Бұл оқулық Excel 2010, 2013, 2016 және 2019 нұсқаларында кестелерге, жиынтық кестелерге және жиынтық диаграммаларға шектегішті қосу жолын көрсетеді. Сондай-ақ біз теңшелетін шектегіш мәнерін жасау, бір шектегішті қосу сияқты күрделірек пайдалануларды зерттейміз. бірнеше жиынтық кестелер және т.б.

Excel жиынтық кестесі деректердің үлкен көлемін жинақтаудың және жиынтық есептерді жасаудың қуатты тәсілі. Есептеріңізді пайдаланушыға ыңғайлы және интерактивті ету үшін оларға визуалды сүзгілерді , яғни шектегіштерді қосыңыз. Шектегіштері бар жиынтық кестені әріптестеріңізге беріңіз және олар деректердің басқаша сүзгіленгенін қалаған сайын сізді алаңдатпайды.

Excel кескіш дегеніміз не?

Шектегіштер - бұл кестелерге, жиынтық кестелерге және жиынтық диаграммаларға арналған графикалық сүзгілер. Көрнекі қасиеттерінің арқасында шектегіштер әсіресе бақылау тақталарымен және жиынтық есептермен жақсы үйлеседі, бірақ деректерді сүзуді жылдамырақ және жеңілдету үшін оларды кез келген жерде пайдалануға болады.

Шектегіштер Excel 2010 нұсқасында енгізілген және олар Excel 2013, Excel нұсқаларында қолжетімді. 2016, Excel 2019 және кейінгі нұсқалары.

Шектегіш жолағындағы бір немесе бірнеше түймені таңдау арқылы жиынтық кесте деректерін сүзгілеу жолы:

Excel шектегіштер және жиынтық кесте сүзгілері

Негізінде, шектегіштер мен жиынтық кесте сүзгілері бірдей әрекетті орындайды - кейбір деректерді көрсетеді және басқаларын жасырады. Әр әдістің күшті және әлсіз жақтары бар:

• Жиынтық кесте сүзгілері сәл ебедейсіз. Шектегіштермен, бұрылысты сүзужәне «Деректері бар таңдалған элементтің» бояу түсі жиынтық кестенің тақырып жолының түсіне сәйкес етіп орнатылды. Қосымша мәліметтер алу үшін теңшелетін кескіш мәнерін жасау жолын қараңыз.

Шектегіш параметрлерін өзгерту

Excel кескіштерінің ең жақсы жақтарының бірі - олардың толығымен теңшеуге болатындығы. Сіз жай ғана шектегішті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Шектегіш параметрлері... түймесін басыңыз Шектегіш параметрлері тілқатысу терезесі пайда болады (төмендегі скриншот әдепкі опцияларды көрсетеді):

Басқа нәрселермен қатар келесі теңшеулер пайдалы болуы мүмкін:

• Шектегіш тақырыбын жасыру Тақырыпты көрсету жолағын тазалау .
• Шегіш элементтерін өсу немесе кему бойынша сұрыптаңыз.
• Деректері жоқ элементтерді жасырыңыз Сәйкес ұяшықты таңдау арқылы.
• Дерек көзінен жойылған элементтерді жасырыңыз Сәйкес құсбелгіні алып тастаңыз. Бұл опция құсбелгіні алып тастаса, шектегіш деректер көзінен жойылған ескі элементтерді көрсетуді тоқтатады.

Шектегішті бірнеше жиынтық кестелерге қосу әдісі

Қатты айқас сүзгіленген есептерді құру үшін Excel бағдарламасында бір шектегішті екі немесе одан да көп жиынтық кестелерге қосқыңыз келуі мүмкін. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бұл мүмкіндікті де қамтамасыз етеді және ол зымырандық ғылымды қажет етпейді :)

Шектегішті бірнеше жиынтық кестелерге байланыстыру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Екі жасау немесе бірнеше жиынтық кестелер, ең дұрысы, бір парақта.
2. Міндетті түрде,әр кестені аты бойынша оңай анықтау үшін жиынтық кестелерге мағыналы атаулар беріңіз. Жиынтық кестеге атау беру үшін Талдау қойындысына өтіп, жоғарғы сол жақ бұрыштағы Жиынтық кесте атауы өрісіне атауды теріңіз.
3. Кез келген жиынтық кесте үшін шектегішті жасаңыз. әдеттегідей.
4. Шектегішті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Есеп қосылымдары (Excel 2010 бағдарламасындағы Жиынтық кесте қосылымдары ) түймесін басыңыз.

   Немесе, шектегішті таңдап, Шектегіш құралдарының опциялары қойындысына > Шектегіш тобына өтіп, Қосылымдар туралы есеп түймесін басыңыз.

5. Есеп қосылымдары тілқатысу терезесінде шектегішке байланыстырғыңыз келетін барлық жиынтық кестелерді таңдап, OK түймесін басыңыз.

Бұдан былай сіз шектегіш түймесін бір рет басу арқылы барлық қосылған жиынтық кестелерді сүзуге болады:

Сол сияқты бір кескішті қосуға болады бірнеше жиынтық диаграммалар:

Ескерту. Бір шектегішті бір деректер көзіне негізделген жиынтық кестелер мен жиынтық диаграммаларға ғана қосуға болады.

Қорғалған жұмыс парағында шектегіштің құлпын ашу әдісі

Бөліскенде жұмыс парақтарын басқа пайдаланушылармен бірге пайдалансаңыз, жиынтық кестелерді өңдеуден құлыптағыңыз келуі мүмкін, бірақ шектегіштерді таңдау мүмкіндігін сақтаңыз. Мұнда осы орнату қадамдары берілген:

1. Бір уақытта бірнеше кескіштің құлпын ашу үшін, кескіштерді таңдаған кезде Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
2. Таңдалғандардың кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. кескіштер жәнемәтінмәндік мәзірден Өлшем және сипаттар тармағын таңдаңыз.
3. Пішім шектегіші тақтасында Сипаттар астындағы Құлыпталған<9 белгісін алып тастаңыз> жолағын басып, тақтаны жабыңыз.

Excel бағдарламасын қорғау және қорғау жолын қараңыз. қосымша ақпарат алу үшін жұмыс парағы.

Енді, деректеріңіздің қауіпсіздігі туралы алаңдамай, жұмыс парақтарыңызды тіпті Excel бағдарламасының жаңа пайдаланушыларымен бөлісе аласыз - басқа пайдаланушылар жиынтық кестелеріңіздің пішімін және орналасуын өзгертпейді, бірақ бәрібір болады. Интерактивті есептерді шектегіштермен пайдалана алады.

Бұл оқулық Excel бағдарламасында шектегіштерді енгізу және пайдалану жолын аздап түсіндіреді деп үміттенемін. Көбірек түсіну үшін төмендегі мысалдармен жұмыс кітабының үлгісін жүктеп алуға болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда кездесеміз деп үміттенемін!

Жүктеп алуға арналған жұмыс кітабы

Excel Slicer мысалдары (.xlsx файлы)

Шектегішті Excel бағдарламасына қалай кірістіру керек

Шегіштерді пайдалануды бастау үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз. Excel кестесін, жиынтық кестені немесе жиынтық диаграмманы.

Excel бағдарламасында жиынтық кестеге арналған шектегішті қалай қосуға болады

Excel бағдарламасында жиынтық кестенің шектегішін жасау - бірнеше секунд. Мына әрекеттерді орындайсыз:

1. Жиынтық кестенің кез келген жерін басыңыз.
2. Excel 2013, Excel 2016 және Excel 2019 нұсқаларында Талдау қойындысына өтіңіз > Сүзгі тобын таңдап, Шектегішті кірістіру түймесін басыңыз Excel 2010 бағдарламасында Параметрлер қойындысына ауысып, түймесін басыңыз. Шегігішті кірістіру .
3. Шегіштерді кірістіру тілқатысу терезесі ашылады және жиынтық кесте өрістерінің әрқайсысы үшін құсбелгілерді көрсетеді. Шектегішті жасағыңыз келетін бір немесе бірнеше өрістерді таңдаңыз.
4. Жарайды басыңыз.

Мысал ретінде жиынтық кестемізді Өнім бойынша сүзу үшін екі шектегішті қосамыз. және Reseller :

Екі жиынтық кесте шектегіші бірден жасалады:

Excel кестесі үшін шектегішті жасау жолы

Жиынтық кестелерден басқа, Excel бағдарламасының қазіргі нұсқалары кәдімгі Excel кестесі үшін шектегішті кірістіруге де мүмкіндік береді. Мынадай:

1. Кестенің кез келген жерін басыңыз.
2. Кірістіру қойындысындағы Сүзгілер тобында түймесін басыңыз. Шектегіш .
3. Шегіштерді кірістіру тілқатысу терезесінде сүзгіңіз келетін бір немесе бірнеше бағандарға құсбелгі қойыңыз.
4. Жарайды.

Болды! Шектегіш жасалды және енді кесте деректерін визуалды түрде сүзуге болады:

Жиынтық диаграмма үшін шектегішті қалай кірістіру керек

Пивотты сүзу мүмкіндігі үшін кескішпен диаграмманы құру үшін, жоғарыда түсіндірілгендей жиынтық кестеңіз үшін шектегіш жасауға болады және ол жиынтық кестені де, жиынтық диаграмманы да басқарады.

Біріктіру үшін жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей жиынтық диаграммамен шектегіңіз келсе, мына қадамдарды орындаңыз:

1. Жиіндік диаграмманың кез келген жерін басыңыз.
2. Талдау қойындысында Сүзгі тобында Шектегішті кірістіру түймесін басыңыз.
3. Жасағыңыз келетін шектегіш(тер) үшін құсбелгілерді таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

Бұл жұмыс парағына бұрыннан таныс кескіш жолағын кірістіреді:

Шектегіш болғаннан кейін оны жиынтық диаграмманы сүзу үшін пайдалануға болады. деректер бірден. Немесе бірнеше жақсартулар жасағыңыз келуі мүмкін, мысалы, диаграммадағы сүзгі түймелерін жасырыңыз, олар шектегішті сүзгілеу үшін пайдаланғалы жатқаннан бері артық болып қалды.

Қосымша, кескішті орналастыруға болады. диаграмма аймағындағы жолақ. Ол үшін диаграмма аймағын үлкейтіңіз, ал сызба аймағын кішірейтіңіз (жай жиектерді сүйреу арқылы), содан кейін шектегіш жолағын бос орынға сүйреңіз:

Кеңес. Егер кескіш жолағы диаграмманың артына жасырылса, кескішті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Алдыңғыға әкелу пәрменін таңдаңыз.

Excel бағдарламасында шектегішті пайдалану жолы

Excel кескіштері пайдаланушыға ыңғайлы сүзгі түймелері ретінде жасалған, сондықтан оларды пайдалану қарапайым және интуитивті. Төмендегі бөлімдер сізге жұмысты қалай бастау керектігі туралы бірнеше кеңестер береді.

Шектегіш визуалды жиынтық кесте сүзгісі ретінде

Жиынтық кестенің шектегіші жасалғаннан кейін, жай ішіндегі түймелердің бірін басыңыз. деректеріңізді сүзу үшін кескіш жолақ. Жиынтық кесте сүзгі параметрлеріне сәйкес келетін деректерді ғана көрсету үшін бірден жаңартылады.

Сүзгіден белгілі бір элементті жою үшін сәйкес түймені басыңыз.элементті таңдаудан алу үшін шектегіштегі түймешігін басыңыз.

Сонымен қатар жиынтық кестеде көрсетілмеген деректерді сүзу үшін шектегішті пайдалануға болады. Мысалы, біз Өнім шектегішті кірістіре аламыз, содан кейін Өнім өрісін жасыра аламыз және шектегіш біздің жиынтық кестемізді өнім бойынша сүзеді:

Егер бірнеше шектегіштер бір жиынтық кестеге қосылған болса және бір шектегіштің ішіндегі белгілі бір элементті нұқу басқа шектегіштегі кейбір элементтерді сұр түске айналдырса , бұл көрсетілетін деректер жоқ дегенді білдіреді.

Мысалы, Reseller кескіште "Джон" параметрін таңдағаннан кейін, Өнім кескіштегі "Шие" сұр түске боялады, бұл Джонның бірде-бір элемент жасамағанын көрсетеді " Cherries" сатылымы:

Шектегіште бірнеше элементтерді таңдау әдісі

Excel кескішінде бірнеше элементтерді таңдаудың 3 жолы бар:

• Ctrl пернесін басып тұрып кескіш түймелерін басыңыз.
• Көп таңдау түймесін басыңыз (төмендегі скриншотты қараңыз), содан кейін элементтерді бір-бірден басыңыз. .
• Шектегіш жолағының ішіндегі кез келген жерді басып, Көп таңдау түймесін ауыстырып қосу үшін Alt + S пернелерін басыңыз. Элементтерді таңдаңыз, содан кейін көп таңдауды өшіру үшін Alt + S пернелер тіркесімін қайта басыңыз.

Excel бағдарламасында шектегішті жылжыту

Жылжыту үшін шектегішті жұмыс парағындағы басқа орынға қойыңыз, курсор төрт жақты көрсеткіге өзгергенше тінтуір меңзерін кескіштің үстіне қойып, оны жаңа орынға сүйреңізпозиция.

Шегіштің өлшемін өзгерту

Excel нысандарының көпшілігі сияқты, кескіш өлшемін өзгертудің ең оңай жолы - қораптың жиектерін сүйреп апару.

Немесе, кескішті таңдап, Шектегіш құралдарының опциялары қойындысына өтіп, кескіш үшін қажетті биіктік пен енді орнатыңыз:

Жұмыс парағындағы кескіш орнын құлыптау

Шектегішті парақтағы орнын түзету үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Шектегішті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, түймесін басыңыз. Өлшем және сипаттар .
2. Пішім кескіш тақтасында Сипаттар астынан Ұяшықтармен жылжытпа немесе өлшемді<9 қолданбау жолағын таңдаңыз>.

Бұл жолдар мен бағандарды қосқанда немесе жойғанда, жиынтық кестеден өрістерді қосқанда немесе алып тастағанда немесе параққа басқа өзгерістер жасағанда шектегішті жылжытудан сақтайды.

Шектегіш сүзгісін тазалау

Ағымдағы кескіш параметрлерін мына жолдардың бірімен тазалауға болады:

• Шектегіш жолағында кез келген жерді басып, түймесін басыңыз. Alt + C пернелер тіркесімі.
• Пішімдегі Сүзгіні тазалау түймесін басыңыз. жоғарғы оң жақ бұрыш.

Бұл сүзгіні алып тастап, шектегіштегі барлық элементтерді таңдайды:

Шектегішті жиынтық кестеден ажырату

Шектегішті берілген жиынтық кестеден ажырату үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Шектегішті ажыратқыңыз келетін жиынтық кестенің кез келген жерін басыңыз.
2. Excel бағдарламасында 2019, 2016 және 2013, Талдау қойындысы > Сүзгі тобына өтіңіз,және Қосылымдарды сүзу түймесін басыңыз. Excel 2010 бағдарламасында Параметрлер қойындысына өтіп, Шектегішті кірістіру > Шектегіш қосылымдары түймесін басыңыз.
3. Сүзгі қосылымдарында тілқатысу терезесінде ажыратқыңыз келетін шектегіштің құсбелгісін алып тастаңыз:

Ол кескіш жолағын өшірмейтінін есте сақтаңыз. электрондық кестеңіз, бірақ оны тек жиынтық кестеден ажыратыңыз. Қосылымды кейінірек қалпына келтіргіңіз келсе, Қосылымдарды сүзу тілқатысу терезесін қайта ашып, шектегішті таңдаңыз. Бұл әдіс бір кескіш бірнеше жиынтық кестелерге қосылған кезде пайдалы болуы мүмкін.

Excel бағдарламасында шектегішті жою жолы

Шектегішті жұмыс парағынан біржола жою үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз. :

• Шектегішті таңдап, Жою пернесін басыңыз.
• Шектегішті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жою түймесін басыңыз.

Excel кескішін теңшеу жолы

Excel кескіштерін оңай теңшеуге болады - олардың көрінісі мен сезімін, түсін және параметрлерін өзгертуге болады. Бұл бөлімде біз Microsoft Excel бағдарламасы әдепкі бойынша жасайтын шектегішті қалай нақтылауға болатынына назар аударамыз.

Шектегіш стилін өзгерту

Excel кескішінің әдепкі көк түсін өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз. :

1. Таспада пайда болу үшін Шектегіш құралдары қойындысы үшін шектегішті басыңыз.
2. Шектеу құралдары Параметрлер қойындысының Шектегіш стильдері тобында қалаған нобайды басыңыз.пайдалану. Дайын!

Кеңес. Барлық қол жетімді кескіш мәнерлерін көру үшін Қосымша түймесін басыңыз:

Excel бағдарламасында теңшелетін кескіш мәнерін жасау

Егер көңіліңізден шықпаса кірістірілген Excel кескіш мәнерлерінің кез келгенімен өзіңізді жасаңыз :) Міне:

1. Шектегіш құралдарының опциялары қойындысында, Шектегіш мәнерлері тобында, Қосымша түймесін басыңыз (жоғарыдағы скриншотты қараңыз).
2. Шектегіш мәнерлерінің төменгі жағындағы Жаңа кескіш мәнері түймесін басыңыз. галерея.
3. Жаңа стильге ат беріңіз.
4. Шектегіш элементті таңдап, Формат түймесін басып, сол элемент үшін пішімдеу опцияларын таңдаңыз. Аяқтаған кезде келесі элементке өтіңіз.
5. OK түймесін басыңыз, сонда жаңадан жасалған мәнер Шектегіш мәнерлер галереясында пайда болады.

Бір қарағанда, кейбір кескіш элементтері түсініксіз болып көрінуі мүмкін, бірақ төмендегі визуалды бейне сізге кейбір анықтамалар береді деп үміттенеміз:

• "Деректермен" элементтері - кейбір деректермен байланыстырылған кескіш элементтері жиынтық кесте.
• "Дерексіз" элементтері - жиынтық кестеде деректер жоқ кескіш элементтері (мысалы: шектегіш жасалғаннан кейін деректер бастапқы кестеден жойылған).

Кеңестер:

• Егер сіз керемет кескіш дизайнын жасағыңыз келсе, бірақ неден бастарыңызды білмесеңіз, ең жақын кірістірілген стильді таңдаңыз. тамаша кескіш туралы идеяңызға оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Көшірме таңдаңыз. Енді сол кескіш мәнердің жеке элементтерін өз қалауыңыз бойынша теңшеуге және оны басқа атпен сақтауға болады.
• Теңшелетін мәнерлер жұмыс кітабы деңгейінде сақталғандықтан, олар жаңа жұмыс кітаптарында қолжетімді емес. Бұл шектеуді еңсеру үшін жұмыс кітабын теңшелетін шектегіш мәнерлерімен Excel үлгісі (*.xltx файлы) ретінде сақтаңыз. Осы үлгі негізінде жаңа жұмыс кітабын жасағанда, теңшелетін кескіш мәнерлеріңіз сонда болады.

Excel кескішіндегі бірнеше бағандар

Шектегіште орындайтын элементтер тым көп болғанда қорапқа сыймайды, элементтерді бірнеше бағандарға орналастырыңыз:

1. Шектегіш таңдалған кезде Шектегіш құралдарының опциялары қойындысына > Түймелер тобына өтіңіз .
2. Бағандар жолағында кескіш жолағында көрсетілетін бағандар санын орнатыңыз.
3. Қосымша, кескіш жолағы мен түймелердің биіктігі мен енін келесідей реттеңіз. сіз орынды көресіз.

Енді жоғары-төмен айналдырмай кескіш элементтерін таңдауға болады.

Осы тәсілді пайдалану арқылы сіз тіпті шектегішті жиынтық кестенің артындағы қойындылар сияқты етіп көрсетуі мүмкін:

"Қойындылар" әсеріне қол жеткізу үшін келесі теңшеулер жасалды:

• Шектегіш 4 бағанда орнатылды.
• Шектегіш тақырыбы жасырылды (төмендегі нұсқауларды қараңыз).
• Теңшелетін стиль жасалды: кескіш жиегі болды ешбір, барлық элементтердің шекарасын орнату