Оқулық Excel бағдарламасында емлені тексеруді қолмен, VBA кодымен және арнайы құралды пайдалану арқылы қалай орындау керектігін көрсетеді. Жеке ұяшықтар мен ауқымдарда, белсенді жұмыс парағында және бүкіл жұмыс кітабында емлені тексеруді үйренесіз.

Microsoft Excel мәтінді өңдеу бағдарламасы болмаса да, оның мәтінмен жұмыс істеуге арналған бірнеше мүмкіндіктері бар, оның ішінде емлені тексеру құралы. Дегенмен, Excel бағдарламасындағы емлені тексеру Word бағдарламасындағы сияқты емес. Ол грамматиканы тексеру сияқты кеңейтілген мүмкіндіктерді ұсынбайды және терген кезде қате жазылған сөздердің астын сызбайды. Дегенмен Excel бағдарламасы емлені тексерудің негізгі функциясын қамтамасыз етеді және бұл оқулық сізге оның көп бөлігін қалай алуға болатынын үйретеді.

Excel бағдарламасында емлені тексеру әдісі

Қайсысына қарамастан Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 немесе одан төменірек нұсқада, Excel бағдарламасында емлені тексерудің 2 жолы бар: таспа түймесі және пернелер тіркесімі.

Жай ғана, бірінші ұяшықты немесе ұяшықты таңдаңыз. тексеруді бастағыңыз келетінін таңдап, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

• Пернетақтадағы F7 пернесін басыңыз.
• Онда Емле түймесін басыңыз. Тексеру тобындағы Шолу қойындысы.

Бұл белсенді жұмыс парағында емлені тексеруді орындайды:

Қате табылған кезде Емле диалогтық терезесі көрсетіледі:

қатені түзетіңіз , астынан сәйкес таңдауды таңдаңыз Ұсыныстар және Өзгерту түймесін басыңыз. Қате жазылған сөз таңдалған сөзбен ауыстырылады және келесі қате сізге назар аударылады.

Егер «қате» шынымен қате болмаса, келесі опциялардың бірін таңдаңыз:

• ағымдағы қатені елемеу үшін Бір рет елемеу түймесін басыңыз.
• Ағымдағы қатемен бірдей барлық қателерді елемеу үшін түймесін басыңыз. Барлығын елемеу .
• Ағымдағы сөзді сөздікке қосу үшін Сөздікке қосу түймесін басыңыз. Бұл келесі жолы емлені тексеру кезінде сол сөздің қате ретінде қарастырылмауын қамтамасыз етеді.
• Барлық қателерді ағымдағымен бірдей таңдалған ұсыныспен ауыстыру үшін , Барлығын өзгерту түймесін басыңыз.
• Excel қатені дұрыс деп санағандай түзетуге рұқсат беру үшін Автотүзету түймесін басыңыз.
• Үшін басқа тексеру тілін орнатыңыз, оны Сөздік тілі ашылу жолағынан таңдаңыз.
• Емлені тексеру параметрлерін көру немесе өзгерту үшін <түймесін басыңыз. 1>Параметрлер... түймесі.
• Түзету процесін тоқтату және диалогты жабу үшін Болдырмау түймесін басыңыз.

Емлені тексеру аяқталған кезде Excel бағдарламасы сәйкес хабарды көрсетеді:

Жеке ұяшықтар мен ауқымдарды емлені тексеру

Таңдауыңызға байланысты Excel емлесі тексеру жұмыс парағының әртүрлі аймақтарын өңдейді:

бір ұяшықты таңдау арқылы сіз Excel бағдарламасына орындауды айтасыз. белсенді парақта емлені тексеру, оның ішінде беттің үстіңгі деректемесіндегі, төменгі колонтитулдағы, түсініктемелердегі және графикадағы мәтін. Таңдалған ұяшық бастапқы нүкте болып табылады:

• Егер бірінші ұяшықты (A1) таңдасаңыз, бүкіл парақ тексеріледі.
• Егер басқа ұяшықты таңдасаңыз, Excel емлені бастайды. сол ұяшықтан жұмыс парағының соңына дейін тексеру. Соңғы ұяшық тексерілгенде, сізге парақтың басында тексеруді жалғастыру ұсынылады.

Емлені тексеру белгілі бір ұяшық үшін, енгізу үшін сол ұяшықты екі рет басыңыз. өңдеу режимін, содан кейін емлені тексеруді бастаңыз.

ұяшықтар ауқымында емлені тексеру үшін сол ауқымды таңдап, емлені тексеру құралын іске қосыңыз.

Тексеру үшін. тек ұяшық мазмұнының бір бөлігі үшін ұяшықты басып, формула жолында тексеру үшін мәтінді таңдаңыз немесе ұяшықты екі рет басып, ұяшықтағы мәтінді таңдаңыз.

Емлені тексеру әдісі бірнеше парақта

Бір уақытта бірнеше жұмыс парағында емле қателерін тексеру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Тексергіңіз келетін парақ қойындыларын таңдаңыз. Ол үшін қойындыларды басқан кезде Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
2. Емлені тексеру таңбашасын басыңыз ( F7 ) немесе Шолу қойындысындағы Емле түймесін басыңыз.

Excel барлық таңдалған жұмыс парақтарындағы емле қателерін тексереді:

Емлені тексеру аяқталғанда, таңдалған қойындыларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, <түймесін басыңыз. 1>Парақтарды топтан шығару .

Қалай істеу керекбүкіл жұмыс кітабын емлені тексеру

Ағымдағы жұмыс кітабының барлық парақтарындағы емлені тексеру үшін кез келген парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Барлық парақтарды таңдау пәрменін таңдаңыз. Барлық парақтар таңдалған кезде F7 пернесін басыңыз немесе таспадағы Емле түймесін басыңыз. Иә, бұл оңай!

Формулалардағы мәтінді тексеру әдісі

Әдетте Excel формулаға негізделген мәтінді тексермейді, себебі ұяшықта шын мәнінде формула, мәтіндік мән емес:

Бірақ өңдеу режиміне өтіп, емлені тексеруді іске қоссаңыз, ол жұмыс істейді:

Әрине, әрбір ұяшықты жеке тексеру қажет болады, бұл өте жақсы емес, бірақ бәрібір бұл тәсіл үлкен формулалардағы, мысалы, көп деңгейлі кірістірілген IF мәлімдемелеріндегі емле қателерін жоюға көмектесуі мүмкін.

Excel бағдарламасында макрос арқылы емлені тексеру

Егер сіз заттарды автоматтандыруды ұнатсаңыз, жұмыс парақтарыңыздан қате жазылған сөздерді табу процесін оңай автоматтандыруға болады.

Емлені тексеруге арналған макрос. белсенді парақта

Түймені басудан оңайырақ не болуы мүмкін? Мүмкін бұл код жолы :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Белсенді жұмыс кітабының барлық парақтарын емлені тексеру үшін макрос

Бірнеше жерден емле қателерін іздеу керек екенін бұрыннан білесіз. парақтар үшін сәйкес парақ қойындыларын таңдайсыз. Бірақ жасырын парақтарды қалай тексеруге болады?

Мақсатыңызға байланысты мыналардың бірін пайдаланыңызкелесі макростар.

Барлық көрінетін парақтарды тексеру үшін:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ActiveWorkbook.Worksheets ішіндегі әрбір апта үшін егер wks.Visible = True Содан кейін wks.Activate wks.CheckSpelling End If Келесі апталар End Sub

Белсенді жұмыс кітабындағы барлық парақтарды тексеру үшін, көрінетін және жасырын :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook.Worksheets апталарында әр апта үшін. Excel бағдарламасында қате жазылған сөздерді бөлектеңіз

Бұл макрос парақты қарау арқылы қате жазылған сөздерді табуға мүмкіндік береді. Ол қызыл түспен бір немесе бірнеше емле қатесі бар ұяшықтарды бөлектейді. Басқа өң түсін пайдалану үшін, осы жолдағы RGB кодын өзгертіңіз: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Көңіл-күй саны ActiveSheet.UsedRange ішіндегі әрбір ұяшық үшін бүтін сан ретінде = 0 If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Содан кейін cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End Егер келесі ұяшық Егер санау > 0 Содан кейін MsgBox саны & "қате жазылған сөздерден тұратын ұяшықтар табылып, бөлектелді." Else MsgBox "Ешқандай қате жазылған сөздер табылмады." End If End Sub

Емлені тексеру макростарын пайдалану жолы

Емлені тексеру макростары бар жұмыс кітабымыздың үлгісін жүктеп алыңыз және мына қадамдарды орындаңыз:

1. Жүктелген жұмыс кітабын ашыңыз және макростарды қосыңыз сұралса.
2. Өз жұмыс кітабыңызды ашыңыз және тексергіңіз келетін жұмыс парағына ауысыңыз.
3. Alt + F8 пернелерін басыңыз., макросты таңдап, Орындау түймесін басыңыз.

Үлгі жұмыс кітабында келесі макростар бар:

• SpellCheckActiveSheet - орындайды белсенді жұмыс парағындағы емлені тексеру.
• SpellCheckAllVisibleSheets - белсенді жұмыс кітабындағы барлық көрінетін парақтарды тексереді.
• SpellCheckAllSheets - көрінетін және көрінбейтін парақтарды тексереді. белсенді жұмыс кітабында.
• HighlightMispelledCells - қате жазылған сөздерден тұратын ұяшықтардың өң түсін өзгертеді.

Сонымен қатар макростарды өзіңіздің парағыңызға қосуға болады. мына нұсқауларды орындау арқылы: Excel бағдарламасында VBA кодын енгізу және іске қосу жолы.

Мысалы, ағымдағы электрондық кестеде емле қателері бар барлық ұяшықтарды бөлектеу үшін мына макросты іске қосыңыз:

Және келесі нәтижеге қол жеткізіңіз:

Excel емлені тексеру параметрлерін өзгерту

Егер емле әрекетін өзгерткіңіз келсе Excel бағдарламасында тексеріп, Файл > Параметрлер > Дәлелдеу түймесін басыңыз, содан кейін келесі опцияларды тексеріңіз немесе құсбелгіні алып тастаңыз:

• Елмеу бас әріппен жазылған сөздерді қайталау
• Сандарды қамтитын сөздерді елемеу
• Интернет файлдары мен мекенжайларды елемеу
• Қайталанатын сөздерді белгілеу

Барлық опциялар өздігінен түсіндірмелі, мүмкін, тілге қатыстылардан басқа (егер біреу қызықтырса, мен орыс тілінде қатаң ё ережелерін қолдану туралы түсіндіре аламын :)

Төмендегі скриншот әдепкі параметрлерді көрсетеді:

Excel емлені тексермейдіжұмыс

Егер емлені тексеру жұмыс парағында дұрыс жұмыс істемесе, ақауларды жою бойынша мына қарапайым кеңестерді қолданып көріңіз:

Емле түймесі сұр түсті

Егер жұмыс парағыңыз қорғалған болуы мүмкін. Excel емлені тексеру қорғалған парақтарда жұмыс істемейді, сондықтан алдымен жұмыс парағыңыздың қорғанысын алып тастауыңыз керек.

Сіз өңдеу режиміндесіз

Өңдеу режимінде сіз қазір өңдеп жатқан ұяшық қана болады. орфографиялық қателерді тексерді. Толық жұмыс парағын тексеру үшін өңдеу режимінен шығып, емлені тексеруді іске қосыңыз.

Формулалардағы мәтін тексерілмейді

Формулалар бар ұяшықтар тексерілмейді. Формуладағы мәтіннің емлені тексеру үшін өңдеу режиміне өтіңіз.

Fuzzy Duplicate Finder көмегімен қателер мен қателерді табыңыз

Енгізілген Excel емлені тексеру функциясына қоса, біздің пайдаланушылар Ultimate Suite Табу және ауыстыру астындағы Ablebits Құралдар қойындысында орналасқан арнайы құралды пайдалану арқылы қателерді жылдам тауып түзете алады:

Типтерді іздеу түймешігін басу Excel терезесінің сол жағындағы анық емес көшірмелерді іздеу тақтасын ашады. Теру қателерін тексеру және іздеу параметрлерін конфигурациялау үшін ауқымды таңдау керек:

• Әртүрлі таңбалардың максималды саны - ізделетін айырмашылықтар санын шектеңіз.
• Сөздегі/ұяшықтағы таңбалардың ең аз саны - іздеуден өте қысқа мәндерді алып тастау.
• Ұяшықтарда бөлек сөздер бар.бөлінген - ұяшықтарыңызда бірнеше сөз болуы мүмкін болса, осы ұяшықты таңдаңыз.

Параметрлер дұрыс конфигурацияланған кезде Әріптерді іздеу түймесін басыңыз.

Қондырма сіз көрсеткендей 1 немесе одан да көп таңбалармен ерекшеленетін мәндерді іздеуді бастайды. Іздеу аяқталғаннан кейін сізге төмендегі скриншотта көрсетілгендей түйіндерге топтастырылған табылған анық емес сәйкестіктердің тізімі ұсынылады.

Енді әрбір түйін үшін дұрыс мәнді орнату керек. Ол үшін топты кеңейтіп, оң мәннің жанындағы Әрекет бағанындағы тексеру белгісін басыңыз:

Егер түйінде дұрыс сөзді таңдасаңыз, түбір элементінің жанындағы Дұрыс мән жолағын басыңыз, сөзді теріңіз де, Enter пернесін басыңыз.

Дұрыс мәндерді тағайындаған кезде барлық түйіндерге Қолдану түймесін басыңыз, сонда жұмыс парағындағы барлық қателер бір уақытта түзетіледі:

Емлені осылай орындайсыз. Fuzzy Duplicate Finder көмегімен Excel бағдарламасын тексеріңіз. Осы және Excel бағдарламасына арналған 70-тен астам кәсіби құралдарды қолданып көргіңіз келсе, Ultimate Suite қолданбасының сынақ нұсқасын жүктеп алуға қош келдіңіз.