Outlook кестелеріндегі шартты пішімдеу

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Бұл мақалада Outlook бағдарламасында кестелерді шартты түрде пішімдеуді үйренесіз. Мен сізге ашылмалы тізімнен таңдаған түспен ұяшық мәтіні және фон бояуын қалай жаңарту керектігін көрсетемін.

    Дайындық

    «Сурет сабағын» бастамас бұрын және Outlook бағдарламасында кестелерді шартты түрде пішімдеуді үйренбес бұрын, мен кішігірім кіріспе айтқым келеді. Outlook бағдарламасына арналған ортақ электрондық пошта үлгілері деп аталады. Осы ыңғайлы құралдың көмегімен Outlook бағдарламасындағы хат алмасуды бұрын елестеткендей тез және оңай басқарасыз. Қондырма қайталанатын көшіру-қоюларды болдырмауға және бірнеше рет басу арқылы әдемі көрінетін электрондық хаттарды жасауға көмектеседі.

    Енді негізгі тақырыбымызға – Outlook кестелеріндегі шартты пішімдеуге оралатын кез келді. Басқаша айтқанда, мен сізге ұяшықтарды, олардың шекараларын және мазмұнын қалаған түске қалай бояу керектігін көрсетемін. Алдымен, Outlook бағдарламасында кестелерді қалай жасау керектігін есте сақтаңыз.

    Мен ұяшықтарды ашылмалы тізімнен таңдаған реңкке қарай бояйтындықтан, тағы бір алдын ала реттеу жасауым керек. Толтырылатын электрондық пошта үлгілерін жасау туралы менің оқулығымды еске түсірсеңіз, ашылмалы тізімдер деректер жиынының көмегімен жасалатынын білесіз. Деректер жиынын қалай басқару керектігін ұмытып қалғандай сезінсеңіз, осы тақырып бойынша біліміңізді жаңартыңыз және әрі қарай жалғастырайық.

    Енді мен дайындайтын түстермен деректер жинағын алдын ала сақтауым керек. пайдаланыңыз (мен оны атадымСізден жауап алғаныма қуаныштымын!

    Жеңілдіктері бар деректер жинағы) және ашылмалы таңдаумен WhatToEnterмакросын қосыңыз. Міне, менің деректер жиынтығым:
    Жеңілдік Түс коды
    10% #70AD47
    15% #475496
    20% #FF0000
    25% #2E75B5

    Ол кодтарды қайдан алуға болатынын білмесеңіз, жай ғана бос кесте жасаңыз, өтіңіз оның Сипаттар бөліміне өтіп, кез келген түсті таңдаңыз. Сіз оның кодын сәйкес өрісте көресіз, оны сол жерден көшіруге болады.

    Мен WHAT_TO_ENTER макросын жасаймын және оны осы деректер жиынына қосамын, себебі ол маған кейін қажет болады:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',атауы: Таңдау жеңілдік'}]

    Бұл шағын макрос маған таңдау үшін жеңілдік ашылмалы тізімін алуға көмектеседі. Мен мұны істегеннен кейін, кестемнің қажетті бөлігі боялады.

    Мен оның қазір қаншалықты түсініксіз болып көрінетінін түсінемін, сондықтан мен сізді бұл түсінбеушілікпен қалдырмаймын және мәтін түсін өзгерту жолын көрсетемін. немесе ұяшықты бөлектеңіз. Мен негізгі үлгілерді қолданамын, осылайша сіз идеяны алып, осы процедураны өз деректеріңізбен қайта жасай аласыз.

    Оны бастайық.

    Кестедегі мәтіннің қаріп түсін өзгертіңіз

    Кестедегі кейбір мәтінді көлеңкелеуден бастайық. Мен кескіндеме тәжірибелерімізге кесте үлгісін дайындадым:

    Үлгі тақырыбы 1 Үлгі тақырыбы Үлгі тақырыбы3 [Жеңілдік мөлшерлемесін осында енгізу керек]

    Менің мақсаты ашылмалы таңдауға байланысты мәтінді сәйкес түске бояу. Басқаша айтқанда, мен шаблонды қойғым келеді, ашылмалы тізімнен қажетті жеңілдік мөлшерлемесін таңдағым келеді және осы қойылған мәтін түсті болады. Қандай түсте? Дайындық бөлігіндегі деректер жиынына дейін жылжыңыз, сіз әрбір жеңілдік мөлшерлемесінің өзіндік түс коды бар екенін көресіз. Бұл пайдаланылуы керек қалаған түс.

    Жеңілдік ашылмалы тізімнен қосылғанын қалайтындықтан, WhatToEnter макросын осы ұяшыққа қоюым керек. Осы тақырып бойынша жадыңызды жаңарту қажет деп ойлайсыз ба? Алдыңғы оқулықтарымның бірін қарап шығуға біраз уақыт бөліңіз;)

    Сонымен, нәтиже кесте келесідей болады:

    1-үлгі тақырыбы Үлгі тақырыбы 2 Үлгі тақырыбы 3
    ~%WhatToEnter[ {деректер жинағы:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы', баған:'Жеңілдік', тақырып:'Таңдау discount'} ] discount

    Қараңыз, дисконт мөлшерлемесі ашылмалы тізімнен және “жеңілдік” сөзінен қосылады. бәрібір болады.

    Бірақ мәтін сәйкес түске боялатындай үлгіні қалай орнатуға болады? Іс жүзінде оңай, мен үлгінің HTML-ін сәл жаңартуым керек. Теория бөлімін аяқтап, тәжірибеге көшейік.

    Кесте ұяшығындағы барлық мәтінді бояңыз

    Алдыменөшірулі болсам, шаблонымның HTML кодын ашып, оны мұқият тексеремін:

    Міне, менің үлгісім HTML-де қалай көрінеді:

    Ескертпе. Әрі қарай мен барлық HTML кодтарын мәтін ретінде орналастырамын, сонда сіз оларды өзіңіздің үлгілеріңізге көшіріп, қалағаныңызды өзгерте аласыз.

    Жоғарыдағы HTML-ді мұқият қарастырайық. Бірінші жол кесте жиегінің қасиеттері (стиль, ені, түсі, т.б.) болып табылады. Содан кейін атрибуттары бар бірінші жолға (3 баған үшін кесте деректерінің ұяшығының 3 элементі ) өтеді. Содан кейін біз екінші жолдың кодын көреміз.

    Мені WHAT_TO_ENTER арқылы екінші жолдың бірінші элементі қызықтырады. Бояу келесі код бөлігін қосу арқылы орындалады:

    TEXT_TO_BE_COLORED

    Мен оны сіз үшін бөліктерге бөліп, олардың әрқайсысын нақтылаймын:

    • ТҮС параметр кескінді өңдейді. Егер сіз оны «қызыл» деп ауыстырсаңыз, бұл мәтін қызыл болады. Дегенмен, менің міндетім ашылмалы тізімнен түс таңдау болғандықтан, мен бір секундқа дайындыққа ораламын және сол жерден дайындалған WhatToEnter макросымды аламын: ~%WhatToEnter[{dataset: 'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',тақырыбы: Жеңілдікті таңдау'}]
    • TEXT_TO_BE_COLORED — көлеңкелеу керек мәтін. Менің нақты мысалымда бұл « ~%WhatToEnter[{dataset:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',title:'Жеңілдікті таңдау'}] жеңілдік » (осы бөлікті дәл осы жерден көшіріп алыңыз)деректердің бүлінуін болдырмау үшін бастапқы HTML коды).

    Міне, мен HTML-ге енгізетін кодтың жаңа бөлігі:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with жеңілдіктер',баған:'Жеңілдік',атауы:'Жеңілдік таңдау'}] жеңілдік

    Ескерту. Сіз «баған» параметрі осы екі макроста әр түрлі екенін байқаған боларсыз. Себебі мен әртүрлі бағандардан мәнді қайтаруым керек, яғни баған:'Түс коды' мәтінді бояйтын түсті қайтарады, ал баған:'Жеңілдік' – жеңілдік ұяшыққа қою жылдамдығы.

    Жаңа сұрақ туындайды – оны HTML-дің қай жеріне орналастыруым керек? Жалпы айтқанда, бұл мәтін TEXT_TO_BE_COLORED ауыстыруы керек. Менің үлгімде бұл екінші жолдың (бағанның) бірінші бағанасы ( ) болады. Сонымен, мен WTE макросын және «жеңілдік» сөзін жоғарыдағы кодпен ауыстырамын және келесі HTML-ді аламын:

    1-үлгі тақырыбы

    Үлгі тақырыбы 2

    Үлгі тақырыбы 3

    ~%WhatToEnter[{деректер жинағы:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',тақырып:'Жеңілдік таңдау' }] жеңілдік

    Өзгерістерді сақтап, осы жаңартылған үлгіні қойғаннан кейін, қалқымалы терезе жеңілдік таңдауымды сұрайды. Мен 10% таңдаймын және мәтінім бірден жасыл түске боялады.

    Жасуша мазмұнының бір бөлігін көлеңкелеу

    Жасуша мазмұнының бір бөлігін ғана бояу логикасымазмұны негізінен бірдей – сіз тек тоналды мәтінді алдыңғы тараудағы кодпен мәтіннің қалған бөлігін сол күйінде қалдырасыз ауыстырасыз.

    Бұл мысалда, егер маған тек пайызды бояу керек болса. («жеңілдік» сөзінсіз), мен HTML кодын ашып, бояуды қажет етпейтін бөлікті таңдаймын («жеңілдік» біздің жағдайда) және оны тегтен шығарамын:

    Ішінде егер сіз бояуға дайындықты басынан бастап жасап жатсаңыз, болашақта боялған мәтін TEXT_TO_BE_COLORED орнына, ал қалғаны аяқталғаннан кейін қалатынын есте сақтаңыз. Міне, менің жаңартылған HTML:

    Үлгі тақырыбы 1

    Үлгі тақырыбы 2

    Үлгі тақырыбы 3

    ~%WhatToEnter[{деректер жинағы:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',тақырып:'Жеңілдік таңдау'}] жеңілдік

    Көрдіңіз бе? Мен ұяшық мазмұнының бір бөлігін тегтерге орналастырдым, сондықтан қою кезінде тек осы бөлігі ғана боялады.

    Кесте ұяшықтарына шартты пішімдеуді қолдану

    Енді тапсырманы аздап өзгертіп, сол үлгі кестеде мәтінді емес, барлық ұяшықтардың фонын ерекшелеуге тырысайық.

    Бір ұяшықты бөлектеңіз

    Бір кестені өзгертіп жатқандықтан, мен өзімді қайталамаймын және бастапқы кестенің HTML кодын осы тарауда да қоямын. Кішкене жоғары жылжытыңыз немесе бірінші мысалға тура өтіңізбоялмаған кестенің өзгермеген кодын көру үшін осы оқулық.

    Егер мен ұяшықтың фонын жеңілдікпен көлеңкелейтін болсам, HTML-ді де аздап өзгертуім керек, бірақ модификация келесіден өзгеше болады. мәтінді бояу. Негізгі айырмашылығы - түс мәтінге емес, бүкіл ұяшыққа қолданылуы керек.

    Бөлектенетін ұяшық HTML пішіміндегідей болады:

    ~%WhatToEnter [{деректер жинағы:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',title:'Жеңілдікті таңдау'}] жеңілдік

    Ұяшықты бөлектегім келгендіктен, өзгертулер ұяшық төлсипатына емес, ұяшық атрибутына қолданылуы керек. мәтінге. Жоғарыдағы жолды бөліктерге бөліп, олардың әрқайсысын нақтылаймын және өзгерту қажет бөліктерді көрсетемін:

    • “style=” жолдың ұяшығы бар екенін білдіреді келесі стиль қасиеттері. Міне, біз бірінші үзіліс жасаймыз. Теңшелетін фон түсін орнату үшін мен стиль мәнін деректер жинағы стилі етіп өзгертемін.
    • "ені: 32,2925%; жиегі: 1px тұтас қара;" – бұл жоғарыда айтқан әдепкі мәнер сипаттары. Таңдалған ұяшықтың фонын теңшеу үшін тағы біреуін қосу керек: фон-түс . Менің мақсатым ашылмалы тізімнен пайдаланылатын түсті таңдау болғандықтан, мен дайындыққа қайта ораламын және сол жерден дайын WhatToEnter аламын.

    Кеңес. Ұяшықтың бір түске боялғанын қаласаңыз және ашылмалы тізім сізді әр уақытта мазалағанын қаламасаңыз,макросты түс атауымен ауыстырыңыз (мысалы, көк). Бұл келесідей болады: ~%WhatToEnter[{деректер жинағы:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',атауы:'Жеңілдікті таңдау'}] жеңілдік

    • ~%WhatToEnter[] жеңілдік ” ұяшықтың мазмұны болып табылады.

    Сонымен, жаңартылған HTML көрінісі:

    ~ %WhatToEnter[{dataset:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',title:'Жеңілдік таңдау'}] жеңілдік

    Кестенің қалған бөлігі сол күйінде қалады. Пайыздық көрсеткіші бар ұяшықты ерекшелейтін нәтиже HTML келесідей болады:

    1-үлгі тақырыбы

    Үлгі тақырыбы 2

    Үлгі тақырыбы

    ~%WhatToEnter[{деректер жинағы:'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',атауы:'Жеңілдікті таңдау'}] жеңілдік

    Осы өзгертуді сақтап, жаңартылған кестені электрондық поштаға қойғанда, ашылмалы тізімді аламын жеңілдіктермен және бірінші ұяшық жоспарланғандай бөлектеледі.

    Бүкіл жолды бояу

    Бір ұяшық жеткіліксіз болғанда, мен бүкіл жолды бояймын :) Жоғарыдағы бөлімдегі қадамдарды барлық ұяшықтар үшін қолдану керек деп ойлайсыз. қатар. Мен сізді ренжітуге асығамын, процедура сәл өзгеше болады.

    Жоғарыдағы нұсқауларда осы ұяшықтың HTML бөлігін өзгерту арқылы ұяшық фонын қалай жаңарту керектігін көрсеттім. Қазірден бастап мен толығымен қайта бояйын деп жатырмынМен оның HTML жолын алып, оған өзгерістер енгізуім керек.

    Енді ол опцияларсыз және сияқты көрінеді. Маған қажет data-set-style= қосу және сол жерге менің WHAT_TO_ENTER қою үшін. Нәтижеде жол төмендегідей болады:

    Осылайша, боялатын ұяшығы бар кестенің бүкіл HTML-і келесідей болады:

    1-үлгі тақырыбы

    2-үлгі тақырыбы

    Үлгі тақырыбы 3

    ~%WhatToEnter[{dataset :'Жеңілдіктер бар деректер жинағы',баған:'Жеңілдік',атауы:'Жеңілдік таңдау'}] жеңілдік

    Оның мен сипаттағандай жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін осы HTML-ді өз үлгілеріңізге көшіріп алыңыз. Сонымен қатар, төмендегі скриншотқа сеніңіз :)

    Қорытынды

    Бүгін Outlook кестелеріндегі шартты пішімдеу туралы айтқым келгені осы. Мен сізге ұяшықтардың түсін қалай өзгерту керектігін және олардың фонын бөлектеуді көрсеттім. Үлгінің HTML-ді өзгертуде ерекше және қиын ештеңе жоқ екеніне сендіре алдым деп үміттенемін және сіз өзіңіздің бірнеше кескіндеме тәжірибелеріңізді орындайсыз ;)

    Маңызды, құралды Microsoft дүкенінен орнатуға болады. ДК, Mac немесе Windows планшеті және барлық құрылғыларда бір уақытта пайдаланылады.

    Кестелерді пішімдеуге қатысты сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, түсініктемелерде маған хабарлаңыз. Мен боламын

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.