თუ დოკუმენტის ავტორი ხართ, ეს სტატია ძალიან გამოგადგებათ. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა ჩასვათ სარჩევი თქვენს დოკუმენტში, შეცვალოთ და განაახლოთ იგი რამდენიმე დაწკაპუნებით. ასევე, მე გაჩვენებთ, თუ როგორ გახადოთ თქვენი დოკუმენტი კარგად გამოიყურებოდეს Word-ის ჩაშენებული სათაურის სტილებით და მრავალდონიანი სიის ოფციით.

დარწმუნებული ვარ, რომ ყველას, ვინც ამ სტატიას ახლა კითხულობს, უხდება საქმე. ძალიან გრძელი დოკუმენტით Microsoft Word-ში ერთხელ მაინც ცხოვრებაში. ეს შეიძლება იყოს აკადემიური ნაშრომი ან გრძელი მოხსენება. პროექტიდან გამომდინარე, ის შეიძლება იყოს ათობით ან თუნდაც ასობით გვერდის სიგრძე! როდესაც თქვენ გაქვთ ასეთი დიდი დოკუმენტი თავებით და ქვეთავებით, ძალიან რთულია ნავიგაცია დოკუმენტში საჭირო ინფორმაციის მოსაძებნად. საბედნიეროდ, Word გაძლევთ საშუალებას შექმნათ სარჩევი, რაც აადვილებს თქვენი დოკუმენტის შესაბამის სექციებზე მითითებას და, შესაბამისად, ის სავალდებულო ამოცანაა დოკუმენტის დამწერებისთვის.

შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი შიგთავსი ხელით, მაგრამ ეს იქნება დროის ნამდვილი ფუჭად დაკარგვა. ნება მიეცით Word-ს ეს ავტომატურად გააკეთოს თქვენთვის!

ამ პოსტში მე გაჩვენებთ როგორ შექმნათ სარჩევი Word-ში ავტომატური გზით და ასევე როგორ განაახლოთ იგი რამდენიმე დაწკაპუნებით. მე გამოვიყენებ Word 2013 , მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზუსტად იგივე მეთოდი Word 2010 ან Word 2007 .

სათაურის სტილები

გასაღები შექმნისსწრაფი და მარტივი შიგთავსის გვერდი არის Word-ის ჩაშენებული სათაურის სტილების ( Heading 1 , Heading 2 და ა.შ.) გამოყენება თქვენი დოკუმენტის სათაურებისთვის (თავებისთვის) და სუბტიტრებისთვის (ქვეთავებისთვის). . არ ინერვიულოთ, თუ ისინი ჯერ არ გამოგიყენებიათ, მე გაჩვენებთ, თუ როგორ მუშაობს ეს ჩვეულებრივი ტექსტით.

• მონიშნეთ სათაური ან ტექსტი, რომელიც გსურთ იყოს თქვენი პირველი მთავარი განყოფილების სათაური.
• გადადით HOME ჩანართზე ლენტიდან
• მოძებნეთ სტილები ჯგუფი
• აირჩიეთ სათაური 1 ჯგუფიდან

ასე რომ, ახლა თქვენ მიანიჭეთ თქვენი დოკუმენტის პირველი მთავარი სექცია. Შევინარჩუნოთ ის! გააგრძელეთ ტექსტის გადახვევა და აირჩიეთ ძირითადი განყოფილების სათაურები. გამოიყენეთ " Heading 1 " სტილი ამ სათაურებზე. ისინი გამოჩნდება თქვენს სარჩევში, როგორც მთავარი სექციების სათაურები.

შემდეგ, განსაზღვრეთ მეორადი სექციები თითოეულ ძირითად თავში და გამოიყენეთ " Heading 2 " სტილი ამ სუბტიტრებისთვის. სექციები.

თუ გსურთ, აქცენტი გააკეთოთ ზოგიერთ აბზაცზე მეორად განყოფილებებში, შეგიძლიათ აირჩიოთ მათთვის სათაურები და გამოიყენოთ " სათაური 3 " სტილი ამ სათაურებისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ისარგებლოთ " Heading 4-9 " სტილებით დამატებითი სათაურის დონის შესაქმნელად.

მრავალდონიანი ჩამონათვალი

მინდა, რომ ჩემი სარჩევი იყოს უფრო წარმოჩენილი , ამიტომ ვაპირებ დავამატო ნუმერაციის სქემა ჩემს სათაურებსა და სუბტიტრებსდოკუმენტი.

• მოინიშნეთ პირველი მთავარი სათაური.
• იპოვეთ აბზაცის ჯგუფი HOME ჩანართზე ლენტით
• დააწკაპუნეთ მრავალდონიანი სიის ღილაკზე ჯგუფში
• აირჩიეთ სტილი სიის ბიბლიოთეკის ოფციებიდან

აქ მოდის ჩემი პირველი მთავარი სათაურის ნომერი!

გაიარეთ სხვა ძირითადი სათაურებისთვის, მაგრამ ახლა, როდესაც ნომერი გამოჩნდება სათაურის გვერდით, დააწკაპუნეთ ელვისებურ ველზე და აირჩიეთ „ნუმერაციის გაგრძელება“. ეს გაზრდის ნომრებს.

რაც შეეხება სუბტიტრებს, მონიშნეთ ერთი, დააჭირეთ ღილაკს TAB თქვენს კლავიატურაზე და შემდეგ აირჩიეთ იგივე Multilevel List ვარიანტი. ის შეიმუშავებს მეორადი სექციების სუბტიტრებს ისეთი ნომრებით, როგორიცაა 1.1, 1.2, 1.3 და ა.შ., როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ვარიანტი ისე, რომ ისინი განსხვავებულად გამოიყურებოდეს.

გაატარეთ ბურთი მთელ დოკუმენტში თქვენი ყველა განყოფილებისთვის. :-)

რატომ უნდა გამოვიყენო სათაურის სტილები?

ერთის მხრივ, სათაურის სტილები მნიშვნელოვნად ამარტივებს ჩემს მუშაობას და სტრუქტურირებულად წარმოაჩენს ჩემს დოკუმენტს. მეორეს მხრივ, სარჩევის ჩასმისას Word ავტომატურად ეძებს ამ სათაურებს და აჩვენებს სარჩევს იმ ტექსტის საფუძველზე, რომელიც მე აღვნიშნე თითოეული სტილით. მოგვიანებით მე ასევე შემიძლია გამოვიყენო ეს სათაურები ჩემი სარჩევის გასაახლებლად.

სარჩევის ძირითადი ცხრილის შექმნა

ახლა მე მაქვს ჩემი დოკუმენტი კარგად მომზადებულისათაურები, როგორც Heading 1 და სუბტიტრები, როგორც Heading 2. დროა მივცეთ Microsoft Word-ს თავისი ჯადოქრობის უფლება!

• განათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ სარჩევი გამოჩნდეს დოკუმენტში
• გადადით რეფერენციები ჩანართზე ლენტიდან
• დააწკაპუნეთ ღილაკზე სარჩევი სარჩევი ჯგუფში
• აირჩიეთ ჩამოთვლილი შიგთავსის სტილის ცხრილიდან „ ავტომატური “

აქ ხარ! ჩემი სარჩევი ასე გამოიყურება:

სარჩევი ასევე ქმნის ბმულებს თითოეული სექციისთვის, რაც საშუალებას გაძლევთ ნავიგაცია თქვენი დოკუმენტის სხვადასხვა ნაწილში. უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl ღილაკს თქვენს კლავიატურაზე და დააწკაპუნეთ ნებისმიერ განყოფილებაში გადასასვლელად.

შეცვალეთ თქვენი სარჩევი

თუ არ ხართ კმაყოფილი გარეგნობით თქვენი სარჩევიდან, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი ფესვი და ტოტი. ამისათვის თქვენ უნდა გახსნათ სარჩევის დიალოგური ფანჯარა.

• დააწკაპუნეთ სარჩევზე.
• გადადით რეფერენციები -> სარჩევი .
• ღილაკის ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ " კონტენტის მორგებული ცხრილი... " ბრძანება.

დიალოგში გამოჩნდება ველი და აჩვენებს სარჩევი ჩანართს, სადაც შეგიძლიათ თქვენი სარჩევის სტილისა და გარეგნობის მორგება.

თუ გსურთ შეცვალოთ როგორ გამოიყურება ტექსტი თქვენს სარჩევში (შრიფტი, შრიფტის ზომა, ფერი და ა.შ.), თქვენ უნდა მიჰყვეთქვემოთ მოცემული ნაბიჯები სარჩევის დიალოგურ ფანჯარაში.

• დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ „ თარგიდან “ ფორმატებიდან ველში
• დააწკაპუნეთ ღილაკზე შეცვლა ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რათა გახსნათ შემდეგი ფანჯარა

მოდიფიკაციის სტილის დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება:

• შეიტანეთ ცვლილებები ფორმატირებაში და დააწკაპუნეთ OK
• აირჩიეთ სხვა სტილი შესაცვლელად და განმეორებით
• როდესაც დაასრულებთ რედაქტირებას, დააწკაპუნეთ OK გასასვლელად
• დააწკაპუნეთ OK სარჩევის ჩასანაცვლებლად

სარჩევის განახლება

სარჩევი არის ველი და არა ჩვეულებრივი ტექსტი. ამ მიზეზით ის ავტომატურად არ განახლდება.

როგორც თქვენ შეიტანთ რაიმე ცვლილებას თქვენს დოკუმენტის სტრუქტურაში, თქვენ თავად უნდა განაახლოთ სარჩევი. განახლების შესასრულებლად:

• დააწკაპუნეთ სარჩევში ნებისმიერ ადგილას
• დააჭირეთ F9 ან განახლების ცხრილის ღილაკს კონტენტის კონტროლში (ან რეფერენციები ჩანართი)
• გამოიყენეთ სარჩევის განახლების დიალოგური ფანჯარა, რათა აირჩიოთ რა უნდა განახლდეს
• დააწკაპუნეთ OK

შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ გვერდის ნომრების განახლება , ან მთელი ცხრილის . კარგი იდეაა ყოველთვის აირჩიოთ „ მთელი ცხრილის განახლება “ იმ შემთხვევაში, თუ რაიმე სხვა ცვლილებას განახორციელებთ. ყოველთვის განაახლეთ თქვენი სარჩევი დოკუმენტის გაგზავნამდე ან დაბეჭდვამდე, რათა შეიტანოთ ცვლილებები.

რაც არ უნდა იყოს თქვენი დოკუმენტი,თქვენ ხედავთ, რომ არაფერია რთული სარჩევის შექმნაში. საუკეთესო გზა, რომ ისწავლოთ სარჩევის შექმნა/განახლება, არის ექსპერიმენტების ჩატარება! გარკვეული დრო დაუთმეთ პროცესის გასავლელად და საკუთარი სარჩევის შექმნას.