Სარჩევი
ამ სტატიაში შეიტყობთ Google Sheets-ის კრებსითი ცხრილებისა და დიაგრამების შექმნის შესახებ კრებსითი ცხრილებიდან. ნახეთ, როგორ შევქმნათ კრებსითი ცხრილი მრავალი ფურცლიდან Google-ის ცხრილებში.
ეს სტატია განკუთვნილია არა მხოლოდ მათთვის, ვინც ახლა იწყებს Google Sheets-ში კრებსითი ცხრილების გამოყენებას, არამედ მათთვისაც, ვისაც სურს. გააკეთეთ ეს უფრო ეფექტურად.
შემდეგ თქვენ იპოვით პასუხებს შემდეგ კითხვებზე:
რა არის Google Sheets კრებსითი ცხრილი?
თქვენ გაქვთ იმდენი მონაცემები, რომ დაბნეული ხართ ინფორმაციის მოცულობით? გადატვირთული ხართ ციფრებით და ვერ ხვდებით რა ხდება?
მოდით წარმოვიდგინოთ, რომ მუშაობთ კომპანიაში, რომელიც ყიდის შოკოლადს სხვადასხვა მყიდველზე რამდენიმე რეგიონიდან. თქვენმა უფროსმა გითხრათ, რომ განსაზღვროთ საუკეთესო მყიდველი, საუკეთესო პროდუქტი და გაყიდვების ყველაზე მომგებიანი რეგიონი.
პანიკის მიზეზი არ არის, თქვენ არ უნდა დაიწყოთ გახსენება, როგორ გამოიყენოთ მძიმე ფუნქციები, როგორიცაა COUNTIF, SUMIF, INDEX და ა.შ. Ღრმად ჩაისუნთქე. Google Sheets-ის კრებსითი ცხრილი შესანიშნავი გამოსავალია ასეთი ამოცანისთვის.
კრებსითი ცხრილი დაგეხმარებათ წარმოადგინოთ თქვენი მონაცემები უფრო მოსახერხებელი და გასაგები ფორმით.
კრებულის მთავარი მოსახერხებელი ფუნქცია ცხრილი არის ველების ინტერაქტიულად გადაადგილების, მონაცემების გაფილტვრის, დაჯგუფებისა და დახარისხების, ჯამებისა და საშუალო მნიშვნელობების გამოთვლა. შეგიძლიათ შეცვალოთ ხაზები და სვეტები, შეცვალოთ დეტალებიდონეები. ეს საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ შეცვალოთ ცხრილის გარეგნობა, არამედ გადახედოთ თქვენს მონაცემებს სხვა კუთხით.
ასევე მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თქვენი ძირითადი მონაცემები არ იცვლება - არ აქვს მნიშვნელობა რას აკეთებთ თქვენი საყრდენი მაგიდა. თქვენ უბრალოდ ირჩევთ მის პრეზენტაციას, რაც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ რამდენიმე ახალი ურთიერთობა და კავშირები. თქვენი მონაცემები კრებსით ცხრილში დაიყოფა ნაწილებად და ინფორმაციის უზარმაზარი მოცულობის წარმოდგენილი იქნება გასაგები ფორმით, რაც მონაცემთა ანალიზს აჩქარებს.
როგორ შევქმნათ კრებსითი ცხრილი Google Sheets-ში?
ასე გამოიყურება კრებსითი ცხრილისთვის ჩემი ელცხრილის მონაცემების ნიმუში:
გახსენით Google ფურცელი, რომელიც შეიცავს გაყიდვების ძირითად მონაცემებს. მნიშვნელოვანია, რომ მონაცემები, რომლებსაც გამოიყენებთ, განლაგებულია სვეტების მიხედვით. თითოეული სვეტი არის ერთი მონაცემთა ნაკრები. და თითოეულ სვეტს უნდა ჰქონდეს სათაური. გარდა ამისა, თქვენი წყაროს მონაცემები არ უნდა შეიცავდეს გაერთიანებულ უჯრედებს.
მოდით, ავაშენოთ კრებსითი ცხრილი Google Sheets-ში.
მონიშნეთ ყველა მონაცემი, რომლის გამოყენებაც გსურთ კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად. მენიუში დააწკაპუნეთ მონაცემები და შემდეგ კრებითი ცხრილი :
Google ელცხრილი მოგეკითხებათ თუ არა გსურთ შექმნათ კრებსითი ცხრილი ახალ ფურცელში ან ჩასვათ ის ნებისმიერ არსებულში:
როდესაც გადაწყვეტთ, ერთადერთი რაც უნდა გააკეთოთ არის შიგთავსის მორგება და თქვენი კრებსითი ცხრილის გამოჩენა.
გახსენით ახლად შექმნილისია თქვენი კრებსითი ცხრილით. ის ჯერ არ შეიცავს მონაცემებს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეამჩნიოთ პანელი "Pivot ცხრილის რედაქტორი" მარჯვნივ. მისი დახმარებით შეგიძლიათ დაამატოთ "რიგები" , "სვეტები" , "მნიშვნელობები" და "ფილტრი" მათი ველები:
მოდით ვნახოთ, როგორ ვიმუშაოთ კრებსითი ცხრილით Google Sheets-ში. იმისათვის, რომ დაამატოთ მწკრივი ან სვეტი თქვენს Google Sheets კრებსით ცხრილში, უბრალოდ დააწკაპუნეთ „დამატება“ და აირჩიეთ ანალიზისთვის საჭირო ველები:
მაგალითად, გამოვთვალოთ სხვადასხვა სახის შოკოლადის გაყიდვები სხვადასხვა რეგიონში:
ღირებულებები“ ველში შეგვიძლია განვსაზღვროთ როგორ გამოვთვალოთ ჩვენი ჯამები. მათი დაბრუნება შესაძლებელია როგორც ჯამური ჯამი, მინიმალური ან მაქსიმალური ჯამი, საშუალო ჯამი და ასე შემდეგ:
„ფილტრი“ ველი გაძლევთ საშუალებას შეაფასეთ მთლიანი გაყიდვები გარკვეული დღისთვის:
Google Sheets კრებსითი ცხრილის შესაძლებლობა აქვს აჩვენოს მონაცემთა უფრო რთული კომბინაციები. მის შესამოწმებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ „დამატება“ და დაამატეთ მონაცემები „სტრიქონები“ ან „სვეტები“ .
და ა.შ. , ჩვენი კრებსითი ცხრილი მზად არის.
როგორ იყენებთ კრებსით ცხრილს Google-ის ცხრილებში?
ყველაზე საბაზისო დონეზე, კრებსითი ცხრილები პასუხობენ მნიშვნელოვან კითხვებს.
მაშ ასე, მოდით დავუბრუნდეთ ჩვენი უფროსის კითხვებს და გადავხედოთ ამ კრებსითი ცხრილის ანგარიშს.
ვინ არიან ჩემი საუკეთესო მომხმარებლები?
რა არის ჩემი ყველაზე გაყიდვადი პროდუქტები ?
სად არიან ჩემიგაყიდვები მოდის?
დაახლოებით 5 წუთში Google Sheets-ის კრებსითი ცხრილი მოგვცა ყველა პასუხი, რაც გვჭირდებოდა. თქვენი უფროსი კმაყოფილია!
შენიშვნა. გაყიდვების მთლიანი მოცულობა ერთნაირია ჩვენს ყველა კრებულში. თითოეული კრებსითი ცხრილი წარმოადგენს ერთსა და იმავე მონაცემებს სხვადასხვა გზით.
როგორ შევქმნათ დიაგრამა კრებსითი ცხრილიდან Google Sheets-ში?
ჩვენი მონაცემები ვიზუალურად უფრო მიმზიდველი და ნათელი ხდება კრებსითი ცხრილის დიაგრამებით. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დიაგრამა თქვენს კრებსით ცხრილს ორი გზით.
რჩევა. შეიტყვეთ მეტი Google Sheets დიაგრამების შესახებ აქ.
პირველი გზაა დააწკაპუნოთ „ჩასმა“ მენიუში და აირჩიეთ „დიაგრამა“ . ჩარტის რედაქტორი მყისიერად გამოჩნდება, რომელიც შემოგთავაზებთ აირჩიოთ დიაგრამის ტიპი და შეცვალოთ მისი გარეგნობა. შესაბამისი დიაგრამა გამოჩნდება იმავე სიაში კრებსით ცხრილთან ერთად:
დიაგრამის შექმნის კიდევ ერთი გზაა დააწკაპუნოთ „შესწავლა“ ელცხრილის ინტერფეისის მარჯვენა ქვედა კუთხე. ეს პარამეტრი საშუალებას მოგცემთ არა მხოლოდ აირჩიოთ ყველაზე კარგად აგებული დიაგრამა რეკომენდირებულიდან, არამედ შეცვალოთ თქვენი Google Sheets კრებსითი ცხრილის გარეგნობა:
შედეგად, ჩვენ გვაქვს Google-ის ელცხრილში საყრდენი დიაგრამა, რომელიც აჩვენებს არა მხოლოდ ჩვენი მომხმარებლების შესყიდვების რაოდენობას, არამედ გვაწვდის ინფორმაციას შოკოლადის ტიპების შესახებ, რომლებსაც მომხმარებლები ანიჭებენ უპირატესობას:
თქვენს დიაგრამას შეუძლია ასევე გამოქვეყნდეს ინტერნეტში. Კეთებაეს, მენიუში დააწკაპუნეთ "ფაილი" და აირჩიეთ "გამოქვეყნება ვებში" . შემდეგ აირჩიეთ ობიექტები, რომელთა გამოქვეყნებაც გსურთ, მიუთითეთ, გსურთ თუ არა სისტემა ავტომატურად განახლდეს ცვლილებების განხორციელებისას და დააჭირეთ „გამოქვეყნება“:
როგორც ვხედავთ, კრებსითი ცხრილები აადვილებენ ჩვენს საქმეს.
როგორ შევქმნათ კრებსითი ცხრილი მრავალი ფურცლიდან Google ელცხრილში?
ხშირად ხდება, რომ მონაცემები, რომლებიც აუცილებელია ანალიზი, დაყოფილია სხვადასხვა ცხრილებში. მაგრამ Pivot ცხრილი შეიძლება შეიქმნას მხოლოდ ერთი მონაცემთა დიაპაზონის გამოყენებით. თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემები სხვადასხვა ცხრილიდან Google Sheets კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად. მაშ, რა არის გამოსავალი?
თუ გსურთ გამოიყენოთ რამდენიმე განსხვავებული სია ერთ კრებულში, ჯერ უნდა დააკავშიროთ ისინი ერთ საერთო ცხრილში.
ასეთი კომბინაციისთვის არის რამდენიმე გადაწყვეტილებები. მაგრამ კრებსითი ცხრილების სიმარტივისა და ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით, ჩვენ არ შეგვიძლია არ აღვნიშნოთ Merge Sheets დანამატი, რომელიც ძალიან დაგვეხმარება, როდესაც საქმე ეხება მონაცემთა რამდენიმე ცხრილის ერთში გაერთიანებას.
ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ კრებსითი ცხრილების შესაძლებლობების ჩვენმა მოკლე მიმოხილვამ აჩვენა თქვენი საკუთარი მონაცემებით მათი გამოყენების უპირატესობები. სცადეთ თავად და სწრაფად მიხვდებით, რამდენად მარტივი და მოსახერხებელია. Pivot ცხრილები დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო და გაზარდოთ პროდუქტიულობა. არ დაგავიწყდეთ, რომ ანგარიში, რომელიც დღეს შეადგინეთ, ხვალ შეგიძლიათ გამოიყენოთახალი მონაცემები.
შენიშვნა. Excel-ისგან განსხვავებით, Google ელცხრილებში კრებსითი ცხრილები ავტომატურად განახლდება. მაგრამ ჩვენ გირჩევთ, პერიოდულად შეამოწმოთ თქვენი განახლებული კრებსითი ცხრილი, რათა დარწმუნდეთ, რომ უჯრედები, საიდანაც ის შეიქმნა, არ შეცვლილა.
აქამდე გიმუშავიათ კრებსითი ცხრილებით Google Sheets-ში? ნუ მოგერიდებათ და გაგვიზიარეთ თქვენი პროგრესი ან შეკითხვები ქვემოთ!
