დღეს მე გაჩვენებთ როგორ შექმნა Outlook ელფოსტის შაბლონები ჩამოსაშლელი მენიუთ ველები. ჩვენ გამოვიყვანთ ინფორმაციას მონაცემთა ნაკრებიდან და შევავსებთ ელ.წერილს. მხიარულად ჟღერს? მაშინ დავიწყოთ!

შექმენით და გამოიყენეთ მონაცემთა ნაკრები გაზიარებულ ელფოსტის შაბლონებში

სანამ საფუძვლებს დავიწყებდეთ, შესავალს შემოგთავაზებთ რამდენიმე სტრიქონს მათთვის, ვინც ახალია ჩვენს ბლოგზე და ჯერ არ იცის, რა არის ელფოსტის გაზიარებული შაბლონები და რა მაკროზე ვსაუბრობ WHAT TO ENTER. გაზიარებული შაბლონები არის ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია თქვენი ყოველდღიური რუტინა გადააქციოს Outlook-ში რამდენიმე დაწკაპუნებით. ნახეთ, თქვენ ქმნით შაბლონების კომპლექტს საჭირო ფორმატირებით, ლინკებით, სურათებით და ა.შ. და ჩასვით სწორი შაბლონი მომენტში. აღარ არის საჭირო თქვენი პასუხების აკრეფა და ფორმატირება, გასაგზავნად მზა ელფოსტა იქმნება მყისიერად.

რაც შეეხება იმას, თუ რა უნდა შეიყვანოთ, მე მივიღე ეს მაკრო გაშუქებული ჩემს წინა სახელმძღვანელოში, მოგერიდებათ იარეთ მეხსიერებაში ;)

როგორ შევქმნათ ახალი მონაცემთა ნაკრები და გამოვიყენოთ იგი შაბლონებში

ახლა დავუბრუნდეთ ჩვენს მთავარ თემას – შევსებადი Outlook შაბლონები. თქვენ უკვე იცით, რომ WhatToEnter მაკრო დაგეხმარებათ ჩასვათ საჭირო მონაცემები თქვენი ელ.ფოსტის ერთ ან რამდენიმე ადგილზე. მე გაჩვენებთ, თუ როგორ მოახდინოთ თქვენი რუტინის კიდევ უფრო ავტომატიზაცია და გასწავლით მონაცემთა ნაკრებებთან მუშაობას. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის ცხრილი მონაცემებით, საიდანაც საჭირო მნიშვნელობებს ამოიღებთ. როცა მიმართავთრა უნდა შეიყვანოთ მაკროში, ირჩევთ ჩანაწერს ამ ცხრილიდან ამოსაღებად და ის ავსებს თქვენს ელფოსტას. რაც არ უნდა უცნაურად ჟღერდეს, პრაქტიკაში საკმაოდ მარტივია :)

თავიდან დაწყებული, ჯერ ცხრილი უნდა შევქმნათ. გახსენით დანამატი, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ საქაღალდეზე და აირჩიეთ „ New Dataset “ ჩამოსაშლელი სიიდან:

დამატება გახსნის ახალი ვებ გვერდი თქვენს ნაგულისხმევ ბრაუზერში, სადაც უნდა შექმნათ თქვენი მონაცემთა ბაზა. მიეცით სახელი და დაიწყეთ მისი სტრიქონებისა და სვეტების შევსება.

შენიშვნა. გთხოვთ, ყურადღება მიაქციოთ თქვენი მონაცემთა ნაკრების პირველ სვეტს, რადგან ის იქნება მთავარი. შეავსეთ ის მნიშვნელობებით, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი რიგების ამოცნობაში და მარტივად აირჩიოთ ის, საიდანაც დაგჭირდებათ მონაცემების აღება.

გთხოვთ, გახსოვდეთ, რომ მონაცემთა ნაკრები შემოიფარგლება 32 მწკრივით, 32 სვეტით და 255 სიმბოლოთი თითო უჯრედზე.

რჩევა. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ მონაცემთა ნაკრების იმპორტი ელფოსტის გაზიარებულ შაბლონებში. თქვენი ცხრილი უნდა იყოს შენახული .txt ან .csv ფორმატში და ჰქონდეს არაუმეტეს 32 მწკრივი/სვეტი (დანარჩენი ამოიჭრება).

როგორც თქვენ დაამატებთ და შეავსებთ ახალ სტრიქონებსა და სვეტებს იმ ინფორმაციით, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენს შაბლონებში, უბრალოდ დაამატეთ მაკრო WHAT TO ENTER თქვენს ტექსტს. აქ არის ჩემი ნიმუშის შაბლონი მაკროთი, რომელიც დავაყენე მონაცემთა ნაკრებიდან ფასდაკლების განაკვეთის ჩასაწერად:

გამარჯობა,

ეს არის თქვენი დღევანდელი შეკვეთის დადასტურება. BTW, თქვენ მიიღეთ თქვენი სპეციალური ~%WhatToEnter[{dataset:"Dataset", სვეტი:"Discount",title:"%"}] ფასდაკლება ;)

გმადლობთ, რომ გვირჩიეთ! წარმატებულ დღეს გისურვებთ!

იხილეთ, მე ახლახან ავირჩიე მნიშვნელობა გასაღების სვეტიდან და შესაბამისი ფასდაკლება შეავსო ჩემს ელფოსტაზე. გითხარით, გასაღების სვეტი მნიშვნელოვანია :)

დაარედაქტირეთ და წაშალეთ მონაცემთა ნაკრები

თუ შენიშნეთ შეცდომა ან გსურთ დაამატოთ/ამოშალოთ ზოგიერთი შესასვლელი, ყოველთვის შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ თქვენი მონაცემთა ბაზა . უბრალოდ აირჩიეთ ის დანამატის პანელში და დააჭირეთ რედაქტირება :

თქვენ კვლავ გადახვალთ ბრაუზერზე, სადაც უნდა შეცვალოთ თქვენი ცხრილი . თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ რიგები და სვეტები, შეცვალოთ მათი შინაარსი და გადაიტანოთ ისინი ისე, როგორც გსურთ. როგორც კი დაასრულებთ, დააწკაპუნეთ შენახვა და ყველა გამოყენებული ცვლილება დაუყოვნებლივ იქნება ხელმისაწვდომი.

თუ აღარ გჭირდებათ ეს მონაცემთა ნაკრები, უბრალოდ აირჩიეთ და დააჭირეთ წაშლა :

ეს იყო ერთი ველის მონაცემთა ნაკრების მარტივი მაგალითი, რათა შეგეძლოთ ამ ფუნქციის იდეა. შემდგომში, ჩვენ გავაგრძელებთ მის შესწავლას და ვისწავლით მონაცემთა ნაკრების მაქსიმალური უპირატესობის გამოყენებას :)

როგორ გამოვიყენოთ რამდენიმე ველის მონაცემთა ნაკრები Outlook ელფოსტის წერისას

როგორც ახლა ჩვენ გვაქვს მკაფიო გაგება როგორ იქმნება და გამოიყენება მონაცემთა ნაკრები, დროა შევქმნათ უფრო რთული და ინფორმატიული ცხრილი და შეავსოთ თქვენი ელ. ფოსტის რამდენიმე ადგილი ერთდროულად.

იმპორტს მოვახდენ ჩემს წინასწარ შენახულ ცხრილს, რათა არ მოგწყინოთ მონაცემების შევსებით და ჩემი შაბლონის ოდნავ შეცვლა ისე, რომ ყველა საჭიროველები ივსება. მე მინდა, რომ ჩემს მონაცემთა ბაზაში იყოს:

• ჩასვით ფასდაკლების თანხა;
• დაამატოს კლიენტის პირადი ბმული;
• შეავსოს კლიენტის გადახდის სპეციალური პირობების რამდენიმე სტრიქონი;
• ჩადეთ მშვენიერი „მადლობის“ სურათი;
• მიურთეთ შეთანხმება ელფოსტას.

ძალიან ბევრს ვეძებ? არა, რადგან მე მაქვს მომზადებული ჩემი მონაცემთა ბაზა :) იხილეთ, რომ შევავსებ ყველა ამ ინფორმაციას:

შეიძლება შენიშნეთ, რომ ზოგიერთი მაკრო წინასწარ იყო შენახული შაბლონი. მე გაჩვენეთ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ მაკრო, რომ მიიღოთ მონაცემები მონაცემთა ნაკრებიდან და გააერთიანოთ იგი სხვა მაკროსთან. თუ გჭირდებათ მეტი მაგალითი ან დამატებითი განმარტება, გთხოვთ დატოვოთ თქვენი გამოხმაურება კომენტარების განყოფილებაში ;)

ყოველ შემთხვევაში, აქ არის ჩემი შაბლონის საბოლოო ტექსტი:

გამარჯობა,

ეს არის თქვენი დღევანდელი შეკვეთის დადასტურება. BTW, თქვენ მიიღეთ თქვენი სპეციალური ~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", სვეტი:"Discount", title:"Discount"}] ფასდაკლება ;)

აქ არის თქვენი პირადი ბმული: ~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Link", title:"Link"}]

ასევე რამდენიმე დეტალი უნდა აღვნიშნოთ:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", სვეტი:"პირობები", სათაური:"პირობები"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", სვეტი:"Image", სათაური:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Atachment", title:"Attachment"} ]]

გმადლობთ, რომ გვირჩიეთ!წარმატებულ დღეს გისურვებთ!

რჩევა. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გჭირდებათ ისწავლოთ ან გაიხსენოთ მაკროების ერთმანეთთან შერწყმა, იხილეთ WhatToEnter მაკრო სახელმძღვანელოს ეს ნაწილი ან მაკროების სრული სია ელფოსტის საერთო შაბლონებისთვის.

თუ არ გჯერათ ზემოთ მოცემული ვიდეოს, უბრალოდ დააინსტალირეთ გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები Microsoft Store-დან, შეამოწმეთ მონაცემთა ნაკრები და გააზიარეთ თქვენი გამოცდილება ჩემთან და სხვებთან კომენტარებში ;)

შეავსეთ ცხრილი გამოყენებით მონაცემთა ნაკრები Outlook-ის ელფოსტაში

მონაცემთა ნაკრების შესაძლებლობების სია ჯერ არ დასრულებულა. წარმოიდგინეთ ეს – თქვენს მომხმარებელს ჯერ კიდევ ეპარება ეჭვი რამდენი ნივთის შეძენაზე და სურს მეტი იცოდეს ფასდაკლებებისა და გადახდის პირობების შესახებ. იმის ნაცვლად, რომ ეს ყველაფერი ერთ გრძელ წინადადებაში დაწეროთ, უმჯობესია შექმნათ ცხრილი თითოეული ხელმისაწვდომი ვარიანტით და მისი მახასიათებლებით.

მე არ დავარქმევდი დროის დაზოგვას ახალი ცხრილის შესაქმნელად და მისი მონაცემებით შევსებით. უკვე გაქვთ თქვენს მონაცემთა ბაზაში. თუმცა, ამ შემთხვევაში სწრაფი გამოსავალი არსებობს. თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ თქვენი მონაცემთა ბაზა მაგიდასთან და თქვენი ელფოსტა შეივსება მონაცემთა ნაკრების ინფორმაციით თვალისმომჭრელად. თქვენ უნდა:

1. გახსნათ შაბლონი და შექმნათ ცხრილი მინიმუმ ორი მწკრივით (სვეტების რაოდენობა მთლიანად თქვენზეა დამოკიდებული).
2. შეავსეთ ცხრილის პირველი მწკრივი, რადგან ეს იქნება ჩვენი სათაური.
3. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მეორე მწკრივზე და აირჩიეთ „დაკავშირება მონაცემთა ბაზაზე“.
4. აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები, საიდანაც ამოიღეთ მონაცემები და დააწკაპუნეთკარგი.
5. ამ შაბლონის ჩასმისას მოგეთხოვებათ აირჩიოთ დასამატებელი სვეტები. მონიშნეთ ყველა ან მხოლოდ რამდენიმე მათგანი და გააგრძელეთ.
6. ისიამოვნეთ ;)

თუ გსურთ რაიმე ვიზუალური დამატება ზემოთ მოცემულ ტექსტში, შეგიძლიათ გადახედოთ ჩვენს დოკუმენტები მონაცემთა ნაკრების ეტაპობრივი ეკრანის ანაბეჭდებისთვის ან იხილეთ ქვემოთ მოცემული პატარა ვიდეო.

მოკლედ, თქვენ ქმნით ცხრილს, ავსებთ მის სათაურს და დააკავშირეთ იგი თქვენს მონაცემთა ბაზასთან. შაბლონის ჩასმისას, თქვენ უბრალოდ დააყენებთ რიგებს ჩასმაზე და ინსტრუმენტი წამში შეავსებს თქვენს ცხრილს.

აი, როგორ დაიწყო ჩემმა შაბლონმა მონაცემთა ნაკრების შეკვრა:

გამარჯობა!

აქ არის დეტალები, რომლებიც მოითხოვეთ:

თუ დაგჭირდებათ მონაცემთა ბაზის გაუქმება, უბრალოდ წაშალეთ „დაკავშირებული“ მწკრივი.

ხედავთ? ადვილი არ იქნება :)

დამატებით, შეიძლება დაგაინტერესოთ დინამიური Outlook შაბლონის შექმნა, რომელიც ავტომატურად ცვლის სურათებს, დანართებსა და ტექსტს ინდივიდუალურად თითოეული მომხმარებლისთვის.

დასკვნა

ამ სტატიაში მე მივიღე კიდევ ერთი ვარიანტი ჩვენი სუპერ დამხმარე მაკროდან, სახელწოდებით WHAT TO ENTER, რომელიც დაფარულია თქვენთვის. ახლა თქვენ იცით, როგორ შექმნათ, დაარედაქტიროთ და გამოიყენოთ მონაცემთა ნაკრები გაზიარებულ ელფოსტის შაბლონებში და, იმედი მაქვს, დაიწყებთ მათ გამოყენებას :)

გმადლობთ, რომ კითხულობთ! Გნახავშემდეგი გაკვეთილები ;)