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この記事では、Excelのオートフィル機能について見ています。 Excel 365、2021、2019、2016、2013およびそれ以下で、一連の数字、日付、その他のデータを記入し、カスタムリストを作成して使用する方法を学びます。 この記事はまた、あなたがこの小さなオプションがどれほど強力であるか驚くかもしれない原因、フィルハンドルに関するすべてを知るようにすることができます。
時間がないときは、1分1秒を争うので、毎日の表計算作業を自動化するあらゆる方法を知っておく必要があります。 Excelのオートフィルは人気の機能で、ほとんどの方がすでに使っていると思います。 しかし、列の値をコピーして一連の数値や日付を取得するだけではないことは、新しい事実でしょう。 カスタムリストを作成し、ダブルクリックすると、そのリストが表示されるようにします。フィル・ハンドルの位置がわかったら、その利点をぜひ知ってください。
以下は、掲載の予定です。 特に興味のあるリンクをクリックすると、すぐに本題に入れます。
Excelのオートフィルオプションを使用して、Excelの範囲に入力する
同じ値を下にコピーしたいだけなのか、一連の数値やテキスト値を取得する必要があるのか。 エクセルフィルハンドル は、そのお手伝いをする機能です。 かけがえのない存在です。 オートフィルオプション .塗りつぶしハンドルは、セルや範囲を選択したときに右下に表示される小さな四角形です。
この小さな、ほとんど目立たない部分が、毎日使える数々の便利な選択肢を与えてくれるとは、信じがたいかもしれません。
隣接するセルに一連の値を取得する必要があるときは、Excelの塗りつぶしハンドルをクリックして小さな黒い十字を表示させ、垂直または水平にドラッグするだけです。 マウスボタンを離すと、指定したパターンに従って、選択したセルが値で満たされるのが見えます。
よくある質問の一つに、Excelで数字をオートフィルする方法があります。 これは、日付、時間、曜日、月、年なども可能です。 また、Excelのオートフィルは、どんなパターンにも対応します。
例えば、連続したデータを続ける必要がある場合、最初の2つの値を開始セルに入力し、フィルハンドルを掴んで指定した範囲にデータをコピーするだけでよいのです。
また、数値間の差が一定である任意の算術進行列を自動入力することができます。
下の図のように、選択したセルが数値的に関連していない場合にも、配列を交互に変更します。
また、オートフィルを使えば、値を範囲内にコピーできることは言うまでもありません。 Excelで同じ値を隣のセルに表示させる方法は、すでにご存知だと思います。 数字やテキスト、あるいはそれらの組み合わせを入力し、フィルハンドルを使ってセル全体にドラッグすればいいのです。
すでにご存知の方もいらっしゃると思いますが、中には初めて目にする機能もあるかと思いますので、このまま読み進めて、この人気ツールについてもっと知ってください。
オートフィルエクセルの全オプション - 塗りつぶしハンドルの最適な状態をご覧ください。
ダブルクリックで大きな範囲を自動的に入力することができます
例えば、膨大な人数の名前が登録されたデータベースがあったとして、それぞれの名前に通し番号をつける必要があります。 最初の2つの数字を入力して、Excelの塗りつぶしハンドルをダブルクリックすれば、一瞬でできますね。
注：このヒントは、Excelが隣接する列を参照して塗りつぶす範囲の最後のセルを定義するため、塗りつぶす必要がある列の左または右に値がある場合にのみ機能します。 また、塗りつぶす空の範囲の右と左に値がある場合、最も長い列によって入力されることに留意してください。
Excel - テキストを含む一連の値を記入する
テキストと数値の両方を含む値も、オートフィルオプションで問題なくコピーできます。 さらに、Excelは非常に賢いので、4分の1しかないことや、いくつかの序数には対応する文字の接尾辞が必要であることを理解しています。
オートフィリング用のカスタムリストシリーズを作成
同じリストを頻繁に使用する場合は、カスタムリストとして保存し、Excelのフィルハンドルにカスタムリストの値を自動的に入力させることができます。 これを行うには、次の手順を実行してください。
- ヘッダーを入力し、リストを完成させる。
注）カスタムリストには、テキストまたは数値を含むテキストしか格納できません。 数値のみを格納する必要がある場合は、テキストとしてフォーマットされた数値のリストを作成してください。
Excel 2007では Officeボタン -> Excelオプション -> Advanced -> が表示されるまで下にスクロールしてください。 カスタムリストの編集... ボタンをクリックします。 一般 のセクションをご覧ください。
Excel 2010-2013 では ファイル -> オプション -> 詳細 -> をスクロールします。 一般 のセクションを参照してください。 カスタムリストの編集... ボタンをクリックします。
このリストを自動入力する必要がある場合、必要なセルにヘッダーの名前を入力します。 Excelはこの項目を認識し、Excelで塗りつぶしハンドルを範囲内にドラッグすると、リストの値が入力されます。
オートフィルオプションを使用して、繰り返しのシリーズを取得する
例えば、YES、NO、TRUE、FALSEを繰り返し入力する場合、まずこれらの値をすべて手入力し、Excelにパターンを与えます。 次に、フィルハンドルをつかんで必要なセルにドラッグするだけです。
水平・垂直方向の自動充填
オートフィルは、列の下のセルに値を入力するために使用することが多いと思いますが、水平方向、左方向、上方向に範囲を広げる場合にも有効です。 値のあるセルを選択し、フィルハンドルを必要な方向にドラッグするだけです。
複数行・複数列のオートフィル
Excelのオートフィルは、複数の行や列のデータを扱うことができます。 2つ、3つ、またはそれ以上のセルを選び、フィルハンドルをドラッグすると、すべてのセルにデータが入力されます。
系列を埋めるときに空のセルを挿入する
オートフィルは、以下のスクリーンショットのように、空のセルでシリーズを作成することも可能です。
オートフィルオプションリストを使って、データの入力方法を細かく設定することができます
で調整することができます。 オートフィルオプション このリストを取得する方法は2つあります。
- 塗りつぶしハンドル上で右クリックし、ドラッグ＆ドロップすると、以下のスクリーンショットのようにオプションのリストが自動的に表示されます。
それでは、これらのオプションの内容を見てみましょう。
- セルのコピー - は，同じ値で範囲を設定します。
- フィルシリーズ - は、複数のセルを選択し、値が異なる場合に機能します。 オートフィルは、指定されたパターンに従って範囲を生成します。
- 塗りつぶしフォーマットのみ - このExcelオートフィルオプションは、値を取得せずにセルのフォーマットのみを取得します。 フォーマットをすばやくコピーして、値を手動で入力する必要がある場合に便利な機能です。
- フォーマットなしの塗りつぶし - は値のみをコピーします。 開始セルの背景が赤の場合、このオプションは背景を保持しません。
- 充填日／平日／月／年 - これらの機能は、その名前が示すとおりの働きをします。 開始セルがこれらのいずれかを含んでいる場合、いずれかのオプションをクリックすることで、すぐに範囲を補完させることができます。
- リニアトレンド - は、線形系列または線形ベストフィットのトレンドを作成します。
- 成長トレンド - は、成長系列または幾何学的な成長傾向を生成します。
- フラッシュフィル - 繰り返しの多い情報を入力し、適切な方法でデータをフォーマットすることができます。
- シリーズ ... - をポップアップ表示します。 シリーズ のダイアログボックスが表示され、多くの高度な機能を選択することができます。
このアイコンをクリックすると、オートフィルのオプションのリストが表示されます。
このリストは、前編のいくつかの特徴を繰り返すだけです。
Excel - 数式の自動入力
数式を自動入力する方法は、値をコピーしたり、一連の数値を取得するのとほぼ同じです。 これには、塗りつぶしハンドルをドラッグ＆ドロップします。 数式を列全体に挿入する最速の方法という以前の記事で、役に立つヒントやトリックをいくつか紹介しています。
Excel 2013でのフラッシュフィル
Office 2013をお使いの方は、最新版のExcelで導入された新機能「Flash Fill」をお試しください。
Flash Fillは、入力されたデータや書式を瞬時に判断し、それらがすでにワークシートの中にあるかどうかをチェックします。 Flash Fillがこれらの値を認識してパターンをつかんだ場合、このモードに基づいたリストを提供します。 クリックすることにより 入力 を貼り付けるか、オファーを無視してください。 下の写真で、その様子をご覧ください。
フラッシュフィルは、多数の名前、生年月日、電話番号をマウスでクリックするだけでフォーマットすることができます。 最初のデータを入力するだけで、Excelがすぐに認識して使用します。 この興味深い、役に立つ機能について、次回の記事でできる限り詳しく説明することをお約束します。
Excelのオートフィル機能の有効化・無効化
Excelでは、デフォルトで塗りつぶしハンドルのオプションがオンになっています。 そのため、範囲を選択するたびに右下に表示されます。 万が一、Excelのオートフィルが機能しない場合は、以下の方法でオフにすることが可能です。
- をクリックします。 ファイル をExcel 2010-2013で、または オフィスボタン をバージョン2007にしました。
- 次のページへ オプション -> 詳細 をクリックし、チェックボックスのチェックを外す フィルハンドルとセルのドラッグアンドドロップを有効にする .
注）フィルハンドルをドラッグしたときに、現在のデータが置き換わるのを防ぐため、必ず セル上書きの前にアラートを出す チェックボックスがオンになっているので、空白でないセルの上書きに関するメッセージを表示させたくない場合は、このチェックボックスをオフにすればよい。
自動塗りつぶしオプションのオン／オフ
を表示させない場合は オートフィルオプション 同様に、塗りつぶしハンドル使用時にボタンが表示されない場合は、ボタンをオンにすればよいでしょう。
- 次のページへ ファイル/Officeボタン ->オプション ->詳細設定 を検索してください。 カット、コピー、ペーストのセクション .
- をクリアします。 コンテンツ貼り付け時に貼り付けオプションボタンを表示する のチェックボックスにチェックを入れます。
Microsoft Excelにおいて、オートフィルは、一連の数字、日付、あるいはテキストを必要なセル範囲に拡張する機能です。 この小さなオプションは、多くの可能性を与えてくれます。 Excelでフラッシュフィルを使い、日付や数字のオートフィル、多数のセルへの入力、カスタムリスト値の取得を行いましょう。
以上、最後までお読みいただきありがとうございました。 これでオートフィルオプションのすべて、あるいはほとんどをご理解いただけたと思います。 このほかにも便利なExcelの機能について、当社のブログを定期購読してください。
もし、あなたが持っているすべての質問や問題をカバーすることができなかった場合は、私に知らせてください。 コメントで私にラインをドロップしてください。 幸せで、Excelで秀でること!
