このチュートリアルでは、Office 365 と Exchange ベースのアカウントの Outlook で共有カレンダーを作成するさまざまな方法を示し、Exchange なしで Outlook でカレンダーを共有する方法を説明し、同期のさまざまな問題のトラブルシューティングを行います。

同僚や友人、家族に自分のスケジュールを知らせ、空き時間を確認してもらいたい場合、最も簡単な方法は、Outlookカレンダーを共有することです。 ローカルにインストールしたデスクトップアプリケーションかOutlook Onlineか、組織内のExchange Serverアカウントか自宅のPOP3 / IMAPプライベートアカウントかで、利用できるオプションは異なります。あなた

このチュートリアルでは Outlookデスクトップ アプリは、ExchangeサーバーとOffice 365のOutlookと組み合わせて使用します。 Outlook Onlineを使用している場合は、「Web上のOutlookでカレンダーを共有する方法」を参照してください。

Outlookのカレンダー共有

Microsoft Outlookには、いくつかの異なるカレンダー共有オプションが用意されているため、ニーズに合わせて最適なオプションを選択するためには、各オプションの機能を正確に理解することが非常に重要です。

カレンダー共有の招待状を送る

他のユーザーに招待状を送信すると、そのユーザーが自分の Outlook でカレンダーを表示できるようになります。 受信者ごとに異なるアクセスレベルを指定でき、共有カレンダーは受信者側で自動的に更新されます。 このオプションは Exchange と Office 365 アカウント、および Outlook.com と Outlook Online（別名 Outlook on Web または OWA）で使用できます。 Outlook カレンダーの共有方法を参照する。

カレンダーをWebで公開

Outlookカレンダーをオンラインで公開することで、誰でもWebページとしてブラウザで表示したり、ICSリンクをOutlookにインポートしたりすることができます。 この機能は、Exchangeベースのアカウント、WebDAVプロトコルをサポートするWebサーバーにアクセスできるアカウント、Outlook on Web、Outlook.comで使用できます。 Outlookカレンダーの公開方法を参照してください。

カレンダーのスナップショットをメールで送信する

カレンダーの静的コピーがメール添付で受信者に送信されます。 受信者には、メールを送信した時点の予定のスナップショットのみが表示され、それ以降の更新はありません。 このオプションは Outlook 2016、Outlook 2013 および Outlook 2010 で提供されていますが、Office 365 および Outlook 2019 ではサポートされていません。 Outlook カレンダーにメールを送信する方法を参照してください。

Outlookのカレンダーを共有する方法

Office 365やExchangeベースのアカウントの場合、Microsoftは自動的に更新されるカレンダーを共有するオプションを提供しています。 これは、同僚や社外の人に共有の招待状を送るだけです。

注意：当社のスクリーンショットはOffice 365のOutlookで撮影したものです。 Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010のExchange Serverアカウントの手順は基本的に同じですが、インターフェースに若干の違いがある可能性があります。

Outlookのカレンダーを共有するには、次の手順を実行します。

1. Outlookでカレンダーを開く。
2. について ホーム タブで カレンダーの管理 グループをクリックします。 シェアカレンダー をクリックし、ドロップダウンメニューから目的のものを選びます。

組織内外の個人に共有の招待状を送るには、次のようにクリックします。 追加 ボタンをクリックします。

注：名前の横にある禁止記号（丸印）は、そのユーザーとカレンダーを共有できないことを示します。

追加した各受領者に、共有の招待状が送信されます。 組織内のユーザーが 受入 をクリックすると、あなたのカレンダーが相手のOutlookの下に表示されます。 カレンダーを共有する 外部ユーザーの場合は、手順が少し異なりますので、詳しくは「Outlookに共有カレンダーを追加する方法」をご覧ください。

ヒント：共有できるのは、Outlookのプロファイルごとに自動的に作成されるデフォルトのカレンダーに限りません。 を作成します。 新共通カレンダー このためには、Calendar フォルダから、次のようにクリックします。 ホーム tab> カレンダーを追加する > 新規に白紙のカレンダーを作成する を選択し、任意のフォルダに保存し、上記のように共有します。

Outlookカレンダーの共有停止

特定のユーザーとのカレンダーの共有を停止するには、次の操作が必要です。

1. を開く カレンダーのアクセス権 ダイアログウィンドウ( ホーム tab> シェアカレンダー ).
2. について アクセス権 タブで、アクセス権を剥奪するユーザーを選択し、[OK]をクリックします。 削除 .
3. クリック よっしゃー .

注）Office 365がユーザーのOutlookと同期し、カレンダーを削除するまでには時間がかかる場合があります。

Outlookの共有カレンダーの権限

Outlook の共有カレンダーでは、アクセス権は他のユーザーに提供するレベルを意味します。 オプションは、組織内と組織外のユーザーで異なります。

最初の3レベルは、内部および外部のユーザーに提供することができます。

• 忙しいときでも見ることができる - 受信者は、あなたが忙しくしている時間帯しか見ることができません。
• タイトルとロケーションを表示可能 - をクリックすると、受信者にあなたの予約状況、件名、待ち合わせ場所が表示されます。
• すべての詳細を見ることができます - 受信者は、あなたのイベントに関連するすべての情報を、あなたが見るのと同じように見ることができます。

さらに、社内の人間向けに2つのオプションが用意されています。

• 編集可能 - は、受信者があなたの予定の詳細を編集することができます。
• 代議員 - お客様の代理として行動すること（例：お客様の代わりにミーティングのリクエストに応じたり、新しいアポイントメントを作成したりすること）ができます。

もう一つのオプションは、個々のユーザーではなく、組織全体で利用できるものです。

• なし - カレンダーにアクセスできない

共有カレンダーのアクセス権を変更する方法

現在、カレンダーにアクセスできる人の権限を変更するには、次のようにします。

1. ナビゲーションペインで目的のカレンダーを右クリックし、次の項目を選びます。 アクセス権の共有 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。 シェアカレンダー について ホーム タブをクリックし、カレンダーを選択します）。

を開くことができます。 カレンダーのプロパティ のダイアログボックスが表示されます。 アクセス権 タブに、現在カレンダーを共有しているすべてのユーザーとその権限が表示されます。

受信者には、権限が変更されたことが通知され、更新されたカレンダービューが受信者のOutlookに表示されます。

Outlookの共有カレンダーのパーミッションが機能しない

ほとんどの問題やエラーは、さまざまな設定や権限の問題によって発生します。 以下に、最も一般的な問題とその解決方法を示します。

Outlookの共有カレンダーがグレーアウトしている、または見つからない

もし シェアカレンダー のボタンがグレーアウトしているか、使用できない場合は、Exchangeアカウントをお持ちでないか、ネットワーク管理者がアカウントのカレンダー共有を無効にしている可能性があります。

"このカレンダーは共有できません "エラー

このカレンダーは1人以上の人と共有できません...」というエラーが出て共有招待を送れない場合、もしかしたら追加したメールアドレスが無効か、Office 365グループに入っているか、すでに共有リストに入っている可能性があります。

カレンダーの共有権限が更新されない

権限」リストが古かったり、重複していたりすると、問題が発生することがよくあります。 これを解決するには、「権限」リストで、次の項目を開きます。 カレンダーのプロパティ のダイアログボックスが表示されます。 アクセス権 タブで、ユーザーリストに重複がないか確認します。 また、組織を離れたユーザーやカレンダーへのアクセスを許可されていないユーザーを削除します。 一部のフォーラムでは、デフォルト以外の現在の権限をすべて削除すると問題が解決すると報告されています。 上記の提案が役に立たない場合、以下の一般的なOutlookの修正方法を試してみてください。

• Exchangeキャッシュモードをオフにします。 詳細な手順はこちらをご覧ください。
• Officeを最新のバージョンにアップデートする。
• Outlookをセーフモードで起動します。 アウトルック /safe を検索ボックスに入力し、Enterキーを押します。

それでも問題が解決しない場合は、Exchange Server側に原因がある可能性がありますので、IT担当者に相談してみてください。

Exchangeを使わずにOutlookのカレンダーを共有する方法

前のセクションで説明した共有機能は、Office 365 および Exchange ベースの Outlook アカウントでのみ使用できます。 個人の POP3 または IMAP アカウントでスタンドアロン アプリケーションとして Outlook を使用する場合は、次の代替手段を検討してください。

カレンダーをオンラインで公開する

OutlookのカレンダーをWeb上で公開し、ブラウザでカレンダーを開くためのHTMLリンクか、インターネットカレンダーを購読するためのICSリンクを共有します。 詳細は、こちらをご覧ください。

• Outlook Onlineでカレンダーを公開する方法
• Outlookのデスクトップにインターネットカレンダーを追加する方法
• Web上のOutlookでインターネットカレンダーを購読する方法

カレンダーをOutlook.comに移動し、共有することができます。

公開がうまくいかない場合は、新規にカレンダーを作成するか、既存のカレンダーをOutlook.comにインポートし、そのカレンダー共有機能を使うのが一番簡単な方法かもしれません。

さらに更新を自動的に同期させたい場合は、Outlook.comでカレンダーの実際のコピーを維持する必要があることに留意してください。

詳しい手順については、こちらをご覧ください。

• Outlookのカレンダーを.icsファイルとして保存する方法
• Outlook.comにiCalファイルをインポートする方法
• Outlook.comでカレンダーを共有する方法

Outlookカレンダーの公開方法

個別に招待状を送ることなく、複数のユーザーでカレンダーを共有したい場合、カレンダーをWeb上で公開し、ライブで閲覧できるように直接リンクを提供することができます。

ここでは、Outlookからカレンダーを公開するための手順を説明します。

1. カレンダー」フォルダーから ホーム tab> シェア をクリックします。 オンラインで公開する > WebDAVサーバーに公開する ...

• での 発行場所 ボックスに、WebDAVサーバーの場所を入力します。
• を選んでください。 タイムスパン .
• より 詳細 ドロップダウン・リストから、提供したいアクセスの種類を選択します。 可用性のみ , 詳細 (利用可否と対象)または 詳細 .

発行が正常に完了したかどうかは、Outlookから通知されます。

注意事項

1. この機能を使用するには、WebDAV（World Wide Web Distributed Authoring and Versioning）プロトコルをサポートするWebサーバーにアクセスする必要があります。
2. について 交換 のメールアカウントで表示されます。 このカレンダーを公開する オプションを使用すると、WebDAVサーバーではなく、Exchangeサーバーに直接カレンダーを公開することができます。
3. を搭載しています。 オフィス365 のアカウントで、{Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}を共有ポリシーから削除すれば、WebDAVサーバーにも公開できます。 詳しくは、管理者にお問い合わせください。
4. Outlookにそのようなオプションがない場合は、Web上のOutlookまたはOutlook.comを使用してカレンダーをオンラインで公開します。

Outlookのカレンダーのスナップショットをメールで共有する方法

例えば、イベントカレンダーの最終版を作成し、参加者全員にそのコピーを配布したい場合などに便利なオプションです。

Outlookカレンダーのスナップショットをメールで送信するには、次の手順を実行します。

1. カレンダー」フォルダーから ホーム tab> シェア をクリックします。 メールカレンダー または、ナビゲーションペインでカレンダーを右クリックし、[...] をクリックします。 シェア > メールカレンダー... )

• より カレンダー のドロップダウンリストで、共有するカレンダーを選択します。
• での 日付範囲 ボックスで、期間を指定します。
• より 詳細 ドロップダウン・リストから、共有する詳細情報を選択します。 アベイラビリティのみ , 詳細 または 詳細 .

オプションで 表示 の横にあるボタンをクリックします。 アドバンスト を選択し、追加オプションを設定します。

• プライベートな項目や添付ファイルを含めるかどうかを選択します。
• メールのレイアウトを選択します：1日のスケジュールまたはイベントのリスト。

終了したら、OKをクリックします。

受信者はメールを受け取り、本文で直接カレンダーの詳細を見ることができます。 また、受信者は このカレンダーを開く ボタンをクリックするか、添付の.icsファイルをダブルクリックすると、カレンダーが相手のOutlookに追加されます。

注意事項

1. この機能はOutlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010でサポートされていますが、Outlook 2019およびOffice 365用Outlookでは使用できなくなりました。 新しいバージョンでは、カレンダーをICSファイルとしてエクスポートし、そのファイルを他の人と共有して、その人が自分のOutlookや他のカレンダーアプリケーションにインポートできるようになっています。
2. 受取人は 静止画コピー を指定した日付範囲のカレンダーに送信できますが、メール送信後にカレンダーに加えた変更は、相手には見えません。

以上、Outlookで共有カレンダーを作成する方法でした。 読んでくださってありがとうございました！来週も当ブログをよろしくお願いします。