Þessi kennsla útskýrir hvernig á að nota MIN aðgerðina í Microsoft Excel 2007 - 2019, finndu lægsta gildið eftir ástandi og auðkenndu neðstu töluna á þínu sviði.

Í dag munt þú læra hvernig á að nota grunn en nokkuð mikilvæg MIN aðgerð í Excel. Þú munt sjá leiðir til að fá lægstu töluna að undanskildum núllum, algjört lágmark og minnsta gildi byggt á sumum forsendum.

Ennfremur mun ég sýna þér skrefin til að auðkenna minnstu reitinn og segja þér hvað að gera ef MIN aðgerðir þínar skila villu í stað niðurstöðunnar.

Jæja, við skulum byrja. :)

MIN aðgerð - setningafræði og notkunardæmi í Excel

MIN aðgerðin athugar gagnasviðið þitt og skilar minnsta gildi í settinu . Setningafræði þess er eftirfarandi:

tala1, [tala2], … er röð gilda þaðan sem þú vilt fá lágmark. Number1 er krafist á meðan [númer2] og eftirfarandi eru valfrjáls.

Það eru allt að 255 frumbreytur leyfðar í einni falli. Rökin geta verið tölur, hólf, fylki tilvísana og svið. Hins vegar eru rök eins og rökrétt gildi, texti, tómar hólf hunsuð.

Dæmi um notkun MIN formúlu

MIN er ein auðveldasta aðgerðin til að nota. Leyfðu mér að sanna það fyrir þér:

Dæmi 1. Að finna minnsta gildi

Segjum að þú eigir nokkra ávexti á lager. Verkefni þitt er að athuga hvort þú ert að keyraút af hvaða. Það eru nokkrar leiðir til að fara:

Tilfelli 1: Sláðu inn hverja og eina tölu úr dálknum Magn á lager:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Tilfelli 2: Tilvísun í frumurnar úr Magninu dálkur einn í einu:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Tilfelli 3: Eða vísaðu einfaldlega í allt svið:

=MIN(B2:B8)

Tilfelli 4: Að öðrum kosti geturðu búið til nefnt svið og notaðu það í staðinn til að forðast allar beinar tilvísanir:

=MIN(Qty-in-stock)

Dæmi 2. Leita að fyrstu dagsetningu

Ímyndaðu þér að þú sért með nokkrar sendingar fyrirhugaðar og myndir vilja til að vera tilbúinn fyrir það sem næst komandi. Hvernig á að uppgötva elstu dagsetninguna í Excel? Auðvelt! Notaðu MIN eftir sömu rökfræði frá dæmi 1:

Beita formúlunni og veldu dagsetningar annað hvort með því að vísa beint til sviðsins:

=MIN(B2:B8)

Eða nefnt svið:

=MIN(Delivery-date)

Dæmi 3. Að sækja algert lágmark

Svo sem þú ert með gagnasvið og þarft að greina ekki bara lægsta heldur algjöra lágmarkið þar. MIN einn mun ekki geta séð um það þar sem það mun bara skila minnstu tölunni. Hér þarf hjálparfall sem getur breytt öllum neikvæðum tölum í jákvæðar.

Er tilbúin lausn hér? Spurningin var retorísk, það er lausn fyrir hvaða verkefni sem er í Excel. Ef þú hefur einhverjar efasemdir skaltu bara skoða bloggið okkar. :)

En snúum okkur aftur að verkefninu okkar. Tilbúna lausnin á þessu tiltekna tilviki er kölluð ABS fall sem skilaralgildi talna sem þú tilgreinir. Þannig mun samsetning MIN og ABS aðgerða gera bragðið. Sláðu bara inn eftirfarandi formúlu í hvaða auða reit sem er:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Athugið! Tókstu eftir krulluðu svigunum í kringum aðgerðina? Það er merki um að þetta sé fylkisformúla og það þarf að slá inn með Ctrl + Shift + Enter, ekki bara Enter. Þú getur lesið meira um fylkisformúlur og notkun þeirra hér.

Hvernig á að finna lægsta gildi sem hunsar núll

Virðist þú vita allt um að finna lágmarkið? Ekki draga ályktanir, það er nóg eftir að læra. Til dæmis, hvernig myndir þú ákvarða minnsta gildi sem er ekki núll? Einhverjar hugmyndir? Ekki svindla og googla, haltu bara áfram að lesa ;)

Málið er að MIN virkar ekki bara með jákvæðum og neikvæðum tölum heldur líka með núllum. Ef þú vilt ekki að núll séu það lágmark þarftu smá hjálp frá IF fallinu. Þegar þú bætir við þeirri takmörkun að svið þitt ætti að vera meira en núll, mun væntanleg niðurstaða ekki láta þig bíða. Hér er sýnishorn af formúlunni sem skilar neðsta gildinu byggt á einhverju ástandi:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Þú hlýtur að hafa tekið eftir krulluðu svigunum í kringum fylkisformúluna. Mundu bara að þú slærð þær ekki inn handvirkt. Þeir birtast þegar þú ýtir á Ctrl + Shift + Enter á lyklaborðinu þínu.

Að finna lágmarkið byggt á ástandi

Gefum okkur að þú þurfir að finna minnstu söluheildina af aákveðinn ávöxtur á lista. Með öðrum orðum, verkefni þitt er að ákvarða lágmark út frá sumum forsendum. Í Excel leiða aðstæður venjulega til notkunar IF aðgerðarinnar. Allt sem þú þarft að gera er að búa til fullkomna samsetningu af MIN og IF til að leysa þetta verkefni:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ýttu á Ctrl + Shift + Enter svo fylkisaðgerðin virki og njóti.

Lítur frekar auðvelt út, ekki satt? Og hvernig muntu koma auga á minnstu mynd miðað við 2 eða fleiri aðstæður? Hvernig á að ákvarða lágmarkið með mörgum forsendum? Kannski er auðveldari formúla í boði? Vinsamlegast athugaðu þessa grein til að komast að því. ;)

Auðkenndu minnstu töluna í Excel

Og hvað ef þú þarft ekki að skila minnstu tölunni er, en vilt finna hana í töflunni þinni? Auðveldasta leiðin til að leiðbeina auganu að þessari frumu er að auðkenna hana. Og einfaldasta leiðin til að gera það er að nota skilyrt snið. Það er jafnvel einfaldara en að skrifa aðgerðir:

1. Búðu til nýja skilyrt sniðsreglu með því að smella á Skilyrt snið -> Ný regla
2. Þegar glugginn Ný sniðregla opnast skaltu velja „Sníða aðeins efstu eða neðstu gildin“ reglugerðina
3. Þar sem verkefnið er að auðkenna eina og eina lægsta tölustafinn, veldu Neðst valmöguleikann úr fellilistanum og stilltu 1 sem fjölda hólfa til að auðkenna.

En hvað á að gera ef núll er aftur í töflunni þinni? Hvernig á að hunsanúll þegar dregið er fram minnstu töluna? Engar áhyggjur, það er bragð hér líka:

1. Búðu til nýja skilyrt sniðsreglu með því að velja „Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða“
2. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Snið gildi þar sem þessi formúla er sönn reit: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Þar sem B2 er fyrsti reitinn á bilinu sem auðkennir lægstu töluna í

Ábending. Til að finna N. lægstu töluna með viðmiðunum, notaðu SMALL IF formúluna.

Af hverju virkar MIN fallið mitt ekki?

Í hinum fullkomna heimi myndu allar formúlurnar virka eins og töffari og skilaðu réttum niðurstöðum þegar þú ýtir á Enter. En í heiminum sem við lifum í gerist það að aðgerðir skila villu í stað niðurstöðunnar sem við þurfum. Engar áhyggjur, villan sjálf gefur alltaf til kynna mögulega orsök hennar. Þú þarft bara að skoða aðgerðirnar þínar nánar.

Að laga #VALUE villuna í MIN

Almennt færðu #VALUE! villuboð þegar að minnsta kosti ein af röksemdunum sem notuð eru í formúlu er röng. Varðandi MIN þá getur það komið upp þegar einn þeirra er skemmdur t.d. eitthvað er athugavert við gögnin sem formúlan vísar til.

Til dæmis, #VALUE! getur birst ef eitt af rökum þess er hólf með villu eða það er innsláttarvilla í tilvísuninni.

Hvað getur valdið #NUM!villa?

Excel sýnir #NUM! villa þegar það er ómögulegt að reikna út formúluna þína. Það gerist venjulega þegar tölugildið er of stórt eða lítið til að hægt sé að birta það. Leyfilegu númerin eru á milli -2.2251E-308 og 2.2251E-308. Ef eitt af rökunum þínum er utan þessa sviðs, muntu sjá #NUM! villa.

Ég er að fá #DIV/0! villa, hvað á að gera?

Að laga #DIV/0! er auðvelt. Ekki deila með núll! :) Nei að grínast, þetta er eina og eina lausnin á því máli. Athugaðu hvort það sé klefi með #DIV/0! á gagnasviðinu þínu skaltu laga það og formúlan mun skila niðurstöðunni strax.

Ertu að leita að minnstu tölunni en færð #NAFN? villa?

#NAME? þýðir að Excel getur ekki þekkt formúluna eða rök hennar. Mögulegasta ástæða slíkrar niðurstöðu er prentvilla. Þú getur annað hvort stafsett fallið rangt eða sett rangar röksemdir. Þar að auki mun textaframsetning á tölum valda þessari villu líka.

Önnur möguleg orsök þess vandamáls er á nafngreindu sviði. Þannig að ef þú vísar til sviðs sem ekki er til eða það er innsláttarvilla í því, sérðu #NAFN? á þeim stað sem þú ert að búast við að niðurstaðan birtist.

Þetta eru leiðirnar til að finna lágmark með því að nota Excel MIN aðgerðina . Fyrir þig fjallaði ég um mismunandi aðferðir til að uppgötva lægsta gildi og finna algjört lágmark. Þú gætir talið þetta svindlblaðið þitt og notað það hvenær sem þú þarft að fáminnsti fjöldi miðað við ástand og til að koma í veg fyrir og laga hugsanlegar villur.

Það er allt í dag. Þakka þér fyrir að lesa þessa kennslu! Vinsamlegast ekki hika við að deila hugsunum þínum og spurningum í athugasemdahlutanum, ég mun vera feginn að fá endurgjöf frá þér! :)