Sjáðu hvernig á að sérsníða Excel borði með þínum eigin flipa og skipunum, fela og sýna flipa, endurnefna og endurraða hópum, endurstilla borðið í sjálfgefnar stillingar, taka öryggisafrit og deila sérsniðnum borði með öðrum notendum.

Tilkynnt í Excel 2007, borðið gerir þér kleift að fá aðgang að flestum skipunum og eiginleikum. Í Excel 2010 varð borðið sérhannaðar. Af hverju myndirðu vilja sérsníða slaufuna? Kannski finnst þér þægilegt að hafa þinn eigin flipa með uppáhalds og mest notuðu skipunum þínum innan seilingar. Eða þú vilt fela flipa sem þú notar sjaldnar. Hver sem ástæðan er, mun þessi kennsla kenna þér hvernig á að sérsníða borðann fljótt að þínum smekk.

Excel borði: hvað er hægt og ekki hægt að aðlaga

Áður en þú byrjar að gera eitthvað, það er alltaf gott að vita hvað má og hvað má ekki.

Hvað er hægt að sérsníða

Til að spara tíma og fyrirhöfn þegar unnið er að mismunandi verkefnum í Excel er hægt að sérsníða slaufuna með hlutum eins og:

• Sýna, fela og endurnefna flipa.
• Endurraða flipum, hópum og sérsniðnum skipunum í þeirri röð sem þú vilt.
• Búa til nýjan flipa með þínum eigin skipunum.
• Bættu við og fjarlægðu hópa á núverandi flipa.
• Flyttu út eða fluttu inn sérsniðna borðið þitt.

Það sem þú getur ekki sérsniðið

Þótt mikið af sérsniðnum borðum sé leyft í Excel, er ekki hægt að breyta ákveðnum hlutum:

• Þúbenda, vinsamlegast vertu viss um að flytja út núverandi borðið áður en þú flytur inn nýjar sérstillingar.

Þannig sérsníðir þú borðið í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Hvernig á að sérsníða borða í Excel

Flestar sérstillingar á Excel borði eru gerðar í Sérsníða borði glugganum, sem er hluti af Excel valkostum . Svo, til að byrja að sérsníða borðann skaltu gera eitt af eftirfarandi:

• Farðu í Skrá > Valkostir > Sérsníða borði .
• Hægri-smelltu á borðið og veldu Customize the Ribbon... í samhengisvalmyndinni:

Hvort sem er, Excel Options gluggi opnast sem gerir þér kleift að gera allar sérstillingarnar sem lýst er hér að neðan. Leiðbeiningarnar eru þær sömu fyrir Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Hvernig á að búa til nýjan flipa fyrir borðið

Til að gera uppáhalds skipanirnar þínar aðgengilegar geturðu bætt við þinn eigin flipa á Excel borðið. Svona er það:

1. Í glugganum Customize the Ribbon , undir listanum yfir flipa, smellirðu á hnappinn New Tab .

   Þetta bætir við sérsniðnum flipa með sérsniðnum hópi því aðeins er hægt að bæta skipunum við sérsniðna hópa.

2. Veldu nýstofnaða flipa, sem heitir Nýr flipi (sérsniðin) og smelltu á hnappinn Endurnefna... til að gefa flipanum þínum viðeigandi nafn. Á sama hátt skaltu breyta sjálfgefna nafninu sem Excel gefur í sérsniðinn hóp. Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjáðu hvernig á að endurnefna borðihluti.
3. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Í lagi til að vista breytingarnar.

Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan er sérsniðnum flipanum okkar bætt við Excel borðið strax, þó að sérsniðni hópurinn sést ekki vegna þess að hann er tómur. Til að hópurinn birtist verður hann að innihalda að minnsta kosti eina skipun . Við munum bæta skipunum við sérsniðna flipann okkar eftir augnablik en til að vera samkvæmur munum við fyrst skoða hvernig á að búa til sérsniðna hóp.

Ábendingar og athugasemdir:

• Sjálfgefið er að sérsniðinn flipi er settur á eftir flipanum sem nú er valinn (á eftir flipanum Heima í okkar mál), en þér er frjálst að færa það hvert sem er á borðinu.
• Hver flipi og hópur sem þú býrð til hefur orðið Custom á eftir nöfnum sínum, sem er bætt sjálfkrafa við til að greina á milli innbyggðir og sérsniðnir hlutir. Orðið ( Custom ) birtist aðeins í Customize Ribbon glugganum, ekki á borðinu.

Hvernig á að bæta sérsniðnum hópi við borðaflipa

Til að bæta nýjum hópi við annað hvort sjálfgefinn eða sérsniðinn flipa, þetta er það sem þú þarft að gera:

1. Í hægri hluta Sérsníða borðið glugga, veldu flipannsem þú vilt bæta nýjum hópi við.
2. Smelltu á Nýr hópur hnappinn. Þetta bætir við sérsniðnum hópi, sem heitir Nýr hópur (sérsniðinn) , neðst á listanum yfir hópa, sem þýðir að hópurinn birtist lengst til hægri á flipanum. Til að búa til nýjan hóp á tilteknum stað velurðu hópinn sem nýi hópurinn á að birtast á eftir.

   Í þessu dæmi ætlum við að bæta við sérsniðnum hópi í lok Heima flipans, svo við veljum hann og smellum á Nýr hópur :

3. Til að endurnefna sérsniðna hópinn þinn, veldu hann, smelltu á Endurnefna… hnappinn, sláðu inn nafnið sem þú vilt og smelltu á OK .

   Valfrjálst, úr Tákn reitnum, veldu táknið til að tákna sérsniðna hópinn þinn. Þetta tákn mun birtast á borðinu þegar Excel glugginn er of þröngur til að sýna skipanirnar, þannig að aðeins hópnöfnin og táknin birtast. Vinsamlegast sjáðu hvernig á að endurnefna hluti á borðinu fyrir allar upplýsingar.

4. Smelltu á Í lagi til að vista og skoða breytingarnar þínar.

Ábending. Til að vista pláss á borðinu geturðu fjarlægt texta úr skipunum í sérsniðna hópnum þínum og sýnt aðeins táknin.

Hvernig á að bæta skipanahnappi við Excel borði

Skýringar geta aðeins verið bætt við sérsniðna hópa . Svo, áður en skipun er bætt við, vertu viss um að búa til sérsniðna hóp á innbyggðum eða sérsniðnum flipa fyrst og framkvæma síðan skrefin hér að neðan.

1. Í listanum undir Sérsníða borðið , veldusérsniðna markhópinn.
2. Í fellilistanum Veldu skipanir af vinstra megin velurðu listann sem þú vilt bæta við skipunum úr, til dæmis Vinsælar skipanir eða Skipanir ekki á borði .
3. Í listanum yfir skipanir til vinstri, smelltu á skipunina sem þú vilt bæta við.
4. Smelltu á Bæta við hnappinn.
5. Smelltu á OK til að vista breytingarnar.

Sem dæmi erum við að bæta við Áskrift og Uppskrift hnappar á sérsniðna flipa sem við bjuggum til:

Svo sem afleiðing höfum við nú sérsniðna borðaflipa með tveimur hnöppum:

Sýna tákn í stað textamerkja á borðið

Ef þú ert að nota lítinn skjá eða fartölvu með litlum skjá skiptir hver tommur af skjáplássi máli. Til að spara pláss á Excel borðinu geturðu fjarlægt textamerki úr sérsniðnum skipunum þínum til að sýna aðeins tákn. Svona er það:

1. Í hægra hluta Sérsníða borði glugganum, hægrismelltu á sérsniðinn markhóp og veldu Fela skipanamerki úr samhengisvalmynd.
2. Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.

Athugasemdir:

• Þú getur aðeins falið textamerki fyrir allar skipanir í tilteknum sérsniðnum hópi, ekki bara fyrir sumar þeirra.
• Þú getur ekki falið textamerki í innbyggðum skipunum.

Endurnefna borðarflipa, hópa og skipanir

Auk þess að gefa eigin nöfn á sérsniðna flipa og hópasem þú býrð til gerir Excel þér kleift að endurnefna innbyggðu flipa og hópa. Hins vegar er ekki hægt að breyta nöfnum á innbyggðu skipunum, aðeins skipunum sem bætt er við sérsniðna hópa er hægt að endurnefna.

Til að endurnefna flipa, hóp eða sérsniðna skipun skaltu framkvæma þessi skref:

1. Hægra megin við Sérsníða borðann glugganum, smelltu á hlutinn sem þú vilt endurnefna.
2. Smelltu á Endurnefna hnappinn fyrir neðan listann ef flipar.
3. Í reitnum Skjánafn skaltu slá inn nafnið sem þú vilt og smella á Í lagi .
4. Smelltu á Í lagi til að loka Excel Options gluggann og skoðaðu breytingarnar þínar.

Fyrir hópa og skipanir geturðu líka valið tákn úr táknreitnum , eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Athugið. Þú getur breytt nafni á sérsniðnum og innbyggðum flipa, nema flipanum Skrá sem ekki er hægt að endurnefna.

Færðu flipa, hópa og skipanir á borðið

Til að vita nákvæmlega hvar allt er staðsett á Excel borðinu þínu geturðu sett flipa og hópa á hentugustu staðina. Hins vegar er ekki hægt að færa innbyggðu skipanirnar, þú getur aðeins breytt röð skipana í sérsniðnum hópum.

Til að endurraða hlutum á borðinu þarftu að gera þetta:

1. Í listanum undir Sérsníða borðann , smelltu á flipann, hópinn eða skipunina í sérsniðnum hópi sem þú vilt færa.
2. Smelltu á upp eða niður örina til að færa valinn hlutur eftireða rétt á borði, í sömu röð.
3. Þegar æskileg röð er stillt skaltu smella á Í lagi til að vista breytingarnar.

Skjámyndin hér að neðan sýnir hvernig á að færa sérsniðinn flipa vinstra megin á borði.

Athugið. Þú getur breytt staðsetningu hvers innbyggðs flipa eins og Heima , Setja inn , Formúlur , Gögn og fleiri, nema Skrá flipi sem ekki er hægt að færa.

Fjarlægja hópa, sérsniðna flipa og skipanir

Þó að þú getir fjarlægt bæði sjálfgefna og sérsniðna hópa er aðeins hægt að færa sérsniðna flipa og sérsniðnar skipanir fjarlægð. Hægt er að fela innbyggðu flipana; Innbyggðar skipanir er hvorki hægt að fjarlægja né fela.

Til að fjarlægja hóp, sérsniðinn flipa eða skipun, gerðu eftirfarandi:

1. Í listanum undir Sérsníða Borði , veldu hlutinn sem á að fjarlægja.
2. Smelltu á hnappinn Fjarlægja .
3. Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.

Til dæmis, þetta er hvernig við fjarlægjum sérsniðna skipun af borðinu:

Ábending. Það er ekki hægt að fjarlægja skipun úr innbyggðum hópi. Hins vegar geturðu búið til sérsniðna hóp með þeim skipunum sem þú þarft og fjarlægt síðan allan innbyggða hópinn.

Fela og sýna flipa á borðinu

Ef þér finnst borðið innihalda nokkra aukaflipa sem þú notar aldrei, þú getur auðveldlega falið þá.

• Til að fela borðaflipa skaltu einfaldlega taka hakið úr reitnum í listanum yfir flipa undir Sérsníddu borðann ,og smelltu svo á Í lagi .
• Til að sýna borðaflipa skaltu velja reitinn við hliðina á honum og smella á Í lagi .

Til dæmis, það er hvernig þú getur sýnt Developer flipann, sem er ekki sýnilegur í Excel sjálfgefið:

Athugið. Þú getur falið bæði sérsniðna og innbyggða flipa, nema Skrá flipann sem ekki er hægt að fela.

Sérsníða samhengisflipa á Excel borði

Til að sérsníða samhengisborðaflipa sem birtast þegar þú velur ákveðinn hlut eins og töflu, töflu, grafík eða lögun, veldu Tool Tabs úr fellilistanum Customize the Ribbon . Þetta mun birta allan listann yfir samhengisnæma flipa sem eru tiltækir í Excel sem gerir þér kleift að fela, sýna, endurnefna og endurraða þessum flipa ásamt því að bæta eigin hnöppum við þá.

Hvernig á að endurstilla Excel borðið í sjálfgefnar stillingar

Ef þú hefur gert nokkrar aðlaganir á borði og vilt síðan fara aftur í upprunalegu uppsetninguna geturðu endurstillt borðið á eftirfarandi hátt.

Til að endurstilla alla borðann :

• Í glugganum Customize the Ribbon , smelltu á Endurstilla og síðan veldu Endurstilla allar sérstillingar .

Til að endurstilla tiltekinn flipa :

• Í Customize the Ribbon glugga, smelltu á Endurstilla og smelltu síðan á Endurstilla aðeins valinn borðaflipa .

Athugasemdir:

• Þegar þú velur að endurstilla alla flipa á borðinu, þá snýr þetta einnig hraðaðganginum til bakaTækjastikan í sjálfgefið ástand.
• Þú getur aðeins endurstillt innbyggðu flipana á sjálfgefnar stillingar. Þegar þú endurstillir borðann eru allir sérsniðnir flipar fjarlægðir.

Hvernig á að flytja út og flytja inn sérsniðna borða

Ef þú hefur lagt töluvert mikinn tíma í að sérsníða borðann gætirðu viltu flytja stillingarnar þínar yfir á aðra tölvu eða deila sérsniðnum borði með einhverjum öðrum. Það er líka góð hugmynd að vista núverandi borðstillingu áður en þú ferð yfir í nýja vél. Til að gera það, vinsamlegast fylgdu þessum skrefum.

1. Flyttu út sérsniðið borð:

   Á tölvunni þar sem þú sérsniðnir borðið skaltu opna Sérsníða borðið glugganum, smelltu á Import/Export , smelltu síðan á Export all customizations , og vistaðu Excel Customizations.exportedUI skrána í einhverja möppu.

2. Flyttu inn sérsniðið borði:

Á annarri tölvu, opnaðu gluggann Customize the Ribbon , smelltu á Flytja inn/flytja út , veldu Flytja inn sérsniðnaskrá og flettu að sérstillingarskránni sem þú vistaðir.

Ábendingar og athugasemdir:

• Sníðaborðssérsniðsskráin sem þú flytur út og flytur inn inniheldur einnig Quick Access Toolbar sérstillingarnar.
• Þegar þú flyttu inn sérsniðið borð í tiltekna tölvu, allar fyrri sérsniðnar borðar á þeirri tölvu glatast. Ef þú heldur að þú gætir viljað endurheimta núverandi aðlögun þína síðar