Tæmandi leiðbeiningar um notkun borða í Excel útskýrir uppbygging borðsins, helstu flipa sem og hvernig á að sérsníða, fela og endurheimta borða í Excel.

Eins og með önnur Office forrit, Excel borði er aðalviðmótið þitt sem inniheldur allar skipanir og eiginleika sem þú þarft. Hvað á að vita hvað Excel er fær um? Farðu að skoða borðið!

Excel borði

Microsoft Excel borði er röð flipa og tákna efst í Excel glugganum sem gerir kleift að þú getur fljótt fundið, skilið og notað skipanir til að klára ákveðið verkefni. Það lítur út fyrir að vera eins konar flókin tækjastika, sem hún er í raun og veru.

Blöturinn birtist fyrst í Excel 2007 í stað hefðbundinna tækjastika og fellivalmynda sem finnast í fyrri útgáfum. Í Excel 2010 bætti Microsoft við möguleikanum á að sérsníða borðann.

Blöturinn í Excel er gerður úr fjórum grunnþáttum: flipa, hópum, ræsiglugga og skipanahnappum.

• Blindaflipi inniheldur margar skipanir sem eru röklega skipt niður í hópa.
• Blindahópur er safn náskyldra skipana sem venjulega eru framkvæmdar sem hluti af stærra verkefni.
• Dialog launcher er lítil ör í neðra hægra horni hóps sem sýnir fleiri tengdar skipanir. Valmyndaforrit birtast í hópum sem innihalda fleiri skipanir en tiltækt pláss.
• Stjórnahnappur er hnappurinn sem þú smellir á til aðframkvæma ákveðna aðgerð.

Tilborðsflipar

Staðlað Excel borði inniheldur eftirfarandi flipa, frá vinstri til hægri:

Skrá – gerir þér kleift að hoppa inn í baksviðsmyndina sem inniheldur nauðsynlegar skráartengdar skipanir og Excel valkosti. Þessi flipi var kynntur í Excel 2010 sem staðgengill fyrir Office hnappinn í Excel 2007 og File valmyndinni í fyrri útgáfum.

Heima – inniheldur þær skipanir sem oftast eru notaðar eins og að afrita og líma , flokkun og síun, snið o.s.frv.

Insert – er notað til að bæta við mismunandi hlutum í vinnublað eins og myndir, töflur, pivot-töflur, tengla, sértákn, jöfnur, hausa og fætur .

Draw – það fer eftir tegund tækisins sem þú ert að nota, það gerir þér kleift að teikna með stafrænum penna, mús eða fingri. Þessi flipi er fáanlegur í Excel 2013 og síðar, en eins og þróunarflipi er hann ekki sýnilegur sjálfgefið.

Síðuuppsetning – býður upp á verkfæri til að stjórna útliti vinnublaðsins, bæði á skjánum og prentuðu. Þessi verkfæri stjórna þemastillingum, ristlínum, blaðsíðum, jöfnun hluta og prentsvæði.

Formúlur – inniheldur verkfæri til að setja inn aðgerðir, skilgreina nöfn og stjórna útreikningsvalkostum.

Gögn – geymir skipanirnar til að stjórna vinnublaðsgögnunum ásamt tengingu við ytri gögn.

Review – gerir þér kleift að athuga stafsetningu,fylgjast með breytingum, bæta við athugasemdum og athugasemdum, vernda vinnublöð og vinnubækur.

Skoða – býður upp á skipanir til að skipta á milli vinnublaðaskoðana, frysta glugga, skoða og raða mörgum gluggum.

Hjálp – birtist aðeins í Excel 2019 og Office 365. Þessi flipi veitir skjótan aðgang að hjálparverkefnarúðunni og gerir þér kleift að hafa samband við þjónustudeild Microsoft, senda athugasemdir, stinga upp á eiginleikum og fá skjótan aðgang að þjálfunarmyndböndum.

Hönnuði – veitir aðgang að háþróaðri eiginleikum eins og VBA fjölvi, ActiveX og Form stýringar og XML skipunum. Þessi flipi er sjálfgefið falinn og þú verður að virkja hann fyrst.

Viðbætur – birtist aðeins þegar þú opnar eldri vinnubók eða hleður inn viðbót sem sérsniður tækjastikur eða valmynd .

Samhengisborðaflipar

Auk föstu flipa sem lýst er hér að ofan hefur Excel borðið einnig samhengisnæma flipa, svokallaða Toolflipar , sem birtast aðeins þegar þú velur ákveðinn hlut eins og töflu, töflu, lögun eða mynd. Til dæmis, ef þú velur myndrit, munu fliparnir Hönnun og Format birtast undir Myndritaverkfæri .

Ábending. Ef þú ert að byrja í Excel gæti Ribbon Hero komið sér vel. Þetta er leikur búinn til af Office Labs til að hjálpa fólki að kanna gagnlegustu eiginleika Office borðsins. Þó að þetta verkefni sé ekki virkt þróað eða stutt frekar, er það samthægt að hlaða niður á vefsíðu Microsoft.

Hvernig á að fela borði í Excel

Ef þú vilt fá eins mikið pláss og mögulegt er fyrir vinnublaðsgögnin þín (sem er sérstaklega raunin þegar þú notar fartölvu með litlum skjá), geturðu minnkaðu borðið með því að ýta á Ctrl + F1 flýtileiðina.

Eða þú getur felið borðið alveg með því að smella á skjávalkostir borða á efra hægra horninu í Excel glugganum og smelltu síðan á Fela borði sjálfkrafa .

Nánari upplýsingar er að finna í 6 leiðir til að lágmarka og fela borði í Excel.

Hvernig á að birta borða í Excel

Ef skyndilega allar skipanir hurfu af Excel borði og aðeins flipaheiti eru sýnileg, ýttu á Ctrl + F1 til að fá allt til baka.

Ef allt borðið vantar , smelltu á hnappinn skjávalkostir borða og veldu Sýna flipa og skipanir .

Ertu forvitinn að læra 4 aðrar leiðir til að endurheimta slaufuna sem vantar? Skoðaðu Hvernig á að sýna borða í Excel.

Hvernig á að sérsníða Excel borði

Ef þú vilt sérsníða borðann að þínum þörfum svo þú vitir nákvæmlega hvar allt er staðsett geturðu auðveldlega gert það líka.

Aðgangspunktur þinn að flestum sérstillingum er glugginn Sérsníða borði undir Excel valkostir . Og stysta leiðin að því er að hægrismella á borðið og velja Customize the Ribbon … úr samhenginuvalmynd:

Þaðan geturðu bætt við þínum eigin flipa með hvaða skipunum sem þú velur, breytt röð flipa og hópa, sýnt, falið, endurnefna flipa og margt meira.

Ítarleg skref fyrir hverja sérstillingu er að finna í þessu kennsluefni: Hvernig á að sérsníða borða í Excel.

Hvernig á að sýna Developer flipann í Excel

The Developer flipann er mjög gagnleg viðbót við Excel borðið sem gerir þér kleift að fá aðgang að fjölda háþróaðra eiginleika eins og VBA fjölvi, ActiveX og Form stýringar, XML skipanir og fleira. Vandamálið er að Developer flipinn er falinn sjálfgefið. Sem betur fer er mjög auðvelt að virkja það. Til að gera þetta skaltu hægrismella á borðann, smella á Sérsníða borðið , velja Developer undir Aðalflipa og smella á OK.

Á sama hátt er hægt að virkja aðra flipa sem eru til í Excel en sjást ekki á borðinu, t.d. Draw flipann.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að bæta við og nota Developer flipann í Excel.

Quick Access Toolbar

Í viðbót við borðið sem rúmar flestar skipanir í boði fyrir þig í Excel, lítið sett af oft notuðum skipunum er staðsett á sérstakri tækjastiku efst í Excel glugganum til að fá skjótan aðgang, þess vegna nafn tækjastikunnar.

Einnig er hægt að aðlaga Quick Access Toolbar og staðsetja hana fyrir ofan eða neðan borðann. Eftirfarandi einkatími útskýrir hvernig á að gera þetta: Quick Access Toolbar: hvernig á aðsérsníða, færa og endurstilla.

Þannig notar þú borðann í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!