Í þessari kennslu muntu læra hvað PivotTable er, finna fjölda dæma sem sýna hvernig á að búa til og nota Pivot Tables í öllum útgáfum af Excel 365 til Excel 2007.

Ef þú ert að vinna með stór gagnasöfn í Excel, Pivot Table kemur sér mjög vel sem fljótleg leið til að gera gagnvirka samantekt úr mörgum færslum. Meðal annars getur það sjálfkrafa flokkað og síað mismunandi undirmengi gagna, talið heildartölur, reiknað meðaltal auk þess að búa til krosstöflur.

Annar ávinningur við að nota Pivot Tables er að þú getur sett upp og breytt uppbyggingu á yfirlitstöfluna þína einfaldlega með því að draga og sleppa dálkum upprunatöflunnar. Þessi snúningur eða snúningur gaf eiginleikanum nafn sitt.

Efnisyfirlit

Hvað er snúningstafla í Excel?

Excel snúningstafla er tæki til að kanna og draga saman mikið magn af gögnum, greina tengdar heildartölur og kynna yfirlitsskýrslur sem ætlað er að:

• Sýna mikið magn af gögnum á notendavænan hátt.
• Taka saman gögn eftir flokkum og undirflokkum.
• Sía, flokka, flokka og forsníða mismunandi undirmengi gagna þannig að þú getir einbeitt þér að viðeigandi upplýsingum.
• Snúa línum í dálka eða dálka í raðir (sem er kallað „pivoting“) til að skoða mismunandi samantektir á upprunagögnum.
• Undantala og samanlögð töluleg gögn í töflureikni.
• Stækkaðu eða dragðu saman Greinið og Hönnun flipana PivotTable Tools í Excel 2013 og nýrri, ( Options og Design flipa í Excel 2010 og 2007) til að kanna hópana og valkostina sem þar eru. Þessir flipar verða aðgengilegir um leið og þú smellir einhvers staðar í töflunni þinni.

  

  Þú getur líka nálgast valkosti og eiginleika sem eru tiltækir fyrir tiltekinn þátt með því að hægrismella á hann.

  Hvernig á að hanna og bæta snúningstöflu

  Þegar þú hefur búið til snúningstöflu byggða á upprunagögnunum þínum gætirðu viljað betrumbæta hana enn frekar til að gera öfluga gagnagreiningu.

  Til að bæta hönnun borðsins skaltu fara á Hönnun flipann þar sem þú finnur fullt af fyrirfram skilgreindum stílum. Til að búa til þinn eigin stíl skaltu smella á Meira hnappinn í PivotTable Styles galleríinu og smelltu síðan á " New PivotTable Style...".

  Til að sérsníða útlit tiltekins svæðis, smelltu á þann reit og smelltu síðan á Reitastillingar hnappinn á flipanum Greiningu í Excel 2013 og nýrri ( Valkostir flipann í Excel 2010 og 2007). Að öðrum kosti geturðu hægrismellt á reitinn og valið Field Settings í samhengisvalmyndinni.

  Skjámyndin hér að neðan sýnir nýja hönnun og uppsetningu fyrir snúningstöfluna okkar í Excel 2013.

  

  Sjá einnig: Hvernig á að slemba lista í Excel: flokka af handahófi frumur, raðir og dálka

  Hvernig á að losna við "Row labels" og "column labels" fyrirsagnir

  Þegar þú ert að búa til snúningstöflu notar Excel Samhæft skipulag sjálfgefið. Þetta útlit sýnir " Row labels " og " column labels " sem töflufyrirsagnir. Sammála, þetta eru ekki mjög þýðingarmiklar fyrirsagnir, sérstaklega fyrir byrjendur.

  Auðveld leið til að losna við þessar fáránlegu fyrirsagnir er að skipta úr Compact útlitinu yfir í Outline eða Tabular. Til að gera þetta, farðu á borðaflipann Hönnun , smelltu á Report Layout fellivalmyndina og veldu Show in Outline Form eða Show in Table Form .

  

  Þetta mun birta raunveruleg svæðisnöfn, eins og þú sérð í töflunni til hægri, sem er miklu skynsamlegra.

  

  Önnur lausn er að fara í flipann Analyze ( Options ), smella á Options hnappinn, skipta yfir í Display flipann og hakið úr reitnum " Sýna skjátexta og síunarvalmyndir ". Hins vegar mun þetta fjarlægja alla skjátexta á reitnum sem og síunarvalmyndir í töflunni þinni.

  Hvernig á að endurnýja snúningstöflu í Excel

  Þó að pivottöfluskýrsla sé tengd við upprunagögnin þín, þú gæti komið á óvart að vita að Excel endurnýjar það ekki sjálfkrafa. Þú getur fengið hvaða gagnauppfærslu sem er með því að framkvæma endurnýjun handvirkt, eða láta endurnýja þau sjálfkrafa þegar þú opnar vinnubókina.

  Endurnýjaðu gögn snúningstöflunnar handvirkt

  1. Smelltu hvar sem er í töflunni þinni. .
  2. Á flipanum Analyze ( Options flipann í fyrri útgáfum), í Data hóp, smelltu á Refresh hnappinn eða ýttu á ALT+F5 .

     Að öðrum kosti geturðu hægrismellt á töfluna og valið Refresh í samhengisvalmyndinni.

     

  Til að endurnýja allar Pivot Tables í vinnubókinni þinni, smelltu á Refresh hnappinn örina og smelltu síðan á Refresh All.

  Athugið. Ef sniði snúningstöflunnar þinnar breytist eftir endurnýjun skaltu ganga úr skugga um að valmöguleikarnir " Sjálfvirk dálkbreidd við uppfærslu" og " Varðveita frumusnið við uppfærslu" séu valdir. Til að athuga þetta, smelltu á flipann Greining ( Valkostir ) > PivotTable group > Options hnappinn. Í PivotTable Options valmyndinni skaltu skipta yfir í Layout & Format flipann og þú munt finna þessa gátreiti þar.

  Eftir að þú hafir endurnýjun geturðu skoðað stöðuna eða hætt við hana ef þú hefur breytt hugurinn þinn. Smelltu bara á Refresh hnappinn örina og smelltu síðan á annaðhvort Refresh Status eða Hætta við Refresh .

  Endurhleðsla snúningstöflu sjálfkrafa þegar þú opnar vinnubók

  1. Á flipanum Analyze / Options , í PivotTable hópnum, smelltu á Options > Valkostir .
  2. Í PivotTable Options valmyndinni, farðu í flipann Data og veldu Endurnýja gögn þegar skráin er opnuð gátreit.

     

  Hvernig á að færa snúningstöflu á nýjan stað

  Ef þú vilt færa borðið þitt áný vinnubók, vinnublað er annað svæði í núverandi blaði, farðu yfir á Greiningu flipann ( Valkostir flipann í Excel 2010 og eldri) og smelltu á Færa snúningstöflu hnappinn í hópnum Aðgerðir . Veldu nýjan áfangastað og smelltu á OK .

  

  Hvernig á að eyða Excel Pivot Table

  Ef þú þarft ekki lengur ákveðna samantekt skýrslu geturðu eytt henni á marga vegu.

  • Ef taflan þín er á aðskildu vinnublaði skaltu einfaldlega eyða því blaði.
  • Ef taflan þín er er staðsett ásamt öðrum gögnum á blaði, veldu alla snúningstöfluna með músinni og ýttu á Delete takkann.
  • Smelltu hvar sem er í snúningstöflunni sem þú vilt eyða, farðu í Greiningu flipann ( Valkostir flipann í Excel 2010 og eldri) > Aðgerðir , smelltu á örina fyrir neðan Velja hnappinn , veldu Alla PivotTable og ýttu síðan á Delete.

  

  Athugið. Ef eitthvert Pivot Table myndrit er tengt við töfluna þína, ef þú eyðir Pivot Table mun það breyta henni í staðlað myndrit er ekki lengur hægt að snúa eða uppfæra.

  Dæmi um Pivot Table

  Skjámyndirnar hér að neðan sýna nokkrar möguleg Pivot Table skipulag fyrir sömu upprunagögn sem gætu hjálpað þér að byrja á réttri leið. Ekki hika við að hlaða þeim niður og fáðu praktíska upplifun.

  Pivot Tafla dæmi 1: Tvívíðtafla

  • Engin sía
  • Raðir: Vara, sölumaður
  • Dálkar: Mánuðir
  • Gildi: Sala

  

  Pivot Tafla dæmi 2: Þrívídd tafla

  • Sía: Mánuður
  • Raðir: Söluaðili
  • Dálkar: Vara
  • Gildir: Sala

  Þessi snúningstafla gerir þér kleift að sía skýrsluna eftir mánuði.

  

  Dæmi um snúningstafla 3: Einn reitur er birt tvisvar - sem heildar og % af heildar

  • Engin sía
  • Raðir: Vara, söluaðili
  • Gildi: SUMMA af sölu, % af sölu

  Þessi yfirlitsskýrsla sýnir heildarsölu og sölu sem prósentu af heildarfjölda á sama tíma.

  

  Vonandi hefur þetta Pivot Table kennsluefni verið góður upphafspunktur fyrir þig. Ef þú vilt læra háþróaða eiginleika og eiginleika Excel Pivot Tables skaltu skoða tenglana hér að neðan. Og takk fyrir að lesa!

  Lagt niðurhal:

  Dæmi um snúningstöflu

  gagnamagn og kafaðu niður til að sjá upplýsingarnar á bak við allar heildartölur.
• Settu fram hnitmiðaða og aðlaðandi á netinu af gögnum þínum eða prentuðum skýrslum.

Til dæmis gætirðu haft hundruð færslur í vinnublaðinu þínu með sölutölum staðbundinna söluaðila:

Ein möguleg leið til að leggja saman þennan langa lista af tölum með einu eða fleiri skilyrðum er að nota formúlur eins og sýnt er í SUMIF og SUMIFS kennsluefni. Hins vegar, ef þú vilt bera saman nokkrar staðreyndir um hverja mynd, er notkun snúningstöflu mun skilvirkari leið. Með örfáum músarsmellum geturðu fengið sveigjanlega og auðvelt að sérsníða yfirlitstöflu sem tekur saman tölurnar eftir hvaða reit sem þú vilt.

Skjámyndirnar hér að ofan sýna aðeins nokkrar af mörg möguleg skipulag. Og skrefin hér að neðan sýna hvernig þú getur fljótt búið til þína eigin snúningstöflu í öllum útgáfum af Excel.

Hvernig á að búa til snúningstöflu í Excel

Margir halda að það sé íþyngjandi að búa til snúningstöflu. og tímafrekt. En þetta er ekki satt! Microsoft hefur betrumbætt tæknina í mörg ár og í nútímaútgáfum af Excel eru yfirlitsskýrslurnar notendavænar og ótrúlega hraðar. Reyndar geturðu búið til þína eigin yfirlitstöflu á örfáum mínútum. Og svona:

1. Skipuleggðu upprunagögnin þín

Áður en þú býrð til yfirlitsskýrslu skaltu skipuleggja gögnin þín í línur og dálka og breyta síðan gagnasviðinu þínu íExcel töflu. Til að gera þetta, veldu öll gögnin, farðu í flipann Setja inn og smelltu á Tafla .

Að nota Excel töflu fyrir upprunagögnin gefur þér mjög gott ávinningur - gagnasvið þitt verður "dýnamískt". Í þessu samhengi þýðir kraftmikið svið að taflan þín mun sjálfkrafa stækka og minnka þegar þú bætir við eða fjarlægir færslur, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að snúningstöfluna vanti nýjustu gögnin.

Gagnlegar ábendingar:

• Bættu einstökum, þýðingarmiklum fyrirsögnum við dálkana þína, þær munu breytast í reitnöfnin síðar.
• Gakktu úr skugga um að upprunataflan þín innihaldi engar auðar línur eða dálka og engar undirsamtölur.
• Til að auðvelda viðhald á töflunni þinni geturðu nefnt upprunatöfluna þína með því að skipta yfir í flipann Hönnun og slá inn nafnið í Nafn töflu í efra hægra horninu vinnublaðsins þíns.

2. Búðu til snúningstöflu

Veldu hvaða reit sem er í upprunagagnatöflunni og farðu síðan á Setja inn flipann > Töflur hópur > PivotTable .

Þetta mun opna Create PivotTable gluggann. Gakktu úr skugga um að rétt tafla eða svið hólfa sé auðkennd í Tafla/svið reitnum. Veldu síðan miða staðsetningu fyrir Excel snúningstöfluna þína:

• Ef þú velur Nýtt vinnublað mun töflu setja í nýtt vinnublað sem byrjar í reit A1.
• Velja Núverandi vinnublað mun setja borðið þitt á tilgreintstaðsetningu í núverandi vinnublaði. Í Staðsetning reitnum, smelltu á Collapse Dialog hnappinn til að velja fyrsta reitinn þar sem þú vilt staðsetja töfluna þína.

Með því að smella á Í lagi verður til auða snúningstöflu á markstaðnum, sem mun líta svipað út:

Gagnlegar ábendingar:

• Í flestum tilfellum, það er skynsamlegt að setja Pivot Table í aðskildu vinnublaði , þetta er sérstaklega mælt með því fyrir byrjendur.
• Ef þú ert að búa til Pivot Table úr gögnum í önnu vinnublaði eða vinnubók , láttu nöfn vinnubókarinnar og vinnublaðsins fylgja með eftirfarandi setningafræði [workbook_name]sheet_name!svið, til dæmis [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Að öðrum kosti geturðu smellt á Collapse Dialog hnappinn og valið töflu eða svið af hólfum í annarri vinnubók með músinni.
• Það gæti verið gagnlegt að búa til Pivot Table og Pivot Chart á sama tíma. Til að gera þetta, í Excel 2013 og nýrri, farðu í Setja inn flipann > Charts hópnum, smelltu á örina fyrir neðan PivotChart hnappinn og smelltu síðan á Pivot Chart & PivotTable . Í Excel 2010 og 2007, smelltu á örina fyrir neðan PivotTable og smelltu síðan á PivotChart .

3. Raðaðu uppsetningu snúningstöfluskýrslunnar þinnar

Svæðið þar sem þú vinnur með reiti yfirlitsskýrslunnar þinnar er kallað Sviðalisti pivottafla . Það er staðsett íhægra megin á vinnublaðinu og skipt í haus- og meginhluta:

• Reitahlutinn inniheldur nöfn reitanna sem þú getur bætt við töfluna þína. Skráarnöfnin samsvara dálkum nöfnum upprunatöflunnar þinnar.
• Útlitshlutinn inniheldur Report Filter svæðið, Column Merki, Row Labels svæðið og Values svæðið. Hér getur þú raða og endurraða reitum töflunnar þinnar.

Breytingarnar sem þú gerir á PivotTable Field List eru strax endurspeglast í töflunni þinni.

Hvernig á að bæta reit við Pivot Table

Til að bæta reit við Útlit hlutann skaltu velja gátreitinn við hliðina á heiti reitsins í Reit hlutanum.

Sjálfgefið er að Microsoft Excel bætir reitunum við Layout hlutann í á eftirfarandi hátt:

• Eigum sem ekki eru tölustafir er bætt við svæðið Row Labels ;
• Tölufræðilegum reitum er bætt við Values svæði;
• Online Analytical Processing (OLAP) dagsetningar- og tímastigveldi er bætt við svæðið Dálkamerki .

Hvernig á að fjarlægja reit úr snúningstöflu

Til að eyða ákveðnum reit geturðu annaðhvort:

• Afmerkið reitinn hreiður við heiti reitsins í Reit hlutanum í PivotTable rúðunni.
• Hægri-smelltu á reitinn í snúningstöflunni þinni og smelltu síðan á " FjarlægjaField_Name ".

Hvernig á að raða snúningstöflureitum

Þú getur raðað reitunum í Upplit kafla á þrjá vegu:

1. Dragðu og slepptu reiti á milli 4 svæða Upplits hlutans með því að nota músina. Að öðrum kosti skaltu smella á og halda inni heiti svæðisins í Reit hlutanum, og dragðu það síðan á svæði í Upplit hlutanum - þetta mun fjarlægja svæðið af núverandi svæði í Útlit hlutanum og staðsetja það á nýja svæðinu.

   

2. Hægri-smelltu á heiti reitsins í Reit hlutanum og veldu síðan svæðið þar sem þú vilt bæta því við:

   

3. Smelltu á skrána í hlutanum Layout til að velja það. Þetta mun einnig sýna valkostina sem eru í boði fyrir þann tiltekna reit.

   

4. Veldu aðgerðina fyrir reitinn Gildi (valfrjálst)

Sjálfgefið er að Microsoft Excel notar aðgerðina Suma fyrir tölugildareiti sem þú setur í Values svæði reitalistans. Þegar þú setur e ótölufræðileg gögn (texti, dagsetning eða Boolean) eða auð gildi á Values svæðinu, er Count fallinu beitt.

En auðvitað, þú getur valið aðra yfirlitsaðgerð ef þú vilt. Í Excel 2013 og nýrri skaltu hægrismella á gildisreitinn sem þú vilt breyta, smella á Styrkja gildi eftir, og velja samantektaraðgerðina sem þú vilt.

Í Excel 2010 og lægri,Valmöguleikinn Syndu saman gildi eftir er einnig fáanlegur á borði - á flipanum Valkostir , í hópnum Útreikningar .

Hér að neðan má sjá dæmi um snúningstöfluna með Meðaltal fallinu:

Nöfn fallanna eru að mestu leyti sjálfskýrandi:

• Summa - reiknar summa gilda.
• Talning - telur fjölda ótómra gilda (virkar sem COUNTA fall).
• Meðaltal - reiknar meðaltal gilda.
• Hámark - finnur stærsta gildið.
• Min - finnur minnsta gildið.
• Vara - reiknar út afurð gildanna.

Til að fá nánari aðgerðir, smelltu á Taktu saman gildi eftir > Fleiri valkostir... Þú getur fundið allan listann yfir tiltækar yfirlitsaðgerðir og nákvæmar lýsingar á þeim hér.

5. Sýna mismunandi útreikninga í gildisreitum (valfrjálst)

Excel snúningstöflur bjóða upp á enn einn gagnlegan eiginleika sem gerir þér kleift að kynna gildi á mismunandi vegu, til dæmis sýna heildartölur sem prósentu eða stöðu gildi frá minnstu til stærstu og öfugt. Allur listi yfir reiknivalkosti er fáanlegur hér.

Þessi eiginleiki heitir Sýna gildi sem og er aðgengilegur með því að hægrismella á reitinn í töflunni í Excel 2013 og hærri. Í Excel 2010 og lægri geturðu líka fundið þennan valkost á flipanum Valkostir , í hópnum Útreikningar .

Ábending. Eiginleikinn Sýna gildi sem getur reynst sérstaklega gagnlegur ef þú bætir við sama reitnum oftar en einu sinni og sýnir til dæmis heildarsölu og sölu sem prósentu af heildarfjölda á sama tíma. Sjá dæmi um slíka töflu.

Svona býrðu til Pivot Tables í Excel. Og nú er kominn tími fyrir þig að gera smá tilraunir með reitina til að velja útlitið sem hentar best fyrir gagnasettið þitt.

Að vinna með PivotTable Field List

Snúningstöflurúðan, sem er formlega kölluð PivotTable Field List , er aðal tólið sem þú notar til að raða samantektartöflunni þinni nákvæmlega eins og þú vilt. Til að gera vinnu þína með reitina þægilegri gætirðu viljað sérsníða gluggann að þínum smekk.

Breyting á reitalistanum

Ef þú vilt breyta því hvernig hlutar birtast í Reitalisti , smelltu á hnappinn Tools og veldu uppsetningu sem þú vilt.

Þú getur líka breytt stærð gluggann lárétt með því að draga stikuna (kljúfinn) sem aðskilur gluggann frá vinnublaðinu.

Auðvelt er að loka og opna PivotTable gluggann

Auðvelt er að loka PivotTableField Listi eins og að smella á Loka hnappinn (X) efst í hægra horninu á glugganum. Að láta hann birtast aftur er ekki svo augljóst :)

Til að birta reitalistann aftur, hægri- smelltu hvar sem er í töflunni og veldu síðan Sýna reitalista úr samhenginuvalmyndinni.

Þú getur líka smellt á Reitalisti hnappinn á borði, sem er á flipanum Analyze / Options , í Sýna hópnum.

Notkun á leiðbeinandi snúningstöflum

Eins og þú hefur nýlega séð er auðvelt að búa til snúningstöflu í Excel. Hins vegar taka nútíma útgáfur af Excel jafnvel skrefinu lengra og gera það mögulegt að gera sjálfkrafa skýrslu sem hentar best fyrir upprunagögnin þín. Allt sem þú þarft að gera er 4 músarsmellir:

1. Smelltu á hvaða reit sem er í frumsviðinu þínu af frumum eða töflu.
2. Á flipanum Setja inn , smelltu á Mælt er með snúningstöflum . Microsoft Excel mun strax birta nokkur útlit, byggt á gögnunum þínum.
3. Í Recommended PivotTables valmyndinni skaltu smella á útlit til að sjá forskoðun þess.
4. Ef þú ert ánægður með forskoðunina, smelltu á OK hnappinn og færðu snúningstöflu bætt við nýtt vinnublað.

   

Eins og þú sérð á skjáskotinu hér að ofan gat Excel að stinga upp á aðeins nokkrum grunnuppsetningum fyrir upprunagögnin mín, sem eru mun lakari en snúningstöflurnar sem við bjuggum til handvirkt fyrir augnabliki. Auðvitað er þetta bara mín skoðun og ég er hlutdræg, þú veist : )

Á heildina litið er það fljótleg leið til að byrja að nota PivotTable sem mælt er með, sérstaklega þegar þú ert með mikið af gögnum og ert ekki viss um hvar til að byrja.

Hvernig á að nota Pivot Table í Excel

Nú þegar þú veist grunnatriðin geturðu farið í