1 तपाईं Excel मा ठूला डेटा सेटहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ, पिभोट तालिका धेरै रेकर्डहरूबाट अन्तरक्रियात्मक सारांश बनाउनको लागि द्रुत तरिकाको रूपमा साँच्चै उपयोगी हुन्छ। अन्य चीजहरू मध्ये, यसले स्वचालित रूपमा डेटाको विभिन्न सबसेटहरू क्रमबद्ध गर्न र फिल्टर गर्न सक्छ, कुल गणना गर्न, औसत गणना गर्न र क्रस तालिकाहरू सिर्जना गर्न सक्छ।

पिभोट तालिकाहरू प्रयोग गर्ने अर्को फाइदा यो हो कि तपाइँ सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ र संरचना परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। स्रोत तालिकाको स्तम्भहरू ड्र्याग र ड्रप गरेर तपाईंको सारांश तालिका। यो रोटेशन वा पिभोटिङले सुविधालाई यसको नाम दियो।

सामग्रीको तालिका

एक्सेलमा पिभोट तालिका के हो?

एक एक्सेल पिभोट तालिका हो ठूलो मात्रामा डाटा अन्वेषण र संक्षेप गर्नको लागि एउटा उपकरण, सम्बन्धित कुल विश्लेषण र प्रस्तुत सारांश रिपोर्टहरू निम्नका लागि डिजाइन गरिएको:

• प्रयोगकर्ता-अनुकूल तरिकामा ठूलो मात्रामा डाटा प्रस्तुत गर्नुहोस्।
• डेटा संक्षेप गर्नुहोस्। कोटीहरू र उपश्रेणीहरूद्वारा।
• फिल्टर, समूह, क्रमबद्ध र सशर्त रूपमा डेटाका विभिन्न उपसेटहरू ढाँचा गर्नुहोस् ताकि तपाईं सबैभन्दा सान्दर्भिक जानकारीमा फोकस गर्न सक्नुहुन्छ।
• पङ्क्तिहरूलाई स्तम्भहरूमा वा स्तम्भहरूलाई पङ्क्तिहरूमा घुमाउनुहोस् (जुन स्रोत डेटाको विभिन्न सारांशहरू हेर्नको लागि "पिभोटिङ" भनिन्छ।
• स्प्रेडसिटमा उपकुल र कुल संख्यात्मक डेटा।
• विस्तार वा संक्षिप्त गर्नुहोस् विश्लेषण गर्नुहोस् र डिजाइन ट्याबहरू PivotTable उपकरणहरू Excel 2013 र उच्च मा, ( विकल्पहरू र डिजाइन ट्याबहरूमा Excel 2010 र 2007) त्यहाँ प्रदान गरिएका समूहहरू र विकल्पहरू अन्वेषण गर्न। यी ट्याबहरू तपाईंले आफ्नो तालिका भित्र जहाँसुकै क्लिक गर्ने बित्तिकै उपलब्ध हुन्छन्।

  

  तपाईले त्यसमा दायाँ क्लिक गरेर कुनै विशेष तत्वका लागि उपलब्ध विकल्पहरू र सुविधाहरू पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।

  पिभोट तालिका कसरी डिजाइन र सुधार गर्ने

  एकपटक तपाईंले आफ्नो स्रोत डेटामा आधारित पिभोट तालिका बनाइसकेपछि, तपाईं शक्तिशाली डेटा विश्लेषण गर्न यसलाई थप परिमार्जन गर्न चाहनुहुन्छ।

  तालिकाको डिजाइन सुधार गर्न डिजाइन ट्याबमा जानुहोस् जहाँ तपाईंले धेरै पूर्व-परिभाषित शैलीहरू पाउनुहुनेछ। तपाईंको आफ्नै शैली सिर्जना गर्न, PivotTable शैलीहरू ग्यालेरीमा थप बटन क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् " नयाँ PivotTable शैली..."।

  कुनै निश्चित फिल्डको लेआउट अनुकूलित गर्न, त्यो फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि एक्सेल 2013 र माथिको विश्लेषण ट्याबमा रहेको फिल्ड सेटिङहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस् ( विकल्पहरू एक्सेल 2010 र 2007 मा ट्याब)। वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ फिल्डमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र सन्दर्भ मेनुबाट फिल्ड सेटिङहरू छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।

  तलको स्क्रिनसटले हाम्रो एक्सेल 2013 मा पिभोट तालिकाको लागि नयाँ डिजाइन र लेआउट प्रदर्शन गर्दछ।

  

  "पङ्क्ति लेबलहरू" र "स्तम्भ लेबलहरू" शीर्षकहरूबाट कसरी छुटकारा पाउने

  जब तपाइँ पिभोट तालिका सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ, एक्सेलले लागू गर्दछ।पूर्वनिर्धारित रूपमा कम्प्याक्ट लेआउट। यो लेआउटले तालिका शीर्षकको रूपमा " पङ्क्ति लेबलहरू " र " स्तम्भ लेबलहरू " देखाउँछ। सहमत हुनुहोस्, यी धेरै अर्थपूर्ण शीर्षकहरू छैनन्, विशेष गरी नौसिखियाहरूका लागि।

  यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा स्क्याटर प्लट कसरी बनाउने

  यी हास्यास्पद शीर्षकहरूबाट छुटकारा पाउनको लागि एउटा सजिलो तरिका कम्प्याक्ट लेआउटबाट आउटलाइन वा ट्याबुलरमा स्विच गर्नु हो। यो गर्नको लागि, डिजाइन रिबन ट्याबमा जानुहोस्, रिपोर्ट लेआउट ड्रपडाउनमा क्लिक गर्नुहोस्, र आउटलाइन फारममा देखाउनुहोस् वा टेबुलर फारममा देखाउनुहोस्<छनोट गर्नुहोस्। 2>।

  

  यसले वास्तविक फिल्ड नामहरू देखाउनेछ, जसरी तपाईंले दायाँको तालिकामा देख्नुहुन्छ, जसले धेरै अर्थ राख्छ।

  <39

  अर्को समाधान विश्लेषण ( विकल्पहरू ) ट्याबमा जानुहोस्, विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, प्रदर्शनमा स्विच गर्नुहोस्। ट्याब र " प्रदर्शन फिल्ड क्याप्शनहरू र फिल्टर ड्रपडाउनहरू " बाकस अनचेक गर्नुहोस्। यद्यपि, यसले तपाइँको तालिकामा सबै फिल्ड क्याप्शनहरू साथै फिल्टर ड्रपडाउनहरू हटाउनेछ।

  एक्सेलमा पिभोट तालिका कसरी रिफ्रेस गर्ने

  यद्यपि पिभोट तालिका रिपोर्ट तपाइँको स्रोत डेटामा जडान भएको छ, तपाइँ एक्सेलले यसलाई स्वचालित रूपमा रिफ्रेस गर्दैन भनेर थाहा पाउँदा छक्क पर्न सक्छ। तपाईंले म्यानुअल रूपमा रिफ्रेस अपरेशन गरेर कुनै पनि डाटा अपडेटहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईंले कार्यपुस्तिका खोल्दा यसलाई स्वचालित रूपमा रिफ्रेस गराउन सक्नुहुन्छ।

  पिभोट टेबल डाटा म्यानुअल रूपमा रिफ्रेस गर्नुहोस्

  1. तपाईंको तालिकामा जहाँसुकै क्लिक गर्नुहोस्
  2. विश्लेषण ट्याबमा ( विकल्प अघिल्लो संस्करणहरूमा ट्याब), डेटा मा।समूहमा, रिफ्रेस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, वा ALT+F5 थिच्नुहोस्।

     वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ तालिकामा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, र सन्दर्भ मेनुबाट ताजा गर्नुहोस् छान्नुहोस्।

     40>

  रिफ्रेस गर्न तपाईँको कार्यपुस्तिकामा सबै पिभोट तालिकाहरू, ताजा गर्नुहोस् बटन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सबै ताजा गर्नुहोस्।

  नोटमा क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईंको पिभोट तालिकाको ढाँचा रिफ्रेस गरेपछि परिवर्तन भयो भने, " अपडेटमा अटोफिट स्तम्भ चौडाइ" र " अद्यावधिकमा सेल ढाँचा सुरक्षित गर्नुहोस्" विकल्पहरू चयन गरिएका छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यो जाँच गर्न, विश्लेषण ( विकल्प ) ट्याब > PivotTable समूह > विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। PivotTable विकल्पहरू संवाद बक्समा, लेआउट र amp; मा स्विच गर्नुहोस्। ढाँचा ट्याब र तपाईंले त्यहाँ यी चेक बाकसहरू फेला पार्नुहुनेछ।

  रिफ्रेस सुरु गरेपछि, तपाईंले स्थिति समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ वा रद्द गर्न यदि तपाईंले परिवर्तन गर्नुभएको छ भने। तिम्रो मन। केवल ताजा गर्नुहोस् बटन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि स्थिति पुन: ताजा गर्नुहोस् वा ताजा रद्द गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

  पिभोट तालिका खोल्दा स्वचालित रूपमा पुन: ताजा गर्दै। कार्यपुस्तिका

  1. विश्लेषण / विकल्पहरू ट्याबमा, पिभोटटेबल समूहमा, विकल्पहरू > विकल्पहरू ।
  2. PivotTable विकल्पहरू संवाद बाकसमा, डेटा ट्याबमा जानुहोस्, र फाइल खोल्दा डाटा रिफ्रेस गर्नुहोस् चेक बाकस।

     

  पिभोट टेबललाई नयाँ स्थानमा कसरी सार्ने

  यदि तपाइँ आफ्नो तालिका सार्न चाहनुहुन्छ भनेनयाँ कार्यपुस्तिका, कार्यपत्र हालको पानामा केही अन्य क्षेत्रहरू हुन्, विश्लेषण ट्याबमा जानुहोस् ( विकल्पहरू एक्सेल २०१० र पहिलेको ट्याबमा) र पिभोटटेबल सार्नुहोस्<मा क्लिक गर्नुहोस्। 15> कार्यहरू समूहमा बटन। नयाँ गन्तव्य चयन गर्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

  42>

  कसरी एक्सेल पिभोट तालिका मेटाउने

  यदि तपाईंलाई अब निश्चित सारांश आवश्यक छैन भने रिपोर्ट गर्नुहोस्, तपाइँ यसलाई धेरै तरिकामा मेटाउन सक्नुहुन्छ।

  • यदि तपाइँको तालिका पृथक कार्यपत्र मा रहेको छ भने, केवल त्यो पाना मेटाउनुहोस्।
  • यदि तपाइँको तालिका पानामा केही अन्य डेटाको साथमा अवस्थित छ, माउस प्रयोग गरेर सम्पूर्ण पिभोट तालिका चयन गर्नुहोस् र मेटाउनुहोस् कुञ्जी थिच्नुहोस्।
  • तपाईले मेटाउन चाहनु भएको पिभोट तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्, जानुहोस्। विश्लेषण ट्याबमा ( विकल्पहरू Excel 2010 र पहिलेको ट्याब) > Actions समूह, तलको सानो तीरमा क्लिक गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् बटन , पूरा PivotTable छान्नुहोस्, र त्यसपछि मेटाउनुहोस्।

  

  नोट थिच्नुहोस्। यदि कुनै PivotTable चार्ट तपाईंको तालिकासँग सम्बन्धित छ भने, पिभोट तालिका मेटाउँदा यसलाई मानक चार्टमा परिणत हुनेछ।

  पिभोट तालिका उदाहरणहरू

  तलका स्क्रिनसटहरूले केही देखाउँछन्। समान स्रोत डेटाको लागि सम्भावित पिभोट तालिका लेआउटहरू जसले तपाईंलाई सही मार्गमा सुरु गर्न मद्दत गर्न सक्छ। तिनीहरूलाई डाउनलोड गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस् एक ह्यान्ड्स-अन अनुभव प्राप्त गर्नुहोस्।

  पिभोट तालिका उदाहरण 1: दुई-आयामीतालिका

  • कुनै फिल्टर छैन
  • पङ्क्तिहरू: उत्पादन, पुनर्विक्रेता
  • स्तम्भहरू: महिनाहरू
  • मानहरू: बिक्री

  

  पिभोट तालिका उदाहरण २: त्रि-आयामिक तालिका

  • फिल्टर: महिना
  • पङ्क्तिहरू: पुनर्विक्रेता
  • स्तम्भहरू: उत्पादन<11
  • मानहरू: बिक्री

यो पिभोट तालिकाले तपाईंलाई महिना अनुसार रिपोर्ट फिल्टर गर्न दिन्छ।

45>

पिभोट तालिका उदाहरण 3: एउटा फिल्ड हो दुई पटक प्रदर्शित - कुल र कुलको %

• कुनै फिल्टर छैन
• पङ्क्तिहरू: उत्पादन, पुनर्विक्रेता
• मानहरू: बिक्रीको SUM, बिक्रीको %

यो सारांश रिपोर्टले कुल बिक्री र बिक्रीलाई एकै समयमा कुलको प्रतिशतको रूपमा देखाउँछ।

46>

आशा छ, यो पिभोट तालिका ट्यूटोरियल राम्रो सुरुवात बिन्दु भएको छ। तिम्रो लागि। यदि तपाइँ Excel Pivot Tables को उन्नत सुविधाहरू र क्षमताहरू सिक्न चाहनुहुन्छ भने, तलको लिङ्कहरू हेर्नुहोस्। र पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!

उपलब्ध डाउनलोडहरू:

पिभोट तालिका उदाहरणहरू

उदाहरणका लागि, तपाईंसँग सयौं प्रविष्टिहरू हुन सक्छन्। स्थानीय पुनर्विक्रेताहरूको बिक्री आंकडाहरू सहितको तपाईंको कार्यपत्रमा:

संख्याहरूको यो लामो सूचीलाई एक वा धेरै अवस्थाहरूद्वारा जोड्ने एउटा सम्भावित तरिका भनेको SUMIF र SUMIFS मा देखाइएका सूत्रहरू प्रयोग गर्नु हो। ट्यूटोरियलहरू। यद्यपि, यदि तपाइँ प्रत्येक आंकडाको बारेमा धेरै तथ्यहरू तुलना गर्न चाहनुहुन्छ भने, पिभोट तालिका प्रयोग गर्नु धेरै प्रभावकारी तरिका हो। केवल केहि माउस क्लिकहरूमा, तपाइँ एक लचिलो र सजिलै अनुकूलन योग्य सारांश तालिका प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँले चाहानु भएको कुनै पनि फिल्ड द्वारा संख्याहरू जम्मा गर्दछ। धेरै सम्भावित लेआउटहरू। र तलका चरणहरूले एक्सेलको सबै संस्करणहरूमा कसरी आफ्नो आफ्नै पिभोट तालिका द्रुत रूपमा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउँदछ।

एक्सेलमा पिभोट तालिका कसरी बनाउने

धेरै मानिसहरूलाई पिभोट तालिका बनाउन गाह्रो छ भन्ने लाग्छ। र समय खपत गर्ने। तर यो सत्य होइन! माइक्रोसफ्टले धेरै वर्षदेखि प्रविधिलाई परिष्कृत गरिरहेको छ, र एक्सेलको आधुनिक संस्करणहरूमा, सारांश रिपोर्टहरू प्रयोगकर्ता-अनुकूल छन् अविश्वसनीय रूपमा छिटो छन्। वास्तवमा, तपाइँ केहि मिनेटमा तपाइँको आफ्नै सारांश तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ। र यहाँ कसरी छ:

1। आफ्नो स्रोत डेटा संगठित गर्नुहोस्

एक सारांश रिपोर्ट सिर्जना गर्नु अघि, आफ्नो डेटालाई पङ्क्ति र स्तम्भहरूमा व्यवस्थित गर्नुहोस्, र त्यसपछि आफ्नो डेटा दायरालाई मा रूपान्तरण गर्नुहोस्।एक एक्सेल तालिका। यो गर्नका लागि, सबै डाटा चयन गर्नुहोस्, घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस् र तालिका मा क्लिक गर्नुहोस्।

स्रोत डेटाको लागि एक्सेल तालिका प्रयोग गर्नाले तपाईंलाई धेरै राम्रो हुन्छ। लाभ - तपाईंको डाटा दायरा "गतिशील" हुन्छ। यस सन्दर्भमा, एक गतिशील दायरा भनेको तपाईंले प्रविष्टिहरू थप्दा वा हटाउने बित्तिकै तपाईंको तालिका स्वतः विस्तार र संकुचित हुनेछ, त्यसैले तपाईंको पिभोट तालिकामा पछिल्लो डेटा हराइरहेको छ भनेर चिन्ता लिनु पर्दैन।

उपयोगी सुझावहरू:

• तपाईंको स्तम्भहरूमा अद्वितीय, अर्थपूर्ण शीर्षकहरू थप्नुहोस्, तिनीहरू पछि फिल्ड नामहरूमा परिणत हुनेछन्।
• तपाईंको स्रोत तालिकामा कुनै खाली पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू, र कुनै उप-योगहरू छैनन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।<11
• तपाईँको तालिका कायम राख्न सजिलो बनाउनको लागि, तपाईँले डिजाइन ट्याबमा स्विच गरेर र माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको तालिकाको नाम बाकसमा नाम टाइप गरेर आफ्नो स्रोत तालिकाको नाम राख्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको कार्यपत्रको।

2। पिभोट तालिका सिर्जना गर्नुहोस्

स्रोत डेटा तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि घुसाउनुहोस् ट्याब > तालिकाहरू समूह > पिभोटटेबल<2 मा जानुहोस्।>।

यसले पिभोटटेबल सिर्जना गर्नुहोस् विन्डो खोल्नेछ। निश्चित गर्नुहोस् कि सही तालिका वा कक्षहरूको दायरा तालिका/दायरा फिल्डमा हाइलाइट गरिएको छ। त्यसपछि आफ्नो एक्सेल पिभोट तालिकाको लागि लक्षित स्थान छान्नुहोस्:

• नयाँ कार्यपत्र चयन गर्नाले सेल A1 मा सुरु हुने नयाँ कार्यपत्रमा तालिका राखिनेछ।
• चयन गर्दै 14>अवस्थित कार्यपत्र तपाईंको तालिका तोकिएको ठाउँमा राख्नेछअवस्थित कार्यपत्रमा स्थान। स्थान बाकसमा, तपाईँले आफ्नो तालिका राख्न चाहनुभएको पहिलो कक्ष छनोट गर्नको लागि संक्षिप्त संवाद बटन क्लिक गर्नुहोस्।

OK मा क्लिक गर्नाले लक्षित स्थानमा एउटा खाली पिभोट तालिका सिर्जना हुन्छ, जुन यो जस्तै देखिनेछ:

उपयोगी सुझावहरू:

• अधिकांश अवस्थामा, पृथक कार्यपत्र मा पिभोट तालिका राख्नु उचित हुन्छ, यो विशेष गरी शुरुवातकर्ताहरूको लागि सिफारिस गरिन्छ।
• यदि तपाईँले अर्को कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिकामा रहेको डेटाबाट पिभोट तालिका सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने , निम्न सिन्ट्याक्स [workbook_name]sheet_name!range प्रयोग गरेर कार्यपुस्तिका र कार्यपत्रका नामहरू समावेश गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20। वैकल्पिक रूपमा, तपाईँले संक्षिप्त संवाद बटन क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र माउस प्रयोग गरेर अर्को कार्यपुस्तिकामा तालिका वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
• यो पिभोट तालिका र <सृजना गर्न उपयोगी हुन सक्छ। 14>पिभोट चार्ट एकै समयमा। यो गर्नको लागि, Excel 2013 र उच्च मा, जानुहोस् Insert ट्याब > चार्टहरू समूह, तलको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् PivotChart बटन, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् पिभोटचार्ट र PivotTable । Excel 2010 र 2007 मा, तलको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् PivotTable , र त्यसपछि PivotChart मा क्लिक गर्नुहोस्।

3। तपाईंको पिभोट तालिका रिपोर्टको लेआउट मिलाउनुहोस्

तपाईंले आफ्नो सारांश रिपोर्टको फिल्डहरूसँग काम गर्ने क्षेत्रलाई पिभोट टेबल फिल्ड सूची भनिन्छ। मा स्थित छकार्यपत्रको दाहिने हातको भाग र हेडर र मुख्य खण्डहरूमा विभाजित:

• फिल्ड खण्ड मा तपाईंले आफ्नो तालिकामा थप्न सक्ने क्षेत्रहरूको नाम समावेश गर्दछ। फाइल गरिएका नामहरू तपाईंको स्रोत तालिकाको स्तम्भ नामहरूसँग मेल खान्छ।
• लेआउट खण्ड मा रिपोर्ट फिल्टर क्षेत्र, स्तम्भ लेबलहरू, पङ्क्ति लेबलहरू क्षेत्र, र मानहरू क्षेत्र। यहाँ तपाईँले आफ्नो तालिकाको फिल्डहरू मिलाउन र पुन: व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईले पिभोटटेबल फिल्ड सूची मा गर्ने परिवर्तनहरू तुरुन्तै छन्। तपाईँको तालिकामा प्रतिबिम्बित।

पिभोट तालिकामा फिल्ड कसरी थप्ने

एउटा फिल्ड थप्न लेआउट सेक्सनमा, चेक बाकस चयन गर्नुहोस् फिल्ड खण्डमा फिल्ड नामको छेउमा।

पूर्वनिर्धारित रूपमा, Microsoft Excel ले फिल्डहरूलाई लेआउट खण्डमा थप्छ। निम्न तरिका:

• गैर-संख्यात्मक क्षेत्रहरू पङ्क्ति लेबलहरू क्षेत्रमा थपिएका छन्;
• संख्यात्मक क्षेत्रहरू मानहरू मा थपिएका छन्। क्षेत्र;
• अनलाइन विश्लेषणात्मक प्रक्रिया (OLAP) मिति र समय पदानुक्रमहरू स्तम्भ लेबलहरू क्षेत्रमा थपिएका छन्।

पिभोट तालिकाबाट फिल्ड कसरी हटाउने

कुनै निश्चित फिल्ड मेटाउनको लागि, तपाइँ या त:

• पिभोटटेबल फलकको फिल्ड खण्डमा फिल्डको नाममा रहेको बक्स नेस्टलाई अनचेक गर्न सक्नुहुन्छ।<11
• तपाईँको पिभोट तालिकाको फिल्डमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् " हटाउनुहोस्Field_Name ।"

पिभोट तालिका फिल्डहरू कसरी व्यवस्थित गर्ने

तपाईँ लेआउट मा फिल्डहरू व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। खण्ड तीन तरिकामा:

1. फिल्डहरू तान्नुहोस् र छोड्नुहोस् माउस प्रयोग गरेर लेआउट खण्डको 4 क्षेत्रहरू बीच। वैकल्पिक रूपमा, फिल्डको नाममा क्लिक गर्नुहोस् र होल्ड गर्नुहोस्। फिल्ड खण्डमा, र त्यसपछि यसलाई लेआउट खण्डको क्षेत्रमा तान्नुहोस् - यसले क्षेत्रलाई हालको क्षेत्रबाट लेआउट खण्ड र स्थानमा हटाउनेछ। यसलाई नयाँ क्षेत्रमा।

   

2. फिल्ड खण्डमा रहेको क्षेत्रको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईंले यसलाई थप्न चाहनुभएको क्षेत्र चयन गर्नुहोस्:

   

3. यसलाई चयन गर्न लेआउट खण्डमा फाइल गरिएकोमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले त्यो विशेष क्षेत्रको लागि उपलब्ध विकल्पहरू पनि देखाउनेछ।

   <28

4. मान फिल्डको लागि प्रकार्य छान्नुहोस् (वैकल्पिक)

पूर्वनिर्धारित रूपमा, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले संख्यात्मक मान फिल्डहरूको लागि Sum प्रकार्य प्रयोग गर्दछ। जुन तपाईंले फिल्ड सूचीको मानहरू क्षेत्रमा राख्नुहुन्छ। जब तपाईं राख्नुहुन्छ e गैर-संख्यात्मक डेटा (पाठ, मिति, वा बुलियन) वा खाली मानहरू मानहरू क्षेत्रमा, गणना प्रकार्य लागू हुन्छ।

तर पक्कै पनि, तपाइँ यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने फरक सारांश प्रकार्य रोज्न सक्नुहुन्छ। Excel 2013 र उच्च मा, तपाईले परिवर्तन गर्न चाहानु भएको मान फिल्डमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, Summarize Values ​​By, मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईले चाहानु भएको सारांश प्रकार्य छान्नुहोस्।

Excel 2010 र तल्लोमा, Summarize Values ​​By विकल्प रिबनमा पनि उपलब्ध छ - विकल्प ट्याबमा, गणना समूहमा।

तल तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ। औसत प्रकार्यको साथ पिभोट तालिकाको उदाहरण:

प्रकार्यका नामहरू प्रायः आत्म-व्याख्यात्मक हुन्छन्:

• योग - मानहरूको योगफल गणना गर्दछ।
• गणना - गैर-खाली मानहरूको संख्या गणना गर्दछ (COUNTA प्रकार्यको रूपमा काम गर्दछ)।
• औसत - मानहरूको औसत गणना गर्दछ।<11
• अधिकतम - सबैभन्दा ठूलो मान फेला पार्छ।
• न्यूनतम - सबैभन्दा सानो मान फेला पार्छ।
• उत्पादन - मानहरूको उत्पादन गणना गर्दछ।

प्राप्त गर्न थप विशिष्ट प्रकार्यहरू, क्लिक गर्नुहोस् मानहरू संक्षेप गरेर > थप विकल्पहरू… तपाईंले उपलब्ध सारांश प्रकार्यहरूको पूर्ण सूची र तिनीहरूको विस्तृत विवरणहरू यहाँ पाउन सक्नुहुन्छ।

5। मान फिल्डहरूमा फरक गणनाहरू देखाउनुहोस् (वैकल्पिक)

Excel पिभोट तालिकाहरूले एउटा थप उपयोगी सुविधा प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई विभिन्न तरिकामा मानहरू प्रस्तुत गर्न सक्षम बनाउँछ, उदाहरणका लागि प्रतिशतको रूपमा कुल देखाउनुहोस् वा रैंक मानहरू सबैभन्दा सानो देखि ठूलो र यसको विपरित। गणना विकल्पहरूको पूर्ण सूची यहाँ उपलब्ध छ।

यो सुविधालाई भनिन्छ मानहरू यस रूपमा देखाउनुहोस् र यो एक्सेल 2013 र माथिको तालिकाको फिल्डमा दायाँ क्लिक गरेर पहुँचयोग्य छ। Excel 2010 र तल्लो मा, तपाईंले यो विकल्प Calculations समूहमा, विकल्प ट्याबमा पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

टिप। मानहरू यस रूपमा देखाउनुहोस् सुविधा विशेष गरी उपयोगी साबित हुन सक्छ यदि तपाईंले एउटै क्षेत्रलाई एक पटक भन्दा बढी थप्नुभयो र देखाउनुभयो, उदाहरणका लागि, कुल बिक्री र बिक्री एकै समयमा कुलको प्रतिशतको रूपमा। यस्तो तालिकाको एउटा उदाहरण हेर्नुहोस्।

यसरी तपाईँले Excel मा Pivot Tables सिर्जना गर्नुहुन्छ। र अब यो तपाइँको डेटा सेट को लागी उपयुक्त लेआउट छनोट गर्न को लागी क्षेत्रहरु संग केहि प्रयोग गर्ने समय हो।

PivotTable फिल्ड सूची संग काम गर्दै

पिभोट तालिका फलक, जसलाई औपचारिक रूपमा भनिन्छ PivotTable Field List , मुख्य उपकरण हो जुन तपाइँ तपाइँको सारांश तालिकालाई तपाइँले चाहानु भएको तरीकाले व्यवस्थित गर्न प्रयोग गर्नुहुन्छ। क्षेत्रहरु संग आफ्नो काम थप सहज बनाउन को लागी, तपाईले आफ्नो मनपर्ने फलक अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।

फिल्ड सूची दृश्य परिवर्तन गर्दै

यदि तपाइँ खण्डहरू कसरी प्रदर्शित हुन्छन् परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने क्षेत्र सूची , उपकरणहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र आफ्नो मनपर्ने लेआउट छनोट गर्नुहोस्।

32>

तपाईले रिसाइज<15 पनि गर्न सक्नुहुन्छ।> कार्यपत्रबाट फलकलाई अलग गर्ने पट्टी (स्प्लिटर) लाई तेर्सो रूपमा तान्नुहोस्।

PivotTable फलक बन्द र खोल्नुहोस्

PivotTableField List बन्द गर्न जत्तिकै सजिलो छ। फलकको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको Close बटन (X) मा क्लिक गर्दा। यसलाई फेरि देखाउनको लागि बनाउनु त्यति स्पष्ट छैन :)

फिल्ड सूची फेरि प्रदर्शन गर्न, दायाँ- तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सन्दर्भबाट फिल्ड सूची देखाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।मेनु।

तपाईले रिबनमा रहेको फिल्ड लिस्ट बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, जुन विश्लेषण / विकल्पहरू ट्याबमा रहन्छ, देखाउनुहोस् समूहमा।

सिफारिस गरिएका PivotTables प्रयोग गर्दै

तपाईले भर्खरै देख्नुभएको छ, Excel मा पिभोट तालिका बनाउन सजिलो छ। यद्यपि, एक्सेलको आधुनिक संस्करणहरूले अझ एक कदम अगाडि बढ्छ र यसलाई स्वचालित रूपमा तपाइँको स्रोत डेटाको लागि सबैभन्दा उपयुक्त रिपोर्ट बनाउन सम्भव बनाउँछ। तपाईंले गर्नुपर्ने भनेको 4 माउस क्लिकहरू छन्:

1. तपाईंको कक्ष वा तालिकाको स्रोत दायरामा कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Insert ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् सिफारिस गरिएका PivotTables । माइक्रोसफ्ट एक्सेलले तुरुन्तै केही लेआउटहरू प्रदर्शन गर्नेछ, तपाईंको डाटाको आधारमा।
3. सिफारिस गरिएको PivotTables संवाद बक्समा, यसको पूर्वावलोकन हेर्नको लागि लेआउटमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. यदि तपाईं हुनुहुन्छ पूर्वावलोकनसँग खुसी हुनुहुन्छ, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र नयाँ कार्यपत्रमा पिभोट तालिका थप्नुहोस्।

   

तपाईले माथिको स्क्रिनसटमा देख्नुहुन्छ, एक्सेल सक्षम थियो। मेरो स्रोत डेटाको लागि केही आधारभूत लेआउटहरू सुझाव दिन, जुन पिभोट तालिकाहरू भन्दा धेरै कम छन् जुन हामीले एक क्षण अघि म्यानुअल रूपमा सिर्जना गरेका छौं। निस्सन्देह, यो मेरो विचार मात्र हो र म पक्षपाती छु, तपाईलाई थाहा छ : )

समग्रमा, सिफारिस गरिएको पिभोटटेबलको प्रयोग सुरु गर्ने द्रुत तरिका हो, विशेष गरी जब तपाईंसँग धेरै डाटा छ र कहाँ निश्चित छैन। सुरु गर्न।

एक्सेलमा पिभोट टेबल कसरी प्रयोग गर्ने

अब तपाईलाई आधारभूत कुरा थाहा छ, तपाईले नेभिगेट गर्न सक्नुहुन्छ