ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും, എക്സൽ 2007 മുതൽ എക്സൽ 365-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും ഉപയോഗിക്കാമെന്നും കാണിക്കുന്ന നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

എങ്കിൽ നിങ്ങൾ Excel-ൽ വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളുമായാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, നിരവധി റെക്കോർഡുകളിൽ നിന്ന് ഒരു സംവേദനാത്മക സംഗ്രഹം ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗമെന്ന നിലയിൽ പിവറ്റ് പട്ടിക ശരിക്കും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം, ഇതിന് സ്വയമേവ വ്യത്യസ്തമായ ഡാറ്റാ ഉപസെറ്റുകൾ അടുക്കാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും മൊത്തങ്ങൾ എണ്ണാനും ശരാശരി കണക്കാക്കാനും ക്രോസ് ടാബുലേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.

പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ മറ്റൊരു നേട്ടം, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിന്റെ ഘടന സജ്ജീകരിക്കാനും മാറ്റാനും കഴിയും എന്നതാണ് സോഴ്സ് ടേബിളിന്റെ നിരകൾ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ പട്ടിക. ഈ റൊട്ടേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പിവറ്റ് ഫീച്ചറിന് അതിന്റെ പേര് നൽകി.

ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പട്ടിക

Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്താണ്?

ഒരു എക്സൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ ആണ് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനും സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ഉപകരണം, അനുബന്ധ മൊത്തങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു:

• ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദമായ രീതിയിൽ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കുക.
• ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുക വിഭാഗങ്ങളും ഉപവിഭാഗങ്ങളും അനുസരിച്ച്.
• വിവിധ ഉപവിഭാഗങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക, അടുക്കുക, സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനാകും.
• വരികൾ നിരകളിലേക്കോ നിരകളിലേക്കോ തിരിക്കുക (ഏത് ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ വ്യത്യസ്ത സംഗ്രഹങ്ങൾ കാണുന്നതിന് "പിവറ്റിംഗ്" എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
• സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ആകെയും മൊത്തത്തിലുള്ള സംഖ്യാ ഡാറ്റയും.
• വിപുലീകരിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യുക.Excel 2013-ലും അതിലും ഉയർന്നതിലുമുള്ള പിവറ്റ് ടേബിൾ ടൂളുകളുടെ വിശകലനം , ഡിസൈൻ ടാബുകൾ, ( ഓപ്ഷനുകൾ , ഡിസൈൻ ടാബുകൾ Excel 2010, 2007) അവിടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളും ഓപ്ഷനുകളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ എവിടെയെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ ഉടൻ തന്നെ ഈ ടാബുകൾ ലഭ്യമാകും.

  

  നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഘടകത്തിന് ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളും സവിശേഷതകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

  പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം

  നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ശക്തമായ ഡാറ്റാ വിശകലനം നടത്തുന്നതിന് അത് കൂടുതൽ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

  പട്ടികയുടെ രൂപകൽപ്പന മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഡിസൈൻ ടാബിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികൾ കണ്ടെത്താനാകും. നിങ്ങളുടേതായ ശൈലി സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, പിവറ്റ് ടേബിൾ ശൈലികൾ ഗാലറിയിലെ കൂടുതൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് " പുതിയ പിവറ്റ് ടേബിൾ സ്റ്റൈൽ..." ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  ഒരു നിശ്ചിത ഫീൽഡിന്റെ ലേഔട്ട് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ, ആ ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Excel 2013-ലെ വിശകലനം ടാബിലെ ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ( ഓപ്‌ഷനുകൾ > Excel 2010, 2007 എന്നിവയിലെ ടാബ്). പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

  ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് Excel 2013-ൽ ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിനായി ഒരു പുതിയ രൂപകൽപ്പനയും ലേഔട്ടും കാണിക്കുന്നു.

  

  "വരി ലേബലുകൾ", "നിര ലേബലുകൾ" എന്നീ തലക്കെട്ടുകൾ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം

  നിങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, Excel പ്രയോഗിക്കുന്നുസ്ഥിരസ്ഥിതിയായി കോംപാക്റ്റ് ലേഔട്ട്. ഈ ലേഔട്ട് " വരി ലേബലുകൾ ", " നിര ലേബലുകൾ " എന്നിവ പട്ടിക തലക്കെട്ടുകളായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. സമ്മതിക്കുക, ഇവ വളരെ അർത്ഥവത്തായ തലക്കെട്ടുകളല്ല, പ്രത്യേകിച്ച് തുടക്കക്കാർക്ക്.

  ഈ പരിഹാസ്യമായ തലക്കെട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴി കോം‌പാക്റ്റ് ലേഔട്ടിൽ നിന്ന് ഔട്ട്‌ലൈനിലേക്കോ ടാബുലറിലേക്കോ മാറുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡിസൈൻ റിബൺ ടാബിലേക്ക് പോകുക, ലേഔട്ട് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഔട്ട്‌ലൈൻ ഫോമിൽ കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ടാബുലാർ ഫോമിൽ കാണിക്കുക<തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 2>.

  

  വലതുവശത്തുള്ള പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ ഇത് യഥാർത്ഥ ഫീൽഡ് നാമങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും, ഇത് കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായതാണ്.

  <39

  മറ്റൊരു പരിഹാരം വിശകലനം ചെയ്യുക ( ഓപ്‌ഷനുകൾ ) ടാബിലേക്ക് പോകുക, ഓപ്‌ഷനുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡിസ്‌പ്ലേയിലേക്ക് മാറുക ടാബ് ചെയ്‌ത് " ഡിസ്‌പ്ലേ ഫീൽഡ് ക്യാപ്‌ഷനുകളും ഫിൽട്ടർ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകളും " ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ എല്ലാ ഫീൽഡ് അടിക്കുറിപ്പുകളും ഫിൽട്ടർ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണുകളും നീക്കംചെയ്യും.

  Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ പുതുക്കാം

  ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾ Excel അത് യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുന്നില്ലെന്ന് അറിയുമ്പോൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടേക്കാം. സ്വമേധയാ ഒരു പുതുക്കൽ ഓപ്പറേഷൻ നടത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നേടാനാകും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുമ്പോൾ അത് യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുക.

  പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ പുതുക്കുക

  1. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
  2. Analyze ടാബിൽ ( ഓപ്‌ഷനുകൾ മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിലെ ടാബിൽ), ഡാറ്റ -ൽഗ്രൂപ്പ്, പുതുക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ALT+F5 അമർത്തുക.

     പകരം, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് പുതുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

     

  പുതുക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ പിവറ്റ് ടേബിളുകളും, പുതുക്കുക ബട്ടൺ അമ്പടയാളം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് എല്ലാം പുതുക്കുക.

  ശ്രദ്ധിക്കുക. പുതുക്കിയ ശേഷം നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറുകയാണെങ്കിൽ, " അപ്‌ഡേറ്റിൽ ഓട്ടോഫിറ്റ് കോളം വീതി" , " അപ്‌ഡേറ്റിൽ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുക" ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് പരിശോധിക്കുന്നതിന്, വിശകലനം ചെയ്യുക ( ഓപ്‌ഷനുകൾ ) ടാബ് > പിവറ്റ് ടേബിൾ ഗ്രൂപ്പ് > ഓപ്‌ഷനുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പിവറ്റ് ടേബിൾ ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ലേഔട്ട് & ടാബ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ചെക്ക് ബോക്സുകൾ കാണാം.

  ഒരു പുതുക്കൽ ആരംഭിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് അവലോകനം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കുക നിങ്ങൾ മാറിയെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മനസ്സ്. പുതുക്കുക ബട്ടൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് റിഫ്രഷ് സ്റ്റാറ്റസ് അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കുക പുതുക്കുക എന്നതിൽ ഒന്നുകിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  പിവറ്റ് ടേബിൾ തുറക്കുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുക വർക്ക്ബുക്ക്

  1. വിശകലനം / ഓപ്‌ഷനുകൾ ടാബിൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഓപ്‌ഷനുകൾ > ഓപ്‌ഷനുകൾ .
  2. പിവറ്റ് ടേബിൾ ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി, ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ പുതുക്കുക പരിശോധിക്കുകഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക്, വർക്ക്ഷീറ്റ് എന്നത് നിലവിലെ ഷീറ്റിലെ മറ്റ് ചില മേഖലകളാണ്, വിശകലനം ചെയ്യുക ടാബിലേക്ക് പോകുക ( ഓപ്ഷനുകൾ Excel 2010-ലും അതിനുമുമ്പും ഉള്ള ടാബ്) തുടർന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ നീക്കുക< പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലെ 15> ബട്ടൺ. ഒരു പുതിയ ലക്ഷ്യസ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

     

     ഒരു Excel പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

     നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത സംഗ്രഹം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്കത് പല തരത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കാം.

     • നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ആണെങ്കിൽ, ആ ഷീറ്റ് ഇല്ലാതാക്കുക.
     • നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ആണെങ്കിൽ ഒരു ഷീറ്റിലെ മറ്റ് ചില ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ പിവറ്റ് ടേബിളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് Delete കീ അമർത്തുക.
     • നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പിവറ്റ് ടേബിളിലെവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, പോകുക വിശകലനം ചെയ്യുക ടാബിലേക്ക് ( ഓപ്‌ഷനുകൾ Excel 2010-ലും അതിനുമുമ്പും ഉള്ള ടാബ്) > പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടണിന് താഴെയുള്ള ചെറിയ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക , മുഴുവൻ പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Delete അമർത്തുക.

     

     ശ്രദ്ധിക്കുക. ഏതെങ്കിലും പിവറ്റ് ടേബിൾ ചാർട്ട് നിങ്ങളുടെ ടേബിളുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് അതിനെ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചാർട്ടാക്കി മാറ്റും.

     പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉദാഹരണങ്ങൾ

     ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ കുറച്ച് കാണിക്കുന്നു ശരിയായ പാതയിൽ ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിച്ചേക്കാവുന്ന അതേ ഉറവിട ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള സാധ്യമായ പിവറ്റ് പട്ടിക ലേഔട്ടുകൾ. അവ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ഒരു അനുഭവം നേടൂ.

     പിവറ്റ് പട്ടിക ഉദാഹരണം 1: ദ്വിമാനംപട്ടിക

     • ഫിൽട്ടർ ഇല്ല
     • വരി: ഉൽപ്പന്നം, റീസെല്ലർ
     • നിരകൾ: മാസങ്ങൾ
     • മൂല്യങ്ങൾ: വിൽപ്പന

     

     പിവറ്റ് പട്ടിക ഉദാഹരണം 2: ത്രിമാന പട്ടിക

     • ഫിൽട്ടർ: മാസം
     • വരി: റീസെല്ലർ
     • നിരകൾ: ഉൽപ്പന്നം
     • മൂല്യങ്ങൾ: വിൽപ്പന

     ഈ പിവറ്റ് ടേബിൾ മാസം അനുസരിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

     

     ഇതും കാണുക: ഔട്ട്‌ലുക്ക് പട്ടികയിൽ ബോർഡർ വർണ്ണം, വീതി, ശൈലി എന്നിവ മാറ്റുക

     പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉദാഹരണം 3: ഒരു ഫീൽഡ് രണ്ടുതവണ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു - മൊത്തത്തിൽ % ഒപ്പം മൊത്തം

     • ഫിൽട്ടർ ഇല്ല
     • വരി: ഉൽപ്പന്നം, റീസെല്ലർ
     • മൂല്യങ്ങൾ: വിൽപ്പനയുടെ SUM, വിൽപ്പനയുടെ%

     ഈ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് ഒരേ സമയം മൊത്തം വിൽപ്പനയും വിൽപ്പനയും മൊത്തത്തിന്റെ ഒരു ശതമാനമായി കാണിക്കുന്നു.

     

     ഈ പിവറ്റ് ടേബിൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഒരു നല്ല തുടക്കമായിരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിനക്കായ്. Excel പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ വിപുലമായ സവിശേഷതകളും കഴിവുകളും നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കണമെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ലിങ്കുകൾ പരിശോധിക്കുക. വായിച്ചതിന് നന്ദി!

     ലഭ്യമായ ഡൗൺലോഡുകൾ:

     പിവറ്റ് പട്ടിക ഉദാഹരണങ്ങൾ

     ഡാറ്റയുടെ ലെവലുകൾ, മൊത്തത്തിലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ കാണുന്നതിന് താഴേക്ക് നോക്കുക.
  3. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെയോ അച്ചടിച്ച റിപ്പോർട്ടുകളുടെയോ സംക്ഷിപ്തവും ആകർഷകവുമായ ഓൺലൈനിൽ അവതരിപ്പിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് നൂറുകണക്കിന് എൻട്രികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. പ്രാദേശിക റീസെല്ലർമാരുടെ വിൽപ്പന കണക്കുകളുള്ള നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ:

ഒന്നോ ഒന്നോ അതിലധികമോ വ്യവസ്ഥകളാൽ ഈ സംഖ്യകളുടെ നീണ്ട പട്ടിക സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സാധ്യമായ മാർഗ്ഗം SUMIF, SUMIFS എന്നിവയിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ. എന്നിരുന്നാലും, ഓരോ ചിത്രത്തെയും കുറിച്ചുള്ള നിരവധി വസ്തുതകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ മാർഗമാണ്. ഏതാനും മൗസ് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് ഫീൽഡ് പ്രകാരമുള്ള അക്കങ്ങളെ മൊത്തത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കുന്നതും എളുപ്പത്തിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതുമായ ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടിക നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

മുകളിലുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടുകൾ ചിലത് കാണിക്കുന്നു. സാധ്യമായ നിരവധി ലേഔട്ടുകൾ. Excel-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്ന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് പലരും കരുതുന്നു സമയനഷ്ടവും. എന്നാൽ ഇത് സത്യമല്ല! മൈക്രോസോഫ്റ്റ് നിരവധി വർഷങ്ങളായി സാങ്കേതികവിദ്യ പരിഷ്കരിക്കുന്നു, Excel-ന്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകളിൽ, സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദമാണ്, അവിശ്വസനീയമാംവിധം വേഗതയുള്ളതാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏതാനും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സംഗ്രഹ പട്ടിക നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുക

ഒരു സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ വരികളിലേക്കും നിരകളിലേക്കും ഓർഗനൈസുചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണി ഇതിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകഒരു എക്സൽ ടേബിൾ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുത്ത്, Insert ടാബിലേക്ക് പോയി Table ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉറവിട ഡാറ്റയ്‌ക്കായി ഒരു Excel ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ മനോഹരമാണ്. പ്രയോജനം - നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണി "ഡൈനാമിക്" ആയി മാറുന്നു. ഈ സന്ദർഭത്തിൽ, ഡൈനാമിക് ശ്രേണി അർത്ഥമാക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ എൻട്രികൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ നിങ്ങളുടെ പട്ടിക സ്വയമേവ വികസിക്കുകയും ചുരുങ്ങുകയും ചെയ്യും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഏറ്റവും പുതിയ ഡാറ്റ നഷ്‌ടമായതിനാൽ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.

ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകൾ:

• നിങ്ങളുടെ നിരകളിലേക്ക് അദ്വിതീയവും അർത്ഥവത്തായതുമായ തലക്കെട്ടുകൾ ചേർക്കുക, അവ പിന്നീട് ഫീൽഡ് നാമങ്ങളായി മാറും.
• നിങ്ങളുടെ ഉറവിട പട്ടികയിൽ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഉപമൊത്തുകളോ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.<11
• നിങ്ങളുടെ പട്ടിക പരിപാലിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, ഡിസൈൻ ടാബിലേക്ക് മാറി മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള പട്ടികയുടെ പേര് ബോക്‌സിൽ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഉറവിട പട്ടികയ്ക്ക് പേര് നൽകാം. നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിന്റെ.

2. ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഉറവിട ഡാറ്റ പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തിരുകുക ടാബ് > പട്ടികകൾ ഗ്രൂപ്പ് > പിവറ്റ് ടേബിൾ .

ഇത് പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക വിൻഡോ തുറക്കും. ശരിയായ പട്ടികയോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ പട്ടിക/ശ്രേണി ഫീൽഡിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ Excel പിവറ്റ് ടേബിളിനായി ടാർഗെറ്റ് ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് സെൽ A1-ൽ ആരംഭിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു പട്ടിക സ്ഥാപിക്കും.
• തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിലവിലുള്ള വർക്ക്‌ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ വ്യക്തമാക്കിയ സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കുംനിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിലെ സ്ഥാനം. ലൊക്കേഷൻ ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ പട്ടിക സ്ഥാപിക്കേണ്ട ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ചുരുക്കുക ഡയലോഗ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ടാർഗെറ്റ് ലൊക്കേഷനിൽ ഒരു ശൂന്യമായ പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകൾ:

• മിക്ക കേസുകളിലും, പ്രത്യേക വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമുണ്ട്, ഇത് തുടക്കക്കാർക്കായി പ്രത്യേകം ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
• നിങ്ങൾ മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലോ വർക്ക്ബുക്കിലോ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ , ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യഘടന ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്ബുക്കും വർക്ക്ഷീറ്റ് പേരുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക [workbook_name]sheet_name!range, ഉദാഹരണത്തിന്, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ചുരുക്കുക ഡയലോഗ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒരു പട്ടികയോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്.
• ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ , എന്നിവ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാം. ഒരേ സമയം 14>പിവറ്റ് ചാർട്ട് . ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Excel 2013-ലും അതിന് ശേഷമുള്ളതിലും, Insert ടാബ് > Charts ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക, PivotChart ബട്ടണിന് താഴെയുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>പിവറ്റ്ചാർട്ട് & പിവറ്റ് ടേബിൾ . Excel 2010 ലും 2007 ലും, താഴെയുള്ള അമ്പടയാളം പിവറ്റ് ടേബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പിവറ്റ്ചാർട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിൾ റിപ്പോർട്ടിന്റെ ലേഔട്ട് ക്രമീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഫീൽഡുകൾക്കൊപ്പം നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏരിയയെ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ഭാഗം, ഹെഡർ, ബോഡി വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• ഫീൽഡ് വിഭാഗം നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ ചേർക്കാനാകുന്ന ഫീൽഡുകളുടെ പേരുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഫയൽ ചെയ്ത പേരുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉറവിട പട്ടികയുടെ കോളം പേരുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.
• ലേഔട്ട് വിഭാഗം റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ ഏരിയ, നിര ലേബലുകൾ, വരി ലേബലുകൾ ഏരിയ, മൂല്യങ്ങൾ ഏരിയ. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ഫീൽഡുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും പുനഃക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.

പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ വരുത്തുന്ന മാറ്റങ്ങൾ ഉടനടി നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് പ്രതിഫലിച്ചു.

പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം

ലേഔട്ട് വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് ചേർക്കാൻ , ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫീൽഡ് വിഭാഗത്തിലെ ഫീൽഡ് പേരിന് അടുത്തായി ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ:

• നോൺ-ന്യൂമറിക് ഫീൽഡുകൾ വരി ലേബലുകൾ ഏരിയയിലേക്ക് ചേർത്തു;
• സംഖ്യാ ഫീൽഡുകൾ മൂല്യങ്ങളിൽ ചേർത്തു ഏരിയ;
• ഓൺലൈൻ അനലിറ്റിക്കൽ പ്രോസസ്സിംഗ് (OLAP) തീയതിയും സമയ ശ്രേണിയും നിര ലേബലുകൾ ഏരിയയിലേക്ക് ചേർത്തു.

പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് ഒരു ഫീൽഡ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

ഒരു നിശ്ചിത ഫീൽഡ് ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ ചെയ്യാം:

• പിവറ്റ് ടേബിൾ പാളിയിലെ ഫീൽഡ് വിഭാഗത്തിലെ ഫീൽഡിന്റെ പേരിലേക്ക് ബോക്‌സ് നെസ്റ്റ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
• നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടികയിലെ ഫീൽഡിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് " നീക്കംചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുകField_Name ".

പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് ലേഔട്ടിൽ ഫീൽഡുകൾ ക്രമീകരിക്കാം മൂന്ന് വിധത്തിലുള്ള വിഭാഗം:

1. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ലേഔട്ട് വിഭാഗത്തിന്റെ 4 ഏരിയകൾക്കിടയിൽ ഫീൽഡുകൾ വലിച്ചിടുക. മറ്റൊരു തരത്തിൽ, ഫീൽഡ് നെയിം ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പിടിക്കുക ഫീൽഡ് വിഭാഗത്തിൽ, തുടർന്ന് ലേഔട്ട് വിഭാഗത്തിലെ ഒരു ഏരിയയിലേക്ക് അത് വലിച്ചിടുക - ഇത് ലേഔട്ട് വിഭാഗത്തിലെയും സ്ഥലത്തിലെയും നിലവിലെ ഏരിയയിൽ നിന്ന് ഫീൽഡിനെ നീക്കം ചെയ്യും. അത് പുതിയ ഏരിയയിൽ.

   

2. ഫീൽഡ് വിഭാഗത്തിലെ ഫീൽഡ് നാമത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ അത് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   

3. അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ലേഔട്ട് വിഭാഗത്തിലെ ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ആ പ്രത്യേക ഫീൽഡിനായി ലഭ്യമായ ഓപ്‌ഷനുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും.

   

4. മൂല്യങ്ങളുടെ ഫീൽഡിനായി ഫംഗ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഓപ്ഷണൽ)

ഡിഫോൾട്ടായി, സംഖ്യാ മൂല്യ ഫീൽഡുകൾക്കായി Microsoft Excel Sum ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു നിങ്ങൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റിന്റെ മൂല്യം ഏരിയയിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ ഇ നോൺ-ന്യൂമറിക് ഡാറ്റ (ടെക്‌സ്റ്റ്, തീയതി, അല്ലെങ്കിൽ ബൂളിയൻ) അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ ഏരിയയിലെ ശൂന്യമായ മൂല്യങ്ങൾ, കൗണ്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു.

എന്നാൽ തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ മറ്റൊരു സംഗ്രഹ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Excel 2013-ലും അതിലും ഉയർന്നതിലും, നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യ ഫീൽഡിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, മൂല്യം സംഗ്രഹിക്കുക, ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സംഗ്രഹ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Excel 2010-ലും താഴെയും, Summarize Values ​​By എന്ന ഓപ്‌ഷൻ റിബണിലും ലഭ്യമാണ് - ഓപ്‌ഷനുകൾ ടാബിൽ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ.

ചുവടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കാണാൻ കഴിയും ശരാശരി ഫംഗ്‌ഷനുള്ള പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ ഉദാഹരണം:

ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ പേരുകൾ മിക്കവാറും സ്വയം വിശദീകരിക്കുന്നതാണ്:

• തുക - മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കുന്നു.
• എണ്ണം - ശൂന്യമല്ലാത്ത മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു (COUNTA ഫംഗ്‌ഷനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു).
• ശരാശരി - മൂല്യങ്ങളുടെ ശരാശരി കണക്കാക്കുന്നു.
• പരമാവധി - ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു.
• മിനിറ്റ് - ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു.
• ഉൽപ്പന്നം - മൂല്യങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നം കണക്കാക്കുന്നു.

ലഭിക്കാൻ കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുക എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മൂല്യ ഫീൽഡുകളിൽ വ്യത്യസ്‌ത കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കാണിക്കുക (ഓപ്‌ഷണൽ)

എക്‌സൽ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീച്ചർ നൽകുന്നു, അത് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ മൂല്യങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് മൊത്തം ശതമാനമായി കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ റാങ്ക് മൂല്യങ്ങൾ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെയും തിരിച്ചും. കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷനുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്.

ഈ സവിശേഷതയെ മൂല്യങ്ങൾ ഇതായി കാണിക്കുക എന്ന് വിളിക്കുന്നു, കൂടാതെ Excel 2013-ലും അതിന് മുകളിലും ഉള്ള പട്ടികയിലെ ഫീൽഡിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഇത് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. Excel 2010-ലും അതിൽ താഴെയും, ഓപ്‌ഷനുകൾ ടാബിലും കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഗ്രൂപ്പിലും ഈ ഓപ്‌ഷൻ കണ്ടെത്താനാകും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ ഒരേ ഫീൽഡ് ഒന്നിലധികം തവണ ചേർക്കുകയും കാണിക്കുകയും ചെയ്താൽ മൂല്യങ്ങൾ ഇതായി കാണിക്കുക ഫീച്ചർ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് തെളിഞ്ഞേക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, മൊത്തം വിൽപ്പനയും വിൽപ്പനയും ഒരേ സമയം മൊത്തം വിൽപ്പനയും. അത്തരമൊരു പട്ടികയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം കാണുക.

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഫീൽഡുകളിൽ അൽപ്പം പരീക്ഷണം നടത്തേണ്ട സമയമാണിത്.

പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു

പിവറ്റ് ടേബിൾ പാളി, ഇതിനെ ഔപചാരികമായി വിളിക്കുന്നു. പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് , നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ പട്ടിക നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന ഉപകരണമാണ്. ഫീൽഡുകളുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ജോലി കൂടുതൽ സുഖകരമാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് പാളി ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

ഫീൽഡ് ലിസ്‌റ്റ് കാഴ്‌ച മാറ്റുന്നു

ഇതിൽ വിഭാഗങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കണം എന്നത് മാറ്റണമെങ്കിൽ ഫീൽഡ് ലിസ്‌റ്റ് , ടൂളുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് വലുപ്പം മാറ്റാനും കഴിയും വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് പാളിയെ വേർതിരിക്കുന്ന ബാർ (സ്പ്ലിറ്റർ) വലിച്ചുകൊണ്ട് പാളി തിരശ്ചീനമായി.

പിവറ്റ് ടേബിൾ പാളി അടയ്ക്കുന്നതും തുറക്കുന്നതും

PivotTableField List അടയ്ക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. പാളിയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള അടയ്ക്കുക ബട്ടൺ (X) ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് പോലെ. അത് വീണ്ടും കാണിക്കുന്നത് അത്ര വ്യക്തമല്ല :)

ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് വീണ്ടും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, വലത്- പട്ടികയിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സന്ദർഭത്തിൽ നിന്ന് ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകമെനു.

നിങ്ങൾക്ക് റിബണിലെ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് ബട്ടണിലും ക്ലിക്കുചെയ്യാം, അത് വിശകലനം / ഓപ്‌ഷനുകൾ ടാബിൽ വസിക്കുന്നു, Show ഗ്രൂപ്പിൽ.

ശുപാർശ ചെയ്‌ത പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, Excel-ന്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകൾ ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് പോയി നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സ്വയമേവ നിർമ്മിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് 4 മൗസ് ക്ലിക്കുകൾ:

1. നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ശ്രേണിയിലോ പട്ടികയിലോ ഉള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. Insert ടാബിൽ, <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 14>ശുപാർശ ചെയ്‌ത പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ . നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Microsoft Excel ഉടൻ തന്നെ കുറച്ച് ലേഔട്ടുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
3. ശുപാർശ ചെയ്‌ത പിവറ്റ്‌ടേബിളുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, അതിന്റെ പ്രിവ്യൂ കാണുന്നതിന് ഒരു ലേഔട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളാണെങ്കിൽ പ്രിവ്യൂവിൽ സന്തോഷമുണ്ട്, ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ചേർക്കുക.

   

മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണുന്നത് പോലെ, Excel-ന് സാധിച്ചു ഒരു നിമിഷം മുമ്പ് ഞങ്ങൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്‌ടിച്ച പിവറ്റ് ടേബിളുകളേക്കാൾ വളരെ താഴ്ന്ന എന്റെ ഉറവിട ഡാറ്റയ്‌ക്കായി രണ്ട് അടിസ്ഥാന ലേഔട്ടുകൾ നിർദ്ദേശിക്കാൻ. തീർച്ചയായും, ഇത് എന്റെ അഭിപ്രായം മാത്രമാണ്, ഞാൻ പക്ഷപാതപരമാണ്, നിങ്ങൾക്കറിയാമോ : )

മൊത്തത്തിൽ, ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കാനുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ഡാറ്റ ഉള്ളപ്പോൾ എവിടെയാണെന്ന് ഉറപ്പില്ല ആരംഭിക്കാൻ.

Excel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ അറിയാം, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം