Այս ձեռնարկում դուք կսովորեք, թե ինչ է PivotTable-ը, կգտնեք մի շարք օրինակներ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես ստեղծել և օգտագործել առանցքային աղյուսակները Excel 365-ի բոլոր տարբերակներում մինչև Excel 2007:

Եթե: Դուք աշխատում եք Excel-ում տվյալների մեծ հավաքածուների հետ, Pivot Table-ը իսկապես հարմար է որպես շատ գրառումներից ինտերակտիվ ամփոփում պատրաստելու արագ միջոց: Ի թիվս այլ բաների, այն կարող է ավտոմատ կերպով տեսակավորել և զտել տվյալների տարբեր ենթաբազմություններ, հաշվել ընդհանուր գումարները, հաշվարկել միջինը, ինչպես նաև ստեղծել խաչաձև աղյուսակներ:

Առանցքային աղյուսակների օգտագործման մեկ այլ առավելություն այն է, որ դուք կարող եք կարգավորել և փոխել կառուցվածքը: ձեր ամփոփ աղյուսակը պարզապես քաշելով և թողնելով սկզբնաղբյուր աղյուսակի սյունակները: Այս պտույտը կամ պտտումը տվեց հատկանիշի անունը:

Բովանդակության աղյուսակ

Ի՞նչ է առանցքային աղյուսակը Excel-ում:

Excel-ի առանցքային աղյուսակը մեծ քանակությամբ տվյալներ ուսումնասիրելու և ամփոփելու գործիք, հարակից հանրագումարները վերլուծելու և ամփոփ հաշվետվություններ ներկայացնելու համար, որոնք նախատեսված են. ըստ կատեգորիաների և ենթակատեգորիաների:

Դուք կարող եք նաև մուտք գործել ընտրանքներ և գործառույթներ, որոնք հասանելի են որոշակի տարրի համար՝ սեղմելով դրա վրա աջ սեղմելով:

Ինչպես նախագծել և բարելավել առանցքային աղյուսակը

Հենց որ ստեղծեք առանցքային աղյուսակ՝ հիմնվելով ձեր աղբյուրի տվյալների վրա, գուցե ցանկանաք այն ավելի կատարելագործել՝ տվյալների հզոր վերլուծություն կատարելու համար:

Սեղանի դիզայնը բարելավելու համար անցեք Դիզայն ներդիր, որտեղ դուք կգտնեք բազմաթիվ նախապես սահմանված ոճեր: Ձեր սեփական ոճը ստեղծելու համար սեղմեք Ավելին կոճակը PivotTable Styles պատկերասրահում, այնուհետև սեղմեք « New PivotTable Style...»:

Որոշակի դաշտի դասավորությունը հարմարեցնելու համար սեղմեք այդ դաշտի վրա, այնուհետև սեղմեք Field Settings կոճակը Վերլուծել ներդիրում Excel 2013 և ավելի նոր տարբերակներում ( Ընտրանքներ ներդիր Excel 2010 և 2007): Որպես այլընտրանք, կարող եք աջ սեղմել դաշտը և համատեքստի ընտրացանկից ընտրել Field Settings :

Սքրինշոթը ստորև ցույց է տալիս Excel 2013-ի մեր առանցքային աղյուսակի նոր դիզայնը և դասավորությունը:

0>

Ինչպես ազատվել «Տողերի պիտակներից» և «Սյունակների պիտակներից» վերնագրերից

Երբ դուք ստեղծում եք առանցքային աղյուսակ, Excel-ը կիրառում է Կոմպակտ դասավորությունը լռելյայնորեն: Այս դասավորությունը որպես աղյուսակի վերնագրեր ցուցադրում է « Տողերի պիտակներ » և « Սյունակների պիտակներ »: Համաձայն եմ, դրանք այնքան էլ բովանդակալից վերնագրեր չեն, հատկապես սկսնակների համար:

Այս ծիծաղելի վերնագրերից ազատվելու հեշտ միջոց է կոմպակտ դասավորությունից անցում կատարել Ուրվագիծ կամ Աղյուսակ: Դա անելու համար գնացեք Դիզայն ժապավենի ներդիրը, սեղմեք Հաղորդման դասավորությունը բացվող ցանկը և ընտրեք Ցույց տալ ուրվագծային ձևով կամ Ցույց տալ աղյուսակային ձևով .

Սա կցուցադրի դաշտերի իրական անունները, ինչպես տեսնում եք աջ կողմում գտնվող աղյուսակում, ինչը շատ ավելի իմաստալից է:

Մեկ այլ լուծում է գնալ Վերլուծել ( Ընտրանքներ ) ներդիր, սեղմել Ընտրանքներ կոճակը, անցնել Ցուցադրել ներդիրը և հանեք « Ցուցադրել դաշտի ենթագրերը և ֆիլտրի բացվող պատուհանները » վանդակը: Այնուամենայնիվ, սա կհեռացնի դաշտի բոլոր ենթագրերը, ինչպես նաև ձեր աղյուսակի զտիչի բացվող ցանկերը:

Ինչպես թարմացնել առանցքային աղյուսակը Excel-ում

Չնայած առանցքային աղյուսակի հաշվետվությունը կապված է ձեր աղբյուրի տվյալների հետ, դուք կարող է զարմանալ՝ իմանալով, որ Excel-ը այն ինքնաբերաբար չի թարմացնում: Դուք կարող եք ստանալ տվյալների ցանկացած թարմացում՝ ձեռքով կատարելով թարմացման գործողություն, կամ այն ​​ինքնաբերաբար թարմացնել աշխատանքային գրքույկը բացելիս:

Թարմացրեք առանցքային աղյուսակի տվյալները ձեռքով

1. Սեղմեք ձեր աղյուսակի ցանկացած կետում: .
2. Վերլուծել ներդիրում ( Ընտրանքներ ավելի վաղ տարբերակներում), Տվյալներ խումբ, սեղմեք Թարմացնել կոճակը կամ սեղմեք ALT+F5:

   Այլընտրանքով, կարող եք աջ սեղմել աղյուսակը և ընտրել Թարմացնել համատեքստի ընտրացանկից:

   

Թարմացնելու համար Ձեր աշխատանքային գրքույկի բոլոր առանցքային աղյուսակները, սեղմեք Թարմացնել կոճակի սլաքը, այնուհետև սեղմեք Թարմացնել բոլորը:

Նշում. Եթե ​​թարմացումից հետո ձեր առանցքային աղյուսակի ձևաչափը փոխվի, համոզվեք, որ ընտրված են « Ավտոմատուցման սյունակի լայնությունը թարմացման ժամանակ» և « Պահպանել բջիջների ձևաչափումը թարմացման ժամանակ» ընտրանքները: Սա ստուգելու համար սեղմեք Վերլուծել ( Ընտրանքներ ) ներդիրը > Առանցքային աղյուսակ խումբ > Ընտրանքներ կոճակը: Առանցքային աղյուսակի ընտրանքներ երկխոսության վանդակում անցեք Դասավորություն & Ձևաչափեք ներդիրը և այնտեղ կգտնեք այս վանդակները:

Թարմացումը սկսելուց հետո կարող եք վերանայել կարգավիճակը կամ չեղարկել այն, եթե փոխել եք: ձեր միտքը. Պարզապես սեղմեք Թարմացնել կոճակի սլաքը, այնուհետև սեղմեք Թարմացնել կարգավիճակը կամ Չեղարկել թարմացումը :

Առանցքային աղյուսակի ավտոմատ թարմացում՝ բացելիս: աշխատանքային գրքույկ

1. Վերլուծել / Ընտրանքներ ներդիրում, Առանցքային աղյուսակ խմբում սեղմեք Ընտրանքներ > Ընտրանքներ :
2. PivotTable Options երկխոսության վանդակում անցեք Տվյալներ ներդիրը և ընտրեք Թարմացնել տվյալները ֆայլը բացելիս<15:> նշեք վանդակը:

   

Ինչպես տեղափոխել առանցքային աղյուսակը նոր վայր

Եթե ցանկանում եք ձեր աղյուսակը տեղափոխելնոր աշխատանքային գրքույկ, աշխատաթերթը ընթացիկ թերթի մի այլ տարածք է, անցեք Վերլուծել ներդիր ( Ընտրանքներ ներդիր Excel 2010-ում և ավելի վաղ) և սեղմեք Տեղափոխել առանցքային աղյուսակը կոճակը Գործողություններ խմբում: Ընտրեք նոր նպատակակետ և սեղմեք OK :

Ինչպես ջնջել Excel-ի առանցքային աղյուսակը

Եթե ձեզ այլևս որոշակի ամփոփագրի կարիք չկա զեկուցել, դուք կարող եք ջնջել այն մի քանի եղանակներով:

• Եթե ձեր աղյուսակը գտնվում է առանձին աշխատանքային թերթում , պարզապես ջնջեք այդ թերթիկը:
• Եթե ձեր աղյուսակը գտնվում է թերթիկի վրա որոշ այլ տվյալների հետ միասին, մկնիկի միջոցով ընտրեք ամբողջ առանցքային աղյուսակը և սեղմեք Ջնջել ստեղնը:
• Սեղմեք առանցքային աղյուսակի ցանկացած կետ, որը ցանկանում եք ջնջել, գնացեք դեպի Վերլուծել ներդիր ( Ընտրանքներ ներդիր Excel 2010-ում և ավելի վաղ) > Գործողություններ խմբում, սեղմեք Ընտրել կոճակի տակ գտնվող փոքրիկ սլաքը: , ընտրեք Ամբողջ ամփոփիչ աղյուսակը , այնուհետև սեղմեք Ջնջել:

Նշում. Եթե ​​առանցքային աղյուսակի որևէ գծապատկեր կապված է ձեր աղյուսակի հետ, ապա առանցքային աղյուսակը ջնջելով այն կվերածվի ստանդարտ գծապատկերի, այլևս չի կարող պտտվել կամ թարմացվել:

Առանցքային աղյուսակի օրինակներ

Սքրինշոթները ստորև ցույց են տալիս մի քանիսը: Հնարավոր առանցքային աղյուսակի դասավորությունները նույն աղբյուրի տվյալների համար, որոնք կարող են օգնել ձեզ սկսել ճիշտ ճանապարհով: Ազատորեն ներբեռնեք դրանք և ստացեք գործնական փորձ:

Առանցքային աղյուսակի օրինակ 1. Երկչափաղյուսակ

• Զտիչ չկա
• Տողեր՝ ապրանք, վերավաճառող
• Սյունակներ՝ ամիսներ
• Արժեքներ՝ վաճառք

Առանցքային աղյուսակի օրինակ 2. Եռաչափ աղյուսակ

• Զտիչ՝ ամիս
• Տողեր՝ վերավաճառող
• Սյունակներ՝ արտադրանք
• Արժեք. ցուցադրվում է երկու անգամ՝ ընդհանուր և ընդհանուրի %
  • Զտիչ չկա
  • Տողեր՝ ապրանք, վերավաճառող
  • Արժեքներ՝ վաճառքի գումարը, վաճառքի տոկոսը

  Այս ամփոփ հաշվետվությունը ցույց է տալիս ընդհանուր վաճառքը և վաճառքը որպես ընդհանուրի տոկոս միաժամանակ:

  

  Տես նաեւ: Excel-ում տվյալների աղյուսակ. ինչպես ստեղծել մեկ փոփոխական և երկու փոփոխական աղյուսակներ

  Հուսով ենք, որ այս առանցքային աղյուսակի ձեռնարկը լավ մեկնարկային կետ է եղել: քեզ համար. Եթե ​​ցանկանում եք ծանոթանալ Excel Pivot Tables-ի առաջադեմ առանձնահատկություններին և հնարավորություններին, ստուգեք ստորև նշված հղումները: Եվ շնորհակալություն կարդալու համար:

  Հասանելի ներբեռնումներ.

  Առանցքային աղյուսակի օրինակներ

  տվյալների մակարդակները և շտկեք՝ տեսնելու ցանկացած ընդհանուրի մանրամասները:
• Ներկայացրեք առցանց հակիրճ և գրավիչ ձեր տվյալները կամ տպագիր հաշվետվությունները:

Օրինակ, դուք կարող եք հարյուրավոր գրառումներ ունենալ: տեղական վերավաճառողների վաճառքի թվերով ձեր աշխատաթերթում.

Թվերի այս երկար ցուցակը մեկ կամ մի քանի պայմաններով ամփոփելու հնարավոր եղանակներից մեկն է SUMIF-ում և SUMIFS-ում ցուցադրված բանաձևերի օգտագործումը: ձեռնարկներ. Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք համեմատել յուրաքանչյուր գործչի վերաբերյալ մի քանի փաստ, ապա առանցքային աղյուսակի օգտագործումը շատ ավելի արդյունավետ միջոց է: Ընդամենը մի քանի մկնիկի կտտոցով դուք կարող եք ստանալ ճկուն և հեշտությամբ հարմարեցվող ամփոփ աղյուսակ, որը հավաքում է թվերն ըստ ձեր ուզած դաշտի: շատ հնարավոր դասավորություններ: Եվ ստորև բերված քայլերը ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող եք արագ ստեղծել ձեր սեփական առանցքային աղյուսակը Excel-ի բոլոր տարբերակներում:

Ինչպես կատարել առանցքային աղյուսակ Excel-ում

Շատերը կարծում են, որ առանցքային աղյուսակ ստեղծելը ծանրաբեռնված է: և ժամանակատար: Բայց սա ճիշտ չէ։ Microsoft-ը երկար տարիներ կատարելագործում է տեխնոլոգիան, և Excel-ի ժամանակակից տարբերակներում ամփոփ հաշվետվությունները օգտագործողի համար հարմար են, աներևակայելի արագ են: Փաստորեն, դուք կարող եք կառուցել ձեր սեփական ամփոփ աղյուսակը ընդամենը մի քանի րոպեում: Եվ ահա թե ինչպես.

1. Կազմակերպեք ձեր աղբյուրի տվյալները

Ամփոփ հաշվետվություն ստեղծելուց առաջ ձեր տվյալները կազմակերպեք տողերի և սյունակների մեջ, այնուհետև փոխարկեք ձեր տվյալների տիրույթըExcel աղյուսակ. Դա անելու համար ընտրեք բոլոր տվյալները, անցեք Տեղադրեք ներդիր և սեղմեք Աղյուսակ :

Աղբյուրի տվյալների համար Excel աղյուսակի օգտագործումը ձեզ շատ լավ է տալիս: օգուտ՝ ձեր տվյալների տիրույթը դառնում է «դինամիկ»: Այս համատեքստում դինամիկ տիրույթը նշանակում է, որ ձեր աղյուսակը ավտոմատ կերպով կընդլայնվի և կփոքրանա, երբ ավելացնեք կամ հեռացնեք գրառումները, ուստի չպետք է անհանգստանաք, որ ձեր Ամփոփիչ աղյուսակում բացակայում են վերջին տվյալները:

Օգտակար խորհուրդներ. 3>

• Ավելացրեք եզակի, իմաստալից վերնագրեր ձեր սյունակներին, դրանք հետագայում կվերածվեն դաշտերի անունների:
• Համոզվեք, որ ձեր սկզբնաղբյուր աղյուսակը չի պարունակում դատարկ տողեր կամ սյունակներ, ինչպես նաև ենթագումարներ:
• Ձեր աղյուսակը պահպանելը հեշտացնելու համար կարող եք անվանել ձեր աղբյուրի աղյուսակը՝ անցնելով Դիզայն ներդիրին և մուտքագրելով անունը վերին աջ անկյունում գտնվող Աղյուսակի անունը վանդակում: ձեր աշխատաթերթի.

2. Ստեղծեք առանցքային աղյուսակ

Ընտրեք աղբյուրի տվյալների աղյուսակի ցանկացած բջիջ, այնուհետև անցեք Տեղադրել ներդիր > Աղյուսակներ խումբ > Առանցքային աղյուսակ .

Սա կբացի Ստեղծել առանցքային աղյուսակ պատուհանը: Համոզվեք, որ ճիշտ աղյուսակը կամ բջիջների տիրույթը ընդգծված է Աղյուսակ/Տեսարան դաշտում: Այնուհետև ընտրեք ձեր Excel առանցքային աղյուսակի նպատակային վայրը.

• Ընտրելով Նոր աշխատաթերթը , աղյուսակը կտեղադրվի նոր աշխատաթերթում՝ սկսած A1 բջիջից:
• Ընտրելով Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթիկը կտեղադրի ձեր աղյուսակը նշված տեղումգտնվելու վայրը գոյություն ունեցող աշխատաթերթում: Գտնվելու վայրը վանդակում սեղմեք Collapse Dialog կոճակը , որպեսզի ընտրեք առաջին բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ձեր աղյուսակը:

Սեղմելով OK, կստեղծվի դատարկ առանցքային աղյուսակը նպատակային վայրում, որը նման կլինի հետևյալին.

Օգտակար խորհուրդներ.

• Շատ դեպքերում, իմաստալից է առանցքային աղյուսակը տեղադրել առանձին աշխատաթերթում , սա հատկապես խորհուրդ է տրվում սկսնակների համար:
• Եթե դուք ստեղծում եք առանցքային աղյուսակ մեկ այլ աշխատաթերթի կամ աշխատանքային գրքի տվյալների հիման վրա: , ներառեք աշխատանքային գրքույկի և աշխատաթերթերի անունները՝ օգտագործելով հետևյալ շարահյուսությունը [workbook_name]sheet_name!range, օրինակ՝ [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20: Որպես այլընտրանք, կարող եք սեղմել Collapse Dialog կոճակը և ընտրել աղյուսակ կամ բջիջների տիրույթ մեկ այլ աշխատանքային գրքում՝ օգտագործելով մկնիկը:
• Կարող է օգտակար լինել ստեղծել Առանցքային աղյուսակ և <: 14>Առանցքային գծապատկեր միևնույն ժամանակ: Դա անելու համար Excel 2013 և ավելի նոր տարբերակում անցեք Տեղադրել ներդիր > Գծապատկերներ խումբ, սեղմեք Առանցքային գծապատկեր կոճակի տակ գտնվող սլաքը, այնուհետև սեղմեք <: 1>Առանցքային աղյուսակ & Առանցքային աղյուսակ : Excel 2010-ում և 2007-ում սեղմեք ներքևի սլաքը Առանցքային աղյուսակ , այնուհետև սեղմեք Առանցքային աղյուսակը :

3. Դասավորեք ձեր առանցքային աղյուսակի զեկույցի դասավորությունը

Այն տարածքը, որտեղ դուք աշխատում եք ձեր ամփոփ հաշվետվության դաշտերի հետ, կոչվում է Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկ : Այն գտնվում է քաշխատանքային թերթի աջ հատվածը և բաժանված է վերնագրի և հիմնական բաժինների.

• Դաշտային բաժինը պարունակում է այն դաշտերի անունները, որոնք կարող եք ավելացնել ձեր աղյուսակում: Ֆայլերի անունները համապատասխանում են ձեր սկզբնաղբյուր աղյուսակի սյունակների անուններին:
• Layout բաժինը պարունակում է Զեկույցի զտիչ տարածքը, Սյունակ Պիտակներ, Տողերի պիտակներ տարածքը և Արժեքներ տարածքը: Այստեղ դուք կարող եք դասավորել և վերադասավորել ձեր աղյուսակի դաշտերը:

Փոփոխությունները, որոնք դուք կատարում եք Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկում անմիջապես կատարվում են: արտացոլված է ձեր աղյուսակում:

Ինչպես ավելացնել դաշտ առանցքային աղյուսակում

դաշտ ավելացնելու Layout բաժնում, ընտրեք վանդակը: Դաշտ բաժնում դաշտի անվան կողքին:

Լռելյայնորեն, Microsoft Excel-ը դաշտերը ավելացնում է Դասավորություն բաժնում: հետևյալ կերպ.

• Ոչ թվային դաշտերը ավելացվում են Տողերի պիտակներ տարածքում;
• Թվային դաշտերը ավելացվում են Արժեքներ : տարածք;
• Առցանց վերլուծական մշակման (OLAP) ամսաթվի և ժամի հիերարխիան ավելացվում է Սյունակների պիտակներ տարածքում:

Ինչպես հեռացնել դաշտը առանցքային աղյուսակից

Որոշակի դաշտը ջնջելու համար կարող եք կամ՝

• Անջատեք «Առանցքային աղյուսակի» վահանակի Դաշտ հատվածի դաշտի անվան վրա դրված վանդակը:
• Աջ սեղմեք դաշտի վրա ձեր առանցքային աղյուսակում, այնուհետև սեղմեք « ՀեռացնելField_Name ".

Ինչպես դասավորել Pivot Table դաշտերը

Դուք կարող եք դասավորել դաշտերը Layout բաժինը երեք եղանակով.

1. Քաշեք և թողեք դաշտերը Layout բաժնի 4 տարածքների միջև մկնիկի միջոցով: Այլապես սեղմեք և պահեք դաշտի անունը: Դաշտ բաժնում, այնուհետև այն քաշեք այն տարածք Layout բաժնում - սա դաշտը կհեռացնի ընթացիկ տարածքից Layout բաժնում և կտեղադրի: այն նոր տարածքում:

   

2. Աջ սեղմեք դաշտի անվան վրա Դաշտ բաժնում, այնուհետև ընտրեք այն տարածքը, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել այն.

   

3. Սեղմեք ֆայլի վրա Layout բաժնում` այն ընտրելու համար: Սա նաև կցուցադրի տվյալ դաշտի համար հասանելի տարբերակները:

   

4. Ընտրեք արժեքներ դաշտի ֆունկցիան (ըստ ցանկության)

Լռելյայնորեն, Microsoft Excel-ն օգտագործում է Sum ֆունկցիան թվային արժեքների դաշտերի համար։ որ տեղադրում եք դաշտային ցանկի Արժեքներ տարածքում Երբ տեղադրեք Ոչ թվային տվյալներ (տեքստ, ամսաթիվ կամ բուլյան) կամ դատարկ արժեքներ Արժեքներ տարածքում, կիրառվում է Count ֆունկցիան:

Բայց, իհարկե, դուք եթե ցանկանում եք, կարող եք ընտրել այլ ամփոփման գործառույթ: Excel 2013 և ավելի նոր տարբերակներում, աջ սեղմեք արժեքի դաշտի վրա, որը ցանկանում եք փոխել, սեղմեք Summarize Values ​​By, և ընտրեք ամփոփման գործառույթը, որը ցանկանում եք:

Excel 2010 և ավելի ցածր, Summarize Values ​​By տարբերակը հասանելի է նաև ժապավենի վրա՝ Ընտրանքներ ներդիրում, Հաշվարկներ խմբում:

Ստորև կարող եք տեսնել առանցքային աղյուսակի օրինակ Միջին ֆունկցիայով.

Ֆունկցիաների անունները հիմնականում ինքնին բացատրվում են.

• Sum - հաշվարկում է արժեքների գումարը:
• Count - հաշվում է ոչ դատարկ արժեքների քանակը (աշխատում է որպես COUNTA ֆունկցիա):
• Միջին - հաշվարկում է արժեքների միջինը:
• Max - գտնում է ամենամեծ արժեքը:
• Min - գտնում է ամենափոքր արժեքը:
• Ապրանք - հաշվարկում է արժեքների արտադրյալը:

Ստանալու համար ավելի կոնկրետ գործառույթներ, սեղմեք Ամփոփել արժեքները ըստ > Լրացուցիչ ընտրանքներ… Դուք կարող եք գտնել հասանելի ամփոփ գործառույթների ամբողջական ցանկը և դրանց մանրամասն նկարագրությունները այստեղ:

5. Ցույց տալ տարբեր հաշվարկներ արժեքների դաշտերում (ըստ ցանկության)

Excel-ի առանցքային աղյուսակները տրամադրում են ևս մեկ օգտակար հատկություն, որը հնարավորություն է տալիս արժեքները ներկայացնել տարբեր ձևերով, օրինակ ցույց տալ հանրագումարները որպես տոկոս կամ աստիճան արժեքներ փոքրից մեծ և հակառակը: Հաշվարկման տարբերակների ամբողջական ցանկը հասանելի է այստեղ:

Այս հատկությունը կոչվում է Ցույց տալ արժեքները որպես և հասանելի է Excel 2013 և ավելի բարձր աղյուսակի դաշտի վրա աջ սեղմելով: Excel 2010 և ավելի ցածր տարբերակներում այս տարբերակը կարող եք գտնել նաև Ընտրանքներ ներդիրում, Հաշվարկներ խմբում:

Հուշում. Ցույց տալ արժեքները որպես հատկանիշը կարող է հատկապես օգտակար լինել, եթե միևնույն դաշտն ավելացնեք մեկից ավելի անգամ և ցույց տաք, օրինակ, ընդհանուր վաճառքը և վաճառքը որպես ընդհանուրի տոկոս: Տեսեք նման աղյուսակի օրինակ:

Այսպես եք ստեղծում առանցքային աղյուսակները Excel-ում: Եվ հիմա ժամանակն է, որ դուք մի փոքր փորձարկեք դաշտերը՝ ձեր տվյալների հավաքածուի համար լավագույնս հարմարեցված դասավորությունը ընտրելու համար:

Աշխատեք PivotTable Field List-ի հետ

The Pivot Table վահանակ, որը պաշտոնապես կոչվում է Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկը , այն հիմնական գործիքն է, որը դուք օգտագործում եք ձեր ամփոփ աղյուսակը ճիշտ այնպես դասավորելու համար, ինչպես ցանկանում եք: Դաշտերի հետ ձեր աշխատանքն ավելի հարմարավետ դարձնելու համար կարող եք ցանկանալ հարմարեցնել վահանակը ձեր ցանկությամբ:

Փոխել դաշտերի ցանկի տեսքը

Եթե ցանկանում եք փոխել, թե ինչպես են ցուցադրվում բաժինները Դաշտի ցանկ , սեղմեք Գործիքներ կոճակը և ընտրեք ձեր նախընտրած դասավորությունը:

Դուք կարող եք նաև չափափոխել վահանակը հորիզոնական՝ քաշելով շերտը (բաժանող), որը բաժանում է վահանակը աշխատաթերթից:

Փակել և բացել PivotTable վահանակը

Փակել PivotTableField List նույնքան հեշտ է: ինչպես սեղմելով Փակել կոճակը (X) պատուհանի վերևի աջ անկյունում: Այն նորից ցուցադրելը այնքան էլ ակնհայտ չէ :)

Դաշտերի ցանկը նորից ցուցադրելու համար, աջ- սեղմեք աղյուսակի ցանկացած կետ, այնուհետև համատեքստից ընտրեք Ցուցադրել դաշտերի ցուցակը մենյու:

Դուք կարող եք նաև սեղմել Դաշտերի ցուցակ կոճակը ժապավենի վրա, որը գտնվում է Վերլուծել / Ընտրանքներ ներդիրում, Ցույց տալ խմբում:

Առաջարկվող առանցքային աղյուսակների օգտագործումը

Ինչպես նոր տեսաք, Excel-ում առանցքային աղյուսակ ստեղծելը հեշտ է: Այնուամենայնիվ, Excel-ի ժամանակակից տարբերակները նույնիսկ մեկ քայլ առաջ են գնում և հնարավորություն են տալիս ավտոմատ կերպով կազմել ձեր աղբյուրի տվյալներին առավել հարմար զեկույց: Պարզապես պետք է մկնիկի 4 սեղմում կատարել.

1. Սեղմեք ձեր աղբյուրի բջիջների կամ աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
2. Տեղադրեք ներդիրում սեղմեք Առաջարկվող առանցքային աղյուսակներ : Microsoft Excel-ը անմիջապես կցուցադրի մի քանի դասավորություններ՝ հիմնված ձեր տվյալների վրա:
3. Առաջարկվող առանցքային աղյուսակներ երկխոսության վանդակում սեղմեք դասավորությունը՝ դրա նախադիտումը տեսնելու համար:
4. Եթե դուք գոհ լինելով նախադիտումից, սեղմեք OK կոճակը և ստացեք առանցքային աղյուսակի ավելացում նոր աշխատաթերթում:

   

Ինչպես տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, Excel-ը կարողացավ առաջարկել ընդամենը մի քանի հիմնական դասավորություններ իմ սկզբնաղբյուր տվյալների համար, որոնք շատ զիջում են այն առանցքային աղյուսակներին, որոնք մենք ձեռքով ստեղծել ենք քիչ առաջ: Իհարկե, սա միայն իմ կարծիքն է, և ես կողմնակալ եմ, գիտեք :)

Ընդհանուր առմամբ, Recommended PivotTable-ի օգտագործումը սկսելու արագ միջոց է, հատկապես երբ դուք ունեք շատ տվյալներ և վստահ չեք, թե որտեղ սկսելու համար:

Ինչպես օգտագործել Pivot Table-ը Excel-ում

Այժմ, երբ դուք գիտեք հիմունքները, կարող եք նավարկել դեպի