Excel бағдарламасында жиынтық кестені қалай жасауға және пайдалануға болады

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Мазмұны

Бұл оқулықта сіз жиынтық кестенің не екенін білесіз, Excel 365 және Excel 2007 нұсқасының барлық нұсқаларында жиынтық кестелерді жасау және пайдалану жолын көрсететін бірнеше мысалдарды табыңыз.

Егер Excel бағдарламасында үлкен деректер жиындарымен жұмыс істеп жатырсыз, жиынтық кесте көптеген жазбалардан интерактивті қорытынды жасаудың жылдам жолы ретінде өте ыңғайлы. Басқа нәрселермен қатар, ол деректердің әртүрлі ішкі жиындарын автоматты түрде сұрыптайды және сүзеді, қорытындыларды санайды, орташа есептейді, сонымен қатар айқас кестелер жасай алады.

Жиынтық кестелерді пайдаланудың тағы бір артықшылығы мынада: бастапқы кестенің бағандарын сүйреп апару арқылы жиынтық кестеңіз. Бұл айналдыру немесе айналдыру мүмкіндікке өз атын берді.

Мазмұны

    Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте дегеніміз не?

    Excel жиынтық кестесі дегеніміз деректердің үлкен көлемін зерттеуге және қорытындылауға, қатысты қорытындыларды талдауға және жиынтық есептерді ұсынуға арналған құрал:

    • Деректердің үлкен көлемін пайдаланушыға ыңғайлы түрде ұсыну.
    • Деректерді жинақтау. санаттар мен ішкі санаттар бойынша.
    • Деректердің әртүрлі ішкі жиындарын сүзіңіз, топтаңыз, сұрыптаңыз және шартты түрде пішімдеңіз, осылайша сіз ең маңызды ақпаратқа назар аудара аласыз.
    • Жолдарды бағандарға немесе бағандарды жолдарға (ол бастапқы деректердің әртүрлі жиынтықтарын көру үшін "айналдыру" деп аталады.
    • Электрондық кестедегі жалпы және жиынтық сандық деректер.
    • Жаю немесе жиюExcel 2013 және одан жоғары нұсқасындағы Жиынтық кесте құралдарының Талдау және Дизайн қойындылары, ( Параметрлер және Дизайн қойындылары Excel 2010 және 2007) сол жерде берілген топтар мен опцияларды зерттеу үшін. Бұл қойындылар кестенің кез келген жерін басқан кезде қолжетімді болады.

      Сонымен қатар белгілі бір элемент үшін қол жетімді опциялар мен мүмкіндіктерге оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы қол жеткізуге болады.

      Жиынтық кестені қалай құрастыруға және жақсартуға болады

      Бастапқы деректерге негізделген жиынтық кестені жасағаннан кейін, қуатты деректерді талдау үшін оны одан әрі нақтылау қажет болуы мүмкін.

      Кесте дизайнын жақсарту үшін Дизайн қойындысына өтіңіз, онда алдын ала анықталған мәнерлер көп болады. Өз мәнеріңізді жасау үшін Қосымша галереясындағы Жиынтық кесте мәнерлері түймесін басыңыз, содан кейін " Жаңа жиынтық кесте мәнері..." түймесін басыңыз.

      Белгілі бір өрістің орналасуын теңшеу үшін сол өрісті басыңыз, одан кейін Excel 2013 және одан жоғары нұсқасындағы Талдау қойындысындағы Өріс параметрлері түймесін басыңыз ( Параметрлер Excel 2010 және 2007 нұсқаларында қойындысы). Немесе өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Өріс параметрлері тармағын таңдауға болады.

      Төмендегі скриншот Excel 2013 бағдарламасындағы жиынтық кестенің жаңа дизайны мен орналасуын көрсетеді.

      "Жол белгілері" және "Баған белгілері" тақырыптарынан қалай құтылуға болады

      Жиынтық кестені жасаған кезде Excel бағдарламасыӘдепкі бойынша Шағын орналасу. Бұл орналасу кесте тақырыптары ретінде " Жол белгілері " және " Баған белгілері " көрсетеді. Келісіңіз, бұл әсіресе жаңадан бастаушылар үшін өте мағыналы айдарлар емес.

      Осы күлкілі тақырыптардан құтылудың оңай жолы - Шағын орналасудан Құрылымға немесе Кестеге ауысу. Ол үшін Дизайн таспа қойындысына өтіп, Есеп макети ашылмалы тізімін басып, Контур пішінінде көрсету немесе Кестелік пішінде көрсету<опциясын таңдаңыз. 2>.

      Оң жақтағы кестеде көріп отырғаныңыздай, бұл нақты өріс атауларын көрсетеді, бұл әлдеқайда мағыналы.

      Тағы бір шешім - Талдау ( Параметрлер ) қойындысына өту, Параметрлер түймесін басып, Дисплейге ауысу. қойындысын таңдап, " Өрістің субтитрлерін және сүзгі ашылмалы тізімін көрсету " құсбелгісін алып тастаңыз. Дегенмен, бұл кестедегі барлық өріс тақырыптарын, сондай-ақ ашылмалы сүзгілерді жояды.

      Excel бағдарламасында жиынтық кестені жаңарту жолы

      Жиындық кестенің есебі бастапқы деректерге қосылғанымен, сіз Excel оны автоматты түрде жаңартпайтынына таң қалуы мүмкін. Жаңарту әрекетін қолмен орындау арқылы кез келген деректер жаңартуларын алуға болады немесе жұмыс кітабын ашқанда оның автоматты түрде жаңартылуын қамтамасыз ете аласыз.

      Жиынтық кесте деректерін қолмен жаңарту

      1. Кестенің кез келген жерін басыңыз. .
      2. Талдау қойындысында (бұрынғы нұсқалардағы Параметрлер қойындысы), Деректер тобында Жаңарту түймесін басыңыз немесе ALT+F5 пернелерін басыңыз.

        Баламалы түрде кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Жаңарту пәрменін таңдауға болады.

      Жаңарту үшін жұмыс кітабыңыздағы барлық жиынтық кестелер үшін Жаңарту түймешігінің көрсеткісін басыңыз, содан кейін Барлығын жаңарту түймесін басыңыз.

      Ескертпе. Жиынтық кестенің пішімі жаңартудан кейін өзгертілсе, " Жаңарту кезінде баған енін автоматты түрде сәйкестендіру" және " Жаңарту кезінде ұяшық пішімін сақтау" опцияларының таңдалғанын тексеріңіз. Мұны тексеру үшін Талдау ( Параметрлер ) қойындысын > Жиынтық кесте тобы > Параметрлер түймесін басыңыз. Жиынтық кесте параметрлері тілқатысу терезесінде Орналасу & Пішім қойындысын ашыңыз, сонда сіз осы құсбелгілерді табасыз.

      Жаңартуды бастағаннан кейін күйді қарап шығуға немесе өзгерткен болсаңыз, бас тартуға болады. сенің ақылың. Жай ғана Жаңарту түймешігінің көрсеткісін басыңыз, содан кейін Жаңарту күйі немесе Жаңартуды болдырмау түймесін басыңыз.

      Жиынтық кестені ашқан кезде автоматты түрде жаңарту жұмыс кітабы

      1. Талдау / Параметрлер қойындысындағы Жиынтық кесте тобында Параметрлер > Параметрлер .
      2. Жиынтық кесте параметрлері тілқатысу терезесінде Деректер қойындысына өтіп, Файлды ашқан кезде деректерді жаңарту опциясын таңдаңыз> құсбелгісін қойыңыз.

      Жиынтық кестені жаңа орынға қалай жылжыту керек

      Егер кестені келесі жерге жылжытқыңыз келсежаңа жұмыс кітабы, жұмыс парағы ағымдағы парақтың басқа аймағы болып табылады, Талдау қойындысына (Excel 2010 және одан бұрынғы нұсқаларында Параметрлер қойындысына) өтіп, Жиынтық кестені жылжыту<түймесін басыңыз. Әрекеттер тобындағы 15> түймешігін басыңыз. Жаңа мақсатты таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

      Excel жиынтық кестесін жою әдісі

      Егер сізге белгілі бір қорытынды қажет болмаса есеп беру үшін оны бірнеше жолмен жоюға болады.

      • Егер кестеңіз бөлек жұмыс парағында болса, жай ғана сол парақты жойыңыз.
      • Егер кестеңіз болса парақтағы кейбір басқа деректермен бірге орналасқан болса, тінтуірдің көмегімен бүкіл жиынтық кестені таңдап, Жою пернесін басыңыз.
      • Жойғыңыз келетін жиынтық кестенің кез келген жерін басыңыз, өтіңіз. Талдау қойындысына (Excel 2010 және одан бұрынғы нұсқалардағы Параметрлер қойындысы) > Әрекеттер тобына өтіңіз, Таңдау түймешігінің астындағы кішкентай көрсеткіні басыңыз , Толық жиынтық кесте таңдаңыз, содан кейін Жою түймесін басыңыз.

      Ескертпе. Кез келген жиынтық кесте диаграммасы кестеңізбен байланыстырылған болса, жиынтық кестені жою оны стандартты диаграммаға айналдырады, енді бұрылуға немесе жаңартуға болмайды.

      Жиынтық кесте мысалдары

      Төмендегі скриншоттар бірнеше көрсетеді. дұрыс жолды бастауға көмектесетін бірдей бастапқы деректерге арналған ықтимал жиынтық кесте макеттері. Оларды жүктеп алып, практикалық тәжірибе алыңыз.

      Жиынтық кестенің 1 мысалы: Екі өлшемдікесте

      • Сүзгі жоқ
      • Жолдар: Өнім, сатушы
      • Бағандар: Айлар
      • Мәндер: Сатылым

      2-жиынтық кесте мысалы: Үш өлшемді кесте

      • Сүзгі: Ай
      • Жолдар: Сатушы
      • Бағандар: Өнім
      • Мәндер: сатылымдар

      Бұл жиынтық кесте есепті ай бойынша сүзуге мүмкіндік береді.

      3-жиынтық кесте мысалы: Бір өріс екі рет көрсетіледі - жалпы және % жалпы

      • Сүзгі жоқ
      • Жолдар: Өнім, сатушы
      • Мәндер: Сатылым сомасы, сатылым %

      Бұл жиынтық есеп жалпы сатылымдар мен сатылымдарды бір уақыттағы пайызбен көрсетеді.

      Бұл жиынтық кесте оқулығы жақсы бастау нүктесі болды деп үміттенеміз. сен үшін. Excel жиынтық кестелерінің қосымша мүмкіндіктері мен мүмкіндіктерін білгіңіз келсе, төмендегі сілтемелерді қараңыз. Оқығаныңыз үшін рахмет!

      Қолжетімді жүктеп алулар:

      Жиынтық кесте мысалдары

      деректер деңгейлерін анықтаңыз және кез келген жиынның артындағы мәліметтерді көру үшін егжей-тегжейлі қараңыз.
    • Деректеріңіздің немесе басып шығарылған есептердің онлайнда қысқа және тартымдылығын көрсетіңіз.

    Мысалы, сізде жүздеген жазбалар болуы мүмкін. жергілікті делдалдардың сату сандары бар жұмыс парағында:

    Сандардың бұл ұзақ тізімін бір немесе бірнеше шарттар бойынша жинақтаудың бір мүмкін жолы - SUMIF және SUMIFS бөлімдерінде көрсетілген формулаларды пайдалану. оқулықтар. Дегенмен, әр фигура туралы бірнеше фактілерді салыстырғыңыз келсе, жиынтық кестені пайдалану әлдеқайда тиімді әдіс. Тінтуірді бірнеше рет басу арқылы сіз кез келген өріс бойынша сандарды біріктіретін икемді және оңай реттелетін жиынтық кестені ала аласыз.

    Жоғарыдағы скриншоттар осының бірнешеуін ғана көрсетеді. көптеген ықтимал макеттер. Төмендегі қадамдар Excel бағдарламасының барлық нұсқаларында жеке жиынтық кестені қалай жылдам жасауға болатынын көрсетеді.

    Excel бағдарламасында жиынтық кестені қалай жасауға болады

    Көптеген адамдар жиынтық кестені жасау ауыртпалық деп ойлайды. және уақытты қажет етеді. Бірақ бұл дұрыс емес! Майкрософт көптеген жылдар бойы технологияны жетілдіріп келеді және Excel бағдарламасының заманауи нұсқаларында жиынтық есептер пайдаланушыға ыңғайлы, керемет жылдам. Шын мәнінде, сіз өзіңіздің жиынтық кестеңізді бірнеше минут ішінде жасай аласыз. Міне, осылайша:

    1. Бастапқы деректерді реттеңіз

    Жиынтық есепті жасамас бұрын, деректеріңізді жолдар мен бағандарға реттеңіз, содан кейін деректер ауқымын келесіге түрлендіріңізExcel кестесі. Мұны істеу үшін барлық деректерді таңдап, Кірістіру қойындысына өтіп, Кесте түймесін басыңыз.

    Бастапқы деректер үшін Excel кестесін пайдалану сізге өте жақсы мүмкіндік береді. пайдасы – деректер ауқымы «динамикалық» болады. Бұл контекстте динамикалық ауқым жазбаларды қосқанда немесе алып тастаған кезде кестеңіз автоматты түрде кеңейетінін және кішірейетінін білдіреді, сондықтан жиынтық кестеде соңғы деректер жоқ деп алаңдамаңыз.

    Пайдалы кеңестер:

    • Бағандарыңызға бірегей, мағыналы тақырыптарды қосыңыз, олар кейінірек өріс атауларына айналады.
    • Бастапқы кестеде бос жолдар немесе бағандар және аралық қорытындылар жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
    • Кестеге техникалық қызмет көрсетуді жеңілдету үшін Дизайн қойындысына ауысу және жоғарғы оң жақ бұрыштағы Кесте атауы өрісіне атауды теру арқылы бастапқы кестеге атау беруге болады. жұмыс парағыңыздың.

    2. Жиынтық кесте жасау

    Бастапқы деректер кестесіндегі кез келген ұяшықты таңдап, Кірістіру қойындысына > Кестелер тобына > Жиынтық кесте<2 өтіңіз>.

    Бұл Жиынтық кестені жасау терезесін ашады. Кесте/Ауқым өрісінде дұрыс кесте немесе ұяшықтар ауқымы бөлектелгеніне көз жеткізіңіз. Содан кейін Excel жиынтық кестесі үшін мақсатты орынды таңдаңыз:

    • Жаңа жұмыс парағы таңдау кестені A1 ұяшығынан басталатын жаңа жұмыс парағына орналастырады.
    • <таңдау 14>Бар жұмыс парағы кестеңізді көрсетілген жерге орналастырадыбар жұмыс парағындағы орын. Орын жолағында кестеңізді орналастырғыңыз келетін бірінші ұяшықты таңдау үшін Диалогты жию түймесін басыңыз.

    OK түймесін басу мақсатты орында бос жиынтық кестені жасайды, ол келесіге ұқсас болады:

    Пайдалы кеңестер:

    • Көп жағдайда, Жиынтық кестені бөлек жұмыс парағына орналастыру мағынасы бар, бұл әсіресе жаңадан бастаушыларға ұсынылады.
    • Егер басқа жұмыс парағындағы немесе жұмыс кітабындағы деректерден жиынтық кесте жасасаңыз , келесі синтаксисті қолданып жұмыс кітабы мен жұмыс парағы атауларын қосыңыз [жұмыс кітабы_аты]парақ_аты!ауқымы, мысалы, [Кітап1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Немесе, диалогты жию түймесін басып, тінтуірдің көмегімен кестені немесе басқа жұмыс кітабындағы ұяшықтар ауқымын таңдауға болады.
    • Жиынтық кестені және <жасау пайдалы болуы мүмкін. 14>Жиындық диаграмма бір уақытта. Мұны істеу үшін Excel 2013 және одан жоғары нұсқаларында Кірістіру қойындысы > Диаграммалар тобына өтіп, Жиынтық диаграмма түймешігінің астындағы көрсеткіні басыңыз, содан кейін <түймесін басыңыз. 1>жиынтық диаграмма & Жиынтық кесте . Excel 2010 және 2007 нұсқаларында Жиынтық кесте астындағы көрсеткіні басып, Жиынтық диаграмма түймесін басыңыз.

    3. Жиынтық кесте есебінің орналасуын реттеңіз

    Жиынтық есептің өрістерімен жұмыс істейтін аймақ Жиындық кесте өрістері тізімі деп аталады. Ол орналасқанжұмыс парағының оң жақ бөлігі және тақырып пен негізгі бөлімдерге бөлінген:

    • Өріс бөлімі кестеге қосуға болатын өрістердің атауларын қамтиды. Файлдық атаулар бастапқы кестеңіздің баған атауларына сәйкес келеді.
    • Орналасу бөлімінде Есеп сүзгісі аймағы, Баған Белгілері, Жол белгілері аймағы және Мәндер аймағы. Мұнда кестенің өрістерін реттеуге және қайта реттеуге болады.

    Жиынтық кесте өрістер тізімінде жасаған өзгертулер дереу орындалады. кестеңізге көрсетіледі.

    Жиынтық кестеге өрісті қалай қосуға болады

    Орналасу бөліміне өріс қосу үшін құсбелгіні қойыңыз. Өріс бөліміндегі өріс атауының қасында.

    Әдепкі бойынша Microsoft Excel бағдарламасы өрістерді Орналасу бөліміне қосады. келесі жолмен:

    • Сандық емес өрістер Жол белгілері аймағына қосылады;
    • Сандық өрістер Мәндер аймағына қосылады аймақ;
    • Онлайн аналитикалық өңдеу (OLAP) күн мен уақыт иерархиясы Баған белгілері аймағына қосылады.

    Жиынтық кестеден өрісті жою әдісі

    Белгілі бір өрісті жою үшін мына әрекеттерді орындауға болады:

    • Жиынтық кесте тақтасының Өріс бөліміндегі өріс атауына ұяшық құсбелгісін алып тастаңыз.
    • Жиынтық кестедегі өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, " Жою" түймесін басыңыз.Өріс_атауы ".

    Жиынтық кесте өрістерін реттеу жолы

    Өрістерді Орналасу ішінде реттеуге болады. бөлімді үш әдіспен ашыңыз:

    1. Өрістерді тінтуірдің көмегімен Орналасу бөлімінің 4 аймағы арасында сүйреп апарыңыз. Немесе өріс атауын басып тұрыңыз. Өріс бөлімінде, содан кейін оны Орналасу бөліміндегі аймаққа сүйреп апарыңыз - бұл өрісті Орналасу бөліміндегі ағымдағы аймақтан алып тастайды және орналастырады. оны жаңа аймақта.

    2. Өріс бөліміндегі өріс атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, оны қосқыңыз келетін аумақты таңдаңыз:

    3. Таңдау үшін Орналасу бөліміндегі файлды нұқыңыз. Бұл сонымен қатар сол өріс үшін қолжетімді опцияларды көрсетеді.

    4. Мәндер өрісі үшін функцияны таңдаңыз (міндетті емес)

    Әдепкі бойынша Microsoft Excel бағдарламасы сандық мән өрістері үшін Қосынды функциясын пайдаланады. Сіз өрістер тізімінің Мәндер аймағына орналастырасыз. e сандық емес деректер (мәтін, күн немесе логикалық) немесе Мәндер аймағындағы бос мәндер, Санау функциясы қолданылады.

    Бірақ, әрине, сіз қаласаңыз, басқа жиынтық функцияны таңдай аласыз. Excel 2013 және одан жоғары нұсқаларында өзгерткіңіз келетін мән өрісін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Мәндерді қорытындылау, түймешігін басып, қажетті жиынтық функцияны таңдаңыз.

    Excel 2010 және одан төменірек нұсқаларында, Мәндерді бойынша қорытындылау опциясы сонымен қатар таспада қол жетімді - Параметрлер қойындысындағы Есептер тобында.

    Төменде мынаны көре аласыз. Орташа функциясы бар жиынтық кестенің мысалы:

    Функциялардың атаулары негізінен өздігінен түсіндіріледі:

    • Sum - мәндердің қосындысын есептейді.
    • Count - бос емес мәндердің санын санайды (COUNTA функциясы ретінде жұмыс істейді).
    • Орташа - мәндердің орташа мәнін есептейді.
    • Max - ең үлкен мәнді табады.
    • Min - ең кіші мәнді табады.
    • Өнім - мәндердің көбейтіндісін есептейді.

    Алу үшін нақтырақ функциялар үшін Мәндерді > Қосымша опциялар бойынша қорытындылау... түймесін басыңыз. Қолжетімді жиынтық функциялардың толық тізімін және олардың толық сипаттамаларын осы жерден таба аласыз.

    5. Мән өрістерінде әртүрлі есептеулерді көрсету (міндетті емес)

    Excel жиынтық кестелері мәндерді әртүрлі тәсілдермен көрсетуге мүмкіндік беретін тағы бір пайдалы мүмкіндік береді, мысалы қорытындыларды пайызбен көрсету немесе деңгей мәндері ең кішіден үлкенге және керісінше. Есептеу опцияларының толық тізімі осы жерде қолжетімді.

    Бұл мүмкіндік Мәндерді басқаша көрсету деп аталады және оған Excel 2013 және одан жоғары нұсқаларында кестедегі өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы қол жеткізуге болады. Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларында бұл опцияны Параметрлер қойындысының Есептер тобында да таба аласыз.

    Кеңес. Мәндерді басқаша көрсету мүмкіндігі бір өрісті бірнеше рет қосып, мысалы, жалпы сатылымдар мен сатылымдарды бір уақытта жиынтықтың пайызы ретінде көрсетсеңіз, әсіресе пайдалы болуы мүмкін. Осындай кестенің мысалын қараңыз.

    Excel бағдарламасында жиынтық кестелерді осылай жасайсыз. Енді деректер жинағы үшін ең қолайлы орналасуды таңдау үшін өрістермен біраз тәжірибе жасайтын кез келді.

    Жиынтық кесте өрістері тізімімен жұмыс

    Ресми түрде аталатын жиынтық кесте тақтасы Жиынтық кесте өрістер тізімі , жиынтық кестені дәл өзіңіз қалағандай реттеу үшін пайдаланатын негізгі құрал. Өрістермен жұмысыңызды ыңғайлы ету үшін, тақтаны өз қалауыңыз бойынша теңшегіңіз келуі мүмкін.

    Өріс тізімінің көрінісін өзгерту

    Егер бөлімдердің бөлімдерде көрсетілетінін өзгерткіңіз келсе. Өріс тізімі , Құралдар түймесін басып, қалаған орналасуды таңдаңыз.

    Сонымен қатар өлшемді өзгертуге болады тақтаны жұмыс парағынан бөлетін жолақты (бөлгіш) сүйреп апару арқылы тақтаны көлденеңінен көрсетіңіз.

    Жиынтық кесте тақтасын жабу және ашу

    Жиынтық кесте өрістер тізімін жабу оңай тақтаның жоғарғы оң жақ бұрышындағы Жабу түймешігін (X) басу сияқты. Оны қайтадан көрсету соншалықты анық емес :)

    Өріс тізімін қайтадан көрсету үшін оңға- кестенің кез келген жерін басып, контекстен Өріс тізімін көрсету таңдаңыз.мәзірі.

    Сонымен қатар Талдау / Параметрлер қойындысында орналасқан таспадағы Өріс тізімі түймесін басуға болады. Көрсету тобында.

    Ұсынылатын жиынтық кестелерді пайдалану

    Жаңа көргеніңіздей Excel бағдарламасында жиынтық кестені жасау оңай. Дегенмен, Excel бағдарламасының заманауи нұсқалары одан да алға жылжып, бастапқы деректеріңізге ең қолайлы есепті автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Сізге тінтуірді 4 рет басу жеткілікті:

    1. Ұяшықтардың немесе кестенің бастапқы ауқымындағы кез келген ұяшықты басыңыз.
    2. Кірістіру қойындысында <түймесін басыңыз. 14>Ұсынылатын жиынтық кестелер . Microsoft Excel дереу деректеріңізге негізделген бірнеше орналасуды көрсетеді.
    3. Ұсынылатын жиынтық кестелер тілқатысу терезесінде оның алдын ала қарауын көру үшін орналасуды басыңыз.
    4. Егер алдын ала қарауға риза болсаңыз, OK түймесін басыңыз және жаңа жұмыс парағына қосылған жиынтық кестені алыңыз.

    Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасы мүмкін болды Мен бір сәт бұрын қолмен жасаған жиынтық кестелерден әлдеқайда төмен бастапқы деректерім үшін бірнеше негізгі орналасуды ұсыну үшін. Әрине, бұл тек менің пікірім және мен біржақтымын, білесіз бе : )

    Жалпы, ұсынылатын жиынтық кестені пайдалану - бұл жұмысты бастаудың жылдам жолы, әсіресе деректеріңіз көп болса және қай жерде екенін білмесеңіз. бастау үшін.

    Excel бағдарламасында жиынтық кестені пайдалану жолы

    Енді негізгі мәліметтерді білетін болсаңыз, келесіге өтуіңізге болады.

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.