În acest tutorial veți învăța ce este un PivotTable, veți găsi o serie de exemple care arată cum să creați și să utilizați tabelele pivot în toate versiunile de Excel 365 până la Excel 2007.

Dacă lucrați cu seturi mari de date în Excel, tabelul pivotant este foarte util ca o modalitate rapidă de a realiza un rezumat interactiv din mai multe înregistrări. Printre altele, poate sorta și filtra automat diferite subansamble de date, poate număra totalurile, poate calcula media, precum și crea tabulații încrucișate.

Un alt beneficiu al utilizării tabelelor pivotante este acela că puteți configura și modifica structura tabelului de sinteză prin simpla tragere și fixare a coloanelor tabelului sursă. Această rotație sau pivotare a dat numele acestei funcții.

Cuprins

Ce este un tabel pivot în Excel?

Un tabel pivot Excel este un instrument de explorare și de rezumare a unor cantități mari de date, de analiză a totalurilor aferente și de prezentare a unor rapoarte de sinteză concepute pentru:

• Prezentați cantități mari de date într-un mod ușor de utilizat.
• Rezumați datele pe categorii și subcategorii.
• Filtrați, grupați, sortați și formatați în mod condiționat diferite subansamble de date, astfel încât să vă puteți concentra asupra celor mai relevante informații.
• Rotiți rândurile în coloane sau coloanele în rânduri (ceea ce se numește "pivotare") pentru a vizualiza diferite rezumate ale datelor sursă.
• Subtotal și agregarea datelor numerice în foaia de calcul.
• Extindeți sau restrângeți nivelurile de date și detaliați pentru a vedea detaliile din spatele oricărui total.
• Prezentați online date sau rapoarte tipărite concise și atractive.

De exemplu, este posibil să aveți sute de intrări în foaia de calcul cu cifrele de vânzări ale revânzătorilor locali:

O modalitate posibilă de a însuma această listă lungă de numere în funcție de una sau mai multe condiții este utilizarea formulelor, așa cum este demonstrat în tutorialele SUMIF și SUMIFS. Cu toate acestea, dacă doriți să comparați mai multe date despre fiecare cifră, utilizarea unui tabel pivot este o modalitate mult mai eficientă. În doar câteva clicuri de mouse, puteți obține un tabel rezilient și ușor de personalizat care însumează numerele în funcție de orice câmp doriți.

Capturile de ecran de mai sus demonstrează doar câteva dintre multele modele posibile, iar pașii de mai jos arată cum vă puteți crea rapid propriul tabel pivot în toate versiunile Excel.

Cum se face un tabel pivot în Excel

Mulți oameni cred că crearea unui tabel pivot este greoaie și consumatoare de timp. Dar acest lucru nu este adevărat! Microsoft a perfecționat tehnologia timp de mulți ani, iar în versiunile moderne ale Excel, rapoartele de sinteză sunt ușor de utilizat sunt incredibil de rapide. De fapt, vă puteți construi propriul tabel de sinteză în doar câteva minute. Și iată cum:

1. Organizați-vă datele sursă

Înainte de a crea un raport de sinteză, organizați datele în rânduri și coloane, apoi convertiți intervalul de date într-un tabel Excel. Pentru a face acest lucru, selectați toate datele, accesați fereastra Introduceți și faceți clic pe Tabelul .

Utilizarea unui tabel Excel pentru datele sursă vă oferă un avantaj foarte plăcut - intervalul de date devine "dinamic". În acest context, un interval dinamic înseamnă că tabelul se va extinde și se va micșora automat pe măsură ce adăugați sau eliminați intrări, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji că tabelul pivotant nu conține cele mai recente date.

Sfaturi utile:

• Adăugați rubrici unice și semnificative pentru coloanele dvs., acestea se vor transforma ulterior în nume de câmpuri.
• Asigurați-vă că tabelul sursă nu conține rânduri sau coloane goale și nici subtotaluri.
• Pentru a facilita întreținerea tabelului, puteți denumi tabelul sursă trecând la opțiunea Design și tastarea numelui în fereastra Nume tabel în colțul din dreapta sus al foii de lucru.

2. Creați un tabel pivot

Selectați orice celulă din tabelul de date sursă, apoi mergeți la fereastra Introduceți tab> Tabele grup> PivotTable .

Acest lucru va deschide fereastra Creați tabelul pivotant Asigurați-vă că tabelul sau intervalul de celule corect este evidențiat în fereastra Masă/Regim Apoi alegeți locația țintă pentru tabelul pivotant Excel:

• Selectarea Foaie de lucru nouă va plasa un tabel într-o foaie de lucru nouă, începând cu celula A1.
• Selectarea Fișa de lucru existentă va plasa tabelul în locația specificată într-o foaie de lucru existentă. În fereastra Locație caseta, faceți clic pe butonul Collapse Dialog pentru a alege prima celulă în care doriți să poziționați tabelul.

Dacă faceți clic pe OK, se creează un tabel pivot alb în locația țintă, care va arăta similar cu acesta:

Sfaturi utile:

• În cele mai multe cazuri, este logic să plasați un tabel pivot în cadrul unui fișier foaie de lucru separată , aceasta este recomandată în special pentru începători.
• Dacă creați un tabel pivot din datele din o altă foaie de lucru sau registru de lucru , includeți numele registrului de lucru și al foii de lucru utilizând următoarea sintaxă [nume_registru_de_lucru]nume_foaie!interval, de exemplu, [Book1.xlsx]Foaie1!$A$1:$E$20. Alternativ, puteți face clic pe butonul Collapse Dialog (Contragere dialog) și selectați un tabel sau un interval de celule dintr-un alt registru de lucru cu ajutorul mouse-ului.
• Ar putea fi util să se creeze un Tabel pivotant și Diagramă pivot Pentru a face acest lucru, în Excel 2013 și versiunile ulterioare, mergeți la fereastra Introduceți tab> Grafice faceți clic pe săgeata de sub grupul Diagramă pivotantă și apoi faceți clic pe PivotChart & PivotTable În Excel 2010 și 2007, faceți clic pe săgeata de mai jos. PivotTable , apoi faceți clic pe Diagramă pivotantă .

3. Aranjați aspectul raportului Tabelul pivotant

Zona în care se lucrează cu câmpurile din raportul de sinteză se numește Lista câmpurilor PivotTable Este situată în partea dreaptă a foii de lucru și este împărțită în secțiunile antet și corp:

• The Secțiunea de câmp conține numele câmpurilor pe care le puteți adăuga la tabelul dvs. Numele fișierelor corespund numelor coloanelor din tabelul sursă.
• The Secțiunea Layout conține Filtru de raport zonă, Coloana Etichete, Etichete de rând zona, iar Valori Aici puteți aranja și rearanja câmpurile din tabel.

Modificările pe care le faceți în Lista câmpurilor PivotTable sunt reflectate imediat la masa dumneavoastră.

Cum să adăugați un câmp la tabelul pivotant

La adăugați un câmp la Layout selectați caseta de selectare de lângă numele câmpului din secțiunea Domeniul secțiune.

În mod implicit, Microsoft Excel adaugă câmpurile la Layout în felul următor:

• Câmpurile nenumerice se adaugă la Etichete de rând zonă;
• Câmpurile numerice se adaugă la Valori zonă;
• Procesarea analitică online (OLAP) ierarhiile de dată și oră sunt adăugate la Etichete de coloană zonă.

Cum să eliminați un câmp dintr-un tabel pivotant

Pentru a șterge un anumit câmp, puteți fie:

• Debifați căsuța de selectare a câmpului în caseta de selectare a câmpului din fereastra Domeniul din panoul PivotTable.
• Faceți clic dreapta pe câmpul din tabelul pivotant, apoi faceți clic pe " Eliminați Field_Name ".

Cum să aranjați câmpurile tabelului pivotant

Puteți aranja câmpurile din Layout secțiunea în trei moduri:

1. Trageți și plasați câmpuri între cele 4 zone ale Layout Alternativ, faceți clic și țineți apăsat numele câmpului în secțiunea Domeniul și apoi trageți-o într-o zonă din secțiunea Layout secțiunea - acest lucru va elimina câmpul din zona curentă din Layout și plasați-o în noua zonă.

   

2. Faceți clic dreapta pe numele câmpului în fereastra Domeniul și apoi selectați zona în care doriți să o adăugați:

   

3. Faceți clic pe fișierul din Layout pentru a-l selecta. De asemenea, se vor afișa opțiunile disponibile pentru câmpul respectiv.

   

4. Alegeți funcția pentru câmpul Valori (opțional)

În mod implicit, Microsoft Excel utilizează Suma pentru câmpurile cu valori numerice pe care le plasați în câmpul Valori din lista de câmpuri. Atunci când plasați date nenumerice (text, date sau boolean) sau valori goale în câmpul Valori zonă, se va Contul se aplică funcția

Dar, bineînțeles, puteți alege o altă funcție de rezumat dacă doriți. În Excel 2013 și versiunile ulterioare, faceți clic dreapta pe câmpul de valoare pe care doriți să îl modificați, faceți clic pe Rezumați valorile prin, și alegeți funcția de sumar pe care o doriți.

În Excel 2010 și versiunile mai mici, fereastra Rezumați valorile prin este de asemenea disponibilă pe panglică - pe butonul Opțiuni în fila Calcule grup.

Mai jos puteți vedea un exemplu de tabel pivot cu Media funcție:

Numele funcțiilor sunt în mare parte autoexplicative:

• Sum - calculează suma valorilor.
• Count - numără numărul de valori care nu sunt goale (funcționează ca funcția COUNTA).
• Average - calculează media valorilor.
• Max - găsește cea mai mare valoare.
• Min - găsește cea mai mică valoare.
• Produs - calculează produsul valorilor.

Pentru a obține funcții mai specifice, faceți clic pe Rezumați valorile prin> Mai multe opțiuni... Lista completă a funcțiilor de sinteză disponibile și descrierile detaliate ale acestora se găsesc aici.

5. Afișați diferite calcule în câmpurile de valori (opțional)

Tabelele pivotante Excel oferă încă o caracteristică utilă care vă permite să prezentați valorile în moduri diferite, de exemplu afișați totalurile sub formă de procente sau valori de rang de la cel mai mic la cel mai mare și invers. Lista completă a opțiunilor de calcul este disponibilă aici.

Această caracteristică se numește Afișați valorile ca și este accesibilă prin clic dreapta pe câmpul din tabel în Excel 2013 și versiunile ulterioare. În Excel 2010 și versiunile ulterioare, puteți găsi această opțiune și în fereastra de comandă Opțiuni în fila Calcule grup.

Sfat. Afișați valorile ca caracteristica se poate dovedi deosebit de utilă dacă adăugați același câmp de mai multe ori și afișați, de exemplu, vânzările totale și vânzările ca procent din total în același timp. Vedeți un exemplu de astfel de tabel.

Acesta este modul în care se creează tabelele pivotante în Excel. Acum este momentul să experimentați puțin cu câmpurile pentru a alege aspectul cel mai potrivit pentru setul dvs. de date.

Lucrul cu lista de câmpuri PivotTable

Panoul Tabel pivotant, care se numește în mod oficial Lista de câmpuri PivotTable , este principalul instrument pe care îl utilizați pentru a aranja tabelul sumar exact așa cum doriți. Pentru a vă face munca cu câmpurile mai confortabilă, este posibil să doriți să personalizați panoul după bunul dumneavoastră plac.

Modificarea vizualizării listei de câmpuri

Dacă doriți să modificați modul în care sunt afișate secțiunile în fereastră Lista de câmpuri , faceți clic pe butonul Unelte și alegeți aspectul preferat.

De asemenea, puteți redimensionați panoul pe orizontală prin tragerea barei (splitter) care separă panoul de foaia de lucru.

Închiderea și deschiderea panoului PivotTable

Închiderea Lista PivotTableField este la fel de simplu ca și cum ați da clic pe butonul Închideți (X) din colțul din dreapta sus al panoului.Să-l faci să apară din nou nu este atât de evident :)

Pentru a afișa din nou Lista de câmpuri, faceți clic dreapta oriunde în tabel, apoi selectați Afișați lista de câmpuri din meniul contextual.

De asemenea, puteți face clic pe butonul Lista de câmpuri de pe panglică, care se află pe fereastra Analiză / Opțiuni în fila Arată grup.

Utilizarea tabelelor pivotante recomandate

După cum tocmai ați văzut, crearea unui tabel pivotant în Excel este ușoară. Cu toate acestea, versiunile moderne ale Excel fac un pas mai departe și fac posibilă realizarea automată a unui raport cel mai potrivit pentru datele sursă. Tot ce trebuie să faceți este să dați 4 click-uri cu mouse-ul:

1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sursă de celule sau din tabel.
2. Pe Introduceți fila, faceți clic pe Tabele pivotante recomandate Microsoft Excel va afișa imediat câteva machete, pe baza datelor dumneavoastră.
3. În Tabele pivotante recomandate faceți clic pe un aspect pentru a vedea previzualizarea acestuia.
4. Dacă sunteți mulțumit de previzualizare, faceți clic pe butonul OK și obțineți un tabel pivotant adăugat la o nouă foaie de lucru.

   

După cum vedeți în captura de ecran de mai sus, Excel a fost capabil să sugereze doar câteva modele de bază pentru datele mele sursă, care sunt mult inferioare tabelelor pivot pe care le-am creat manual cu puțin timp în urmă. Desigur, aceasta este doar opinia mea și sunt părtinitor, să știți : )

În general, utilizarea tabelului pivot recomandat este o modalitate rapidă de a începe, în special atunci când aveți multe date și nu sunteți sigur de unde să începeți.

Cum se utilizează tabelul pivot în Excel

Acum, că știți elementele de bază, puteți naviga la secțiunea Analizați și Design filele din Instrumente PivotTable în Excel 2013 și versiunile ulterioare, ( Opțiuni și Design în Excel 2010 și 2007) pentru a explora grupurile și opțiunile oferite de acestea. Aceste file devin disponibile imediat ce faceți clic oriunde în tabel.

De asemenea, puteți accesa opțiunile și caracteristicile disponibile pentru un anumit element făcând clic dreapta pe acesta.

Cum să proiectați și să îmbunătățiți tabelul pivot

După ce ați creat un tabel pivot pe baza datelor sursă, este posibil să doriți să îl rafinați în continuare pentru a realiza o analiză puternică a datelor.

Pentru a îmbunătăți designul mesei, mergeți la pagina Design unde veți găsi o mulțime de stiluri predefinite. Pentru a vă crea propriul stil, faceți clic pe butonul Mai mult din fereastra Stiluri PivotTable și apoi faceți clic pe " Noul stil PivotTable...".

Pentru a personaliza aspectul unui anumit câmp, faceți clic pe câmpul respectiv, apoi faceți clic pe butonul Setări de câmp de pe butonul Analizați în Excel 2013 și versiunile ulterioare ( Opțiuni în Excel 2010 și 2007). Alternativ, puteți face clic dreapta pe câmp și să alegeți Setări de câmp din meniul contextual.

Captura de ecran de mai jos demonstrează un nou design și aspect pentru tabelul pivotant în Excel 2013.

Cum să scăpați de rubricile "Etichete rând" și "Etichete coloană"

Atunci când creați un tabel pivot, Excel aplică Compact în mod implicit. Acest aspect afișează " Etichete de rând " și " Etichete de coloană "De acord, acestea nu sunt titluri foarte semnificative, mai ales pentru începători.

O modalitate simplă de a scăpa de aceste titluri ridicole este să treceți de la aspectul Compact la Outline sau Tabular. Pentru a face acest lucru, mergeți la fereastra de configurare Design fila Panglicii, faceți clic pe butonul Prezentarea raportului și alegeți Afișați în formă de schiță sau Afișare în formă tabelară .

Aceasta va afișa numele reale ale câmpurilor, așa cum vedeți în tabelul din dreapta, ceea ce este mult mai logic.

O altă soluție este de a merge la Analizați ( Opțiuni ), faceți clic pe butonul Opțiuni comutați la butonul Afișare și debifați caseta " Afișarea legendei câmpurilor și a picăturilor de filtrare "Cu toate acestea, acest lucru va elimina toate legendele câmpurilor, precum și filtrele derulante din tabelul dvs.

Cum să reîmprospătați un tabel pivot în Excel

Cu toate că un raport Tabel pivotant este conectat la datele sursă, s-ar putea să fiți surprins să aflați că Excel nu îl reîmprospătează automat. Puteți obține orice actualizare a datelor prin efectuarea manuală a unei operațiuni de reîmprospătare sau puteți să îl reîmprospătați automat atunci când deschideți registrul de lucru.

Actualizarea manuală a datelor din tabelul pivot

1. Faceți clic oriunde în tabel.
2. Pe Analizați fila ( Opțiuni în versiunile anterioare), în secțiunea Date grup, faceți clic pe butonul Reîmprospătați sau apăsați ALT+F5 .

   Alternativ, puteți face clic dreapta pe tabel și alegeți Reîmprospătare din meniul contextual.

   

Pentru a reîmprospăta toate tabelele pivotante din registrul de lucru, faceți clic pe butonul Reîmprospătare și apoi faceți clic pe săgeata butonului Reîmprospătați totul.

Notă. Dacă formatul tabelului pivot se modifică după reîmprospătare, asigurați-vă că se modifică formatul " Autofit lățimea coloanei la actualizare" și " Păstrați formatarea celulelor la actualizare" Pentru a verifica acest lucru, faceți clic pe butonul Analizați ( Opțiuni ) tab> PivotTable grup> Opțiuni În fereastra Opțiuni PivotTable comutați la caseta de dialog Layout & Format și veți găsi aceste casete de selectare acolo.

După ce ați început o reîmprospătare, puteți revizuirea statutului sau anulați Dacă v-ați răzgândit, faceți clic pe butonul Reîmprospătare și apoi faceți clic fie pe săgeata butonului Stare de reîmprospătare sau Anulează reîmprospătarea .

Reîmprospătarea automată a unui tabel pivot la deschiderea registrului de lucru

1. Pe Analiză / Opțiuni în fila PivotTable grup, faceți clic pe Opțiuni> Opțiuni .
2. În Opțiuni PivotTable caseta de dialog, mergeți la Date și selectați Actualizarea datelor la deschiderea fișierului caseta de selectare.

   

Cum să mutați un tabel pivot într-o locație nouă

Dacă doriți să vă mutați tabelul într-un nou registru de lucru, foaie de lucru sau altă zonă din foaia curentă, mergeți la fereastra Analizați fila ( Opțiuni în Excel 2010 și versiunile anterioare) și faceți clic pe butonul Mutați PivotTable din fereastra Acțiuni Grup. Selectați o nouă destinație și faceți clic pe OK .

Cum să ștergeți un tabel pivot Excel Pivot

Dacă nu mai aveți nevoie de un anumit raport de sinteză, îl puteți șterge în mai multe moduri.

• Dacă tabelul dvs. se află într-un fișier foaie de lucru separată , pur și simplu ștergeți foaia respectivă.
• Dacă tabelul dvs. se află împreună cu alte date pe o foaie, selectați întregul tabel pivotant cu ajutorul mouse-ului și apăsați butonul Ștergeți cheie.
• Faceți clic oriunde în tabelul pivot pe care doriți să îl ștergeți, mergeți la fereastra Analizați fila ( Opțiuni în Excel 2010 și versiunile anterioare)> Acțiuni faceți clic pe săgeata mică de sub grupul Selectați alegeți Întregul tabel pivotant , apoi apăsați Ștergeți.

Notă. Dacă un grafic PivotTable este asociat cu tabelul dvs., ștergerea tabelului pivotant îl va transforma într-un grafic standard care nu mai poate fi pivotat sau actualizat.

Exemple de tabele pivotante

Capturile de ecran de mai jos demonstrează câteva modele posibile de tabele pivotante pentru aceeași sursă de date, care v-ar putea ajuta să porniți pe calea cea bună. Nu ezitați să le descărcați pentru a obține o experiență practică.

Exemplu de tabel pivot 1: tabel bidimensional

• Fără filtru
• Rânduri: Produs, Revânzător
• Coloane: Luni
• Valori: Vânzări

Exemplu de tabel pivotant 2: tabel tridimensional

• Filtru: Luna
• Rânduri: Reseller
• Coloane: Produs
• Valori: Vânzări

Acest tabel pivot vă permite să filtrați raportul în funcție de lună.

Exemplu de tabel pivot 3: Un câmp este afișat de două ori - ca total și ca % din total

• Fără filtru
• Rânduri: Produs, Revânzător
• Valori: Suma vânzărilor, % din vânzări

Acest raport de sinteză arată vânzările totale și vânzările ca procent din total în același timp.

Sperăm că acest tutorial Pivot Table a fost un bun punct de plecare pentru dvs. Dacă doriți să învățați caracteristicile și capacitățile avansate ale tabelelor pivotante Excel, consultați link-urile de mai jos. Și vă mulțumim pentru lectură!

Descărcări disponibile:

Exemple de tabele pivotante