বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই টিউটোৰিয়েলত আপুনি এটা PivotTable কি শিকিব, Excel 365 ৰ সকলো সংস্কৰণত Excel 2007 লৈকে Pivot Tables কেনেকৈ সৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে দেখুৱাই কেইবাটাও উদাহৰণ বিচাৰি পাব।
যদি আপুনি Excel ত বৃহৎ ডাটা ছেটৰ সৈতে কাম কৰি আছে, Pivot Table বহুতো ৰেকৰ্ডৰ পৰা এটা ইন্টাৰেক্টিভ সাৰাংশ বনাবলৈ এটা দ্ৰুত উপায় হিচাপে সঁচাকৈয়ে সহায়ক হয়। অন্যান্য বিষয়ৰ লগতে, ই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে তথ্যৰ বিভিন্ন উপগোটসমূহ সজাব আৰু ফিল্টাৰ কৰিব পাৰে, মুঠ গণনা কৰিব পাৰে, গড় গণনা কৰাৰ লগতে ক্ৰছ টেবুলেচন সৃষ্টি কৰিব পাৰে।
পিভট টেবুলসমূহ ব্যৱহাৰ কৰাৰ আন এটা সুবিধা হ'ল আপুনি ৰ গঠন ছেট আপ আৰু সলনি কৰিব পাৰে আপোনাৰ সাৰাংশ টেবুল কেৱল উৎস টেবুলৰ স্তম্ভসমূহ টানি আৰু ড্ৰপ কৰি। এই ঘূৰণ বা পিভটিঙে বৈশিষ্ট্যটোক ইয়াৰ নাম দিলে।
বিষয়ৰ তালিকা
এক্সেলত পিভট টেবুল কি?
এটা এক্সেল পিভট টেবুল হ'ল বৃহৎ পৰিমাণৰ তথ্য অন্বেষণ আৰু সাৰাংশ কৰিবলৈ, সম্পৰ্কীয় মুঠ বিশ্লেষণ কৰিবলৈ আৰু সাৰাংশ প্ৰতিবেদন উপস্থাপন কৰিবলৈ এটা সঁজুলি যিটো এনেদৰে ডিজাইন কৰা হৈছে:
- ব্যৱহাৰকাৰী-বন্ধুত্বপূৰ্ণভাৱে বৃহৎ পৰিমাণৰ তথ্য উপস্থাপন কৰা।
- তথ্যৰ সাৰাংশ কৰা শ্ৰেণী আৰু উপশ্ৰেণী অনুসৰি।
- ডাটাৰ বিভিন্ন উপগোটসমূহ ফিল্টাৰ কৰক, গোট কৰক, সজাওক আৰু চৰ্তসাপেক্ষভাৱে ফৰ্মেট কৰক যাতে আপুনি আটাইতকৈ প্ৰাসংগিক তথ্যত মনোনিৱেশ কৰিব পাৰে উৎস তথ্যৰ বিভিন্ন সাৰাংশ চাবলৈ "পিভটিং") বোলা হয়।
- স্প্ৰেডশ্বীটত উপমুঠ আৰু সংগ্ৰহ সংখ্যাগত তথ্য।
- প্ৰসাৰিত বা সংকুচিত কৰক এক্সেল ২০১৩ আৰু উচ্চতৰ পিভটটেবল সঁজুলিসমূহ ৰ আৰু ডিজাইন টেবসমূহ বিশ্লেষণ কৰক, ( বিকল্পসমূহ আৰু ডিজাইন টেবসমূহত এক্সেল ২০১০ আৰু ২০০৭)ত প্ৰদান কৰা গোট আৰু বিকল্পসমূহ অন্বেষণ কৰিবলৈ। এই টেবসমূহ আপুনি আপোনাৰ টেবুলৰ ভিতৰত যিকোনো ঠাইত ক্লিক কৰাৰ লগে লগে উপলব্ধ হয়।
আপুনি এটা নিৰ্দিষ্ট উপাদানৰ বাবে উপলব্ধ বিকল্প আৰু বৈশিষ্ট্যসমূহ অভিগম কৰিব পাৰে ইয়াত ৰাইট-ক্লিক কৰি।
পিভট টেবুল কেনেকৈ ডিজাইন আৰু উন্নত কৰিব
এবাৰ আপুনি আপোনাৰ উৎস তথ্যৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা পিভট টেবুল সৃষ্টি কৰিলে, আপুনি ইয়াক আৰু পৰিশোধন কৰিব বিচাৰিব পাৰে শক্তিশালী তথ্য বিশ্লেষণ কৰিবলে।
টেবুলৰ ডিজাইন উন্নত কৰিবলে, ডিজাইন টেবলৈ যাওক য'ত আপুনি বহুতো পূৰ্ব-নিৰ্ধাৰিত শৈলী পাব। আপোনাৰ নিজৰ শৈলী সৃষ্টি কৰিবলে, PivotTable শৈলীসমূহ গেলেৰীত অধিক বুটাম ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত " নতুন PivotTable শৈলী..." ক্লিক কৰক।
এটা নিৰ্দিষ্ট ক্ষেত্ৰৰ বিন্যাস স্বনিৰ্বাচিত কৰিবলে, সেই ক্ষেত্ৰত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত Excel 2013 আৰু উচ্চতৰ ( বিকল্পসমূহ<2) বিশ্লেষণ টেবত ক্ষেত্ৰ সংহতিসমূহ বুটাম ক্লিক কৰক> এক্সেল ২০১০ আৰু ২০০৭ত টেব)। বিকল্পভাৱে, আপুনি ক্ষেত্ৰখনত ৰাইট ক্লিক কৰিব পাৰে আৰু প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা ক্ষেত্ৰ সংহতিসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে।
তলৰ পৰ্দাশ্বটে Excel 2013 ত আমাৰ পিভট টেবুলৰ বাবে এটা নতুন ডিজাইন আৰু পৰিকল্পনা প্ৰদৰ্শন কৰে।
"Row Labels" আৰু "Column Labels" শিৰোনামৰ পৰা কেনেকৈ মুক্তি পাব
যেতিয়া আপুনি এটা Pivot Table সৃষ্টি কৰে, Excel এ... অবিকল্পিতভাৱে সংকুচিত পৰিকল্পনা। এই পৰিকল্পনাই " শাৰী লেবেলসমূহ " আৰু " স্তম্ভ লেবেলসমূহ " টেবুল শিৰোনাম হিচাপে প্ৰদৰ্শন কৰে। একমত, এইবোৰ বৰ অৰ্থপূৰ্ণ শিৰোনাম নহয়, বিশেষকৈ নবীনসকলৰ বাবে।
এই হাস্যকৰ শিৰোনামৰ পৰা মুক্তি পোৱাৰ এটা সহজ উপায় হ'ল কম্পেক্ট বিন্যাসৰ পৰা আউটলাইন বা টেবুলাৰলৈ সলনি কৰা। ইয়াৰ বাবে, ডিজাইন ৰিবন টেবলৈ যাওক, ৰিপৰ্ট পৰিকল্পনা ড্ৰপডাউন ক্লিক কৰক, আৰু ৰূপৰেখা প্ৰপত্ৰত দেখুৱাওক বা টেবুলাৰ আকাৰত দেখুৱাওক<নিৰ্ব্বাচন কৰক 2>.
ইয়াৰ দ্বাৰা প্ৰকৃত ক্ষেত্ৰৰ নাম প্ৰদৰ্শিত হ'ব, যেনেকৈ আপুনি সোঁফালে থকা টেবুলত দেখিছে, যিটো বহুত বেছি যুক্তিযুক্ত।
আন এটা সমাধান হ'ল বিশ্লেষণ ( বিকল্প ) টেবলৈ যোৱা, বিকল্পসমূহ বুটাম ক্লিক কৰা, প্ৰদৰ্শনলৈ যোৱা টেব আৰু " ক্ষেত্ৰ কেপচনসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰক আৰু ফিল্টাৰ ড্ৰপডাউনসমূহ " বাকচ আনচেক কৰক। কিন্তু, ই আপোনাৰ টেবুলত থকা সকলো ক্ষেত্ৰ কেপচনৰ লগতে ফিল্টাৰ ড্ৰপডাউন আঁতৰাব।
এক্সেলত এটা পিভট টেবুল কেনেকৈ সতেজ কৰিব
যদিও এটা পিভট টেবুল প্ৰতিবেদন আপোনাৰ উৎস তথ্যৰ সৈতে সংযুক্ত, আপুনি এক্সেলে ইয়াক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সতেজ নকৰে বুলি জানি আচৰিত হ'ব পাৰে। আপুনি এটা সতেজ কাৰ্য্য হস্তচালিতভাৱে সম্পাদন কৰি যিকোনো তথ্য আপডেইট পাব পাৰে, বা ইয়াক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সতেজ কৰিব পাৰে যেতিয়া আপুনি কাৰ্য্যপুস্তিকা খোলে।
পিভট টেবুল তথ্য হস্তচালিতভাৱে সতেজ কৰক
- আপোনাৰ টেবুলৰ যিকোনো ঠাইত ক্লিক কৰক .
- বিশ্লেষণ টেবত (পূৰ্বৰ সংস্কৰণসমূহত বিকল্পসমূহ টেব), তথ্য তগোট, সতেজ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক, বা ALT+F5 টিপক।
বিকল্পভাৱে, আপুনি টেবুলত ৰাইট-ক্লিক কৰিব পাৰে, আৰু প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা সতেজ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে।
সতেজ কৰিবলে আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত থকা সকলো পিভট টেবুল, সতেজ কৰক বুটাম কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত সকলো সতেজ কৰক ক্লিক কৰক।
টোকা। যদি আপোনাৰ পিভট টেবুলৰ বিন্যাস সতেজ কৰাৰ পিছত সলনি কৰা হয়, নিশ্চিত কৰক যে " আপডেইটত স্তম্ভৰ প্ৰস্থ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংযুক্ত কৰক" আৰু " আপডেইটত ঘৰ বিন্যাস সংৰক্ষণ কৰক" বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচিত হৈছে। ইয়াক নিৰীক্ষণ কৰিবলে, বিশ্লেষণ কৰক ( বিকল্পসমূহ ) টেব > পিভটটেবল গোট > বিকল্পসমূহ বুটাম ক্লিক কৰক। পিভটটেবল বিকল্পসমূহ সংলাপ বাকচত, বিন্যাস & ফৰ্মেট টেব আৰু আপুনি তাত এই চেক বাকচসমূহ পাব।
এটা সতেজ আৰম্ভ কৰাৰ পিছত, আপুনি অৱস্থা পুনৰীক্ষণ কৰিব পাৰে বা বাতিল কৰিব পাৰে যদি আপুনি সলনি কৰিছে তোমাৰ মন। মাত্ৰ সতেজ কৰক বুটাম কাঁড় চিহ্নত ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত সতেজ অৱস্থা বা সতেজ বাতিল কৰক ক্লিক কৰক।
এটা পিভট টেবুল স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সতেজ কৰা যেতিয়া খোলাৰ সময়ত কাৰ্য্যপুস্তিকা
- বিশ্লেষণ কৰক / বিকল্পসমূহ টেবত, পিভটটেবল গোটত, বিকল্পসমূহ > বিকল্পসমূহ .
- পিভটটেবল বিকল্পসমূহ সংলাপ বাকচত, তথ্য টেবলৈ যাওক, আৰু নথিপত্ৰ খোলাৰ সময়ত তথ্য সতেজ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক চেক বাকচ।
এটা পিভট টেবুল কেনেকৈ এটা নতুন স্থানলৈ লৈ যাব
যদি আপুনি আপোনাৰ টেবুললৈ স্থানান্তৰ কৰিব বিচাৰেএটা নতুন কাৰ্য্যপুস্তিকা, কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহ বৰ্তমান পত্ৰিকাৰ অন্য কোনো অঞ্চল, বিশ্লেষণ কৰক টেবলৈ যাওক ( বিকল্পসমূহ টেব Excel 2010 আৰু আগৰ) আৰু পিভটটেবল স্থানান্তৰ কৰক<ক্লিক কৰক কাৰ্য্যসমূহ গোটত 15> বুটাম। এটা নতুন গন্তব্যস্থান নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
এটা এক্সেল পিভট টেবুল কেনেকৈ মচি পেলাব
যদি আপুনি আৰু এটা নিৰ্দিষ্ট সাৰাংশৰ প্ৰয়োজন নাই প্ৰতিবেদন, আপুনি ইয়াক বহুতো ধৰণে মচি পেলাব পাৰে।
- যদি আপোনাৰ টেবুল এটা পৃথক কাৰ্য্যপত্ৰিকা ত থাকে, কেৱল সেই পত্ৰিকাখন মচি পেলাওক।
- যদি আপোনাৰ টেবুল এটা শ্বীটত অন্য কিছুমান তথ্যৰ সৈতে অৱস্থিত, মাউছ ব্যৱহাৰ কৰি সম্পূৰ্ণ পিভট টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু মচি পেলাওক কি' টিপক।
- পিভট টেবুলৰ যিকোনো ঠাইত ক্লিক কৰক যি আপুনি মচি পেলাব বিচাৰে, যাওক বিশ্লেষণ টেবলৈ (এক্সেল ২০১০ আৰু আগৰ বিকল্পসমূহ টেব) > কাৰ্য্যসমূহ গোটলৈ, নিৰ্বাচন কৰক বুটামৰ তলৰ সৰু কাঁড় চিহ্নটো ক্লিক কৰক , সম্পূৰ্ণ PivotTable নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত মচি পেলাওক টিপক।
টোকা। যদি কোনো PivotTable লেখচিত্ৰ আপোনাৰ টেবুলৰ সৈতে জড়িত, Pivot টেবুল মচি পেলালে ইয়াক এটা প্ৰামাণিক লেখচিত্ৰলৈ পৰিণত হ'ব আৰু পিভট বা আপডেইট কৰিব নোৱাৰি।
পিভট টেবুলৰ উদাহৰণসমূহ
তলৰ পৰ্দাশ্বটসমূহে কেইটামান প্ৰদৰ্শন কৰে একে উৎস তথ্যৰ বাবে সম্ভাৱ্য পিভট টেবুল পৰিকল্পনাসমূহ যি আপোনাক সঠিক পথত আৰম্ভ কৰাত সহায় কৰিব পাৰে। ডাউনলোড কৰিবলৈ নিঃসংকোচে অনুভৱ কৰক এটা হাতৰ অভিজ্ঞতা লাভ কৰক।
পিভট টেবুল উদাহৰণ 1: দ্বি-মাত্ৰিকটেবুল
- কোনো ফিল্টাৰ নাই
- শাৰী: পণ্য, পুনৰ বিক্ৰেতা
- স্তম্ভ: মাহ
- মূল্য: বিক্ৰী
পিভট টেবুলৰ উদাহৰণ ২: ত্ৰিমাত্ৰিক টেবুল
- ফিল্টাৰ: মাহ
- শাৰী: পুনৰ বিক্ৰেতা
- স্তম্ভ: উৎপাদন
- মানসমূহ: বিক্ৰী
এই পিভট টেবুলে আপোনাক মাহৰ দ্বাৰা প্ৰতিবেদন ফিল্টাৰ কৰিবলৈ দিয়ে।
পিভট টেবুলৰ উদাহৰণ 3: এটা ক্ষেত্ৰ হৈছে দুবাৰ প্ৰদৰ্শিত হয় - মুঠ আৰু মুঠৰ % হিচাপে
- কোনো ফিল্টাৰ নাই
- শাৰীসমূহ: পণ্য, পুনৰ বিক্ৰেতা
- মূল্যসমূহ: বিক্ৰীৰ যোগফল, বিক্ৰীৰ %
এই সাৰাংশ প্ৰতিবেদনে একে সময়তে মুঠ বিক্ৰী আৰু বিক্ৰীক মুঠৰ শতাংশ হিচাপে দেখুৱাইছে।
আশাকৰোঁ, এই পিভট টেবুল টিউটোৰিয়েলটো এটা ভাল আৰম্ভণিৰ বিন্দু হৈ পৰিছে আপোনাৰ বাবে. যদি আপুনি Excel Pivot Tables ৰ উন্নত বৈশিষ্ট্য আৰু ক্ষমতাসমূহ শিকিব বিচাৰে, তলৰ লিংকসমূহ চাওক। আৰু পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ!
উপলব্ধ ডাউনলোডসমূহ:
পিভট টেবুলৰ উদাহৰণ
ডাটাৰ স্তৰসমূহ আৰু যিকোনো মুঠৰ আঁৰৰ বিৱৰণ চাবলৈ ড্ৰিল ডাউন কৰক। - আপোনাৰ ডাটা বা প্ৰিন্ট কৰা প্ৰতিবেদনসমূহৰ সংক্ষিপ্ত আৰু আকৰ্ষণীয় অনলাইন উপস্থাপন কৰক।
উদাহৰণস্বৰূপে, আপোনাৰ শ শ প্ৰৱেশ থাকিব পাৰে স্থানীয় পুনৰ বিক্ৰেতাসকলৰ বিক্ৰীৰ পৰিসংখ্যাৰ সৈতে আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত:
সংখ্যাসমূহৰ এই দীঘলীয়া তালিকাখন এটা বা কেইবাটাও চৰ্তৰ দ্বাৰা যোগ কৰাৰ এটা সম্ভাৱ্য উপায় হ'ল SUMIF আৰু SUMIFS ত প্ৰদৰ্শন কৰা ধৰণে সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা টিউটোৰিয়েল। কিন্তু, যদি আপুনি প্ৰতিটো চিত্ৰৰ বিষয়ে কেইবাটাও তথ্য তুলনা কৰিব বিচাৰে, এটা পিভট টেবুল ব্যৱহাৰ কৰাটো বহুত বেছি কাৰ্যক্ষম উপায়। মাত্ৰ কেইটামান মাউছ ক্লিকত, আপুনি এটা স্থিতিস্থাপক আৰু সহজে স্বনিৰ্বাচিত সাৰাংশ টেবুল পাব পাৰে যি আপুনি বিচৰা যিকোনো ক্ষেত্ৰ অনুসৰি সংখ্যাসমূহ মুঠ কৰে।
ওপৰৰ স্ক্ৰীণশ্বটসমূহে মাত্ৰ কেইটামান প্ৰদৰ্শন কৰে বহুতো সম্ভাৱ্য বিন্যাস। আৰু তলৰ পদক্ষেপসমূহে দেখুৱাইছে যে আপুনি কেনেকৈ এক্সেলৰ সকলো সংস্কৰণতে দ্ৰুতভাৱে আপোনাৰ নিজৰ পিভট টেবুল সৃষ্টি কৰিব পাৰে।
এক্সেলত এটা পিভট টেবুল কেনেকৈ বনাব পাৰি
বহুতে ভাবে যে এটা পিভট টেবুল সৃষ্টি কৰাটো বোজা আৰু সময়সাপেক্ষ। কিন্তু এই কথা সঁচা নহয়! মাইক্ৰ’ছফটে বহু বছৰ ধৰি এই প্ৰযুক্তিটো পৰিশোধন কৰি আহিছে, আৰু এক্সেলৰ আধুনিক সংস্কৰণসমূহত ব্যৱহাৰকাৰী-বন্ধুত্বপূৰ্ণ সাৰাংশ প্ৰতিবেদনসমূহ অবিশ্বাস্যভাৱে দ্ৰুত। আচলতে মাত্ৰ দুমিনিটমানৰ ভিতৰতে আপুনি নিজৰ সাৰাংশ টেবুল নিৰ্মাণ কৰিব পাৰে। আৰু ইয়াত কেনেকৈ:
1. আপোনাৰ উৎস তথ্য সংগঠিত কৰক
এটা সাৰাংশ প্ৰতিবেদন সৃষ্টি কৰাৰ আগতে, আপোনাৰ তথ্য শাৰী আৰু স্তম্ভত সংগঠিত কৰক, আৰু তাৰ পিছত আপোনাৰ তথ্য পৰিসীমালৈ ৰূপান্তৰ কৰকএটা এক্সেল টেবুল। ইয়াৰ বাবে, সকলো তথ্য নিৰ্ব্বাচন কৰক, Insert টেবলৈ যাওক আৰু Table ক্লিক কৰক।
উৎস তথ্যৰ বাবে এটা Excel Table ব্যৱহাৰ কৰিলে আপোনাক এটা অতি সুন্দৰ লাভ - আপোনাৰ তথ্য পৰিসীমা "গতিশীল" হৈ পৰে। এই প্ৰসংগত, এটা গতিশীল পৰিসীমাৰ অৰ্থ হ'ল যে আপুনি প্ৰবিষ্টসমূহ যোগ বা আঁতৰোৱাৰ লগে লগে আপোনাৰ টেবুল স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰসাৰিত আৰু সংকুচিত হ'ব, গতিকে আপোনাৰ পিভট টেবুলে শেহতীয়া তথ্য হেৰুৱাইছে বুলি চিন্তা কৰিব নালাগে।
উপযোগী টিপচ্:
- আপোনাৰ স্তম্ভসমূহত অনন্য, অৰ্থপূৰ্ণ শিৰোনাম যোগ কৰক, সিহত পিছত ক্ষেত্ৰৰ নামলৈ পৰিণত হ'ব।
- নিশ্চিত কৰক যে আপোনাৰ উৎস টেবুলত কোনো খালী শাৰী বা স্তম্ভ নাই, আৰু কোনো উপমুঠ নাই।
- আপোনাৰ টেবুল ৰক্ষণাবেক্ষণ কৰাটো সহজ কৰিবলে, আপুনি আপোনাৰ উৎস টেবুলৰ নাম দিব পাৰে ডিজাইন টেবলৈ সলনি কৰি আৰু ওপৰৰ সোঁফালৰ চুকত থকা টেবুলৰ নাম বাকচত নাম টাইপ কৰি আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ।
2. এটা পিভট টেবুল সৃষ্টি কৰক
উৎস তথ্য টেবুলত যিকোনো ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত সন্ধান টেব > তালিকাসমূহ গোট > পিভটটেবল<2 লৈ যাওক>.
ই পিভটটেবল সৃষ্টি কৰক উইণ্ড' খোলিব। নিশ্চিত কৰক যে সঠিক টেবুল বা ঘৰসমূহৰ পৰিসীমা তালিকা/পৰিসীমা ক্ষেত্ৰত হাইলাইট কৰা হৈছে। তাৰ পিছত আপোনাৰ Excel পিভট টেবুলৰ বাবে লক্ষ্য অৱস্থান নিৰ্ব্বাচন কৰক:
- নতুন কাৰ্য্যপত্ৰিকা নিৰ্ব্বাচন কৰিলে A1 কোষৰ পৰা আৰম্ভ কৰি এটা নতুন কাৰ্য্যপত্ৰিকাত এটা টেবুল স্থাপন কৰা হ'ব।
- <নিৰ্ব্বাচন কৰা 14>বৰ্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকা এ আপোনাৰ টেবুল ধাৰ্য্য কৰা স্থানত ৰাখিবএটা বৰ্ত্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত অৱস্থান। অৱস্থান বাকচত, আপুনি আপোনাৰ টেবুল স্থাপন কৰিব বিচৰা প্ৰথম ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে সংলাপ সংলাপ বুটাম ক্লিক কৰক।
ঠিক আছে ক্লিক কৰিলে লক্ষ্য অৱস্থানত এটা খালী পিভট টেবুল সৃষ্টি হয়, যি ইয়াৰ দৰেই দেখা যাব:
উপযোগী টিপচ্:
- বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে, এটা পিভট টেবুল এটা পৃথক কাৰ্য্যপত্ৰিকা ত স্থাপন কৰাটো যুক্তিসংগত, এইটো বিশেষভাৱে নবীনসকলৰ বাবে উপদেশিত , নিম্নলিখিত বাক্যবিন্যাস [workbook_name]sheet_name!range ব্যৱহাৰ কৰি কাৰ্য্যপুস্তিকা আৰু কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ নাম অন্তৰ্ভুক্ত কৰক, উদাহৰণস্বৰূপ, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20 । বিকল্পভাৱে, আপুনি সংলাপ সংলাপ বুটাম ক্লিক কৰিব পাৰে আৰু মাউছ ব্যৱহাৰ কৰি অন্য কাৰ্য্যপুস্তিকাত এটা টেবুল বা ঘৰৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে।
- এটা পিভট টেবুল আৰু <সৃষ্টি কৰাটো উপযোগী হব পাৰে ১৪>পিভট চাৰ্ট<১৫> একে সময়তে। ইয়াৰ বাবে, Excel 2013 আৰু উচ্চতৰত, Insert টেব > Charts গোটলৈ যাওক, PivotChart বুটামৰ তলৰ কাঁড় চিহ্নটো ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত <ক্লিক কৰক 1>পিভটচাৰ্ট & পিভটটেবল । Excel 2010 আৰু 2007 ত, তলৰ কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক PivotTable , আৰু তাৰ পিছত PivotChart ক্লিক কৰক।
3. আপোনাৰ Pivot Table প্ৰতিবেদনৰ পৰিকল্পনা সজাওক
আপুনি আপোনাৰ সাৰাংশ প্ৰতিবেদনৰ ক্ষেত্ৰসমূহৰ সৈতে কাম কৰা অঞ্চলটোক PivotTable ক্ষেত্ৰ তালিকা বুলি কোৱা হয়। ইয়াৰ অৱস্থিতিকাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ সোঁহাতৰ অংশ আৰু হেডাৰ আৰু মূখ্য অংশত বিভক্ত:
- ক্ষেত্ৰ অংশ এ আপুনি আপোনাৰ টেবুলত যোগ কৰিব পৰা ক্ষেত্ৰসমূহৰ নাম ধাৰণ কৰে। ফাইল কৰা নামসমূহ আপোনাৰ উৎস টেবুলৰ স্তম্ভ নামৰ সৈতে মিল খায়।
- বিন্যাস অংশ এ ৰিপ'ৰ্ট ফিল্টাৰ অঞ্চল, স্তম্ভ লেবেলসমূহ, <ধাৰণ কৰে 1>শাৰী লেবেলসমূহ অঞ্চল, আৰু মানসমূহ অঞ্চল। ইয়াত আপুনি আপোনাৰ টেবুলৰ ক্ষেত্ৰসমূহ সজাব আৰু পুনৰায় সাজিব পাৰিব।
আপুনি পিভটটেবল ক্ষেত্ৰ তালিকা ত কৰা পৰিবৰ্তনসমূহ তৎক্ষণাত হয় আপোনাৰ টেবুলত প্ৰতিফলিত হয়।
পিভট টেবুলত এটা ক্ষেত্ৰ কেনেকৈ যোগ কৰিব
এটা ক্ষেত্ৰ যোগ কৰিবলে বিন্যাস অংশত, চেক বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰক ক্ষেত্ৰ অংশত ক্ষেত্ৰৰ নামৰ কাষত।
অবিকল্পিতভাৱে, Microsoft Excel এ ক্ষেত্ৰসমূহ বিন্যাস অংশত যোগ কৰে নিম্নলিখিত ধৰণে:
- অসংখ্যাগত ক্ষেত্ৰসমূহ শাৰী লেবেলসমূহ অঞ্চলত যোগ কৰা হয়;
- সংখ্যাগত ক্ষেত্ৰসমূহ মানসমূহ ত যোগ কৰা হয় area;
- অনলাইন বিশ্লেষণাত্মক প্ৰচেছিং (OLAP) তাৰিখ আৰু সময় হাইৰাৰ্কিসমূহ স্তম্ভ লেবেলসমূহ অঞ্চলত যোগ কৰা হয়।
এটা পিভট টেবুলৰ পৰা এটা ক্ষেত্ৰ কেনেকৈ আঁতৰাব লাগে
এটা নিৰ্দিষ্ট ক্ষেত্ৰ মচি পেলাবলৈ, আপুনি হয়:
- PivotTable পেনৰ ক্ষেত্ৰ অংশত ক্ষেত্ৰৰ নামলৈ বাকচ নেষ্ট আনচেক কৰক।
- আপোনাৰ পিভট টেবুলৰ ক্ষেত্ৰত ৰাইট-ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত " আঁতৰাওক" ক্লিক কৰকField_Name ".
পিভট টেবুল ক্ষেত্ৰসমূহ কেনেকৈ সজাব
আপুনি বিন্যাস ত ক্ষেত্ৰসমূহ সজাব পাৰে বিকল্পভাৱে, ক্ষেত্ৰৰ নাম ক্লিক কৰক আৰু ধৰি ৰাখক ক্ষেত্ৰ বিভাগত, আৰু তাৰ পিছত ইয়াক বিন্যাস বিভাগৰ এটা অঞ্চললৈ টানি নিয়ক - ই ক্ষেত্ৰখন বিন্যাস বিভাগৰ বৰ্তমান অঞ্চলৰ পৰা আঁতৰাব আৰু স্থান দিব ক্ষেত্ৰ অংশত ক্ষেত্ৰৰ নামত ৰাইট-ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত আপুনি ইয়াক যোগ কৰিব বিচৰা অঞ্চল নিৰ্ব্বাচন কৰক:
4. মানসমূহ ক্ষেত্ৰৰ বাবে ফাংচন বাছক (ঐচ্ছিক)
অবিকল্পিতভাৱে, Microsoft Excel এ সংখ্যাগত মান ক্ষেত্ৰসমূহৰ বাবে Sum ফলন ব্যৱহাৰ কৰে আপুনি ক্ষেত্ৰ তালিকাৰ মানসমূহ অঞ্চলত ৰাখে e অসংখ্যাগত তথ্য (পাঠ্য, তাৰিখ, বা বুলিয়ান) বা মান অঞ্চলত খালী মান, গণনা ফলন প্ৰয়োগ কৰা হয়।
কিন্তু অৱশ্যেই, আপুনি আপুনি ইচ্ছা কৰিলে এটা ভিন্ন সাৰাংশ ফলন বাছনি কৰিব পাৰে। Excel 2013 আৰু উচ্চতৰত, আপুনি সলনি কৰিব বিচৰা মান ক্ষেত্ৰত ৰাইট-ক্লিক কৰক, মানসমূহৰ সাৰাংশ কৰক, ক্লিক কৰক আৰু আপুনি বিচৰা সাৰাংশ ফলন বাছক।
এক্সেল 2010 আৰু তলৰ,... মানসমূহৰ সাৰাংশ কৰক বিকল্পটো ৰিবনতও উপলব্ধ - বিকল্পসমূহ টেবত, গণনাসমূহ গোটত।
তলত আপুনি এটা চাব পাৰিব গড় ফাংচনৰ সৈতে পিভট টেবুলৰ উদাহৰণ:
ফাংচনসমূহৰ নাম বেছিভাগেই স্ব-ব্যাখ্যামূলক:
- যোগফল - মানসমূহৰ যোগফল গণনা কৰে।
- গণনা - খালী নহোৱা মানসমূহৰ সংখ্যা গণনা কৰে (COUNTA ফাংচন হিচাপে কাম কৰে)।
- গড় - মানসমূহৰ গড় গণনা কৰে।
- সৰ্বোচ্চ - সৰ্বাধিক মান বিচাৰি পায়।
- মিনিট - আটাইতকৈ সৰু মান বিচাৰি পায়।
- উৎপাদন - মানসমূহৰ গুণফল গণনা কৰে।
পাবলৈ অধিক নিৰ্দিষ্ট ফলনসমূহ, ক্লিক কৰক মানসমূহ সাৰাংশ কৰক > অধিক বিকল্পসমূহ... আপুনি উপলব্ধ সাৰাংশ ফলনসমূহৰ সম্পূৰ্ণ তালিকা আৰু সিহতৰ বিৱৰিত বিৱৰণসমূহ ইয়াত পাব পাৰিব।
5. মান ক্ষেত্ৰত বিভিন্ন গণনা দেখুৱাওক (ঐচ্ছিক)
Excel পিভট টেবুলসমূহে এটা অধিক উপযোগী বৈশিষ্ট্য প্ৰদান কৰে যি আপোনাক মানসমূহ বিভিন্ন ধৰণে উপস্থাপন কৰিবলে সামৰ্থবান কৰে, উদাহৰণস্বৰূপ মুঠসমূহ শতাংশ হিচাপে দেখুৱাওক বা ৰেংক মান সৰুৰ পৰা ডাঙৰলৈ আৰু বিপৰীতভাৱে। গণনা বিকল্পসমূহৰ সম্পূৰ্ণ তালিকা ইয়াত উপলব্ধ।
এই বৈশিষ্ট্যক মানসমূহ দেখুৱাওক হিচাপে বুলি কোৱা হয় আৰু ইয়াক Excel 2013 আৰু উচ্চতৰ টেবুলত থকা ক্ষেত্ৰখনত ৰাইট-ক্লিক কৰি অভিগম কৰিব পাৰি। Excel 2010 আৰু তাৰ তলৰ, আপুনি এই বিকল্প বিকল্পসমূহ টেবত, গণনা গোটতও পাব পাৰে।
কিটিপ. মানসমূহ দেখুৱাওক বৈশিষ্ট্য বিশেষভাৱে উপযোগী বুলি প্ৰমাণিত হ'ব পাৰে যদি আপুনি একেটা ক্ষেত্ৰক এবাৰতকৈ অধিক যোগ কৰে আৰু, উদাহৰণস্বৰূপ, মুঠ বিক্ৰী আৰু বিক্ৰী একে সময়তে মুঠৰ শতাংশ হিচাপে দেখুৱায়। এনে এটা টেবুলৰ এটা উদাহৰণ চাওক।
এনেদৰে আপুনি Excel ত Pivot Tables সৃষ্টি কৰে। আৰু এতিয়া আপোনাৰ বাবে আপোনাৰ ডাটা ছেটৰ বাবে সৰ্বোত্তম পৰিকল্পনা বাছনি কৰিবলৈ ক্ষেত্ৰসমূহৰ সৈতে অলপ পৰীক্ষা কৰাৰ সময় আহি পৰিছে।
পিভটটেবল ক্ষেত্ৰ তালিকাৰ সৈতে কাম কৰা
পিভট টেবুল পেন, যাক আনুষ্ঠানিকভাৱে কোৱা হয় PivotTable ক্ষেত্ৰ তালিকা , হৈছে মূল সঁজুলি যি আপুনি আপোনাৰ সাৰাংশ টেবুল আপুনি বিচৰা ধৰণে সজাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰে। ক্ষেত্ৰসমূহৰ সৈতে আপোনাৰ কামক অধিক আৰামদায়ক কৰিবলৈ, আপুনি পেনটো আপোনাৰ পছন্দ অনুসৰি স্বনিৰ্বাচিত কৰিব বিচাৰিব পাৰে।
ক্ষেত্ৰ তালিকা দৰ্শন সলনি কৰা
যদি আপুনি অংশসমূহ কেনেকৈ প্ৰদৰ্শিত হয় সলনি কৰিব বিচাৰে ক্ষেত্ৰ তালিকা , সঁজুলি বুটাম ক্লিক কৰক, আৰু আপোনাৰ পছন্দৰ পৰিকল্পনা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
আপুনি আকাৰ সলনি কৰিব পাৰে কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ পৰা পেনক পৃথক কৰা বাৰ (স্প্লিটাৰ) টানি পেন অনুভূমিকভাৱে।
PivotTable পেন বন্ধ কৰা আৰু খোলা
PivotTableField List বন্ধ কৰাটো ইমানেই সহজ পেনৰ ওপৰৰ সোঁফালৰ চুকত বন্ধ কৰক বুটাম (X) ক্লিক কৰাৰ দৰে। ইয়াক পুনৰ দেখুৱাবলৈ কৰাটো ইমান স্পষ্ট নহয় :)
ক্ষেত্ৰ তালিকা পুনৰ প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ, সোঁ- টেবুলৰ যিকোনো ঠাইত ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত প্ৰসংগৰ পৰা ক্ষেত্ৰ তালিকা দেখুৱাওক নিৰ্ব্বাচন কৰকআপুনি ৰিবনত ক্ষেত্ৰ তালিকা বুটামটোও ক্লিক কৰিব পাৰে, যি বিশ্লেষণ কৰক / বিকল্পসমূহ টেবত থাকে, দেখাওক গোটত।
পৰামৰ্শ দিয়া PivotTables ব্যৱহাৰ কৰা
আপুনি মাত্ৰ দেখাৰ দৰে, Excel ত এটা Pivot Table সৃষ্টি কৰাটো সহজ। কিন্তু এক্সেলৰ আধুনিক সংস্কৰণসমূহে আৰু এখোজ আগুৱাই লৈ যায় আৰু আপোনাৰ উৎস তথ্যৰ বাবে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এটা প্ৰতিবেদন অতি উপযুক্ত কৰি তোলাটো সম্ভৱ কৰি তোলে। আপুনি কৰিবলগীয়া কামটো হ'ল ৪টা মাউছ ক্লিক:
- আপোনাৰ উৎস পৰিসীমাৰ কোষ বা টেবুলৰ যিকোনো ঘৰ ক্লিক কৰক।
- সন্দৰ্ভত টেবত, <ক্লিক কৰক 14>পৰামৰ্শ দিয়া পিভটটেবলসমূহ । Microsoft Excel এ তৎক্ষণাত কেইটামান পৰিকল্পনা প্ৰদৰ্শন কৰিব, আপোনাৰ তথ্যৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি।
- পৰামৰ্শ দিয়া PivotTables সংলাপ বাকচত, এটা পৰিকল্পনা ক্লিক কৰক ইয়াৰ পূৰ্বদৰ্শন চাবলৈ।
- যদি আপুনি আছে পূৰ্বদৰ্শনৰ সৈতে সুখী, ঠিক আছে বুটাম ক্লিক কৰক, আৰু এটা নতুন কাৰ্য্যপত্ৰিকাত এটা পিভট টেবুল যোগ কৰক।
আপুনি ওপৰৰ পৰ্দাশটত দেখাৰ দৰে, Excel সক্ষম হৈছিল মোৰ উৎস তথ্যৰ বাবে মাত্ৰ দুটামান মূল বিন্যাসৰ পৰামৰ্শ দিবলৈ, যিবোৰ আমি এটা মুহূৰ্তৰ আগতে হস্তচালিতভাৱে সৃষ্টি কৰা পিভট টেবুলসমূহতকৈ বহুত কম। অৱশ্যেই, এইটো কেৱল মোৰ মতামত আৰু মই পক্ষপাতদুষ্ট, আপুনি জানে : )
সামগ্ৰিকভাৱে, পৰামৰ্শ দিয়া PivotTable ব্যৱহাৰ কৰাটো আৰম্ভ কৰাৰ এটা দ্ৰুত উপায়, বিশেষকৈ যেতিয়া আপোনাৰ ওচৰত বহুত তথ্য থাকে আৰু ক'ত নিশ্চিত নহয় আৰম্ভ কৰিবলৈ।
এক্সেলত পিভট টেবুল কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব
এতিয়া যেতিয়া আপুনি মূল কথাবোৰ জানে, আপুনি...