इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि PivotTable क्या है, Excel 365 से लेकर Excel 2007 के सभी संस्करणों में Pivot Table बनाने और उपयोग करने के तरीके दिखाने वाले कई उदाहरण खोजें।

यदि आप एक्सेल में बड़े डेटा सेट के साथ काम कर रहे हैं, पिवोट टेबल कई रिकॉर्ड्स से एक इंटरैक्टिव सारांश बनाने के त्वरित तरीके के रूप में वास्तव में आसान है। अन्य बातों के अलावा, यह स्वचालित रूप से डेटा के विभिन्न उपसमुच्चयों को क्रमबद्ध और फ़िल्टर कर सकता है, कुल योगों की गणना कर सकता है, औसत की गणना कर सकता है और साथ ही क्रॉस सारणी भी बना सकता है। स्रोत तालिका के स्तंभों को खींचकर और छोड़ कर आपकी सारांश तालिका। इस रोटेशन या पिवोटिंग ने फीचर को अपना नाम दिया।

सामग्री की तालिका

एक्सेल में पिवट टेबल क्या है?

एक्सेल की एक पिवट टेबल है बड़ी मात्रा में डेटा का पता लगाने और सारांशित करने, संबंधित योगों का विश्लेषण करने और सारांश रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए एक उपकरण:

• उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से बड़ी मात्रा में डेटा प्रस्तुत करें।
• डेटा का सारांश दें श्रेणियों और उपश्रेणियों द्वारा।
• फ़िल्टर, समूह, सॉर्ट और डेटा के विभिन्न उपसमूहों को सशर्त रूप से प्रारूपित करें ताकि आप सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
• पंक्तियों को कॉलम या कॉलम को पंक्तियों में घुमाएं (जो स्रोत डेटा के विभिन्न सारांशों को देखने के लिए "पिवोटिंग" कहा जाता है)। विश्लेषण और डिजाइन टैब पिवोटटेबल टूल्स एक्सेल 2013 और उच्चतर में, ( विकल्प और डिजाइन टैब में एक्सेल 2010 और 2007) वहां प्रदान किए गए समूहों और विकल्पों का पता लगाने के लिए। जैसे ही आप अपनी तालिका में कहीं भी क्लिक करते हैं, ये टैब उपलब्ध हो जाते हैं।

  

  आप उस पर राइट-क्लिक करके किसी विशिष्ट तत्व के लिए उपलब्ध विकल्पों और सुविधाओं तक भी पहुँच सकते हैं।

  पाइवट टेबल को कैसे डिज़ाइन और बेहतर करें

  एक बार जब आप अपने स्रोत डेटा के आधार पर एक पिवट टेबल बना लेते हैं, तो आप शक्तिशाली डेटा विश्लेषण करने के लिए इसे और परिशोधित करना चाह सकते हैं।

  तालिका के डिज़ाइन को बेहतर बनाने के लिए, डिज़ाइन टैब पर जाएँ जहाँ आपको बहुत सारी पूर्व-निर्धारित शैलियाँ मिलेंगी। अपनी खुद की शैली बनाने के लिए, पिवोटटेबल स्टाइल्स गैलरी में अधिक बटन पर क्लिक करें, और फिर " नई पिवोटटेबल स्टाइल..." पर क्लिक करें।

  किसी निश्चित फ़ील्ड के लेआउट को अनुकूलित करने के लिए, उस फ़ील्ड पर क्लिक करें, फिर विश्लेषण एक्सेल 2013 और उच्चतर ( विकल्प <2) टैब पर फ़ील्ड सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें> Excel 2010 और 2007 में टैब)। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ील्ड पर राइट क्लिक कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से फ़ील्ड सेटिंग्स चुन सकते हैं।

  नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट Excel 2013 में हमारी पिवट टेबल के लिए एक नया डिज़ाइन और लेआउट प्रदर्शित करता है।

  

  "पंक्ति लेबल" और "कॉलम लेबल" शीर्षकों से कैसे छुटकारा पाएं

  जब आप एक पिवट तालिका बना रहे होते हैं, तो एक्सेल लागू होता है कॉम्पैक्ट डिफ़ॉल्ट रूप से लेआउट। यह लेआउट तालिका शीर्षकों के रूप में " पंक्ति लेबल " और " कॉलम लेबल " प्रदर्शित करता है। सहमत हूं, ये विशेष रूप से नौसिखियों के लिए बहुत सार्थक शीर्षक नहीं हैं।

  इन हास्यास्पद शीर्षकों से छुटकारा पाने का एक आसान तरीका कॉम्पैक्ट लेआउट से रूपरेखा या तालिका में स्विच करना है। ऐसा करने के लिए, डिजाइन रिबन टैब पर जाएं, रिपोर्ट लेआउट ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, और आउटलाइन फॉर्म में दिखाएं या सारणीबद्ध फॉर्म में दिखाएं<चुनें 2>.

  

  यह वास्तविक फ़ील्ड नामों को प्रदर्शित करेगा, जैसा कि आप दाईं ओर तालिका में देखते हैं, जो अधिक समझ में आता है।

  <39

  एक अन्य उपाय यह है कि विश्लेषण करें ( विकल्प ) टैब पर जाएं, विकल्प बटन पर क्लिक करें, प्रदर्शन पर स्विच करें टैब और " डिस्प्ले फील्ड कैप्शन और फ़िल्टर ड्रॉपडाउन " बॉक्स को अनचेक करें। हालाँकि, यह आपकी तालिका में सभी फ़ील्ड कैप्शन के साथ-साथ फ़िल्टर ड्रॉपडाउन को हटा देगा।

  एक्सेल में एक पिवट टेबल को कैसे रिफ्रेश करें

  हालांकि एक पिवट टेबल रिपोर्ट आपके स्रोत डेटा से जुड़ा है, आप यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि एक्सेल इसे स्वचालित रूप से रीफ्रेश नहीं करता है। मैन्युअल रूप से रीफ्रेश ऑपरेशन करके आप कोई भी डेटा अपडेट प्राप्त कर सकते हैं, या जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो इसे स्वचालित रूप से रीफ्रेश कर सकते हैं। .

• विश्लेषण टैब पर (पिछले संस्करणों में विकल्प टैब), डेटा मेंसमूह, ताज़ा करें बटन पर क्लिक करें, या ALT+F5 दबाएँ।

  वैकल्पिक रूप से, आप तालिका पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और संदर्भ मेनू से ताज़ा करें चुन सकते हैं।

  

ताज़ा करने के लिए अपनी कार्यपुस्तिका में सभी पिवट तालिकाएँ, ताज़ा करें बटन तीर पर क्लिक करें, और फिर सभी ताज़ा करें

नोट क्लिक करें। यदि रिफ्रेश करने के बाद आपकी पिवोट तालिका का प्रारूप बदल जाता है, तो सुनिश्चित करें कि " अपडेट पर ऑटोफिट कॉलम चौड़ाई" और " अपडेट पर सेल फॉर्मेटिंग को संरक्षित करें" विकल्प चुने गए हैं। इसे जाँचने के लिए, विश्लेषण ( विकल्प ) टैब > PivotTable समूह > विकल्प बटन पर क्लिक करें। पिवोटटेबल विकल्प संवाद बॉक्स में, लेआउट और amp; प्रारूप टैब और आपको ये चेक बॉक्स वहां मिलेंगे।

रीफ्रेश शुरू करने के बाद, आप स्थिति की समीक्षा कर सकते हैं या इसे रद्द कर सकते हैं यदि आपने बदल दिया है आपका विचार। बस ताज़ा करें बटन तीर पर क्लिक करें, और फिर या तो ताज़ा करें स्थिति या रद्द करें ताज़ा करें क्लिक करें।

पिवट तालिका को स्वचालित रूप से ताज़ा करना कार्यपुस्तिका

1. विश्लेषण / विकल्प टैब पर, पिवोटटेबल समूह में, विकल्प > विकल्प ।
2. पिवोटटेबल विकल्प संवाद बॉक्स में, डेटा टैब पर जाएं, और फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें<15 चुनें> चेक बॉक्स।एक नई कार्यपुस्तिका, वर्कशीट वर्तमान शीट में कुछ अन्य क्षेत्र हैं, विश्लेषण टैब पर जाएं ( विकल्प एक्सेल 2010 और पहले में टैब) और मूव पिवोटटेबल <पर क्लिक करें कार्रवाई समूह में 15> बटन। एक नया गंतव्य चुनें और ओके पर क्लिक करें।

   

   एक्सेल पिवट तालिका को कैसे हटाएं

   अगर आपको अब किसी निश्चित सारांश की आवश्यकता नहीं है रिपोर्ट, आप इसे कई तरीकों से हटा सकते हैं।

   • अगर आपकी टेबल अलग वर्कशीट में है, तो बस उस शीट को हटा दें।
   • अगर आपकी टेबल एक शीट पर कुछ अन्य डेटा के साथ स्थित है, माउस का उपयोग करके संपूर्ण पिवोट तालिका का चयन करें और हटाएं कुंजी दबाएं।
   • पिवोट तालिका में कहीं भी क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, पर जाएं विश्लेषण करें टैब ( विकल्प Excel 2010 और पहले के टैब में) > कार्रवाइयां समूह में, चुनें बटन के नीचे छोटे तीर पर क्लिक करें , संपूर्ण PivotTable चुनें, और फिर हटाएं दबाएं।

   

   ध्यान दें। यदि कोई पिवोट टेबल चार्ट आपकी टेबल से जुड़ा हुआ है, तो पिवट टेबल को हटाने से यह एक मानक चार्ट में बदल जाएगा जिसे अब पिवट या अपडेट नहीं किया जा सकता है।

   पाइवट टेबल के उदाहरण

   नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट कुछ दिखाते हैं समान स्रोत डेटा के लिए संभावित पिवट टेबल लेआउट जो आपको सही रास्ते पर आरंभ करने में मदद कर सकते हैं। व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करने के लिए उन्हें बेझिझक डाउनलोड करें।

   पिवट तालिका उदाहरण 1: द्वि-आयामीटेबल

   • कोई फ़िल्टर नहीं
   • पंक्तियां: उत्पाद, पुनर्विक्रेता
   • कॉलम: महीने
   • मूल्य: बिक्री

   

   पिवट तालिका उदाहरण 2: त्रि-आयामी तालिका

   • फ़िल्टर: महीना
   • पंक्तियां: पुनर्विक्रेता
   • कॉलम: उत्पाद<11
   • मान: बिक्री

यह पिवोट तालिका आपको रिपोर्ट को महीने के अनुसार फ़िल्टर करने देती है।

पिवट तालिका उदाहरण 3: एक फ़ील्ड है दो बार प्रदर्शित - कुल और कुल का %

• कोई फ़िल्टर नहीं
• पंक्तियां: उत्पाद, पुनर्विक्रेता
• मान: बिक्री का योग, बिक्री का %

यह सारांश रिपोर्ट कुल बिक्री और बिक्री को एक ही समय में कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में दिखाती है। तेरे लिए। यदि आप एक्सेल पिवट टेबल्स की उन्नत सुविधाओं और क्षमताओं को सीखना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए लिंक देखें। और पढ़ने के लिए धन्यवाद!

उपलब्ध डाउनलोड:

पिवोट टेबल उदाहरण

उदाहरण के लिए, आपके पास सैकड़ों प्रविष्टियां हो सकती हैं स्थानीय पुनर्विक्रेताओं की बिक्री के आंकड़ों के साथ आपकी कार्यपत्रक में:

संख्याओं की इस लंबी सूची को एक या कई शर्तों द्वारा योग करने का एक संभावित तरीका SUMIF और SUMIFS में प्रदर्शित सूत्रों का उपयोग करना है ट्यूटोरियल। हालाँकि, यदि आप प्रत्येक आकृति के बारे में कई तथ्यों की तुलना करना चाहते हैं, तो पिवट टेबल का उपयोग करना कहीं अधिक कुशल तरीका है। कुछ ही माउस क्लिक में, आप एक लचीली और आसानी से अनुकूलन योग्य सारांश तालिका प्राप्त कर सकते हैं जो आपके द्वारा वांछित किसी भी फ़ील्ड द्वारा संख्याओं का योग करती है। कई संभावित लेआउट। और नीचे दिए गए चरणों से पता चलता है कि कैसे आप एक्सेल के सभी संस्करणों में जल्दी से अपनी खुद की पिवोट टेबल बना सकते हैं। और समय लेने वाला। पर ये सच नहीं है! Microsoft कई वर्षों से तकनीक को परिष्कृत कर रहा है, और एक्सेल के आधुनिक संस्करणों में, सारांश रिपोर्ट उपयोगकर्ता के अनुकूल अविश्वसनीय रूप से तेज़ हैं। वास्तव में, आप कुछ ही मिनटों में अपनी सारांश तालिका बना सकते हैं। और यहां बताया गया है कि कैसे:

1. अपने स्रोत डेटा को व्यवस्थित करें

सारांश रिपोर्ट बनाने से पहले, अपने डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करें और फिर अपनी डेटा श्रेणी को इसमें बदलेंएक एक्सेल टेबल। ऐसा करने के लिए, सभी डेटा का चयन करें, सम्मिलित करें टैब पर जाएं और टेबल पर क्लिक करें।

स्रोत डेटा के लिए एक्सेल टेबल का उपयोग करने से आपको बहुत अच्छा मिलता है लाभ - आपकी डेटा श्रेणी "गतिशील" हो जाती है। इस संदर्भ में, एक गतिशील रेंज का मतलब है कि जैसे ही आप प्रविष्टियां जोड़ते या हटाते हैं, आपकी तालिका स्वचालित रूप से विस्तृत और सिकुड़ जाएगी, इसलिए आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी कि आपकी पिवट तालिका में नवीनतम डेटा गुम है।

उपयोगी सुझाव:

• अपने कॉलम में अद्वितीय, सार्थक शीर्षक जोड़ें, वे बाद में फ़ील्ड नामों में बदल जाएंगे।
• सुनिश्चित करें कि आपकी स्रोत तालिका में कोई रिक्त पंक्ति या कॉलम नहीं है, और कोई उप-योग नहीं है।<11
• अपनी तालिका को बनाए रखना आसान बनाने के लिए, आप डिज़ाइन टैब पर स्विच करके और ऊपरी दाएं कोने में तालिका का नाम बॉक्स में नाम टाइप करके अपनी स्रोत तालिका को नाम दे सकते हैं आपकी वर्कशीट का।

2. एक पिवट टेबल बनाएं

स्रोत डेटा तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, और फिर सम्मिलित करें टैब > टेबल्स समूह > पिवोटटेबल<2 पर जाएं>.

यह पिवोटटेबल बनाएं विंडो खोलेगा। सुनिश्चित करें कि तालिका/श्रेणी फ़ील्ड में सही तालिका या सेल की श्रेणी हाइलाइट की गई है। फिर अपनी एक्सेल पिवट तालिका के लिए लक्ष्य स्थान चुनें:

• नई वर्कशीट का चयन सेल A1 से शुरू होने वाली एक नई वर्कशीट में एक तालिका रखेगा।
• चयन मौजूदा वर्कशीट आपकी तालिका को निर्दिष्ट स्थान पर रखेगीमौजूदा वर्कशीट में स्थान। लोकेशन बॉक्स में, उस पहले सेल को चुनने के लिए डायलॉग को संक्षिप्त करें बटन पर क्लिक करें जहां आप अपनी टेबल रखना चाहते हैं।

ओके पर क्लिक करने से लक्ष्य स्थान में एक खाली पिवट तालिका बन जाती है, जो इसके समान दिखाई देगी:

उपयोगी टिप्स:

• ज्यादातर मामलों में, किसी अलग वर्कशीट में पिवोट टेबल रखना उचित है, यह विशेष रूप से शुरुआती लोगों के लिए अनुशंसित है।
• यदि आप किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में डेटा से एक पिवट टेबल बना रहे हैं , निम्न सिंटैक्स [workbook_name]sheet_name!श्रेणी का उपयोग करके कार्यपुस्तिका और कार्यपत्रक नाम शामिल करें, उदाहरण के लिए, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20। वैकल्पिक रूप से, आप संवाद संक्षिप्त करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं और माउस का उपयोग करके किसी अन्य कार्यपुस्तिका में तालिका या कक्षों की श्रेणी का चयन कर सकते हैं।
• पिवट तालिका और पिवट चार्ट एक ही समय में। ऐसा करने के लिए, Excel 2013 और उच्चतर में, सम्मिलित करें टैब > चार्ट्स समूह पर जाएं, PivotChart बटन के नीचे तीर पर क्लिक करें, और फिर <क्लिक करें 1>पिवट चार्ट और amp; पिवोट टेबल । Excel 2010 और 2007 में, PivotTable के नीचे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर PivotChart पर क्लिक करें।

3। अपनी पिवोट टेबल रिपोर्ट के लेआउट को व्यवस्थित करें

जिस क्षेत्र में आप अपनी सारांश रिपोर्ट के फ़ील्ड के साथ काम करते हैं उसे पिवोट टेबल फ़ील्ड सूची कहा जाता है। यह उसमें मौजूद हैवर्कशीट का दाहिना भाग और हेडर और बॉडी सेक्शन में विभाजित:

• फ़ील्ड सेक्शन में फ़ील्ड के नाम होते हैं जिन्हें आप अपनी तालिका में जोड़ सकते हैं। फ़ाइल किए गए नाम आपकी स्रोत तालिका के कॉलम नामों के अनुरूप हैं।
• लेआउट अनुभाग में रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र, कॉलम लेबल, पंक्ति लेबल क्षेत्र, और मान क्षेत्र। यहां आप अपनी तालिका के फ़ील्ड को व्यवस्थित और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

आपके द्वारा पिवोटटेबल फ़ील्ड सूची में किए गए परिवर्तन तुरंत होते हैं

पाइवट टेबल में फ़ील्ड कैसे जोड़ें

लेआउट सेक्शन में फ़ील्ड जोड़ने के लिए , चेक बॉक्स चुनें फ़ील्ड अनुभाग में फ़ील्ड नाम के आगे।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Excel फ़ील्ड को लेआउट अनुभाग में जोड़ता है निम्नलिखित तरीके से:

• गैर-संख्यात्मक फ़ील्ड पंक्ति लेबल क्षेत्र में जोड़े जाते हैं;
• संख्यात्मक फ़ील्ड मानों में जोड़े जाते हैं क्षेत्र;
• ऑनलाइन विश्लेषणात्मक प्रसंस्करण (OLAP) तिथि और समय पदानुक्रम कॉलम लेबल क्षेत्र में जोड़े जाते हैं।

पाइवट टेबल से फ़ील्ड कैसे निकालें

किसी निश्चित फ़ील्ड को हटाने के लिए, आप या तो:

• पाइवोटटेबल फलक के फ़ील्ड अनुभाग में फ़ील्ड के नाम के बॉक्स नेस्ट को अनचेक कर सकते हैं।<11
• अपनी पिवोट तालिका में फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें, और फिर " निकालें क्लिक करेंField_Name ".

पाइवट टेबल फ़ील्ड्स को कैसे व्यवस्थित करें

आप फ़ील्ड्स को लेआउट में व्यवस्थित कर सकते हैं अनुभाग तीन तरीकों से:

1. माउस का उपयोग करके लेआउट अनुभाग के 4 क्षेत्रों के बीच फ़ील्ड्स को खींचें और छोड़ें । वैकल्पिक रूप से, फ़ील्ड नाम को क्लिक करके रखें फ़ील्ड अनुभाग में, और फिर इसे लेआउट अनुभाग में एक क्षेत्र में खींचें - यह लेआउट अनुभाग में वर्तमान क्षेत्र से फ़ील्ड को हटा देगा और जगह देगा यह नए क्षेत्र में है।

   

2. इसे चुनने के लिए लेआउट अनुभाग में फ़ाइल पर क्लिक करें। यह उस विशेष फ़ील्ड के लिए उपलब्ध विकल्पों को भी प्रदर्शित करेगा।

   <28

4. मान फ़ील्ड के लिए फ़ंक्शन चुनें (वैकल्पिक)

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Excel संख्यात्मक मान फ़ील्ड के लिए योग फ़ंक्शन का उपयोग करता है जिसे आप फील्ड लिस्ट के वैल्यू एरिया में रखते हैं ई गैर-संख्यात्मक डेटा (पाठ, दिनांक, या बूलियन) या रिक्त मान मान क्षेत्र में, गणना फ़ंक्शन लागू होता है।

लेकिन निश्चित रूप से, आप यदि आप चाहें तो एक अलग सारांश समारोह चुन सकते हैं। Excel 2013 और उच्चतर में, उस मान फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, सारांशित मानों को क्लिक करें और इच्छित सारांश फ़ंक्शन चुनें।

Excel 2010 और निम्न में, संक्षिप्त मान द्वारा रिबन पर विकल्प भी उपलब्ध है - विकल्प टैब पर, गणना समूह में।

नीचे आप एक देख सकते हैं औसत फ़ंक्शन के साथ पिवट टेबल का उदाहरण:

फ़ंक्शन के नाम ज़्यादातर स्व-व्याख्यात्मक हैं:

• योग - मानों के योग की गणना करता है।
• गणना - गैर-रिक्त मानों की संख्या की गणना करता है (COUNTA फ़ंक्शन के रूप में कार्य करता है)।
• औसत - मानों के औसत की गणना करता है।<11
• अधिकतम - सबसे बड़ा मूल्य पाता है।
• न्यूनतम - सबसे छोटा मान पाता है।
• उत्पाद - मूल्यों के गुणनफल की गणना करता है।

पाने के लिए अधिक विशिष्ट कार्यों के लिए, मूल्यों को > अधिक विकल्प... द्वारा सारांशित करें पर क्लिक करें। आप उपलब्ध सारांश कार्यों की पूरी सूची और उनके विस्तृत विवरण यहां पा सकते हैं।

5। मूल्य क्षेत्रों में विभिन्न गणना दिखाएं (वैकल्पिक)

एक्सेल पिवट तालिका एक और उपयोगी सुविधा प्रदान करती है जो आपको विभिन्न तरीकों से मूल्यों को प्रस्तुत करने में सक्षम बनाती है, उदाहरण के लिए कुल प्रतिशत को प्रतिशत के रूप में दिखाएं या रैंक मान सबसे छोटे से सबसे बड़े और इसके विपरीत। गणना विकल्पों की पूरी सूची यहां उपलब्ध है।

इस सुविधा को इस रूप में मान दिखाएं कहा जाता है और यह Excel 2013 और बाद में तालिका में फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करके पहुंच योग्य है। Excel 2010 और उससे पहले के संस्करण में, आप इस विकल्प को विकल्प टैब पर, गणना समूह में भी पा सकते हैं।

बख्शीश। यदि आप एक ही फ़ील्ड को एक से अधिक बार जोड़ते हैं और उदाहरण के लिए, कुल बिक्री और बिक्री को एक ही समय में कुल के प्रतिशत के रूप में दिखाते हैं, तो इस रूप में मान दिखाएं सुविधा विशेष रूप से उपयोगी साबित हो सकती है। ऐसी टेबल का एक उदाहरण देखें।

इस तरह आप एक्सेल में पिवट टेबल बनाते हैं। और अब आपके लिए समय आ गया है कि आप अपने डेटा सेट के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट चुनने के लिए फ़ील्ड्स के साथ थोड़ा प्रयोग करें। पिवोट टेबल फील्ड लिस्ट , वह मुख्य टूल है जिसका उपयोग आप अपनी सारांश तालिका को ठीक उसी तरह से व्यवस्थित करने के लिए करते हैं जैसा आप चाहते हैं। फ़ील्ड के साथ अपने काम को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए, आप अपनी पसंद के अनुसार फलक को अनुकूलित करना चाह सकते हैं।

फ़ील्ड सूची दृश्य को बदलना

यदि आप बदलना चाहते हैं कि अनुभाग कैसे प्रदर्शित होते हैं फ़ील्ड सूची , टूल बटन पर क्लिक करें, और अपना पसंदीदा लेआउट चुनें।

आप आकार बदलें<15 भी कर सकते हैं> फलक को कार्यपत्रक से अलग करने वाले बार (स्प्लिटर) को खींचकर क्षैतिज रूप से फलक। फलक के ऊपरी दाएँ कोने में बंद करें बटन (X) पर क्लिक करने के रूप में। इसे फिर से दिखाने के लिए बनाना इतना स्पष्ट नहीं है :)

फ़ील्ड सूची को फिर से प्रदर्शित करने के लिए, दाएँ- तालिका में कहीं भी क्लिक करें, और फिर संदर्भ से फ़ील्ड सूची दिखाएँ का चयन करेंमेनू।

आप रिबन पर फ़ील्ड सूची बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं, जो विश्लेषण / विकल्प टैब पर स्थित है, दिखाएँ समूह में।

अनुशंसित PivotTables का उपयोग करना

जैसा कि आपने अभी देखा है, Excel में Pivot Table बनाना आसान है। हालाँकि, एक्सेल के आधुनिक संस्करण एक कदम और आगे ले जाते हैं और आपके स्रोत डेटा के लिए स्वचालित रूप से एक रिपोर्ट को सबसे अनुकूल बनाना संभव बनाते हैं। आपको बस 4 माउस क्लिक करना है:

1. अपने सेल या तालिका की स्रोत श्रेणी में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. सम्मिलित करें टैब पर, <क्लिक करें 14>अनुशंसित पिवोट टेबल्स । Microsoft Excel तुरंत आपके डेटा के आधार पर कुछ लेआउट प्रदर्शित करेगा।
3. अनुशंसित PivotTables संवाद बॉक्स में, किसी लेआउट का पूर्वावलोकन देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
4. यदि आप हैं पूर्वावलोकन से खुश हैं, ओके बटन पर क्लिक करें, और एक नई वर्कशीट में एक पिवट तालिका जोड़ी जाए।

   

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देखते हैं, एक्सेल सक्षम था मेरे स्रोत डेटा के लिए बस कुछ बुनियादी लेआउट का सुझाव देने के लिए, जो पिवट टेबल्स से बहुत कम हैं जो हमने कुछ समय पहले मैन्युअल रूप से बनाए थे। बेशक, यह केवल मेरी राय है और मैं पक्षपाती हूं, आप जानते हैं:)

कुल मिलाकर, अनुशंसित पिवोटटेबल का उपयोग करना आरंभ करने का एक त्वरित तरीका है, खासकर जब आपके पास बहुत अधिक डेटा है और सुनिश्चित नहीं है कि कहां शुरू करने के लिए।

एक्सेल में पिवट तालिका का उपयोग कैसे करें

अब जब आप मूल बातें जानते हैं, तो आप नेविगेट कर सकते हैं