இந்த டுடோரியலில் பிவோட் டேபிள் என்றால் என்ன என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், எக்செல் 2007 முதல் எக்செல் 365 இன் அனைத்துப் பதிப்புகளிலும் பிவோட் டேபிள்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதைக் காட்டும் பல எடுத்துக்காட்டுகளைக் காணலாம்.

என்றால் நீங்கள் எக்செல் இல் பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளுடன் பணிபுரிகிறீர்கள், பல பதிவுகளிலிருந்து ஊடாடும் சுருக்கத்தை உருவாக்குவதற்கான விரைவான வழியாக பிவோட் அட்டவணை மிகவும் எளிது. மற்றவற்றுடன், இது தானாகவே வெவ்வேறு துணைக்குழுக்களைத் தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டலாம், மொத்த எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடலாம், சராசரியைக் கணக்கிடலாம் மற்றும் குறுக்கு அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம்.

பிவோட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்துவதன் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் அதன் கட்டமைப்பை அமைத்து மாற்றலாம் மூல அட்டவணையின் நெடுவரிசைகளை இழுத்து விடுவதன் மூலம் உங்கள் சுருக்க அட்டவணை. இந்த சுழற்றுதல் அல்லது மையப்படுத்தல் அம்சத்திற்கு அதன் பெயரைக் கொடுத்தது.

உள்ளடக்க அட்டவணை

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள் என்றால் என்ன?

எக்செல் பைவட் டேபிள் என்பது பெரிய அளவிலான தரவை ஆராய்ந்து சுருக்கவும், தொடர்புடைய மொத்தங்களை பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் சுருக்க அறிக்கைகளை வழங்கவும் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவி:

• பயனர் நட்பு முறையில் பெரிய அளவிலான தரவை வழங்கவும்.
• தரவைச் சுருக்கவும் வகைகள் மற்றும் துணைப்பிரிவுகள் மூலம்.
• வடிகட்டும், குழுவாக, வரிசைப்படுத்தவும் மற்றும் நிபந்தனையுடன் தரவின் வெவ்வேறு துணைக்குழுக்களை வடிவமைக்கவும், இதன் மூலம் நீங்கள் மிகவும் தொடர்புடைய தகவலில் கவனம் செலுத்தலாம்.
• வரிசைகளை நெடுவரிசைகளாக அல்லது நெடுவரிசைகளை வரிசைகளாக சுழற்றுங்கள் (எவை மூலத் தரவின் வெவ்வேறு சுருக்கங்களைக் காண "பைவோட்டிங்" என்று அழைக்கப்படுகிறது.
• விரிதாளில் உள்ள மொத்த மற்றும் மொத்த எண் தரவு.
• விரிவாக்கு அல்லது சுருக்கவும்.எக்செல் 2013 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில் பிவோட் டேபிள் கருவிகளின் பகுப்பாய்வு மற்றும் வடிவமைப்பு தாவல்கள், ( விருப்பங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு தாவல்கள் எக்செல் 2010 மற்றும் 2007) அங்கு வழங்கப்பட்ட குழுக்கள் மற்றும் விருப்பங்களை ஆராய. உங்கள் டேபிளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்தவுடன் இந்தத் தாவல்கள் கிடைக்கும்.

  

  ஒரு குறிப்பிட்ட உறுப்பின் மீது வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் கிடைக்கும் விருப்பங்களையும் அம்சங்களையும் நீங்கள் அணுகலாம்.

  பிவோட் டேபிளை எப்படி வடிவமைத்து மேம்படுத்துவது

  உங்கள் மூலத் தரவின் அடிப்படையில் பிவோட் டேபிளை உருவாக்கியவுடன், சக்திவாய்ந்த தரவுப் பகுப்பாய்வைச் செய்ய நீங்கள் அதை மேலும் செம்மைப்படுத்த விரும்பலாம்.

  அட்டவணையின் வடிவமைப்பை மேம்படுத்த, வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும், அங்கு நீங்கள் பல முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளைக் காணலாம். உங்கள் சொந்த பாணியை உருவாக்க, பிவோட் டேபிள் ஸ்டைல்கள் கேலரியில் உள்ள மேலும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் " புதிய பிவோட் டேபிள் ஸ்டைல்..." என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  ஒரு குறிப்பிட்ட புலத்தின் அமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க, அந்தப் புலத்தில் கிளிக் செய்து, எக்செல் 2013 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில் உள்ள பகுப்பாய்வு தாவலில் உள்ள புல அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் ( விருப்பங்கள் எக்செல் 2010 மற்றும் 2007 இல் தாவல்). மாற்றாக, நீங்கள் புலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து புலம் அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

  கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் எக்செல் 2013 இல் எங்கள் பிவோட் அட்டவணைக்கான புதிய வடிவமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பைக் காட்டுகிறது.

  

  "வரிசை லேபிள்கள்" மற்றும் "நெடுவரிசை லேபிள்கள்" தலைப்புகளை எவ்வாறு அகற்றுவது

  நீங்கள் ஒரு பிவோட் டேபிளை உருவாக்கும் போது, ​​எக்செல் பயன்படுத்துகிறதுஇயல்புநிலையாக சிறிய தளவமைப்பு. இந்த தளவமைப்பு " வரிசை லேபிள்கள் " மற்றும் " நெடுவரிசை லேபிள்கள் " அட்டவணையின் தலைப்புகளாகக் காட்டுகிறது. ஒப்புக்கொள்கிறேன், இவை மிகவும் அர்த்தமுள்ள தலைப்புகள் அல்ல, குறிப்பாக புதியவர்களுக்கு.

  இந்த அபத்தமான தலைப்புகளிலிருந்து விடுபடுவதற்கான எளிதான வழி, காம்பாக்ட் லேஅவுட்டில் இருந்து அவுட்லைன் அல்லது டேபுலருக்கு மாறுவது. இதைச் செய்ய, வடிவமைப்பு ரிப்பன் தாவலுக்குச் சென்று, அறிக்கை தளவமைப்பு கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, அவுட்லைன் படிவத்தில் காட்டு அல்லது அட்டவணை படிவத்தில் காட்டு .

  

  வலதுபுறத்தில் உள்ள அட்டவணையில் நீங்கள் பார்ப்பது போல இது உண்மையான புலப் பெயர்களைக் காண்பிக்கும், இது மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.

  <39

  மற்றொரு தீர்வு பகுப்பாய்வு ( விருப்பங்கள் ) தாவலுக்குச் சென்று, விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, காட்சிக்கு மாறவும் தாவல் மற்றும் " காட்சி புல தலைப்புகள் மற்றும் வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் " பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும். இருப்பினும், இது உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து புல தலைப்புகளையும் வடிகட்டி கீழ்தோன்றும்களையும் அகற்றும்.

  எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது

  பிவோட் டேபிள் அறிக்கை உங்கள் மூலத் தரவுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தாலும், நீங்கள் எக்செல் தானாகவே புதுப்பிக்காது என்பதை அறிந்து ஆச்சரியப்படலாம். கைமுறையாகப் புதுப்பித்தல் செயல்பாட்டைச் செய்வதன் மூலம் எந்தத் தரவுப் புதுப்பிப்புகளையும் பெறலாம் அல்லது பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கும்போது தானாகவே புதுப்பிக்கலாம்.

  பைவட் டேபிள் தரவை கைமுறையாகப் புதுப்பிக்கவும்

  1. உங்கள் அட்டவணையில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும் .
  2. பகுப்பாய்வு தாவலில் (முந்தைய பதிப்புகளில் விருப்பங்கள் தாவலில்), தரவு இல்குழு, புதுப்பிப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது ALT+F5 ஐ அழுத்தவும்.

     மாற்றாக, நீங்கள் அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து புதுப்பிப்பு என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

     

  புதுப்பிக்க உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பைவட் அட்டவணைகள், புதுப்பிப்பு பொத்தான் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அனைத்தையும் புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  குறிப்பு. புதுப்பித்த பிறகு உங்கள் பைவட் டேபிளின் வடிவம் மாற்றப்பட்டால், " புதுப்பிக்கப்படும் போது ஆட்டோஃபிட் நெடுவரிசை அகலம்" மற்றும் " புதுப்பிப்பில் செல் வடிவமைப்பைப் பாதுகாத்தல்" விருப்பங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இதைச் சரிபார்க்க, பகுப்பாய்வு ( விருப்பங்கள் ) டேப் > PivotTable group > Options பட்டனை கிளிக் செய்யவும். PivotTable Options உரையாடல் பெட்டியில், Layout & தாவலை வடிவமைத்து, இந்த தேர்வுப்பெட்டிகளை அங்கே காணலாம்.

  புதுப்பித்தலைத் தொடங்கிய பிறகு, நிலையை மதிப்பாய்வு செய்யலாம் அல்லது ரத்துசெய்யலாம் நீங்கள் மாற்றியிருந்தால் உங்கள் மனம். புதுப்பிப்பு பொத்தான் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் புதுப்பிப்பு நிலை அல்லது புதுப்பிப்பை ரத்துசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  பிவோட் டேபிளைத் திறக்கும்போது தானாகவே புதுப்பித்தல் பணிப்புத்தகம்

  1. பகுப்பாய்வு / விருப்பங்கள் தாவலில், PivotTable குழுவில், Options > விருப்பங்கள் .
  2. PivotTable Options உரையாடல் பெட்டியில், Data தாவலுக்குச் சென்று, கோப்பைத் திறக்கும்போது தரவைப் புதுப்பிக்கவும் தேர்வுப்பெட்டி.

     

  பிவோட் டேபிளை புதிய இடத்திற்கு நகர்த்துவது எப்படி

  உங்கள் டேபிளை இதற்கு நகர்த்த விரும்பினால்ஒரு புதிய பணிப்புத்தகம், பணித்தாள் என்பது தற்போதைய தாளில் உள்ள வேறு சில பகுதிகள், பகுப்பாய்வு தாவலுக்குச் செல்லவும் ( விருப்பங்கள் எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்கு முந்தைய தாவலுக்குச் சென்று, மூவ் பிவோட் டேபிளைக் கிளிக் செய்யவும்< செயல்கள் குழுவில் 15> பொத்தான். புதிய இலக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  எக்செல் பைவட் டேபிளை எப்படி நீக்குவது

  இனி உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட சுருக்கம் தேவையில்லை என்றால் புகாரளி, நீங்கள் அதை பல வழிகளில் நீக்கலாம்.

  • உங்கள் அட்டவணை தனி ஒர்க் ஷீட்டில் இருந்தால், அந்த தாளை நீக்கவும்.
  • உங்கள் அட்டவணை என்றால் ஒரு தாளில் வேறு சில தரவுகளுடன் அமைந்துள்ளது, சுட்டியைப் பயன்படுத்தி முழு பைவட் டேபிளையும் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு விசையை அழுத்தவும்.
  • பிவோட் டேபிளில் நீங்கள் நீக்க விரும்பும் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்து, செல்லவும் பகுப்பாய்வு தாவலுக்கு (எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்கு முந்தைய விருப்பங்கள் தாவல்) > செயல்கள் குழுவிற்கு, தேர்ந்தெடு பொத்தானுக்குக் கீழே உள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். , முழு பைவட் டேபிளை தேர்வு செய்து, பின்னர் நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.

  

  குறிப்பு. பிவோட் டேபிள் விளக்கப்படம் ஏதேனும் உங்கள் டேபிளுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், பைவட் டேபிளை நீக்குவது நிலையான விளக்கப்படமாக மாறும் நீங்கள் சரியான பாதையில் தொடங்குவதற்கு உதவக்கூடிய அதே மூல தரவுகளுக்கான சாத்தியமான பிவோட் அட்டவணை தளவமைப்புகள். அவற்றைப் பதிவிறக்க தயங்காமல் அனுபவத்தைப் பெறுங்கள்.

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் AVERAGEIF செயல்பாடு, நிபந்தனையுடன் சராசரி கலங்களுக்கு

  பிவோட் டேபிள் உதாரணம் 1: இரு பரிமாணம்அட்டவணை

  • வடிப்பான் இல்லை
  • வரிசைகள்: தயாரிப்பு, மறுவிற்பனையாளர்
  • நெடுவரிசைகள்: மாதங்கள்
  • மதிப்புகள்: விற்பனை

  

  பிவோட் டேபிள் உதாரணம் 2: முப்பரிமாண அட்டவணை

  • வடிகட்டி: மாதம்
  • வரிசைகள்: மறுவிற்பனையாளர்
  • நெடுவரிசைகள்: தயாரிப்பு
  • மதிப்புகள்: விற்பனை

  இந்த பைவட் டேபிள் மாதவாரியாக அறிக்கையை வடிகட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது.

  

  பிவட் டேபிள் உதாரணம் 3: ஒரு புலம் இரண்டு முறை காட்டப்படும் - மொத்தத்தில் % மற்றும் மொத்தத்தில்

  • வடிப்பான் இல்லை
  • வரிசைகள்: தயாரிப்பு, மறுவிற்பனையாளர்
  • மதிப்புகள்: விற்பனையின் மொத்த, விற்பனையின் %

  இந்தச் சுருக்க அறிக்கை மொத்த விற்பனை மற்றும் விற்பனையை ஒரே நேரத்தில் மொத்தத்தின் சதவீதமாகக் காட்டுகிறது.

  

  நம்பிக்கையுடன், இந்த பிவோட் டேபிள் டுடோரியல் ஒரு நல்ல தொடக்கப் புள்ளியாக இருந்தது உனக்காக. எக்செல் பிவோட் டேபிள்களின் மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் திறன்களை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், கீழே உள்ள இணைப்புகளைப் பார்க்கவும். படித்ததற்கு நன்றி!

  கிடைக்கும் பதிவிறக்கங்கள்:

  பிவோட் அட்டவணை உதாரணங்கள்

  தரவு நிலைகள் மற்றும் மொத்த விவரங்களைப் பார்க்க கீழே துளையிடவும்.
• உங்கள் தரவு அல்லது அச்சிடப்பட்ட அறிக்கைகளின் சுருக்கமான மற்றும் கவர்ச்சிகரமான ஆன்லைனில் வழங்கவும்.

உதாரணமாக, உங்களிடம் நூற்றுக்கணக்கான உள்ளீடுகள் இருக்கலாம். உள்ளூர் மறுவிற்பனையாளர்களின் விற்பனை புள்ளிவிவரங்களுடன் உங்கள் பணித்தாளில்:

இந்த நீண்ட எண்களின் பட்டியலை ஒன்று அல்லது பல நிபந்தனைகளின்படி தொகுக்க ஒரு சாத்தியமான வழி SUMIF மற்றும் SUMIFS இல் காட்டப்பட்டுள்ள சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். பயிற்சிகள். இருப்பினும், ஒவ்வொரு உருவத்தைப் பற்றிய பல உண்மைகளை நீங்கள் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க விரும்பினால், பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் திறமையான வழியாகும். ஒரு சில மவுஸ் கிளிக்குகளில், நீங்கள் விரும்பும் எந்தப் புலத்தின்படியும் எண்களை மொத்தமாகக் கணக்கிடும் நெகிழ்ச்சியான மற்றும் எளிதில் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய சுருக்க அட்டவணையைப் பெறலாம்.

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்கள் சிலவற்றைக் காட்டுகின்றன. பல சாத்தியமான தளவமைப்புகள். எக்செல் இன் அனைத்து பதிப்புகளிலும் உங்கள் சொந்த பைவட் டேபிளை எவ்வாறு விரைவாக உருவாக்குவது என்பதை கீழே உள்ள படிகள் காட்டுகின்றன.

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை எப்படி உருவாக்குவது

பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது சுமையாக இருப்பதாக பலர் நினைக்கிறார்கள் மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். ஆனால் இது உண்மையல்ல! மைக்ரோசாப்ட் பல ஆண்டுகளாக தொழில்நுட்பத்தை மேம்படுத்தி வருகிறது, மேலும் எக்செல் இன் நவீன பதிப்புகளில், சுருக்கமான அறிக்கைகள் பயனர் நட்புடன் நம்பமுடியாத வேகமானவை. உண்மையில், நீங்கள் உங்கள் சொந்த சுருக்க அட்டவணையை இரண்டு நிமிடங்களில் உருவாக்கலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

1. உங்கள் மூலத் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்

சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்கும் முன், உங்கள் தரவை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளாக ஒழுங்கமைக்கவும், பின்னர் உங்கள் தரவு வரம்பை மாற்றவும்ஒரு எக்செல் அட்டவணை. இதைச் செய்ய, எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலுக்குச் சென்று அட்டவணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மூலத் தரவிற்கு எக்செல் டேபிளைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு மிகவும் நன்றாக இருக்கும். நன்மை - உங்கள் தரவு வரம்பு "டைனமிக்" ஆகிறது. இந்தச் சூழலில், டைனமிக் வரம்பு என்பது, நீங்கள் உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கும்போது அல்லது அகற்றும்போது உங்கள் அட்டவணை தானாகவே விரிவடைந்து சுருங்கிவிடும், எனவே உங்கள் பிவோட் டேபிளில் சமீபத்திய தரவு இல்லை என்று கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்:

• உங்கள் நெடுவரிசைகளில் தனித்துவமான, அர்த்தமுள்ள தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும், அவை பின்னர் புலப் பெயர்களாக மாறும்.
• உங்கள் மூல அட்டவணையில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் இல்லை மற்றும் துணைத்தொகைகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.<11
• உங்கள் அட்டவணையைப் பராமரிப்பதை எளிதாக்க, வடிவமைப்பு தாவலுக்கு மாறி, மேல் வலது மூலையில் உள்ள அட்டவணைப் பெயர் பெட்டியில் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் உங்கள் மூல அட்டவணைக்கு பெயரிடலாம். உங்கள் பணித்தாள்.

2. பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும்

மூலத் தரவு அட்டவணையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் > அட்டவணைகள் குழு > பிவோட் டேபிள் .

இது பிவோட் டேபிளை உருவாக்கு சாளரத்தைத் திறக்கும். அட்டவணை/வரம்பு புலத்தில் சரியான அட்டவணை அல்லது கலங்களின் வரம்பு சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் எக்செல் பைவட் அட்டவணைக்கான இலக்கு இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்:

• புதிய ஒர்க்ஷீட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது, செல் A1 இல் தொடங்கி புதிய ஒர்க்ஷீட்டில் அட்டவணையை வைக்கும்.
• தேர்வுசெய்தல் தற்போது உள்ள ஒர்க்ஷீட் உங்கள் அட்டவணையை குறிப்பிட்ட இடத்தில் வைக்கும்ஏற்கனவே உள்ள பணித்தாளில் இடம். இருப்பிடம் பெட்டியில், உங்கள் அட்டவணையை நிலைநிறுத்த விரும்பும் முதல் கலத்தைத் தேர்வுசெய்ய, சுருக்கு உரையாடல் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இலக்கு இடத்தில் ஒரு வெற்று பைவட் டேபிள் உருவாக்கப்படும், இது இதைப் போலவே இருக்கும்:

பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்:

• பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், பிவோட் டேபிளை தனி ஒர்க் ஷீட்டில் வைப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது, இது குறிப்பாக ஆரம்பநிலையாளர்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
• நீங்கள் மற்றொரு ஒர்க்ஷீட் அல்லது ஒர்க்புக்கில் உள்ள தரவிலிருந்து பிவோட் டேபிளை உருவாக்கினால் , பின்வரும் தொடரியல் [workbook_name]sheet_name!range ஐப் பயன்படுத்தி பணிப்புத்தகம் மற்றும் பணித்தாள் பெயர்களைச் சேர்க்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. மாற்றாக, சுருக்கு உரையாடல் பொத்தானை கிளிக் செய்து, மவுஸைப் பயன்படுத்தி மற்றொரு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அட்டவணை அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• பிவோட் டேபிளை மற்றும் <உருவாக்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதே நேரத்தில் 14>பிவோட் சார்ட் . இதைச் செய்ய, எக்செல் 2013 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில், செருகு டேப் > விளக்கப்படங்கள் குழுவிற்குச் சென்று, பிவோட்சார்ட் பொத்தானுக்குக் கீழே உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் <கிளிக் செய்யவும். 1>PivotChart & பிவோட் டேபிள் . எக்செல் 2010 மற்றும் 2007 இல், கீழே உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் பிவோட் டேபிள் , பின்னர் பிவோட்சார்ட் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. உங்கள் பிவோட் அட்டவணை அறிக்கையின் தளவமைப்பை ஒழுங்கமைக்கவும்

உங்கள் சுருக்க அறிக்கையின் புலங்களுடன் நீங்கள் பணிபுரியும் பகுதி பிவட் டேபிள் புலப் பட்டியல் என அழைக்கப்படுகிறது. இது அமைந்துள்ளதுபணித்தாளின் வலது பக்க பகுதி மற்றும் தலைப்பு மற்றும் உடல் பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• புலம் பகுதி உங்கள் அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய புலங்களின் பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது. தாக்கல் செய்யப்பட்ட பெயர்கள் உங்கள் மூல அட்டவணையின் நெடுவரிசைப் பெயர்களுடன் ஒத்துப்போகின்றன.
• தளவமைப்புப் பிரிவு அறிக்கை வடிகட்டி பகுதி, நெடுவரிசை லேபிள்கள், வரிசை லேபிள்கள் பகுதி மற்றும் மதிப்புகள் பகுதி. இங்கே நீங்கள் உங்கள் அட்டவணையின் புலங்களை ஒழுங்கமைத்து மறுசீரமைக்கலாம்.

PivotTable Field List இல் நீங்கள் செய்யும் மாற்றங்கள் உடனடியாக செய்யப்படுகின்றன. உங்கள் அட்டவணையில் பிரதிபலித்தது.

பிவோட் டேபிளில் ஒரு புலத்தைச் சேர்ப்பது எப்படி

ஒரு புலத்தைச் சேர்க்க லேஅவுட் பிரிவில், தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புலம் பிரிவில் புலத்தின் பெயருக்கு அடுத்து பின்வரும் வழி:

• எண் அல்லாத புலங்கள் வரிசை லேபிள்கள் பகுதியில் சேர்க்கப்படுகின்றன;
• எண் புலங்கள் மதிப்புகள் இல் சேர்க்கப்படும் பகுதி;
• ஆன்லைன் பகுப்பாய்வு செயலாக்கம் (OLAP) தேதி மற்றும் நேர படிநிலைகள் நெடுவரிசை லேபிள்கள் பகுதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

பிவோட் டேபிளிலிருந்து ஒரு புலத்தை எவ்வாறு அகற்றுவது

குறிப்பிட்ட புலத்தை நீக்க, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்யலாம்:

• பிவோட் டேபிள் பலகத்தில் புலம் பிரிவில் உள்ள புலத்தின் பெயருக்கான பெட்டிக் கூட்டைத் தேர்வுநீக்கவும்.<11
• உங்கள் பைவட் டேபிளில் உள்ள புலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் " அகற்றுField_Name ".

Pivot Table புலங்களை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது

நீங்கள் தளவமைப்பில் புலங்களை ஒழுங்கமைக்கலாம் மூன்று வழிகளில் பிரிவு:

1. புலங்களை இழுத்து விடவும் தளவமைப்பு பிரிவின் 4 பகுதிகளுக்கு இடையே மவுஸைப் பயன்படுத்தவும். மாற்றாக, புலத்தின் பெயரைக் கிளிக் செய்து பிடிக்கவும் Field பிரிவில், அதை Layout பகுதியில் உள்ள பகுதிக்கு இழுக்கவும் - இது Layout பகுதி மற்றும் இடத்தில் உள்ள தற்போதைய பகுதியிலிருந்து புலத்தை அகற்றும். அது புதிய பகுதியில் உள்ளது.

   

2. புலம் பிரிவில் உள்ள புலத்தின் பெயரை வலது கிளிக் செய்து, நீங்கள் அதைச் சேர்க்க விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   

3. லேஅவுட் பிரிவில் உள்ள கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும். இது குறிப்பிட்ட புலத்திற்கான விருப்பங்களையும் காண்பிக்கும்.

   

4. மதிப்புகள் புலத்திற்கான செயல்பாட்டைத் தேர்வுசெய்யவும் (விரும்பினால்)

இயல்புநிலையாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் எண் மதிப்பு புலங்களுக்கு Sum செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் களப் பட்டியலின் மதிப்புகள் பகுதியில் வைக்கிறீர்கள். இ எண் அல்லாத தரவு (உரை, தேதி, அல்லது பூலியன்) அல்லது மதிப்புகள் பகுதியில் உள்ள வெற்று மதிப்புகள், கவுண்ட் செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படும்.

ஆனால் நிச்சயமாக, நீங்கள் நீங்கள் விரும்பினால் வேறு சுருக்க செயல்பாட்டை தேர்வு செய்யலாம். எக்செல் 2013 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் மதிப்புப் புலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, மதிப்புகளைச் சுருக்கி, என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் சுருக்கச் செயல்பாட்டைத் தேர்வுசெய்யவும்.

எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்குக் கீழே, Summarize Values ​​By என்ற விருப்பம் ரிப்பனில் உள்ளது - விருப்பங்கள் தாவலில், கணக்கீடுகள் குழுவில்.

கீழே நீங்கள் ஒரு பார்க்கலாம் சராசரி செயல்பாடு கொண்ட பிவோட் டேபிளின் உதாரணம்:

செயல்பாடுகளின் பெயர்கள் பெரும்பாலும் சுய விளக்கமாக உள்ளன:

• தொகை - மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிடுகிறது.
• எண்ணிக்கை - காலியாக இல்லாத மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது (COUNTA செயல்பாடாக செயல்படுகிறது).
• சராசரி - மதிப்புகளின் சராசரியைக் கணக்கிடுகிறது.
• அதிகபட்சம் - மிகப்பெரிய மதிப்பைக் கண்டறிகிறது.
• நிமிடம் - சிறிய மதிப்பைக் கண்டறிகிறது.
• தயாரிப்பு - மதிப்புகளின் பெருக்கத்தைக் கணக்கிடுகிறது.

பெற மேலும் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகள், மதிப்புகளை சுருக்கவும் > மேலும் விருப்பங்கள்... கிளிக் செய்யவும். கிடைக்கும் சுருக்க செயல்பாடுகளின் முழுப் பட்டியலையும் அவற்றின் விரிவான விளக்கங்களையும் இங்கே காணலாம்.

5. மதிப்பு புலங்களில் வெவ்வேறு கணக்கீடுகளைக் காண்பி (விரும்பினால்)

எக்செல் பிவோட் அட்டவணைகள் மேலும் ஒரு பயனுள்ள அம்சத்தை வழங்குகின்றன மதிப்புகள் சிறியது முதல் பெரியது வரை மற்றும் நேர்மாறாகவும். கணக்கீட்டு விருப்பங்களின் முழு பட்டியல் இங்கே கிடைக்கிறது.

இந்த அம்சம் Show Values ​​as என அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் Excel 2013 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணையில் உள்ள புலத்தில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை அணுகலாம். எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்கும் குறைவானது, இந்த விருப்பத்தை விருப்பங்கள் தாவலில், கணக்கீடுகள் குழுவில்

காணலாம்.உதவிக்குறிப்பு. Show Values ​​As அம்சம், நீங்கள் ஒரே புலத்தை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை சேர்த்து, எடுத்துக்காட்டாக, மொத்த விற்பனை மற்றும் விற்பனையை ஒரே நேரத்தில் மொத்த விற்பனையின் சதவீதமாகக் காட்டினால், குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். அத்தகைய அட்டவணையின் உதாரணத்தைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குவது இதுதான். உங்கள் தரவுத் தொகுப்பிற்கு மிகவும் பொருத்தமான தளவமைப்பைத் தேர்வுசெய்ய, புலங்களில் சிறிது பரிசோதனை செய்ய வேண்டிய நேரம் இது.

PivotTable புலப் பட்டியலுடன் பணிபுரிதல்

Pivot Table pane, இது முறையாக அழைக்கப்படுகிறது PivotTable Field List , உங்கள் சுருக்க அட்டவணையை நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் பயன்படுத்தும் முக்கிய கருவியாகும். புலங்களுடனான உங்கள் பணியை மிகவும் வசதியாக மாற்ற, நீங்கள் பலகத்தை உங்கள் விருப்பப்படி தனிப்பயனாக்க விரும்பலாம்.

புலப் பட்டியல் காட்சியை மாற்றுதல்

பிரிவுகள் எவ்வாறு காட்டப்படும் என்பதை மாற்ற விரும்பினால் புலப் பட்டியல் , கருவிகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்களுக்கு விருப்பமான தளவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் அளவை மாற்றலாம் பணித்தாளில் இருந்து பலகத்தை பிரிக்கும் பட்டியை (பிரிப்பான்) இழுப்பதன் மூலம் பலகத்தை கிடைமட்டமாக இழுக்கவும்.

பிவோட் டேபிள் பலகத்தை மூடுவது மற்றும் திறப்பது

பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட் பட்டியலை மூடுவது எளிதானது பலகத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூடு பொத்தானை (X) கிளிக் செய்வதன் மூலம். அதை மீண்டும் காட்டுவது அவ்வளவு தெளிவாக இல்லை :)

புலப் பட்டியலை மீண்டும் காட்ட, வலது- அட்டவணையில் எங்கும் கிளிக் செய்து, பின்னர் சூழலில் இருந்து புலப் பட்டியலைக் காட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்மெனு.

ரிப்பனில் உள்ள புலப் பட்டியல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம், இது பகுப்பாய்வு / விருப்பங்கள் தாவலில் உள்ளது, Show குழுவில்.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட பைவட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் இப்போது பார்த்தது போல், எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது எளிது. இருப்பினும், எக்செல் இன் நவீன பதிப்புகள் இன்னும் ஒரு படி மேலே சென்று, உங்கள் மூலத் தரவிற்கு மிகவும் பொருத்தமான அறிக்கையை தானாகவே உருவாக்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது 4 மவுஸ் கிளிக்குகள்:

1. உங்கள் செல்கள் அல்லது டேபிளின் மூல வரம்பில் உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும்.
2. செருகு தாவலில், <கிளிக் செய்யவும். 14>பரிந்துரைக்கப்பட்ட பிவோட் டேபிள்கள் . மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உங்கள் தரவின் அடிப்படையில் சில தளவமைப்புகளை உடனடியாகக் காண்பிக்கும்.
3. பரிந்துரைக்கப்பட்ட பிவோட் டேபிள்கள் உரையாடல் பெட்டியில், அதன் மாதிரிக்காட்சியைக் காண ஒரு தளவமைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. நீங்கள் இருந்தால். முன்னோட்டத்தில் மகிழ்ச்சி, சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, புதிய பணித்தாளில் பிவோட் டேபிளைப் பெறவும்.

   

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், Excel ஆல் முடிந்தது ஒரு கணத்திற்கு முன்பு நாங்கள் கைமுறையாக உருவாக்கிய பிவோட் டேபிள்களை விட மிகவும் தாழ்வான எனது மூலத் தரவிற்கான இரண்டு அடிப்படை தளவமைப்புகளை பரிந்துரைக்க. நிச்சயமாக, இது எனது கருத்து மட்டுமே, நான் ஒரு சார்புடையவன், உங்களுக்குத் தெரியும் : )

ஒட்டுமொத்தமாக, பரிந்துரைக்கப்பட்ட பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்துவது ஒரு விரைவான வழியாகும், குறிப்பாக உங்களிடம் நிறைய தரவு இருக்கும் போது மற்றும் எங்கே என்று தெரியவில்லை தொடங்குவதற்கு.

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

இப்போது உங்களுக்கு அடிப்படைகள் தெரியும், நீங்கள் செல்லவும்