V tomto výukovém kurzu se dozvíte, co je to PivotTable, a najdete zde řadu příkladů, které ukazují, jak vytvářet a používat Pivot Tables ve všech verzích aplikace Excel 365 až Excel 2007.

Pokud pracujete s velkými soubory dat v aplikaci Excel, hodí se vám Pivot Table jako rychlý způsob, jak vytvořit interaktivní přehled z mnoha záznamů. Mimo jiné dokáže automaticky třídit a filtrovat různé podmnožiny dat, počítat celkové součty, vypočítat průměr a také vytvářet křížové tabulky.

Další výhodou používání otočných tabulek je, že můžete nastavit a měnit strukturu souhrnné tabulky pouhým přetažením sloupců zdrojové tabulky. Toto otáčení neboli pivotování dalo funkci její název.

Obsah

Co je to Pivot Table v aplikaci Excel?

Pivotová tabulka aplikace Excel je nástroj pro zkoumání a shrnutí velkého množství dat, analýzu souvisejících součtů a prezentaci souhrnných sestav určených k:

• Prezentovat velké množství dat uživatelsky přívětivým způsobem.
• Shrňte data podle kategorií a podkategorií.
• Můžete filtrovat, seskupovat, třídit a podmíněně formátovat různé podmnožiny dat, abyste se mohli zaměřit na nejdůležitější informace.
• Otočením řádků do sloupců nebo sloupců do řádků (tzv. otočením) zobrazíte různé souhrny zdrojových dat.
• Mezisoučet a agregace číselných údajů v tabulce.
• Rozbalte nebo sbalte úrovně dat a projděte si podrobnosti za jakýmkoli součtem.
• Prezentujte stručné a atraktivní online údaje nebo tištěné zprávy.

V pracovním listu můžete mít například stovky záznamů s údaji o prodeji místních prodejců:

Jedním z možných způsobů, jak sečíst tento dlouhý seznam čísel podle jedné nebo několika podmínek, je použití vzorců, jak je ukázáno v tutoriálech SUMIF a SUMIFS. Pokud však chcete porovnat několik skutečností o každém čísle, je použití tabulky Pivot Table mnohem efektivnějším způsobem. Stačí několik kliknutí myší a získáte pružnou a snadno přizpůsobitelnou souhrnnou tabulku, která sečte čísla podle libovolného pole.

Výše uvedené snímky obrazovky ukazují jen několik z mnoha možných rozvržení. A níže uvedené kroky ukazují, jak můžete rychle vytvořit vlastní tabulku Pivot ve všech verzích aplikace Excel.

Jak vytvořit tabulku Pivot v aplikaci Excel

Mnoho lidí si myslí, že vytvoření souhrnné tabulky (Pivot Table) je zatěžující a časově náročné. To však není pravda! Společnost Microsoft tuto technologii zdokonaluje již mnoho let a v moderních verzích aplikace Excel jsou souhrnné přehledy uživatelsky přívětivé jsou neuvěřitelně rychlé. Vlastní souhrnnou tabulku můžete vytvořit během několika minut. A zde je návod, jak na to:

1. Uspořádejte svá zdrojová data

Před vytvořením souhrnné zprávy uspořádejte data do řádků a sloupců a poté převeďte rozsah dat do tabulky aplikace Excel. Za tímto účelem vyberte všechna data, přejděte do okna. Vložte a klikněte na kartu Tabulka .

Použití tabulky Excelu pro zdrojová data vám přináší velmi příjemnou výhodu - váš datový rozsah se stává "dynamickým". V tomto kontextu dynamický rozsah znamená, že se vaše tabulka automaticky rozšiřuje a zmenšuje, jak přidáváte nebo odebíráte položky, takže se nemusíte obávat, že by vaší tabulce Pivot chyběla nejnovější data.

Užitečné tipy:

• Přidejte do sloupců jedinečné, smysluplné nadpisy, které se později promění v názvy polí.
• Ujistěte se, že vaše zdrojová tabulka neobsahuje prázdné řádky ani sloupce a žádné mezisoučty.
• Abyste si usnadnili údržbu tabulky, můžete zdrojovou tabulku pojmenovat přepnutím na příkaz Design a zadáním názvu na kartě Název tabulky v pravém horním rohu pracovního listu.

2. Vytvoření otočné tabulky

Vyberte libovolnou buňku v tabulce zdrojových dat a přejděte do části Vložte karta> Tabulky skupina> PivotTable .

Tím se otevře Vytvoření tabulky PivotTable Ujistěte se, že je v okně zvýrazněna správná tabulka nebo rozsah buněk. Stůl/rozsah pole. Poté vyberte cílové umístění pro vaši tabulku Excel Pivot:

• Výběr stránek Nový pracovní list umístí tabulku do nového pracovního listu začínajícího buňkou A1.
• Výběr Stávající pracovní list umístí vaši tabulku na zadané místo v existujícím pracovním listu. Umístění klikněte na tlačítko Sbalit dialogové okno a vyberte první buňku, do které chcete tabulku umístit.

Kliknutím na tlačítko OK vytvoříte v cílovém umístění prázdnou tabulku Pivot Table, která bude vypadat podobně jako tato:

Užitečné tipy:

• Ve většině případů má smysl umístit otočnou tabulku do samostatný pracovní list , což se doporučuje zejména začátečníkům.
• Pokud vytváříte tabulku Pivot z dat v položce jiný pracovní list nebo sešit , uveďte názvy sešitů a listů pomocí následující syntaxe [název_sešitu]název_listu!rozsah, například [Book1.xlsx]List1!$A$1:$E$20. Případně můžete kliknout na tlačítko Sbalit dialogové okno. a vybrat tabulku nebo rozsah buněk v jiném sešitě pomocí myši.
• Mohlo by být užitečné vytvořit Otočná tabulka a Otočný graf Chcete-li to provést, přejděte v aplikaci Excel 2013 a novější do části Vložte karta> Grafy klikněte na šipku pod PivotChart a pak klikněte na tlačítko PivotChart & PivotTable . V aplikaci Excel 2010 a 2007 klikněte na šipku níže. PivotTable a poté klikněte na tlačítko PivotChart .

3. Uspořádejte rozložení sestavy Pivot Table.

Oblast, kde pracujete s poli souhrnné zprávy, se nazývá Seznam polí PivotTable . Nachází se v pravé části pracovního listu a je rozdělen na část záhlaví a část těla:

• Na stránkách Polní sekce obsahuje názvy polí, která můžete přidat do tabulky. Názvy polí odpovídají názvům sloupců zdrojové tabulky.
• Na stránkách Sekce rozvržení obsahuje Filtr zpráv oblast, Sloupec Štítky, Řádkové štítky oblast a Hodnoty zde můžete uspořádat a změnit uspořádání polí tabulky.

Změny, které provedete v Seznam polí PivotTable se okamžitě promítnou do vašeho stolu.

Jak přidat pole do tabulky Pivot Table

Na přidat pole na Rozložení zaškrtněte políčko vedle názvu pole v sekci Pole sekce.

Ve výchozím nastavení přidá Microsoft Excel pole do pole Rozložení následujícím způsobem:

• Nečíselná pole se přidávají do Řádkové štítky oblast;
• Číselná pole se přidávají do Hodnoty oblast;
• Hierarchie dat a časů pro online analytické zpracování (OLAP) jsou přidány do Štítky sloupců oblast.

Jak odebrat pole z tabulky Pivot Table

Chcete-li odstranit určité pole, můžete buď:

• Zrušte zaškrtnutí políčka vedle názvu pole v okně Pole v podokně PivotTable.
• Klikněte pravým tlačítkem myši na pole v tabulce Pivot a poté klikněte na možnost " Odebrat Field_Name ".

Jak uspořádat pole otočné tabulky

Pole můžete uspořádat v Rozložení sekce třemi způsoby:

1. Pole přetažením mezi 4 oblastmi Rozložení Případně klikněte a podržte název pole v části Pole a poté jej přetáhněte do oblasti v sekci Rozložení sekce - tím se pole odstraní z aktuální oblasti v sekci Rozložení a umístěte ji do nové oblasti.

   

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na název pole v Pole a poté vyberte oblast, do které ji chcete přidat:

   

3. Klikněte na složku v Rozložení sekci a vyberte ji. Tím se také zobrazí možnosti dostupné pro dané pole.

   

4. Vyberte funkci pro pole Hodnoty (nepovinné).

Ve výchozím nastavení používá aplikace Microsoft Excel Součet pro pole s číselnými hodnotami, která umístíte do pole Hodnoty Pokud do pole umístíte nečíselná data (text, datum nebo logický prvek) nebo prázdné hodnoty, můžete je Hodnoty oblasti, v Hrabě je použita funkce.

Pokud však chcete, můžete samozřejmě zvolit jinou souhrnnou funkci. V aplikaci Excel 2013 a vyšší klikněte pravým tlačítkem myši na pole s hodnotou, kterou chcete změnit, a klikněte na možnost Shrňte hodnoty podle, a vyberte požadovanou funkci shrnutí.

V aplikaci Excel 2010 a nižších verzích je Shrnutí hodnot podle je k dispozici také na pásu karet - na kartě Možnosti na kartě Výpočty skupina.

Níže vidíte příklad tabulky Pivot Table se symbolem Průměr funkce:

Názvy funkcí jsou většinou srozumitelné:

• Součet - vypočítá součet hodnot.
• Count - spočítá počet neprázdných hodnot (funguje jako funkce COUNTA).
• Průměr - vypočítá průměr hodnot.
• Max - vyhledá největší hodnotu.
• Min - vyhledá nejmenší hodnotu.
• Součin - vypočítá součin hodnot.

Chcete-li získat další specifické funkce, klikněte na Shrnutí hodnot podle> Další možnosti... Úplný seznam dostupných souhrnných funkcí a jejich podrobný popis najdete zde.

5. Zobrazení různých výpočtů v hodnotových polích (volitelné)

Pivotové tabulky aplikace Excel poskytují ještě jednu užitečnou funkci, která umožňuje prezentovat hodnoty různými způsoby, např. zobrazit součty v procentech nebo hodnoty hodností od nejmenšího po největší a naopak. Úplný seznam možností výpočtu je k dispozici zde.

Tato funkce se nazývá Zobrazit hodnoty jako a je přístupná po kliknutí pravým tlačítkem myši na pole v tabulce v Excelu 2013 a novějších verzích. V Excelu 2010 a novějších verzích najdete tuto možnost také na panelu Možnosti na kartě Výpočty skupina.

Tip. Zobrazit hodnoty jako Funkce se může ukázat jako užitečná zejména v případě, že přidáváte stejné pole vícekrát a zobrazujete například celkové tržby a tržby v procentech z celkových tržeb současně. Podívejte se na příklad takové tabulky.

Takto se vytvářejí Pivot Tables v aplikaci Excel. A nyní je čas, abyste trochu experimentovali s poli a zvolili rozvržení, které nejlépe vyhovuje vašemu souboru dat.

Práce se seznamem polí PivotTable

Podokno otočné tabulky, které se formálně nazývá Seznam polí PivotTable , je hlavním nástrojem, pomocí kterého si můžete uspořádat souhrnnou tabulku přesně podle svých představ. Abyste si práci s poli usnadnili, můžete si podokno přizpůsobit podle svých představ.

Změna zobrazení seznamu polí

Pokud chcete změnit způsob zobrazení oddílů v okně Seznam polí , klikněte na Nástroje a vyberte požadované rozložení.

Můžete také změna velikosti podokno vodorovně přetažením pruhu (rozdělovače), který odděluje podokno od pracovního listu.

Zavření a otevření podokna PivotTable

Uzavření Seznam polí PivotTableField je snadné kliknout na tlačítko Zavřít Tlačítko (X) v pravém horním rohu panelu.Znovu jej zobrazit není tak samozřejmé :)

Chcete-li znovu zobrazit seznam polí, klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli v tabulce a vyberte možnost Zobrazit seznam polí z kontextové nabídky.

Můžete také kliknout na Seznam polí na pásu karet, který se nachází na panelu Analýza / Možnosti na kartě Zobrazit skupina.

Použití doporučených otočných tabulek

Jak jste se právě přesvědčili, vytvoření Pivot Table v aplikaci Excel je snadné. Moderní verze aplikace Excel však jdou ještě o krok dál a umožňují automaticky vytvořit sestavu, která nejvíce odpovídá zdrojovým datům. Stačí k tomu 4 kliknutí myší:

1. Klikněte na libovolnou buňku ve zdrojovém rozsahu buněk nebo v tabulce.
2. Na Vložte klikněte na kartu Doporučené otočné tabulky . Microsoft Excel na základě vašich dat okamžitě zobrazí několik rozvržení.
3. V Doporučené otočné tabulky klikněte na rozvržení a zobrazte jeho náhled.
4. Pokud jste s náhledem spokojeni, klikněte na tlačítko OK a do nového pracovního listu se přidá tabulka Pivot.

   

Jak vidíte na snímku obrazovky výše, Excel mi dokázal navrhnout jen několik základních rozvržení zdrojových dat, která jsou mnohem horší než Pivot Tables, které jsme před chvílí vytvořili ručně. Samozřejmě je to jen můj názor a jsem zaujatý, to víte : )

Celkově lze říci, že použití doporučené tabulky PivotTable je rychlý způsob, jak začít, zejména pokud máte k dispozici velké množství dat a nevíte, kde začít.

Jak používat tabulku Pivot v aplikaci Excel

Nyní, když znáte základy, můžete přejít na stránku Analýza a Design záložky Nástroje otočné tabulky v aplikaci Excel 2013 a vyšší, ( Možnosti a Design karty v aplikaci Excel 2010 a 2007), abyste mohli prozkoumat skupiny a možnosti, které jsou zde k dispozici. Tyto karty se zpřístupní, jakmile kliknete kamkoli v tabulce.

Přístup k možnostem a funkcím, které jsou k dispozici pro konkrétní prvek, získáte také kliknutím pravým tlačítkem myši.

Jak navrhnout a vylepšit otočnou tabulku

Jakmile vytvoříte tabulku Pivot na základě zdrojových dat, můžete ji dále zdokonalit, abyste mohli provést výkonnou analýzu dat.

Chcete-li vylepšit design stolu, přejděte na stránku Design kde najdete spoustu předdefinovaných stylů. Chcete-li vytvořit vlastní styl, klikněte na tlačítko Více na tlačítko v Styly otočné tabulky a pak klikněte na " Nový styl PivotTable...".

Chcete-li přizpůsobit rozložení určitého pole, klikněte na toto pole a potom klikněte na tlačítko . Nastavení pole tlačítko na Analýza v aplikaci Excel 2013 a novějších ( Možnosti v Excelu 2010 a 2007). Případně můžete na pole kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost Nastavení pole z kontextové nabídky.

Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje nový design a rozložení naší tabulky Pivot v aplikaci Excel 2013.

Jak se zbavit nadpisů "Popisky řádků" a "Popisky sloupců"

Při vytváření tabulky Pivot použije aplikace Excel příkaz Kompaktní Toto rozložení ve výchozím nastavení zobrazuje " Řádkové štítky " a " Štítky sloupců " jako nadpisy tabulek. Souhlasím, že to nejsou příliš smysluplné nadpisy, zejména pro začátečníky.

Snadným způsobem, jak se těchto směšných nadpisů zbavit, je přepnout z kompaktního rozložení na obrysové nebo tabulkové. To provedete tak, že přejdete do nabídky Design na kartě Ribbon klikněte na Rozložení zprávy a vyberte možnost Zobrazit ve formě osnovy nebo Zobrazit v tabulkovém formátu .

Tím se zobrazí skutečné názvy polí, jak vidíte v tabulce vpravo, což dává mnohem větší smysl.

Dalším řešením je přejít na Analýza ( Možnosti ), klikněte na kartu Možnosti přepněte na tlačítko Zobrazit a zrušte zaškrtnutí políčka " Zobrazení popisků polí a rozbalovacích nabídek filtru ". Tím však odstraníte všechny popisky polí i rozbalovací nabídky filtrů v tabulce.

Jak obnovit tabulku Pivot v aplikaci Excel

Přestože je sestava Pivot Table propojena se zdrojovými daty, možná vás překvapí, že ji Excel neobnovuje automaticky. Veškeré aktualizace dat můžete získat ručním provedením operace obnovení nebo je můžete nechat obnovit automaticky při otevření sešitu.

Ruční aktualizace dat v tabulce Pivot

1. Klikněte kamkoli do tabulky.
2. Na Analýza karta ( Možnosti v dřívějších verzích), v záložce Data klikněte na skupinu Obnovit nebo stiskněte klávesy ALT+F5 .

   Případně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na tabulku a vybrat možnost Obnovit z kontextové nabídky.

   

Chcete-li obnovit všechny tabulky Pivot v sešitě, klikněte na tlačítko Obnovit a klikněte na tlačítko se šipkou Obnovit vše.

Poznámka: Pokud se formát vaší tabulky Pivot po obnovení změní, ujistěte se, že " Automatické přizpůsobení šířky sloupce při aktualizaci" a " Zachovat formátování buněk při aktualizaci" Chcete-li to zkontrolovat, klikněte na tlačítko Analýza ( Možnosti ) karta> PivotTable skupina> Možnosti V okně Možnosti otočné tabulky dialogové okno, přepněte na Rozložení & amp; Formát a najdete tam tato zaškrtávací políčka.

Po spuštění obnovení můžete zkontrolovat stav nebo zrušit pokud jste si to rozmysleli. Stačí kliknout na tlačítko Obnovit a klikněte na tlačítko se šipkou Stav obnovení nebo Zrušit obnovení .

Automatické obnovení tabulky Pivot při otevření sešitu

1. Na Analýza / Možnosti na kartě PivotTable klikněte na tlačítko Možnosti> Možnosti .
2. V Možnosti otočné tabulky dialogové okno, přejděte na Data a vyberte kartu Obnovení dat při otevření souboru zaškrtávacího políčka.

   

Jak přesunout tabulku Pivot do nového umístění

Pokud chcete tabulku přesunout do nového sešitu, listu nebo jiné oblasti v aktuálním listu, přejděte na stránku. Analýza karta ( Možnosti v aplikaci Excel 2010 a starší) a klikněte na kartu Přesunutí tabulky PivotTable tlačítko v Akce Vyberte nový cíl a klikněte na tlačítko OK .

Jak odstranit tabulku Pivot aplikace Excel

Pokud již určitou souhrnnou zprávu nepotřebujete, můžete ji odstranit několika způsoby.

• Pokud se váš stůl nachází v samostatný pracovní list , stačí tento list odstranit.
• Pokud je tabulka umístěna spolu s dalšími daty na listu, vyberte celou otočnou tabulku pomocí myši a stiskněte tlačítko . Odstranit klíč.
• Klikněte na libovolné místo v tabulce Pivot, které chcete odstranit, přejděte do části Analýza karta ( Možnosti karta v aplikaci Excel 2010 a starší)> Akce klikněte na malou šipku pod Vyberte zvolte tlačítko Celá tabulka PivotTable a poté stiskněte tlačítko Odstranit.

Poznámka: Pokud je s vaší tabulkou spojen jakýkoli graf PivotTable, odstraněním tabulky Pivot Table se změní na standardní graf, který již nelze otáčet ani aktualizovat.

Příklady otočné tabulky

Níže uvedené snímky obrazovky ukazují několik možných rozvržení Pivot Table pro stejná zdrojová data, která by vám mohla pomoci vydat se správnou cestou. Neváhejte si je stáhnout a vyzkoušet si je v praxi.

Příklad otočné tabulky 1: Dvourozměrná tabulka

• Žádný filtr
• Řádky: Produkt, Prodejce
• Sloupce: Měsíce
• Hodnoty: Prodej

Příklad otočné tabulky 2: Trojrozměrná tabulka

• Filtr: Měsíc
• Řádky: Prodejce
• Sloupce: Produkt
• Hodnoty: Prodej

Tato otočná tabulka umožňuje filtrovat sestavu podle měsíců.

Příklad otočné tabulky 3: Jedno pole je zobrazeno dvakrát - jako celkový součet a % z celkového součtu

• Žádný filtr
• Řádky: Produkt, Prodejce
• Hodnoty: Součet tržeb, % tržeb

Tato souhrnná zpráva zobrazuje současně celkové tržby a tržby v procentech.

Doufejme, že tento návod na Pivot Table byl pro vás dobrým výchozím bodem. Pokud se chcete naučit pokročilé funkce a možnosti Pivot Tables aplikace Excel, podívejte se na odkazy níže. A děkujeme za přečtení!

Dostupné soubory ke stažení:

Příklady otočné tabulky