මෙම නිබන්ධනයේදී ඔබ PivotTable යනු කුමක්දැයි ඉගෙන ගනු ඇත, Excel 2007 හරහා Excel 365 හි සියලුම අනුවාද වල Pivot Tables සාදා භාවිතා කරන ආකාරය පෙන්වන උදාහරණ ගණනාවක් සොයා ගන්න.

නම් ඔබ එක්සෙල් හි විශාල දත්ත කට්ටල සමඟ වැඩ කරයි, බොහෝ වාර්තා වලින් අන්තර්ක්‍රියාකාරී සාරාංශයක් සෑදීමට ඉක්මන් ක්‍රමයක් ලෙස විවර්තන වගුව ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ. වෙනත් දේ අතර, එය ස්වයංක්‍රීයව විවිධ දත්ත අනු කුලක වර්ග කිරීමට සහ පෙරීමට, එකතුව ගණනය කිරීමට, සාමාන්‍ය ගණනය කිරීමට මෙන්ම හරස් වගු නිර්මාණය කිරීමටද හැකිය.

විවර්තන වගු භාවිතා කිරීමේ තවත් වාසියක් නම් ඔබට එහි ව්‍යුහය සැකසීමට සහ වෙනස් කිරීමට හැකි වීමයි. ඔබේ සාරාංශ වගුව හුදෙක් මූලාශ්‍ර වගුවේ තීරු ඇදගෙන යාමෙන්. මෙම භ්‍රමණය හෝ විවර්තනය විශේෂාංගයට එහි නම ලබා දුන්නේය.

පටූණූ වගුව

Excel හි විවර්තන වගුවක් යනු කුමක්ද?

Excel Pivot Table යනු විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් ගවේෂණය කිරීමට සහ සාරාංශ කිරීමට, අදාළ එකතුව විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ සාරාංශ වාර්තා ඉදිරිපත් කිරීමට නිර්මාණය කර ඇති මෙවලමක්:

• පරිශීලක හිතකාමී ආකාරයෙන් විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් ඉදිරිපත් කිරීම.
• දත්ත සාරාංශ කිරීම ප්‍රවර්ග සහ උපප්‍රවර්ග අනුව.
• ඔබට වඩාත්ම අදාළ තොරතුරු වෙත අවධානය යොමු කළ හැකි පරිදි විවිධ දත්තවල විවිධ උප කුලක පෙරහන්, කණ්ඩායම්, වර්ග කිරීම සහ කොන්දේසි සහිතව හැඩතල ගැන්වීම.
• පේළි තීරුවලට හෝ තීරු පේළිවලට කරකවන්න. මූලාශ්‍ර දත්තවල විවිධ සාරාංශ බැලීම සඳහා "pivoting" ලෙස හැඳින්වේ.
• පැතුරුම්පතෙහි උප එකතුව සහ සංඛ්‍යාත්මක දත්ත එකතු කරන්න.
• ප්‍රසාරණය කරන්න හෝ හකුළන්න.Excel 2013 සහ ඊට ඉහළ PivotTable Tools හි විශ්ලේෂණ සහ නිර්මාණය ටැබ්, ( විකල්ප සහ නිර්මාණය ටැබ් තුළ එක්සෙල් 2010 සහ 2007) එහි සපයා ඇති කණ්ඩායම් සහ විකල්ප ගවේෂණය කිරීමට. ඔබ ඔබේ වගුව තුළ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කළ වහාම මෙම ටැබ් ලබා ගත හැකිය.

  

  ඔබට එය මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් නිශ්චිත මූලද්‍රව්‍යයක් සඳහා පවතින විකල්ප සහ විශේෂාංග වෙත ප්‍රවේශ විය හැක.

  විවර්තන වගුව සැලසුම් කර වැඩිදියුණු කරන්නේ කෙසේද

  ඔබ ඔබේ මූලාශ්‍ර දත්ත මත පදනම්ව විවර්තන වගුවක් නිර්මාණය කළ පසු, ප්‍රබල දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට ඔබට එය තවදුරටත් පිරිපහදු කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක.

  බලන්න: Excel RANK ශ්‍රිතය සහ ශ්‍රේණිය ගණනය කිරීමට වෙනත් ක්‍රම

  වගුවෙහි සැලසුම වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා, නිර්මාණය ටැබය වෙත යන්න, එහිදී ඔබට පෙර-නිර්වචනය කරන ලද මෝස්තර බොහොමයක් සොයාගත හැකිය. ඔබේම විලාසයක් නිර්මාණය කිරීමට, PivotTable Styles ගැලරියේ තවත් බොත්තම ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු " New PivotTable Style..." ක්ලික් කරන්න.

  යම් ක්ෂේත්‍රයක පිරිසැලසුම අභිරුචිකරණය කිරීමට, එම ක්ෂේත්‍රය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Excel 2013 සහ ඉහළ ( විකල්ප Analyze ටැබය මත ක්ෂේත්‍ර සැකසීම් බොත්තම ක්ලික් කරන්න> පටිත්ත Excel 2010 සහ 2007). විකල්පයක් ලෙස, ඔබට ක්ෂේත්‍රය දකුණු ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවෙන් ක්ෂේත්‍ර සැකසීම් තෝරාගත හැක.

  පහත තිර රුවක් Excel 2013 හි අපගේ විවර්තන වගුව සඳහා නව සැලසුමක් සහ පිරිසැලසුමක් පෙන්වයි.

  

  "පේළි ලේබල්" සහ "තීරු ලේබල්" ශීර්ෂයන් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද

  ඔබ විවර්තන වගුවක් සාදන විට, Excel අදාළ වේපෙරනිමියෙන් සංයුක්ත පිරිසැලසුම. මෙම පිරිසැලසුම වගු ශීර්ෂයන් ලෙස " පේළි ලේබල " සහ " තීරු ලේබල " පෙන්වයි. එකඟ වන්න, මේවා ඉතා අර්ථවත් මාතෘකා නොවේ, විශේෂයෙන් නවකයන් සඳහා.

  මෙම හාස්‍යජනක මාතෘකා ඉවත් කිරීමට පහසු ක්‍රමයක් නම් සංයුක්ත පිරිසැලසුමෙන් Outline හෝ Tabular වෙත මාරු වීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, නිර්මාණය රිබන් පටිත්ත වෙත ගොස්, වාර්තා පිරිසැලසුම පතන බොත්තම ක්ලික් කර, Outline Form හි පෙන්වන්න හෝ Tabular Form හි පෙන්වන්න<තෝරන්න. 2>.

  

  මෙය ඔබට දකුණු පස ඇති වගුවේ පෙනෙන පරිදි සත්‍ය ක්ෂේත්‍ර නාම පෙන්වනු ඇත, එය වඩාත් අර්ථවත් කරයි.

  

  තවත් විසඳුමක් වන්නේ විශ්ලේෂණ ( විකල්ප ) ටැබය වෙත ගොස්, විකල්ප බොත්තම ක්ලික් කර, දර්ශණය වෙත මාරුවීමයි. ටැබ් එක දමා " Display Field Captions සහ Filter Dropdowns " කොටුව සලකුණු නොකරන්න. කෙසේ වෙතත්, මෙය ඔබගේ වගුවේ ඇති සියලුම ක්ෂේත්‍ර සිරස්තල මෙන්ම පෙරහන් පතන ඉවත් කරයි.

  Excel හි විවර්තන වගුවක් නැවුම් කරන්නේ කෙසේද

  විවර්තන වගු වාර්තාවක් ඔබගේ මූලාශ්‍ර දත්තවලට සම්බන්ධ වුවද, ඔබ Excel එය ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් නොකරන බව දැනගැනීම පුදුමයට පත් විය හැකිය. හස්තීයව නැවුම් කිරීමේ මෙහෙයුමක් සිදු කිරීමෙන් ඔබට ඕනෑම දත්ත යාවත්කාලීනයක් ලබා ගත හැක, නැතහොත් ඔබ වැඩපොත විවෘත කරන විට එය ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් කර ගත හැක.

  Pivot Table දත්ත හස්තීයව නැවුම් කරන්න

  1. ඔබේ වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න .
  2. Analyze ටැබය මත ( විකල්ප පෙර අනුවාදවල), දත්ත තුළකණ්ඩායම, Refresh බොත්තම ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් ALT+F5 ඔබන්න.

     විකල්පයක් ලෙස, ඔබට මේසය මත දකුණු-ක්ලික් කර, සන්දර්භය මෙනුවෙන් Refresh තෝරාගත හැක.

     

  නැවුම් කිරීමට ඔබගේ වැඩපොතෙහි ඇති සියලුම විවර්තන වගු, Refresh බොත්තම ඊතලය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සියල්ල නැවුම් කරන්න.

  සටහන. නැවුම් කිරීමෙන් පසු ඔබේ විවර්තන වගුවේ ආකෘතිය වෙනස් වුවහොත්, " යාවත්කාලීන කිරීමේදී ස්වයංක්‍රීය තීරු පළල" සහ " යාවත්කාලීන කිරීමේදී සෛල හැඩතල ගැන්වීම ආරක්ෂා කරන්න" විකල්ප තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න. මෙය පරීක්ෂා කිරීමට, Analyze ( විකල්ප ) ටැබය > PivotTable group > Options බොත්තම ක්ලික් කරන්න. PivotTable Options සංවාද කොටුව තුළ, Layout & ටැබය හැඩගස්වන්න එවිට ඔබට මෙම පිරික්සුම් කොටු එහි දක්නට ලැබේ.

  නැවුම් කිරීම ආරම්භ කිරීමෙන් පසු, ඔබට තත්ත්වය සමාලෝචනය කළ හැක හෝ අවලංගු කරන්න ඔබ වෙනස් කර ඇත්නම් ඔබේ මනස. යන්තම් Refresh බොත්තම් ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Refresh Status හෝ Refresh අවලංගු කරන්න ක්ලික් කරන්න.

  Pivot Table එකක් විවෘත කිරීමේදී ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් කිරීම වැඩපොත

  1. විශ්ලේෂණ / විකල්ප ටැබය මත, PivotTable සමූහයේ, විකල්ප > විකල්ප .
  2. PivotTable Options සංවාද කොටුව තුළ, Data ටැබය වෙත ගොස්, ගොනුව විවෘත කිරීමේදී Refresh Data තෝරන්න සලකුණු කොටුව.

     

  විවර්තන වගුවක් නව ස්ථානයකට ගෙන යන්නේ කෙසේද

  ඔබට ඔබේ මේසය ගෙන යාමට අවශ්‍ය නම්නව වැඩපොතක්, වැඩ පත්‍රිකාව යනු වත්මන් පත්‍රයේ ඇති වෙනත් ප්‍රදේශයකි, විශ්ලේෂණ ටැබය වෙත යන්න ( විකල්ප Excel 2010 සහ ඊට පෙර) ටැබය වෙත ගොස් විවර්තන වගුව ගෙනයන්න< ක්‍රියා සමූහයේ 15> බොත්තම. නව ගමනාන්තයක් තෝරා OK ක්ලික් කරන්න.

  

  Excel Pivot Table එකක් මකන්නේ කෙසේද

  ඔබට තවදුරටත් නිශ්චිත සාරාංශයක් අවශ්‍ය නැතිනම් වාර්තා කරන්න, ඔබට එය ක්‍රම කිහිපයකින් මකා දැමිය හැක.

  • ඔබේ වගුව වෙනම වැඩ පත්‍රිකාවක නම්, එම පත්‍රය මකා දමන්න.
  • ඔබේ මේසය නම් පත්‍රයක වෙනත් දත්ත කිහිපයක් සමඟ පිහිටා ඇත, මූසිකය භාවිතයෙන් සම්පූර්ණ විවර්තන වගුව තෝරා Delete යතුර ඔබන්න.
  • ඔබට මැකීමට අවශ්‍ය විවර්තන වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න, යන්න Analyze ටැබයට ( විකල්ප Excel 2010 සහ ඊට පෙර) > ක්‍රියා කණ්ඩායමට, තෝරන්න බොත්තමට පහළින් ඇති කුඩා ඊතලය ක්ලික් කරන්න. , සම්පූර්ණ විවර්තන වගුව තෝරන්න, ඉන්පසු Delete ඔබන්න.

  

  සටහන. කිසියම් විවර්තන වගු ප්‍රස්ථාරයක් ඔබගේ වගුව සමඟ සම්බන්ධ වී ඇත්නම්, විවර්තන වගුව මැකීමෙන් එය සම්මත ප්‍රස්ථාරයක් බවට පත් කරනු ඇත.

  විවර්තන වගු උදාහරණ

  පහත තිරපිටපත් කිහිපයක් පෙන්වයි නිවැරදි මාර්ගයේ ආරම්භ කිරීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි එකම මූලාශ්‍ර දත්ත සඳහා හැකි විවර්තන වගු පිරිසැලසුම්. ඒවා බාගත කිරීමට නිදහස් වන්න.

  විවර්තන වගුව උදාහරණය 1: ද්විමානවගුව

  • පෙරහන නැත
  • පේළි: නිෂ්පාදනය, නැවත විකුණන්නා
  • තීරු: මාස
  • අගය: විකුණුම්

  

  විවර්තන වගු උදාහරණය 2: ත්‍රිමාන වගුව

  • පෙරහන: මාසය
  • පේළි: නැවත විකුණුම්කරු
  • තීරු: නිෂ්පාදනය
  • අගය: විකුණුම්

  මෙම විවර්තන වගුව ඔබට මාසය අනුව වාර්තාව පෙරීමට ඉඩ දෙයි.

  

  විවර්තන වගුව උදාහරණය 3: එක් ක්ෂේත්‍රයක් දෙවරක් ප්‍රදර්ශනය කෙරේ - සම්පූර්ණයෙන් % සහ මුළු

  • පෙරහන් නැත
  • පේළි: නිෂ්පාදනය, නැවත විකුණුම්කරු
  • අගය: විකුණුම්වල එකතුව, විකුණුම්වලින් %

  මෙම සාරාංශ වාර්තාව සමස්ථ විකුණුම් සහ විකුණුම් සමස්ථයේ ප්‍රතිශතයක් ලෙස පෙන්වයි.

  

  මෙම විවර්තන වගු නිබන්ධනය හොඳ ආරම්භක ලක්ෂ්‍යයක් වී ඇත. ඔයා වෙනුවෙන්. ඔබට Excel Pivot Tables හි උසස් විශේෂාංග සහ හැකියාවන් ඉගෙන ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, පහත සබැඳි පරීක්ෂා කරන්න. සහ කියවීම සඳහා ඔබට ස්තුතියි!

  ලබා ගත හැකි බාගැනීම්:

  විවර්තන වගු උදාහරණ

  දත්ත මට්ටම් සහ ඕනෑම එකතුවක් පිටුපස ඇති විස්තර බැලීමට සරඹ කරන්න.
• ඔබගේ දත්ත හෝ මුද්‍රිත වාර්තා පිළිබඳ සංක්ෂිප්ත සහ ආකර්ශනීය සබැඳිව ඉදිරිපත් කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඇතුළත් කිරීම් සිය ගණනක් තිබිය හැක. දේශීය නැවත විකුණුම්කරුවන්ගේ විකුණුම් සංඛ්‍යා සමඟ ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ:

මෙම දිගු සංඛ්‍යා ලැයිස්තුව කොන්දේසි එකකින් හෝ කිහිපයකින් සාරාංශ කිරීමට හැකි එක් ක්‍රමයක් නම් SUMIF සහ SUMIFS හි පෙන්වා ඇති පරිදි සූත්‍ර භාවිතා කිරීමයි. නිබන්ධන. කෙසේ වෙතත්, ඔබට එක් එක් රූපය පිළිබඳ කරුණු කිහිපයක් සංසන්දනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, විවර්තන වගුවක් භාවිතා කිරීම වඩා කාර්යක්ෂම ක්‍රමයකි. මූසික ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින්, ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයකින් සංඛ්‍යා එකතු කරන ප්‍රත්‍යස්ථ සහ පහසුවෙන් අභිරුචිකරණය කළ හැකි සාරාංශ වගුවක් ඔබට ලබා ගත හැක.

ඉහත තිරපිටපත්වලින් පෙන්නුම් කරන්නේ ඒවායින් කිහිපයක් පමණි. හැකි බොහෝ පිරිසැලසුම්. තවද පහත පියවර මඟින් Excel හි සියලුම අනුවාදවල ඔබට ඉක්මනින් ඔබේම විවර්තන වගුවක් සාදාගත හැකි ආකාරය පෙන්වයි.

Excel හි Pivot Table එකක් සාදා ගන්නා ආකාරය

බොහෝ අය සිතන්නේ Pivot Table එකක් නිර්මාණය කිරීම බරක් බවයි. සහ කාලය ගතවන. නමුත් මෙය සත්ය නොවේ! මයික්‍රොසොෆ්ට් වසර ගණනාවක් තිස්සේ තාක්‍ෂණය පිරිපහදු කර ඇති අතර, එක්සෙල් හි නවීන අනුවාදවල, සාරාංශ වාර්තා පරිශීලක-හිතකාමී වන අතර ඇදහිය නොහැකි තරම් වේගවත් වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට මිනිත්තු කිහිපයකින් ඔබේම සාරාංශ වගුවක් සෑදිය හැකිය. සහ මෙන්න මෙහෙමයි:

1. ඔබේ මූලාශ්‍ර දත්ත සංවිධානය කරන්න

සාරාංශ වාර්තාවක් සෑදීමට පෙර, ඔබේ දත්ත පේළි සහ තීරුවලට සංවිධානය කරන්න, ඉන්පසු ඔබේ දත්ත පරාසය වෙත පරිවර්තනය කරන්නඑක්සෙල් වගුවක්. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සියලු දත්ත තෝරන්න, ඇතුළු කරන්න ටැබය වෙත ගොස් වගුව ක්ලික් කරන්න.

මූලාශ්‍ර දත්ත සඳහා Excel වගුවක් භාවිතා කිරීම ඔබට ඉතා හොඳ දෙයක් ලබා දෙයි. ප්‍රතිලාභ - ඔබේ දත්ත පරාසය "ගතික" බවට පත් වේ. මෙම සන්දර්භය තුළ, ගතික පරාසයක් යනු ඔබ ඇතුළත් කිරීම් එකතු කරන විට හෝ ඉවත් කරන විට ඔබේ වගුව ස්වයංක්‍රීයව පුළුල් වී හැකිලී යනු ඇත, එබැවින් ඔබේ විවර්තන වගුවේ නවතම දත්ත මඟ හැරී ඇති බවට කරදර විය යුතු නැත.

ප්‍රයෝජනවත් ඉඟි:

• ඔබේ තීරුවලට අනන්‍ය, අර්ථවත් ශීර්ෂ එකතු කරන්න, ඒවා පසුව ක්ෂේත්‍ර නම් බවට පත් වනු ඇත.
• ඔබේ මූලාශ්‍ර වගුවේ හිස් පේළි හෝ තීරු සහ උප එකතු නොමැති බවට වග බලා ගන්න.
• ඔබේ වගුව නඩත්තු කිරීම පහසු කිරීම සඳහා, සැලසුම් ටැබයට මාරු වී ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති වගුවේ නම කොටුවේ නම ටයිප් කිරීමෙන් ඔබට ඔබේ මූලාශ්‍ර වගුව නම් කළ හැක. ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ.

2. විවර්තන වගුවක් සාදන්න

මූලාශ්‍ර දත්ත වගුවේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න, ඉන්පසු ඇතුළු කරන්න ටැබය > වගු කණ්ඩායම > පිවට් වගුව<2 වෙත යන්න>.

මෙය Create PivotTable කවුළුව විවෘත කරයි. නිවැරදි වගුව හෝ සෛල පරාසය වගුව/පරාස ක්ෂේත්‍රයේ උද්දීපනය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඉන්පසු ඔබේ Excel විවර්තන වගුව සඳහා ඉලක්ක ස්ථානය තෝරන්න:

• නව වැඩ පත්‍රිකාව තේරීමෙන් A1 කොටුවෙන් ආරම්භ වන නව වැඩ පත්‍රිකාවක වගුවක් තබයි.
• තේරීම පවත්නා වැඩ පත්‍රිකාව ඔබේ මේසය නිශ්චිතව තබනු ඇතපවතින වැඩ පත්‍රිකාවක පිහිටීම. ස්ථානය කොටුව තුළ, ඔබට ඔබේ වගුව ස්ථානගත කිරීමට අවශ්‍ය පළමු කොටුව තෝරා ගැනීමට හැකිලීම සංවාද බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

හරි ක්ලික් කිරීමෙන් ඉලක්ක ස්ථානයේ හිස් විවර්තන වගුවක් සාදනු ලැබේ, එය මෙයට සමාන වනු ඇත:

ප්‍රයෝජනවත් ඉඟි:

• බොහෝ අවස්ථාවලදී, විවර්තන වගුවක් වෙනම වැඩ පත්‍රිකාවක තැබීම අර්ථවත් කරයි, මෙය විශේෂයෙන් ආරම්භකයින් සඳහා නිර්දේශ කෙරේ.
• ඔබ වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක හෝ වැඩපොතක දත්ත වලින් විවර්තන වගුවක් සාදන්නේ නම් , පහත වාක්‍ය ඛණ්ඩය [workbook_name]sheet_name!range භාවිතයෙන් වැඩපොත සහ වැඩ පත්‍රිකා නම් ඇතුළත් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. විකල්පයක් ලෙස, ඔබට හැකිලීම සංවාද බොත්තම ක්ලික් කර මූසිකය භාවිතයෙන් වෙනත් වැඩපොතක වගුවක් හෝ සෛල පරාසයක් තෝරාගත හැක.
• එය විවර්තන වගුවක් සහ <සෑදීම ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිය. 14>Pivot Chart එකවර. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Excel 2013 සහ ඉහළ වලදී, ඇතුළු කරන්න ටැබ් > ප්‍රස්ථාර කණ්ඩායම වෙත ගොස්, PivotChart බොත්තමට පහළින් ඇති ඊතලය ක්ලික් කර, පසුව <ක්ලික් කරන්න. 1>PivotChart & විවර්තන වගුව . Excel 2010 සහ 2007 දී, PivotTable පහත ඊතලය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු PivotChart ක්ලික් කරන්න.

3. ඔබගේ විවර්තන වගු වාර්තාවේ පිරිසැලසුම සකසන්න

ඔබේ සාරාංශ වාර්තාවේ ක්ෂේත්‍ර සමඟ ඔබ වැඩ කරන ප්‍රදේශය PivotTable Field List ලෙස හැඳින්වේ. එය පිහිටා ඇතවැඩ පත්‍රිකාවේ දකුණු පස කොටස සහ ශීර්ෂකය සහ ශරීර කොටස් වලට බෙදා ඇත:

• ක්ෂේත්‍ර කොටස ඔබට ඔබේ වගුවට එක් කළ හැකි ක්ෂේත්‍රවල නම් අඩංගු වේ. ගොනු කරන ලද නම් ඔබේ මූලාශ්‍ර වගුවේ තීරු නාමවලට ​​අනුරූප වේ.
• පිරිසැලසුම් කොටස වාර්තා පෙරහන ප්‍රදේශය, තීරුව ලේබල, පේළි ලේබල් ප්‍රදේශය, සහ අගය ප්‍රදේශය. මෙහිදී ඔබට ඔබේ මේසයේ ක්ෂේත්‍ර සැකසීමට සහ නැවත සකස් කිරීමට හැකිය.

ඔබ PivotTable Field List හි සිදු කරන වෙනස්කම් වහාම වේ. ඔබගේ වගුව වෙත පිළිබිඹු වේ.

විවර්තන වගුව වෙත ක්ෂේත්‍රයක් එක් කරන්නේ කෙසේද

ක්ෂේත්‍රයක් එක් කිරීමට පිරිසැලසුම කොටසට, සලකුණු කොටුව තෝරන්න Field කොටසේ ක්ෂේත්‍ර නාමයට යාබදව පහත ආකාරයට:

• සංඛ්‍යාත්මක නොවන ක්ෂේත්‍ර පේළි ලේබල් ප්‍රදේශයට එකතු කරනු ලැබේ;
• සංඛ්‍යා ක්ෂේත්‍ර අගයන් වෙත එක් කෙරේ. area;
• Online Analytical Processing (OLAP) දිනය සහ වේලා ධූරාවලිය තීරු ලේබල් ප්‍රදේශයට එක් කෙරේ.

විවර්තන වගුවකින් ක්ෂේත්‍රයක් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද

නිශ්චිත ක්ෂේත්‍රයක් මැකීමට, ඔබට කළ හැක්කේ:

• විවර්තන වගු කවුළුවේ ක්ෂේත්‍ර කොටසෙහි ක්ෂේත්‍රයේ නමට කොටු කූඩුව සලකුණු නොකරන්න.
• ඔබගේ විවර්තන වගුවේ ඇති ක්ෂේත්‍රය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු " ඉවත් කරන්න ක්ලික් කරන්නField_Name ".

Pivot Table ක්ෂේත්‍ර සකසන්නේ කෙසේද

ඔබට පිරිසැලසුම තුළ ක්ෂේත්‍ර සකසන්න පුළුවන් තුන් ආකාරයකින් කොටස:

1. පිරිසැලසුම කොටසේ ප්‍රදේශ 4 අතරට මූසිකය භාවිතයෙන් ඇද දමන්න. විකල්පයක් ලෙස, ක්ෂේත්‍ර නාමය ක්ලික් කර අල්ලාගෙන සිටින්න ක්ෂේත්‍ර කොටසේ, ඉන්පසු එය පිරිසැලසුම කොටසේ ප්‍රදේශයකට ඇදගෙන යන්න - මෙය පිරිසැලසුම කොටසේ සහ ස්ථානයෙහි වත්මන් ප්‍රදේශයෙන් ක්ෂේත්‍රය ඉවත් කරයි. එය නව ප්‍රදේශයේ.

   

2. Field කොටසේ ක්ෂේත්‍ර නාමය දකුණු ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ඔබට එය එක් කිරීමට අවශ්‍ය ප්‍රදේශය තෝරන්න:

   

3. එය තේරීමට පිරිසැලසුම කොටසේ ගොනු කර ඇති දේ මත ක්ලික් කරන්න. මෙය එම ක්ෂේත්‍රය සඳහා තිබෙන විකල්ප ද පෙන්වයි.

   

4. අගය ක්ෂේත්‍රය සඳහා ශ්‍රිතය තෝරන්න (විකල්ප)

පෙරනිමියෙන්, Microsoft Excel විසින් සංඛ්‍යාත්මක අගය ක්ෂේත්‍ර සඳහා Sum ශ්‍රිතය භාවිත කරයි. ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුවේ වටිනාකම් ප්‍රදේශයේ ඔබ ස්ථානගත කරන විට ඊ සංඛ්‍යාත්මක නොවන දත්ත (පෙළ, දිනය, හෝ බූලියන්) හෝ අගය ප්‍රදේශයේ හිස් අගයන්, ගණන් ශ්‍රිතය යෙදේ.

නමුත් ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ ඔබට අවශ්‍ය නම් වෙනස් සාරාංශ ශ්‍රිතයක් තෝරාගත හැක. Excel 2013 සහ ඉහළ වලදී, ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය අගය ක්ෂේත්‍රය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, Summarize Values ​​By, ක්ලික් කර ඔබට අවශ්‍ය සාරාංශ ශ්‍රිතය තෝරන්න.

Excel 2010 සහ පහළ, Summarize Values ​​By විකල්පය පීත්ත පටිය මත ද ඇත - විකල්ප ටැබය මත, ගණනය කිරීම් සමූහයේ.

පහත ඔබට දැකිය හැක සාමාන්‍ය ශ්‍රිතය සහිත විවර්තන වගුවේ උදාහරණය:

ශ්‍රිතවල නම් බොහෝ දුරට ස්වයං-පැහැදිලි වේ:

• එකතුව - අගයන්හි එකතුව ගණනය කරයි.
• ගණනය - හිස් නොවන අගයන් ගණන ගණන් කරයි (COUNTA ශ්‍රිතය ලෙස ක්‍රියා කරයි).
• සාමාන්‍යය - අගයන්හි සාමාන්‍යය ගණනය කරයි.
• උපරිම - විශාලතම අගය සොයා ගනී.
• මිනි - කුඩාම අගය සොයා ගනී.
• නිෂ්පාදනය - අගයන්හි ගුණිතය ගණනය කරයි.

ලබා ගැනීමට වඩාත් නිශ්චිත කාර්යයන්, ක්ලික් කරන්න සාරාංශගත කරන්න අගය ක්ෂේත්‍රවල විවිධ ගණනය කිරීම් පෙන්වන්න (විකල්ප)

Excel Pivot Tables ඔබට විවිධ ආකාරවලින් අගයන් ඉදිරිපත් කිරීමට හැකි තවත් ප්‍රයෝජනවත් විශේෂාංගයක් සපයයි, උදාහරණයක් ලෙස එකතුව ප්‍රතිශතයක් ලෙස පෙන්වන්න හෝ ශ්‍රේණිගත කිරීම අගයන් කුඩාම සිට විශාලතම දක්වා සහ අනෙක් අතට. ගණනය කිරීමේ විකල්පයන්ගේ සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව මෙතැනින් ලබා ගත හැක.

මෙම විශේෂාංගය Show Values ​​as ලෙස හඳුන්වන අතර එය Excel 2013 සහ ඉහළ වගුවේ ඇති ක්ෂේත්‍රය දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් ප්‍රවේශ විය හැක. Excel 2010 සහ පහළ වලදී, ඔබට මෙම විකල්පය විකල්ප ටැබය මත, ගණනය කිරීම් සමූහය තුළද සොයා ගත හැක.

ඉඟිය. Show Values ​​As විශේෂාංගය ඔබ එකම ක්ෂේත්‍රය එක් වරකට වඩා එකතු කළහොත් සහ උදාහරණයක් ලෙස, මුළු විකුණුම් සහ විකුණුම් එකම අවස්ථාවේදීම මුළු විකුණුම් සහ විකුණුම් ප්‍රතිශතයක් ලෙස පෙන්වන්නේ නම් විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. එවැනි වගුවක උදාහරණයක් බලන්න.

ඔබ Excel හි Pivot Tables සාදන ආකාරය මෙයයි. දැන් ඔබට ඔබගේ දත්ත කට්ටලයට වඩාත් ගැලපෙන පිරිසැලසුම තෝරා ගැනීමට ක්ෂේත්‍ර සමඟ මදක් අත්හදා බැලීමට කාලයයි.

PivotTable ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුව සමඟ ක්‍රියා කිරීම

විධිමත් ලෙස හඳුන්වන විවර්තන වගු කවුළුව PivotTable Field List , ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට ඔබේ සාරාංශ වගුව සැකසීමට ඔබ භාවිතා කරන ප්‍රධාන මෙවලම වේ. ක්ෂේත්‍ර සමඟ ඔබේ වැඩ කටයුතු වඩාත් පහසු කිරීමට, ඔබට ඔබේ අභිමතය පරිදි කවුළුව අභිරුචිකරණය කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය.

ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තු දර්ශනය වෙනස් කිරීම

ඔබට අවශ්‍ය නම් කොටස් දර්ශණය වන ආකාරය වෙනස් කිරීමට ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුව , මෙවලම් බොත්තම ක්ලික් කර, ඔබ කැමති පිරිසැලසුම තෝරන්න.

ඔබට ප්‍රමාණය වෙනස් කිරීමටද හැකිය කවුළුව වැඩ පත්‍රිකාවෙන් වෙන් කරන තීරුව (ස්ප්ලිටර්) ඇදගෙන යාමෙන් කවුළුව තිරස් අතට.

PivotTable කවුළුව වැසීම සහ විවෘත කිරීම

PivotTableField List වැසීම එතරම් පහසු වේ. කවුළුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති වසන්න බොත්තම (X) ක්ලික් කරන්න. එය නැවත පෙන්වීමට සැලැස්වීම එතරම් පැහැදිලි නැත :)

ක්‍ෂේත්‍ර ලැයිස්තුව නැවත සංදර්ශන කිරීමට, දකුණට- වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සන්දර්භය වෙතින් ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුව පෙන්වන්න තෝරන්නමෙනුව.

ඔබට Analyze / Options ටැබය මත ඇති රිබනය මත ඇති ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුව බොත්තම ක්ලික් කළ හැක. Show group හි.

නිර්දේශිත PivotTables භාවිතා කිරීම

ඔබ දැන් දැක ඇති පරිදි, Excel හි Pivot Table එකක් සෑදීම පහසුය. කෙසේ වෙතත්, Excel හි නවීන අනුවාද තවත් පියවරක් ඉදිරියට ගෙන ඔබගේ මූලාශ්‍ර දත්ත සඳහා වඩාත් ගැලපෙන වාර්තාවක් ස්වයංක්‍රීයව සෑදීමට හැකි වේ. ඔබට කිරීමට ඇත්තේ මූසික ක්ලික් කිරීම් 4 ක් පමණි:

1. ඔබගේ ප්‍රභව සෛල හෝ වගුවේ ඇති ඕනෑම කොටුවක් ක්ලික් කරන්න.
2. ඇතුළු කරන්න ටැබය මත, <ක්ලික් කරන්න 14>නිර්දේශිත විවර්තන වගු . Microsoft Excel වහාම ඔබගේ දත්ත මත පදනම්ව පිරිසැලසුම් කිහිපයක් පෙන්වනු ඇත.
3. නිර්දේශිත PivotTables සංවාද කොටුව තුළ, එහි පෙරදසුන බැලීමට පිරිසැලසුමක් ක්ලික් කරන්න.
4. ඔබ නම් පෙරදසුන සමඟ සතුටුයි, හරි බොත්තම ක්ලික් කර, නව වැඩ පත්‍රිකාවකට විවර්තන වගුවක් එක් කර ගන්න.

   

ඉහත තිර රුවෙහි ඔබට පෙනෙන පරිදි, Excel හට හැකි විය මගේ මූලාශ්‍ර දත්ත සඳහා මූලික පිරිසැලසුම් කිහිපයක් යෝජනා කිරීමට, එය මොහොතකට පෙර අප අතින් සාදන ලද විවර්තන වගු වලට වඩා බෙහෙවින් පහත් ය. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය මගේ මතය පමණක් වන අතර මම පක්ෂග්‍රාහී වෙමි, ඔබ දන්නවා : )

සමස්තයක් වශයෙන්, නිර්දේශිත විවර්තන වගුව භාවිතා කිරීම ආරම්භ කිරීමට ඉක්මන් ක්‍රමයක් වේ, විශේෂයෙන් ඔබ සතුව දත්ත විශාල ප්‍රමාණයක් ඇති විට සහ කොහේදැයි විශ්වාස නැති විට ආරම්භ කිරීමට.

Excel හි Pivot Table භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

දැන් ඔබ මූලික කරුණු දන්නා බැවින්, ඔබට සැරිසැරීමට හැකිය