Šioje pamokoje sužinosite, kas yra PivotTable, rasite keletą pavyzdžių, kaip kurti ir naudoti Pivot Tables visose "Excel 365" ir "Excel 2007" versijose.

Jei "Excel" programoje dirbate su dideliais duomenų rinkiniais, "Pivot" lentelė labai praverčia kaip greitas būdas sukurti interaktyvią daugelio įrašų santrauką. Be kita ko, ja galima automatiškai rūšiuoti ir filtruoti įvairius duomenų pogrupius, skaičiuoti sumas, apskaičiuoti vidurkį ir kurti kryžmines lenteles.

Dar vienas suvestinių lentelių naudojimo privalumas yra tas, kad galite nustatyti ir keisti suvestinės lentelės struktūrą paprasčiausiai vilkdami ir nuleisdami pradinės lentelės stulpelius. Dėl šio sukeitimo arba pasukimo funkcija ir gavo savo pavadinimą.

Turinys

Kas yra Pivot lentelė programoje "Excel"?

"Excel" suvestinė lentelė - tai įrankis dideliems duomenų kiekiams tirti ir apibendrinti, susijusioms sumoms analizuoti ir suvestinėms ataskaitoms pateikti, skirtas:

• Didelius duomenų kiekius pateikite patogiai.
• Apibendrinkite duomenis pagal kategorijas ir subkategorijas.
• Filtruokite, grupuokite, rūšiuokite ir sąlyginai formatuokite įvairius duomenų pogrupius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbiausią informaciją.
• Pasukite eilutes į stulpelius arba stulpelius į eilutes (tai vadinama "pasukimu") ir peržiūrėkite skirtingas šaltinio duomenų santraukas.
• Tarpinės sumos ir suvestiniai skaitiniai duomenys skaičiuoklėje.
• Išskleiskite arba sulenkite duomenų lygius ir nusileiskite žemyn, kad pamatytumėte išsamią informaciją apie bet kurią bendrą sumą.
• Pateikite glaustas ir patrauklias internetines duomenų ar spausdintas ataskaitas.

Pavyzdžiui, darbalapyje galite turėti šimtus įrašų su vietinių perpardavėjų pardavimo duomenimis:

Vienas iš galimų būdų susumuoti šį ilgą skaičių sąrašą pagal vieną ar kelias sąlygas - naudoti formules, kaip parodyta SUMIF ir SUMIFS vadovėliuose. Tačiau, jei norite palyginti kelis kiekvieno skaičiaus faktus, kur kas veiksmingesnis būdas - naudoti suvestinę lentelę. Vos keliais pelės spustelėjimais galite gauti atsparią ir lengvai pritaikomą suvestinę lentelę, kurioje skaičiai sumuojami pagal bet kurį norimą lauką.

Pirmiau pateiktose ekrano nuotraukose parodyta tik keletas iš daugelio galimų išdėstymų. Toliau pateikti veiksmai rodo, kaip galite greitai sukurti savo Pivot lentelę visose "Excel" versijose.

Kaip "Excel" programoje sukurti Pivot lentelę

Daugelis žmonių mano, kad suvestinės lentelės kūrimas yra varginantis ir užima daug laiko. Tačiau tai netiesa! "Microsoft" jau daugelį metų tobulina šią technologiją, o šiuolaikinėse "Excel" versijose suvestinės ataskaitos yra patogios naudoti ir neįtikėtinai greitos. Tiesą sakant, savo suvestinę lentelę galite sukurti vos per porą minučių. Štai kaip:

1. Sutvarkykite savo pirminius duomenis

Prieš kurdami suvestinę ataskaitą, suskirstykite duomenis į eilutes ir stulpelius, o tada konvertuokite duomenų intervalą į "Excel" lentelę. Norėdami tai padaryti, pasirinkite visus duomenis, eikite į Įdėkite skirtuką ir spustelėkite Lentelė .

Naudodami "Excel" lentelę šaltinio duomenims, gaunate labai malonų privalumą - jūsų duomenų diapazonas tampa "dinamiškas". Šiame kontekste dinamiškas diapazonas reiškia, kad jūsų lentelė automatiškai išsiplės ir sumažės, kai pridėsite ar pašalinsite įrašus, todėl nereikės nerimauti, kad jūsų Pivot lentelėje trūksta naujausių duomenų.

Naudingi patarimai:

• Į stulpelius įtraukite unikalias, prasmingas antraštes, kurios vėliau taps laukų pavadinimais.
• Įsitikinkite, kad šaltinio lentelėje nėra tuščių eilučių ar stulpelių ir tarpinių sumų.
• Kad būtų lengviau prižiūrėti lentelę, galite pavadinti savo šaltinio lentelę perjungdami į Dizainas skirtuką ir įvesdami pavadinimą į Lentelės pavadinimas langelį viršutiniame dešiniajame darbalapio kampe.

2. Sukurkite suvestinę lentelę

Pažymėkite bet kurį ląstelės šaltinio duomenų lentelės langelį, tada eikite į Įdėkite skirtukas> Lentelės grupė> PivotTable .

Taip bus atidarytas Sukurti PivotTable langą. Įsitikinkite, kad tinkama lentelė arba ląstelių intervalas yra paryškintas Stalas / diapazonas lauką. Tada pasirinkite tikslinę "Excel" suvestinės lentelės vietą:

• Pasirinkimas Naujas darbalapis lentelė bus patalpinta naujame darbalapyje, pradedant langeliu A1.
• Pasirinkimas Esamas darbalapis jūsų lentelė bus patalpinta nurodytoje esamo darbalapio vietoje. Vieta langelį, spustelėkite dialogo lango suvedimo mygtuką pasirinkite pirmąją ląstelę, į kurią norite patalpinti lentelę.

Spustelėjus OK, tikslinėje vietoje sukuriama tuščia Pivot lentelė, kuri atrodys panašiai kaip ši:

Naudingi patarimai:

• Daugeliu atvejų tikslinga Pivot lentelę patalpinti į atskiras darbalapis , tai ypač rekomenduojama pradedantiesiems.
• Jei kuriate Pivot lentelę iš duomenų, esančių kitą darbalapį arba sąsiuvinį. , įtraukite sąsiuvinio ir darbalapių pavadinimus, naudodami šią sintaksę: [workbook_name]sheet_name!range, pavyzdžiui, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Taip pat galite spustelėti mygtuką Collapse Dialog ir pelės pagalba pasirinkite lentelę arba ląstelių intervalą kitame sąsiuvinyje.
• Gali būti naudinga sukurti Pasukamoji lentelė ir Pivot diagrama Norėdami tai padaryti, "Excel 2013" ir naujesnėse versijose eikite į Įdėkite skirtukas> Diagramos grupės, spustelėkite rodyklę po PivotChart mygtuką, tada spustelėkite PivotChart & amp; PivotTable . 2010 ir 2007 m. "Excel" programose spustelėkite žemiau esančią rodyklę PivotTable , tada spustelėkite PivotChart .

3. Sutvarkykite savo Pivot lentelės ataskaitos išdėstymą

Sritis, kurioje dirbate su suvestinės ataskaitos laukais, vadinama "PivotTable" laukų sąrašas . Jis yra dešinėje darbalapio dalyje ir yra suskirstytas į antraštės ir pagrindinį skyrius:

• Svetainė Lauko skyrius pateikiami laukų, kuriuos galite įtraukti į savo lentelę, pavadinimai. Laukų pavadinimai atitinka jūsų šaltinio lentelės stulpelių pavadinimus.
• Svetainė Maketavimo skyrius yra Ataskaitų filtras vietovė, Stulpelis Etiketės, Eilučių etiketės srityje, ir Vertybės srityje. Čia galite išdėstyti ir pertvarkyti lentelės laukus.

Pakeitimai, kuriuos atliekate "PivotTable" laukų sąrašas iš karto atsispindi ant jūsų stalo.

Kaip pridėti lauką į Pivot lentelę

Į pridėti lauką į Maketavimas skyriuje pažymėkite žymimąjį langelį šalia lauko pavadinimo Laukas skyrius.

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel" prideda laukus į Maketavimas skirsnį taip:

• Neskaitmeniniai laukai pridedami prie Eilučių etiketės vietovė;
• Skaitmeniniai laukai pridedami prie Vertybės vietovė;
• Online Analytical Processing (OLAP) datos ir laiko hierarchijos pridedamos prie Stulpelių etiketės vietovė.

Kaip pašalinti lauką iš suvestinės lentelės

Norėdami ištrinti tam tikrą lauką, galite:

• Panaikinkite varnelės žymėjimą prie lauko pavadinimo laukelyje Laukas skyrelyje "PivotTable".
• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lauką suvestinėje lentelėje, tada spustelėkite " Pašalinti lauko_vardą ".

Kaip išdėstyti suvestinės lentelės laukus

Laukus galite išdėstyti Maketavimas skirsnį trimis būdais:

1. Vilkimo ir nuleidimo laukai tarp 4 sričių Maketavimas arba spustelėkite ir palaikykite lauko pavadinimą Laukas skyrių, tada vilkite jį į sritį Maketavimas skyriuje - taip laukas bus pašalintas iš dabartinės srities. Maketavimas skyrių ir įdėkite jį į naująją sritį.

   

2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lauko pavadinimą Laukas skyrių, tada pasirinkite sritį, į kurią norite jį įtraukti:

   

3. Spustelėkite paduotą Maketavimas skirsnį, kad jį pasirinktumėte. Taip pat bus rodomos tam konkrečiam laukui prieinamos parinktys.

   

4. Pasirinkite lauko Values (Vertės) funkciją (neprivaloma)

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel" naudoja Suma funkcija, skirta skaitmeninių reikšmių laukams, kuriuos dedate į Vertybės Kai į laukų sąrašo sritį įrašote neskaitmeninius duomenis (tekstą, datą arba loginę reikšmę) arba tuščias reikšmes. Vertybės srityje, į Skaičiuokite taikoma funkcija.

Tačiau, žinoma, jei norite, galite pasirinkti kitą apibendrinimo funkciją. 2013 m. ir naujesnėje "Excel" versijoje dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite vertės lauką, kurį norite pakeisti, spustelėkite Apibendrinti vertybes pagal, ir pasirinkite norimą suvestinės funkciją.

Programoje "Excel 2010" ir žemesnėse versijose Apibendrinti vertybes pagal parinktį taip pat galima rasti juostoje - Parinktys skirtuke Skaičiavimai grupė.

Toliau pateikiamas suvestinės lentelės pavyzdys su Vidutiniškai funkcija:

Funkcijų pavadinimai dažniausiai suprantami patys savaime:

• Suma - apskaičiuojama verčių suma.
• Count - suskaičiuoja ne tuščių reikšmių skaičių (veikia kaip funkcija COUNTA).
• Average - apskaičiuojamas verčių vidurkis.
• Max - suranda didžiausią reikšmę.
• Min - suranda mažiausią reikšmę.
• Produktas - apskaičiuojama verčių sandauga.

Jei norite gauti daugiau konkrečių funkcijų, spustelėkite Apibendrinti vertes pagal> Daugiau parinkčių... Visą galimų suvestinių funkcijų sąrašą ir išsamius jų aprašymus rasite čia.

5. Rodyti skirtingus skaičiavimus reikšmių laukuose (neprivaloma)

"Excel" suvestinės lentelės suteikia dar vieną naudingą funkciją, leidžiančią pateikti reikšmes įvairiais būdais, pvz. rodyti bendras sumas procentais arba rangų reikšmės nuo mažiausio iki didžiausio ir atvirkščiai. Visą skaičiavimo parinkčių sąrašą rasite čia.

Ši funkcija vadinama Rodyti vertes kaip ir ji pasiekiama dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus lentelės lauką programoje "Excel 2013" ir naujesnėse versijose. Programoje "Excel 2010" ir naujesnėse versijose šią parinktį taip pat galite rasti Parinktys skirtuke Skaičiavimai grupė.

Patarimas. Rodyti vertes kaip funkcija gali būti ypač naudinga, jei tą patį lauką pridedate daugiau nei vieną kartą ir tuo pačiu metu rodote, pavyzdžiui, bendrą pardavimų sumą ir pardavimų kiekį procentais nuo bendros sumos. Žr. tokios lentelės pavyzdį.

Taip "Excel" programoje sukuriamos Pivot lentelės. O dabar metas šiek tiek paeksperimentuoti su laukais ir pasirinkti geriausiai jūsų duomenų rinkiniui tinkantį išdėstymą.

Darbas su "PivotTable" laukų sąrašu

Išvestinės lentelės langas, kuris oficialiai vadinamas "PivotTable" laukų sąrašas , yra pagrindinis įrankis, kurį naudojate norėdami sutvarkyti suvestinę lentelę būtent taip, kaip norite. Kad darbas su laukais būtų patogesnis, galite norėti pritaikyti šį langą pagal savo pageidavimus.

Lauko sąrašo rodinio keitimas

Jei norite pakeisti skyrių rodymo būdą Laukų sąrašas , spustelėkite Įrankiai mygtuką ir pasirinkite pageidaujamą išdėstymą.

Taip pat galite keisti dydį skydelį horizontaliai vilkdami juostą (skirtuką), kuri skiria skydelį nuo darbalapio.

"PivotTable" lango uždarymas ir atidarymas

Uždarymas PivotTableField sąrašas taip pat paprasta, kaip ir spustelėti Uždaryti mygtuką (X) viršutiniame dešiniajame kampe.Priversti jį vėl pasirodyti nėra taip akivaizdu :)

Norėdami vėl parodyti laukų sąrašą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurioje lentelės vietoje ir pasirinkite Rodyti laukų sąrašą iš kontekstinio meniu.

Taip pat galite spustelėti Laukų sąrašas juostos mygtukas, esantis Analizuoti / parinktys skirtuke Rodyti grupė.

Rekomenduojamų suvestinių lentelių naudojimas

Kaip ką tik matėte, sukurti Pivot lentelę "Excel" programoje nesudėtinga. Tačiau šiuolaikinės "Excel" versijos žengia dar toliau ir suteikia galimybę automatiškai sukurti ataskaitą, labiausiai tinkančią jūsų šaltinio duomenims. Tereikia atlikti 4 pelės spustelėjimus:

1. Spustelėkite bet kurią ląstelę šaltinio ląstelių diapazone arba lentelėje.
2. Dėl Įdėkite skirtuką, spustelėkite Rekomenduojamos suvestinės lentelės . "Microsoft Excel" iš karto parodys kelis maketus pagal jūsų duomenis.
3. Į Rekomenduojamos suvestinės lentelės dialogo lange spustelėkite maketą, kad pamatytumėte jo peržiūrą.
4. Jei esate patenkinti peržiūra, spustelėkite mygtuką Gerai ir į naują darbalapį pridėkite suvestinę lentelę.

   

   Taip pat žr: Automatinis lentelių pildymas el. pašto šablonuose programoje "Outlook

Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje, "Excel" galėjo pasiūlyti tik kelis pagrindinius mano pradinių duomenų išdėstymus, kurie yra daug prastesni už Pivot lenteles, kurias prieš akimirką sukūrėme rankiniu būdu. Žinoma, tai tik mano nuomonė ir aš esu šališkas, žinote : )

Apskritai rekomenduojamos PivotTable naudojimas yra greitas būdas pradėti, ypač kai turite daug duomenų ir nežinote, nuo ko pradėti.

Kaip naudoti Pivot lentelę programoje "Excel

Dabar, kai jau žinote pagrindinius dalykus, galite pereiti į Analizuokite ir Dizainas skirtukai PivotTable įrankiai "Excel 2013" ir naujesnėse versijose, ( Parinktys ir Dizainas skirtukai "Excel 2010" ir "Excel 2007"), kad galėtumėte išnagrinėti juose pateiktas grupes ir parinktis. Šie skirtukai tampa prieinami, kai tik spustelėjate bet kurioje lentelės vietoje.

Taip pat galite pasiekti parinktis ir funkcijas, prieinamas konkrečiam elementui, spustelėję jį dešiniuoju pelės klavišu.

Kaip kurti ir tobulinti suvestinę lentelę

Sukūrę Pivot lentelę pagal pradinius duomenis, galbūt norėsite ją patobulinti, kad galėtumėte atlikti galingą duomenų analizę.

Norėdami patobulinti stalo dizainą, eikite į Dizainas skirtuką, kuriame rasite daugybę iš anksto nustatytų stilių. Jei norite sukurti savo stilių, spustelėkite Daugiau mygtukas PivotTable stiliai galerijoje, tada spustelėkite " Naujas PivotTable stilius...".

Norėdami pritaikyti tam tikro lauko išdėstymą, spustelėkite tą lauką, tada spustelėkite Lauko nustatymai mygtukas ant Analizuokite skirtukas "Excel 2013" ir naujesnėse versijose ( Parinktys skirtuką "Excel 2010" ir "2007"). Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti lauką ir pasirinkti Lauko nustatymai iš kontekstinio meniu.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodytas naujas mūsų "Excel 2013" Pivot lentelės dizainas ir išdėstymas.

Kaip atsikratyti antraščių "Eilučių etiketės" ir "Stulpelių etiketės"

Kai kuriate Pivot lentelę, "Excel" taiko Kompaktiškas pagal numatytuosius nustatymus. Šiame makete rodomas " Eilučių etiketės " ir " Stulpelių etiketės " kaip lentelių antraštes. Sutikite, tai nėra labai prasmingos antraštės, ypač naujokams.

Lengvas būdas atsikratyti šių juokingų antraščių - perjungti kompaktiškąjį išdėstymą į kontūrinį arba lentelinį. Norėdami tai padaryti, eikite į Dizainas juostos skirtuką, spustelėkite Ataskaitos išdėstymas išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite Rodyti kontūro formoje arba Rodyti lentelių forma .

Bus rodomi tikrieji laukų pavadinimai, kaip parodyta dešinėje esančioje lentelėje, o tai yra daug prasmingiau.

Kitas sprendimas - eiti į Analizuokite ( Parinktys ), spustelėkite skirtuką Parinktys mygtuką, pereikite į Ekranas skirtuką ir panaikinkite žymės " Rodyti laukų antraštes ir filtrų išskleidžiamąsias eilutes " langelį. Tačiau tai pašalins visas laukų antraštes ir filtrų išskleidžiamąsias parinktis iš jūsų lentelės.

Kaip atnaujinti Pivot lentelę programoje "Excel

Nors Pivot lentelės ataskaita yra prijungta prie šaltinio duomenų, galite nustebti sužinoję, kad "Excel" jos neatnaujina automatiškai. Galite gauti bet kokius duomenų atnaujinimus atlikdami atnaujinimo operaciją rankiniu būdu arba pasirūpinti, kad ji būtų atnaujinama automatiškai, kai atidarote sąsiuvinį.

Atnaujinti suvestinės lentelės duomenis rankiniu būdu

1. Spustelėkite bet kurią lentelės vietą.
2. Dėl Analizuokite skirtukas ( Parinktys ankstesnėse versijose), skirtuke Duomenys grupę, spustelėkite Atnaujinti arba paspauskite ALT+F5 .

   Arba galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti lentelę ir pasirinkti Atnaujinti iš kontekstinio meniu.

   

Jei norite atnaujinti visas darbaknygėje esančias Pivot lenteles, spustelėkite Atnaujinti mygtuko rodyklę, tada spustelėkite Atnaujinti viską.

Pastaba. Jei po atnaujinimo keičiasi Pivot lentelės formatas, įsitikinkite, kad " Automatinis stulpelio pločio pritaikymas atnaujinant" ir " Išsaugoti ląstelių formatavimą atnaujinant" pasirinktos parinktys. Norėdami tai patikrinti, spustelėkite Analizuokite ( Parinktys ) skirtukas> PivotTable grupė> Parinktys mygtukas. PivotTable parinktys dialogo langą, pereikite prie Maketavimas ir formatas skirtuką ir jame rasite šiuos žymimuosius langelius.

Pradėję atnaujinti, galite peržiūrėti būseną arba atšaukti jei persigalvojote. Tiesiog spustelėkite Atnaujinti mygtuko rodyklę, tada spustelėkite Atnaujinimo būsena arba Atšaukti Atnaujinti .

Automatinis Pivot lentelės atnaujinimas atidarant sąsiuvinį

1. Dėl Analizuoti / parinktys skirtuke PivotTable grupę, spustelėkite Parinktys> parinktys .
2. Į PivotTable parinktys dialogo langą, eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą žymimasis langelis.

   

Kaip perkelti suvestinę lentelę į naują vietą

Jei norite perkelti lentelę į naują sąsiuvinį, darbalapį ar kitą dabartinio lapo sritį, eikite į Analizuokite skirtukas ( Parinktys skirtuką "Excel 2010" ir ankstesnėse versijose) ir spustelėkite PivotTable perkėlimas mygtukas Veiksmai grupė. Pasirinkite naują paskirties vietą ir spustelėkite GERAI .

Kaip ištrinti "Excel Pivot" lentelę

Jei tam tikros suvestinės ataskaitos jums nebereikia, galite ją ištrinti keliais būdais.

• Jei jūsų lentelė yra atskiras darbalapis , tiesiog ištrinkite tą lapą.
• Jei jūsų lentelė yra lape kartu su kitais duomenimis, pasirinkite visą suvestinę lentelę pele ir paspauskite mygtuką Ištrinti raktas.
• Spustelėkite bet kurioje suvestinės lentelės vietoje, kurią norite ištrinti, eikite į Analizuokite skirtukas ( Parinktys skirtukas "Excel 2010" ir ankstesnėse versijose)> Veiksmai grupės, spustelėkite mažą rodyklę po Pasirinkite mygtuką, pasirinkite Visa PivotTable , tada paspauskite Ištrinti.

Pastaba. Jei su jūsų lentele yra susieta kokia nors "PivotTable" diagrama, ištrynus "Pivot Table", ji taps standartine diagrama, kurios nebegalima pasukti ar atnaujinti.

Pasukamosios lentelės pavyzdžiai

Toliau pateikiamose ekrano nuotraukose parodyti keli galimi tų pačių pirminių duomenų Pivot lentelės išdėstymai, kurie gali padėti jums pradėti dirbti teisingu keliu. Nedvejodami atsisiųskite juos ir įgykite praktinės patirties.

1 suvestinės lentelės pavyzdys: dvimatė lentelė

• Nėra filtro
• Eilutės: Produktas, Perpardavėjas
• Stulpeliai: Mėnesiai
• Vertybės: pardavimai

2 pasukamosios lentelės pavyzdys: trimatė lentelė

• Filtras: Mėnuo
• Eilutės: Perpardavėjas
• Stulpeliai: Produktas
• Vertybės: pardavimai

Šioje suvestinėje lentelėje galite filtruoti ataskaitą pagal mėnesius.

3 suvestinės lentelės pavyzdys: vienas laukas rodomas du kartus - kaip bendra suma ir % nuo bendros sumos

• Nėra filtro
• Eilutės: Produktas, Perpardavėjas
• Reikšmės: pardavimų suma, pardavimų %

Šioje suvestinėje ataskaitoje tuo pačiu metu rodomi visi pardavimai ir pardavimai procentais nuo visų pardavimų.

Tikimės, kad šis Pivot lentelės vadovėlis jums buvo geras pradinis taškas. Jei norite išmokti išplėstinių "Excel" Pivot lentelių funkcijų ir galimybių, peržiūrėkite toliau pateiktas nuorodas. Ir ačiū, kad skaitėte!

Galimi atsisiuntimai:

Pasukamosios lentelės pavyzdžiai