U ovom ćete vodiču naučiti što je zaokretna tablica, pronaći ćete niz primjera koji pokazuju kako izraditi i koristiti zaokretne tablice u svim verzijama programa Excel 365 do Excela 2007.

Ako radite s velikim skupovima podataka u Excelu, zaokretna tablica je jako zgodna kao brz način za izradu interaktivnog sažetka iz mnogih zapisa. Između ostalog, može automatski sortirati i filtrirati različite podskupove podataka, brojati ukupne iznose, izračunavati prosjek kao i stvarati unakrsne tabele.

Još jedna prednost korištenja zaokretnih tablica je ta da možete postaviti i promijeniti strukturu svoju tablicu sažetka jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem stupaca izvorne tablice. Ova rotacija ili zaokretanje dalo je naziv značajki.

Sadržaj

Što je zaokretna tablica u Excelu?

Zaokretna tablica za Excel je alat za istraživanje i sažimanje velikih količina podataka, analiziranje povezanih ukupnih iznosa i predstavljanje sažetih izvješća dizajniranih za:

• Prikazivanje velikih količina podataka na jednostavan način.
• Sažimanje podataka po kategorijama i potkategorijama.
• Filtrirajte, grupirajte, sortirajte i uvjetno formatirajte različite podskupove podataka kako biste se mogli usredotočiti na najrelevantnije informacije.
• Rotirajte retke u stupce ili stupce u retke (što naziva se "okretanje") za prikaz različitih sažetaka izvornih podataka.
• Međuzbrojevi i zbirni numerički podaci u proračunskoj tablici.
• Proširite ili sažmiteKartice Analiziraj i Dizajn Alata zaokretne tablice u programu Excel 2013 i novijim, (kartice Opcije i Dizajn u Excel 2010 i 2007) da biste istražili tamo navedene grupe i opcije. Ove kartice postaju dostupne čim kliknete bilo gdje unutar svoje tablice.

  

  Također možete pristupiti opcijama i značajkama koje su dostupne za određeni element desnim klikom na njega.

  Kako dizajnirati i poboljšati zaokretnu tablicu

  Nakon što izradite zaokretnu tablicu na temelju svojih izvornih podataka, možda ćete je htjeti dodatno pročistiti kako biste izvršili moćnu analizu podataka.

  Da biste poboljšali dizajn tablice, prijeđite na karticu Dizajn gdje ćete pronaći mnoštvo unaprijed definiranih stilova. Da biste izradili vlastiti stil, kliknite gumb Više u galeriji Stilovi zaokretne tablice , a zatim kliknite " Novi stil zaokretne tablice...".

  Da biste prilagodili izgled određenog polja, kliknite na to polje, zatim kliknite gumb Postavke polja na kartici Analiziraj u programu Excel 2013 i novijim ( Opcije kartica u Excelu 2010 i 2007). Alternativno, možete desnom tipkom kliknuti polje i odabrati Postavke polja iz kontekstnog izbornika.

  Snimka zaslona u nastavku pokazuje novi dizajn i izgled za našu zaokretnu tablicu u programu Excel 2013.

  

  Kako se riješiti naslova "Oznake redaka" i "Oznake stupaca"

  Kada stvarate zaokretnu tablicu, Excel primjenjuje Kompaktni izgled prema zadanim postavkama. Ovaj izgled prikazuje " Oznake redaka " i " Oznake stupaca " kao naslove tablice. Slažete se, ovo nisu previše smisleni naslovi, posebno za početnike.

  Jednostavan način da se riješite ovih smiješnih naslova je da se prebacite sa kompaktnog izgleda na okvirni ili tablični. Da biste to učinili, idite na karticu vrpce Dizajn , kliknite padajući izbornik Izgled izvješća i odaberite Prikaži u strukturnom obliku ili Prikaži u tabličnom obliku .

  

  Ovo će prikazati stvarna imena polja, kao što vidite u tablici s desne strane, što ima puno više smisla.

  

  Drugo rješenje je otići na karticu Analiziraj ( Opcije ), kliknuti gumb Opcije , prebaciti se na Prikaz i poništite okvir " Prikaži naslove polja i padajuće izbornike filtera ". Međutim, ovo će ukloniti sve naslove polja kao i padajuće izbornike filtara u vašoj tablici.

  Kako osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu

  Iako je izvješće zaokretne tablice povezano s vašim izvornim podacima, mogli biste se iznenaditi kada znate da ga Excel ne osvježava automatski. Ažuriranja podataka možete dobiti ručnim izvođenjem operacije osvježavanja ili ih možete automatski osvježiti kada otvorite radnu knjigu.

  Ručno osvježite podatke zaokretne tablice

  1. Kliknite bilo gdje u svojoj tablici .
  2. Na kartici Analiziraj (kartica Opcije u ranijim verzijama), u Podacima grupi, kliknite gumb Osvježi ili pritisnite ALT+F5 .

     Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti tablicu i odabrati Osvježi iz kontekstnog izbornika.

     

  Za osvježavanje sve zaokretne tablice u radnoj knjizi, kliknite strelicu gumba Osvježi , a zatim kliknite Osvježi sve.

  Napomena. Ako se format vaše zaokretne tablice promijeni nakon osvježavanja, provjerite jesu li odabrane opcije " Automatski prilagodi širinu stupca pri ažuriranju" i " Sačuvaj oblikovanje ćelije pri ažuriranju" . Da biste ovo provjerili, kliknite karticu Analiziraj ( Opcije ) > Zaokretna tablica grupa > Opcije gumb. U dijaloškom okviru Opcije zaokretne tablice prebacite se na Izgled & Format karticu i tamo ćete pronaći ove potvrdne okvire.

  Nakon pokretanja osvježavanja, možete pregledati status ili ga poništiti ako ste promijenili tvoj um. Samo kliknite strelicu gumba Osvježi , a zatim kliknite ili Osvježi status ili Odustani od osvježavanja .

  Automatsko osvježavanje zaokretne tablice pri otvaranju radna knjiga

  1. Na kartici Analiza / Opcije , u grupi Zaokretna tablica kliknite Opcije > Opcije .
  2. U dijaloškom okviru Opcije zaokretne tablice idite na karticu Podaci i odaberite Osvježi podatke pri otvaranju datoteke potvrdni okvir.

     

  Kako premjestiti zaokretnu tablicu na novu lokaciju

  Ako želite premjestiti svoju tablicu nanova radna knjiga, radni list su neko drugo područje na trenutnom listu, idite na karticu Analiziraj (kartica Opcije u programu Excel 2010 i starijim verzijama) i kliknite Premjesti zaokretnu tablicu u grupi Akcije . Odaberite novo odredište i kliknite OK .

  Vidi također: Kako označiti dvostruki tekst / riječi u Excel ćeliji

  

  Kako izbrisati Excel zaokretnu tablicu

  Ako više ne trebate određeni sažetak izvješće, možete ga izbrisati na više načina.

  • Ako se vaša tablica nalazi na zasebnom radnom listu , jednostavno izbrišite taj list.
  • Ako vaša tablica nalazi se zajedno s nekim drugim podacima na listu, odaberite cijelu zaokretnu tablicu pomoću miša i pritisnite tipku Izbriši .
  • Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici koju želite izbrisati, idite na karticu Analiziraj (kartica Opcije u programu Excel 2010 i starijim verzijama) > Akcije , kliknite malu strelicu ispod gumba Odaberi , odaberite Cijela zaokretna tablica , a zatim pritisnite Izbriši.

  

  Napomena. Ako je bilo koji grafikon zaokretne tablice povezan s vašom tablicom, brisanje zaokretne tablice pretvorit će je u standardni grafikon koji se više ne može zaokrenuti ili ažurirati.

  Primjeri zaokretne tablice

  Snimke zaslona u nastavku pokazuju nekoliko mogući izgledi zaokretne tablice za iste izvorne podatke koji bi vam mogli pomoći da krenete na pravi put. Slobodno ih preuzmite i iskusite praktično iskustvo.

  Primjer zaokretne tablice 1: dvodimenzionalnitablica

  • Bez filtra
  • Reci: Proizvod, Prodavač
  • Stupci: Mjeseci
  • Vrijednosti: Prodaja

  

  Primjer zaokretne tablice 2: Trodimenzionalna tablica

  • Filtar: Mjesec
  • Reci: Prodavač
  • Stupci: Proizvod
  • Vrijednosti: Prodaja

  Ova zaokretna tablica omogućuje filtriranje izvješća prema mjesecu.

  

  Primjer zaokretne tablice 3: Jedno polje je prikazano dvaput - kao ukupni iznos i % od ukupnog broja

  • Bez filtra
  • Reci: Proizvod, Prodavač
  • Vrijednosti: SUM prodaje, % prodaje

  Ovo sažeto izvješće pokazuje ukupnu prodaju i prodaju kao postotak ukupnog iznosa u isto vrijeme.

  

  Nadajmo se da je ovaj vodič za zaokretnu tablicu bio dobra polazna točka za tebe. Ako želite naučiti napredne značajke i mogućnosti zaokretnih tablica programa Excel, pogledajte poveznice u nastavku. I hvala vam na čitanju!

  Vidi također: 3 načina za uklanjanje razmaka između riječi / brojeva u ćelijama programa Excel

  Dostupna preuzimanja:

  Primjeri zaokretne tablice

  razine podataka i dublje kako biste vidjeli pojedinosti iza bilo kojeg ukupnog iznosa.
• Prezentirajte svoje podatke ili tiskana izvješća sažeto i privlačno online.

Na primjer, možete imati stotine unosa u svoj radni list s brojkama prodaje lokalnih preprodavača:

Jedan od mogućih načina zbrajanja ovog dugog popisa brojeva prema jednom ili nekoliko uvjeta je korištenje formula kao što je prikazano u SUMIF i SUMIFS tutoriali. Međutim, ako želite usporediti nekoliko činjenica o svakoj slici, upotreba zaokretne tablice daleko je učinkovitiji način. U samo nekoliko klikova mišem možete dobiti otpornu i lako prilagodljivu tablicu sažetka koja zbraja brojeve prema bilo kojem polju koje želite.

Snimke zaslona iznad pokazuju samo neke od mnogo mogućih rasporeda. A koraci u nastavku pokazuju kako možete brzo izraditi vlastitu zaokretnu tablicu u svim verzijama Excela.

Kako napraviti zaokretnu tablicu u Excelu

Mnogi ljudi misle da je stvaranje zaokretne tablice opterećujuće i dugotrajan. Ali to nije istina! Microsoft je usavršavao tehnologiju dugi niz godina, au modernim verzijama Excela sažeta su izvješća nevjerojatno brza. Zapravo, možete izgraditi vlastitu tablicu sažetka u samo nekoliko minuta. Evo kako:

1. Organizirajte svoje izvorne podatke

Prije stvaranja sažetog izvješća, organizirajte svoje podatke u retke i stupce, a zatim pretvorite svoj raspon podataka uExcel tablica. Da biste to učinili, odaberite sve podatke, idite na karticu Umetni i kliknite Tablica .

Korištenje Excel tablice za izvorne podatke daje vam vrlo lijep korist - vaš raspon podataka postaje "dinamičan". U ovom kontekstu, dinamički raspon znači da će se vaša tablica automatski proširivati ​​i smanjivati ​​kako dodajete ili uklanjate unose, tako da se nećete morati brinuti da vašoj zaokretnoj tablici nedostaju najnoviji podaci.

Korisni savjeti:

• Dodajte jedinstvena, smislena naslova svojim stupcima, oni će se kasnije pretvoriti u nazive polja.
• Provjerite da vaša izvorna tablica ne sadrži prazne retke ili stupce, niti međuzbrojeve.
• Kako biste lakše održavali svoju tablicu, možete imenovati svoju izvornu tablicu prebacivanjem na karticu Dizajn i upisivanjem naziva u polje Naziv tablice u gornjem desnom kutu vašeg radnog lista.

2. Stvorite zaokretnu tablicu

Odaberite bilo koju ćeliju u tablici izvornih podataka, a zatim idite na karticu Umetni > Tablice grupa > Zaokretna tablica .

Ovo će otvoriti prozor Stvori zaokretnu tablicu . Provjerite je li ispravna tablica ili raspon ćelija istaknut u polju Tablica/raspon . Zatim odaberite ciljnu lokaciju za svoju zaokretnu tablicu programa Excel:

• Odabirom Novi radni list smjestit će se tablica u novi radni list počevši od ćelije A1.
• Odabirom Postojeći radni list smjestit će vašu tablicu na navedeno mjestomjesto na postojećem radnom listu. U okviru Lokacija kliknite gumb Sažmi dijaloški okvir kako biste odabrali prvu ćeliju u koju želite postaviti tablicu.

Klikom na OK stvara se prazna zaokretna tablica na ciljnoj lokaciji, koja će izgledati slično ovome:

Korisni savjeti:

• U većini slučajeva, nema smisla staviti zaokretnu tablicu u zaseban radni list , ovo se posebno preporučuje za početnike.
• Ako izrađujete zaokretnu tablicu iz podataka u drugom radnom listu ili radnoj knjizi , uključite nazive radne knjige i radnog lista pomoću sljedeće sintakse [workbook_name]sheet_name!range, na primjer, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Alternativno, možete kliknuti gumb Sažmi dijaloški okvir i odabrati tablicu ili raspon ćelija u drugoj radnoj knjizi pomoću miša.
• Moglo bi biti korisno stvoriti zaokretnu tablicu i Zaokretni grafikon u isto vrijeme. Da biste to učinili, u programu Excel 2013 i novijim verzijama idite na karticu Umetni > grupu Grafikoni , kliknite strelicu ispod gumba Zaokretni grafikon , a zatim kliknite Zaokretni grafikon & Zaokretna tablica . U programu Excel 2010 i 2007 kliknite strelicu ispod Zaokretna tablica , a zatim kliknite Zaokretni grafikon .

3. Uredite izgled vašeg izvješća zaokretne tablice

Područje u kojem radite s poljima vašeg sažetog izvješća zove se Popis polja zaokretne tablice . Nalazi se udesnom dijelu radnog lista i podijeljen u odjeljke zaglavlja i tijela:

• Odjeljak polja sadrži nazive polja koja možete dodati svojoj tablici. Nazivi datoteka odgovaraju nazivima stupaca vaše izvorne tablice.
• Odjeljak izgleda sadrži područje Filtar izvješća , oznake stupaca , Oznake redaka područje i područje Vrijednosti . Ovdje možete rasporediti i ponovno rasporediti polja vaše tablice.

Promjene koje napravite na Popisu polja zaokretne tablice odmah su vidljive odražava u vašoj tablici.

Kako dodati polje u zaokretnu tablicu

Da biste dodali polje u odjeljak Izgled , potvrdite okvir pokraj naziva polja u odjeljku Polje .

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel dodaje polja u odjeljak Izgled u na sljedeći način:

• Nenumerička polja dodaju se u područje Oznake redaka ;
• Numerička polja dodaju se u Vrijednosti područje;
• Hijerarhije datuma i vremena online analitičke obrade (OLAP) dodane su u područje Oznake stupaca .

Kako ukloniti polje iz zaokretne tablice

Da biste izbrisali određeno polje, možete:

• Poništite okvir pored naziva polja u odjeljku Polje okna zaokretne tablice.
• Desnom tipkom miša kliknite polje u zaokretnoj tablici, a zatim kliknite " UkloniNaziv polja ".

Kako rasporediti polja zaokretne tablice

Možete rasporediti polja u Izgledu odjeljak na tri načina:

1. Povucite i ispustite polja između 4 područja odjeljka Izgled pomoću miša. Alternativno, kliknite i držite naziv polja u odjeljku Polje , a zatim ga povucite u područje u odjeljku Izgled - ovo će ukloniti polje iz trenutnog područja u odjeljku Izgled i postaviti u novo područje.

   

2. Desnom tipkom miša kliknite naziv polja u odjeljku Polje , a zatim odaberite područje u koje ga želite dodati:

   

3. Kliknite na polje u odjeljku Izgled da biste ga odabrali. Ovo će također prikazati opcije dostupne za to određeno polje.

   

4. Odaberite funkciju za polje Vrijednosti (izborno)

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel koristi funkciju Zbroj za polja numeričke vrijednosti koje stavite u područje Vrijednosti popisa polja.Kada stavite Nenumerički podaci (tekst, datum ili Booleov) ili prazne vrijednosti u području Vrijednosti primjenjuje se funkcija Broj .

Ali naravno, vi možete odabrati drugu funkciju sažetka ako želite. U programu Excel 2013 i novijim verzijama desnom tipkom miša kliknite polje vrijednosti koje želite promijeniti, kliknite Sažeti vrijednosti po, i odaberite željenu funkciju sažetka.

U programu Excel 2010 i starijim verzijama,Opcija Sažeti vrijednosti prema također je dostupna na vrpci - na kartici Opcije , u grupi Izračuni .

U nastavku možete vidjeti primjer zaokretne tablice s funkcijom Prosjek :

Imena funkcija uglavnom su sama po sebi razumljiva:

• Sum - izračunava zbroj vrijednosti.
• Count - broji broj nepraznih vrijednosti (radi kao funkcija COUNTA).
• Average - izračunava prosjek vrijednosti.
• Max - pronalazi najveću vrijednost.
• Min - pronalazi najmanju vrijednost.
• Proizvod - izračunava umnožak vrijednosti.

Da biste dobili više specifičnih funkcija, kliknite Sažeti vrijednosti prema > Više opcija… Potpuni popis dostupnih funkcija sažetka i njihove detaljne opise možete pronaći ovdje.

5. Prikaži različite izračune u poljima vrijednosti (neobavezno)

Excel zaokretne tablice pružaju još jednu korisnu značajku koja vam omogućuje da predstavite vrijednosti na različite načine, na primjer prikažite ukupne iznose kao postotak ili rang vrijednosti od najmanje do najveće i obrnuto. Cijeli popis opcija izračuna dostupan je ovdje.

Ova se značajka zove Prikaži vrijednosti kao i dostupna joj je desnim klikom na polje u tablici u programu Excel 2013 i novijim verzijama. U programu Excel 2010 i starijim verzijama ovu opciju također možete pronaći na kartici Opcije u grupi Izračuni .

Savjet. Značajka Prikaži vrijednosti kao može se pokazati posebno korisnom ako dodate isto polje više puta i istovremeno prikažete, na primjer, ukupnu prodaju i prodaju kao postotak ukupnog iznosa. Pogledajte primjer takve tablice.

Ovako stvarate zaokretne tablice u Excelu. A sada je vrijeme da malo eksperimentirate s poljima kako biste odabrali izgled koji najbolje odgovara vašem skupu podataka.

Rad s popisom polja zaokretne tablice

Okno zaokretne tablice, koje se formalno naziva Popis polja zaokretne tablice je glavni alat koji koristite za sređivanje tablice sažetka točno onako kako želite. Kako biste rad s poljima učinili udobnijim, možda ćete htjeti prilagoditi okno prema svojim željama.

Promjena prikaza popisa polja

Ako želite promijeniti način prikaza odjeljaka u Popis polja , kliknite gumb Alati i odaberite željeni izgled.

Također možete promijeniti veličinu okno vodoravno povlačenjem trake (razdjelnika) koja odvaja okno od radnog lista.

Zatvaranje i otvaranje okna zaokretne tablice

Zatvaranje popisa polja zaokretne tablice jednako je jednostavno kao što je klik na gumb Zatvori (X) u gornjem desnom kutu okna. Ponovni prikaz nije tako očit :)

Za ponovno prikazivanje Popisa polja, desno- kliknite bilo gdje u tablici, a zatim odaberite Prikaži popis polja iz kontekstaizbornik.

Također možete kliknuti gumb Popis polja na vrpci, koja se nalazi na kartici Analiza / Opcije , u grupi Prikaži .

Korištenje preporučenih zaokretnih tablica

Kao što ste upravo vidjeli, stvaranje zaokretne tablice u Excelu je jednostavno. Međutim, moderne verzije Excela idu još korak dalje i omogućuju automatsku izradu izvješća najprikladnijeg za vaše izvorne podatke. Sve što trebate učiniti su 4 klika mišem:

1. Kliknite bilo koju ćeliju u izvornom rasponu ćelija ili tablici.
2. Na kartici Umetni kliknite Preporučene zaokretne tablice . Microsoft Excel će odmah prikazati nekoliko izgleda, na temelju vaših podataka.
3. U dijaloškom okviru Preporučene zaokretne tablice kliknite izgled da vidite njegov pregled.
4. Ako ste zadovoljni s pregledom, kliknite gumb U redu i dobit ćete zaokretnu tablicu dodanu na novi radni list.

   

Kao što vidite na gornjoj snimci zaslona, ​​Excel je uspio da predložim samo nekoliko osnovnih izgleda za moje izvorne podatke, koji su daleko inferiorni u odnosu na zaokretne tablice koje smo malo prije ručno izradili. Naravno, ovo je samo moje mišljenje i ja sam pristran, znate : )

Općenito, korištenje preporučene zaokretne tablice brz je način za početak, posebno kada imate puno podataka i niste sigurni gdje za početak.

Kako koristiti zaokretnu tablicu u Excelu

Sada kada znate osnove, možete prijeći na