In deze handleiding leert u wat een draaitabel is en vindt u een aantal voorbeelden van het maken en gebruiken van draaitabellen in alle versies van Excel 365 tot en met Excel 2007.

Als u in Excel met grote gegevensreeksen werkt, is de draaitabel een heel handige manier om snel een interactieve samenvatting te maken van vele records. Hij kan onder meer automatisch verschillende subsets van gegevens sorteren en filteren, totalen tellen, gemiddelden berekenen en kruistabellen maken.

Een ander voordeel van het gebruik van draaitabellen is dat u de structuur van uw overzichtstabel kunt opzetten en wijzigen door eenvoudigweg de kolommen van de brontabel te verslepen. Dit draaien of pivoteren heeft de functie haar naam gegeven.

Inhoudsopgave

Wat is een draaitabel in Excel?

Een Excel-draaitabel is een hulpmiddel om grote hoeveelheden gegevens te verkennen en samen te vatten, samenhangende totalen te analyseren en samenvattende rapporten te presenteren om:

• Grote hoeveelheden gegevens op een gebruiksvriendelijke manier presenteren.
• Gegevens samenvatten per categorie en subcategorie.
• Filter, groepeer, sorteer en formatteer verschillende subsets van gegevens, zodat u zich kunt concentreren op de meest relevante informatie.
• Draai rijen naar kolommen of kolommen naar rijen (dat heet "pivoting") om verschillende samenvattingen van de brongegevens te bekijken.
• Subtotaal en aggregatie van numerieke gegevens in de spreadsheet.
• U kunt de gegevensniveaus uitbreiden of samenvouwen en de details achter elk totaal bekijken.
• Beknopte en aantrekkelijke online presentatie van uw gegevens of afgedrukte rapporten.

U kunt bijvoorbeeld honderden items in uw werkblad hebben met verkoopcijfers van lokale wederverkopers:

Een mogelijke manier om deze lange lijst van getallen op te tellen volgens een of meer voorwaarden is het gebruik van formules, zoals gedemonstreerd in de SUMIF en SUMIFS tutorials. Als u echter verschillende feiten over elk cijfer wilt vergelijken, is het gebruik van een draaitabel een veel efficiëntere manier. Met slechts een paar muisklikken krijgt u een veerkrachtige en gemakkelijk aanpasbare overzichtstabel die de getallen optelt volgens elk gewenst veld.

De bovenstaande screenshots tonen slechts enkele van de vele mogelijke lay-outs. En de onderstaande stappen laten zien hoe u snel uw eigen draaitabel kunt maken in alle versies van Excel.

Een draaitabel maken in Excel

Veel mensen denken dat het maken van een draaitabel omslachtig en tijdrovend is. Maar dat is niet waar! Microsoft heeft de technologie jarenlang verfijnd, en in de moderne versies van Excel zijn de overzichtsrapporten gebruiksvriendelijk en ongelooflijk snel. In feite kunt u uw eigen overzichtstabel maken in slechts een paar minuten. En hier leest u hoe:

1. Organiseer uw brongegevens

Voordat u een overzichtsrapport maakt, moet u uw gegevens ordenen in rijen en kolommen, en vervolgens uw gegevensbereik omzetten in een Excel-tabel. Om dit te doen, selecteert u alle gegevens, gaat u naar het menu Plaats tabblad en klik op Tabel .

Het gebruik van een Excel-tabel voor de brongegevens geeft u een heel mooi voordeel - uw gegevensbereik wordt "dynamisch". In deze context betekent een dynamisch bereik dat uw tabel automatisch uitzet en inkrimpt als u gegevens toevoegt of verwijdert, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat uw draaitabel de meest recente gegevens mist.

Nuttige tips:

• Voeg unieke, zinvolle kopjes toe aan uw kolommen, die later de veldnamen zullen worden.
• Zorg ervoor dat uw brontabel geen lege rijen of kolommen bevat, en geen subtotalen.
• Om het onderhoud van uw tabel te vergemakkelijken, kunt u uw brontabel een naam geven door over te schakelen op de Ontwerp tabblad en het typen van de naam in het Naam van de tafel vakje in de rechterbovenhoek van je werkblad.

2. Maak een draaitabel

Selecteer een willekeurige cel in de tabel met brongegevens en ga dan naar de Plaats tab> Tabellen groep> Draaitabel .

Dit opent de Kruistabel maken Zorg ervoor dat de juiste tabel of reeks cellen gemarkeerd is in het venster Tafel/Range Kies vervolgens de doellocatie voor uw Excel draaitabel:

• Het selecteren van Nieuw werkblad plaatst een tabel in een nieuw werkblad vanaf cel A1.
• Het selecteren van Bestaand werkblad plaatst uw tabel op de opgegeven plaats in een bestaand werkblad. In de Locatie vak, klik op de knop Dialoog samenvouwen om de eerste cel te kiezen waar u uw tabel wilt plaatsen.

Door op OK te klikken wordt een lege draaitabel gemaakt op de doellocatie, die er ongeveer zo uitziet:

Nuttige tips:

• In de meeste gevallen is het zinvol om een draaitabel in een apart werkblad Dit is vooral aan te bevelen voor beginners.
• Als u een draaitabel maakt van de gegevens in een ander werkblad of werkboek de werkboek- en werkbladnamen op met de volgende syntaxis [werkboek_naam]blad_naam!bereik, bijvoorbeeld [Boek1.xlsx]Blad1!$A$1:$E$20. U kunt ook klikken op de knop Dialoog samenvouwen en met de muis een tabel of celbereik in een andere werkmap selecteren.
• Het kan nuttig zijn om een Draaitabel en Draaigrafiek Ga hiervoor in Excel 2013 en hoger naar het menu Plaats tab> Grafieken groep, klik op de pijl onder de PivotChart knop, en klik dan op PivotChart & PivotTable Klik in Excel 2010 en 2007 op de pijl hieronder Draaitabel en klik dan op PivotChart .

3. Rangschik de lay-out van uw draaitabelrapport

Het gebied waar u werkt met de velden van uw samenvattingsverslag heet Veldlijst draaitabel Het bevindt zich in het rechterdeel van het werkblad en is onderverdeeld in een kop- en een lijfgedeelte:

• De Veld Sectie bevat de namen van de velden die u aan uw tabel kunt toevoegen. De bestandsnamen komen overeen met de kolomnamen van uw brontabel.
• De Lay-out Sectie bevat de Rapportfilter gebied, Kolom Labels, Rij Labels gebied, en de Waarden Hier kunt u de velden van uw tabel rangschikken en herschikken.

De wijzigingen die u aanbrengt in de Veldlijst draaitabel worden onmiddellijk naar uw tafel gereflecteerd.

Een veld toevoegen aan een draaitabel

Naar een veld toevoegen aan de Indeling sectie, selecteer het selectievakje naast de veldnaam in de Veld sectie.

Standaard voegt Microsoft Excel de velden toe aan de Indeling sectie op de volgende manier:

• Niet-numerieke velden worden toegevoegd aan de Rij Labels gebied;
• Numerieke velden worden toegevoegd aan de Waarden gebied;
• Online Analytische Verwerking (OLAP) datum- en tijdhiërarchieën worden toegevoegd aan de Kolom Labels gebied.

Een veld uit een draaitabel verwijderen

Om een bepaald veld te verwijderen, kunt u:

• Haal het vinkje weg bij de naam van het veld in de Veld sectie van het deelvenster Draaitabel.
• Rechtsklik op het veld in uw draaitabel en klik op " Verwijder veldnaam ".

Hoe de velden van de draaitabel ordenen

U kunt de velden in de Indeling sectie op drie manieren:

1. Velden slepen en neerzetten tussen de 4 gebieden van de Indeling sectie met de muis. U kunt ook de veldnaam in de Veld sectie, en sleep het dan naar een gebied in de Indeling sectie - dit zal het veld verwijderen uit het huidige gebied in de Indeling sectie en plaats het in het nieuwe gebied.

   

2. Rechtsklik op de veldnaam in de Veld sectie, en selecteer dan het gebied waar u het wilt toevoegen:

   

3. Klik op de ingediende in de Indeling Dit toont ook de beschikbare opties voor dat specifieke veld.

   

4. Kies de functie voor het veld Waarden (optioneel)

Standaard gebruikt Microsoft Excel de Som functie voor numerieke waardevelden die u in de Waarden gebied van de veldlijst. Wanneer u niet-numerieke gegevens (tekst, datum of Booleaanse) of lege waarden in de Waarden gebied, de Graaf functie wordt toegepast.

Maar natuurlijk kunt u een andere samenvattingsfunctie kiezen als u dat wilt. In Excel 2013 en hoger klikt u met de rechtermuisknop op het waardeveld dat u wilt wijzigen en klikt u op Waarden samenvatten door, en kies de gewenste samenvattingsfunctie.

In Excel 2010 en lager is de Waarden samenvatten door optie is ook beschikbaar op het lint - op de Opties tabblad, in de Berekeningen groep.

Hieronder ziet u een voorbeeld van de draaitabel met de Gemiddeld functie:

De namen van de functies spreken voor zich:

• Som - berekent de som van de waarden.
• Count - telt het aantal niet-lege waarden (werkt als de COUNTA-functie).
• Gemiddelde - berekent het gemiddelde van de waarden.
• Max - vindt de grootste waarde.
• Min - vindt de kleinste waarde.
• Product - berekent het product van de waarden.

Voor meer specifieke functies klikt u op Waarden samenvatten door> Meer opties... De volledige lijst van beschikbare overzichtsfuncties en hun gedetailleerde beschrijvingen vindt u hier.

5. Toon verschillende berekeningen in waardevelden (optioneel)

Excel draaitabellen bieden nog een nuttige functie waarmee u waarden op verschillende manieren kunt presenteren, bijvoorbeeld toon totalen als percentage of rangwaarden van kleinste naar grootste en omgekeerd. De volledige lijst van rekenopties is hier beschikbaar.

Deze functie heet Toon waarden als en is toegankelijk door rechts te klikken op het veld in de tabel in Excel 2013 en hoger. In Excel 2010 en lager kunt u deze optie ook vinden in het Opties tabblad, in de Berekeningen groep.

Tip. Toon waarden als functie kan vooral nuttig blijken als u hetzelfde veld meer dan eens toevoegt en bijvoorbeeld tegelijkertijd de totale verkoop en de verkoop als percentage van het totaal toont. Zie een voorbeeld van zo'n tabel.

Zo maakt u draaitabellen in Excel. En nu is het tijd om wat te experimenteren met de velden om de lay-out te kiezen die het beste past bij uw gegevensverzameling.

Werken met de veldlijst van de draaitabel

Het deelvenster Draaitabel, dat formeel heet Veldlijst draaitabel , is het belangrijkste hulpmiddel dat u gebruikt om uw overzichtstabel precies zo in te delen als u wilt. Om uw werk met de velden aangenamer te maken, kunt u het deelvenster naar wens aanpassen.

De veldlijstweergave wijzigen

Als u wilt wijzigen hoe de secties worden weergegeven in de Veldlijst klik op de Gereedschap knop, en kies de gewenste lay-out.

U kunt ook resize het deelvenster horizontaal door de balk (splitter) die het deelvenster scheidt van het werkblad te verslepen.

Het deelvenster Draaitabel sluiten en openen

Het sluiten van de PivotTableField Lijst is zo eenvoudig als het klikken op de Sluit knop (X) in de rechterbovenhoek van het deelvenster.Het weer zichtbaar maken is niet zo vanzelfsprekend :)

Om de veldlijst weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop ergens in de tabel en selecteert u vervolgens Toon veldlijst uit het contextmenu.

U kunt ook op de Veldlijst knop op het lint, dat zich bevindt op de Analyseren / Opties tabblad, in de Toon groep.

Aanbevolen draaitabellen gebruiken

Zoals u zojuist hebt gezien, is het maken van een draaitabel in Excel eenvoudig. De moderne versies van Excel gaan echter nog een stap verder en maken het mogelijk om automatisch een rapport te maken dat het meest geschikt is voor uw brongegevens. U hoeft slechts 4 muisklikken te doen:

1. Klik op een willekeurige cel in uw bronbereik van cellen of tabel.
2. Op de Plaats tabblad, klik op Aanbevolen draaitabellen Microsoft Excel toont onmiddellijk enkele lay-outs, gebaseerd op uw gegevens.
3. In de Aanbevolen draaitabellen dialoogvenster, klik op een lay-out om de preview ervan te zien.
4. Als u tevreden bent met het voorbeeld, klikt u op de knop OK, en wordt een draaitabel toegevoegd aan een nieuw werkblad.

   

   Zie ook: Hoe formules gebruiken in Google Sheets

Zoals je in bovenstaande schermafbeelding ziet, kon Excel slechts een paar basisindelingen voor mijn brongegevens voorstellen, die veel minder goed zijn dan de draaitabellen die we zojuist handmatig hebben gemaakt. Natuurlijk is dit slechts mijn mening en ben ik bevooroordeeld, weet je : )

In het algemeen is het gebruik van de Aanbevolen draaitabel een snelle manier om aan de slag te gaan, vooral wanneer u veel gegevens hebt en niet zeker weet waar u moet beginnen.

Hoe draaitabel in Excel gebruiken

Nu u de basis kent, kunt u navigeren naar de Analyseer en Ontwerp tabbladen van de Gereedschap voor draaitabellen in Excel 2013 en hoger, ( Opties en Ontwerp tabbladen in Excel 2010 en 2007) om de daar aangeboden groepen en opties te verkennen. Deze tabbladen worden beschikbaar zodra u ergens in uw tabel klikt.

U hebt ook toegang tot opties en functies die beschikbaar zijn voor een specifiek element door er met de rechtermuisknop op te klikken.

Hoe draaitabel ontwerpen en verbeteren

Als u eenmaal een draaitabel hebt gemaakt op basis van uw brongegevens, wilt u deze misschien verder verfijnen om krachtige gegevensanalyses te maken.

Om het ontwerp van de tafel te verbeteren, ga naar de Ontwerp tabblad waar u tal van voorgedefinieerde stijlen vindt. Om uw eigen stijl te maken, klikt u op de knop Meer knop in de Draaitabel Stijlen galerij, en klik dan op " Nieuwe draaitabel stijl...".

Om de lay-out van een bepaald veld aan te passen, klikt u op dat veld en vervolgens op de knop Veldinstellingen knop op de Analyseer tabblad in Excel 2013 en hoger ( Opties tabblad in Excel 2010 en 2007). U kunt ook met de rechtermuisknop op het veld klikken en kiezen voor Veldinstellingen uit het contextmenu.

Het onderstaande screenshot toont een nieuw ontwerp en een nieuwe lay-out voor onze draaitabel in Excel 2013.

Hoe zich te ontdoen van "Rij-labels" en "Kolomlabels" kopjes

Wanneer u een draaitabel maakt, past Excel de Compact Deze lay-out toont standaard " Rij Labels " en " Kolom Labels " als tabelkopjes. Akkoord, dit zijn niet erg zinvolle kopjes, vooral voor beginners.

Een gemakkelijke manier om van deze belachelijke koppen af te komen is om van de Compact lay-out over te schakelen naar Outline of Tabular. Om dit te doen gaat u naar het menu Ontwerp lint tab, klik op de Rapportopmaak en kies Toon in overzichtsvorm of Toon in tabelvorm .

Dit toont de werkelijke veldnamen, zoals u ziet in de tabel rechts, wat veel logischer is.

Een andere oplossing is om naar de Analyseer ( Opties ) tabblad, klik op de Opties toets, schakel over naar de Display en vink de " Veldtitels en filterdropdowns weergeven "Dit verwijdert echter alle veldtitels en filterdropdowns in uw tabel.

Een draaitabel vernieuwen in Excel

Hoewel een draaitabelrapport verbonden is met uw brongegevens, zal het u misschien verbazen dat Excel het rapport niet automatisch ververst. U kunt gegevensupdates krijgen door handmatig een verversing uit te voeren, of het rapport automatisch laten verversen wanneer u de werkmap opent.

De gegevens van de draaitabel handmatig verversen

1. Klik ergens in je tabel.
2. Op de Analyseer tab ( Opties tabblad in eerdere versies), in de Gegevens groep, klik op de Vernieuwen of druk op ALT+F5 .

   U kunt ook met de rechtermuisknop op de tabel klikken en kiezen voor Vernieuwen uit het contextmenu.

   

Om alle draaitabellen in uw werkmap te vernieuwen, klikt u op de knop Vernieuwen en klik dan op Vernieuw alles.

Opmerking: Als het formaat van uw draaitabel na het verversen wordt gewijzigd, zorg er dan voor dat de " Autofit kolombreedte bij update" en " Behoud celopmaak bij update" opties zijn geselecteerd. Om dit te controleren, klikt u op de Analyseer ( Opties ) tab> Draaitabel groep> Opties knop. In de Opties voor draaitabellen dialoogvenster, schakel over naar de Lay-out &; Formaat en daar vindt u deze selectievakjes.

Na het starten van een verversing kunt u de status herzien of annuleren als je van gedachten bent veranderd. Klik gewoon op de Vernieuwen en klik dan op Vernieuwen Status of Annuleren Vernieuwen .

Een draaitabel automatisch verversen bij het openen van de werkmap

1. Op de Analyseren / Opties tabblad, in de Draaitabel groep, klik Opties> Opties .
2. In de Opties voor draaitabellen dialoogvenster, ga naar de Gegevens tabblad, en selecteer de Gegevens verversen bij het openen van het bestand check box.

   

Een draaitabel verplaatsen naar een nieuwe locatie

Als u uw tabel wilt verplaatsen naar een nieuwe werkmap, werkblad of ander gebied in het huidige blad, gaat u naar de Analyseer tab ( Opties tabblad in Excel 2010 en eerder) en klik op de PivotTable verplaatsen knop in de Acties groep. Selecteer een nieuwe bestemming en klik op OK .

Hoe een Excel draaitabel verwijderen

Als u een bepaald overzichtsrapport niet langer nodig hebt, kunt u het op een aantal manieren verwijderen.

• Als uw tabel in een apart werkblad verwijder je gewoon dat blad.
• Als uw tabel samen met andere gegevens op een blad staat, selecteert u de hele draaitabel met de muis en drukt u op de knop Verwijder sleutel.
• Klik ergens in de draaitabel die u wilt verwijderen, ga naar de Analyseer tab ( Opties tabblad in Excel 2010 en eerder)> Acties groep, klik op het pijltje onder de Selecteer knop, kies Gehele draaitabel en druk dan op Delete.

Opmerking. Indien een draaitabelgrafiek aan uw tabel is gekoppeld, zal het verwijderen van de draaitabel deze veranderen in een standaardgrafiek die niet langer kan worden gekanteld of bijgewerkt.

Draaitabel voorbeelden

De onderstaande screenshots tonen een paar mogelijke indelingen van draaitabellen voor dezelfde brongegevens die u op weg kunnen helpen. Download ze gerust om een praktische ervaring op te doen.

Draaitabel voorbeeld 1: Tweedimensionale tabel

• Geen filter
• Rijen: Product, Wederverkoper
• Kolommen: Maanden
• Waarden: Verkoop

Draaitabel voorbeeld 2: Driedimensionale tabel

• Filter: Maand
• Rijen: Wederverkoper
• Kolommen: Product
• Waarden: Verkoop

Met deze draaitabel kunt u het rapport filteren op maand.

Draaitabel voorbeeld 3: Een veld wordt twee keer weergegeven - als totaal en % van totaal

• Geen filter
• Rijen: Product, Wederverkoper
• Waarden: som van verkoop, % van verkoop

Dit overzichtsrapport toont tegelijkertijd de totale verkoop en de verkoop als percentage van het totaal.

Hopelijk is deze draaitabel tutorial een goed startpunt voor u geweest. Als u geavanceerde functies en mogelijkheden van Excel draaitabellen wilt leren kennen, bekijk dan de onderstaande links. En bedankt voor het lezen!

Beschikbare downloads:

Draaitabel voorbeelden