У овом водичу ћете научити шта је изведена табела, пронаћи неколико примера који показују како да креирате и користите изведене табеле у свим верзијама програма Екцел 365 до Екцел 2007.

Ако ако радите са великим скуповима података у Екцел-у, заокретна табела је заиста згодна као брз начин да направите интерактивни резиме од многих записа. Између осталог, може аутоматски да сортира и филтрира различите подскупове података, броји укупне вредности, израчунава просек као и креира унакрсне табеле.

Још једна предност коришћења заокретних табела је та што можете да подесите и промените структуру вашу збирну табелу једноставним превлачењем и отпуштањем колона изворне табеле. Ова ротација или закретање дало је назив особини.

Садржај

Шта је изведена табела у Екцел-у?

Екцел изведена табела је алат за истраживање и сумирање великих количина података, анализу повезаних укупних вредности и представљање збирних извештаја дизајнираних да:

• Представи велике количине података на начин који је прилагођен кориснику.
• Сумира податке према категоријама и поткатегоријама.
• Филтрирајте, групишите, сортирајте и условно форматирајте различите подскупове података тако да можете да се фокусирате на најрелевантније информације.
• Ротирајте редове у колоне или колоне у редове (што се назива „закретање“) да бисте видели различите резимее изворних података.
• Међузбир и збирни бројчани подаци у табели.
• Проширите или скупитеКартице Анализа и Дизајн Алатке за заокретну табелу у програму Екцел 2013 и новијим, ( Опције и Дизајн картице у Екцел 2010 и 2007) да бисте истражили групе и опције које су тамо доступне. Ове картице постају доступне чим кликнете било где у табели.

  

  Такође можете приступити опцијама и функцијама које су доступне за одређени елемент тако што ћете кликнути десним тастером миша на њега.

  Како дизајнирати и побољшати изведену табелу

  Када креирате изведену табелу на основу изворних података, можда ћете желети да је додатно прецизирате како бисте направили моћну анализу података.

  Да бисте побољшали дизајн табеле, идите на картицу Дизајн где ћете пронаћи мноштво унапред дефинисаних стилова. Да бисте креирали сопствени стил, кликните на дугме Још у галерији Стилови изведене табеле , а затим кликните на „ Нови стил изведене табеле...“.

  Да бисте прилагодили изглед одређеног поља, кликните на то поље, а затим кликните на дугме Поставке поља на картици Анализа у програму Екцел 2013 и новијим ( Опције картица у Екцел 2010 и 2007). Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша на поље и изаберете Подешавања поља из контекстног менија.

  Снимак екрана испод показује нови дизајн и изглед наше заокретне табеле у програму Екцел 2013.

  

  Како да се решите наслова „Ознаке редова“ и „Ознаке колона“

  Када креирате изведену табелу, Екцел примењује Компактан распоред подразумевано. Овај изглед приказује " Ознаке редова " и " Ознаке колона " као наслове табеле. Слажем се, ово нису баш значајни наслови, посебно за почетнике.

  Једноставан начин да се решите ових смешних наслова је да пређете са компактног изгледа на Оутлине или Табулар. Да бисте то урадили, идите на картицу траке Дизајн , кликните на падајући мени Изглед извештаја и изаберите Прикажи у обрасцу оквира или Прикажи у табеларном облику .

  

  Ово ће приказати стварна имена поља, као што видите у табели са десне стране, што има много више смисла.

  

  Друго решење је да одете на картицу Анализа ( Опције ), кликнете на дугме Опције , пређете на Приказ и опозовите избор у пољу за потврду „ Прикажи наслове поља и падајуће листе филтера “. Међутим, ово ће уклонити све наслове поља, као и падајуће листе филтера у вашој табели.

  Такође видети: Како да промените Екцел ЦСВ граничник у зарез или тачку и зарез

  Како освежити изведену табелу у Екцел-у

  Иако је извештај изведене табеле повезан са вашим изворним подацима, ви можда ћете бити изненађени када сазнате да га Екцел не освежава аутоматски. Можете да добијете ажурирања података тако што ћете ручно извршити операцију освежавања или их аутоматски освежити када отворите радну свеску.

  Ручно освежите податке изведене табеле

  1. Кликните било где у табели .
  2. На картици Анализа (картица Опције у ранијим верзијама), у Подаци групи, кликните на дугме Освежи или притисните АЛТ+Ф5 .

     Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша на табелу и изаберете Освежи из контекстног менија.

     

  Да бисте освежили све заокретне табеле у радној свесци, кликните на стрелицу дугмета Освежи , а затим кликните на Освежи све.

  Напомена. Ако се формат ваше изведене табеле промени након освежавања, уверите се да су изабране опције „ Аутоматско прилагођавање ширине колоне при ажурирању“ и „ Сачувај форматирање ћелије при ажурирању“ . Да бисте ово проверили, кликните на картицу Анализа ( Опције ) &гт; Заокретна табела група &гт; Опције дугме. У дијалошком оквиру Опције изведене табеле , пребаците се на Лаиоут &амп; Формат картицу и тамо ћете пронаћи ова поља за потврду.

  Након покретања освежавања, можете прегледати статус или отказати ако сте променили ваш ум. Само кликните на стрелицу дугмета Рефресх , а затим кликните на Рефресх Статус или Цанцел Рефресх .

  Аутоматско освежавање изведене табеле када отворите радна свеска

  1. На картици Анализа / Опције , у групи Заокретна табела кликните на Опције &гт; Опције .
  2. У дијалогу Опције изведене табеле идите на картицу Подаци и изаберите Освежи податке приликом отварања датотеке поље за потврду.

     

  Како да преместите изведену табелу на нову локацију

  Ако желите да преместите своју табелу нанова радна свеска, радни лист су нека друга област на тренутном листу, идите на картицу Анализа ( Опције картица у Екцел 2010 и раније) и кликните на Премести изведену табелу дугме у групи Радње . Изаберите ново одредиште и кликните на ОК .

  

  Како да избришете Екцел заокретну табелу

  Ако вам више није потребан одређени резиме извештај, можете да га избришете на више начина.

  • Ако се ваша табела налази у засебном радном листу , једноставно избришите тај лист.
  • Ако ваша табела се налази заједно са неким другим подацима на листу, изаберите целу заокретну табелу помоћу миша и притисните тастер Делете .
  • Кликните било где у изведеној табели коју желите да избришете, идите на картицу Анализа (картица Опције у програму Екцел 2010 и раније) &гт; Радње , кликните на малу стрелицу испод дугмета Изабери , изаберите Цела изведена табела , а затим притисните Делете.

  

  Напомена. Ако је било који графикон изведене табеле повезан са вашом табелом, брисањем заокретне табеле ће се претворити у стандардни графикон који се више не може окретати или ажурирати.

  Примери изведене табеле

  Снимци екрана испод показују неколико могући изгледи изведене табеле за исте изворне податке који би вам могли помоћи да почнете на правом путу. Слободно их преузмите и добијете практично искуство.

  Пример изведене табеле 1: дводимензионалнитабела

  • Без филтера
  • Редови: Производ, Продавац
  • Колоне: Месеци
  • Вредности: Продаја

  

  Пример изведене табеле 2: Тродимензионална табела

  • Филтер: Месец
  • Редови: Продавац
  • Колоне: Производ
  • Вредности: Продаја

  Ова изведена табела вам омогућава да филтрирате извештај по месецима.

  

  Пример изведене табеле 3: Једно поље је приказано двапут - као укупно и % од укупног броја

  • Без филтера
  • Редови: Производ, Препродавац
  • Вредности: ЗУМ продаје, % продаје

  Овај сажетак извештаја истовремено приказује укупну продају и продају као проценат укупног.

  

  Надајмо се да је овај водич за изведену табелу био добра полазна тачка за тебе. Ако желите да научите напредне функције и могућности Екцел заокретних табела, погледајте доње везе. И хвала вам на читању!

  Доступна преузимања:

  Примери изведене табеле

  нивое података и анализирајте да бисте видели детаље који стоје иза било којег укупног износа.
• Представите сажете и атрактивне своје податке или штампане извештаје на мрежи.

На пример, можда имате стотине уноса у вашем радном листу са подацима о продаји локалних препродаваца:

Један од могућих начина да се ова дуга листа бројева сабере по једном или више услова је да користите формуле као што је приказано у ЗБИРАЈУЋИ и СУМИФС туториали. Међутим, ако желите да упоредите неколико чињеница о свакој цифри, коришћење заокретне табеле је далеко ефикаснији начин. У само неколико кликова мишем, можете добити отпорну и лако прилагодљиву табелу са сажетком која збраја бројеве према било ком пољу које желите.

Снимци екрана изнад показују само неке од много могућих распореда. А кораци у наставку показују како можете брзо да направите сопствену заокретну табелу у свим верзијама Екцел-а.

Како да направите заокретну табелу у Екцел-у

Многи људи мисле да је креирање изведене табеле оптерећујуће и дуготрајан. Али ово није истина! Мицрософт је усавршавао технологију дуги низ година, а у модерним верзијама Екцел-а, збирни извештаји су једноставни за корисника и невероватно су брзи. У ствари, можете направити сопствену табелу сажетка за само неколико минута. А ево и како:

1. Организујте своје изворне податке

Пре него што направите резиме извештаја, организујте своје податке у редове и колоне, а затим конвертујте опсег података уЕкцел табела. Да бисте то урадили, изаберите све податке, идите на картицу Инсерт и кликните на Табела .

Коришћење Екцел табеле за изворне податке даје вам веома леп корист - ваш опсег података постаје „динамичан“. У овом контексту, динамички опсег значи да ће се ваша табела аутоматски ширити и сужавати како додајете или уклањате уносе, тако да не морате да бринете да ће вашој изведеној табели недостају најновији подаци.

Корисни савети:

• Додајте јединствене, смислене наслове својим колонама, касније ће се претворити у називе поља.
• Уверите се да изворна табела не садржи празне редове или колоне, као ни међузбирове.
• Да бисте олакшали одржавање ваше табеле, можете именовати изворну табелу тако што ћете прећи на картицу Дизајн и укуцати име у поље Назив табеле у горњем десном углу вашег радног листа.

2. Креирајте изведену табелу

Изаберите било коју ћелију у табели изворних података, а затим идите на картицу Инсерт &гт; Табеле група &гт; ПивотТабле .

Ово ће отворити прозор Креирај изведену табелу . Уверите се да је у пољу Табела/Опсег истакнута исправна табела или опсег ћелија. Затим изаберите циљну локацију за Екцел заокретну табелу:

• Избором Нови радни лист табела ће се поставити у нови радни лист почевши од ћелије А1.
• Избором Постојећи радни лист ће поставити вашу табелу на наведенолокацију у постојећем радном листу. У пољу Локација кликните на дугме Скупи дијалог да бисте изабрали прву ћелију у коју желите да поставите своју табелу.

Кликом на ОК креира се празна заокретна табела на циљној локацији, која ће изгледати слично овоме:

Корисни савети:

• У већини случајева, има великог смисла поставити заокретну табелу у одвојени радни лист , ово се посебно препоручује за почетнике.
• Ако правите изведену табелу од података у другом радном листу или радној свесци , укључите називе радне свеске и радних листова користећи следећу синтаксу [име_радне књиге]име_листова!опсег, на пример, [Боок1.клск]Схеет1!$А$1:$Е$20. Алтернативно, можете кликнути на дугме Скупи дијалог и изабрати табелу или опсег ћелија у другој радној свесци помоћу миша.
• Могло би бити корисно да направите изведену табелу и Пивот Цхарт у исто време. Да бисте то урадили, у програму Екцел 2013 и новијим верзијама идите на картицу Инсерт &гт; Цхартс групу, кликните на стрелицу испод дугмета ПивотЦхарт , а затим кликните на ПивотЦхарт &амп; Изведена табела . У програму Екцел 2010 и 2007 кликните на стрелицу испод Пивот Табле , а затим кликните на ПивотЦхарт .

3. Уредите изглед вашег извештаја изведене табеле

Област у којој радите са пољима вашег сажетог извештаја назива се Листа поља изведене табеле . Налази се удесни део радног листа и подељен на одељке заглавља и тела:

• Одељак поља садржи називе поља која можете да додате у своју табелу. Имена фајлова одговарају називима колона ваше изворне табеле.
• Одељак Одељак распореда садржи област Филтер извештаја , Колона Ознаке, Ознаке реда област и област Вредности . Овде можете да уредите и преуредите поља своје табеле.

Промене које направите у Листи поља изведене табеле се одмах одражава се на вашу табелу.

Како додати поље у изведену табелу

Да бисте додати поље у одељак Изглед , означите поље за потврду поред имена поља у одељку Фиелд .

Мицрософт Екцел подразумевано додаје поља у одељак Лаиоут у на следећи начин:

• Ненумеричка поља се додају у област Ознаке редова ;
• Нумеричка поља се додају у Вредности област;
• Онлајн аналитичка обрада (ОЛАП) хијерархије датума и времена се додају у област Ознаке колона .

Како уклонити поље из изведене табеле

Да бисте избрисали одређено поље, можете или:

• Опозовите избор поља у пољу за име поља у одељку Поље окна изведене табеле.
• Кликните десним тастером миша на поље у вашој заокретној табели, а затим кликните на „ УклониФиелд_Наме ".

Како уредити поља изведене табеле

Можете уредити поља у Лаиоут одељак на три начина:

1. Превуците и отпустите поља између 4 области одељка Лаиоут помоћу миша. Алтернативно, кликните и држите име поља у одељку Фиелд , а затим га превуците у област у одељку Лаиоут - ово ће уклонити поље из тренутне области у одељку Лаиоут и поставити у новој области.

   

2. Кликните десним тастером миша на име поља у одељку Поље , а затим изаберите област у коју желите да га додате:

   

3. Кликните на датотеку у одељку Лаиоут да бисте је изабрали. Ово ће такође приказати опције доступне за то одређено поље.

   

4. Изаберите функцију за поље Вредности (опционо)

Мицрософт Екцел подразумевано користи функцију Сум за поља са нумеричким вредностима које постављате у област Вредности на листи поља На ненумеричке податке (текст, датум или логички) или празне вредности у области Вредности , примењује се функција Број .

Али, наравно, ви можете изабрати другу функцију резимеа ако желите. У програму Екцел 2013 и новијим, кликните десним тастером миша на поље вредности које желите да промените, кликните на Суммаризе Валуес Би, и изаберите функцију резимеа коју желите.

У Екцел 2010 и старијим верзијама,Опција Суммаризе Валуес Би је такође доступна на траци - на картици Оптионс , у групи Цалцулатионс .

У наставку можете видети пример заокретне табеле са функцијом Просек :

Имена функција су углавном сама по себи разумљива:

• Сум - израчунава збир вредности.
• Цоунт - броји број непразних вредности (ради као функција ЦОУНТА).
• Просек - израчунава просек вредности.
• Макс – проналази највећу вредност.
• Мин – проналази најмању вредност.
• Производ – израчунава производ вредности.

Да бисте добили више специфичних функција, кликните на Суммаризе Валуес Би &гт; Море Оптионс... Овде можете пронаћи комплетну листу доступних функција сажетка и њихове детаљне описе.

5. Прикажи различите прорачуне у пољима вредности (опционо)

Екцел изведене табеле пружају још једну корисну функцију која вам омогућава да представите вредности на различите начине, на пример прикажите укупне вредности као проценат или ранг вредности од најмање до највеће и обрнуто. Комплетна листа опција прорачуна је доступна овде.

Ова функција се зове Прикажи вредности као и доступна јој је десним кликом на поље у табели у програму Екцел 2013 и новијим верзијама. У програму Екцел 2010 и старијим верзијама, ову опцију можете пронаћи и на картици Опције , у групи Израчуни .

Савет. Функција Прикажи вредности као може се показати посебно корисном ако додате исто поље више пута и истовремено прикажете, на пример, укупну продају и продају као проценат укупног износа. Погледајте пример такве табеле.

Овако креирате изведене табеле у Екцел-у. А сада је време да мало експериментишете са пољима да бисте изабрали распоред који најбоље одговара вашем скупу података.

Рад са листом поља заокретне табеле

Окно изведене табеле, које се формално зове Листа поља изведене табеле , је главни алат који користите да уредите своју табелу сажетка тачно онако како желите. Да бисте учинили свој рад са пољима удобнијим, можда ћете желети да прилагодите окно по свом укусу.

Промена приказа листе поља

Ако желите да промените начин на који се одељци приказују у Листа поља , кликните на дугме Алатке и изаберите жељени изглед.

Можете и променити величину окно хоризонтално превлачењем траке (разделника) која одваја окно од радног листа.

Затварање и отварање окна заокретне табеле

Затварање листе заокретних поља је лако као што се кликне на дугме Затвори (Кс) у горњем десном углу окна. Омогућавање да се поново појави није тако очигледно :)

Да бисте поново приказали листу поља, десно- кликните било где у табели, а затим изаберите Прикажи листу поља из контекстамени.

Можете и да кликнете на дугме Листа поља на траци, које се налази на картици Анализа / Опције , у групи Прикажи .

Коришћење препоручених изведених табела

Као што сте управо видели, креирање изведене табеле у Екцел-у је лако. Међутим, модерне верзије Екцел-а иду још корак даље и омогућавају аутоматско прављење извештаја који највише одговара вашим изворним подацима. Све што треба да урадите је 4 клика мишем:

1. Кликните на било коју ћелију у изворном опсегу ћелија или табеле.
2. На картици Убаци кликните на Препоручене изведене табеле . Мицрософт Екцел ће одмах приказати неколико изгледа, на основу ваших података.
3. У дијалошком оквиру Препоручене изведене табеле кликните на изглед да бисте видели његов преглед.
4. Ако сте задовољни са прегледом, кликните на дугме ОК и добићете заокретну табелу која је додата новом радном листу.

   

Као што видите на слици изнад, Екцел је успео да предложим само неколико основних распореда за моје изворне податке, који су далеко инфериорнији у односу на изведене табеле које смо малочас креирали ручно. Наравно, ово је само моје мишљење и ја сам пристрасан, знате : )

Све у свему, коришћење препоручене изведене табеле је брз начин да започнете, посебно када имате пуно података и нисте сигурни где за почетак.

Како користити заокретну табелу у Екцел-у

Сада када знате основе, можете се кретати до