En aquest tutorial aprendràs què és una taula dinàmica, trobaràs una sèrie d'exemples que mostren com crear i utilitzar taules dinàmiques en totes les versions d'Excel 365 a Excel 2007.

Si Si esteu treballant amb grans conjunts de dades a Excel, la taula dinàmica és molt útil com a forma ràpida de fer un resum interactiu a partir de molts registres. Entre altres coses, pot ordenar i filtrar automàticament diferents subconjunts de dades, comptar totals, calcular la mitjana i crear tabulacions creuades.

Un altre avantatge d'utilitzar taules dinàmiques és que podeu configurar i canviar l'estructura de la vostra taula de resum simplement arrossegant i deixant anar les columnes de la taula d'origen. Aquesta rotació o gir va donar el nom a la característica.

Taula de continguts

Què és una taula dinàmica a Excel?

Una taula dinàmica d'Excel és una eina per explorar i resumir grans quantitats de dades, analitzar totals relacionats i presentar informes de resum dissenyat per:

• Presentar grans quantitats de dades d'una manera fàcil d'utilitzar.
• Resumir dades. per categories i subcategories.
• Filtrar, agrupar, ordenar i donar format condicional a diferents subconjunts de dades perquè pugueu centrar-vos en la informació més rellevant.
• Gira les files a columnes o les columnes a les files (que s'anomena "pivotació") per veure diferents resums de les dades d'origen.
• Subtotal i dades numèriques agregades al full de càlcul.
• Amplieu o reduïu el Analitza les pestanyes i Disseny de les Eines de la taula dinàmica a Excel 2013 i versions posteriors, (pestanyes Opcions i Disseny a Excel 2010 i 2007) per explorar els grups i opcions que s'hi ofereixen. Aquestes pestanyes estan disponibles tan bon punt feu clic a qualsevol lloc de la taula.

  

  També podeu accedir a les opcions i funcions que estan disponibles per a un element específic fent-hi clic amb el botó dret.

  Com dissenyar i millorar la taula dinàmica

  Un cop hàgiu creat una taula dinàmica basada en les vostres dades d'origen, és possible que vulgueu perfeccionar-la més per fer una anàlisi de dades potent.

  Per millorar el disseny de la taula, aneu a la pestanya Disseny on trobareu molts estils predefinits. Per crear el vostre propi estil, feu clic al botó Més de la galeria Estils de taula dinàmica i, a continuació, feu clic a " Nou estil de taula dinàmica...".

  Per personalitzar la disposició d'un camp determinat, feu clic a aquest camp i, a continuació, feu clic al botó Configuració del camp de la pestanya Analitzar a Excel 2013 i versions posteriors ( Opcions pestanya a Excel 2010 i 2007). Alternativament, podeu fer clic amb el botó dret al camp i triar Configuració del camp al menú contextual.

  La captura de pantalla següent mostra un disseny i un disseny nous per a la nostra taula dinàmica a Excel 2013.

  

  Com desfer-se dels encapçalaments "Etiquetes de fila" i "Etiquetes de columna"

  Quan creeu una taula dinàmica, Excel aplica elDisseny Compact per defecte. Aquest disseny mostra " Etiquetes de fila " i " Etiquetes de columna " com a encapçalaments de la taula. D'acord, aquests encapçalaments no són gaire significatius, especialment per als novells.

  Una manera senzilla de desfer-se d'aquests encapçalaments ridículs és canviar de la disposició Compacta a Esquema o Tabular. Per fer-ho, aneu a la pestanya de la cinta Disseny , feu clic al menú desplegable Disseny de l'informe i trieu Mostra en forma de esquema o Mostra en forma tabular .

  

  Això mostrarà els noms dels camps reals, tal com es veu a la taula de la dreta, cosa que té molt més sentit.

  

  Una altra solució és anar a la pestanya Analitzar ( Opcions ), fer clic al botó Opcions i canviar a la Pantalla. i desmarqueu la casella " Mostra els subtítols de camp i els menús desplegables de filtres ". Tanmateix, això eliminarà tots els subtítols de camps així com els menús desplegables de filtres a la vostra taula.

  Com actualitzar una taula dinàmica a Excel

  Tot i que un informe de taula dinàmica està connectat a les vostres dades d'origen, podeu podria sorprendre saber que Excel no l'actualitza automàticament. Podeu obtenir qualsevol actualització de dades realitzant una operació d'actualització manualment o bé que s'actualitzi automàticament quan obriu el llibre de treball.

  Actualitzeu les dades de la taula dinàmica manualment

  1. Feu clic a qualsevol part de la taula. .
  2. A la pestanya Analitzar (pestanya Opcions en versions anteriors), a la pestanya Dades grup, feu clic al botó Actualitza o premeu ALT+F5 .

     Com a alternativa, podeu fer clic amb el botó dret a la taula i triar Actualitzar al menú contextual.

     

  Per actualitzar totes les taules dinàmiques del vostre llibre de treball, feu clic a la fletxa del botó Actualitza i, a continuació, feu clic a Actualitza-ho tot.

  Nota. Si el format de la taula dinàmica canvia després de l'actualització, assegureu-vos que les opcions " Ajust automàtic de l'amplada de columna en actualitzar" i " Conservar el format de cel·la en actualitzar" estiguin seleccionades. Per comprovar-ho, feu clic a la pestanya Analitza ( Opcions ) > Grup dinàmic > Opcions . Al quadre de diàleg Opcions de la taula dinàmica , canvieu al Disposició i amp; Format i hi trobareu aquestes caselles de verificació.

  Després d'iniciar una actualització, podeu revisar l'estat o cancel·lar-lo si l'heu canviat. la teva ment. Només cal que feu clic a la fletxa del botó Actualitza i, a continuació, feu clic a Estat d'actualització o bé a Cancel·la l'actualització .

  Actualitzeu una taula dinàmica automàticament en obrir la llibre de treball

  1. A la pestanya Analitza/Opcions , al grup Taula dinàmica , feu clic a Opcions > Opcions .
  2. Al quadre de diàleg Opcions de la taula dinàmica , aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Actualitzar dades en obrir el fitxer casella de selecció.

     

  Com moure una taula dinàmica a una ubicació nova

  Si voleu moure la taula aun nou llibre de treball, full de treball són una altra àrea del full actual, aneu a la pestanya Analitzar (pestanya Opcions a Excel 2010 i anteriors) i feu clic a Mou taula dinàmica al grup Accions . Seleccioneu una destinació nova i feu clic a D'acord .

  

  Com esborrar una taula dinàmica d'Excel

  Si ja no necessiteu un resum determinat informe, podeu suprimir-lo de diverses maneres.

  • Si la vostra taula resideix en un full de treball independent , simplement suprimiu-lo.
  • Si la vostra taula es troba juntament amb altres dades en un full, seleccioneu tota la taula dinàmica amb el ratolí i premeu la tecla Suprimeix .
  • Feu clic a qualsevol lloc de la taula dinàmica que vulgueu suprimir, aneu. a la pestanya Analitzar (pestanya Opcions a Excel 2010 i anteriors) > Accions grup, feu clic a la fletxa petita que hi ha a sota del botó Selecciona , trieu Taula dinàmica sencera i, a continuació, premeu Suprimeix.

  

  Nota. Si s'associa algun gràfic de taula dinàmica a la vostra taula, si suprimiu la taula dinàmica, la convertirà en un gràfic estàndard que ja no es podrà modificar ni actualitzar.

  Exemples de taula dinàmica

  Les captures de pantalla següents mostren algunes possibles dissenys de taula dinàmica per a les mateixes dades font que us poden ajudar a començar pel camí correcte. No dubteu a baixar-los per gaudir d'una experiència pràctica.

  Exemple 1 de la taula dinàmica: bidimensionaltaula

  • Sense filtre
  • Files: Producte, Distribuïdor
  • Columnes: Mesos
  • Valors: Vendes

  

  Exemple 2 de la taula dinàmica: taula tridimensional

  • Filtre: mes
  • Files: distribuïdor
  • Columnes: producte
  • Valors: vendes

  Aquesta taula dinàmica us permet filtrar l'informe per mes.

  

  Exemple 3 de la taula dinàmica: un camp és es mostra dues vegades: com a total i % del total

  • Sense filtre
  • Files: producte, distribuïdor
  • Valors: SUMA de vendes, % de vendes

  Aquest informe de resum mostra les vendes totals i les vendes com a percentatge del total alhora.

  

  Vegeu també: Hiperenllaç a Excel: com crear, editar i eliminar

  Tant de bo, aquest tutorial de la taula dinàmica hagi estat un bon punt de partida per tu. Si voleu conèixer les funcions i les capacitats avançades de les taules dinàmiques d'Excel, consulteu els enllaços següents. I gràcies per llegir-lo!

  Descàrregues disponibles:

  Exemples de taules dinàmiques

  nivells de dades i profunditzeu per veure els detalls darrere de qualsevol total.
• Presenteu en línia de manera concisa i atractiva les vostres dades o informes impresos.

Per exemple, podeu tenir centenars d'entrades. al vostre full de treball amb les xifres de vendes dels distribuïdors locals:

Una manera possible de sumar aquesta llarga llista de números per una o diverses condicions és utilitzar fórmules tal com es demostra a SUMIF i SUMIFS tutorials. Tanmateix, si voleu comparar diversos fets sobre cada figura, utilitzar una taula dinàmica és una manera molt més eficient. Amb només uns quants clics del ratolí, podeu obtenir una taula resum resistent i fàcilment personalitzable que suma els números per qualsevol camp que vulgueu.

Les captures de pantalla anteriors mostren només algunes de les molts dissenys possibles. I els passos següents us mostren com podeu crear ràpidament la vostra pròpia taula dinàmica en totes les versions d'Excel.

Com fer una taula dinàmica a Excel

Molta gent pensa que crear una taula dinàmica és una càrrega eixida i consumeix molt de temps. Però això no és cert! Microsoft ha estat perfeccionant la tecnologia durant molts anys i, en les versions modernes d'Excel, els informes de resum són fàcils d'utilitzar i són increïblement ràpids. De fet, podeu crear la vostra pròpia taula resum en només un parell de minuts. I així és com:

1. Organitzeu les dades d'origen

Abans de crear un informe de resum, organitzeu les dades en files i columnes i, a continuació, convertiu l'interval de dades enuna taula Excel. Per fer-ho, seleccioneu totes les dades, aneu a la pestanya Insereix i feu clic a Taula .

L'ús d'una taula d'Excel per a les dades d'origen us ofereix una visió molt agradable. benefici: el vostre rang de dades esdevé "dinàmic". En aquest context, un rang dinàmic significa que la vostra taula s'ampliarà i es reduirà automàticament a mesura que afegiu o suprimiu entrades, de manera que no us haureu de preocupar que a la vostra taula dinàmica faltin les dades més recents.

Consells útils:

• Afegiu encapçalaments únics i significatius a les vostres columnes, que es convertiran en els noms dels camps més endavant.
• Assegureu-vos que la vostra taula d'origen no conté files ni columnes en blanc, ni subtotals.
• Per facilitar el manteniment de la taula, podeu anomenar la taula d'origen canviant a la pestanya Disseny i escrivint el nom al quadre Nom de la taula de la cantonada superior dreta. del vostre full de treball.

2. Creeu una taula dinàmica

Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula de dades d'origen i, a continuació, aneu a la pestanya Insereix > grup Taules > Taula dinàmica .

Això obrirà la finestra Crea una taula dinàmica . Assegureu-vos que la taula o l'interval de cel·les correctes estigui ressaltat al camp Taula/Interval . A continuació, trieu la ubicació de destinació per a la vostra taula dinàmica d'Excel:

• Seleccionant Full de treball nou , es col·locarà una taula en un full de treball nou començant a la cel·la A1.
• Seleccionant El full de treball existent col·locarà la vostra taula a l'especificatubicació en un full de treball existent. Al quadre Ubicació , feu clic al botó Redueix el diàleg per triar la primera cel·la on voleu col·locar la taula.

Si feu clic a D'acord, es crea una taula dinàmica en blanc a la ubicació de destinació, que tindrà un aspecte semblant a això:

Consells útils:

• En la majoria dels casos, té sentit col·locar una taula dinàmica en un full de treball separat , això és especialment recomanat per a principiants.
• Si esteu creant una taula dinàmica a partir de les dades d' un altre full de treball o llibre de treball. , incloeu els noms del llibre de treball i dels fulls de treball utilitzant la sintaxi següent [nom_lllibre]nom_full!interval, per exemple, [Llibre1.xlsx]Full1!$A$1:$E$20. Alternativament, podeu fer clic al botó Redueix el diàleg i seleccionar una taula o un rang de cel·les en un altre llibre de treball amb el ratolí.
• Pot ser útil crear una Taula dinàmica i Gràfic dinàmic alhora. Per fer-ho, a Excel 2013 i versions posteriors, aneu a la pestanya Insereix > Gràfics , feu clic a la fletxa que hi ha a sota del botó Gràfic dinàmic i, a continuació, feu clic a Gràfic dinàmic i amp; Taula dinàmica . A l'Excel 2010 i 2007, feu clic a la fletxa de sota Taula dinàmica i, a continuació, feu clic a Gràfic dinàmic .

3. Organitzeu la disposició de l'informe de la taula dinàmica

L'àrea on treballeu amb els camps de l'informe de resum s'anomena Llista de camps de la taula dinàmica . Es troba ala part dreta del full de treball i dividida en les seccions de capçalera i cos:

• La Secció de camps conté els noms dels camps que podeu afegir a la vostra taula. Els noms dels fitxers corresponen als noms de les columnes de la taula d'origen.
• La Secció de disseny conté l'àrea Filtre d'informes , Etiquetes de columna , Etiquetes de fila i l'àrea Valors . Aquí podeu organitzar i reorganitzar els camps de la vostra taula.

Els canvis que feu a la Llista de camps de la taula dinàmica són immediatament reflectit a la vostra taula.

Com afegir un camp a la taula dinàmica

Per afegir un camp a la secció Disposició , marqueu la casella de selecció al costat del nom del camp a la secció Camp .

Per defecte, Microsoft Excel afegeix els camps a la secció Disposició a de la manera següent:

• S'afegeixen camps no numèrics a l'àrea Etiquetes de fila ;
• Els camps numèrics s'afegeixen a Valors àrea;
• Les jerarquies de data i hora de processament analític en línia (OLAP) s'afegeixen a l'àrea Etiquetes de columna .

Com eliminar un camp d'una taula dinàmica

Per suprimir un camp determinat, podeu:

• Desmarcar la casella niu al nom del camp a la secció Camp del panell de la taula dinàmica.
• Feu clic amb el botó dret al camp de la taula dinàmica i, a continuació, feu clic a " EliminaField_Name ".

Com organitzar els camps de la taula dinàmica

Podeu organitzar els camps a la Disposició secció de tres maneres:

1. Arrossegueu i deixeu anar camps entre les 4 àrees de la secció Disposició amb el ratolí. Alternativament, feu clic i manteniu premut el nom del camp a la secció Camp i, a continuació, arrossegueu-lo a una àrea de la secció Disposició ; això eliminarà el camp de l'àrea actual a la secció Disposició i col·locarà a la nova àrea.

   

2. Feu clic amb el botó dret al nom del camp a la secció Camp i, a continuació, seleccioneu l'àrea on voleu afegir-lo:

   

3. Feu clic a l'arxivat a la secció Disposició per seleccionar-lo. Això també mostrarà les opcions disponibles per a aquest camp en concret.

   

4. Trieu la funció per al camp Valors (opcional)

Per defecte, Microsoft Excel utilitza la funció Suma per als camps de valors numèrics que col·loqueu a l'àrea Valors de la Llista de camps A les dades no numèriques (text, data o booleà) o valors en blanc a l'àrea Valors , s'aplica la funció Recompte .

Però, per descomptat, podeu triar una funció de resum diferent si voleu. A Excel 2013 i versions posteriors, feu clic amb el botó dret al camp de valor que voleu canviar, feu clic a Resumeix valors per i trieu la funció de resum que vulgueu.

A Excel 2010 i versions anteriors, elL'opció Resumeix valors per també està disponible a la cinta - a la pestanya Opcions , al grup Càlculs .

A continuació podeu veure un exemple de la taula dinàmica amb la funció Mitjana :

Els noms de les funcions s'explicaran per si mateixos:

• Suma: calcula la suma dels valors.
• Compta: compta el nombre de valors no buits (funciona com la funció COUNTA).
• Mitjana: calcula la mitjana dels valors.
• Màx.: troba el valor més gran.
• Mín.: troba el valor més petit.
• Producte: calcula el producte dels valors.

Per obtenir funcions més específiques, feu clic a Resumeix valors per > Més opcions... Podeu trobar la llista completa de les funcions de resum disponibles i les seves descripcions detallades aquí.

5. Mostra diferents càlculs als camps de valors (opcional)

Les taules dinàmiques d'Excel ofereixen una característica més útil que us permet presentar els valors de diferents maneres, per exemple mostrar els totals com a percentatge o ranking valors del més petit al més gran i viceversa. La llista completa d'opcions de càlcul està disponible aquí.

Aquesta funció s'anomena Mostra els valors com a i s'hi pot accedir fent clic amb el botó dret al camp de la taula a Excel 2013 i versions posteriors. A Excel 2010 i versions anteriors, també podeu trobar aquesta opció a la pestanya Opcions , al grup Càlculs .

Consell. La funció Mostra els valors com a pot resultar especialment útil si afegiu el mateix camp més d'una vegada i mostreu, per exemple, les vendes i les vendes totals com a percentatge del total alhora. Vegeu un exemple d'aquesta taula.

Així és com podeu crear taules dinàmiques a Excel. I ara és hora que experimenteu una mica amb els camps per triar el disseny més adequat per al vostre conjunt de dades.

Treballar amb la llista de camps de la taula dinàmica

El panell de la taula dinàmica, que s'anomena formalment Llista de camps de la taula dinàmica , és l'eina principal que utilitzeu per organitzar la vostra taula de resum exactament com voleu. Per tal que el vostre treball amb els camps sigui més còmode, és possible que vulgueu personalitzar el panell al vostre gust.

Canvi de la vista Llista de camps

Si voleu canviar com es mostren les seccions a la Llista de camps , feu clic al botó Eines i trieu el vostre disseny preferit.

També podeu canviar la mida el panell horitzontalment arrossegant la barra (divisor) que separa el panell del full de treball.

Tancar i obrir el panell de la taula dinàmica

Tancar la Llista de camps de la taula dinàmica és tan fàcil. com si feu clic al botó Tanca (X) a l'extrem superior dret del panell. No és tan obvi fer que es torni a mostrar :)

Per tornar a mostrar la llista de camps, feu clic a la dreta. feu clic a qualsevol part de la taula i, a continuació, seleccioneu Mostra la llista de camps del contextmenú.

També podeu fer clic al botó Llista de camps de la cinta, que es troba a la pestanya Analitza/Opcions , al grup Mostra .

Ús de taules dinàmiques recomanades

Com acabeu de veure, crear una taula dinàmica a Excel és fàcil. Tanmateix, les versions modernes d'Excel fan encara un pas més i permeten crear automàticament un informe més adequat per a les vostres dades d'origen. Tot el que heu de fer és fer 4 clics del ratolí:

1. Feu clic a qualsevol cel·la de l'interval font de cel·les o taula.
2. A la pestanya Insereix , feu clic a Taules dinàmiques recomanades . Microsoft Excel mostrarà immediatament uns quants dissenys basats en les vostres dades.
3. Al quadre de diàleg Taules dinàmiques recomanades , feu clic a un disseny per veure'n la vista prèvia.
4. Si sou satisfet amb la vista prèvia, feu clic al botó D'acord i afegiu una taula dinàmica a un full de treball nou.

   

Com veieu a la captura de pantalla anterior, Excel va poder per suggerir només un parell de dissenys bàsics per a les meves dades font, que són molt inferiors a les taules dinàmiques que vam crear manualment fa un moment. Per descomptat, aquesta és només la meva opinió i sóc esbiaixat, ja ho sabeu : )

En general, utilitzar la taula dinàmica recomanada és una manera ràpida de començar, sobretot quan teniu moltes dades i no esteu segur d'on per començar.

Com utilitzar la taula dinàmica a Excel

Ara que ja coneixeu els conceptes bàsics, podeu navegar fins a