ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่า PivotTable คืออะไร ค้นหาตัวอย่างที่แสดงวิธีสร้างและใช้ Pivot Table ใน Excel 365 ทุกเวอร์ชันจนถึง Excel 2007

หาก คุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel Pivot Table มีประโยชน์มากเนื่องจากเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างการสรุปเชิงโต้ตอบจากบันทึกจำนวนมาก เหนือสิ่งอื่นใด ระบบสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลชุดย่อยต่างๆ โดยอัตโนมัติ นับผลรวม คำนวณค่าเฉลี่ย ตลอดจนสร้างตารางไขว้

ข้อดีอีกอย่างของการใช้ Pivot Table คือคุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนโครงสร้างของ ตารางสรุปของคุณเพียงแค่ลากและวางคอลัมน์ของตารางต้นฉบับ การหมุนหรือการหมุนนี้ทำให้คุณลักษณะนี้มีชื่อของมัน

สารบัญ

ตาราง Pivot ใน Excel คืออะไร

ตาราง Pivot ของ Excel คือ เครื่องมือในการสำรวจและสรุปข้อมูลจำนวนมาก วิเคราะห์ผลรวมที่เกี่ยวข้อง และนำเสนอรายงานสรุปที่ออกแบบมาเพื่อ:

• นำเสนอข้อมูลจำนวนมากด้วยวิธีที่ใช้งานง่าย
• สรุปข้อมูล ตามหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย
• กรอง จัดกลุ่ม จัดเรียง และจัดรูปแบบชุดย่อยต่างๆ ของข้อมูลตามเงื่อนไข เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
• หมุนแถวเป็นคอลัมน์หรือคอลัมน์เป็นแถว (ซึ่ง เรียกว่า "pivoting") เพื่อดูข้อมูลสรุปต่างๆ ของแหล่งข้อมูล
• ผลรวมย่อยและข้อมูลตัวเลขรวมในสเปรดชีต
• ขยายหรือยุบแท็บ วิเคราะห์ และ ออกแบบ ของ เครื่องมือ PivotTable ใน Excel 2013 และสูงกว่า (แท็บ ตัวเลือก และ ออกแบบ ใน Excel 2010 และ 2007) เพื่อสำรวจกลุ่มและตัวเลือกที่มีให้ แท็บเหล่านี้จะพร้อมใช้งานทันทีที่คุณคลิกที่ใดก็ได้ภายในตารางของคุณ

  

  คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกและคุณสมบัติที่มีให้สำหรับองค์ประกอบหนึ่งๆ ได้ด้วยการคลิกขวาที่องค์ประกอบนั้น

  วิธีออกแบบและปรับปรุง Pivot Table

  เมื่อคุณสร้าง Pivot Table ตามแหล่งข้อมูลของคุณแล้ว คุณอาจต้องการปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

  หากต้องการปรับปรุงการออกแบบตาราง ให้ไปที่แท็บ การออกแบบ ซึ่งคุณจะพบรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมาย หากต้องการสร้างสไตล์ของคุณเอง ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ในแกลเลอรี สไตล์ PivotTable แล้วคลิก " สไตล์ PivotTable ใหม่..."

  ในการปรับแต่งเค้าโครงของฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่ง ให้คลิกที่ฟิลด์นั้น จากนั้นคลิกปุ่ม การตั้งค่าฟิลด์ บนแท็บ วิเคราะห์ ใน Excel 2013 และสูงกว่า ( ตัวเลือก แท็บใน Excel 2010 และ 2007) หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก การตั้งค่าฟิลด์ จากเมนูบริบท

  ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงการออกแบบและเค้าโครงใหม่สำหรับ Pivot Table ใน Excel 2013

  

  วิธีลบส่วนหัว "Row Labels" และ "Column Labels"

  เมื่อคุณสร้าง Pivot Table Excel จะใช้เค้าโครง กะทัดรัด ตามค่าเริ่มต้น เค้าโครงนี้แสดง " ป้ายชื่อแถว " และ " ป้ายชื่อคอลัมน์ " เป็นส่วนหัวของตาราง เห็นด้วย ส่วนหัวเหล่านี้ไม่มีความหมายมากนัก โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น

  วิธีง่ายๆ ในการกำจัดส่วนหัวที่ไร้สาระเหล่านี้คือการเปลี่ยนจากรูปแบบย่อเป็นโครงร่างหรือตาราง ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บริบบิ้น ออกแบบ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง เค้าโครงรายงาน และเลือก แสดงในแบบฟอร์มเค้าร่าง หรือ แสดงในรูปแบบตาราง .

  

  นี่จะแสดงชื่อฟิลด์จริงตามที่คุณเห็นในตารางด้านขวา ซึ่งเหมาะสมกว่ามาก

  

  อีกวิธีหนึ่งคือไปที่แท็บ วิเคราะห์ ( ตัวเลือก ) คลิกปุ่ม ตัวเลือก สลับไปที่ แสดงผล แท็บและยกเลิกการเลือกช่อง " แสดงคำอธิบายฟิลด์และตัวกรองแบบเลื่อนลง " อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จะลบคำอธิบายฟิลด์ทั้งหมดรวมทั้งตัวกรองแบบเลื่อนลงในตารางของคุณ

  วิธีรีเฟรชตาราง Pivot ใน Excel

  แม้ว่ารายงาน Pivot Table จะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ แต่คุณ อาจแปลกใจที่รู้ว่า Excel ไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ คุณสามารถรับการอัปเดตข้อมูลได้โดยดำเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง หรือรีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดสมุดงาน

  รีเฟรชข้อมูล Pivot Table ด้วยตนเอง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางของคุณ .
  2. ในแท็บ วิเคราะห์ (แท็บ ตัวเลือก ในเวอร์ชันก่อนหน้า) ในแท็บ ข้อมูล กลุ่ม คลิกปุ่ม รีเฟรช หรือกด ALT+F5

     หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกขวาที่ตาราง และเลือก รีเฟรช จากเมนูบริบท

     

  หากต้องการรีเฟรช Pivot Table ทั้งหมดในสมุดงานของคุณ คลิกลูกศรปุ่ม รีเฟรช จากนั้นคลิก รีเฟรชทั้งหมด

  หมายเหตุ หากรูปแบบของตาราง Pivot ของคุณเปลี่ยนไปหลังจากรีเฟรช ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก " ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต" และ " รักษาการจัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัปเดต" ในการตรวจสอบ ให้คลิกแท็บ วิเคราะห์ ( ตัวเลือก ) > PivotTable กลุ่ม > ตัวเลือก ปุ่ม ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้สลับไปที่ เค้าโครง & แท็บรูปแบบ และคุณจะพบกล่องกาเครื่องหมายเหล่านี้ที่นั่น

  หลังจากเริ่มต้นการรีเฟรช คุณสามารถ ตรวจสอบสถานะ หรือ ยกเลิก ถ้าคุณได้เปลี่ยนแปลง ความคิดของคุณ. เพียงคลิกที่ปุ่มลูกศร รีเฟรช จากนั้นคลิก สถานะรีเฟรช หรือ ยกเลิกการรีเฟรช

  รีเฟรชตาราง Pivot โดยอัตโนมัติเมื่อเปิด สมุดงาน

  1. ในแท็บ วิเคราะห์ / ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก > ตัวเลือก .
  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ช่องทำเครื่องหมาย

     

  วิธีย้าย Pivot Table ไปยังตำแหน่งใหม่

  หากคุณต้องการย้ายตารางไปที่สมุดงานใหม่ แผ่นงานเป็นพื้นที่อื่นในแผ่นงานปัจจุบัน ตรงไปที่แท็บ วิเคราะห์ (แท็บ ตัวเลือก ใน Excel 2010 และรุ่นก่อนหน้า) แล้วคลิก ย้าย PivotTable ในกลุ่ม การกระทำ เลือกปลายทางใหม่แล้วคลิก ตกลง .

  

  วิธีลบตาราง Pivot ของ Excel

  หากคุณไม่ต้องการข้อมูลสรุปอีกต่อไป รายงาน คุณสามารถลบได้หลายวิธี

  • หากตารางของคุณอยู่ใน แผ่นงานแยกต่างหาก เพียงลบแผ่นงานนั้น
  • หากตารางของคุณ อยู่ร่วมกับข้อมูลอื่นๆ บนแผ่นงาน ให้เลือก Pivot Table ทั้งหมดโดยใช้เมาส์แล้วกดปุ่ม ลบ
  • คลิกที่ใดก็ได้ใน Pivot Table ที่คุณต้องการลบ ไป ไปที่แท็บ วิเคราะห์ (แท็บ ตัวเลือก ใน Excel 2010 และรุ่นก่อนหน้า) > การดำเนินการ ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ใต้ปุ่ม เลือก เลือก PivotTable ทั้งหมด แล้วกด ลบ

  

  หมายเหตุ หากแผนภูมิ PivotTable ใดๆ เชื่อมโยงกับตารางของคุณ การลบตาราง Pivot จะทำให้แผนภูมินั้นกลายเป็นแผนภูมิมาตรฐาน ไม่สามารถทำ Pivot หรืออัปเดตได้อีกต่อไป

  ตัวอย่างตาราง Pivot

  ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นบางส่วน เค้าโครงตาราง Pivot ที่เป็นไปได้สำหรับแหล่งข้อมูลเดียวกันที่อาจช่วยให้คุณเริ่มต้นในเส้นทางที่ถูกต้อง ดาวน์โหลดได้ฟรีเพื่อรับประสบการณ์จริง

  ตัวอย่าง Pivot Table 1: สองมิติตาราง

  • ไม่มีตัวกรอง
  • แถว: ผลิตภัณฑ์ ผู้ค้าปลีก
  • คอลัมน์: เดือน
  • ค่า: การขาย

  

  ตัวอย่าง Pivot Table 2: ตารางสามมิติ

  • ตัวกรอง: เดือน
  • แถว: ผู้ค้าปลีก
  • คอลัมน์: ผลิตภัณฑ์
  • ค่า: ยอดขาย

  ตาราง Pivot นี้ให้คุณกรองรายงานตามเดือน

  

  ตัวอย่างตาราง Pivot 3: หนึ่งช่องคือ แสดงสองครั้ง - เป็นผลรวมและ % ของทั้งหมด

  • ไม่มีตัวกรอง
  • แถว: ผลิตภัณฑ์ ผู้ค้าปลีก
  • ค่า: SUM of Sales, % of Sales

  รายงานสรุปนี้แสดงยอดขายรวมและยอดขายเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมในเวลาเดียวกัน

  

  หวังว่าบทช่วยสอนเกี่ยวกับตาราง Pivot นี้จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี สำหรับคุณ. หากคุณต้องการเรียนรู้ฟีเจอร์และความสามารถขั้นสูงของ Excel Pivot Table โปรดดูลิงก์ด้านล่าง และขอขอบคุณที่อ่าน!

  ดาวน์โหลดได้:

  ตัวอย่าง Pivot Table

  ระดับของข้อมูลและเจาะลึกเพื่อดูรายละเอียดที่อยู่เบื้องหลังผลรวมทั้งหมด
• นำเสนอข้อมูลหรือรายงานที่พิมพ์ออกมาทางออนไลน์ที่กระชับและน่าสนใจ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีหลายร้อยรายการ ในเวิร์กชีตของคุณพร้อมตัวเลขยอดขายของผู้ค้าปลีกในพื้นที่:

วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ในการรวมรายการตัวเลขยาวๆ ตามเงื่อนไขหนึ่งหรือหลายเงื่อนไขคือการใช้สูตรตามที่แสดงใน SUMIF และ SUMIFS บทช่วยสอน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปรียบเทียบข้อเท็จจริงหลายประการเกี่ยวกับแต่ละตัวเลข การใช้ Pivot Table เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่ามาก เพียงคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง คุณก็จะได้ตารางสรุปที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ง่าย ซึ่งรวมตัวเลขตามช่องใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงให้เห็นเพียงไม่กี่ภาพ เค้าโครงที่เป็นไปได้มากมาย และขั้นตอนด้านล่างแสดงวิธีสร้าง Pivot Table ของคุณเองอย่างรวดเร็วใน Excel ทุกรุ่น

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel

หลายคนคิดว่าการสร้าง Pivot Table นั้นเป็นภาระ และใช้เวลานาน แต่นี่ไม่เป็นความจริง! Microsoft ได้ปรับปรุงเทคโนโลยีมาหลายปีแล้ว และใน Excel เวอร์ชันใหม่ รายงานสรุปที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้นั้นรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อ ในความเป็นจริง คุณสามารถสร้างตารางสรุปของคุณเองได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที และนี่คือวิธีการ:

1. จัดระเบียบแหล่งข้อมูลของคุณ

ก่อนสร้างรายงานสรุป ให้จัดระเบียบข้อมูลของคุณเป็นแถวและคอลัมน์ จากนั้นแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง Excel ในการดำเนินการนี้ เลือกข้อมูลทั้งหมด ไปที่แท็บ แทรก แล้วคลิก ตาราง

การใช้ตาราง Excel สำหรับแหล่งข้อมูลจะช่วยให้คุณได้รับ ประโยชน์ - ช่วงข้อมูลของคุณกลายเป็น "ไดนามิก" ในบริบทนี้ ช่วงไดนามิกหมายความว่าตารางของคุณจะขยายและย่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบรายการ ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลว่าตาราง Pivot ของคุณจะขาดข้อมูลล่าสุด

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• เพิ่มหัวเรื่องที่ไม่ซ้ำใครและมีความหมายให้กับคอลัมน์ของคุณ ซึ่งจะกลายเป็นชื่อช่องในภายหลัง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางต้นฉบับของคุณไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง และไม่มีผลรวมย่อย
• เพื่อให้ง่ายต่อการดูแลรักษาตารางของคุณ คุณสามารถตั้งชื่อตารางต้นฉบับของคุณโดยสลับไปที่แท็บ การออกแบบ และพิมพ์ชื่อในช่อง ชื่อตาราง ที่มุมขวาบน ของแผ่นงานของคุณ

2. สร้าง Pivot Table

เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางข้อมูลต้นฉบับ จากนั้นไปที่แท็บ แทรก > ตาราง กลุ่ม > PivotTable .

ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่าง สร้าง PivotTable ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นตารางหรือช่วงของเซลล์ที่ถูกต้องในฟิลด์ ตาราง/ช่วง จากนั้นเลือกตำแหน่งเป้าหมายสำหรับตาราง Pivot ของ Excel:

• การเลือก แผ่นงานใหม่ จะเป็นการวางตารางในแผ่นงานใหม่โดยเริ่มต้นที่เซลล์ A1
• การเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ จะวางตารางของคุณตามที่ระบุตำแหน่งในแผ่นงานที่มีอยู่ ในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้ง ให้คลิกปุ่มยุบกล่องโต้ตอบ เพื่อเลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการวางตำแหน่งตารางของคุณ

การคลิกตกลงจะสร้างตาราง Pivot เปล่าในตำแหน่งเป้าหมาย ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• ในกรณีส่วนใหญ่ การวาง Pivot Table ใน เวิร์กชีตแยกต่างหาก เป็นสิ่งที่เหมาะสมอย่างยิ่ง ขอแนะนำอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้น
• หากคุณกำลังสร้าง Pivot Table จากข้อมูลใน เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น รวมสมุดงานและชื่อเวิร์กชีตโดยใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้ [ชื่อสมุดงาน]sheet_name!range ตัวอย่างเช่น [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20 หรือคุณสามารถคลิกปุ่มยุบกล่องโต้ตอบ และเลือกตารางหรือช่วงของเซลล์ในสมุดงานอื่นโดยใช้เมาส์
• การสร้าง Pivot Table และ อาจมีประโยชน์ 14>Pivot Chart ในเวลาเดียวกัน ในการดำเนินการนี้ ใน Excel 2013 และสูงกว่า ให้ไปที่แท็บ แทรก กลุ่ม > แผนภูมิ คลิกลูกศรด้านล่างปุ่ม PivotChart แล้วคลิก PivotChart & PivotTable . ใน Excel 2010 และ 2007 คลิกลูกศรด้านล่าง PivotTable แล้วคลิก PivotChart .

3. จัดเรียงเค้าโครงของรายงาน Pivot Table ของคุณ

พื้นที่ที่คุณทำงานกับฟิลด์ของรายงานสรุปเรียกว่า รายการฟิลด์ PivotTable ตั้งอยู่ในส่วนขวามือของเวิร์กชีตและแบ่งออกเป็นส่วนหัวและส่วนเนื้อหา:

• ส่วน ฟิลด์ ประกอบด้วยชื่อของฟิลด์ที่คุณสามารถเพิ่มลงในตารางของคุณ ชื่อไฟล์สอดคล้องกับชื่อคอลัมน์ของตารางต้นฉบับของคุณ
• ส่วน เค้าโครง ประกอบด้วย ตัวกรองรายงาน พื้นที่ คอลัมน์ ป้ายชื่อ พื้นที่ป้ายกำกับแถว และพื้นที่ ค่า ที่นี่คุณสามารถจัดเรียงและจัดเรียงฟิลด์ในตารางของคุณใหม่ได้

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน รายการฟิลด์ PivotTable จะเกิดขึ้นทันที สะท้อนไปยังตารางของคุณ

วิธีเพิ่มฟิลด์ไปยัง Pivot Table

หากต้องการ เพิ่มฟิลด์ ในส่วน เลย์เอาต์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ถัดจากชื่อฟิลด์ในส่วน ฟิลด์

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะเพิ่มฟิลด์ลงในส่วน เลย์เอาต์ ใน วิธีต่อไปนี้:

• ฟิลด์ที่ไม่ใช่ตัวเลขถูกเพิ่มลงในพื้นที่ Row Labels ;
• ฟิลด์ตัวเลขถูกเพิ่มใน Values พื้นที่
• ลำดับชั้นวันที่และเวลาของ Online Analytical Processing (OLAP) ถูกเพิ่มลงในพื้นที่ Column Labels

วิธีลบฟิลด์ออกจาก Pivot Table

หากต้องการลบบางฟิลด์ คุณสามารถ:

• ยกเลิกการเลือกช่องที่ซ้อนกับชื่อฟิลด์ในส่วน ฟิลด์ ของบานหน้าต่าง PivotTable
• คลิกขวาบนฟิลด์ใน Pivot Table ของคุณ จากนั้นคลิก " RemoveField_Name ".

วิธีจัดเรียงฟิลด์ Pivot Table

คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ได้ใน เค้าโครง ได้สามวิธี:

1. ลากและวางฟิลด์ ระหว่าง 4 พื้นที่ของส่วน เลย์เอาต์ โดยใช้เมาส์ หรือคลิกชื่อฟิลด์ค้างไว้ ในส่วน ฟิลด์ จากนั้นลากไปยังพื้นที่ในส่วน เลย์เอาต์ ซึ่งจะลบฟิลด์ออกจากพื้นที่ปัจจุบันในส่วน เลย์เอาต์ แล้ววาง ในพื้นที่ใหม่

   

2. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ในส่วน ฟิลด์ จากนั้นเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่ม:

   

3. คลิกที่ไฟล์ในส่วน เลย์เอาต์ เพื่อเลือก ซึ่งจะแสดงตัวเลือกที่มีให้สำหรับฟิลด์นั้นๆ ด้วย

   

4. เลือกฟังก์ชันสำหรับฟิลด์ค่า (ไม่บังคับ)

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะใช้ฟังก์ชัน ผลรวม สำหรับฟิลด์ค่าตัวเลข ที่คุณวางไว้ในพื้นที่ ค่า ของรายการฟิลด์ เมื่อคุณวาง e ข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข (ข้อความ วันที่ หรือบูลีน) หรือค่าว่างในพื้นที่ ค่า ฟังก์ชัน นับ จะถูกนำไปใช้

แต่แน่นอน คุณ สามารถเลือกฟังก์ชันสรุปอื่นได้หากต้องการ ใน Excel 2013 และสูงกว่า ให้คลิกขวาที่ฟิลด์ค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน คลิก สรุปค่าตาม และเลือกฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการ

ใน Excel 2010 และต่ำกว่า ตัวเลือกสรุปค่าตาม ยังมีอยู่บนริบบิ้น - บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม การคำนวณ

ด้านล่างคุณจะเห็น ตัวอย่าง Pivot Table ที่มีฟังก์ชัน Average :

ชื่อฟังก์ชันส่วนใหญ่จะอธิบายได้ง่าย:

• ผลรวม - คำนวณผลรวมของค่าต่างๆ
• Count - นับจำนวนค่าที่ไม่ว่างเปล่า (ทำงานเป็นฟังก์ชัน COUNTA)
• Average - คำนวณค่าเฉลี่ยของค่าต่างๆ
• สูงสุด - ค้นหาค่าที่มากที่สุด
• ต่ำสุด - ค้นหาค่าที่น้อยที่สุด
• ผลิตภัณฑ์ - คำนวณผลคูณของค่าต่างๆ

เพื่อให้ได้ ฟังก์ชันเฉพาะเจาะจงมากขึ้น คลิก สรุปค่าตาม > ตัวเลือกเพิ่มเติม... คุณสามารถดูรายการฟังก์ชันสรุปที่มีอยู่ทั้งหมดและคำอธิบายโดยละเอียดได้ที่นี่

5. แสดงการคำนวณต่างๆ ในช่องค่า (ไม่บังคับ)

ตาราง Pivot ของ Excel มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกหนึ่งอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอค่าในรูปแบบต่างๆ เช่น แสดงผลรวมเป็นเปอร์เซ็นต์ หรือ อันดับ ค่า จากน้อยไปมาก และกลับกัน รายการตัวเลือกการคำนวณทั้งหมดมีอยู่ที่นี่

คุณลักษณะนี้เรียกว่า แสดงค่าเป็น และสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกขวาที่ฟิลด์ในตารางใน Excel 2013 และสูงกว่า ใน Excel 2010 และต่ำกว่า คุณจะพบตัวเลือกนี้ในแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม การคำนวณ

เคล็ดลับ. คุณลักษณะ แสดงค่าเป็น อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเพิ่มฟิลด์เดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง และแสดงตัวอย่าง เช่น ยอดขายรวมและยอดขายเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมในเวลาเดียวกัน ดูตัวอย่างตารางดังกล่าว

นี่คือวิธีที่คุณสร้าง Pivot Table ใน Excel และตอนนี้ก็ถึงเวลาที่คุณจะทดลองกับฟิลด์สักเล็กน้อยเพื่อเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับชุดข้อมูลของคุณ

การทำงานกับรายการฟิลด์ PivotTable

บานหน้าต่าง Pivot Table ซึ่งเรียกอย่างเป็นทางการว่า รายการฟิลด์ PivotTable เป็นเครื่องมือหลักที่คุณใช้เพื่อจัดเรียงตารางสรุปตามที่คุณต้องการ เพื่อให้การทำงานกับฟิลด์สะดวกยิ่งขึ้น คุณอาจต้องการปรับแต่งบานหน้าต่างตามที่คุณต้องการ

การเปลี่ยนมุมมองรายการฟิลด์

หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีแสดงส่วนต่างๆ ใน รายการฟิลด์ คลิกปุ่ม เครื่องมือ และเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถ ปรับขนาด บานหน้าต่างในแนวนอนโดยการลากแถบ (ตัวแยก) ที่แยกบานหน้าต่างออกจากเวิร์กชีต

การปิดและเปิดบานหน้าต่าง PivotTable

การปิด รายการ PivotTableField เป็นเรื่องง่าย เมื่อคลิกปุ่ม ปิด (X) ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง การทำให้ปรากฏขึ้นอีกครั้งนั้นไม่ชัดเจนนัก :)

หากต้องการแสดงรายการฟิลด์อีกครั้ง ให้คลิกขวา- คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นเลือก แสดงรายการฟิลด์ จากบริบทเมนู

คุณยังสามารถคลิกปุ่ม รายการฟิลด์ บน Ribbon ซึ่งอยู่ในแท็บ วิเคราะห์ / ตัวเลือก ในกลุ่ม แสดง

การใช้ PivotTable ที่แนะนำ

ตามที่คุณได้เห็น การสร้าง Pivot Table ใน Excel นั้นเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม Excel เวอร์ชันใหม่ล้ำหน้าไปอีกขั้น และทำให้สามารถสร้างรายงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลของคุณได้โดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกเมาส์ 4 ครั้ง:

1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงเซลล์หรือตารางต้นทางของคุณ
2. บนแท็บ แทรก คลิก PivotTable ที่แนะนำ Microsoft Excel จะแสดงเลย์เอาต์สองสามแบบทันที โดยอิงจากข้อมูลของคุณ
3. ในกล่องโต้ตอบ PivotTables ที่แนะนำ คลิกเค้าโครงเพื่อดูตัวอย่าง
4. หากคุณคือ พอใจกับการแสดงตัวอย่าง คลิกปุ่มตกลง และเพิ่ม Pivot Table ลงในเวิร์กชีตใหม่

   

ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน Excel สามารถ เพื่อแนะนำเลย์เอาต์พื้นฐานสองสามแบบสำหรับแหล่งข้อมูลของฉัน ซึ่งด้อยกว่า Pivot Tables ที่เราสร้างด้วยตนเองเมื่อครู่มาก แน่นอนว่านี่เป็นเพียงความคิดเห็นของฉันและฉันมีอคติ คุณก็รู้ : )

โดยรวมแล้ว การใช้ PivotTable ที่แนะนำเป็นวิธีที่รวดเร็วในการเริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากและไม่แน่ใจว่าอยู่ที่ไหน เพื่อเริ่มต้น

วิธีใช้ Pivot Table ใน Excel

เมื่อคุณทราบพื้นฐานแล้ว คุณสามารถไปที่