U ovom vodiču ćete naučiti šta je zaokretna tabela, pronaći nekoliko primera koji pokazuju kako da kreirate i koristite zaokretne tabele u svim verzijama programa Excel 365 do Excel 2007.

Ako ako radite sa velikim skupovima podataka u Excelu, zaokretna tabela je zaista zgodna kao brz način da napravite interaktivni sažetak od mnogih zapisa. Između ostalog, može automatski sortirati i filtrirati različite podskupove podataka, brojati ukupne vrijednosti, izračunavati prosjek kao i kreirati unakrsne tabele.

Još jedna prednost korištenja zaokretnih tabela je da možete postaviti i promijeniti strukturu vašu sažetu tabelu jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem kolona izvorne tabele. Ova rotacija ili zakretanje dalo je naziv osobini.

Sadržaj

Šta je zaokretna tabela u Excelu?

Okretna tabela Excel je alat za istraživanje i sažimanje velikih količina podataka, analizu povezanih ukupnih iznosa i predstavljanje sažetih izvještaja dizajniranih da:

• Predstavi velike količine podataka na jednostavan način.
• Sumira podatke po kategorijama i potkategorijama.
• Filtrirajte, grupirajte, sortirajte i uslovno formatirajte različite podskupove podataka tako da se možete fokusirati na najrelevantnije informacije.
• Rotirajte redove u stupce ili stupce u redove (što naziva se "zakretanje") da biste vidjeli različite sažetke izvornih podataka.
• Međuzbir i zbirni brojčani podaci u proračunskoj tabeli.
• Proširite ili sažmiteKartice Analiza i Dizajn Alati za zaokretnu tabelu u programu Excel 2013 i novijim, ( Opcije i Dizajn kartice u Excel 2010 i 2007) da istražite grupe i opcije koje se tamo nalaze. Ove kartice postaju dostupne čim kliknete bilo gdje u vašoj tabeli.

  

  Također možete pristupiti opcijama i funkcijama koje su dostupne za određeni element tako što ćete kliknuti desnim klikom na njega.

  Kako dizajnirati i poboljšati zaokretnu tabelu

  Kada kreirate zaokretnu tabelu na osnovu vaših izvornih podataka, možda ćete želeti da je dodatno precizirate kako biste napravili moćnu analizu podataka.

  Da poboljšate dizajn tablice, prijeđite na karticu Dizajn gdje ćete pronaći mnoštvo unaprijed definiranih stilova. Da kreirate svoj stil, kliknite na dugme Više u galeriji Stilovi zaokretne tabele , a zatim kliknite na " Novi stil zaokretne tabele...".

  Da biste prilagodili izgled određenog polja, kliknite na to polje, a zatim kliknite na dugme Postavke polja na kartici Analiza u programu Excel 2013 i novijim ( Opcije kartica u Excelu 2010 i 2007). Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti na polje i odabrati Postavke polja iz kontekstnog izbornika.

  Snimak ekrana ispod pokazuje novi dizajn i izgled naše zaokretne tablice u Excelu 2013.

  

  Kako se riješiti naslova "Oznake redova" i "Oznake kolona"

  Kada kreirate zaokretnu tablicu, Excel primjenjuje Kompaktni raspored prema zadanim postavkama. Ovaj izgled prikazuje " Oznake reda " i " Oznake kolona " kao naslove tabele. Slažem se, ovo nisu baš značajni naslovi, posebno za početnike.

  Jednostavan način da se riješite ovih smiješnih naslova je prebacivanje sa kompaktnog izgleda na Outline ili Tabular. Da biste to učinili, idite na karticu trake Dizajn , kliknite na padajući izbornik Izgled izvještaja i odaberite Prikaži u obrascu okvira ili Prikaži u tabličnom obliku .

  

  Ovo će prikazati stvarna imena polja, kao što vidite u tabeli sa desne strane, što ima mnogo više smisla.

  

  Još jedno rješenje je otići na karticu Analiza ( Opcije ), kliknuti na dugme Opcije , prebaciti se na Prikaz karticu i poništite okvir " Prikaži naslove polja i padajuće filtere ". Međutim, ovo će ukloniti sve natpise polja, kao i padajuće filtere u vašoj tabeli.

  Kako osvježiti zaokretnu tabelu u Excelu

  Iako je izvješće zaokretne tablice povezano s vašim izvornim podacima, vi mogli biste se iznenaditi kada saznate da ga Excel ne osvježava automatski. Možete dobiti ažuriranja podataka ručnim izvođenjem operacije osvježavanja ili ih automatski osvježiti kada otvorite radnu knjigu.

  Ručno osvježite podatke zaokretne tablice

  1. Kliknite bilo gdje u tablici .
  2. Na kartici Analiza ( Opcije kartica u ranijim verzijama), u Podaci grupi, kliknite na dugme Osvježi ili pritisnite ALT+F5 .

     Alternativno, možete kliknuti desnom tipkom miša na tablicu i odabrati Osvježi iz kontekstnog menija.

     Vidi_takođe: Naučite kako otkloniti greške prilagođenih funkcija u Excelu

     

  Da biste osvježili sve zaokretne tabele u radnoj svesci, kliknite na strelicu dugmeta Osvježi , a zatim kliknite na Osvježi sve.

  Napomena. Ako se format vaše zaokretne tablice promijeni nakon osvježavanja, provjerite jesu li odabrane opcije " Automatsko prilagođavanje širine stupca pri ažuriranju" i " Sačuvaj formatiranje ćelije pri ažuriranju" . Da biste to provjerili, kliknite na karticu Analiza ( Opcije ) > Zaokretna tabela grupa > Opcije dugme. U dijaloškom okviru Opcije zaokretne tabele , prebacite se na Layout & Format karticu i tamo ćete pronaći ove potvrdne okvire.

  Nakon pokretanja osvježavanja, možete pregledati status ili otkazati ako ste ga promijenili tvoj um. Samo kliknite na strelicu dugmeta Osvježi , a zatim kliknite ili Status osvježi ili Otkaži osvježavanje .

  Automatsko osvježavanje zaokretne tablice prilikom otvaranja radna sveska

  1. Na kartici Analiza / Opcije , u grupi Zaokretna tabela kliknite na Opcije > Opcije .
  2. U dijaloškom okviru Opcije zaokretne tabele idite na karticu Podaci i odaberite Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke potvrdni okvir.

     

  Kako premjestiti zaokretnu tablicu na novu lokaciju

  Ako želite premjestiti svoju tablicu nanova radna sveska, radni list su neka druga oblast u trenutnom listu, idite na karticu Analiza ( Opcije kartica u Excelu 2010 i ranijim verzijama) i kliknite na Premjesti zaokretnu tablicu dugme u grupi Radnje . Odaberite novo odredište i kliknite OK .

  

  Kako izbrisati Excel zaokretnu tablicu

  Ako vam više nije potreban određeni sažetak izvještaj, možete ga izbrisati na više načina.

  • Ako se vaša tabela nalazi u zasebnom radnom listu , jednostavno izbrišite taj list.
  • Ako vaša tabela se nalazi zajedno s nekim drugim podacima na listu, odaberite cijelu zaokretnu tablicu pomoću miša i pritisnite tipku Delete .
  • Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici koju želite izbrisati, idite na karticu Analiza ( Opcije kartica u programu Excel 2010 i ranije) > Radnje grupi, kliknite na malu strelicu ispod dugmeta Odaberi , odaberite Cijela zaokretna tablica , a zatim pritisnite Izbriši.

  

  Napomena. Ako je bilo koji grafikon zaokretne tablice povezan s vašom tablicom, brisanjem zaokretne tablice pretvorit će se u standardni grafikon koji se više ne može okretati ili ažurirati.

  Primjeri zaokretne tablice

  Snimke ekrana ispod pokazuju nekoliko mogući izgledi zaokretne tablice za iste izvorne podatke koji bi vam mogli pomoći da počnete na pravom putu. Slobodno ih preuzmite i dobijete praktično iskustvo.

  Primjer zaokretne tablice 1: dvodimenzionalnitabela

  • Bez filtera
  • Redovi: Proizvod, Prodavac
  • Kolone: ​​Mjeseci
  • Vrijednosti: Prodaja

  

  Primjer zaokretne tablice 2: Trodimenzionalna tablica

  • Filter: Mjesec
  • Redovi: Prodavac
  • Stubci: Proizvod
  • Vrijednosti: Prodaja

  Ova zaokretna tabela vam omogućava da filtrirate izvještaj po mjesecima.

  

  Primjer zaokretne tablice 3: Jedno polje je prikazano dvaput - kao ukupno i % od ukupnog

  • Bez filtera
  • Redovi: Proizvod, Preprodavac
  • Vrijednosti: Zbroj prodaje, % prodaje

  Ovaj sažetak izvještaj prikazuje ukupnu prodaju i prodaju kao postotak ukupnog u isto vrijeme.

  

  Nadajmo se da je ovaj vodič za zaokretnu tablicu bio dobra polazna tačka za tebe. Ako želite da naučite napredne funkcije i mogućnosti Excel zaokretnih tabela, pogledajte donje veze. I hvala vam na čitanju!

  Dostupna preuzimanja:

  Primjeri zaokretne tablice

  nivoe podataka i prođite dolje da vidite detalje iza bilo kojeg ukupnog iznosa.
• Predstavite sažete i atraktivne svoje podatke ili štampane izvještaje na mreži.

Na primjer, možete imati stotine unosa u vašem radnom listu sa podacima o prodaji lokalnih preprodavača:

Jedan od mogućih načina da zbrojite ovu dugačku listu brojeva sa jednim ili više uslova je korištenje formula kao što je prikazano u ZBIRKAMA i SUMIFS-ima tutoriali. Međutim, ako želite da uporedite nekoliko činjenica o svakoj figuri, korišćenje zaokretne tabele je daleko efikasniji način. U samo nekoliko klikova mišem, možete dobiti otpornu i lako prilagodljivu zbirnu tabelu koja zbraja brojeve prema bilo kojem polju koje želite.

Snimke ekrana iznad pokazuju samo neke od mnogo mogućih rasporeda. A koraci u nastavku pokazuju kako možete brzo kreirati vlastitu zaokretnu tablicu u svim verzijama Excela.

Kako napraviti zaokretnu tablicu u Excelu

Mnogi ljudi misle da je kreiranje zaokretne tablice opterećujuće i dugotrajan. Ali to nije istina! Microsoft je usavršavao tehnologiju dugi niz godina, a u modernim verzijama Excel-a, sažeti izvještaji su jednostavni za korisnika i nevjerovatno su brzi. U stvari, možete napraviti sopstvenu tabelu sažetka za samo nekoliko minuta. A evo kako:

1. Organizirajte svoje izvorne podatke

Prije kreiranja sažetog izvještaja, organizirajte svoje podatke u redove i stupce, a zatim pretvorite raspon podataka uExcel tabela. Da biste to učinili, odaberite sve podatke, idite na karticu Insert i kliknite na Tabela .

Upotreba Excel tablice za izvorne podatke daje vam vrlo lijepu prednost - vaš opseg podataka postaje "dinamičan". U ovom kontekstu, dinamički raspon znači da će se vaša tabela automatski širiti i sužavati kako dodajete ili uklanjate unose, tako da ne morate brinuti da vašoj zaokretnoj tabeli nedostaju najnoviji podaci.

Korisni savjeti:

• Dodajte jedinstvene, smislene naslove svojim stupcima, kasnije će se pretvoriti u nazive polja.
• Uvjerite se da vaša izvorna tabela ne sadrži prazne redove ili stupce, kao ni međuzbrojeve.
• Da biste olakšali održavanje svoje tablice, možete imenovati svoju izvornu tablicu prebacivanjem na karticu Dizajn i upisivanjem imena u polje Naziv tabele u gornjem desnom uglu vašeg radnog lista.

2. Kreirajte zaokretnu tablicu

Odaberite bilo koju ćeliju u izvornoj tablici podataka, a zatim idite na karticu Umetanje > Tabele grupu > Zaokretna tabela .

Ovo će otvoriti prozor Kreiraj zaokretnu tabelu . Uvjerite se da je ispravna tablica ili raspon ćelija označena u polju Tabela/Raspon . Zatim odaberite ciljnu lokaciju za Excel zaokretnu tabelu:

• Odabirom Novi radni list postavit će se tabela u novi radni list počevši od ćelije A1.
• Odabirom Postojeći radni list će postaviti vašu tabelu na navedenolokaciju u postojećem radnom listu. U okviru Lokacija kliknite na dugme Sažmi dijalog da odaberete prvu ćeliju u koju želite da postavite svoju tabelu.

Klikom na OK kreira se prazna zaokretna tabela na ciljnoj lokaciji, koja će izgledati slično ovome:

Korisni savjeti:

• U većini slučajeva, ima smisla postaviti zaokretnu tabelu u odvojeni radni list , ovo se posebno preporučuje za početnike.
• Ako kreirate zaokretnu tabelu od podataka u drugom radnom listu ili radnoj svesci , uključite nazive radne knjige i radnih listova koristeći sljedeću sintaksu [ime_radne knjige]ime_listova!opseg, na primjer, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Alternativno, možete kliknuti gumb Sažmi dijalog i odabrati tabelu ili raspon ćelija u drugoj radnoj knjizi pomoću miša.
• Moglo bi biti korisno kreirati Pivot Table i Pivot Chart u isto vrijeme. Da biste to učinili, u programu Excel 2013 i novijim verzijama idite na karticu Insert > Charts grupu, kliknite na strelicu ispod dugmeta PivotChart , a zatim kliknite na PivotChart & Zaokretna tabela . U programu Excel 2010 i 2007 kliknite na strelicu ispod Zaokretna tabela , a zatim kliknite na Zaokretni grafikon .

3. Uredite izgled vašeg izvještaja zaokretne tablice

Oblast u kojoj radite s poljima vašeg sažetog izvještaja naziva se Lista polja zaokretne tabele . Nalazi se udesni dio radnog lista i podijeljen na zaglavlje i dijelove tijela:

• Odjeljak polja sadrži nazive polja koja možete dodati u svoju tabelu. Imena fajlova odgovaraju nazivima kolona vaše izvorne tabele.
• Sekcija izgleda sadrži Filter izveštaja oblast, Kolonu Oznake, Oznake reda područje, i Vrijednosti područje. Ovdje možete urediti i preurediti polja svoje tabele.

Promjene koje napravite u Listi polja zaokretne tabele se odmah reflektovano na vašu tabelu.

Kako dodati polje u zaokretnu tabelu

Da dodate polje u Izgled sekciju, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored naziva polja u odjeljku Polje .

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel dodaje polja u odjeljak Izgled u na sljedeći način:

• Nenumerička polja se dodaju u područje Oznake redova ;
• Numerička polja se dodaju u Vrijednosti oblast;
• Online analitička obrada (OLAP) hijerarhije datuma i vremena se dodaju u oblast Oznake kolona .

Kako ukloniti polje iz zaokretne tabele

Da izbrišete određeno polje, možete:

• Ukloniti kvačicu iz okvira koji se ugnijezdi u ime polja u Polje odjeljku okna zaokretne tabele.
• Kliknite desnim tasterom miša na polje u vašoj zaokretnoj tabeli, a zatim kliknite na " UkloniField_Name ".

Kako urediti polja zaokretne tabele

Možete urediti polja u Layout odjeljak na tri načina:

1. Prevucite i ispustite polja između 4 područja odjeljka Layout pomoću miša. Alternativno, kliknite i držite naziv polja u odjeljku Polje , a zatim ga prevucite na područje u odjeljku Izgled - ovo će ukloniti polje iz trenutnog područja u odjeljku Izgled i postaviti ga u novoj oblasti.

   

2. Kliknite desnim tasterom miša na ime polja u odjeljku Polje , a zatim odaberite područje u koje ga želite dodati:

   

3. Kliknite na datoteku u odjeljku Layout da biste je odabrali. Ovo će također prikazati opcije dostupne za to određeno polje.

   

4. Odaberite funkciju za polje Vrijednosti (opcionalno)

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel koristi funkciju Sum za polja numeričke vrijednosti koje stavite u područje Vrijednosti na listi polja Na nenumeričke podatke (tekst, datum ili Boolean) ili prazne vrijednosti u području Vrijednosti , primjenjuje se funkcija Broj .

Ali, naravno, vi možete odabrati drugu funkciju sažetka ako želite. U programu Excel 2013 i novijim, desnom tipkom miša kliknite polje vrijednosti koje želite promijeniti, kliknite Summarize Values ​​By, i odaberite funkciju sažetka koju želite.

U Excel 2010 i novijim verzijama,Opcija Summarize Values ​​By je također dostupna na traci - na kartici Opcije , u grupi Izračuni .

U nastavku možete vidjeti primjer zaokretne tablice s funkcijom Prosjek :

Nazivi funkcija su uglavnom samorazumljivi:

• Sum - izračunava zbir vrijednosti.
• Count - broji broj nepraznih vrijednosti (radi kao funkcija COUNTA).
• Prosjek - izračunava prosjek vrijednosti.
• Max - pronalazi najveću vrijednost.
• Min - pronalazi najmanju vrijednost.
• Proizvod - izračunava proizvod vrijednosti.

Da biste dobili više specifičnih funkcija, kliknite na Sažimanje vrijednosti prema > Više opcija... Ovdje možete pronaći potpunu listu dostupnih funkcija sažetka i njihove detaljne opise.

5. Prikaži različite izračune u poljima vrijednosti (opcionalno)

Excel zaokretne tablice pružaju još jednu korisnu funkciju koja vam omogućava da prezentirate vrijednosti na različite načine, na primjer prikažite ukupne vrijednosti kao postotak ili rang vrijednosti od najmanje do najveće i obrnuto. Kompletna lista opcija izračuna je dostupna ovdje.

Ova funkcija se zove Prikaži vrijednosti kao i dostupna joj je desnim klikom na polje u tabeli u programu Excel 2013 i novijim. U programu Excel 2010 i starijim verzijama, ovu opciju možete pronaći i na kartici Opcije , u grupi Izračuni .

Savjet. Funkcija Prikaži vrijednosti kao može se pokazati posebno korisnom ako dodate isto polje više puta i istovremeno prikazujete, na primjer, ukupnu prodaju i prodaju kao postotak od ukupnog iznosa. Pogledajte primjer takve tabele.

Ovako kreirate zaokretne tabele u Excel-u. A sada je vrijeme da malo eksperimentirate s poljima kako biste odabrali izgled koji je najprikladniji za vaš skup podataka.

Rad sa listom polja zaokretne tablice

Okno zaokretne tablice, koje se formalno zove Lista polja zaokretne tabele , je glavni alat koji koristite da uredite svoju sažetu tabelu tačno onako kako želite. Da bi vaš rad sa poljima bio udobniji, možda ćete želeti da prilagodite okno po svom ukusu.

Promena prikaza liste polja

Ako želite da promenite način na koji se sekcije prikazuju u Lista polja , kliknite na dugme Alati i odaberite željeni izgled.

Također možete promijeniti veličinu okno vodoravno povlačenjem trake (razdjelnika) koja odvaja okno od radnog lista.

Zatvaranje i otvaranje okna zaokretne tablice

Zatvaranje Lista zaokretnih tabela je jednostavno kao što se klikne na dugme Zatvori (X) u gornjem desnom uglu okna. Omogućavanje da se ponovo pojavi nije tako očigledno :)

Da biste ponovo prikazali listu polja, desno- kliknite bilo gdje u tablici, a zatim izaberite Prikaži listu polja iz konteksta

Također možete kliknuti na dugme Lista polja na traci, koja se nalazi na kartici Analiza / Opcije , u grupi Prikaži .

Korišćenje preporučenih zaokretnih tabela

Kao što ste upravo vidjeli, kreiranje zaokretne tablice u Excelu je jednostavno. Međutim, moderne verzije Excela idu još korak dalje i omogućavaju automatsko pravljenje izvještaja koji je najprikladniji za vaše izvorne podatke. Sve što trebate učiniti je 4 klika mišem:

1. Kliknite na bilo koju ćeliju u izvornom rasponu ćelija ili tablice.
2. Na kartici Insert kliknite na Preporučene zaokretne tabele . Microsoft Excel će odmah prikazati nekoliko izgleda, na osnovu vaših podataka.
3. U dijaloškom okviru Preporučene zaokretne tabele kliknite na izgled da vidite njegov pregled.
4. Ako ste zadovoljni sa pregledom, kliknite na dugme OK i dobićete zaokretnu tabelu koja je dodata novom radnom listu.

   

Kao što vidite na slici iznad, Excel je uspeo da predložim samo nekoliko osnovnih izgleda za moje izvorne podatke, koji su daleko inferiorniji u odnosu na zaokretne tabele koje smo maločas kreirali ručno. Naravno, ovo je samo moje mišljenje i ja sam pristrasan, znate : )

Sve u svemu, korištenje preporučene zaokretne tabele je brz način za početak, posebno kada imate puno podataka i niste sigurni gdje za početak.

Kako koristiti zaokretnu tablicu u Excelu

Sada kada znate osnove, možete se kretati do