هن سبق ۾ توهان سکندا سين ته PivotTable ڇا آهي، ڪيترن ئي مثالن کي ڳوليو ته ڪيئن ٺاهيو ۽ ڪيئن استعمال ڪجي Pivot Tables کي Excel 365 کان وٺي Excel 2007 جي سڀني ورزن ۾.

جيڪڏهن توهان Excel ۾ وڏي ڊيٽا سيٽن سان ڪم ڪري رهيا آهيو، Pivot Table ڪيترن ئي رڪارڊن مان هڪ انٽرايڪٽو خلاصو ٺاهڻ جي تڪڙي طريقي جي طور تي واقعي ڪارائتو اچي ٿو. ٻين شين سان گڏ، اهو خودڪار طريقي سان ترتيب ڏئي سگهي ٿو ۽ ڊيٽا جي مختلف سبسٽس کي فلٽر ڪري سگهي ٿو، مجموعي کي ڳڻڻ، اوسط حساب ڪرڻ سان گڏوگڏ ڪراس ٽيبلوليشن ٺاهي سگھي ٿو.

پيوٽ ٽيبل استعمال ڪرڻ جو ٻيو فائدو اهو آهي ته توهان سيٽ اپ ڪري سگهو ٿا ۽ ان جي جوڙجڪ کي تبديل ڪري سگهو ٿا. توھان جي خلاصو جدول صرف ماخذ ٽيبل جي ڪالمن کي ڇڪڻ ۽ ڇڏڻ سان. ھن گھمڻ يا پيوٽ ڪرڻ واري خصوصيت کي اھو نالو ڏنو آھي.

مواد جي جدول

Excel ۾ Pivot Table ڇا آھي؟

ھڪ Excel Pivot Table آھي ڊيٽا جي وڏي مقدار کي ڳولڻ ۽ اختصار ڪرڻ لاءِ اوزار، لاڳاپيل مجموعي جو تجزيو ڪرڻ ۽ سمري رپورٽون پيش ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهن:

• ڊيٽا جي وڏي مقدار کي استعمال ڪندڙ-دوست طريقي سان پيش ڪريو.
• ڊيٽا کي اختصار ڪريو زمرا ۽ ذيلي زمرا جي لحاظ کان.
• ڊيٽا جي مختلف سبسٽن کي فلٽر، گروپ، ترتيب ۽ شرطي طور تي فارميٽ ڪريو ته جيئن توھان تمام گهڻي لاڳاپيل معلومات تي ڌيان ڏئي سگھو.
• قطعن کي ڪالمن يا ڪالمن کي قطار ۾ گھمايو (جيڪو "pivoting") سڏيو ويندو آهي ماخذ ڊيٽا جي مختلف خلاصن کي ڏسڻ لاءِ.
• اسپريڊ شيٽ ۾ ذيلي ۽ مجموعي عددي ڊيٽا.
• وڌايو يا ختم ڪريو تجزيو ۽ ڊزائن ٽيب جي PivotTable اوزار Excel 2013 ۽ اعلي ۾، ( اختيارن ۽ ڊزائن ٽيب ۾ Excel 2010 ۽ 2007) اتي مهيا ڪيل گروپن ۽ اختيارن کي ڳولڻ لاء. اهي ٽيب دستياب ٿي ويندا آهن جيئن توهان پنهنجي ٽيبل جي اندر ڪٿي به ڪلڪ ڪندا آهيو.

  

  توهان انهن اختيارن ۽ خاصيتن تائين رسائي پڻ ڪري سگهو ٿا جيڪي ڪنهن مخصوص عنصر لاءِ موجود آهن ان تي ساڄي ڪلڪ ڪري.

  پيوٽ ٽيبل کي ڪيئن ٺاهيو ۽ بهتر بڻايو وڃي

  هڪ دفعو توهان پنهنجي ماخذ جي ڊيٽا جي بنياد تي هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهي ڇڏيو، توهان شايد ان کي وڌيڪ بهتر ڪرڻ چاهيو ٿا طاقتور ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ لاءِ.

  ٽيبل جي ڊيزائن کي بهتر ڪرڻ لاءِ، مٿي وڃو ڊزائن ٽئب جتي توهان کي ڪافي اڳي بيان ڪيل انداز ملندا. پنهنجو انداز ٺاهڻ لاءِ، PivotTable Styles گيلري ۾ وڌيڪ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو " نئون PivotTable انداز..."

  ڪنهن خاص فيلڊ جي ترتيب کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، ان فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو، پوءِ ڪلڪ ڪريو فيلڊ سيٽنگون بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو تجزيو ٽئب ايڪسل 2013 ۽ اعليٰ ۾ ( اختيارن ايڪسل 2010 ۽ 2007 ۾ ٽيب). متبادل طور تي، توھان فيلڊ تي ساڄي ڪلڪ ڪري سگھوٿا ۽ چونڊ ڪري سگھو ٿا فيلڊ سيٽنگس تعلقي مينيو مان.

  ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ اسان جي Pivot Table لاءِ Excel 2013 ۾ نئين ڊيزائن ۽ ترتيب ڏيکاري ٿو.

  

  ڪيئن حاصل ڪجي "قطار ليبلز" ۽ "ڪالمن ليبلز" جي عنوانن کان

  جڏهن توهان هڪ Pivot Table ٺاهي رهيا آهيو، Excel لاڳو ٿئي ٿو Compact layout by default. هي لي آئوٽ ڏيکاري ٿو " Row Labels " and " Column Labels " ٽيبل جي عنوانن وانگر. متفق آھيو، ھي ڏاڍا بامعني عنوان نه آھن، خاص طور تي نون ماڻھن لاءِ.

  اھن مضحکہ خیز عنوانن کان نجات حاصل ڪرڻ جو ھڪڙو آسان طريقو آھي Compact layout مان Outline يا Tabular ڏانھن. ائين ڪرڻ لاءِ، وڃو ڊزائن ربن ٽئب، ڪلڪ ڪريو رپورٽ لي آئوٽ ڊراپ ڊائون، ۽ چونڊيو آئوٽ لائن فارم ۾ ڏيکاريو يا ٽيبلر فارم ۾ ڏيکاريو .

  

  هي اصل فيلڊ جا نالا ڏيکاريندو، جيئن توهان ساڄي پاسي واري جدول ۾ ڏسندا، جيڪو گهڻو وڌيڪ سمجهه ۾ اچي ٿو.

  

  ٻيو حل آهي تجزيو ( اختيارن ) ٽئب ڏانهن وڃو، ڪلڪ ڪريو اختيارن بٽڻ تي، سوئچ ڏانھن وڃو ڊسپلي ٽيب کي چيڪ ڪريو ۽ چيڪ ڪريو " ڊسپلي فيلڊ ڪيپشن ۽ فلٽر ڊراپ ڊائونز " باڪس. بهرحال، هي سڀ فيلڊ ڪيپشنز ۽ فلٽر ڊراپ ڊائونز کي ختم ڪري ڇڏيندو توهان جي ٽيبل ۾.

  Excel ۾ Pivot Table کي ڪيئن ريفريش ڪجي

  جيتوڻيڪ هڪ Pivot Table رپورٽ توهان جي ماخذ ڊيٽا سان ڳنڍيل آهي، توهان حيرت ٿي سگھي ٿي اھو ڄاڻڻ لاءِ ته Excel ان کي پاڻمرادو ريفريش نٿو ڪري. توهان دستي طور تي ريفريش آپريشن ڪرڻ سان ڪي به ڊيٽا اپڊيٽ حاصل ڪري سگهو ٿا، يا جڏهن توهان ورڪ بڪ کوليو ته ان کي خودڪار طريقي سان ريفريش ڪريو.

  پيوٽ ٽيبل ڊيٽا کي دستي طور تي ريفريش ڪريو

  1. پنهنجي ٽيبل ۾ ڪٿي به ڪلڪ ڪريو .
  2. تي تجزيو ٽئب ( اختيارن اڳئين ورزن ۾ ٽيب)، ۾ ڊيٽا گروپ، ريفريش بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، يا ALT+F5 کي دٻايو.

     متبادل طور تي، توھان ٽيبل تي ساڄي ڪلڪ ڪري سگھو ٿا، ۽ چونڊيو ريفريش ڪنٽينيڪٽ مينيو مان.

     40>

  تازگي ڪرڻ لاءِ سڀ Pivot Tables توھان جي ورڪ بڪ ۾، ڪلڪ ڪريو Refresh بٽڻ تير، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو سڀ کي ريفريش ڪريو.

  نوٽ. جيڪڏهن ريفريش ٿيڻ کان پوءِ توهان جي Pivot Table جو فارميٽ تبديل ٿي وڃي، پڪ ڪريو ته " Autofit column width on update" and " Preserve cell formatting on update" آپشنز چونڊيل آهن. ھن کي چيڪ ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو تجزيو ( اختيارات ) ٽئب > PivotTable گروپ > اختيارن بٽڻ. ان ۾ PivotTable Options ڊائلاگ باڪس، ڏانھن وڃو Layout & فارميٽ ٽئب ۽ توهان کي اهي چيڪ باڪس اتي ملندا.

  ريفريش شروع ڪرڻ کان پوءِ، توهان ڪري سگهو ٿا اسٽيٽس جو جائزو وٺو يا رد ان کي جيڪڏهن توهان تبديل ڪيو آهي توهان جو ذهن. بس ريفريش بٽڻ تير تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو يا ته ريفريش اسٽيٽس يا ريفريش منسوخ ڪريو .

  پيوٽ ٽيبل کي پاڻمرادو ريفريش ڪرڻ وقت ورڪ بڪ

  1. تي تجزيو / آپشنز ٽئب تي، پيوٽ ٽيبل گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو آپشنز > آپشنز .
  2. PivotTable Options ڊائلاگ باڪس ۾، وڃو Data ٽئب، ۽ چونڊيو فائل کولڻ وقت ڊيٽا ريفريش ڪريو چيڪ باڪس.

     

  پيوٽ ٽيبل کي نئين جاءِ تي ڪيئن منتقل ڪجي

  جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته پنهنجي ٽيبل کيهڪ نئون ورڪ بڪ، ورڪ شيٽ موجوده شيٽ ۾ ڪجهه ٻيا علائقا آهن، ڏانهن وڃو تجزيو ٽئب ( اختيارن ايڪسل 2010 ۽ اڳوڻي ۾ ٽيب) ۽ ڪلڪ ڪريو پيوٽ ٽيبل منتقل ڪريو بٽڻ عمل گروپ ۾. نئين منزل چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

  42>

  ڪيئن ختم ڪجي هڪ Excel Pivot Table

  جيڪڏهن توهان کي هاڻي ڪنهن خاص خلاصي جي ضرورت ناهي رپورٽ ڪريو، توھان ان کي ڪيترن ئي طريقن سان ختم ڪري سگھو ٿا.

  • جيڪڏھن توھان جي ٽيبل الگ ورڪ شيٽ ۾ رھي ٿي، بس ان شيٽ کي حذف ڪريو.
  • جيڪڏھن توھان جي ٽيبل شيٽ تي ڪجهه ٻين ڊيٽا سان گڏ موجود آهي، ماؤس استعمال ڪندي پوري Pivot Table کي چونڊيو ۽ Delete key کي دٻايو.
  • Pivot Table ۾ ڪٿي به ڪلڪ ڪريو جنهن کي توهان حذف ڪرڻ چاهيو ٿا، وڃو. ڏانهن تجزيو ٽئب ( اختيارن ٽئب ايڪسسل 2010 ۽ اڳ ۾) > Actions گروپ، هيٺان ننڍي تير تي ڪلڪ ڪريو منتخب بٽڻ ، چونڊيو سڄو PivotTable ، ۽ پوءِ دٻايو Delete.

  

  نوٽ. جيڪڏهن ڪو به PivotTable چارٽ توهان جي ٽيبل سان جڙيل آهي، ته Pivot Table کي حذف ڪرڻ ان کي معياري چارٽ ۾ تبديل ڪري ڇڏيندو. ممڪن آهي Pivot Table layouts for the same Source data that can help you to start to start the right way. انھن کي ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ آزاد ٿيو ھٿ سان تجربو حاصل ڪريو.

  پيوٽ ٽيبل مثال 1: ٻه طرفيٽيبل

  • ڪو به فلٽر ناهي
  • قطار: پيداوار، ريلير
  • ڪالمن: مهينا
  • قيمت: وڪرو

  

  پيوٽ ٽيبل جو مثال 2: ٽي-ڊائيمنشنل ٽيبل

  • فلٽر: مهينو
  • قطار: ريزيلر
  • ڪالمن: پيداوار<11
  • قيمت: سيلز

هي پيوٽ ٽيبل توهان کي مهيني جي حساب سان رپورٽ کي فلٽر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

45>

پيوٽ ٽيبل مثال 3: هڪ فيلڊ آهي ٻه ڀيرا ڏيکاريو ويو - مجموعي طور تي ۽ ڪل جو %

• ڪو به فلٽر نه
• قطار: پراڊڪٽ، ريليرر
• قيمت: سيلز جو SUM، سيلز جو٪

هي خلاصو رپورٽ ڏيکاري ٿي مجموعي سيلز ۽ سيلز مجموعي جي هڪ سيڪڙو جي طور تي هڪ ئي وقت ۾.

46>

اميد آهي، هي Pivot Table سبق هڪ سٺو شروعاتي نقطو رهيو آهي توهان لاءِ. جيڪڏهن توهان Excel Pivot Tables جون جديد خصوصيتون ۽ صلاحيتون سکڻ چاهيو ٿا، ته هيٺ ڏنل لنڪ چيڪ ڪريو. ۽ پڙهڻ لاءِ توهان جي مهرباني!

دستياب ڊائون لوڊ:

پيوٽ ٽيبل مثال

انگن جي هن ڊگهي لسٽ کي هڪ يا ڪيترن ئي شرطن سان گڏ ڪرڻ جو هڪ ممڪن طريقو آهي فارمولن کي استعمال ڪرڻ جيئن SUMIF ۽ SUMIFS ۾ ڏيکاريل آهي. سبق. بهرحال، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ھر ھڪڙي انگن اکرن بابت ڪيترن ئي حقيقتن جو مقابلو ڪريو، Pivot Table استعمال ڪرڻ تمام گھڻو ڪارائتو طريقو آھي. صرف چند مائوس جي ڪلڪن ۾، توھان حاصل ڪري سگھو ٿا ھڪ لچڪدار ۽ آساني سان حسب ضرورت سمري جدول جيڪو توھان چاھيو ٿا ڪنھن فيلڊ جي انگن جو مجموعو ڪري.

مٿي ڏنل اسڪرين شاٽ صرف ڪجھ ڏيکارين ٿا ڪيترائي ممڪن ترتيب. ۽ هيٺ ڏنل قدم ڏيکارين ٿا ته توهان ڪيئن جلدي ٺاهي سگهو ٿا پنهنجو Pivot Table Excel جي سڀني ورزن ۾.

Excel ۾ هڪ Pivot Table ڪيئن ٺاهيو

ڪيترائي ماڻهن جو خيال آهي ته هڪ Pivot Table ٺاهڻ تمام ڏکيو آهي. ۽ وقت سازي. پر هي سچ ناهي! Microsoft ڪيترن ئي سالن کان ٽيڪنالاجي کي بهتر ڪري رهيو آهي، ۽ ايڪسل جي جديد نسخن ۾، خلاصو رپورٽون صارف دوست آهن ناقابل اعتبار حد تائين تيز آهن. حقيقت ۾، توهان صرف چند منٽن ۾ پنهنجو سمري ٽيبل ٺاهي سگهو ٿا. ۽ ھتي آھي ڪيئن:

1. پنھنجي ماخذ جي ڊيٽا کي منظم ڪريو

ھڪ خلاصو رپورٽ ٺاھڻ کان اڳ، پنھنجي ڊيٽا کي قطارن ۽ ڪالمن ۾ ترتيب ڏيو، ۽ پوءِ پنھنجي ڊيٽا جي حد کي ان ۾ تبديل ڪريوهڪ ايڪسل ٽيبل. ائين ڪرڻ لاءِ، سڀني ڊيٽا کي چونڊيو، Insert ٽئب تي وڃو ۽ ٽيبل تي ڪلڪ ڪريو.

ذريعو ڊيٽا لاءِ ايڪسل ٽيبل استعمال ڪرڻ توهان کي تمام سٺو ڏئي ٿو. فائدي - توهان جي ڊيٽا جي حد "متحرڪ" ٿي ويندي آهي. ان سلسلي ۾، هڪ متحرڪ رينج جو مطلب آهي ته توهان جي ٽيبل خودڪار طريقي سان وڌندي ۽ ڇڪي ويندي جيئن توهان داخلون شامل ڪندا يا ختم ڪندا، تنهنڪري پريشان ٿيڻ جي ضرورت نه پوندي ته توهان جي Pivot Table جديد ڊيٽا غائب آهي.

مفيد صلاحون:

• پنهنجي ڪالمن ۾ منفرد، بامعنيٰ عنوان شامل ڪريو، اهي بعد ۾ فيلڊ جي نالن ۾ تبديل ٿيندا.
• پڪ ڪريو ته توهان جي ماخذ جدول ۾ ڪا به خالي قطار يا ڪالم نه آهي ۽ نه ئي ذيلي ٽوٽل.
• پنهنجي ٽيبل کي برقرار رکڻ آسان بڻائڻ لاءِ، توهان ڊزائن ٽئب تي سوئچ ڪري پنهنجي ماخذ ٽيبل کي نالو ڏئي سگهو ٿا ۽ مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ موجود ٽيبل جو نالو باڪس ۾ نالو ٽائيپ ڪري سگهو ٿا. توهان جي ورڪ شيٽ جو.

2. Pivot Table ٺاھيو

ذريعو ڊيٽا جدول ۾ ڪنھن به سيل کي چونڊيو، ۽ پوءِ ڏانھن وڃو Insert ٽئب > Tables گروپ > PivotTable .

هي پيوٽ ٽيبل ٺاهيو ونڊو کوليندو. پڪ ڪريو ته صحيح ٽيبل يا سيلز جي حد کي نمايان ٿيل آهي ٽيبل/رينج فيلڊ ۾. پوءِ پنھنجي Excel Pivot Table لاءِ ھدف واري جڳھ چونڊيو:

• چوڻ نئين ورڪ شيٽ ھڪ ٽيبل رکي ويندي نئين ورڪ شيٽ ۾ سيل A1 کان شروع ٿيندي.
• چوڻ موجوده ورڪ شيٽ توهان جي ٽيبل کي مقرر ڪيل جاءِ تي رکي وينديموجوده ورڪ شيٽ ۾ مقام. مقام باڪس ۾، ڪلڪ ڪريو کوليو ڊائلاگ بٽڻ پهرين سيل کي چونڊڻ لاءِ جتي توهان پنهنجي ٽيبل کي رکڻ چاهيو ٿا.

OK تي ڪلڪ ڪرڻ سان ھدف واري جڳھ ۾ ھڪڙو خالي پيوٽ ٽيبل ٺھي ٿو، جيڪو ھن جھڙو نظر ايندو:

مفيد صلاحون:

• اڪثر ڪيسن ۾، Pivot Table کي الگ ورڪ شيٽ ۾ رکڻ سمجھ ۾ اچي ٿو، اهو خاص طور تي شروعات ڪندڙن لاءِ تجويز ڪيو ويندو آهي.
• جيڪڏهن توهان ٻي ورڪ شيٽ يا ورڪ بڪ ۾ موجود ڊيٽا مان هڪ Pivot Table ٺاهي رهيا آهيو ، هيٺ ڏنل نحو استعمال ڪندي ورڪ بڪ ۽ ورڪ شيٽ جا نالا شامل ڪريو [workbook_name]sheet_name!range، مثال طور، [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. متبادل طور تي، توھان ڪلڪ ڪري سگھو ٿا کوليو ڊائلاگ بٽڻ ۽ مائوس استعمال ڪندي ھڪڙي ٽيبل يا سيلز جي ھڪڙي ٻئي ورڪ بڪ ۾ منتخب ڪريو.
• اھو ڪارائتو ٿي سگھي ٿو ھڪڙو پيوٽ ٽيبل ۽ محور چارٽ ساڳئي وقت. ائين ڪرڻ لاءِ، Excel 2013 ۽ اعليٰ ۾، وڃو Insert ٽئب > چارٽس گروپ، ھيٺ ڏنل تير تي ڪلڪ ڪريو PivotChart بٽڻ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو PivotChart & PivotTable . Excel 2010 ۽ 2007 ۾، هيٺ ڏنل تير تي ڪلڪ ڪريو PivotTable ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو PivotChart .

3. پنھنجي Pivot Table رپورٽ جي لي آئوٽ کي ترتيب ڏيو

جتي توھان ڪم ڪندا آھيو پنھنجي خلاصي رپورٽ جي فيلڊن سان PivotTable فيلڊ لسٽ . ۾ واقع آهيورڪ شيٽ جو ساڄي هٿ وارو حصو ۽ هيڊر ۽ باڊي حصن ۾ ورهايل آهي:

• The فيلڊ سيڪشن ۾ انهن فيلڊن جا نالا شامل آهن جيڪي توهان پنهنجي ٽيبل ۾ شامل ڪري سگهو ٿا. داخل ٿيل نالا توھان جي ماخذ جدول جي ڪالمن جي نالن سان ملن ٿا.
• لي آئوٽ سيڪشن ۾ رپورٽ فلٽر ايريا، کالم ليبل، قطار ليبل علائقو، ۽ قدر علائقو. هتي توهان پنهنجي ٽيبل جي شعبن کي ترتيب ۽ ٻيهر ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

جيڪي تبديليون توهان PivotTable فيلڊ لسٽ ۾ ڪندا آهيو اهي فوري طور تي آهن. توهان جي ٽيبل تي ظاهر ٿئي ٿو.

پيوٽ ٽيبل ۾ فيلڊ ڪيئن شامل ڪجي

جي هڪ فيلڊ شامل ڪريو کي لي آئوٽ سيڪشن ۾، چيڪ باڪس چونڊيو فيلڊ سيڪشن ۾ فيلڊ جي نالي جي اڳيان.

ڊفالٽ طور، Microsoft Excel فيلڊ کي شامل ڪري ٿو Layout سيڪشن ۾ ھيٺ ڏنل طريقي سان:

• غير عددي فيلڊز شامل ڪيا ويا آھن قطار ليبلز ايريا؛
• عددي فيلڊز ۾ شامل ڪيا ويا آھن قدر علائقو؛
• آن لائن تجزياتي پروسيسنگ (OLAP) جي تاريخ ۽ وقت جو درجو شامل ڪيو ويو آهي ڪالمن ليبلز ايريا.

پيوٽ ٽيبل مان فيلڊ کي ڪيئن هٽايو وڃي

ڪنهن خاص فيلڊ کي ختم ڪرڻ لاءِ، توهان يا ته ڪري سگهو ٿا:

• پيوٽ ٽيبل پين جي فيلڊ سيڪشن ۾ فيلڊ جي نالي سان باڪس نيسٽ کي چيڪ ڪريو.<11
• پنهنجي Pivot Table ۾ فيلڊ تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو " هٽايوField_Name ".

پيوٽ ٽيبل جي فيلڊز کي ڪيئن ترتيب ڏيو

توهان فيلڊ کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا لي آئوٽ سيڪشن ٽن طريقن سان:

1. Drag and drop fields جي 4 علائقن جي وچ ۾ Layout سيڪشن ماؤس استعمال ڪندي. متبادل طور تي، فيلڊ جي نالي تي ڪلڪ ڪريو ۽ رکو. فيلڊ سيڪشن ۾، ۽ پوءِ ان کي ڇڪيو علائقي ۾ لي آئوٽ سيڪشن - هي فيلڊ کي موجوده علائقي مان ڪڍي ڇڏيندو لي آئوٽ سيڪشن ۽ جڳھ ان کي نئين علائقي ۾.

   

2. فيلڊ سيڪشن ۾ فيلڊ جي نالي تي صحيح ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ اھو علائقو چونڊيو جتي توھان ان کي شامل ڪرڻ چاھيو ٿا:

   

3. ان کي چونڊڻ لاءِ لي آئوٽ سيڪشن ۾ ڏنل فائل تي ڪلڪ ڪريو. اهو پڻ ان خاص فيلڊ لاءِ موجود اختيارن کي ڏيکاريندو.

   

4. قدر جي فيلڊ لاءِ فنڪشن چونڊيو (اختياري)

ڊفالٽ طور، Microsoft Excel استعمال ڪري ٿو Sum فنڪشن عددي قدر جي فيلڊ لاءِ جنهن کي توهان فيلڊ لسٽ جي Values علائقي ۾ رکو ٿا. e غير عددي ڊيٽا (ٽيڪسٽ، تاريخ، يا بوليان) يا خالي قيمتون Values علائقي ۾، Count فنڪشن لاڳو ٿئي ٿو.

پر يقيناً، توهان جيڪڏھن توھان چاھيو ته ھڪڙو مختلف خلاصو فنڪشن چونڊيو. Excel 2013 ۽ اعليٰ ۾، ساڄي پاسي ڪلڪ ڪريو ويليو فيلڊ جنهن کي توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، ڪلڪ ڪريو Summarize Values ​​By، ۽ چونڊيو خلاصو فنڪشن جيڪو توهان چاهيو ٿا.

Excel 2010 ۽ هيٺين ۾، Summarize Values ​​By آپشن ربن تي پڻ موجود آهي - اختيارن ٽئب تي، حساب گروپ ۾.

هيٺ توهان هڪ ڏسي سگهو ٿا. Pivot Table جو مثال Average function سان:

فنڪشن جا نالا گهڻو ڪري خود وضاحت ڪندڙ آهن:

• Sum - قدرن جي مجموعن کي ڳڻائي ٿو.
• ڳڻپ - غير خالي قدرن جو تعداد شمار ڪري ٿو (ڪم ڪري ٿو COUNTA فنڪشن).
• اوسط - قدرن جي اوسط کي ڳڻائي ٿو. <11
• Max - سڀ کان وڏي قدر ڳولي ٿو.
• Min - سڀ کان ننڍي قيمت ڳولي ٿو.
• Product - ڳڻائي ٿو قدرن جي پيداوار کي.

حاصل ڪرڻ لاءِ وڌيڪ مخصوص فنڪشن، ڪلڪ ڪريو Summarize Values ​​By > وڌيڪ آپشنز… توھان حاصل ڪري سگھو ٿا مڪمل فهرست موجود خلاصو افعال جي ۽ تفصيلي وضاحت ھتي.

5. مختلف حسابن کي قدر جي ميدان ۾ ڏيکاريو (اختياري)

Excel Pivot Tables هڪ وڌيڪ مفيد خصوصيت مهيا ڪري ٿي جيڪا توهان کي مختلف طريقن سان قيمتون پيش ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿي، مثال طور مجموعي کي فيصد طور ڏيکاريو يا رينڪ قدر ننڍي کان وڏي تائين ۽ ان جي برعڪس. حساب ڪتاب جي اختيارن جي مڪمل فهرست ھتي موجود آھي.

ھي خصوصيت کي Show Values ​​As چئبو آھي ۽ ان کي Excel 2013 ۽ اعليٰ ۾ ٽيبل ۾ ڏنل فيلڊ تي ساڄي ڪلڪ ڪري پھچائي سگھجي ٿو. Excel 2010 ۽ هيٺين ۾، توھان ھي اختيار پڻ ڳولي سگھو ٿا اختيارن ٽئب تي، حساب گروپ ۾.

ٽپو. Show Values ​​As مضمون خاص طور تي ڪارائتو ثابت ٿي سگھي ٿو جيڪڏھن توھان ھڪڙي ئي فيلڊ کي ھڪ کان وڌيڪ ڀيرا شامل ڪريو ۽ ڏيکاريو، مثال طور، ڪل سيلز ۽ سيلز ھڪڙي ئي وقت ۾ ڪل جو سيڪڙو. اهڙي ٽيبل جو هڪ مثال ڏسو.

اهڙيءَ طرح توهان Excel ۾ Pivot Tables ٺاهيندا آهيو. ۽ ھاڻي اھو وقت اچي ويو آھي توھان جي فيلڊز سان ڪجھ تجربو ڪرڻ لاءِ پنھنجي ڊيٽا سيٽ لاءِ بھترين موزون لي آئوٽ چونڊڻ لاءِ.

PivotTable Field List سان ڪم ڪرڻ

The Pivot Table pane، جنھن کي رسمي طور سڏيو ويندو آھي PivotTable فيلڊ لسٽ ، ھڪڙو مکيه اوزار آھي جيڪو توھان استعمال ڪندا آھيو توھان جي سمري ٽيبل کي ترتيب ڏيڻ لاءِ بلڪل جيئن توھان چاھيو ٿا. شعبن سان پنھنجي ڪم کي وڌيڪ آرام سان بڻائڻ لاءِ، توھان چاھيو ٿا پين کي پنھنجي پسند مطابق ترتيب ڏيو.

فيلڊ لسٽ جو ڏيک تبديل ڪرڻ

جيڪڏھن توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا ته سيڪشن ڪيئن ڏيکاريا وڃن فيلڊ لسٽ ، ٽولز بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پنھنجي پسند جي ترتيب چونڊيو.

32>

توھان پڻ ڪري سگھو ٿا سائز پين کي افقي طور تي ڇڪڻ سان بار (اسپلٽر) جيڪو پين کي ورڪ شيٽ کان الڳ ڪري ٿو.

PivotTable پين کي بند ڪرڻ ۽ کولڻ

PivotTableField List کي بند ڪرڻ جيترو آسان آهي جيئن پين جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ بند ڪريو بٽڻ (X) تي ڪلڪ ڪريو. ان کي ٻيهر ڏسڻ لاءِ ٺاهڻ ايترو واضح ناهي :)

فيلڊ لسٽ کي ٻيهر ڏيکارڻ لاءِ، ساڄي- ٽيبل ۾ ڪٿي به ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء چونڊيو فيلڊ لسٽ ڏيکاريو حوالي سانمينيو.

توهان ربن تي فيلڊ لسٽ بٽڻ تي پڻ ڪلڪ ڪري سگهو ٿا، جيڪو تجزيو / اختيارات ٽيب تي موجود آهي، Show گروپ ۾.

سفارش ٿيل PivotTables استعمال ڪرڻ

جيئن توهان ڏٺو آهي، Excel ۾ Pivot Table ٺاهڻ آسان آهي. بهرحال، ايڪسل جا جديد نسخا اڃا به هڪ قدم اڳتي وٺي وڃن ٿا ۽ اهو ممڪن بڻائي ٿو ته خودڪار طريقي سان هڪ رپورٽ ٺاهيو جيڪو توهان جي ماخذ جي ڊيٽا لاءِ مناسب آهي. توھان کي صرف 4 ماؤس ڪلڪ ڪرڻا آھن:

1. پنھنجي ماخذ جي سيل يا ٽيبل جي ڪنھن به سيل تي ڪلڪ ڪريو.
2. Insert ٽئب تي، ڪلڪ ڪريو سفارش ٿيل PivotTables . Microsoft Excel توهان جي ڊيٽا جي بنياد تي، فوري طور تي ڪجهه لي آئوٽ ڏيکاريندو.
3. تجويز ڪيل PivotTables ڊائلاگ باڪس ۾، هڪ لي آئوٽ جو ڏيک ڏسڻ لاءِ ڪلڪ ڪريو.
4. جيڪڏهن توهان آهيو ڏيک سان خوش ٿيو، ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ، ۽ حاصل ڪريو هڪ Pivot Table نئين ورڪ شيٽ ۾ شامل ڪيو.

   

جيئن توهان مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏسو، Excel قابل ٿي ويو منهنجي ماخذ ڊيٽا لاءِ صرف ڪجهه بنيادي لي آئوٽ تجويز ڪرڻ لاءِ، جيڪي پيوٽ ٽيبلز کان تمام گهٽ آهن جيڪي اسان هڪ لمحي اڳ دستي طور ٺاهيا هئا. يقينن، اها صرف منهنجي راءِ آهي ۽ مان متعصب آهيان، توهان کي خبر آهي: )

مجموعي طور تي، تجويز ڪيل PivotTable استعمال ڪرڻ شروع ڪرڻ جو هڪ تڪڙو طريقو آهي، خاص طور تي جڏهن توهان وٽ تمام گهڻو ڊيٽا آهي ۽ پڪ ناهي ته ڪٿي شروع ڪرڻ لاءِ.

Excel ۾ Pivot Table ڪيئن استعمال ڪجي

هاڻي جڏهن توهان بنيادي ڄاڻو ٿا، توهان ڪري سگهو ٿا نيويگيٽ