V tem učbeniku boste izvedeli, kaj je PivotTable, in našli več primerov, ki prikazujejo, kako ustvariti in uporabljati Pivot Tables v vseh različicah programa Excel 365 do Excel 2007.

Če v Excelu delate z velikimi nabori podatkov, je Pivotna tabela zelo priročna kot hiter način za izdelavo interaktivnega povzetka iz številnih zapisov. Med drugim lahko samodejno razvršča in filtrira različne podmnožice podatkov, šteje skupne vsote, izračunava povprečje in ustvarja navzkrižne tabele.

Druga prednost uporabe vrtilnih tabel je, da lahko nastavite in spremenite strukturo zbirne tabele tako, da preprosto povlečete in spustite stolpce izvorne tabele. To vrtenje ali vrtenje je dalo tej funkciji ime.

Vsebina

Kaj je Pivotova tabela v Excelu?

Excelova vrtilna tabela je orodje za raziskovanje in povzemanje velikih količin podatkov, analiziranje povezanih vsot in predstavitev zbirnih poročil, namenjenih:

• Predstavite velike količine podatkov na uporabniku prijazen način.
• Povzemite podatke po kategorijah in podkategorijah.
• Filtrirajte, združujte, razvrščajte in pogojno oblikujte različne podskupine podatkov, da se lahko osredotočite na najpomembnejše informacije.
• Vrstico obrnite v stolpce ali stolpce v vrstice (kar se imenuje "vrtenje"), da si ogledate različne povzetke izvornih podatkov.
• Medsebojno seštevanje in združevanje številčnih podatkov v preglednici.
• Razširite ali zavijte ravni podatkov in se spustite navzdol, da si ogledate podrobnosti za katerim koli skupnim zneskom.
• Predstavite jedrnate in privlačne spletne podatke ali tiskana poročila.

V delovnem listu imate na primer na stotine vnosov s podatki o prodaji lokalnih preprodajalcev:

Eden od možnih načinov za seštevanje tega dolgega seznama številk po enem ali več pogojih je uporaba formul, kot je prikazano v učbenikih SUMIF in SUMIFS. Če pa želite primerjati več dejstev o vsaki številki, je uporaba preglednice Pivot veliko bolj učinkovit način. Z le nekaj kliki miške lahko dobite prožno in enostavno prilagodljivo zbirno preglednico, ki sešteva številke po katerem koli želenem polju.

Zgornje zaslonske slike prikazujejo le nekaj od številnih možnih postavitev. Spodnji koraki prikazujejo, kako lahko hitro ustvarite svojo tabelo Pivot v vseh različicah programa Excel.

Kako izdelati preglednico Pivot v Excelu

Veliko ljudi misli, da je ustvarjanje preglednice Pivot obremenjujoče in dolgotrajno. Vendar to ni res! Microsoft že več let izpopolnjuje to tehnologijo in v sodobnih različicah programa Excel so zbirna poročila uporabniku prijazna in izjemno hitra. Svojo zbirno preglednico lahko dejansko sestavite v nekaj minutah:

1. Organizirajte svoje izvorne podatke

Preden ustvarite zbirno poročilo, uredite podatke v vrstice in stolpce, nato pa območje podatkov pretvorite v Excelovo tabelo. To storite tako, da izberete vse podatke, odprete okno Vstavite in kliknite zavihek Tabela .

Uporaba Excelove tabele za izvorne podatke prinaša zelo dobro prednost - vaše podatkovno območje postane "dinamično". V tem kontekstu dinamično območje pomeni, da se bo vaša tabela samodejno širila in krčila, ko boste dodajali ali odstranjevali vnose, zato vam ne bo treba skrbeti, da v tabeli Pivot manjkajo najnovejši podatki.

Koristni nasveti:

• Stolpcem dodajte edinstvene in smiselne naslove, ki bodo pozneje postali imena polj.
• Prepričajte se, da izvorna tabela ne vsebuje praznih vrstic ali stolpcev ter vmesnih seštevkov.
• Za lažje vzdrževanje tabele lahko izvorno tabelo poimenujete tako, da preklopite na Oblikovanje in vnesite ime v zavihek Ime mize v zgornjem desnem kotu delovnega lista.

2. Ustvarite vrtilno tabelo

Izberite katero koli celico v tabeli z izvornimi podatki in nato pojdite v Vstavite zavihek> Tabele skupina> Pivotna tabela .

To bo odprlo Ustvarjanje preglednice PivotTable Prepričajte se, da je v oknu označena pravilna tabela ali območje celic. Miza/območje nato izberite ciljno lokacijo za tabelo Excel Pivot:

• Izbira spletne strani Nov delovni list postavi tabelo v nov delovni list z začetkom v celici A1.
• Izbira spletne strani Obstoječi delovni list postavi tabelo na določeno mesto v obstoječem delovnem listu. Lokacija kliknite gumb Zbriši dialogno okno. izberete prvo celico, v katero želite postaviti tabelo.

S klikom na V redu ustvarite prazno tabelo Pivot na ciljni lokaciji, ki bo videti podobno kot ta:

Koristni nasveti:

• V večini primerov je smiselno postaviti vrtilno tabelo v ločen delovni list , kar je še posebej priporočljivo za začetnike.
• Če ustvarjate tabelo Pivot iz podatkov v drug delovni list ali delovni zvezek , vključite imena delovnega zvezka in delovnih listov z naslednjo sintakso: [ime delovnega zvezka]ime lista!območje, na primer [Book1.xlsx]List1!$A$1:$E$20. Druga možnost je, da kliknete gumb Zbriši dialog in z miško izberite tabelo ali območje celic v drugem delovnem zvezku.
• Morda bi bilo koristno ustvariti Pivotna tabela in . Pivotni diagram To storite tako, da v Excelu 2013 in novejših različicah odprete okno Vstavite zavihek> Diagrami kliknite puščico pod PivotChart in nato kliknite gumb PivotChart & PivotTable . V Excelu 2010 in 2007 kliknite puščico spodaj. Pivotna tabela in nato kliknite PivotChart .

3. Uredite postavitev poročila z vrtilno tabelo

Področje, kjer delate s polji zbirnega poročila, se imenuje Seznam polj PivotTable Nahaja se v desnem delu delovnega lista in je razdeljen na glavo in osrednji del:

• Spletna stran Področni oddelek vsebuje imena polj, ki jih lahko dodate svoji tabeli. Imena polj ustrezajo imenom stolpcev izvorne tabele.
• Spletna stran Oddelek za postavitev vsebuje Filter za poročila območje, Stolpec Nalepke, Etikete vrstic območje in Vrednosti Tu lahko uredite in spremenite razporeditev polj tabele.

Spremembe, ki jih vnesete v Seznam polj PivotTable se takoj odražajo na vaši mizi.

Kako dodati polje v tabelo Pivot

Na naslov dodajanje polja na Postavitev označite potrditveno polje poleg imena polja v razdelku Polje oddelek.

Microsoft Excel privzeto doda polja v Postavitev na naslednji način:

• Polja, ki niso številčna, se dodajo v Etikete vrstic območje;
• Številčna polja so dodana v Vrednosti območje;
• Hierarhije datumov in časov so dodane hierarhijam spletne analitične obdelave (OLAP). Oznake stolpcev območje.

Kako odstraniti polje iz preglednice Pivot

Če želite izbrisati določeno polje, lahko:

• Odkljukajte potrditveno polje, ki se nahaja v gnezdu z imenom polja v Polje v podoknu PivotTable.
• Z desno tipko miške kliknite polje v tabeli Pivot in nato kliknite " Odstrani Ime_polja ".

Kako urediti polja preglednice Pivot

Polja lahko uredite v Postavitev v razdelku na tri načine:

1. Povlecite in spustite polja med štirimi območji Postavitev lahko tudi kliknete in pridržite ime polja v razdelku z miško. Polje in ga povlecite na območje v razdelku Postavitev - s tem se polje odstrani iz trenutnega območja v Postavitev in ga postavite v novo območje.

   

2. Z desno tipko miške kliknite ime polja v Polje in nato izberite območje, kamor ga želite dodati:

   

3. Kliknite na datoteko v polju Postavitev To bo prikazalo tudi možnosti, ki so na voljo za to polje.

   

4. Izberite funkcijo za polje Vrednosti (neobvezno)

Microsoft Excel privzeto uporablja Vsota za polja s številčnimi vrednostmi, ki jih vstavite v Vrednosti Ko v polje vnesete neštevilčne podatke (besedilo, datum ali logično število) ali prazne vrednosti, se v polju Vrednosti območje, na katerem se nahaja Count se uporabi funkcija.

Seveda pa lahko po želji izberete drugo funkcijo povzetka. V Excelu 2013 in novejših različicah desno kliknite polje vrednosti, ki ga želite spremeniti, in kliknite Povzemite vrednote po, in izberite želeno funkcijo povzetka.

V Excelu 2010 in nižjih programih je Povzemite vrednote po možnost je na voljo tudi na traku - na Možnosti v zavihku Izračuni skupina.

Spodaj si lahko ogledate primer vrtilne tabele z Povprečje funkcijo:

Imena funkcij so večinoma samoumevna:

• Vsota - izračuna vsoto vrednosti.
• Count - šteje število nepraznih vrednosti (deluje kot funkcija COUNTA).
• Povprečje - izračuna povprečje vrednosti.
• Max - poišče največjo vrednost.
• Min - poišče najmanjšo vrednost.
• Produkt - izračuna produkt vrednosti.

Če želite pridobiti podrobnejše funkcije, kliknite Povzemite vrednosti po> Več možnosti... Celoten seznam razpoložljivih funkcij povzetka in njihove podrobne opise najdete tukaj.

5. Prikaz različnih izračunov v poljih vrednosti (neobvezno)

Excelove vrtilne tabele zagotavljajo še eno uporabno funkcijo, ki omogoča predstavitev vrednosti na različne načine, na primer prikaže skupne vrednosti v odstotkih ali vrednosti ranga od najmanjšega do največjega in obratno. Celoten seznam možnosti za izračun je na voljo tukaj.

Ta funkcija se imenuje Prikaži vrednosti kot in je dostopna z desnim klikom na polje v tabeli v Excelu 2013 in novejših različicah. V Excelu 2010 in novejših različicah lahko to možnost najdete tudi na Možnosti v zavihku Izračuni skupina.

Nasvet. Prikaži vrednosti kot funkcija se lahko izkaže za še posebej uporabno, če isto polje dodate večkrat in hkrati prikažete na primer skupno prodajo in prodajo kot odstotek skupne prodaje. Oglejte si primer takšne tabele.

Tako v Excelu ustvarite preglednice Pivot. Zdaj je čas, da malo eksperimentirate s polji in izberete postavitev, ki je najprimernejša za vaš nabor podatkov.

Delo s seznamom polj PivotTable

Podokno Pivot Table, ki se uradno imenuje Seznam polj PivotTable , je glavno orodje, s katerim lahko zbirno tabelo uredite točno tako, kot želite. Da bi bilo delo s polji bolj udobno, boste morda želeli podokno prilagoditi po svojih željah.

Spreminjanje pogleda seznama polj

Če želite spremeniti način prikaza razdelkov v Seznam polj , kliknite na Orodja in izberite želeno postavitev.

Prav tako lahko spreminjanje velikosti podokno vodoravno tako, da povlečete vrstico (delilnik), ki ločuje podokno od delovnega lista.

Zapiranje in odpiranje podokna PivotTable

Zapiranje Seznam polj PivotTableField je tako enostavno, kot da kliknete na Zapri gumb (X) v zgornjem desnem kotu podokna.Ponovni prikaz podokna ni tako samoumeven :)

Če želite znova prikazati seznam polj, kliknite z desno tipko miške kjer koli v tabeli in izberite Prikaži seznam polj iz kontekstnega menija.

Kliknete lahko tudi na Seznam polj na traku, ki se nahaja na Analizirajte / Možnosti v zavihku Prikaži skupina.

Uporaba priporočenih preglednic PivotTables

Kot ste pravkar videli, je ustvarjanje preglednice Pivot v Excelu preprosto. Vendar pa so sodobne različice programa Excel še korak dlje in omogočajo samodejno pripravo poročila, ki je najprimernejše za vaše izvorne podatke. Vse, kar morate storiti, so 4 kliki z miško:

1. Kliknite katero koli celico v izvornem območju celic ali v tabeli.
2. Na Vstavite kliknite zavihek Priporočene vrtilne tabele . Microsoft Excel bo na podlagi vaših podatkov takoj prikazal nekaj postavitev.
3. V Priporočene vrtilne tabele v pogovornem oknu kliknite postavitev, da si ogledate njen predogled.
4. Če ste s predogledom zadovoljni, kliknite gumb V redu in v nov delovni list dodajte tabelo Pivot.

   

Kot vidite na zgornji zaslonski sliki, je Excel lahko predlagal le nekaj osnovnih postavitev za moje izvorne podatke, ki so veliko slabše od tabel Pivot, ki smo jih pred trenutkom ustvarili ročno. Seveda je to le moje mnenje in sem pristranski, saj veste : )

Na splošno je uporaba priporočene preglednice PivotTable hiter način za začetek, zlasti kadar imate veliko podatkov in ne veste, kje začeti.

Kako uporabljati preglednico Pivot v Excelu

Zdaj, ko poznate osnove, se lahko pomaknete v Analizirajte in . Oblikovanje zavihki Orodja PivotTable v Excelu 2013 in novejših programih ( Možnosti in . Oblikovanje zavihki v Excelu 2010 in 2007), da raziščete skupine in možnosti, ki so tam na voljo. Ti zavihki so na voljo takoj, ko kliknete kjer koli v tabeli.

Do možnosti in funkcij, ki so na voljo za določen element, lahko dostopate tudi tako, da ga kliknete z desno tipko miške.

Kako oblikovati in izboljšati Pivotovo tabelo

Ko na podlagi izvornih podatkov ustvarite preglednico Pivot, jo boste morda želeli še izboljšati, da boste lahko izvedli zmogljivo analizo podatkov.

Če želite izboljšati zasnovo mize, obiščite Oblikovanje kjer boste našli veliko vnaprej pripravljenih slogov. Če želite ustvariti svoj slog, kliknite Več gumb v Slogi PivotTable galerijo in nato kliknite " Nov slog vrtilne tabele...".

Če želite prilagoditi postavitev določenega polja, kliknite na to polje in nato kliknite Nastavitve polja gumb na Analizirajte v Excelu 2013 in novejših ( Možnosti v Excelu 2010 in 2007). Lahko pa tudi desno kliknete polje in izberete Nastavitve polja iz kontekstnega menija.

Spodnja zaslonska slika prikazuje novo zasnovo in postavitev naše preglednice Pivot v programu Excel 2013.

Kako se znebiti naslovov "Nalepke vrstic" in "Nalepke stolpcev"

Ko ustvarjate tabelo Pivot, Excel uporabi Kompaktni Ta postavitev privzeto prikazuje " Etikete vrstic " in " Oznake stolpcev " kot naslovi tabel. Strinjam se, da ti naslovi niso preveč smiselni, zlasti za začetnike.

Teh smešnih naslovov se lahko znebite tako, da iz kompaktne postavitve preklopite v postavitev Obris ali Preglednica. To storite tako, da v razdelku Oblikovanje na zavihku v traku kliknite Postavitev poročila in izberite Prikaži v obliki skice ali Prikaži v tabelarični obliki .

Tako bodo prikazana dejanska imena polj, kot je prikazano v tabeli na desni strani, kar je veliko bolj smiselno.

Druga rešitev je, da odprete Analizirajte ( Možnosti ) kliknite zavihek Možnosti preklopite na gumb Prikaz in odkljukajte možnost " Prikaz napisov polj in spustnih oken filtra ". Vendar pa boste s tem odstranili vse napise polj in spustne vrstice filtrov v tabeli.

Kako osvežiti tabelo Pivot v Excelu

Čeprav je poročilo Pivot Table povezano z izvornimi podatki, vas bo morda presenetilo, da ga Excel ne osveži samodejno. Vse posodobitve podatkov lahko pridobite z ročnim osveževanjem ali pa ga osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek.

Ročno osvežite podatke iz preglednice Pivot

1. Kliknite kjer koli v tabeli.
2. Na Analizirajte zavihek ( Možnosti v prejšnjih različicah), v zavihku Podatki kliknite skupino Osvežitev ali pritisnite ALT+F5 .

   Lahko pa desno kliknete na tabelo in izberete Osvežitev iz kontekstnega menija.

   

Če želite osvežiti vse Pivotove tabele v delovnem zvezku, kliknite Osvežitev puščico na gumbu in nato kliknite Osveži vse.

Opomba: Če se po osvežitvi spremeni oblika tabele Pivot, preverite, ali je " Samodejno prilagajanje širine stolpca ob posodobitvi" in " Ohrani oblikovanje celic pri posodobitvi" Če želite to preveriti, kliknite Analizirajte ( Možnosti ) zavihek> Pivotna tabela skupina> Možnosti gumb. V Možnosti vrtilne tabele pogovorno okno, preklopite na Postavitev & Format in v njem boste našli ta potrditvena polja.

Po začetku osveževanja lahko pregled stanja ali preklicati če ste si premislili, kliknite na Osvežitev in nato kliknite eno od naslednjih možnosti Osvežitev stanja ali Preklicati osvežitev .

Osveževanje preglednice Pivot ob samodejnem odpiranju delovnega zvezka

1. Na Analizirajte / Možnosti v zavihku Pivotna tabela skupino, kliknite Možnosti> Možnosti .
2. V Možnosti vrtilne tabele pogovorno okno, pojdite v Podatki in izberite zavihek Osvežitev podatkov ob odprtju datoteke potrditveno polje.

   

Kako premakniti tabelo Pivot na novo lokacijo

Če želite tabelo premakniti v nov delovni zvezek, delovni list ali kakšno drugo območje v trenutnem listu, pojdite v Analizirajte zavihek ( Možnosti v Excelu 2010 in prejšnjih programih) in kliknite Premaknite tabelo PivotTable gumb v Ukrepi Izberite nov cilj in kliknite V REDU .

Kako izbrisati tabelo Excel Pivot

Če določenega zbirnega poročila ne potrebujete več, ga lahko izbrišete na več načinov.

• Če se vaša miza nahaja v ločen delovni list , preprosto izbrišite ta list.
• Če se vaša tabela nahaja skupaj z drugimi podatki na listu, z miško izberite celotno vrtilno tabelo in pritisnite tipko Izbriši ključ.
• Kliknite kjer koli v tabeli Pivot, ki jo želite izbrisati, in pojdite na Analizirajte zavihek ( Možnosti v Excelu 2010 in prejšnjih programih)> Ukrepi kliknite majhno puščico pod Izberite izberite gumb Celotna preglednica PivotTable , nato pa pritisnite Izbriši.

Opomba: Če je z vašo tabelo povezan kakršen koli grafikon PivotTable, ga boste z brisanjem tabele Pivot spremenili v standardni grafikon, ki ga ni več mogoče vrteti ali posodabljati.

Primeri vrtilne tabele

Na spodnjih slikah je prikazanih nekaj možnih postavitev preglednic Pivot za iste izvorne podatke, ki vam lahko pomagajo začeti na pravi poti. Prenesite si jih in si pridobite praktično izkušnjo.

Primer vrtilne tabele 1: Dvodimenzionalna tabela

• Brez filtra
• Vrstice: Izdelek, preprodajalec
• Stolpci: Meseci
• Vrednote: prodaja

Primer vrtilne tabele 2: Tridimenzionalna tabela

• Filter: Mesec
• Vrstice: preprodajalec
• Stolpci: Izdelek
• Vrednote: prodaja

Ta preglednica Pivot omogoča filtriranje poročila po mesecih.

Primer Pivot Table 3: Eno polje je prikazano dvakrat - kot vsota in % vsote

• Brez filtra
• Vrstice: Izdelek, preprodajalec
• Vrednosti: vsota prodaje, % prodaje

To zbirno poročilo hkrati prikazuje skupno prodajo in prodajo kot odstotek skupne prodaje.

Upamo, da je bilo to vodilo za Pivot tabele dobro izhodišče za vas. Če želite spoznati napredne funkcije in zmožnosti Excelovih Pivot tabel, si oglejte spodnje povezave. In hvala za branje!

Na voljo za prenos:

Primeri vrtilne tabele