Dalam tutorial ini, anda akan mempelajari maksud Jadual Pangsi, cari beberapa contoh yang menunjukkan cara mencipta dan menggunakan Jadual Pangsi dalam semua versi Excel 365 hingga Excel 2007.

Jika anda sedang bekerja dengan set data yang besar dalam Excel, Jadual Pangsi sangat berguna sebagai cara cepat untuk membuat ringkasan interaktif daripada banyak rekod. Antara lain, ia boleh mengisih dan menapis subset data yang berbeza secara automatik, mengira jumlah, mengira purata serta membuat penjadualan silang.

Faedah lain menggunakan Jadual Pangsi ialah anda boleh menyediakan dan menukar struktur jadual ringkasan anda hanya dengan menyeret dan menjatuhkan lajur jadual sumber. Putaran atau pangsi ini memberikan ciri itu namanya.

Jadual kandungan

Apakah itu Jadual Pangsi dalam Excel?

Jadual Pangsi Excel ialah alat untuk meneroka dan meringkaskan sejumlah besar data, menganalisis jumlah yang berkaitan dan membentangkan laporan ringkasan yang direka untuk:

• Membentangkan sejumlah besar data dengan cara yang mesra pengguna.
• Ringkaskan data mengikut kategori dan subkategori.
• Tapis, kumpulkan, isih dan format bersyarat subset data yang berbeza supaya anda boleh memfokus pada maklumat yang paling berkaitan.
• Putar baris ke lajur atau lajur ke baris (yang dipanggil "pivoting") untuk melihat ringkasan berbeza bagi data sumber.
• Jumlah subjumlah dan data berangka agregat dalam hamparan.
• Kembangkan atau runtuhkan Analisis dan Reka Bentuk tab Alat Jadual Pangsi dalam Excel 2013 dan lebih tinggi, ( Pilihan dan Reka Bentuk tab dalam Excel 2010 dan 2007) untuk meneroka kumpulan dan pilihan yang disediakan di sana. Tab ini tersedia sebaik sahaja anda mengklik mana-mana dalam jadual anda.

  

  Anda juga boleh mengakses pilihan dan ciri yang tersedia untuk elemen tertentu dengan mengklik kanan padanya.

  Cara untuk mereka bentuk dan menambah baik Jadual Pangsi

  Setelah anda mencipta Jadual Pangsi berdasarkan data sumber anda, anda mungkin mahu memperhalusinya lagi untuk membuat analisis data yang berkuasa.

  Untuk menambah baik reka bentuk jadual, pergi ke tab Reka Bentuk di mana anda akan menemui banyak gaya yang telah ditetapkan. Untuk mencipta gaya anda sendiri, klik butang Lagi dalam galeri Gaya Jadual Pangsi dan kemudian klik " Gaya Jadual Pangsi Baharu...".

  Untuk menyesuaikan reka letak medan tertentu, klik pada medan itu, kemudian klik butang Tetapan Medan pada tab Analisis dalam Excel 2013 dan lebih tinggi ( Pilihan tab dalam Excel 2010 dan 2007). Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada medan dan pilih Tetapan Medan daripada menu konteks.

  Tangkapan skrin di bawah menunjukkan reka bentuk dan reka letak baharu untuk Jadual Pangsi kami dalam Excel 2013.

  

  Cara untuk membuang tajuk "Label Baris" dan "Label Lajur"

  Apabila anda mencipta Jadual Pangsi, Excel menggunakanReka letak Kompak secara lalai. Reka letak ini memaparkan " Label Baris " dan " Label Lajur " sebagai tajuk jadual. Setuju, ini bukan tajuk yang sangat bermakna, terutamanya untuk orang baru.

  Cara mudah untuk menyingkirkan tajuk yang tidak masuk akal ini ialah menukar daripada reka letak padat kepada Outline atau Tabular. Untuk melakukan ini, pergi ke tab reben Reka Bentuk , klik lungsur turun Reka Letak Laporan dan pilih Tunjukkan dalam Borang Rangka atau Tunjukkan dalam Borang Jadual .

  

  Ini akan memaparkan nama medan sebenar, seperti yang anda lihat dalam jadual di sebelah kanan, yang lebih masuk akal.

  

  Lihat juga: Kira bilangan hari antara dua tarikh dalam Excel

  Penyelesaian lain ialah pergi ke tab Analyze ( Options ), klik butang Options , tukar ke Display tab dan nyahtanda kotak " Kapsyen Medan Paparan dan Titis Turun Penapis ". Walau bagaimanapun, ini akan mengalih keluar semua kapsyen medan serta menu lungsur penapis dalam jadual anda.

  Cara memuat semula Jadual Pangsi dalam Excel

  Walaupun laporan Jadual Pangsi disambungkan kepada data sumber anda, anda mungkin terkejut apabila mengetahui bahawa Excel tidak menyegarkannya secara automatik. Anda boleh mendapatkan sebarang kemas kini data dengan melakukan operasi muat semula secara manual atau muat semula secara automatik apabila anda membuka buku kerja.

  Muat semula data Jadual Pangsi secara manual

  1. Klik di mana-mana sahaja dalam jadual anda .
  2. Pada tab Analisis ( Pilihan tab dalam versi terdahulu), dalam Data kumpulan, klik butang Muat Semula atau tekan ALT+F5 .

     Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada jadual dan pilih Muat Semula daripada menu konteks.

     

  Untuk memuat semula semua Jadual Pangsi dalam buku kerja anda, klik anak panah butang Muat Semula dan kemudian klik Muat Semula Semua.

  Nota. Jika format Jadual Pangsi anda ditukar selepas dimuat semula, pastikan pilihan " Autofit lebar lajur semasa kemas kini" dan " Kekalkan pemformatan sel semasa kemas kini" dipilih. Untuk menyemak ini, klik tab Analisis ( Pilihan ) > PivotTable butang kumpulan > Pilihan . Dalam kotak dialog PivotTable Options , tukar kepada Reka Letak & Format tab dan anda akan menemui kotak semak ini di sana.

  Selepas memulakan muat semula, anda boleh menyemak status atau membatalkan jika anda telah menukarnya fikiran anda. Cuma klik pada anak panah butang Refresh , dan kemudian klik sama ada Refresh Status atau Cancel Refresh .

  Refresh a Pivot Table secara automatik apabila membuka buku kerja

  1. Pada tab Analisis / Pilihan , dalam kumpulan Jadual Pangsi , klik Pilihan > Pilihan .
  2. Dalam kotak dialog PivotTable Options , pergi ke tab Data dan pilih Refresh data apabila membuka fail kotak semak.

     

  Cara mengalihkan Jadual Pangsi ke lokasi baharu

  Jika anda mahu mengalihkan jadual anda kebuku kerja baharu, lembaran kerja adalah beberapa kawasan lain dalam helaian semasa, pergi ke tab Analyze ( Options tab dalam Excel 2010 dan lebih awal) dan klik Move PivotTable dalam kumpulan Tindakan . Pilih destinasi baharu dan klik OK .

  

  Cara untuk memadam Jadual Pangsi Excel

  Jika anda tidak lagi memerlukan ringkasan tertentu laporan, anda boleh memadamkannya dalam beberapa cara.

  • Jika jadual anda berada dalam lembaran kerja berasingan , hanya padamkan helaian itu.
  • Jika jadual anda terletak bersama beberapa data lain pada helaian, pilih keseluruhan Jadual Pangsi menggunakan tetikus dan tekan kekunci Padam .
  • Klik di mana-mana dalam Jadual Pangsi yang anda mahu padamkan, pergi ke tab Analisis ( Pilihan tab dalam Excel 2010 dan lebih awal) > Tindakan , klik anak panah kecil di bawah butang Pilih , pilih Seluruh Jadual Pangsi dan kemudian tekan Padam.

  

  Nota. Jika sebarang carta Jadual Pangsi dikaitkan dengan jadual anda, pemadaman Jadual Pangsi akan mengubahnya menjadi carta standard tidak lagi boleh dipangsi atau dikemas kini.

  Contoh Jadual Pangsi

  Tangkapan skrin di bawah menunjukkan beberapa kemungkinan susun atur Jadual Pangsi untuk data sumber yang sama yang mungkin membantu anda untuk bermula pada laluan yang betul. Jangan ragu untuk memuat turunnya untuk mendapatkan pengalaman praktikal.

  Contoh Jadual Pangsi 1: Dua dimensijadual

  • Tiada Penapis
  • Baris: Produk, Penjual Semula
  • Lajur: Bulan
  • Nilai: Jualan

  

  Contoh Jadual Pangsi 2: Jadual tiga dimensi

  • Penapis: Bulan
  • Baris: Penjual Semula
  • Lajur: Produk
  • Nilai: Jualan

  Jadual Pangsi ini membolehkan anda menapis laporan mengikut bulan.

  

  Contoh Jadual Pangsi 3: Satu medan ialah dipaparkan dua kali - sebagai jumlah dan % daripada jumlah

  • Tiada Penapis
  • Baris: Produk, Penjual Semula
  • Nilai: JUMLAH Jualan, % daripada Jualan

  Laporan ringkasan ini menunjukkan jumlah jualan dan jualan sebagai peratusan daripada jumlah pada masa yang sama.

  

  Semoga, tutorial Jadual Pangsi ini telah menjadi titik permulaan yang baik untuk awak. Jika anda ingin mempelajari ciri dan keupayaan lanjutan Excel Pivot Tables, lihat pautan di bawah. Dan terima kasih kerana membaca!

  Muat turun yang tersedia:

  Contoh Jadual Pangsi

  tahap data dan telusuri ke bawah untuk melihat butiran di sebalik sebarang jumlah.
• Bentangkan data atau laporan bercetak anda secara ringkas dan menarik dalam talian.

Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai beratus-ratus entri dalam lembaran kerja anda dengan angka jualan penjual semula tempatan:

Satu cara yang mungkin untuk menjumlahkan senarai panjang nombor ini dengan satu atau beberapa syarat ialah menggunakan formula seperti yang ditunjukkan dalam SUMIF dan SUMIFS tutorial. Walau bagaimanapun, jika anda ingin membandingkan beberapa fakta tentang setiap angka, menggunakan Jadual Pangsi adalah cara yang jauh lebih cekap. Hanya dengan beberapa klik tetikus, anda boleh mendapatkan jadual ringkasan yang berdaya tahan dan mudah disesuaikan yang menjumlahkan nombor mengikut mana-mana medan yang anda inginkan.

Tangkapan skrin di atas menunjukkan hanya beberapa banyak susun atur yang mungkin. Dan langkah di bawah menunjukkan cara anda boleh mencipta Jadual Pangsi anda sendiri dengan cepat dalam semua versi Excel.

Cara membuat Jadual Pangsi dalam Excel

Ramai orang berpendapat bahawa membuat Jadual Pangsi membebankan dan memakan masa. Tetapi ini tidak benar! Microsoft telah memperhalusi teknologi selama bertahun-tahun, dan dalam versi moden Excel, laporan ringkasan mesra pengguna adalah sangat pantas. Malah, anda boleh membina jadual ringkasan anda sendiri dalam beberapa minit sahaja. Dan begini caranya:

1. Susun data sumber anda

Sebelum membuat laporan ringkasan, susun data anda ke dalam baris dan lajur, kemudian tukar julat data anda kepadasatu Jadual Excel. Untuk melakukan ini, pilih semua data, pergi ke tab Sisipkan dan klik Jadual .

Menggunakan Jadual Excel untuk data sumber memberikan anda yang sangat bagus. manfaat - julat data anda menjadi "dinamik". Dalam konteks ini, julat dinamik bermakna jadual anda akan berkembang dan mengecut secara automatik semasa anda menambah atau mengalih keluar masukan, jadi anda tidak perlu risau bahawa Jadual Pangsi anda kehilangan data terkini.

Petua berguna:

• Tambahkan tajuk yang unik dan bermakna pada lajur anda, ia akan bertukar menjadi nama medan kemudian.
• Pastikan jadual sumber anda tidak mengandungi baris atau lajur kosong dan tiada subjumlah.
• Untuk memudahkan penyelenggaraan jadual anda, anda boleh menamakan jadual sumber anda dengan menukar kepada tab Reka Bentuk dan menaip nama dalam kotak Nama Jadual sudut kanan atas lembaran kerja anda.

2. Cipta Jadual Pangsi

Pilih mana-mana sel dalam jadual data sumber, dan kemudian pergi ke tab Sisipkan > Jadual kumpulan > Jadual Pangsi .

Ini akan membuka tetingkap Buat Jadual Pangsi . Pastikan jadual atau julat sel yang betul diserlahkan dalam medan Jadual/Julat . Kemudian pilih lokasi sasaran untuk Jadual Pangsi Excel anda:

• Memilih Lembaran Kerja Baharu akan meletakkan jadual dalam lembaran kerja baharu bermula pada sel A1.
• Memilih Lembaran Kerja Sedia Ada akan meletakkan jadual anda pada yang ditentukanlokasi dalam lembaran kerja sedia ada. Dalam kotak Lokasi , klik butang Runtuhkan Dialog untuk memilih sel pertama di mana anda mahu meletakkan jadual anda.

Mengklik OK mencipta Jadual Pangsi kosong di lokasi sasaran, yang akan kelihatan serupa dengan ini:

Petua berguna:

• Dalam kebanyakan kes, masuk akal untuk meletakkan Jadual Pangsi dalam lembaran kerja berasingan , ini disyorkan terutamanya untuk pemula.
• Jika anda mencipta Jadual Pangsi daripada data dalam lembaran kerja atau buku kerja lain , masukkan nama buku kerja dan lembaran kerja menggunakan sintaks berikut [nama_buku kerja]julat_nama!, contohnya, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Runtuhkan Dialog dan pilih jadual atau julat sel dalam buku kerja lain menggunakan tetikus.
• Ia mungkin berguna untuk mencipta Jadual Pangsi dan Carta Pangsi pada masa yang sama. Untuk melakukan ini, dalam Excel 2013 dan lebih tinggi, pergi ke tab Sisipkan > Carta , klik anak panah di bawah butang PivotChart dan kemudian klik Carta Pangsi & Jadual Pangsi . Dalam Excel 2010 dan 2007, klik anak panah di bawah Jadual Pangsi dan kemudian klik Carta Pangsi .

3. Susun reka letak laporan Jadual Pangsi anda

Kawasan tempat anda bekerja dengan medan laporan ringkasan anda dipanggil Senarai Medan Jadual Pangsi . Ia terletak dibahagian kanan lembaran kerja dan dibahagikan kepada bahagian pengepala dan badan:

• Bahagian Medan mengandungi nama medan yang boleh anda tambahkan pada jadual anda. Nama yang difailkan sepadan dengan nama lajur jadual sumber anda.
• Bahagian Reka Letak mengandungi kawasan Penapis Laporan , Lajur Label, Kawasan Label Baris dan kawasan Nilai . Di sini anda boleh mengatur dan menyusun semula medan jadual anda.

Perubahan yang anda buat dalam Senarai Medan Jadual Pangsi serta-merta ditunjukkan pada jadual anda.

Cara menambah medan pada Jadual Pangsi

Untuk menambah medan pada bahagian Reka Letak , pilih kotak semak bersebelahan dengan nama medan dalam bahagian Field .

Secara lalai, Microsoft Excel menambah medan pada bahagian Layout dalam cara berikut:

• Medan bukan angka ditambahkan pada kawasan Label Baris ;
• Medan angka ditambahkan pada Nilai kawasan;
• Hierarki tarikh dan masa Pemprosesan Analitikal Dalam Talian (OLAP) ditambahkan pada kawasan Label Lajur .

Cara mengalih keluar medan daripada Jadual Pangsi

Untuk memadamkan medan tertentu, anda boleh sama ada:

• Nyahtanda sarang kotak pada nama medan dalam bahagian Medan anak tetingkap Jadual Pangsi.
• Klik kanan pada medan dalam Jadual Pangsi anda, dan kemudian klik " Alih keluarField_Name ".

Cara menyusun medan Jadual Pangsi

Anda boleh menyusun medan dalam Reka Letak bahagian dalam tiga cara:

1. Seret dan lepas medan antara 4 kawasan bahagian Reka Letak menggunakan tetikus. Sebagai alternatif, klik dan tahan nama medan dalam bahagian Field dan kemudian seret ke kawasan dalam bahagian Reka Letak - ini akan mengalih keluar medan dari kawasan semasa dalam bahagian Reka Letak dan letak ia dalam kawasan baharu.

   

2. Klik kanan nama medan dalam bahagian Medan dan kemudian pilih kawasan yang anda mahu tambahkannya:

   

3. Klik pada fail yang difailkan dalam bahagian Reka Letak untuk memilihnya. Ini juga akan memaparkan pilihan yang tersedia untuk medan tertentu itu.

   

4. Pilih fungsi untuk medan Nilai (pilihan)

Secara lalai, Microsoft Excel menggunakan fungsi Sum untuk medan nilai angka yang anda letakkan dalam kawasan Nilai Senarai Medan. Apabila anda meletakkan dan data bukan angka (teks, tarikh atau Boolean) atau nilai kosong dalam kawasan Nilai , fungsi Count digunakan.

Tetapi sudah tentu, anda boleh memilih fungsi ringkasan yang berbeza jika anda mahu. Dalam Excel 2013 dan lebih tinggi, klik kanan medan nilai yang anda mahu ubah, klik Ringkaskan Nilai Dengan, dan pilih fungsi ringkasan yang anda mahu.

Dalam Excel 2010 dan lebih rendah,Pilihan Ringkaskan Nilai Dengan juga tersedia pada reben - pada tab Pilihan , dalam kumpulan Pengiraan .

Di bawah anda boleh melihat contoh Jadual Pangsi dengan fungsi Purata :

Nama fungsi kebanyakannya menerangkan sendiri:

• Jumlah - mengira jumlah nilai.
• Kira - mengira bilangan nilai bukan kosong (berfungsi sebagai fungsi COUNTA).
• Purata - mengira purata nilai.
• Maks - mencari nilai terbesar.
• Min - mencari nilai terkecil.
• Produk - mengira hasil darab nilai.

Untuk mendapatkan fungsi yang lebih khusus, klik Ringkaskan Nilai Mengikut > Lagi Pilihan… Anda boleh mendapatkan senarai penuh fungsi ringkasan yang tersedia dan penerangan terperincinya di sini.

5. Tunjukkan pengiraan berbeza dalam medan nilai (pilihan)

Jadual Pangsi Excel menyediakan satu lagi ciri berguna yang membolehkan anda mempersembahkan nilai dalam cara yang berbeza, contohnya tunjukkan jumlah sebagai peratusan atau kedudukan nilai daripada terkecil kepada terbesar dan sebaliknya. Senarai penuh pilihan pengiraan tersedia di sini.

Ciri ini dipanggil Tunjukkan Nilai Sebagai dan ia boleh diakses dengan mengklik kanan medan dalam jadual dalam Excel 2013 dan lebih tinggi. Dalam Excel 2010 dan lebih rendah, anda juga boleh mencari pilihan ini pada tab Pilihan , dalam kumpulan Pengiraan .

Petua. Ciri Tunjukkan Nilai Sebagai mungkin berguna terutamanya jika anda menambah medan yang sama lebih daripada sekali dan menunjukkan, sebagai contoh, jumlah jualan dan jualan sebagai peratus daripada jumlah pada masa yang sama. Lihat contoh jadual sedemikian.

Beginilah cara anda mencipta Jadual Pangsi dalam Excel. Dan kini tiba masanya untuk anda mencuba sedikit medan untuk memilih reka letak yang paling sesuai untuk set data anda.

Bekerja dengan Senarai Medan Jadual Pangsi

Anak tetingkap Jadual Pangsi, yang secara rasmi dipanggil Senarai Medan Jadual Pangsi , ialah alat utama yang anda gunakan untuk menyusun jadual ringkasan anda dengan tepat seperti yang anda mahukan. Untuk menjadikan kerja anda dengan medan lebih selesa, anda mungkin mahu menyesuaikan anak tetingkap mengikut keinginan anda.

Menukar paparan Senarai Medan

Jika anda ingin menukar cara bahagian dipaparkan dalam Senarai Medan , klik butang Alat dan pilih reka letak pilihan anda.

Anda juga boleh mengubah saiz anak tetingkap secara mendatar dengan menyeret bar (pemisah) yang memisahkan anak tetingkap daripada lembaran kerja.

Menutup dan membuka anak tetingkap Jadual Pangsi

Menutup Senarai Medan Jadual Pangsi adalah semudah seperti mengklik butang Tutup (X) di penjuru kanan sebelah atas anak tetingkap. Membuatnya untuk dipaparkan semula tidak begitu jelas :)

Untuk memaparkan Senarai Medan sekali lagi, kanan- klik mana-mana dalam jadual, dan kemudian pilih Tunjukkan Senarai Medan daripada konteksmenu.

Anda juga boleh mengklik butang Senarai Medan pada Reben, yang terletak pada tab Analisis / Pilihan , dalam kumpulan Tunjukkan .

Menggunakan Jadual Pangsi Disyorkan

Seperti yang baru anda lihat, mencipta Jadual Pangsi dalam Excel adalah mudah. Walau bagaimanapun, versi moden Excel mengambil selangkah lebih jauh dan memungkinkan untuk membuat laporan secara automatik paling sesuai untuk data sumber anda. Apa yang anda perlu lakukan ialah 4 klik tetikus:

1. Klik mana-mana sel dalam julat sumber sel atau jadual anda.
2. Pada tab Sisipkan , klik Jadual Pangsi Disyorkan . Microsoft Excel akan segera memaparkan beberapa reka letak, berdasarkan data anda.
3. Dalam kotak dialog Jadual Pangsi Disyorkan , klik reka letak untuk melihat pratontonnya.
4. Jika anda sedang gembira dengan pratonton, klik butang OK dan dapatkan Jadual Pangsi ditambahkan pada lembaran kerja baharu.

   

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, Excel dapat untuk mencadangkan hanya beberapa reka letak asas untuk data sumber saya, yang jauh lebih rendah daripada Jadual Pangsi yang kami buat secara manual sebentar tadi. Sudah tentu, ini hanya pendapat saya dan saya berat sebelah, anda tahu : )

Secara keseluruhan, menggunakan Jadual Pangsi Disyorkan ialah cara cepat untuk bermula, terutamanya apabila anda mempunyai banyak data dan tidak pasti di mana untuk bermula.

Cara menggunakan Jadual Pangsi dalam Excel

Sekarang anda mengetahui asasnya, anda boleh menavigasi ke