ამ სახელმძღვანელოში თქვენ შეისწავლით რა არის PivotTable, იპოვნეთ რამდენიმე მაგალითი, რომლებიც გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა შექმნათ და გამოიყენოთ Pivot Tables Excel 365-ის ყველა ვერსიაში Excel 2007-მდე.

თუ თქვენ მუშაობთ მონაცემთა დიდ ნაკრებებთან Excel-ში, Pivot Table ნამდვილად გამოდგება, როგორც სწრაფი გზა მრავალი ჩანაწერიდან ინტერაქტიული შეჯამების შესაქმნელად. სხვა საკითხებთან ერთად, მას შეუძლია ავტომატურად დაალაგოს და გაფილტროს მონაცემთა სხვადასხვა ქვეჯგუფები, დათვალოს ჯამები, გამოთვალოს საშუალო, ასევე შექმნას ჯვარედინი ცხრილები.

Pivot Tables-ის გამოყენების კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ და შეცვალოთ სტრუქტურა. თქვენი შემაჯამებელი ცხრილი უბრალოდ წყაროს ცხრილის სვეტების გადათრევით და ჩამოშვებით. ამ როტაციამ ან შემობრუნებამ ფუნქციას სახელი მისცა.

სარჩევი

რა არის კრებსითი ცხრილი Excel-ში?

Excel-ის კრებითი ცხრილი არის ინსტრუმენტი დიდი რაოდენობით მონაცემების შესასწავლად და შეჯამებისთვის, დაკავშირებული ჯამების ანალიზისა და შემაჯამებელი ანგარიშების წარმოდგენისთვის, რომელიც შექმნილია:

• დიდი რაოდენობით მონაცემების მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი გზით წარმოჩენისთვის.
• მონაცემების შეჯამება კატეგორიების და ქვეკატეგორიების მიხედვით.
• გაფილტრეთ, დაჯგუფეთ, დაალაგეთ და პირობითად დააფორმატეთ მონაცემთა სხვადასხვა ქვეჯგუფები, რათა ფოკუსირება შეძლოთ ყველაზე რელევანტურ ინფორმაციაზე.
• შეატრიალეთ რიგები სვეტებად ან სვეტები მწკრივებად (რომლებიც ეწოდება "pivoting") წყაროს მონაცემების სხვადასხვა შეჯამების სანახავად.
• ელცხრილში ქვეჯამური და გაერთიანებული რიცხვითი მონაცემები.
• გაფართოვეთ ან ჩაკეცეთ Analize და Design ჩანართები PivotTable Tools Excel 2013 და უფრო მაღალი, ( Options და Design ჩანართებში Excel 2010 და 2007) იქ მოწოდებული ჯგუფებისა და ვარიანტების შესასწავლად. ეს ჩანართები ხელმისაწვდომი გახდება, როგორც კი დააწკაპუნებთ თქვენს ცხრილის ნებისმიერ წერტილში.

  

  ასევე შეგიძლიათ წვდომა იმ ვარიანტებსა და ფუნქციებზე, რომლებიც ხელმისაწვდომია კონკრეტული ელემენტისთვის, მასზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით.

  როგორ შევქმნათ და გავაუმჯობესოთ კრებსითი ცხრილი

  როდესაც შექმნით კრებსით ცხრილს თქვენი წყაროს მონაცემებზე დაყრდნობით, შეიძლება დაგჭირდეთ მისი შემდგომი დახვეწა მონაცემთა ძლიერი ანალიზის გასაკეთებლად.

  მაგიდის დიზაინის გასაუმჯობესებლად გადადით დიზაინი ჩანართზე, სადაც ნახავთ უამრავ წინასწარ განსაზღვრულ სტილს. საკუთარი სტილის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე მეტი PivotTable Styles გალერეაში და შემდეგ დააწკაპუნეთ " New PivotTable Style...".

  <. 0>გარკვეული ველის განლაგების მოსარგებად, დააწკაპუნეთ ამ ველზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Field Settings ჩანართზე Analyze Excel 2013 და უფრო მაღალი ( Options ჩანართი Excel 2010 და 2007 წლებში). გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ველზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიოთ ველის პარამეტრები .

  ქვემოთ მოცემული ეკრანის ანაბეჭდი აჩვენებს ახალ დიზაინს და განლაგებას ჩვენი Pivot Table-ისთვის Excel 2013-ში.

  0>

  როგორ მოვიშოროთ სათაურები „სტრიქონების ეტიკეტები“ და „სვეტის ეტიკეტები“

  როდესაც აწყობთ კრებსით ცხრილს, Excel იყენებსნაგულისხმევად კომპაქტური განლაგება. ეს განლაგება აჩვენებს " მწკრივების ეტიკეტებს " და " სვეტის ეტიკეტებს ", როგორც ცხრილის სათაურები. დამეთანხმებით, ეს არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი სათაურები, განსაკუთრებით დამწყებთათვის.

  ამ სასაცილო სათაურებისგან თავის დაღწევის მარტივი გზაა კომპაქტური განლაგებიდან კონტურიდან ან ტაბულაზე გადასვლა. ამისათვის გადადით დიზაინი ლენტის ჩანართზე, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე ანგარიშის განლაგება და აირჩიეთ აჩვენე მონახაზის ფორმაში ან აჩვენე ტაბულურ ფორმაში .

  

  აქ გამოჩნდება ველების ნამდვილი სახელები, როგორც ხედავთ ცხრილში მარჯვნივ, რაც ბევრად უფრო ლოგიკურია.

  

  სხვა გამოსავალია გადახვიდეთ Analyze ( Options ) ჩანართზე, დააწკაპუნოთ ღილაკზე Options , გადახვიდეთ ჩვენებაზე ჩანართი და მოხსენით მონიშვნა " აჩვენეთ ველის წარწერები და ფილტრების ჩამოსაშლელები ". თუმცა, ეს წაშლის ველის ყველა სუბტიტრს და ასევე ფილტრის ჩამოსაშლელებს თქვენს ცხრილში.

  როგორ განაახლოთ კრებსითი ცხრილი Excel-ში

  მიუხედავად იმისა, რომ კრებსითი ცხრილის ანგარიში დაკავშირებულია თქვენს წყაროს მონაცემებთან, თქვენ შეიძლება გაგიკვირდეთ იმის ცოდნა, რომ Excel არ განაახლებს მას ავტომატურად. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ნებისმიერი მონაცემების განახლებები განახლების ოპერაციების ხელით შესრულებით, ან ავტომატურად განაახლოთ სამუშაო წიგნის გახსნისას.

  განაახლეთ კრებსითი ცხრილის მონაცემები ხელით

  1. დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ ადგილას. .
  2. ჩანართზე ანალიზი ( პარამეტრები წინა ვერსიებში), მონაცემებში ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე განახლება ან დააჭირეთ ALT+F5 .

     ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ცხრილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ განახლება კონტექსტური მენიუდან.

     

  განახლებისთვის ყველა კრებსითი ცხრილი თქვენს სამუშაო წიგნში, დააწკაპუნეთ განახლება ღილაკის ისარზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ყველას განახლება.

  შენიშვნა. თუ თქვენი კრებსითი ცხრილის ფორმატი შეიცვლება განახლების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ არჩეულია " სვეტის სიგანის ავტომატური დაყენება განახლებისას" და " უჯრედის ფორმატის შენარჩუნება განახლებისას" . ამის შესამოწმებლად დააწკაპუნეთ Analize ( Options ) tab > PivotTable group > Options ღილაკზე. დიალოგურ ფანჯარაში PivotTable Options გადადით განლაგება & დააფორმატეთ ჩანართი და იქ ნახავთ ამ ველებს.

  განახლების დაწყების შემდეგ შეგიძლიათ გადახედოთ სტატუსს ან გააუქმოთ თუ შეიცვალა თქვენი აზრით. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ღილაკზე განახლება და შემდეგ დააწკაპუნეთ სტატუსის განახლება ან განახლების გაუქმება .

  კრებითი ცხრილის ავტომატურად განახლება გახსნისას სამუშაო წიგნი

  1. ჩანართზე Analyze / Options , PivotTable ჯგუფში დააწკაპუნეთ Options > ოფციები .
  2. PivotTable Options დიალოგურ ფანჯარაში გადადით მონაცემები ჩანართზე და აირჩიეთ მონაცემების განახლება ფაილის გახსნისას მონიშნეთ ველი.

     

  როგორ გადაიტანოთ კრებსითი ცხრილი ახალ ადგილას

  თუ გსურთ თქვენი ცხრილის გადატანაახალი სამუშაო წიგნი, სამუშაო ფურცელი არის სხვა სფერო მიმდინარე ფურცელში, გადადით Analyze ჩანართზე ( Options ჩანართზე Excel 2010 და უფრო ადრე) და დააწკაპუნეთ Move PivotTable ღილაკი მოქმედებები ჯგუფში. აირჩიეთ ახალი დანიშნულება და დააწკაპუნეთ OK .

  

  Იხილეთ ასევე: როგორ სწრაფად გადაიყვანოთ ფორმულები მნიშვნელობებად Excel-ში

  როგორ წაშალოთ Excel-ის კრებითი ცხრილი

  თუ აღარ გჭირდებათ გარკვეული შეჯამება ანგარიში, შეგიძლიათ წაშალოთ იგი რამდენიმე გზით.

  • თუ თქვენი ცხრილი განთავსებულია ცალკე სამუშაო ფურცელში , უბრალოდ წაშალეთ ეს ფურცელი.
  • თუ თქვენი ცხრილი მდებარეობს სხვა მონაცემებთან ერთად ფურცელზე, აირჩიეთ მთელი Pivot Table მაუსის გამოყენებით და დააჭირეთ Delete კლავიშს.
  • დააწკაპუნეთ კრებსითი ცხრილის ნებისმიერ ადგილას, რომლის წაშლაც გსურთ, გადადით. ანალიზი ჩანართზე ( პარამეტრები ჩანართში Excel 2010 და უფრო ადრე) > მოქმედებები ჯგუფში, დააწკაპუნეთ პატარა ისარს ღილაკის აირჩიეთ ქვემოთ , აირჩიეთ Entire PivotTable და შემდეგ დააჭირეთ Delete.

  

  შენიშვნა. თუ კრებსითი ცხრილის რომელიმე დიაგრამა ასოცირდება თქვენს ცხრილთან, კრებსითი ცხრილის წაშლა გადააქცევს მას სტანდარტულ დიაგრამად, ვეღარ მოხერხდება კრებსითი ცხრილის კრებული ან განახლება.

  Pivot Table მაგალითები

  ქვემოთ მოცემული ეკრანის ანაბეჭდები აჩვენებს რამდენიმეს. კრებსითი ცხრილის შესაძლო განლაგება იმავე წყაროს მონაცემებისთვის, რაც დაგეხმარებათ სწორ გზაზე დაწყებაში. თავისუფლად ჩამოტვირთეთ ისინი, მიიღეთ პრაქტიკული გამოცდილება.

  კრებითი ცხრილის მაგალითი 1: ორგანზომილებიანიცხრილი

  • ფილტრის გარეშე
  • რიგები: პროდუქტი, გადამყიდველი
  • სვეტები: თვეები
  • ღირებულებები: გაყიდვები

  

  კრებითი ცხრილის მაგალითი 2: სამგანზომილებიანი ცხრილი

  • ფილტრი: თვე
  • რიგები: გადამყიდველი
  • სვეტები: პროდუქტი
  • ღირებულებები: გაყიდვები

  ეს კრებითი ცხრილი საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ ანგარიში თვეების მიხედვით.

  

  კრებითი ცხრილის მაგალითი 3: ერთი ველი არის ნაჩვენებია ორჯერ - ჯამურად და მთლიანის %

  • ფილტრის გარეშე
  • რიგები: პროდუქტი, გადამყიდველი
  • ღირებულებები: გაყიდვების ჯამი, გაყიდვების %

  ეს შემაჯამებელი ანგარიში გვიჩვენებს მთლიან გაყიდვებს და გაყიდვებს, როგორც მთლიანი პროცენტის ერთსა და იმავე დროს.

  

  იმედია, კრებსითი ცხრილის ეს სახელმძღვანელო კარგი საწყისი წერტილი იყო შენთვის. თუ გსურთ გაეცნოთ Excel Pivot Tables-ის მოწინავე ფუნქციებსა და შესაძლებლობებს, იხილეთ ქვემოთ მოცემული ბმულები. და მადლობა რომ კითხულობთ!

  ხელმისაწვდომი ჩამოტვირთვები:

  Pivot Table მაგალითები

  მონაცემთა დონეები და შეანელეთ, რომ ნახოთ დეტალები ნებისმიერი ჯამის უკან.
• წარმოადგინეთ მოკლე და მიმზიდველი თქვენი მონაცემების ან ბეჭდური ანგარიშების ონლაინში.

მაგალითად, შეიძლება გქონდეთ ასობით ჩანაწერი თქვენს სამუშაო ფურცელში ადგილობრივი გადამყიდველების გაყიდვების მაჩვენებლებით:

ნომრების ამ გრძელი სიის ერთი ან რამდენიმე პირობით შეჯამების ერთ-ერთი შესაძლო გზაა SUMIF-ში და SUMIFS-ში ნაჩვენები ფორმულების გამოყენება. გაკვეთილები. თუმცა, თუ გსურთ შეადაროთ რამდენიმე ფაქტი თითოეული ფიგურის შესახებ, Pivot Table-ის გამოყენება ბევრად უფრო ეფექტური გზაა. მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ მიიღოთ ელასტიური და ადვილად რეგულირებადი შემაჯამებელი ცხრილი, რომელიც აგროვებს ციფრებს თქვენთვის სასურველი ველის მიხედვით.

ზემოთ სკრინშოტი აჩვენებს მხოლოდ რამდენიმეს ბევრი შესაძლო განლაგება. ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები გვიჩვენებს, თუ როგორ შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ თქვენი საკუთარი Pivot Table Excel-ის ყველა ვერსიაში.

როგორ შევქმნათ Pivot Table Excel-ში

ბევრი ფიქრობს, რომ Pivot Table-ის შექმნა რთულია. და შრომატევადი. მაგრამ ეს არ არის სიმართლე! Microsoft მრავალი წლის განმავლობაში აუმჯობესებს ტექნოლოგიას და Excel-ის თანამედროვე ვერსიებში, შემაჯამებელი ანგარიშები მომხმარებლისთვის მოსახერხებელია, წარმოუდგენლად სწრაფია. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი შემაჯამებელი ცხრილი სულ რამდენიმე წუთში. და აი როგორ:

1. თქვენი წყაროს მონაცემების ორგანიზება

შემაჯამებელი ანგარიშის შექმნამდე, დაალაგეთ თქვენი მონაცემები რიგებად და სვეტებად და შემდეგ გადააკეთეთ თქვენი მონაცემთა დიაპაზონიExcel ცხრილი. ამისათვის აირჩიეთ ყველა მონაცემი, გადადით ჩასმა ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ცხრილი .

Excel-ის ცხრილის გამოყენება წყაროს მონაცემებისთვის ძალიან კარგ შედეგს მოგცემთ. სარგებელი - თქვენი მონაცემთა დიაპაზონი ხდება "დინამიური". ამ კონტექსტში, დინამიური დიაპაზონი ნიშნავს, რომ თქვენი ცხრილი ავტომატურად გაფართოვდება და იკუმშება ჩანაწერების დამატების ან წაშლისას, ასე რომ არ უნდა ინერვიულოთ, რომ თქვენს კრებსით ცხრილს აკლია უახლესი მონაცემები.

სასარგებლო რჩევები:

• დაამატეთ უნიკალური, მნიშვნელოვანი სათაურები თქვენს სვეტებს, ისინი მოგვიანებით გადაიქცევა ველების სახელებად.
• დარწმუნდით, რომ თქვენი საწყისი ცხრილი არ შეიცავს ცარიელ რიგებს ან სვეტებს და არ შეიცავს ქვეჯამებს.
• თქვენი ცხრილის შენარჩუნების გასაადვილებლად, შეგიძლიათ დაასახელოთ თქვენი საწყისი ცხრილი დიზაინი ჩანართზე გადასვლით და აკრიფეთ სახელი ცხრილის სახელი ზედა მარჯვენა კუთხეში. თქვენი სამუშაო ფურცლის.

2. შექმენით კრებსითი ცხრილი

აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი წყაროს მონაცემთა ცხრილიდან და შემდეგ გადადით ჩასმა ჩანართზე > Tables ჯგუფში > PivotTable .

ეს გაიხსნება ფანჯარა Create PivotTable . დარწმუნდით, რომ სწორი ცხრილი ან უჯრედების დიაპაზონი მონიშნულია ცხრილი/დიაპაზონი ველში. შემდეგ აირჩიეთ სამიზნე მდებარეობა თქვენი Excel Pivot Table-ისთვის:

• არჩევით ახალი სამუშაო ფურცელი განთავსდება ცხრილი ახალ სამუშაო ფურცელში, რომელიც იწყება A1 უჯრედიდან.
• არჩევა არსებული სამუშაო ფურცელი განათავსებს თქვენს ცხრილს მითითებულ ადგილზემდებარეობა არსებულ სამუშაო ფურცელში. ველში მდებარეობა დააწკაპუნეთ ღილაკზე Collapse Dialog , რათა აირჩიოთ პირველი უჯრედი, სადაც გსურთ თქვენი ცხრილის განთავსება.

OK-ზე დაწკაპუნებით იქმნება ცარიელ კრებსითი ცხრილი სამიზნე ადგილას, რომელიც მსგავსი იქნება:

სასარგებლო რჩევები:

• უმეტეს შემთხვევაში, აზრი აქვს კრებსითი ცხრილის განთავსებას ცალკე სამუშაო ფურცელში , ეს განსაკუთრებით რეკომენდირებულია დამწყებთათვის.
• თუ თქვენ ქმნით Pivot Table-ს სხვა სამუშაო ფურცელში ან სამუშაო წიგნში არსებული მონაცემებიდან. , ჩართეთ სამუშაო წიგნის და სამუშაო ფურცლების სახელები შემდეგი სინტაქსის გამოყენებით [workbook_name]sheet_name!range, მაგალითად, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააჭიროთ Collapse Dialog ღილაკს და აირჩიოთ ცხრილი ან უჯრედების დიაპაზონი სხვა სამუშაო წიგნში მაუსის გამოყენებით.
• შესაძლოა სასარგებლო იყოს Pivot Table და <შექმნა. 14>Pivot Chart ამავე დროს. ამისათვის Excel 2013 და უფრო მაღალ ვერსიაში გადადით Insert ჩანართზე > Charts ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ისარს ქვემოთ PivotChart ღილაკზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ PivotChart & amp; კრებსითი ცხრილი . Excel 2010-სა და 2007-ში დააწკაპუნეთ ისარს ქვემოთ PivotTable და შემდეგ დააწკაპუნეთ PivotChart .

3. მოაწყეთ თქვენი Pivot Table ანგარიშის განლაგება

არეალი, სადაც მუშაობთ თქვენი შემაჯამებელი ანგარიშის ველებთან, ეწოდება PivotTable Field List . ის მდებარეობს ქსამუშაო ფურცლის მარჯვენა ნაწილი და დაყოფილია სათაურის და სხეულის სექციებად:

• ველის სექცია შეიცავს იმ ველების სახელებს, რომლებიც შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენს ცხრილში. ფაილების სახელები შეესაბამება თქვენი წყაროს ცხრილის სვეტების სახელებს.
• განლაგების განყოფილება შეიცავს ანგარიშის ფილტრის არეალს, სვეტის ლეიბლებს, Row Labels ზონა და Values ზონა. აქ შეგიძლიათ მოაწყოთ და ხელახლა მოაწყოთ თქვენი ცხრილის ველები.

ცვლილებები, რომლებსაც თქვენ განახორციელებთ PivotTable Field List დაუყოვნებლივ ხდება აისახება თქვენს ცხრილში.

როგორ დავამატოთ ველი Pivot Table-ში

ველის დასამატებლად განლაგება განყოფილებაში, აირჩიეთ ველი ველის სახელის გვერდით განყოფილებაში ველი .

ნაგულისხმევად, Microsoft Excel ამატებს ველებს განლაგება განყოფილებაში შემდეგი გზით:

• არაციფრული ველები ემატება Row Labels ზონას;
• ციფრული ველები ემატება მნიშვნელობებს ფართობი;
• ონლაინ ანალიტიკური დამუშავების (OLAP) თარიღისა და დროის იერარქია ემატება სვეტების ეტიკეტების ზონას.

როგორ ამოიღოთ ველი კრებსითი ცხრილიდან

გარკვეული ველის წასაშლელად შეგიძლიათ:

• მოხსნათ მონიშვნა ველის სახელთან მდებარე ველის ველში ველი კრებულის პანელში.
• დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ველზე თქვენს Pivot Table-ში და შემდეგ დააწკაპუნეთ „ წაშლაField_Name ".

როგორ მოვაწყოთ Pivot Table ველები

შეგიძლიათ მოაწყოთ ველები განლაგება განყოფილება სამი გზით:

1. გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ ველები Layout განყოფილების 4 უბანს შორის მაუსის გამოყენებით. ალტერნატიულად, დააწკაპუნეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ ველის სახელს სექციაში ველი და შემდეგ გადაიტანეთ ის ზონაში განლაგება განყოფილებაში - ეს ამოიღებს ველს მიმდინარე არედან განლაგება განყოფილებაში და მოათავსებს ის ახალ ზონაში.

   

2. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ველის სახელზე Field განყოფილებაში და შემდეგ აირჩიეთ არე, სადაც გსურთ მისი დამატება:

   

3. დააწკაპუნეთ ფაილზე Layout განყოფილებაში მის ასარჩევად. ასევე გამოჩნდება ამ კონკრეტული ველისთვის ხელმისაწვდომი პარამეტრები.

   

4. აირჩიეთ ფუნქცია Values ​​ველისთვის (არასავალდებულო)

ნაგულისხმევად, Microsoft Excel იყენებს Sum ფუნქციას რიცხვითი მნიშვნელობის ველებისთვის რომელსაც მოათავსებთ ველების სიის მნიშვნელობები ზონაში არა რიცხვითი მონაცემები (ტექსტი, თარიღი ან ლოგიკური) ან ცარიელი მნიშვნელობები მნიშვნელობები არეალში, გამოიყენება Count ფუნქცია.

მაგრამ, რა თქმა უნდა, თქვენ თუ გსურთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა შემაჯამებელი ფუნქცია. Excel 2013 და უფრო მაღალ ვერსიაში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მნიშვნელობის ველზე, რომლის შეცვლაც გსურთ, დააწკაპუნეთ Summarize Values ​​By, და აირჩიეთ შემაჯამებელი ფუნქცია, რომელიც გსურთ.

Excel 2010 და ქვედა ვერსიებში, მნიშვნელობების შეჯამება ასევე ხელმისაწვდომია ლენტზე - პარამეტრები ჩანართზე, გამოთვლები ჯგუფში.

ქვემოთ შეგიძლიათ იხილოთ კრებსითი ცხრილის მაგალითი საშუალო ფუნქციით:

ფუნქციების სახელები ძირითადად თავისთავად განმარტებულია:

• ჯამი - ითვლის მნიშვნელობების ჯამს.
• Count - ითვლის არა ცარიელი მნიშვნელობების რაოდენობას (მუშაობს როგორც COUNTA ფუნქცია).
• საშუალო - ითვლის მნიშვნელობების საშუალოს.
• Max - პოულობს უდიდეს მნიშვნელობას.
• მინი - პოულობს უმცირეს მნიშვნელობას.
• პროდუქტი - ითვლის მნიშვნელობების ნამრავლს.

მიიღეთ უფრო კონკრეტულ ფუნქციებზე დააწკაპუნეთ მნიშვნელობების შეჯამება > დამატებითი ოფციები... შეგიძლიათ იპოვოთ ხელმისაწვდომი შემაჯამებელი ფუნქციების სრული სია და მათი დეტალური აღწერა აქ.

5. სხვადასხვა გამოთვლების ჩვენება მნიშვნელობის ველებში (სურვილისამებრ)

Excel Pivot Tables გთავაზობთ კიდევ ერთ სასარგებლო ფუნქციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ მნიშვნელობები სხვადასხვა გზით, მაგალითად აჩვენოთ ჯამები პროცენტულად ან რანგი მნიშვნელობები უმცირესიდან დიდამდე და პირიქით. გაანგარიშების ვარიანტების სრული სია ხელმისაწვდომია აქ.

ამ ფუნქციას ეწოდება მნიშვნელობების ჩვენება როგორც და ის ხელმისაწვდომია ცხრილის ველზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით Excel 2013 და უფრო მაღალი. Excel 2010-ში და უფრო ახალ ვერსიებში, ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ვარიანტი პარამეტრები ჩანართზე, გამოთვლები ჯგუფში.

რჩევა. ფუნქცია მნიშვნელობების ჩვენება როგორც შეიძლება განსაკუთრებით სასარგებლო აღმოჩნდეს, თუ დაამატებთ ერთსა და იმავე ველს არაერთხელ და აჩვენებთ, მაგალითად, მთლიანი გაყიდვები და გაყიდვები მთლიანი პროცენტის სახით ერთდროულად. იხილეთ ასეთი ცხრილის მაგალითი.

ასე ქმნით Pivot Tables-ს Excel-ში. ახლა კი დროა, ცოტა ექსპერიმენტი ჩაატაროთ ველებზე, რათა აირჩიოთ განლაგება, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს მონაცემთა ნაკრებს.

PivotTable Field List-თან მუშაობა

Pivot Table პანელი, რომელსაც ოფიციალურად ე.წ. PivotTable Field List , არის მთავარი ინსტრუმენტი, რომელსაც იყენებთ თქვენი შემაჯამებელი ცხრილის ზუსტად ისე მოსაწყობად, როგორც გსურთ. იმისათვის, რომ ველებთან მუშაობა უფრო კომფორტული გახადოთ, შეიძლება დაგჭირდეთ პანელის მორგება თქვენი შეხედულებისამებრ.

ველების სიის ხედის შეცვლა

თუ გსურთ შეცვალოთ სექციების ჩვენება სექციებში ველების სია , დააწკაპუნეთ ღილაკზე ინსტრუმენტები და აირჩიეთ სასურველი განლაგება.

ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ზომა პანელი ჰორიზონტალურად გადაიტანეთ ზოლი (სპლიტერი), რომელიც გამოყოფს პანელს სამუშაო ფურცლიდან.

PivotTable პანელის დახურვა და გახსნა

PivotTableField List დახურვა ისეთივე მარტივია. როგორც ღილაკზე დახურვა (X) დაწკაპუნებით ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში. მისი ხელახლა ჩვენება არც ისე აშკარაა :)

ველების სიის ხელახლა საჩვენებლად, მარჯვნივ- დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ ადგილას და კონტექსტიდან აირჩიეთ ველების სიის ჩვენება მენიუ.

ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ველების სია ღილაკზე ლენტზე, რომელიც მდებარეობს ანალიზი / ოფციები ჩანართზე, Show ჯგუფში.

რეკომენდებული PivotTables-ის გამოყენება

როგორც ახლახან ნახეთ, Excel-ში Pivot Table-ის შექმნა მარტივია. თუმცა, Excel-ის თანამედროვე ვერსიები კიდევ ერთი ნაბიჯით წინ დგას და საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შექმნათ ანგარიში, რომელიც ყველაზე მეტად შეეფერება თქვენს წყაროს მონაცემებს. საკმარისია მაუსის 4 დაწკაპუნება:

1. დააწკაპუნეთ ნებისმიერ უჯრედზე თქვენი წყაროს უჯრედების ან ცხრილის დიაპაზონში.
2. ჩანართზე ჩასმა დააწკაპუნეთ რეკომენდებული PivotTables . Microsoft Excel დაუყოვნებლივ აჩვენებს რამდენიმე განლაგებას, თქვენს მონაცემებზე დაყრდნობით.
3. რეკომენდებული PivotTables დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ განლაგებაზე მისი გადახედვის სანახავად.
4. თუ თქვენ ხართ კმაყოფილი გადახედვით, დააწკაპუნეთ OK ღილაკს და მიიღეთ კრებსითი ცხრილი დაემატა ახალ სამუშაო ფურცელს.

   

როგორც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, Excel-მა შეძლო შემოგთავაზოთ მხოლოდ რამდენიმე ძირითადი განლაგება ჩემი წყაროს მონაცემებისთვის, რომლებიც ბევრად ჩამოუვარდება იმ კრებსით ცხრილებს, რომლებიც ხელით შევქმენით ცოტა ხნის წინ. რა თქმა უნდა, ეს მხოლოდ ჩემი აზრია და მიკერძოებული ვარ, იცით :)

საერთო ჯამში, Recommended PivotTable-ის გამოყენება სწრაფი გზაა დასაწყებად, განსაკუთრებით მაშინ, როცა ბევრი მონაცემი გაქვთ და არ ხართ დარწმუნებული სად. დასაწყებად.

როგორ გამოვიყენოთ Pivot Table Excel-ში

ახლა, როცა იცით საფუძვლები, შეგიძლიათ ნავიგაცია