Þessi stutta einkatími útskýrir hvað Excel 3-D tilvísun er og hvernig þú getur notað hana til að vísa til sama reitsins eða fjölda hólfa í öllum völdum blöðum. Þú munt einnig læra hvernig á að búa til þrívíddarformúlu til að safna saman gögnum í mismunandi vinnublöð, til dæmis leggja saman sama reitinn úr mörgum blöðum með einni formúlu.

Einn af bestu frumviðmiðunareiginleikum Excel er 3D tilvísun , eða víddartilvísun eins og það er einnig þekkt.

Þrívíddartilvísun í Excel vísar til sama reitsins eða sviðs reita á mörgum vinnublöðum. Það er mjög þægileg og fljótleg leið til að reikna gögn yfir nokkur vinnublöð með sömu uppbyggingu og það gæti verið góður valkostur við Excel Consolide eiginleikann. Þetta gæti hljómað svolítið óljóst, en ekki hafa áhyggjur, eftirfarandi dæmi gera hlutina skýrari.

Hvað er þrívíddartilvísun í Excel?

Eins og fram kemur hér að ofan , Excel 3D tilvísun gerir þér kleift að vísa til sama reitsins eða svið af hólfum í nokkrum vinnublöðum. Með öðrum orðum, það vísar ekki aðeins til fjölda frumna heldur einnig sviðs vinnublaðsheita . Lykilatriðið er að öll blöðin sem vísað er til ættu að hafa sama mynstur og sömu gagnagerð. Vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi dæmi.

Svo sem þú ert með mánaðarlegar söluskýrslur í 4 mismunandi blöðum:

Það sem þú ert að leita að er að komast að heildarupphæðinni, þ.e.a.s. að leggja saman undirtölurnar í fjórarmánaðarblöð. Augljósasta lausnin sem mér dettur í hug er að leggja saman hólfin úr öllum vinnublöðunum á venjulegan hátt:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

En hvað ef þú ert með 12 blöð fyrir allt árið, eða jafnvel fleiri blöð í nokkur ár? Þetta væri frekar mikil vinna. Í staðinn er hægt að nota SUM fallið með 3D tilvísun til að leggja saman yfir blöð:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Þessi SUM formúla framkvæmir sömu útreikninga og lengri formúlan hér að ofan, þ.e. leggur saman gildin í reit B6 í öllum blöðunum á milli tveggja markavinnublaðanna sem þú tilgreinir, Jan og Apríl í þessu dæmi:

Ábending. Ef þú ætlar að afrita 3-D formúluna þína yfir í nokkrar frumur og þú vilt ekki að frumutilvísanir breytist, geturðu læst þeim með því að bæta við $ tákninu, þ.e. með því að nota algjörar frumutilvísanir eins og =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Þú þarft ekki einu sinni að reikna út undirtölu í hverju mánaðarblaði - taktu með frumusviðinu sem á að reikna beint út í þrívíddarformúlunni:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Ef þú vilt komast að heildarsölu fyrir hverja einstaka vöru skaltu búa til yfirlitstöflu þar sem hlutirnir birtast nákvæmlega í sömu röð og í mánaðarlegum blöðum og setja inn eftirfarandi 3-D formúla í efsta hólfinu, B2 í þessu dæmi:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Mundu að nota hlutfallslega frumutilvísun án $ tákns, þannig að formúlan verður aðlöguð fyrir aðrar hólf þegar hún er afrituð niðurdálkur:

Byggt á ofangreindum dæmum skulum við búa til almenna Excel 3D tilvísun og 3D formúlu.

Excel 3D tilvísun

Fyrsta_blað : Síðasta_blað ! svið

Excel 3-D formúla

= Hugsun ( Fyrsta_blað : Síðasta_blað ! svið)

Þegar slíkt er notað 3-D formúlur í Excel, öll vinnublöð á milli Fyrsta_blaðs og Síðasta_blaðs eru með í útreikningum.

Athugið. Ekki styðja allar Excel aðgerðir 3D tilvísanir, hér er heill listi yfir aðgerðir sem gera það.

Hvernig á að búa til 3D tilvísun í Excel

Til að búa til formúlu með 3D tilvísun skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Smelltu á reitinn þar sem þú vilt slá inn þrívíddarformúluna þína.
2. Sláðu inn jöfnunarmerkið (=), sláðu inn nafn fallsins og sláðu inn opnunarsviga, t.d. =SUM(
3. Smelltu á flipann á fyrsta vinnublaðinu sem þú vilt hafa með í þrívíddartilvísun.
4. Á meðan þú heldur Shift takkanum inni skaltu smella á flipann síðasta vinnublað sem á að vera með í 3D tilvísuninni þinni.
5. Veldu reitinn eða svið reita sem þú vilt reikna út.
6. Sláðu inn restina af formúlunni eins og venjulega.
7. Ýttu á Enter takkann til að klára Excel 3D formúluna þína.

Hvernig á að setja nýtt blað með í Excel 3D formúlu

3D tilvísanirí Excel eru framlenganlegar. Það sem það þýðir er að þú getur búið til 3-D tilvísun á einhverjum tímapunkti, síðan sett inn nýtt vinnublað og fært það inn á það svið sem 3-D formúlan þín vísar til. Eftirfarandi dæmi veitir allar upplýsingar.

Svo sem að það sé bara byrjun árs og þú hafir gögn fyrir fyrstu mánuðina. Hins vegar er líklegt að nýtt blað bætist við í hverjum mánuði og þú vilt hafa þessi nýju blöð með í útreikningum þínum þegar þau eru búin til.

Til þess skaltu búa til tómt blað, segðu Des. , og gerðu það að síðasta blaðinu í 3D tilvísuninni þinni:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Þegar nýtt blað er sett inn í vinnubók skaltu einfaldlega færa það hvert sem er á milli janúar og desember:

Það er það! Vegna þess að SUM formúlan þín inniheldur 3-D tilvísun, mun hún leggja saman hólfið sem fylgir (B2:B5) í öllum vinnublöðunum innan tilgreinds sviðs vinnublaðsheita (jan:des!). Mundu bara að öll blöðin sem fylgja með Excel 3D tilvísun ættu að hafa sama gagnaútlit og sömu gagnagerð.

Hvernig á að búa til nafn fyrir Excel 3D tilvísun

Til að gera það enn auðveldara fyrir þig að nota 3D formúlur í Excel, þú getur búið til skilgreint nafn fyrir 3D tilvísun þína.

1. Á flipanum Formúlur , farðu í Skilgreind nöfn hópnum og smelltu á Define Name .

• Type = (jafnt tákn).
• Haltu inni Shift, smelltu á flipann á fyrsta blaðinu sem þú vilt vísa til og smelltu síðan á síðasta blaðið.
• Veldu hólfið eða hólfið sem á að vísa til. Þú getur líka vísað í heilan dálk með því að smella á dálkstafinn á blaðinu.

Í þessu dæmi skulum við búa til Excel 3D tilvísun fyrir allan dálk B í blöðum Jan til og með apríl . Fyrir vikið færðu eitthvað á þessa leið:

Og núna, til að leggja saman tölurnar í dálki B í öllum vinnublöðunum frá Jan til Apríl , notarðu bara þessa einföldu formúlu:

=SUM(my_reference)

Excel aðgerðir sem styðja 3-D tilvísanir

Hér er listi yfir Excel aðgerðir sem leyfa notkun 3-D tilvísana:

SUM - leggur saman tölugildi.

AVERAGE - reiknar reiknað meðaltal af tölum.

AVERAGEA - reiknar út meðaltal gilda, þar á meðal tölur, texta og rökfræði.

COUNT - Telur reiti með tölum.

COUNTA - Telur ekki tóma reiti.

MAX - Skilar stærsta gildi.

MAXA - Skilar stærsta gildinu.gildi, þar á meðal texti og rökfræði.

MIN - Finnur minnsta gildi.

MINA - Finnur minnsta gildi, þar á meðal texta og rökfræði.

PRODUCT - Margfaldar tölur.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Reiknaðu sýnishornsfrávik tiltekins gildismengis.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Skilar sýnishornsfráviki tiltekins gildismengis.

Hvernig Excel 3-D tilvísanir breytast þegar þú setur inn, færir eða eyðir blöðum

Vegna þess að hver 3D tilvísun í Excel er skilgreind af upphafs- og lokablaðinu, skulum við kalla þau 3-D tilvísunarendapunkta , breyting á endapunktum breytir tilvísun og breytir þar af leiðandi þrívíddarformúlunni þinni. Og nú skulum við sjá nákvæmlega hvað gerist þegar þú eyðir eða færir þrívíddarviðmiðunarendapunktana, eða setur inn, eyðir eða færir blöð innan þeirra.

Þar sem næstum allt er auðveldara að skilja út frá dæmi, munu frekari útskýringar byggjast á eftirfarandi 3-D formúlu sem við höfum búið til áður:

Setja inn, færa eða afrita blöð innan endapunktanna . Ef þú setur inn, afritar eða færir vinnublöð á milli 3D tilvísunarendapunkta ( Jan og Apr blöðin í þessu dæmi), mun tilvísunarsviðið (reitur B2 til B5) í öllum nýbættum blöðum vera með í útreikningunum.

Eyða blöðum, eða færa blöð út fyrir endapunktana . Þegar þú eyðir einhverju vinnublaðanna á milli endapunktanna eða færir blöð út fyrir endapunktana, td.blöð eru útilokuð frá þrívíddarformúlunni þinni.

Færðu endapunkt . Ef þú færir annan hvorn endapunkt ( Jan eða Apr blað, eða bæði) á nýjan stað innan sömu vinnubókar mun Excel aðlaga þrívíddarformúluna þína til að innihalda nýju blöðin sem falla á milli endapunktanna, og útiloka þá sem hafa fallið út úr endapunktunum.

Snúið við endapunktunum . Að snúa við Excel 3D viðmiðunarendapunktum leiðir til þess að einu af endapunktablöðunum er breytt. Til dæmis, ef þú færir upphafsblaðið ( Jan ) á eftir lokablaðinu ( apríl ), verður Jan blaðið fjarlægt úr 3-D tilvísuninni , sem mun breytast í feb:apríl!B2:B5.

Færa lokablaðið ( apríl ) á undan upphafsblaðinu ( jan. ) mun hafa svipuð áhrif. Í þessu tilviki verður Apr blaðið útilokað frá þrívíddartilvísuninni sem mun breytast í Jan:Mar!B2:B5.

Vinsamlegast athugaðu að endurheimt upphafsröð endapunktanna mun' ekki endurheimta upprunalegu 3D tilvísunina. Í dæminu hér að ofan, jafnvel þótt við færum Jan blaðið aftur í fyrstu stöðu, verður þrívíddartilvísunin áfram Feb:Apr!B2:B5 og þú verður að breyta því handvirkt til að innihalda Jan í útreikningum þínum.

Eyða endapunkti . Þegar þú eyðir einu af endapunktablaðunum er það fjarlægt úr þrívíddartilvísuninni og endaði sem er eytt breytist á eftirfarandi hátt:

• Ef fyrsta blaðinu er eytt,endapunkturinn breytist á blaðið sem fylgir því. Í þessu dæmi, ef Jan blaðinu er eytt breytist þrívíddartilvísunin í Feb:Apr!B2:B5.
• Ef síðasta blaðinu er eytt breytist endapunkturinn í fyrra blaðið . Í þessu dæmi, ef Apr blaðinu er eytt, breytist þrívíddartilvísunin í Jan:Mar!B2:B5.

Svona býrðu til og notar þrívíddartilvísanir í Excel. Eins og þú sérð er það mjög þægileg og fljótleg leið til að reikna út sömu svið í fleiri en einu blaði. Þó það gæti verið leiðinlegt að uppfæra langar formúlur sem vísa til mismunandi blaða, krefst Excel 3-D formúlu að uppfæra aðeins nokkrar tilvísanir, eða þú getur einfaldlega sett inn ný blöð á milli 3D tilvísunarendapunktanna án þess að breyta formúlunni.

Það er allt og sumt. fyrir daginn í dag. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!