Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε τι είναι ένας PivotTable, θα βρείτε μια σειρά από παραδείγματα που δείχνουν πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε τους Pivot Tables σε όλες τις εκδόσεις του Excel 365 έως το Excel 2007.

Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων στο Excel, ο πίνακας Pivot Table είναι πραγματικά χρήσιμος ως ένας γρήγορος τρόπος για να κάνετε μια διαδραστική σύνοψη από πολλές εγγραφές. Μεταξύ άλλων, μπορεί να ταξινομήσει και να φιλτράρει αυτόματα διάφορα υποσύνολα δεδομένων, να μετρήσει σύνολα, να υπολογίσει το μέσο όρο καθώς και να δημιουργήσει διασταυρωμένους πίνακες.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης των πινάκων περιστροφής είναι ότι μπορείτε να ρυθμίσετε και να αλλάξετε τη δομή του συνοπτικού σας πίνακα απλά μετακινώντας τις στήλες του πηγαίου πίνακα. Αυτή η περιστροφή ή περιστροφή έδωσε στη λειτουργία το όνομά της.

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι ένας πίνακας Pivot στο Excel;

Ένας πίνακας περιστροφής του Excel είναι ένα εργαλείο για τη διερεύνηση και τη σύνοψη μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων, την ανάλυση σχετικών αθροισμάτων και την παρουσίαση συνοπτικών αναφορών που έχουν σχεδιαστεί για:

• Παρουσίαση μεγάλου όγκου δεδομένων με φιλικό προς το χρήστη τρόπο.
• Συνοψίστε τα δεδομένα ανά κατηγορίες και υποκατηγορίες.
• Φιλτράρετε, ομαδοποιήστε, ταξινομήστε και μορφοποιήστε υπό όρους διαφορετικά υποσύνολα δεδομένων, ώστε να μπορείτε να εστιάζετε στις πιο σημαντικές πληροφορίες.
• Περιστρέψτε γραμμές σε στήλες ή στήλες σε γραμμές (το οποίο ονομάζεται "περιστροφή") για να προβάλετε διαφορετικές περιλήψεις των δεδομένων της πηγής.
• Υποσύνολο και άθροιση αριθμητικών δεδομένων στο λογιστικό φύλλο.
• Αναπτύξτε ή καταρρίψτε τα επίπεδα δεδομένων και προχωρήστε προς τα κάτω για να δείτε τις λεπτομέρειες πίσω από κάθε σύνολο.
• Παρουσιάστε συνοπτικά και ελκυστικά τα δεδομένα σας σε απευθείας σύνδεση ή τις εκτυπωμένες αναφορές σας.

Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε εκατοντάδες εγγραφές στο φύλλο εργασίας σας με στοιχεία πωλήσεων τοπικών μεταπωλητών:

Ένας πιθανός τρόπος για να αθροίσετε αυτόν τον μακρύ κατάλογο αριθμών με βάση μία ή περισσότερες συνθήκες είναι να χρησιμοποιήσετε τύπους, όπως παρουσιάζεται στα σεμινάρια SUMIF και SUMIFS. Ωστόσο, αν θέλετε να συγκρίνετε διάφορα στοιχεία για κάθε αριθμό, η χρήση ενός Pivot Table είναι ένας πολύ πιο αποτελεσματικός τρόπος. Με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού, μπορείτε να αποκτήσετε έναν ανθεκτικό και εύκολα προσαρμόσιμο συγκεντρωτικό πίνακα που αθροίζει τους αριθμούς με βάση οποιοδήποτε πεδίο θέλετε.

Τα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης παρουσιάζουν μερικές μόνο από τις πολλές πιθανές διατάξεις. Και τα παρακάτω βήματα δείχνουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα τον δικό σας Πίνακα Pivot σε όλες τις εκδόσεις του Excel.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Pivot στο Excel

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η δημιουργία ενός Pivot Table είναι επαχθής και χρονοβόρα. Αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια! Η Microsoft τελειοποιεί την τεχνολογία εδώ και πολλά χρόνια και στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel, οι συνοπτικές αναφορές είναι φιλικές προς το χρήστη είναι απίστευτα γρήγορες. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας συνοπτικό πίνακα μέσα σε λίγα μόλις λεπτά. Και δείτε πώς:

1. Οργανώστε τα πηγαία δεδομένα σας

Πριν από τη δημιουργία μιας συνοπτικής αναφοράς, οργανώστε τα δεδομένα σας σε γραμμές και στήλες και, στη συνέχεια, μετατρέψτε το εύρος δεδομένων σας σε πίνακα του Excel. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα δεδομένα, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή και κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας .

Η χρήση ενός Πίνακα Excel για τα δεδομένα πηγής σας δίνει ένα πολύ καλό πλεονέκτημα - το εύρος των δεδομένων σας γίνεται "δυναμικό". Σε αυτό το πλαίσιο, ένα δυναμικό εύρος σημαίνει ότι ο πίνακάς σας θα επεκτείνεται και θα συρρικνώνεται αυτόματα καθώς προσθέτετε ή αφαιρείτε καταχωρήσεις, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι ο Πίνακας Pivot σας χάνει τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

Χρήσιμες συμβουλές:

• Προσθέστε μοναδικές, ουσιαστικές επικεφαλίδες στις στήλες σας, οι οποίες θα μετατραπούν αργότερα σε ονόματα πεδίων.
• Βεβαιωθείτε ότι ο πηγαίος σας πίνακας δεν περιέχει κενές γραμμές ή στήλες και δεν περιέχει υποδιαστολές.
• Για να διευκολύνετε τη συντήρηση του πίνακα σας, μπορείτε να ονομάσετε τον πηγαίο σας πίνακα μεταβαίνοντας στην επιλογή Σχεδιασμός και πληκτρολογώντας το όνομα στο πεδίο Όνομα πίνακα στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου εργασίας σας.

2. Δημιουργήστε έναν πίνακα Pivot

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα δεδομένων πηγής και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή tab>, Πίνακες ομάδα>, PivotTable .

Αυτό θα ανοίξει το Δημιουργία PivotTable Βεβαιωθείτε ότι ο σωστός πίνακας ή η σωστή σειρά κελιών έχει επισημανθεί στο παράθυρο Πίνακας/Περιοχή Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση-στόχο για τον πίνακα Pivot του Excel:

• Επιλογή Νέο φύλλο εργασίας θα τοποθετήσει έναν πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ξεκινώντας από το κελί A1.
• Επιλογή Υφιστάμενο φύλλο εργασίας θα τοποθετήσει τον πίνακά σας στην καθορισμένη θέση σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας. Στην επιλογή Τοποθεσία πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί Collapse Dialog για να επιλέξετε το πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακά σας.

Κάνοντας κλικ στο OK δημιουργείται ένας κενός πίνακας Pivot στη θέση προορισμού, ο οποίος θα μοιάζει με αυτόν:

Χρήσιμες συμβουλές:

• Στις περισσότερες περιπτώσεις, έχει νόημα να τοποθετήσετε έναν Πίνακα Pivot σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας , αυτό συνιστάται ιδιαίτερα για αρχάριους.
• Εάν δημιουργείτε έναν πίνακα Pivot από τα δεδομένα στο άλλο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας , συμπεριλάβετε τα ονόματα του βιβλίου εργασίας και του φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη [όνομα βιβλίου εργασίας]όνομα φύλλου!περιοχή, για παράδειγμα, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Collapse Dialog (Αποκλεισμός διαλόγου) και να επιλέξετε έναν πίνακα ή μια σειρά κελιών σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
• Μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα Πίνακας Pivot και Διάγραμμα Pivot Για να το κάνετε αυτό, στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή tab>, Διαγράμματα ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το PivotChart και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί PivotChart & PivotTable . Στο Excel 2010 και 2007, κάντε κλικ στο βέλος παρακάτω PivotTable , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο PivotChart .

3. Οργανώστε τη διάταξη της έκθεσης του πίνακα Pivot Table

Η περιοχή όπου εργάζεστε με τα πεδία της συνοπτικής αναφοράς σας ονομάζεται Λίστα πεδίων PivotTable Βρίσκεται στο δεξιό μέρος του φύλλου εργασίας και χωρίζεται σε τμήματα κεφαλίδας και σώματος:

• Το Τμήμα πεδίου περιέχει τα ονόματα των πεδίων που μπορείτε να προσθέσετε στον πίνακά σας. Τα ονόματα των πεδίων αντιστοιχούν στα ονόματα των στηλών του πηγαίου σας πίνακα.
• Το Τμήμα διάταξης περιέχει το Φίλτρο αναφοράς περιοχή, Στήλη Ετικέτες, Ετικέτες γραμμής περιοχή, και η Τιμές Εδώ μπορείτε να διατάξετε και να αναδιατάξετε τα πεδία του πίνακα σας.

Οι αλλαγές που κάνετε στο Λίστα πεδίων PivotTable αντικατοπτρίζονται αμέσως στο τραπέζι σας.

Πώς να προσθέσετε ένα πεδίο στον πίνακα Pivot

Προς να προσθέσετε ένα πεδίο στο Διάταξη ενότητα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του πεδίου στο πεδίο Πεδίο τμήμα.

Από προεπιλογή, το Microsoft Excel προσθέτει τα πεδία στο πεδίο Διάταξη με τον ακόλουθο τρόπο:

• Τα μη αριθμητικά πεδία προστίθενται στο Ετικέτες γραμμής περιοχή,
• Τα αριθμητικά πεδία προστίθενται στο Τιμές περιοχή,
• Οι ιεραρχίες ημερομηνίας και ώρας του Online Analytical Processing (OLAP) προστίθενται στο Ετικέτες στήλης περιοχή.

Πώς να αφαιρέσετε ένα πεδίο από έναν πίνακα Pivot

Για να διαγράψετε ένα συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε είτε:

• Αποεπιλέξτε το κουτάκι που βρίσκεται στο όνομα του πεδίου στο πεδίο Πεδίο του παραθύρου PivotTable.
• Κάντε δεξιό κλικ στο πεδίο του πίνακα Pivot και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Κατάργηση Field_Name ".

Πώς να τακτοποιήσετε τα πεδία του πίνακα Pivot

Μπορείτε να τακτοποιήσετε τα πεδία στο Διάταξη τμήμα με τρεις τρόπους:

1. Πεδία μεταφοράς και απόθεσης μεταξύ των 4 περιοχών του Διάταξη εναλλακτικά, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το όνομα του πεδίου στο πεδίο Πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το σε μια περιοχή στην ενότητα Διάταξη τμήμα - αυτό θα αφαιρέσει το πεδίο από την τρέχουσα περιοχή στο Διάταξη τμήμα και τοποθετήστε το στη νέα περιοχή.

   

2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου στο Πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να το προσθέσετε:

   

3. Κάντε κλικ στο αρχείο στο Διάταξη Αυτό θα εμφανίσει επίσης τις διαθέσιμες επιλογές για το συγκεκριμένο πεδίο.

   

4. Επιλέξτε τη λειτουργία για το πεδίο Values (προαιρετικά)

Από προεπιλογή, το Microsoft Excel χρησιμοποιεί το Άθροισμα για πεδία αριθμητικών τιμών που τοποθετείτε στο πεδίο Τιμές Όταν τοποθετείτε μη αριθμητικά δεδομένα (κείμενο, ημερομηνία ή Boolean) ή κενές τιμές στο πεδίο Τιμές περιοχή, η Μετρήστε εφαρμόζεται η συνάρτηση.

Αλλά φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική συνάρτηση σύνοψης, αν θέλετε. Στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο τιμών που θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Συνοψίστε τις αξίες με, και επιλέξτε τη λειτουργία σύνοψης που θέλετε.

Στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, το Συνοψίστε τις αξίες με είναι επίσης διαθέσιμη στην κορδέλα - στην επιλογή Επιλογές στην καρτέλα Υπολογισμοί ομάδα.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα του Πίνακα Pivot με το Μέσος όρος λειτουργία:

Τα ονόματα των συναρτήσεων είναι ως επί το πλείστον αυτονόητα:

• Άθροισμα - υπολογίζει το άθροισμα των τιμών.
• Count - μετράει τον αριθμό των μη κενών τιμών (λειτουργεί όπως η συνάρτηση COUNTA).
• Μέσος όρος - υπολογίζει το μέσο όρο των τιμών.
• Max - βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή.
• Min - βρίσκει τη μικρότερη τιμή.
• Προϊόν - υπολογίζει το γινόμενο των τιμών.

Για να λάβετε πιο συγκεκριμένες λειτουργίες, κάντε κλικ στο Συνοψίστε τις τιμές κατά>, Περισσότερες επιλογές... Μπορείτε να βρείτε τον πλήρη κατάλογο των διαθέσιμων συνοπτικών λειτουργιών και τις λεπτομερείς περιγραφές τους εδώ.

5. Εμφάνιση διαφορετικών υπολογισμών στα πεδία τιμών (προαιρετικά)

Οι πίνακες Pivot του Excel παρέχουν μια ακόμη χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να παρουσιάζετε τιμές με διαφορετικούς τρόπους, για παράδειγμα εμφάνιση των συνολικών ποσών ως ποσοστό ή τιμές κατάταξης από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο και αντίστροφα. Ο πλήρης κατάλογος των επιλογών υπολογισμού είναι διαθέσιμος εδώ.

Αυτό το χαρακτηριστικό ονομάζεται Εμφάνιση τιμών ως και είναι προσβάσιμη κάνοντας δεξί κλικ στο πεδίο του πίνακα στο Excel 2013 και νεότερα. Στο Excel 2010 και νεότερα, μπορείτε επίσης να βρείτε αυτή την επιλογή στο παράθυρο Επιλογές στην καρτέλα Υπολογισμοί ομάδα.

Συμβουλή. Εμφάνιση τιμών ως δυνατότητα μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμη εάν προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές και εμφανίσετε, για παράδειγμα, τις συνολικές πωλήσεις και τις πωλήσεις ως ποσοστό επί του συνόλου ταυτόχρονα. Δείτε ένα παράδειγμα ενός τέτοιου πίνακα.

Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε πίνακες Pivot στο Excel. Και τώρα ήρθε η ώρα να πειραματιστείτε λίγο με τα πεδία για να επιλέξετε τη διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στο σύνολο των δεδομένων σας.

Εργασία με τη λίστα πεδίων του PivotTable

Το παράθυρο Pivot Table, το οποίο επίσημα ονομάζεται Λίστα πεδίων PivotTable , είναι το κύριο εργαλείο που χρησιμοποιείτε για να οργανώσετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα ακριβώς όπως θέλετε. Για να κάνετε την εργασία σας με τα πεδία πιο άνετη, ίσως θελήσετε να προσαρμόσετε το παράθυρο στις προτιμήσεις σας.

Αλλαγή της προβολής της λίστας πεδίων

Αν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των τμημάτων στο Λίστα πεδίων , κάντε κλικ στο Εργαλεία και επιλέξτε τη διάταξη που προτιμάτε.

Μπορείτε επίσης να αλλαγή μεγέθους το παράθυρο οριζόντια σύροντας τη γραμμή (διαχωριστικό) που χωρίζει το παράθυρο από το φύλλο εργασίας.

Κλείσιμο και άνοιγμα του παραθύρου PivotTable

Κλείσιμο της PivotTableField List είναι τόσο εύκολο όσο το να κάνετε κλικ στο Κλείστε το (X) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.Το να το εμφανίσετε ξανά δεν είναι τόσο προφανές :)

Για να εμφανίσετε ξανά τη λίστα πεδίων, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση λίστας πεδίων από το μενού περιβάλλοντος.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Κατάλογος πεδίων στην Κορδέλα, η οποία βρίσκεται στην περιοχή Ανάλυση / Επιλογές στην καρτέλα Εμφάνιση ομάδα.

Χρήση συνιστώμενων PivotTables

Όπως μόλις είδατε, η δημιουργία ενός Pivot Table στο Excel είναι εύκολη. Ωστόσο, οι σύγχρονες εκδόσεις του Excel προχωρούν ακόμη ένα βήμα παραπέρα και δίνουν τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας μιας έκθεσης που ταιριάζει περισσότερο στα δεδομένα της πηγής σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι 4 κλικ του ποντικιού:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή κελιών ή στον πίνακα της πηγής σας.
2. Στο Εισαγωγή κάντε κλικ στην καρτέλα Συνιστώμενοι PivotTables Το Microsoft Excel θα εμφανίσει αμέσως μερικές διατάξεις, με βάση τα δεδομένα σας.
3. Στο Συνιστώμενοι PivotTables παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ σε μια διάταξη για να δείτε την προεπισκόπησή της.
4. Αν είστε ικανοποιημένοι με την προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο κουμπί OK και προσθέστε έναν πίνακα Pivot Table σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

   

Όπως βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο, το Excel μπόρεσε να προτείνει μόνο μερικές βασικές διατάξεις για τα δεδομένα της πηγής μου, οι οποίες είναι πολύ κατώτερες από τους Pivot Tables που δημιουργήσαμε χειροκίνητα πριν από λίγο. Φυσικά, αυτή είναι μόνο η γνώμη μου και είμαι προκατειλημμένος, ξέρετε : )

Συνολικά, η χρήση του Συνιστώμενου PivotTable είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ξεκινήσετε, ειδικά όταν έχετε πολλά δεδομένα και δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Pivot στο Excel

Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά, μπορείτε να πλοηγηθείτε στο Αναλύστε το και Σχεδιασμός καρτέλες του Εργαλεία PivotTable στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, ( Επιλογές και Σχεδιασμός καρτέλες στο Excel 2010 και 2007) για να εξερευνήσετε τις ομάδες και τις επιλογές που παρέχονται εκεί. Αυτές οι καρτέλες γίνονται διαθέσιμες μόλις κάνετε κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακά σας.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές και λειτουργίες που είναι διαθέσιμες για ένα συγκεκριμένο στοιχείο κάνοντας δεξί κλικ πάνω του.

Πώς να σχεδιάσετε και να βελτιώσετε τον πίνακα Pivot

Αφού δημιουργήσετε έναν Πίνακα Pivot με βάση τα δεδομένα της πηγής σας, ίσως θελήσετε να τον βελτιώσετε περαιτέρω για να κάνετε ισχυρή ανάλυση δεδομένων.

Για να βελτιώσετε το σχεδιασμό του τραπεζιού, μεταβείτε στο Σχεδιασμός όπου θα βρείτε πολλά προκαθορισμένα στυλ. Για να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο κουμπί Στυλ PivotTable gallery, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Νέο στυλ PivotTable...".

Για να προσαρμόσετε τη διάταξη ενός συγκεκριμένου πεδίου, κάντε κλικ σε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις πεδίου στο κουμπί Αναλύστε το καρτέλα στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις ( Επιλογές στο Excel 2010 και 2007). Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο πεδίο και να επιλέξετε Ρυθμίσεις πεδίου από το μενού περιβάλλοντος.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ένα νέο σχεδιασμό και διάταξη για τον Πίνακα Pivot στο Excel 2013.

Πώς να απαλλαγείτε από τις επικεφαλίδες "Ετικέτες γραμμής" και "Ετικέτες στήλης"

Όταν δημιουργείτε έναν Πίνακα Pivot, το Excel εφαρμόζει το Συμπαγές Αυτή η διάταξη εμφανίζει " Ετικέτες γραμμής " και " Ετικέτες στήλης " ως επικεφαλίδες των πινάκων. Συμφωνώ, αυτές οι επικεφαλίδες δεν έχουν πολύ νόημα, ειδικά για αρχάριους.

Ένας εύκολος τρόπος για να απαλλαγείτε από αυτές τις γελοίες επικεφαλίδες είναι να μεταβείτε από τη διάταξη Compact σε Outline ή Tabular. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Σχεδιασμός καρτέλα κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη έκθεσης και επιλέξτε Εμφάνιση σε μορφή περιγράμματος ή Εμφάνιση σε μορφή πίνακα .

Αυτό θα εμφανίσει τα πραγματικά ονόματα των πεδίων, όπως βλέπετε στον πίνακα στα δεξιά, κάτι που έχει πολύ περισσότερο νόημα.

Μια άλλη λύση είναι να πάτε στο Αναλύστε το ( Επιλογές ), κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές κουμπί, μεταβείτε στο Εμφάνιση και αφαιρέστε την επιλογή " Εμφάνιση λεζάντες πεδίων και πτυσσόμενα φίλτρα "Ωστόσο, αυτό θα αφαιρέσει όλες τις λεζάντες των πεδίων καθώς και τα πτυσσόμενα φίλτρα του πίνακα.

Πώς να ανανεώσετε έναν πίνακα Pivot στο Excel

Παρόλο που μια έκθεση Pivot Table είναι συνδεδεμένη με τα δεδομένα της πηγής σας, ίσως εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι το Excel δεν την ανανεώνει αυτόματα. Μπορείτε να λάβετε τυχόν ενημερώσεις δεδομένων εκτελώντας μια λειτουργία ανανέωσης με μη αυτόματο τρόπο ή να την ανανεώσετε αυτόματα όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας.

Ανανεώστε τα δεδομένα του πίνακα Pivot χειροκίνητα

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακά σας.
2. Στο Αναλύστε το καρτέλα ( Επιλογές σε προηγούμενες εκδόσεις), στην καρτέλα Δεδομένα ομάδα, κάντε κλικ στο Ανανέωση ή πατήστε ALT+F5 .

   Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον πίνακα και να επιλέξετε Ανανέωση από το μενού περιβάλλοντος.

   

Για να ανανεώσετε όλους τους πίνακες Pivot στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση βέλος του κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανανέωση όλων.

Σημείωση. Εάν η μορφή του πίνακα Pivot αλλάξει μετά την ανανέωση, βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη " Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης κατά την ενημέρωση" και " Διατήρηση της μορφοποίησης κελιών κατά την ενημέρωση" Για να το ελέγξετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Αναλύστε το ( Επιλογές ) tab>, PivotTable ομάδα>, Επιλογές Στο κουμπί Επιλογές PivotTable παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Διάταξη & μορφή και θα βρείτε εκεί αυτά τα πλαίσια ελέγχου.

Αφού ξεκινήσετε μια ανανέωση, μπορείτε να επανεξέταση της κατάστασης ή ακυρώστε το αν αλλάξατε γνώμη. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση βέλος του κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ είτε Κατάσταση ανανέωσης ή Ακύρωση Ανανέωση .

Αυτόματη ανανέωση ενός πίνακα Pivot κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας

1. Στο Ανάλυση / Επιλογές στην καρτέλα PivotTable ομάδα, κάντε κλικ στο Επιλογές> Επιλογές .
2. Στο Επιλογές PivotTable παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε την καρτέλα Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου πλαίσιο ελέγχου.

   

Πώς να μετακινήσετε έναν πίνακα Pivot σε νέα θέση

Αν θέλετε να μετακινήσετε τον πίνακα σας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας, φύλλο εργασίας ή σε κάποια άλλη περιοχή του τρέχοντος φύλλου, μεταβείτε στην ενότητα Αναλύστε το καρτέλα ( Επιλογές στο Excel 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις) και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση PivotTable στο κουμπί Δράσεις Επιλέξτε έναν νέο προορισμό και κάντε κλικ στο OK .

Πώς να διαγράψετε έναν πίνακα Pivot του Excel

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον μια συγκεκριμένη συνοπτική αναφορά, μπορείτε να τη διαγράψετε με διάφορους τρόπους.

• Εάν ο πίνακάς σας βρίσκεται σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας , απλά διαγράψτε το φύλλο αυτό.
• Εάν ο πίνακάς σας βρίσκεται μαζί με κάποια άλλα δεδομένα σε ένα φύλλο, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα Pivot Table χρησιμοποιώντας το ποντίκι και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή κλειδί.
• Κάντε κλικ οπουδήποτε στον Πίνακα Pivot που θέλετε να διαγράψετε, μεταβείτε στην επιλογή Αναλύστε το καρτέλα ( Επιλογές καρτέλα στο Excel 2010 και παλαιότερα)>, Δράσεις ομάδα, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω από το Επιλέξτε κουμπί, επιλέξτε Ολόκληρος PivotTable , και στη συνέχεια πατήστε Διαγραφή.

Σημείωση: Εάν οποιοδήποτε διάγραμμα PivotTable σχετίζεται με τον πίνακα σας, η διαγραφή του Pivot Table θα τον μετατρέψει σε ένα τυπικό διάγραμμα που δεν μπορεί πλέον να περιστραφεί ή να ενημερωθεί.

Παραδείγματα Πίνακα Pivot

Τα στιγμιότυπα οθόνης που ακολουθούν παρουσιάζουν μερικές πιθανές διατάξεις Πίνακα Pivot για τα ίδια δεδομένα προέλευσης που μπορεί να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε στο σωστό δρόμο. Μπορείτε να τις κατεβάσετε για να αποκτήσετε μια πρακτική εμπειρία.

Παράδειγμα Pivot Table 1: Δισδιάστατος πίνακας

• Χωρίς φίλτρο
• Σειρές: Προϊόν, Μεταπωλητής
• Στήλες: Μήνες
• Αξίες: Πωλήσεις

Παράδειγμα πίνακα Pivot 2: Τρισδιάστατος πίνακας

• Φίλτρο: Μήνας
• Σειρές: Μεταπωλητής
• Στήλες: Προϊόν
• Αξίες: Πωλήσεις

Αυτός ο πίνακας Pivot σας επιτρέπει να φιλτράρετε την έκθεση ανά μήνα.

Παράδειγμα πίνακα Pivot 3: Ένα πεδίο εμφανίζεται δύο φορές - ως σύνολο και ως % του συνόλου

• Χωρίς φίλτρο
• Σειρές: Προϊόν, Μεταπωλητής
• Τιμές: SUM of Sales, % of Sales

Αυτή η συνοπτική έκθεση δείχνει ταυτόχρονα τις συνολικές πωλήσεις και τις πωλήσεις ως ποσοστό επί του συνόλου.

Ελπίζουμε ότι αυτό το σεμινάριο για τους πίνακες Pivot αποτέλεσε ένα καλό σημείο εκκίνησης για εσάς. Αν θέλετε να μάθετε προηγμένα χαρακτηριστικά και δυνατότητες των πινάκων Pivot του Excel, δείτε τους παρακάτω συνδέσμους. Και σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση!

Διαθέσιμες λήψεις:

Παραδείγματα Πίνακα Pivot