Tässä opetusohjelmassa opit, mikä PivotTable on, ja löydät useita esimerkkejä, joissa näytetään, miten Pivot-taulukoita luodaan ja käytetään kaikissa Excel 365 -versioissa Excel 2007 -versiossa.

Jos työskentelet suurten tietokokonaisuuksien parissa Excelissä, Pivot-taulukko on todella kätevä ja nopea tapa tehdä interaktiivinen yhteenveto monista tietueista. Se voi muun muassa lajitella ja suodattaa automaattisesti erilaisia tietojen osajoukkoja, laskea kokonaissummia, laskea keskiarvoja ja luoda ristiintaulukoita.

Toinen Pivot-taulukoiden käytön etu on se, että voit määrittää ja muuttaa yhteenvetotaulukon rakennetta yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla lähdetaulukon sarakkeita. Tämä kiertäminen tai kääntäminen antoi toiminnolle sen nimen.

Sisällysluettelo

Mikä on Pivot-taulukko Excelissä?

Excel-pivot-taulukko on työkalu, jonka avulla voidaan tutkia ja tiivistää suuria tietomääriä, analysoida niihin liittyviä kokonaissummia ja esittää yhteenvetoraportteja, jotka on suunniteltu:

• Suurten tietomäärien esittäminen käyttäjäystävällisellä tavalla.
• Tiivistä tiedot luokkien ja alaluokkien mukaan.
• Suodata, ryhmitellä, lajitella ja alustaa ehdollisesti eri osajoukkoja, jotta voit keskittyä olennaisimpiin tietoihin.
• Kierrä rivejä sarakkeisiin tai sarakkeita riveihin (tätä kutsutaan "kääntämiseksi") nähdäksesi erilaisia yhteenvetoja lähdetiedoista.
• Laskentataulukon numeeristen tietojen välisumma ja yhteenlaskeminen.
• Laajenna tai sulje tietotasoja ja porautu alaspäin nähdäksesi yksityiskohdat minkä tahansa kokonaissumman takana.
• Esitä tiiviit ja houkuttelevat online-tiedot tai tulostetut raportit.

Työtaulukossasi voi esimerkiksi olla satoja merkintöjä, jotka sisältävät paikallisten jälleenmyyjien myyntilukuja:

Yksi mahdollinen tapa laskea yhteen tämä pitkä luettelo lukuja yhden tai useamman ehdon mukaan on käyttää kaavoja, kuten SUMIF- ja SUMIFS-oppaissa esitellään. Jos kuitenkin haluat vertailla useita tosiseikkoja kustakin luvusta, Pivot-taulukon käyttäminen on paljon tehokkaampi tapa. Muutamalla hiiren napsautuksella saat joustavan ja helposti muokattavan yhteenvetotaulukon, joka laskee luvut yhteen minkä tahansa haluamasi kentän mukaan.

Yllä olevissa kuvakaappauksissa esitellään vain muutama monista mahdollisista asetteluista, ja alla olevissa ohjeissa näytetään, miten voit luoda nopeasti oman Pivot-taulukkosi kaikissa Excel-versioissa.

Kuinka tehdä Pivot-taulukko Excelissä

Monet ajattelevat, että Pivot-taulukon luominen on työlästä ja aikaa vievää. Mutta tämä ei pidä paikkaansa! Microsoft on jalostanut tekniikkaa vuosien ajan, ja nykyaikaisissa Excel-versioissa yhteenvetoraportit ovat käyttäjäystävällisiä ja uskomattoman nopeita. Itse asiassa voit rakentaa oman yhteenvetotaulukkosi vain muutamassa minuutissa. Ja näin se onnistuu:

1. Lähdetietojen järjestäminen

Ennen kuin luot yhteenvetoraportin, järjestä tietosi riveihin ja sarakkeisiin ja muunna tietoalue Excel-taulukoksi. Valitse kaikki tiedot, siirry kohtaan Lisää välilehteä ja napsauta Taulukko .

Excel-taulukon käyttäminen lähdetietoina antaa sinulle erittäin mukavan edun - tietoalueestasi tulee "dynaaminen". Tässä yhteydessä dynaaminen alue tarkoittaa, että taulukkosi laajenee ja pienenee automaattisesti, kun lisäät tai poistat merkintöjä, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että Pivot-taulukostasi puuttuu uusimmat tiedot.

Hyödyllisiä vinkkejä:

• Lisää sarakkeisiin yksilöllisiä, merkityksellisiä otsikoita, jotka muuttuvat myöhemmin kenttien nimiksi.
• Varmista, että lähdetaulukkosi ei sisällä tyhjiä rivejä tai sarakkeita eikä välisummia.
• Helpottaaksesi taulukkosi ylläpitoa voit nimetä lähdetaulukkosi vaihtamalla käyttöön Suunnittelu välilehdellä ja kirjoittamalla nimi kenttään Taulukon nimi laatikko työarkin oikeassa yläkulmassa.

2. Pivot-taulukon luominen

Valitse mikä tahansa solu lähdetietotaulukosta ja siirry sitten kohtaan Lisää tab> Taulukot ryhmä> PivotTable .

Tämä avaa Luo PivotTable Varmista, että oikea taulukko tai solualue on korostettuna ikkunassa. Pöytä/alue Valitse sitten Excelin Pivot-taulukon kohdepaikka:

• Valitsemalla Uusi laskentataulukko sijoittaa taulukon uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1.
• Valitsemalla Olemassa oleva laskentataulukko sijoittaa taulukkosi määritettyyn paikkaan olemassa olevassa työarkissa. Kohdassa Sijainti ruutuun, napsauta Collapse Dialog -painiketta Valitse ensimmäinen solu, johon haluat sijoittaa taulukon.

Napsauttamalla OK luodaan tyhjä Pivot-taulukko kohdepaikkaan, joka näyttää samankaltaiselta kuin tämä:

Hyödyllisiä vinkkejä:

• Useimmissa tapauksissa on järkevää sijoittaa Pivot Table -taulukko johonkin erillinen laskentataulukko , tätä suositellaan erityisesti aloittelijoille.
• Jos olet luomassa Pivot-taulukkoa tiedoista, jotka on tallennettu toinen laskentataulukko tai työkirja , sisällytä työkirjan ja työarkkien nimet käyttämällä seuraavaa syntaksia [työkirjan_nimi]arkin_nimi!alue, esimerkiksi [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Sulje dialogi -painiketta. ja valita taulukko tai solualue toisessa työkirjassa hiirellä.
• Saattaa olla hyödyllistä luoda Pivot-taulukko ja Pivot-kaavio Voit tehdä tämän Excel 2013:ssa ja uudemmissa Excel-ohjelmissa siirtymällä kohtaan Lisää tab> Kaaviot ryhmässä, napsauta nuolta PivotChart painiketta ja napsauta sitten PivotChart & PivotTable -taulukko . Excel 2010:ssä ja 2007:ssä napsauta alla olevaa nuolta. PivotTable ja napsauta sitten PivotChart .

3. Järjestä Pivot-taulukkoraportin ulkoasu.

Alue, jossa voit käsitellä yhteenvetoraportin kenttiä, on nimeltään PivotTable-kenttien luettelo Se sijaitsee laskentataulukon oikeassa reunassa ja on jaettu otsikko- ja runko-osioihin:

• The Kenttäosasto sisältää niiden kenttien nimet, jotka voit lisätä taulukkoon. Kenttien nimet vastaavat lähdetaulukon sarakkeiden nimiä.
• The Asetteluosio sisältää Raportin suodatin alue, Pylväs Merkinnät, Rivin tarrat alue, ja Arvot Tässä voit järjestää ja uudelleenjärjestellä taulukon kenttiä.

Muutokset, jotka teet PivotTable-kenttien luettelo heijastuvat välittömästi pöytäänne.

Kentän lisääminen Pivot-taulukkoon

Osoitteeseen lisätä kentän osoitteeseen Asettelu osiossa, valitse kentän nimen vieressä oleva valintaruutu kohdassa Kenttä jakso.

Oletusarvoisesti Microsoft Excel lisää kentät kenttiin Asettelu osiossa seuraavasti:

• Muut kuin numeeriset kentät lisätään Rivin merkinnät alue;
• Numeeriset kentät lisätään Arvot alue;
• Online Analytical Processing (OLAP) -päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään OLAP-tietokantaan. Sarakkeiden merkinnät alue.

Kentän poistaminen Pivot-taulukosta

Jos haluat poistaa tietyn kentän, voit joko:

• Poista valintaruutu kentän nimen vieressä olevasta ruudusta kentän Kenttä PivotTable-ruudun osiossa.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pivot-taulukon kenttää ja valitse sitten " Poista Field_Name ".

Pivot-taulukon kenttien järjestäminen

Voit järjestää kentät Asettelu osiossa kolmella tavalla:

1. Vedä ja pudota kenttiä 4 alueen välillä Asettelu Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa ja pitää kentän nimeä painettuna kentässä Kenttä osiossa ja vedä se sitten alueelle kohdassa Asettelu osiossa - tämä poistaa kentän nykyiseltä alueelta kentän Asettelu ja aseta se uudelle alueelle.

   

2. Napsauta kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella Kenttä ja valitse sitten alue, johon haluat lisätä sen:

   

3. Napsauta arkistoitua Asettelu Tämä näyttää myös kyseisen kentän käytettävissä olevat vaihtoehdot.

   

4. Valitse toiminto Arvot-kentälle (valinnainen).

Microsoft Excel käyttää oletusarvoisesti Sum toiminto numeerisille arvokentille, jotka sijoitat kenttään nimeltä Arvot Kun asetat muita kuin numeerisia tietoja (tekstiä, päivämäärää tai Boolen arvoja) tai tyhjiä arvoja kenttään. Arvot alue, alue Count toimintoa sovelletaan.

Mutta voit tietysti halutessasi valita toisen yhteenvetofunktion. Excel 2013:ssa ja uudemmissa ohjelmissa napsauta hiiren kakkospainikkeella arvokenttää, jonka haluat muuttaa, valitse sitten Yhteenveto arvoista, ja valitse haluamasi yhteenvetotoiminto.

Excel 2010:ssä ja sitä uudemmissa ohjelmissa Yhteenveto arvoista vaihtoehto on käytettävissä myös nauhassa - kohdassa Vaihtoehdot välilehdellä, kohdassa Laskelmat ryhmä.

Alla näet esimerkin Pivot-taulukosta, jossa on Pivot-taulukko ja Keskimääräinen toiminto:

Toimintojen nimet ovat useimmiten itsestään selviä:

• Sum - laskee arvojen summan.
• Count - laskee ei-tyhjien arvojen määrän (toimii kuten COUNTA-funktio).
• Keskiarvo - laskee arvojen keskiarvon.
• Max - etsii suurimman arvon.
• Min - etsii pienimmän arvon.
• Tuote - laskee arvojen tulon.

Jos haluat saada tarkempia toimintoja, napsauta Yhteenveto arvoista> Lisää vaihtoehtoja... Löydät täydellisen luettelon käytettävissä olevista yhteenvetotoiminnoista ja niiden yksityiskohtaiset kuvaukset täältä.

5. Näytä erilaisia laskutoimituksia arvokentissä (valinnainen)

Excelin Pivot-taulukot tarjoavat vielä yhden hyödyllisen ominaisuuden, jonka avulla voit esittää arvoja eri tavoin, esimerkiksi seuraavilla tavoilla näyttää kokonaissummat prosentteina tai arvojärjestys pienimmästä suurimpaan ja päinvastoin. Täydellinen luettelo laskentavaihtoehdoista on saatavilla täällä.

Tätä ominaisuutta kutsutaan Näytä arvot ja se on käytettävissä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella taulukon kenttää Excel 2013:ssa ja uudemmissa ohjelmissa. Excel 2010:ssä ja sitä vanhemmissa ohjelmissa tämä vaihtoehto löytyy myös valikosta Vaihtoehdot välilehdellä, kohdassa Laskelmat ryhmä.

Vihje. Näytä arvot ominaisuus voi osoittautua erityisen hyödylliseksi, jos lisäät saman kentän useammin kuin kerran ja näytät esimerkiksi kokonaismyynnin ja myynnin prosentteina kokonaismyynnistä samanaikaisesti. Katso esimerkki tällaisesta taulukosta.

Näin luot Pivot-taulukoita Excelissä. Nyt sinun on aika kokeilla kenttiä hieman, jotta voit valita tietokokonaisuuteesi parhaiten sopivan asettelun.

Työskentely PivotTable-kenttäluettelon kanssa

Pivot-taulukkopaneeli, jonka virallinen nimi on PivotTable-kenttien luettelo , on tärkein työkalu, jolla voit järjestää yhteenvetotaulukkosi juuri haluamallasi tavalla. Jotta työskentely kenttien kanssa olisi mukavampaa, voit ehkä muokata paneelia mieleiseksesi.

Kenttäluettelonäkymän muuttaminen

Jos haluat muuttaa osioiden esittämistapaa ikkunassa Kenttäluettelo , napsauta Työkalut painiketta ja valitse haluamasi ulkoasu.

Voit myös koon muuttaminen ruudun vaakasuoraan vetämällä palkkia (jakopalkkia), joka erottaa ruudun työarkista.

PivotTable-ruudun sulkeminen ja avaaminen

Sulkeminen PivotTableField Lista on yhtä helppoa kuin napsauttamalla Sulje painiketta (X) ikkunan oikeassa yläkulmassa.Sen saaminen uudelleen näkyviin ei ole niin itsestään selvää :)

Jos haluat näyttää kenttälistan uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa taulukossa ja valitse sitten Näytä kenttälista kontekstivalikosta.

Voit myös napsauttaa Kenttäluettelo painiketta Ribbonissa, joka sijaitsee ikkunassa Analysoi / Vaihtoehdot välilehdellä, kohdassa Näytä ryhmä.

Suositeltujen PivotTables-taulukoiden käyttäminen

Kuten juuri näit, Pivot-taulukon luominen Excelissä on helppoa. Nykyaikaiset Excel-versiot menevät kuitenkin vielä askeleen pidemmälle ja mahdollistavat lähdetietoihin parhaiten sopivan raportin tekemisen automaattisesti. Sinun tarvitsee tehdä vain 4 hiiren klikkausta:

1. Napsauta mitä tahansa solua lähdesolualueella tai taulukossa.
2. On Lisää välilehdellä, napsauta Suositellut PivotTables-taulukot . Microsoft Excel näyttää heti muutamia ulkoasuja, jotka perustuvat tietoihin.
3. Vuonna Suositellut PivotTables-taulukot valintaikkunassa, napsauta asettelua nähdäksesi sen esikatselun.
4. Jos olet tyytyväinen esikatseluun, napsauta OK-painiketta, ja saat Pivot-taulukon lisättyä uuteen laskentataulukkoon.

   

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, Excel pystyi ehdottamaan lähdetiedoilleni vain pari perusasettelua, jotka ovat paljon huonompia kuin hetki sitten manuaalisesti luodut Pivot-taulukot. Tämä on tietysti vain minun mielipiteeni ja olen puolueellinen, tiedättehän : )

Kaiken kaikkiaan suositellun PivotTable-taulukon käyttäminen on nopea tapa päästä alkuun, varsinkin kun sinulla on paljon tietoja etkä ole varma, mistä aloittaa.

Kuinka käyttää Pivot-taulukkoa Excelissä

Nyt kun tiedät perusasiat, voit siirtyä osoitteeseen Analysoi ja Suunnittelu välilehdet PivotTable Työkalut Excel 2013:ssa ja uudemmissa, ( Vaihtoehdot ja Suunnittelu välilehdet Excel 2010:ssä ja 2007:ssä), jotta voit tutustua niissä oleviin ryhmiin ja vaihtoehtoihin. Nämä välilehdet tulevat näkyviin heti, kun napsautat mitä tahansa kohtaa taulukossa.

Voit myös käyttää tietyn elementin käytettävissä olevia vaihtoehtoja ja ominaisuuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.

Kuinka suunnitella ja parantaa Pivot-taulukkoa

Kun olet luonut lähdetietoihin perustuvan Pivot-taulukon, voit halutessasi tarkentaa sitä edelleen tehokkaan data-analyysin tekemiseksi.

Jos haluat parantaa pöydän suunnittelua, siirry osoitteeseen Suunnittelu välilehdellä, jossa on paljon valmiita tyylejä. Voit luoda oman tyylin napsauttamalla välilehteä Lisää painiketta PivotTable-tyylit ja valitse sitten " Uusi PivotTable-tyyli...".

Jos haluat mukauttaa tietyn kentän ulkoasua, napsauta kyseistä kenttää ja napsauta sitten kentän asettelua. Kentän asetukset painiketta Analysoi välilehti Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa ( Vaihtoehdot välilehti Excel 2010 ja 2007). Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon Kentän asetukset kontekstivalikosta.

Alla oleva kuvakaappaus osoittaa Excel 2013:n Pivot-taulukon uuden ulkoasun ja ulkoasun.

Miten päästä eroon "Rivin merkinnät" ja "Sarakkeen merkinnät" -otsikoista?

Kun luot Pivot-taulukkoa, Excel soveltaa Pivot-taulukon luomiseen Kompakti Tämä asettelu näyttää " Rivin tarrat " ja " Sarakkeiden merkinnät " taulukkootsikoina. Nämä eivät ole kovin merkityksellisiä otsikoita, varsinkaan aloittelijoille.

Helppo tapa päästä eroon näistä naurettavista otsikoista on vaihtaa Compact-asettelusta Outline- tai Tabular-asetteluksi. Tee tämä siirtymällä kohtaan Suunnittelu nauhavälilehdellä, napsauta Raportin ulkoasu pudotusvalikosta ja valitse Näytä pääpiirteittäin tai Näytä taulukkomuodossa .

Tämä näyttää kenttien todelliset nimet, kuten oikealla olevassa taulukossa, mikä on paljon järkevämpää.

Toinen ratkaisu on mennä Analysoi ( Vaihtoehdot ) välilehdellä, napsauta Vaihtoehdot painiketta, vaihda Näyttö välilehdellä ja poista valintaruutu " Näytä kenttien kuvatekstit ja suodatinpudotusvalikot "Tämä poistaa kuitenkin kaikki kenttien otsikot ja suodatinpudotusvalikot taulukosta.

Pivot-taulukon päivittäminen Excelissä

Vaikka Pivot-taulukkoraportti on yhteydessä lähdetietoihin, saatat yllättyä siitä, että Excel ei päivitä sitä automaattisesti. Voit saada kaikki tietopäivitykset suorittamalla päivitystoiminnon manuaalisesti tai päivittää sen automaattisesti, kun avaat työkirjan.

Päivitä Pivot-taulukon tiedot manuaalisesti

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa.
2. On Analysoi välilehti ( Vaihtoehdot välilehdellä aikaisemmissa versioissa), kohdassa Tiedot ryhmää, napsauta Päivitä painiketta tai paina ALT+F5 .

   Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon Päivitä kontekstivalikosta.

   

Jos haluat päivittää kaikki työkirjasi Pivot-taulukot, napsauta Päivitä painikkeen nuolta ja napsauta sitten Päivitä kaikki.

Huomautus: Jos Pivot-taulukon muoto muuttuu päivityksen jälkeen, varmista, että " Autofit-sarakkeen leveys päivityksen yhteydessä" ja " Säilytä solun muotoilu päivityksen yhteydessä" Valinnat on valittu. Voit tarkistaa tämän napsauttamalla painiketta Analysoi ( Vaihtoehdot ) välilehti> PivotTable ryhmä> Vaihtoehdot painiketta. PivotTable-asetukset valintaikkunassa, vaihda Asettelu &; Muotoilu välilehti ja löydät sieltä nämä valintaruudut.

Kun olet käynnistänyt päivityksen, voit tilan tarkistaminen tai peruuttaa jos olet muuttanut mielesi. Klikkaa vain kohtaa Päivitä painikkeen nuolta ja napsauta sitten joko Päivitä tila tai Peruuta Päivitä .

Pivot-taulukon päivittäminen automaattisesti työkirjan avaamisen yhteydessä

1. On Analysoi / Vaihtoehdot välilehdellä, kohdassa PivotTable ryhmää, klikkaa Vaihtoehdot> Vaihtoehdot .
2. Vuonna PivotTable-asetukset valintaikkunassa, siirry Tiedot välilehteä ja valitse Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa valintaruutu.

   

Pivot-taulukon siirtäminen uuteen paikkaan

Jos haluat siirtää taulukkosi uuteen työkirjaan, työarkkiin tai muuhun alueeseen nykyisessä arkissa, siirry osoitteeseen Analysoi välilehti ( Vaihtoehdot välilehti Excel 2010:ssä ja sitä aikaisemmissa) ja napsauta sitten Siirrä PivotTable painiketta Toimet ryhmä. Valitse uusi määränpää ja napsauta OK .

Excel-pivot-taulukon poistaminen

Jos et enää tarvitse tiettyä yhteenvetoraporttia, voit poistaa sen usealla eri tavalla.

• Jos taulukkosi sijaitsee erillinen laskentataulukko , yksinkertaisesti poista kyseinen arkki.
• Jos taulukkosi sijaitsee muiden tietojen kanssa arkilla, valitse koko Pivot-taulukko hiirellä ja paina painiketta Poista avain.
• Napsauta mitä tahansa kohtaa Pivot-taulukossa, jonka haluat poistaa, siirry valikkoon Analysoi välilehti ( Vaihtoehdot välilehti Excel 2010:ssä ja aikaisemmissa)> Toimet ryhmää, napsauta pientä nuolta Valitse painiketta, valitse Koko PivotTable ja paina sitten Poista.

Huomautus: Jos taulukkoon liittyy jokin PivotTable-kaavio, Pivot-taulukon poistaminen muuttaa sen tavalliseksi kaavioksi, jota ei voi enää kääntää tai päivittää.

Pivot-taulukon esimerkkejä

Alla olevat kuvakaappaukset esittelevät muutaman mahdollisen Pivot-taulukon asettelun samoille lähdetiedoille, jotka saattavat auttaa sinua pääsemään oikealle tielle. Lataa ne vapaasti ja saat käytännön kokemusta.

Pivot-taulukko esimerkki 1: Kaksiulotteinen taulukko

• Ei suodatinta
• Rivit: Tuote, jälleenmyyjä
• Sarakkeet: Kuukaudet
• Arvot: Myynti

Pivot-taulukko esimerkki 2: Kolmiulotteinen taulukko

• Suodatin: Kuukausi
• Rivit: Jälleenmyyjä
• Sarakkeet: Tuote
• Arvot: Myynti

Tämän Pivot-taulukon avulla voit suodattaa raportin kuukauden mukaan.

Pivot-taulukko esimerkki 3: Yksi kenttä näytetään kahdesti - kokonaismääränä ja prosentteina kokonaismäärästä.

• Ei suodatinta
• Rivit: Tuote, jälleenmyyjä
• Arvot: myynnin summa, myynnin prosenttiosuus.

Tämä yhteenvetoraportti näyttää kokonaismyynnin ja myynnin prosentteina kokonaismyynnistä samanaikaisesti.

Toivottavasti tämä Pivot-taulukko-opas on ollut sinulle hyvä lähtökohta. Jos haluat oppia Excelin Pivot-taulukoiden edistyneempiä ominaisuuksia ja ominaisuuksia, tutustu alla oleviin linkkeihin. Ja kiitos lukemisesta!

Saatavilla olevat lataukset:

Pivot-taulukon esimerkkejä