Yn dizze tutorial sille jo leare wat in PivotTabel is, fine jo in oantal foarbylden dy't sjen litte hoe't jo Pivot-tabellen meitsje en brûke yn alle ferzjes fan Excel 365 fia Excel 2007.

As jo wurkje mei grutte datasets yn Excel, Pivot Table komt yn echt handich as in flugge manier om in ynteraktive gearfetting fan in protte records. It kin ûnder oare automatysk ferskate subsets fan gegevens sortearje en filterje, totalen telle, gemiddelde berekkenje en ek krústabellen meitsje.

In oar foardiel fan it brûken fan Pivot-tabellen is dat jo de struktuer fan jo gearfettingstabel gewoan troch de kolommen fan 'e boarnetabel te slepen en te fallen. Dizze rotaasje of draaien joech de funksje syn namme.

Ynhâldsopjefte

Wat is in draaitabel yn Excel?

In Excel-draaitabel is in ark om grutte hoemannichten gegevens te ferkennen en gearfetsje, besibbe totalen te analysearjen en gearfettingsrapporten te presintearjen dy't ûntwurpen binne om:

• Grutte hoemannichten gegevens op in brûkerfreonlike manier te presintearjen.
• Gegevens gearfetsje. troch kategoryen en subkategoryen.
• Fillike subsets fan gegevens filterje, groepearje, sortearje en betingst opmaak, sadat jo jo rjochtsje kinne op de meast relevante ynformaasje.
• Rijen draaie nei kolommen of kolommen nei rigen (wat wurdt "pivoting" neamd om ferskate gearfettings fan de boarnegegevens te besjen.
• Subtotaal en aggregearre numerike gegevens yn it spreadsheet.
• Wreidzje de Analyse en Ontwerp ljeppers fan de PivotTable Tools yn Excel 2013 en heger, ( Opsjes en Ontwerp ljeppers yn Excel 2010 en 2007) om de groepen en opsjes te ferkennen. Dizze ljeppers wurde beskikber sa gau as jo oeral yn jo tabel klikke.

  

  Jo kinne ek tagong krije ta opsjes en funksjes dy't beskikber binne foar in spesifyk elemint troch derop te klikken.

  Hoe kinne jo Pivot-tabel ûntwerpe en ferbetterje

  As jo ​​ienris in Pivot-tabel makke hawwe op basis fan jo boarnegegevens, kinne jo dizze fierder ferfine om krêftige gegevensanalyse te meitsjen.

  Om it ûntwerp fan 'e tafel te ferbetterjen, gean jo nei it ljepblêd Ontwerp wêr't jo in protte foarôf definieare stilen sille fine. Om jo eigen styl te meitsjen, klikje jo op de Mear knop yn de PivotTable Styles galery, en klik dan op " Nije PivotTable Style...".

  Om de yndieling fan in bepaald fjild oan te passen, klikje jo op dat fjild, klik dan op de knop Fjildynstellingen op it ljepblêd Analyse yn Excel 2013 en heger ( Opsjes tab yn Excel 2010 en 2007). As alternatyf kinne jo rjochts klikke op it fjild en kieze Fjildynstellingen út it kontekstmenu.

  De skermôfbylding hjirûnder toant in nij ûntwerp en yndieling foar ús Pivot-tabel yn Excel 2013.

  

  Hoe kinne jo de kopteksten fan "Rijlabels" en "Kolomlabels" kwytreitsje

  As jo ​​in Pivot-tabel meitsje, past Excel de Kompakte yndieling standert. Dizze yndieling lit " Rijlabels " en " Kolomlabels " sjen as de tabelkoppen. It iens, dit binne net heul betsjuttingsfolle kopteksten, benammen foar begjinners.

  In maklike manier om dizze bespotlike kopteksten kwyt te reitsjen is om te wikseljen fan de Kompakte opmaak nei Outline of Tabulêr. Om dit te dwaan, gean nei it lintljepper Ontwerp , klik op it dropdownmenu Rapportyndieling , en kies Toan yn skemafoarm of Tabelfoarm sjen litte .

  

  Dit sil de eigentlike fjildnammen werjaan, lykas jo sjogge yn 'e tabel rjochts, wat folle mear sin makket.

  

  In oare oplossing is om te gean nei it ljepblêd Analyse ( Opsjes ), klikje op de knop Opsjes , wikselje nei de Display ljepper en ûntselektearje it fakje " Fjildtitels werjaan en filter dropdowns ". Dit sil lykwols alle fjildtitels fuortsmite en ek filterdropdowns yn jo tabel.

  Hoe kinne jo in Pivot-tabel yn Excel ferfarskje

  Hoewol in Pivot-tabelrapport ferbûn is mei jo boarnegegevens, kinne jo kin ferrast wurde om te witten dat Excel it net automatysk ferfarsket. Jo kinne alle gegevensupdates krije troch in ferfarskingsoperaasje mei de hân út te fieren, of it automatysk te ferfarskjen as jo it wurkboek iepenje.

  Ferfarskje de pivottabelgegevens mei de hân

  1. Klik oeral yn jo tabel .
  2. Op de Analyse ljepper ( Opsjes ljepper yn eardere ferzjes), yn de Data groep, klikje op de knop Ferfarskje , of druk op ALT+F5.

     As alternatyf kinne jo rjochtsklikke op de tabel en Ferfarskje kieze út it kontekstmenu.

     

  Om te ferfarskje alle Pivottabellen yn jo wurkboek, klikje op de Ferfarskje knoppylk, en klik dan op Alles ferfarskje.

  Opmerking. As it formaat fan jo Pivot-tabel feroare wurdt nei it ferfarskjen, soargje derfoar dat de opsjes " Kolombreedte automatysk oanpasse by fernijing" en " Selopmaak by fernijing bewarje" selektearre binne. Om dit te kontrolearjen, klikje jo op de ljepper Analyse ( Opsjes ) > PivotTabel groep > Opsjes knop. Yn it dialoochfinster PivotTabelopsjes skeakelje nei de Opmaak & Opmaak ljepper en dêr fine jo dizze karfakjes.

  Nei it begjinnen fan in ferfarsking kinne jo de status besjen of annulearje as jo feroare binne dyn geast. Klikje gewoan op de Ferfarskje knoppylk, en klik dan op Status ferfarskje of Ferfarskje annulearje .

  In draaitabel automatysk ferfarskje by it iepenjen fan de wurkboek

  1. Op de Analyse / Opsjes ljepper, yn de PivotTable groep, klik Opsjes > Opsjes .
  2. Gean yn it dialoochfinster PivotTable-opsjes nei it ljepblêd Data , en selektearje de Gegevens ferfarskje by it iepenjen fan it bestân karfakje.

     

  Hoe kinne jo in draaitabel nei in nije lokaasje ferpleatse

  As jo ​​jo tabel ferpleatse wolle neiin nij wurkboek, wurkblêd binne in oar gebiet yn it aktuele blêd, gean oer nei it ljepblêd Analysearje ( Opsjes ljepper yn Excel 2010 en earder) en klikje op de Draaitabel ferpleatse knop yn 'e aksjes groep. Selektearje in nije bestimming en klik op Okee .

  

  Hoe kinne jo in Excel Pivot-tabel wiskje

  As jo ​​net langer in bepaalde gearfetting nedich binne rapportearje, kinne jo it op in oantal manieren wiskje.

  • As jo ​​tabel yn in apart wurkblêd stiet, wiskje dat blêd gewoan.
  • As jo ​​tabel stiet tegearre mei guon oare gegevens op in blêd, selektearje de hiele draaitabel mei de mûs en druk op de Wiskje -kaai.
  • Klik oeral yn 'e draaitabel dy't jo wiskje wolle, gean nei de Analyse ljepper ( Opsjes ljepper yn Excel 2010 en earder) > Acties groep, klikje op de lytse pylk ûnder de Selektearje knop , kies Hele PivotTabel , en druk dan op Wiskje.

  

  Opmerking. As in PivotTable-diagram is assosjearre mei jo tabel, sil it wiskjen fan de Pivot-tabel it feroarje yn in standertkaart kin net mear draaid of bywurke wurde.

  Sjoch ek: Outlook-hântekening: hoe te meitsjen, te brûken en te feroarjen

  Pivottabelfoarbylden

  De skermôfbyldings hjirûnder litte in pear sjen. mooglike Pivot Table-opmaak foar deselde boarnegegevens dy't jo kinne helpe om op it goede paad te begjinnen. Fiel jo frij om se te downloaden en krije in praktyske ûnderfining.

  Draaitabelfoarbyld 1: Twadimensjonaaltabel

  • Gjin filter
  • Rijen: Produkt, Reseller
  • Kolommen: Moannen
  • Wearden: Ferkeap

  

  Pivot Tabel foarbyld 2: Trijedimensjonale tabel

  • Filter: Moanne
  • Rijen: Reseller
  • Kolommen: Produkt
  • Wearden: Ferkeap

  Dizze Pivot Tabel lit jo it rapport filterje op moanne.

  

  Pivotabel foarbyld 3: Ien fjild is twa kear werjûn - as totaal en % fan totaal

  • Gjin filter
  • Rijen: Produkt, Reseller
  • Wearden: SUM fan ferkeap, % fan ferkeap

  Dit gearfettingsrapport toant de totale ferkeap en ferkeap as in persintaazje fan it totaal tagelyk.

  

  Hooplik is dit Pivot Table-tutorial in goed begjinpunt west foar dy. As jo ​​​​avansearre funksjes en mooglikheden fan Excel Pivot Tables wolle leare, besjoch dan de keppelings hjirûnder. En tank foar it lêzen!

  Beskikbere downloads:

  foarbylden fan draaitabel

  Sjoch ek: Hoe kinne jo datumformaat feroarje yn Google Sheets en datum konvertearje nei nûmer en tekst
  nivo's fan gegevens en drill del om de details efter elk totaal te sjen.
• Presintearje beknopte en oantreklike online fan jo gegevens of printe rapporten.

Jo kinne bygelyks hûnderten ynstjoerings hawwe yn jo wurkblêd mei ferkeapsifers fan pleatslike resellers:

Ien mooglike manier om dizze lange list mei nûmers op ien of meardere betingsten op te tellen is formules te brûken lykas oantoand yn SUMIF en SUMIFS tutorials. As jo ​​​​lykwols ferskate feiten oer elke figuer wolle fergelykje, is it brûken fan in Pivot-tabel in folle effisjinter manier. Mei mar in pear mûsklikken kinne jo in krêftige en maklik oanpasbere gearfettingstabel krije dy't de nûmers optelt troch elk fjild dat jo wolle.

De skermôfbyldings hjirboppe litte mar in pear fan sjen. in protte mooglike layouts. En de stappen hjirûnder litte sjen hoe't jo jo eigen Pivot-tabel fluch meitsje kinne yn alle ferzjes fan Excel.

Hoe meitsje jo in Pivot-tabel yn Excel

In protte minsken tinke dat it meitsjen fan in Pivot-tabel lestich is en tiidslinend. Mar dit is net wier! Microsoft hat de technology in protte jierren ferfine, en yn 'e moderne ferzjes fan Excel binne de gearfettingsrapporten brûkerfreonlik binne ongelooflijk fluch. Yn feite kinne jo jo eigen gearfettingstabel bouwe yn mar in pear minuten. En hjir is hoe:

1. Organisearje jo boarnegegevens

Foardat jo in gearfettingsrapport meitsje, organisearje jo gegevens yn rigen en kolommen, en konvertearje dan jo gegevensberik yn neiin Excel-tabel. Om dit te dwaan, selektearje alle gegevens, gean nei it ljepblêd Ynfoegje en klik op Tabel .

It brûken fan in Excel-tabel foar de boarnegegevens jout jo in heul moaie foardiel - jo gegevensberik wurdt "dynamysk". Yn dit ferbân betsjut in dynamysk berik dat jo tabel automatysk útwreidet en krimpt as jo ynstjoerings tafoegje of fuortsmite, dus jo hoege jo gjin soargen te meitsjen dat jo Pivot-tabel de lêste gegevens mist.

Nuttige tips:

• Foegje unike, betsjuttingsfolle kopteksten ta oan jo kolommen, se sille letter yn 'e fjildnammen feroarje.
• Soargje dat jo boarnetabel gjin lege rigen of kolommen befettet, en gjin subtotalen.
• Om it makliker te meitsjen om jo tabel te ûnderhâlden, kinne jo jo boarnetabel neame troch te wikseljen nei it ljepblêd Ontwerp en de namme yn te typen yn it fak Tabelnamme rjochtsboppe. fan jo wurkblêd.

2. Meitsje in draaitabel

Selektearje elke sel yn 'e boarnegegevenstabel, en gean dan nei it ljepblêd Ynfoegje > Tabellen groep > Pivottabel .

Dit sil it finster Create PivotTable iepenje. Soargje derfoar dat de juste tabel of berik fan sellen markearre is yn it fjild Tabel/berik . Kies dan de doellokaasje foar jo Excel Pivot Tabel:

• Selektearje Nije wurkblêd sil in tabel pleatse yn in nij wurkblêd begjinnend by sel A1.
• Selektearje Besteande wurkblêd sil jo tabel pleatse op de oantsjuttelokaasje yn in besteande wurkblêd. Klikje yn it fak Lokaasje op de knop Dialoog ynfolje om de earste sel te kiezen wêr't jo jo tabel pleatse wolle.

Troch op OK te klikken, wurdt in lege draaitabel op 'e doellokaasje makke, dy't sa lykje sil:

Nuttige tips:

• Yn de measte gefallen, it makket sin om in Pivot-tabel yn in apart wurkblêd te pleatsen, dit is benammen oan te rieden foar begjinners.
• As jo ​​in Pivot-tabel meitsje fan de gegevens yn in oar wurkblêd of wurkboek , befetsje it wurkboek en wurkblêdnammen mei de folgjende syntaksis [workbook_name]sheet_name!berik, bygelyks [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. As alternatyf kinne jo op de knop Dialoog ynklappe klikke en in tabel of berik fan sellen yn in oar wurkboek selektearje mei de mûs.
• It kin nuttich wêze om in Draaitabel en Pivot Chart tagelyk. Om dit te dwaan, gean yn Excel 2013 en heger nei de Ynfoegje ljepper > Charts groep, klikje op de pylk ûnder de PivotChart knop, en klik dan op PivotChart & amp; PivotTabel . Klik yn Excel 2010 en 2007 op de pylk ûnder PivotTable , en klik dan op PivotChart .

3. Arrangearje de yndieling fan jo Pivot Tabel rapport

It gebiet dêr't jo wurkje mei de fjilden fan jo gearfetting rapport hjit PivotTable Field List . It leit ynit rjochter diel fan it wurkblêd en ferdield yn de kop- en lichemsseksjes:

• De Felddiel befettet de nammen fan de fjilden dy't jo kinne tafoegje oan jo tabel. De opsleine nammen oerienkomme mei de kolomnammen fan jo boarnetabel.
• De Layout Seksje befettet it Rapportfilter gebiet, Kolom Labels, Rijlabels -gebiet, en it gebiet Wearden . Hjir kinne jo de fjilden fan jo tabel regelje en opnij regelje.

De wizigingen dy't jo meitsje yn 'e PivotTable Field List binne fuortendaliks reflektearre oan jo tabel.

Hoe kinne jo in fjild tafoegje oan Pivot-tabel

Om in fjild ta te foegjen oan de Opmaak seksje, selektearje it karfakje njonken de fjildnamme yn 'e seksje Field .

Standert foeget Microsoft Excel de fjilden ta oan de seksje Layout yn op de folgjende manier:

• Net-numerike fjilden wurde tafoege oan it gebiet Rijlabels ;
• Numerike fjilden wurde tafoege oan de Wearden gebiet;
• Online Analytical Processing (OLAP) datum- en tiidhierarchyen wurde tafoege oan it gebiet Column Labels .

Hoe kinne jo in fjild fuortsmite fan in draaitabel

Om in bepaald fjild te wiskjen, kinne jo ofwol:

• Utmarkearje it fakje nêst de fjildnamme yn it Field -diel fan it PivotTable-paniel.
• Rjochtsklik op it fjild yn jo draaitabel, en klik dan op " Ferwiderje"Field_Name ".

Hoe kinne jo Pivot-tabelfjilden regelje

Jo kinne de fjilden regelje yn de Opmaak seksje op trije manieren:

1. Slep en drop fjilden tusken de 4 gebieten fan de Opmaak -seksje mei de mûs. As alternatyf, klikje en hâld de fjildnamme yn yn 'e seksje Field , en sleep it dan nei in gebiet yn 'e seksje Opmaak - dit sil it fjild fuortsmite fan it aktive gebiet yn 'e seksje Opmaak en plakje it yn it nije gebiet.

   

2. Rjochtsklik op de fjildnamme yn de seksje Feld , en selektearje dan it gebiet dêr't jo it taheakje wolle:

   

3. Klik op de yntsjinne yn de Opmaak seksje om it te selektearjen. Dit sil ek de beskikbere opsjes foar dat bepaalde fjild werjaan.

   

4. Kies de funksje foar it fjild Wearden (opsjoneel)

Standert brûkt Microsoft Excel de funksje Som foar numerike weardefjilden dat jo pleatse yn it gebiet Wearden fan 'e Fjildlist e net-numerike gegevens (tekst, datum, of Boolean) of lege wearden yn it gebiet Wearden , wurdt de funksje Tel tapast.

Mar fansels kinne jo kin kieze in oare gearfetting funksje as jo wolle. Klik yn Excel 2013 en heger op it weardefjild dat jo wizigje wolle, klik op Wearden gearfetsje troch, en kies de gearfettingsfunksje dy't jo wolle.

Yn Excel 2010 en leger, deDe opsje Wearden gearfetsje troch is ek beskikber op it lint - op it ljepblêd Opsjes , yn de groep Berekkeningen .

Hjirûnder kinne jo in Foarbyld fan de Pivot-tabel mei de funksje Gemiddeld :

De nammen fan de funksjes binne meast selsferklearjend:

• Som - berekkent de som fan 'e wearden.
• Tel - telt it oantal net-lege wearden (wurket as de COUNTA-funksje).
• Gemiddeld - berekkent it gemiddelde fan 'e wearden.
• Max - fynt de grutste wearde.
• Min - fynt de lytste wearde.
• Produkt - berekkent it produkt fan de wearden.

Om te krijen mear spesifike funksjes, klikje op Wearden gearfetsje troch > Mear opsjes... Jo kinne de folsleine list fan beskikbere gearfettingsfunksjes en har detaillearre beskriuwingen hjir fine.

5. Lit ferskate berekkeningen yn weardefjilden sjen (opsjoneel)

Excel-draaitabellen jouwe noch ien nuttige funksje wêrmei jo wearden op ferskate wizen kinne presintearje, bygelyks totalen sjen litte as persintaazje of rang wearden fan lyts nei grutste en oarsom. De folsleine list mei berekkeningsopsjes is hjir beskikber.

Dizze funksje hjit Waarden sjen as en it is tagonklik troch mei de rjochter te klikken op it fjild yn 'e tabel yn Excel 2013 en heger. Yn Excel 2010 en leger kinne jo dizze opsje ek fine op it ljepblêd Opsjes , yn de groep Berekkeningen .

Punt. De funksje Waarden sjen as kin benammen nuttich wêze as jo itselde fjild mear as ien kear taheakje en bygelyks de totale ferkeap en ferkeap sjen litte as in persintaazje fan it totaal tagelyk. Sjoch in foarbyld fan sa'n tabel.

Sa meitsje jo Pivot-tabellen yn Excel. En no is it tiid foar jo om in bytsje te eksperimintearjen mei de fjilden om de yndieling te kiezen dy't it bêste geskikt is foar jo gegevensset.

Wurkje mei PivotTable Field List

It Pivot Table-paniel, dat formeel neamd wurdt PivotTable Field List , is it haadark dat jo brûke om jo gearfettingstabel krekt te regeljen sa't jo wolle. Om jo wurk mei de fjilden nofliker te meitsjen, kinne jo it paniel oanpasse nei jo smaak.

De werjefte fan de fjildlist feroarje

As jo ​​feroarje wolle hoe't de seksjes werjûn wurde yn de Field List , klikje op de knop Tools en kies jo foarkar yndieling.

Jo kinne ek grutte feroarje it paniel horizontaal troch it slepen fan de balke (splitter) dy't it paniel skiedt fan it wurkblêd.

It paniel PivotTable slute en iepenje

It sluten fan de PivotTableField List is like maklik as it klikken op de knop Slute (X) yn 'e rjochter boppeste hoeke fan it paniel. It werjaan om wer te sjen is net sa fanselssprekkend :)

Om de Fjildlist nochris wer te jaan, rjochts- klikje oeral yn 'e tabel, en selektearje dan Feldlist sjen litte út 'e kontekstmenu.

Jo kinne ek op de knop Field List klikke op it lint, dat leit op it ljepblêd Analyse / Opsjes , yn de groep Show .

Gebrûk fan oanrikkemandearre pivottabellen

Sa't jo krekt sjoen hawwe, is it meitsjen fan in draaitabel yn Excel maklik. De moderne ferzjes fan Excel nimme lykwols noch in stap fierder en meitsje it mooglik om automatysk in rapport te meitsjen dat it meast geskikt is foar jo boarnegegevens. Alles wat jo hoege te dwaan is 4 mûsklikken:

1. Klikje op elke sel yn jo boarneberik fan sellen of tabel.
2. Op it ljepblêd Ynfoegje klikje op Recommended PivotTables . Microsoft Excel sil daliks in pear yndielings werjaan, basearre op jo gegevens.
3. Yn it dialoochfinster Recommended PivotTables klikje op in yndieling om syn foarbyld te sjen.
4. As jo ​​binne bliid mei it foarbyld, klikje op de OK-knop, en krije in Pivot-tabel tafoege oan in nij wurkblêd.

   

Sa't jo yn 'e skermprint hjirboppe sjogge, koe Excel om mar in pear basisyndielingen foar myn boarnegegevens foar te stellen, dy't folle minder binne as de Pivot-tabellen dy't wy in momint lyn manuell makke hawwe. Fansels is dit allinich myn miening en ik bin biased, do witst: )

Algemien is it brûken fan de oanrikkemandearre pivottabel in flugge manier om te begjinnen, foaral as jo in protte gegevens hawwe en net wis binne wêr't om te begjinnen.

Hoe kinne jo Pivot-tabel brûke yn Excel

No't jo de basis kenne, kinne jo navigearje nei de