Neste titorial aprenderá o que é unha táboa dinámica, atopará unha serie de exemplos que mostran como crear e usar táboas dinámicas en todas as versións de Excel 365 a través de Excel 2007.

Se está a traballar con grandes conxuntos de datos en Excel, a táboa dinámica é moi útil como unha forma rápida de facer un resumo interactivo de moitos rexistros. Entre outras cousas, pode ordenar e filtrar automaticamente diferentes subconxuntos de datos, contar totais, calcular medias e crear tabulacións cruzadas.

Outro beneficio do uso de táboas dinámicas é que pode configurar e cambiar a estrutura das táboas dinámicas. a súa táboa de resumo simplemente arrastrando e soltando as columnas da táboa de orixe. Esta rotación ou pivote deulle o nome á característica.

Índice

Que é unha táboa dinámica en Excel?

Unha táboa dinámica de Excel é unha ferramenta para explorar e resumir grandes cantidades de datos, analizar os totais relacionados e presentar informes de resumo deseñados para:

• Presentar grandes cantidades de datos dun xeito sinxelo.
• Resumar datos. por categorías e subcategorías.
• Filtrar, agrupar, ordenar e dar formato condicional a diferentes subconxuntos de datos para que poida centrarse na información máis relevante.
• Xira filas a columnas ou columnas a filas (que chámase "pivotación") para ver diferentes resumos dos datos de orixe.
• Subtotal e datos numéricos agregados na folla de cálculo.
• Amplíe ou contrae o Analizar e Deseño pestanas das Ferramentas da táboa dinámica en Excel 2013 e superior, ( Opcións e Deseño pestanas en Excel 2010 e 2007) para explorar os grupos e opcións que alí se ofrecen. Estas pestanas están dispoñibles en canto fas clic en calquera lugar da túa táboa.

  

  Tamén podes acceder ás opcións e funcións que están dispoñibles para un elemento específico facendo clic co botón dereito nel.

  Como deseñar e mellorar a táboa dinámica

  Unha vez creada unha táboa dinámica baseada nos datos de orixe, pode querer perfeccionala aínda máis para facer unha análise de datos potente.

  Para mellorar o deseño da táboa, vai á pestana Deseño onde atoparás moitos estilos predefinidos. Para crear o seu propio estilo, faga clic no botón Máis da galería Estilos de táboa dinámica e, a continuación, faga clic en " Novo estilo de táboa dinámica...".

  Para personalizar o deseño dun determinado campo, faga clic nese campo e, a continuación, faga clic no botón Configuración de campo da pestana Analizar en Excel 2013 e superior ( Opcións separador en Excel 2010 e 2007). Alternativamente, pode facer clic co botón dereito no campo e escoller Configuración de campo no menú contextual.

  A seguinte captura de pantalla mostra un novo deseño e deseño para a nosa táboa dinámica en Excel 2013.

  

  Como desfacerse dos títulos "Etiquetas de fila" e "Etiquetas de columna"

  Cando está a crear unha táboa dinámica, Excel aplica oDiseño compacto por defecto. Este deseño mostra " Etiquetas de fila " e " Etiquetas de columna " como títulos da táboa. De acordo, non son títulos moi significativos, especialmente para os novatos.

  Un xeito sinxelo de desfacerse destes títulos ridículos é cambiar do deseño compacto a Esquema ou Tabular. Para iso, vaia á pestana da cinta Deseño , faga clic no menú despregable Diseño do informe e escolla Mostrar en forma de esquema ou Mostrar en forma de táboa .

  

  Isto mostrará os nomes reais dos campos, como ves na táboa da dereita, o que ten moito máis sentido.

  

  Outra solución é ir á pestana Analizar ( Opcións ), facer clic no botón Opcións , cambiar á pantalla e desmarque a caixa " Mostrar subtítulos de campos e menús despregables de filtros ". Non obstante, isto eliminará todos os subtítulos dos campos, así como os menús despregables de filtros da túa táboa.

  Como actualizar unha táboa dinámica en Excel

  Aínda que un informe da táboa dinámica está conectado aos teus datos de orixe, pode sorprenderse ao saber que Excel non o actualiza automaticamente. Podes obter todas as actualizacións de datos realizando unha operación de actualización manualmente ou facer que se actualice automaticamente cando abras o libro de traballo.

  Actualizar os datos da táboa dinámica manualmente

  1. Fai clic en calquera lugar da táboa. .
  2. Na pestana Analizar (pestana Opcións en versións anteriores), na pestana Datos grupo, faga clic no botón Actualizar ou prema ALT+F5 .

     Como alternativa, pode facer clic co botón dereito na táboa e escoller Actualizar no menú contextual.

     

  Para actualizar todas as táboas dinámicas do seu libro de traballo, faga clic na frecha do botón Actualizar e, a continuación, faga clic en Actualizar todo.

  Nota. Se o formato da túa táboa dinámica cambia despois da actualización, asegúrate de que as opcións " Axustar automaticamente o ancho da columna ao actualizar" e " Conservar o formato da cela na actualización" estean seleccionadas. Para comprobalo, faga clic na pestana Analizar ( Opcións ) > Grupo Táboa dinámica > Opcións botón. No cadro de diálogo Opcións da táboa dinámica , cambie á opción Diseño e amp; Formato e alí atoparás estas caixas de verificación.

  Despois de iniciar unha actualización, podes revisar o estado ou cancelalo se o cambiaches a túa mente. Simplemente faga clic na frecha do botón Actualizar e, a continuación, prema en Estado de actualización ou en Cancelar actualización .

  Actualización dunha táboa dinámica automaticamente ao abrir o libro de traballo

  1. Na pestana Analizar/Opcións , no grupo Táboa dinámica , faga clic en Opcións > Opcións .
  2. No cadro de diálogo Opcións da táboa dinámica , vaia á pestana Datos e seleccione a Actualizar datos ao abrir o ficheiro caixa de verificación.

     

  Como mover unha táboa dinámica a unha nova localización

  Se queres mover a táboa aun novo libro de traballo, folla de traballo son outras áreas da folla actual, diríxete á pestana Analizar (pestana Opcións en Excel 2010 e anteriores) e fai clic na pestana Mover táboa dinámica no grupo Accións . Seleccione un novo destino e prema Aceptar .

  

  Como eliminar unha táboa dinámica de Excel

  Se xa non precisa un resumo determinado informe, pode eliminalo de varias formas.

  • Se a súa táboa reside nunha folla de traballo separada , simplemente elimine esa folla.
  • Se a súa táboa atópase xunto con outros datos nunha folla, seleccione toda a táboa dinámica co rato e prema a tecla Suprimir .
  • Fai clic en calquera lugar da táboa dinámica que desexe eliminar, vaia. á pestana Analizar (pestana Opcións en Excel 2010 e anteriores) grupo > Accións , faga clic na pequena frecha debaixo do botón Seleccionar , escolla Táboa dinámica completa e, a continuación, prema Suprimir.

  

  Nota. Se algún gráfico da táboa dinámica está asociado coa túa táboa, ao eliminar a táboa dinámica converterase nun gráfico estándar que xa non poderá ser pivotado nin actualizado.

  Exemplos de táboas dinámicas

  As capturas de pantalla que aparecen a continuación mostran algúns posibles deseños de táboa dinámica para os mesmos datos de orixe que poden axudarche a comezar polo camiño correcto. Non dubides en descargalos para obter unha experiencia práctica.

  Exemplo 1 da táboa dinámica: bidimensionaltáboa

  • Sen filtro
  • Filas: produto, revendedor
  • Columnas: meses
  • Valores: vendas

  

  Exemplo 2 de táboa dinámica: táboa tridimensional

  • Filtro: mes
  • Filas: revendedor
  • Columnas: produto
  • Valores: Vendas

  Esta táboa dinámica permíteche filtrar o informe por mes.

  

  Exemplo 3 da táboa dinámica: un campo é móstrase dúas veces - como total e % do total

  • Sen filtro
  • Filas: produto, revendedor
  • Valores: SUMA das vendas, % das vendas

  Este informe de resumo amosa as vendas e as vendas totais como porcentaxe do total ao mesmo tempo.

  

  Con sorte, este titorial de táboa dinámica foi un bo punto de partida para ti. Se queres coñecer as funcións e capacidades avanzadas das táboas dinámicas de Excel, consulta as ligazóns a continuación. E grazas por ler!

  Descargas dispoñibles:

  Exemplos de táboa dinámica

  niveis de datos e afonda para ver os detalles de calquera total.
• Presenta en liña concisa e atractiva dos teus datos ou informes impresos.

Por exemplo, podes ter centos de entradas. na túa folla de traballo coas cifras de vendas dos revendedores locais:

Unha forma posible de sumar esta longa lista de números por unha ou varias condicións é usar fórmulas como se demostra en SUMIF e SUMIFS titoriais. Non obstante, se queres comparar varios datos sobre cada figura, usar unha táboa dinámica é unha forma moito máis eficiente. Con só uns poucos clics do rato, podes obter unha táboa de resumo resistente e facilmente personalizable que suma os números por calquera campo que desexes.

As capturas de pantalla anteriores mostran só algunhas das moitos esquemas posibles. E os pasos seguintes mostran como podes crear rapidamente a túa propia táboa dinámica en todas as versións de Excel.

Como facer unha táboa dinámica en Excel

Moita xente pensa que crear unha táboa dinámica é complicado e lento. Pero isto non é certo! Microsoft leva moitos anos perfeccionando a tecnoloxía e, nas versións modernas de Excel, os informes de resumo son moi sinxelos e moi rápidos. De feito, podes crear a túa propia táboa de resumo en só un par de minutos. E así é como:

1. Organice os seus datos de orixe

Antes de crear un informe de resumo, organice os seus datos en filas e columnas e, a continuación, converta o seu intervalo de datos enunha táboa de Excel. Para iso, selecciona todos os datos, vai á pestana Inserir e fai clic en Táboa .

Usar unha táboa de Excel para os datos de orixe dáche unha boa idea. beneficio: o seu rango de datos pasa a ser "dinámico". Neste contexto, un rango dinámico significa que a túa táboa se expandirá e reducirase automaticamente a medida que engades ou eliminas entradas, polo que non terás que preocuparte de que a túa táboa dinámica falten os datos máis recentes.

Consellos útiles:

• Engade títulos únicos e significativos ás túas columnas, xa que logo converteranse nos nomes dos campos.
• Asegúrate de que a túa táboa de orixe non conteña filas ou columnas en branco, nin subtotais.
• Para facilitar o mantemento da túa táboa, podes nomear a túa táboa de orixe cambiando á pestana Deseño e escribindo o nome na caixa Nome da táboa da esquina superior dereita. da súa folla de traballo.

2. Cree unha táboa dinámica

Seleccione calquera cela da táboa de datos de orixe e, a continuación, vaia á pestana Inserir > grupo Táboas > Táboa dinámica .

Isto abrirá a xanela Crear táboa dinámica . Asegúrese de que a táboa ou o intervalo de celas correctos estean resaltados no campo Táboa/Intervalo . A continuación, escolla a localización de destino para a súa táboa dinámica de Excel:

• Seleccionando Nova folla de traballo colocarase unha táboa nunha nova folla de traballo que comeza na cela A1.
• Seleccionando A folla de traballo existente colocará a súa táboa no especificadolocalización nunha folla de traballo existente. Na caixa Localización , faga clic no botón Contraer diálogo para escoller a primeira cela onde quere colocar a súa táboa.

Facendo clic en Aceptar, créase unha táboa dinámica en branco na localización de destino, que terá un aspecto similar a este:

Consellos útiles:

• Na maioría dos casos, ten sentido colocar unha táboa dinámica nunha folla de traballo separada , isto é especialmente recomendable para principiantes.
• Se está a crear unha táboa dinámica a partir dos datos de outra folla de traballo ou libro de traballo. , inclúa os nomes dos libros e das follas de traballo utilizando a seguinte sintaxe [nome_libro]nome_folla!intervalo, por exemplo, [Book1.xlsx]Folla1!$A$1:$E$20. Alternativamente, pode facer clic no botón Contraer diálogo e seleccionar unha táboa ou intervalo de celas noutro libro de traballo usando o rato.
• Pode ser útil crear unha Táboa dinámica e Gráfico dinámico ao mesmo tempo. Para iso, en Excel 2013 e superior, vaia á pestana Inserir > Gráficos , faga clic na frecha situada debaixo do botón Gráfico dinámico e, a continuación, faga clic en Gráfico dinámico e amp; Táboa dinámica . En Excel 2010 e 2007, faga clic na frecha debaixo de Táboa dinámica e, a continuación, faga clic en Gráfico dinámico .

3. Organiza o deseño do informe da táboa dinámica

A área onde traballa cos campos do informe de resumo chámase Lista de campos da táboa dinámica . Está situado ena parte dereita da folla de traballo e dividida nas seccións de cabeceira e corpo:

• A Sección de campos contén os nomes dos campos que pode engadir á súa táboa. Os nomes dos arquivos corresponden aos nomes das columnas da súa táboa de orixe.
• A Sección de deseño contén a área Filtro de informes , Etiquetas de Columna , <Área 1>Etiquetas de fila e a área Valores . Aquí pode organizar e reorganizar os campos da súa táboa.

Os cambios que faga na Lista de campos da táboa dinámica son inmediatamente reflectido á súa táboa.

Como engadir un campo á táboa dinámica

Para engadir un campo á sección Diseño , seleccione a caixa de verificación xunto ao nome do campo na sección Campo .

Por defecto, Microsoft Excel engade os campos á sección Diseño en do seguinte xeito:

• Os campos non numéricos engádense á área Etiquetas de fila ;
• Os campos numéricos engádense aos Valores área;
• Engádense xerarquías de data e hora de procesamento analítico en liña (OLAP) á área Etiquetas de columna .

Como eliminar un campo dunha táboa dinámica

Para eliminar un determinado campo, podes:

• Desmarcar a caixa aniñada ao nome do campo na sección Campo do panel da táboa dinámica.
• Fai clic co botón dereito no campo da túa táboa dinámica e, a continuación, fai clic en " EliminarField_Name ".

Como organizar os campos da táboa dinámica

Podes organizar os campos no Diseño sección de tres formas:

1. Arrastre e solte campos entre as 4 áreas da sección Diseño co rato. Alternativamente, prema e manteña premido o nome do campo na sección Campo e, a continuación, arrástreo a unha área da sección Diseño ; isto eliminará o campo da área actual na sección Diseño e colocarase na nova área.

   

2. Faga clic co botón dereito no nome do campo na sección Campo e, a continuación, seleccione a área onde quere engadilo:

   

   Ver tamén: Función MES de Excel: nome do mes desde a data, último día do mes, etc.
3. Fai clic no arquivado na sección Diseño para seleccionalo. Isto tamén mostrará as opcións dispoñibles para ese campo en particular.

   

4. Escolla a función para o campo Valores (opcional)

Por defecto, Microsoft Excel usa a función Suma para os campos de valores numéricos que colocas na área Valores da Lista de campos Os datos non numéricos (texto, data ou booleano) ou valores en branco na área Valores , aplícase a función Contar .

Pero, por suposto, pode escoller unha función de resumo diferente se o desexa. En Excel 2013 e superior, faga clic co botón dereito no campo de valor que quere cambiar, prema en Resumar valores por e escolla a función de resumo que desexe.

En Excel 2010 e as versións anteriores, oA opción Resumar valores por tamén está dispoñible na fita, na pestana Opcións , no grupo Cálculos .

Abaixo podes ver un exemplo da táboa dinámica coa función Media :

Os nomes das funcións son na súa maioría autoexplicativos:

• Suma: calcula a suma dos valores.
• Conta: conta o número de valores non baleiros (funciona como a función CONTAR).
• Media: calcula a media dos valores.
• Máx.: atopa o valor máis grande.
• Mín.: atopa o valor máis pequeno.
• Produto: calcula o produto dos valores.

Para obter funcións máis específicas, faga clic en Resumar valores por > Máis opcións... Podes atopar a lista completa das funcións de resumo dispoñibles e as súas descricións detalladas aquí.

5. Mostrar diferentes cálculos nos campos de valores (opcional)

As táboas dinámicas de Excel ofrecen unha función máis útil que lle permite presentar os valores de diferentes xeitos, por exemplo mostrar os totais como porcentaxe ou clasificación valores de menor a maior e viceversa. A lista completa de opcións de cálculo está dispoñible aquí.

Esta función chámase Mostrar valores como e pódese acceder facendo clic co botón dereito no campo da táboa en Excel 2013 e superior. En Excel 2010 e versións anteriores, tamén podes atopar esta opción na pestana Opcións , no grupo Cálculos .

Consello. A función Mostrar valores como pode resultar especialmente útil se engades o mesmo campo máis dunha vez e mostras, por exemplo, as vendas e as vendas totais como porcentaxe do total ao mesmo tempo. Vexa un exemplo dese tipo de táboa.

Así é como crea táboas dinámicas en Excel. E agora é hora de que experimentes un pouco cos campos para escoller o deseño máis axeitado para o teu conxunto de datos.

Traballar coa Lista de campos da táboa dinámica

O panel da táboa dinámica, que se chama formalmente Lista de campos da táboa dinámica , é a ferramenta principal que utilizas para organizar a túa táboa de resumo exactamente do xeito que queres. Para que o teu traballo cos campos sexa máis cómodo, podes personalizar o panel ao teu gusto.

Cambiar a vista da lista de campos

Se queres cambiar como se mostran as seccións no Lista de campos , faga clic no botón Ferramentas e escolla o seu deseño preferido.

Tamén pode redimensionar o panel horizontalmente arrastrando a barra (divisor) que separa o panel da folla de traballo.

Pechar e abrir o panel da táboa dinámica

Pechar a Lista de campos da táboa dinámica é tan sinxelo como facer clic no botón Pechar (X) na esquina superior dereita do panel. Facer que apareza de novo non é tan obvio :)

Para mostrar de novo a Lista de campos, prema á dereita. prema en calquera lugar da táboa e, a continuación, seleccione Mostrar lista de campos no contextomenú.

Tamén pode facer clic no botón Lista de campos da cinta, que reside na pestana Analizar/Opcións , no grupo Mostrar .

Usar táboas dinámicas recomendadas

Como acabas de ver, crear unha táboa dinámica en Excel é doado. Non obstante, as versións modernas de Excel dan aínda un paso máis e permiten crear automaticamente un informe máis axeitado para os seus datos de orixe. Só tes que facer 4 clics do rato:

1. Fai clic en calquera cela do teu intervalo de celas ou táboa de orixe.
2. Na pestana Inserir , fai clic en Táboas dinámicas recomendadas . Microsoft Excel mostrará inmediatamente algúns deseños, baseados nos seus datos.
3. No cadro de diálogo Táboas dinámicas recomendadas , faga clic nun deseño para ver a súa vista previa.
4. Se está satisfeito coa vista previa, fai clic no botón Aceptar e engade unha táboa dinámica a unha nova folla de traballo.

   

   Ver tamén: Borrar o formato en Excel: como eliminar todos os formatos dunha cela

Como ves na captura de pantalla anterior, Excel puido para suxerir só un par de deseños básicos para os meus datos fonte, que son moi inferiores ás táboas dinámicas que creamos manualmente hai un momento. Por suposto, esta é só a miña opinión e son parcial, xa sabes : )

En xeral, usar a táboa dinámica recomendada é unha forma rápida de comezar, especialmente cando tes moitos datos e non estás seguro de onde para comezar.

Como usar a táboa dinámica en Excel

Agora que coñece os conceptos básicos, pode navegar ata o