Во ова упатство ќе научите што е PivotTable, најдете голем број примери кои покажуваат како да креирате и користите Pivot табели во сите верзии на Excel 365 до Excel 2007.

Ако Вие работите со големи збирки податоци во Excel, Pivot Table ви е навистина корисен како брз начин да направите интерактивно резиме од многу записи. Меѓу другото, може автоматски да подредува и филтрира различни подмножества на податоци, да брои вкупни збирки, да пресметува просек, како и да создава вкрстени табели.

Друга придобивка од користењето на Pivot табели е тоа што можете да поставите и менувате структура на вашата табела за резиме едноставно со влечење и пуштање на колоните на изворната табела. Оваа ротација или вртење го даде името на функцијата.

Содржина

Што е стожерна табела во Excel?

Стажната табела на Excel е алатка за истражување и сумирање на големи количини на податоци, анализирање на поврзани збирови и презентирање збирни извештаи дизајнирани да:

• Претставуваат големи количини на податоци на лесен начин.
• Сумираат податоци по категории и поткатегории.
• Филтрирајте, групирајте, сортирајте и условно форматирајте различни подмножества на податоци за да можете да се фокусирате на најрелевантните информации.
• Ротирајте ги редовите во колони или колоните во редовите (кои се нарекува „свртување“) за да се прикажат различни резимеа на изворните податоци.
• Субвкупни и збирни нумерички податоци во табелата.
• Проширете или соберете ја Анализирај и Дизајн јазичињата на Алатки на PivotTable во Excel 2013 и понова верзија, ( Опции и Дизајн во Excel 2010 и 2007) за да се истражат групите и опциите што се обезбедени таму. Овие јазичиња стануваат достапни веднаш штом ќе кликнете каде било во вашата табела.

  

  Можете да пристапите и до опциите и функциите што се достапни за одреден елемент со десен клик на него.

  Како да се дизајнира и подобри Pivot Table

  Откако ќе создадете Pivot Table врз основа на вашите изворни податоци, можеби ќе сакате дополнително да ја рафинирате за да направите моќна анализа на податоците.

  За да го подобрите дизајнот на табелата, одете на картичката Дизајн каде што ќе најдете многу однапред дефинирани стилови. За да креирате сопствен стил, кликнете на копчето Повеќе во галеријата Стилови на PivotTable , а потоа кликнете на „ Нов стил на PivotTable...".

  За да го приспособите распоредот на одредено поле, кликнете на тоа поле, потоа кликнете на копчето Поставки на теренот на табулаторот Анализа во Excel 2013 и понова верзија ( Опции картичката во Excel 2010 и 2007 година). Алтернативно, можете да кликнете со десното копче на полето и да изберете Поставки за поле од контекстното мени.

  Сликата од екранот подолу покажува нов дизајн и распоред за нашата Стожерна табела во Excel 2013 година.

  0>

  Како да се ослободите од насловите „Етикети на редови“ и „Етикети на колони“

  Кога креирате Стожерна табела, Excel го применуваСтандардно Компактен распоред. Овој распоред ги прикажува „ Етикети на редови “ и „ Етикети на колони “ како наслови на табелата. Се согласувам, ова не се многу значајни наслови, особено за почетниците.

  Еден лесен начин да се ослободите од овие смешни наслови е да се префрлите од компактен распоред на преглед или табелар. За да го направите ова, одете во јазичето за лента Дизајн , кликнете на паѓачкото мени Репортирај распоред и изберете Прикажи во форма на преглед или Прикажи во табеларна форма .

  

  Ова ќе ги прикаже вистинските имиња на полињата, како што гледате во табелата од десната страна, што има многу повеќе смисла.

  

  Друго решение е да отидете на јазичето Анализа ( Опции ), кликнете на копчето Опции , префрлете се на Прикажи табот и отштиклирајте го полето „ Прикажи натписи на полиња и паѓачки филтри “. Сепак, ова ќе ги отстрани сите натписи на полињата, како и паѓачките филтри во вашата табела.

  Како да ја освежите стожерната табела во Excel

  Иако извештајот на Pivot Table е поврзан со вашите изворни податоци, вие може да се изненади кога ќе знае дека Excel не го освежува автоматски. Може да добивате какви било ажурирања на податоци со рачно извршување на операцијата за освежување или автоматски да се освежува кога ќе ја отворите работната книга.

  Рачно освежете ги податоците на Pivot Table

  1. Кликнете каде било во вашата табела .
  2. На картичката Анализа ( Опции табот во претходните верзии), во Податоци група, кликнете на копчето Освежи или притиснете ALT+F5 .

     Алтернативно, можете да кликнете со десното копче на табелата и да изберете Освежи од контекстното мени.

     

  За да се освежи сите Pivot табели во вашата работна книга, кликнете на стрелката на копчето Освежи и потоа кликнете Освежи ги сите.

  Забелешка. Ако форматот на вашата Стожерна табела се промени по освежувањето, проверете дали се избрани опциите „ Автоматско прилагодување на ширината на колоната при ажурирање“ и „ Зачувај го форматирањето ќелија при ажурирање“ . За да го проверите ова, кликнете на табулаторот Анализа ( Опции ) > PivotTable групата > Опции копчето. Во полето за дијалог Опции на PivotTable , префрлете се на Layout & Форматирајте ја картичката и таму ќе ги најдете овие полиња.

  Откако ќе започнете со освежување, можете да го прегледате статусот или да го откажете ако сте го промениле вашиот ум. Само кликнете на стрелката на копчето Освежи , а потоа кликнете или Освежи статус или Откажи освежување .

  Автоматско освежување на стожерната табела при отворање на работна книга

  1. На табулаторот Анализа / Опции , во групата Стартната табела , кликнете Опции > Опции .
  2. Во полето за дијалог Опции на PivotTable , одете во табулаторот Податоци и изберете Освежи ги податоците при отворање на датотеката штиклирајте го полето.

     

  Како да преместите стожерна табела на нова локација

  Ако сакате да ја преместите вашата табела вонова работна книга, работниот лист е некоја друга област во тековниот лист, одете во табулаторот Анализа ( Опции табот во Excel 2010 и порано) и кликнете на Премести PivotTable<Копче 15> во групата Дејства . Изберете нова дестинација и кликнете ОК .

  

  Како да избришете стожерна табела на Excel

  Ако повеќе не ви треба одредено резиме пријавите, можете да го избришете на повеќе начини.

  • Ако вашата табела се наоѓа во посебен работен лист , едноставно избришете го тој лист.
  • Ако вашата табела се наоѓа заедно со некои други податоци на лист, изберете ја целата Стожерна табела со помош на глувчето и притиснете го копчето Избриши .
  • Кликнете каде било во Стожерната табела што сакате да го избришете, одете во групата Анализа ( Опции табот во Excel 2010 и порано) > Акции , кликнете на малата стрелка под копчето Избери , изберете Цела стожерна табела , а потоа притиснете Избриши.

  

  Забелешка. Ако било кој графикон на Стожерна табела е поврзан со вашата табела, бришењето на Стожерната табела ќе ја претвори во стандардна табела веќе не може да се врти или ажурира.

  Примери на Pivot Table

  Сликите од екранот подолу покажуваат неколку можни распореди на Pivot Table за истите изворни податоци што може да ви помогнат да започнете на вистинскиот пат. Слободно преземете ги и добијте практично искуство.

  Пример 1 на Pivot Table: Дводимензионалнатабела

  • Без филтер
  • Редови: производ, препродавач
  • Колони: месеци
  • Вредности: продажба

  

  Пример 2 на Стожерна табела: Тридимензионална табела

  • Филтер: месец
  • Редови: препродавач
  • Колони: производ
  • Вредности: Продажба

  Оваа стожерна табела ви овозможува да го филтрирате извештајот по месеци.

  

  Пример 3 на Стожерна табела: Едно поле е прикажано двапати - како вкупен и % од вкупниот број

  • Без филтер
  • Редови: производ, препродавач
  • Вредности: СУМ од продажбата, % од продажбата

  Овој збирен извештај ги прикажува вкупните продажби и продажбите како процент од вкупниот износ во исто време.

  

  Се надеваме дека ова упатство за Pivot Table беше добра почетна точка за тебе. Ако сакате да научите напредни функции и можности на Excel Pivot Tables, проверете ги линковите подолу. И ви благодариме што прочитавте!

  Достапни преземања:

  Примери на Pivot Table

  нивоата на податоци и подгответе ги за да ги видите деталите зад кој било вкупно.
• Претставете ги концизните и привлечни онлајн на вашите податоци или печатени извештаи.

На пример, може да имате стотици записи во вашиот работен лист со бројки за продажба на локални препродавачи:

Еден можен начин да се сумира оваа долга листа на броеви со еден или повеќе услови е да се користат формули како што е прикажано во SUMIF и SUMIFS упатства. Меѓутоа, ако сакате да споредите неколку факти за секоја бројка, користењето на Pivot Table е многу поефикасен начин. Со само неколку кликнувања на глувчето, можете да добиете еластична и лесно приспособлива табела за резиме што ги собира бројките по секое поле што го сакате.

Сликите од екранот погоре покажуваат само неколку од многу можни распореди. И чекорите подолу покажуваат како можете брзо да креирате сопствена Стожерна табела во сите верзии на Excel.

Како да направите стожерна табела во Excel

Многу луѓе мислат дека создавањето на Стожерна табела е напорно и одземаат многу време. Но, ова не е вистина! Мајкрософт ја усовршува технологијата многу години, а во модерните верзии на Excel, резимето извештаи се прифатливи за корисниците се неверојатно брзи. Всушност, можете да изградите своја сопствена сумарна табела за само неколку минути. И еве како:

1. Организирајте ги вашите изворни податоци

Пред да креирате збирен извештај, организирајте ги податоците во редови и колони, а потоа претворете го опсегот на податоци воТабела на Excel. За да го направите ова, изберете ги сите податоци, одете на табулаторот Вметни и кликнете Табела .

Користењето табела на Excel за изворните податоци ви дава многу убаво корист - вашиот опсег на податоци станува „динамичен“. Во овој контекст, динамичкиот опсег значи дека вашата табела автоматски ќе се шири и намалува како што додавате или отстранувате записи, така што нема да мора да се грижите дека на вашата Стожерна табела недостасуваат најновите податоци.

Корисни совети:

• Додајте уникатни, значајни наслови на вашите колони, тие подоцна ќе се претворат во имиња на полињата.
• Погрижете се вашата изворна табела да не содржи празни редови или колони и да нема подзбирки.
• За да го олесните одржувањето на вашата табела, можете да ја именувате изворната табела со префрлување на картичката Дизајн и внесување на името во полето Име на табела во горниот десен агол од вашиот работен лист.

2. Креирајте стожерна табела

Изберете која било ќелија во табелата со изворни податоци, а потоа одете во табулаторот Вметни > Табели групата > Стажната табела .

Ова ќе го отвори прозорецот Креирај стожерна табела . Проверете дали е означена точната табела или опсег на ќелии во полето Табела/Опсег . Потоа изберете ја целната локација за вашата главна табела Excel:

• Избирање на Нов работен лист ќе постави табела во нов работен лист почнувајќи од ќелијата A1.
• Избирање Постоечкиот работен лист ќе ја постави вашата табела на наведенотолокација во постоечки работен лист. Во полето Локација , кликнете на копчето Собери дијалог за да ја изберете првата ќелија каде што сакате да ја поставите вашата табела.

Со кликнување на ОК се создава празна Стожерна табела на целната локација, која ќе изгледа слично на ова:

Корисни совети:

• Во повеќето случаи, има смисла да се постави Pivot Table во посебен работен лист , ова е особено препорачливо за почетници.
• Ако креирате Стожерна табела од податоците во друг работен лист или работна книга , вклучете ги имињата на работната книга и работните листови користејќи го следниов опсег на синтакса [workbook_name]sheet_name!, на пример, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Алтернативно, можете да кликнете на копчето Collapse Dialog и да изберете табела или опсег на ќелии во друга работна книга со помош на глувчето.
• Можеби е корисно да креирате Pivot Table и Табела за вртење во исто време. За да го направите ова, во Excel 2013 и повисоко, одете во групата Вметни табулаторот > Табели , кликнете на стрелката под копчето PivotChart , а потоа кликнете на Стажната табела & засилувач; Стожерна табела . Во Excel 2010 и 2007 година, кликнете на стрелката подолу Сточна табела , а потоа кликнете на Стажната табела .

3. Распоредете го изгледот на вашиот извештај за Стожерна табела

Областа каде што работите со полињата на вашиот збирен извештај се нарекува Список на полиња на PivotTable . Се наоѓа водесниот дел од работниот лист и поделен на делови за заглавие и тело:

• Одделот поле ги содржи имињата на полињата што можете да ги додадете во вашата табела. Имињата на датотеките кореспондираат со имињата на колоните на вашата изворна табела.
• Секцијата Layout ја содржи областа Филтер за извештаи , Колона Етикети, <Областа 1>Етикети на редови и областа Вредности . Овде можете да ги распоредите и преуредите полињата на вашата табела.

Промените што ги правите во Списокот на полиња на PivotTable се веднаш се рефлектира на вашата табела.

Како да додадете поле во Pivot Table

За да додадете поле во делот Layout , изберете го полето за избор веднаш до името на полето во делот Поле .

Стандардно, Microsoft Excel ги додава полињата во делот Изглед во на следниов начин:

• Ненумеричките полиња се додаваат во областа Етикети на редови ;
• Нумеричките полиња се додаваат во Вредности област;
• Онлајн аналитичка обработка (OLAP) хиерархиите на датумот и времето се додаваат во областа Етикети на колони .

Како да отстраните поле од стожерна табела

За да избришете одредено поле, можете:

• Отштиклирајте го полето гнездо на името на полето во делот Поле од окното PivotTable.
• Кликнете со десното копче на полето во вашата Стожерна табела, а потоа кликнете „ ОтстраниИме_поле ".

Како да ги распоредите полињата на Стожерната табела

Можете да ги распоредите полињата во Изгледот дел на три начини:

1. Повлечете и испуштете ги полињата помеѓу 4-те области од делот Layout користејќи го глувчето. Алтернативно, кликнете и задржете го името на полето во делот Поле , а потоа повлечете го во област во делот Распоред - ова ќе го отстрани полето од тековната област во делот Layout и ќе го постави го во новата област.

   

2. Десен-клик на името на полето во делот Поле , а потоа изберете ја областа каде што сакате да го додадете:

   

3. Кликнете на датотеката во делот Layout за да ја изберете. Ова исто така ќе ги прикаже опциите достапни за тоа конкретно поле>

4. Изберете ја функцијата за полето Вредности (опционално)

Стандардно, Microsoft Excel ја користи функцијата Sum за полиња со нумеричка вредност што ги ставате во областа Вредности на Списокот на полиња.Кога ќе поставите е ненумерички податоци (текст, датум или Булова) или празни вредности во областа Values , се применува функцијата Count .

Но, се разбира, вие може да избере различна функција за резиме ако сакате. Во Excel 2013 и понова верзија, кликнете со десното копче на полето за вредност што сакате да го промените, кликнете Сумарирај вредности според, и изберете ја функцијата за резиме што ја сакате.

Во Excel 2010 и пониски,Опцијата Сумарирај вредности според е достапна и на лентата - на картичката Опции , во групата Пресметки .

Подолу можете да видите пример на Стожерната табела со функцијата Просек :

Имињата на функциите главно се самообјаснети:

• Sum - го пресметува збирот на вредностите.
• Count - го брои бројот на непразни вредности (работи како функција COUNTA).
• Average - го пресметува просекот на вредностите.
• Max - ја наоѓа најголемата вредност.
• Min - ја наоѓа најмалата вредност.
• Производ - го пресметува производот на вредностите.

За да се добие поконкретни функции, кликнете Сумирајте вредности според > Повеќе опции... Целосната листа на достапни резиме функции и нивните детални описи можете да ја најдете овде.

5. Прикажи различни пресметки во полињата со вредности (опционално)

Excel Pivot табелите обезбедуваат уште една корисна карактеристика што ви овозможува да ги прикажувате вредностите на различни начини, на пример прикажи ги вкупните вредности како процент или ранг вредности од најмали до најголеми и обратно. Целосната листа на опции за пресметување е достапна овде.

Оваа функција се нарекува Прикажи вредности како и е достапна со десен клик на полето во табелата во Excel 2013 и понова верзија. Во Excel 2010 и пониски, оваа опција можете да ја најдете и на картичката Опции , во групата Пресметки .

Совет. Функцијата Прикажи вредности како може да се покаже особено корисна ако го додадете истото поле повеќе од еднаш и прикажете, на пример, вкупните продажби и продажбите како процент од вкупниот број во исто време. Погледнете пример за таква табела.

Вака креирате Pivot табели во Excel. И сега е време малку да експериментирате со полињата за да го изберете распоредот што најдобро одговара за вашиот сет на податоци.

Работа со Список на полиња на PivotTable

Облата Pivot Table, која формално се нарекува Список на полиња на PivotTable , е главната алатка што ја користите за да ја распоредите вашата резиме табела токму онака како што сакате. За да ја направите вашата работа со полињата поудобна, можеби ќе сакате да го приспособите окното по ваш вкус.

Промена на приказот список со полиња

Ако сакате да го промените начинот на прикажување на деловите во Список на терени , кликнете на копчето Алатки и изберете го претпочитаниот распоред.

Можете и променете ја големината окното хоризонтално со влечење на лентата (сплитер) што го одвојува окното од работниот лист.

Затворањето и отворањето на окното PivotTable

Затворањето на PivotTableField List е исто толку лесно како со кликнување на копчето Затвори (X) во горниот десен агол на окното. Да се ​​натера да се појави повторно не е толку очигледно :)

За повторно прикажување на списокот со поле, десно- кликнете каде било во табелата, а потоа изберете Прикажи список на полиња од контекстотизборникот во групата Прикажи .

Користење на препорачани PivotTables

Како што штотуку видовте, создавањето на Pivot Table во Excel е лесно. Сепак, модерните верзии на Excel прават чекор понатаму и овозможуваат автоматско правење извештај најсоодветен за вашите изворни податоци. Сè што треба да направите е 4 кликнувања на глувчето:

1. Кликнете на која било ќелија во вашиот изворен опсег на ќелии или табела.
2. На картичката Вметни , кликнете Препорачани стожерни табели . Microsoft Excel веднаш ќе прикаже неколку распореди, врз основа на вашите податоци.
3. Во полето за дијалог Препорачани PivotTables , кликнете на распоред за да го видите неговиот преглед.
4. Ако сте среќен со прегледот, кликнете на копчето ОК и добијте додадена Стожерна табела на нов работен лист.

   

Како што гледате на сликата од екранот погоре, Excel можеше да предложам само неколку основни распореди за моите изворни податоци, кои се далеку инфериорни во однос на Стожерните табели што ги создадовме рачно пред малку. Се разбира, ова е само мое мислење и јас сум пристрасен, знаете : )

Генерално, користењето на препорачаната стожерна табела е брз начин да започнете, особено кога имате многу податоци и не сте сигурни каде за да започнете.

Како да се користи Pivot Table во Excel

Сега кога ги знаете основите, можете да отидете на