اس ٹیوٹوریل میں آپ سیکھیں گے کہ PivotTable کیا ہے، ایکسل 2007 سے لے کر Excel 365 کے تمام ورژن میں Pivot Tables بنانے اور استعمال کرنے کا طریقہ بتانے والی متعدد مثالیں تلاش کریں۔

اگر آپ Excel میں بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہیں، Pivot Table بہت سارے ریکارڈوں سے ایک انٹرایکٹو خلاصہ بنانے کے ایک تیز طریقہ کے طور پر واقعی کارآمد ہے۔ دیگر چیزوں کے علاوہ، یہ ڈیٹا کے مختلف ذیلی سیٹوں کو خود بخود ترتیب اور فلٹر کر سکتا ہے، ٹوٹل گن سکتا ہے، اوسط کا حساب لگا سکتا ہے اور ساتھ ہی کراس ٹیبلیشن بھی بنا سکتا ہے۔

پیوٹ ٹیبلز کے استعمال کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ آپ اس کی ساخت کو ترتیب اور تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ کا خلاصہ ٹیبل صرف سورس ٹیبل کے کالموں کو گھسیٹ کر اور چھوڑ کر۔ اس گردش یا پیوٹنگ نے اس خصوصیت کو اس کا نام دیا ہے۔

ٹیبل آف مشمولات

ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کیا ہے؟

ایکسل پیوٹ ٹیبل ہے ڈیٹا کی بڑی مقدار کو دریافت کرنے اور اس کا خلاصہ کرنے کا ایک ٹول، متعلقہ ٹوٹل کا تجزیہ کرنے اور خلاصہ رپورٹس پیش کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے:

• بڑی مقدار میں ڈیٹا کو صارف دوست طریقے سے پیش کریں۔
• ڈیٹا کا خلاصہ زمرہ جات اور ذیلی زمرہ جات کے لحاظ سے۔
• ڈیٹا کے مختلف ذیلی سیٹوں کو فلٹر کریں، گروپ کریں، ترتیب دیں اور مشروط طور پر فارمیٹ کریں تاکہ آپ سب سے زیادہ متعلقہ معلومات پر توجہ مرکوز کر سکیں۔
• قطاروں کو کالموں یا کالموں کو قطاروں میں گھمائیں (جو ماخذ ڈیٹا کے مختلف خلاصوں کو دیکھنے کے لیے اسے "پیوٹنگ" کہا جاتا ہے۔
• اسپریڈشیٹ میں ذیلی کل اور مجموعی عددی ڈیٹا۔
• کو پھیلائیں یا سمیٹیں تجزیہ کریں اور ڈیزائن کریں ٹیبز کے پیوٹ ٹیبل ٹولز ایکسل 2013 اور اس سے زیادہ میں، ( اختیارات اور ڈیزائن کریں ٹیبز Excel 2010 اور 2007) وہاں فراہم کردہ گروپس اور اختیارات کو دریافت کرنے کے لیے۔ یہ ٹیبز جیسے ہی آپ اپنے ٹیبل کے اندر کہیں بھی کلک کرتے ہیں دستیاب ہو جاتے ہیں۔

  

  آپ اس پر دائیں کلک کرکے کسی مخصوص عنصر کے لیے دستیاب اختیارات اور خصوصیات تک بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

  پیوٹ ٹیبل کو کیسے ڈیزائن اور بہتر بنایا جائے

  ایک بار جب آپ اپنے سورس ڈیٹا کی بنیاد پر پیوٹ ٹیبل بنا لیتے ہیں، تو آپ طاقتور ڈیٹا تجزیہ کرنے کے لیے اسے مزید بہتر کرنا چاہیں گے۔

  ٹیبل کے ڈیزائن کو بہتر بنانے کے لیے، ڈیزائن ٹیب پر جائیں جہاں آپ کو پہلے سے طے شدہ اسٹائلز کی کافی مقدار ملے گی۔ اپنا اسٹائل بنانے کے لیے، پیوٹ ٹیبل اسٹائلز گیلری میں مزید بٹن پر کلک کریں، اور پھر " نیا پیوٹ ٹیبل اسٹائل..." پر کلک کریں۔

  کسی مخصوص فیلڈ کے لے آؤٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے، اس فیلڈ پر کلک کریں، پھر ایکسل 2013 اور اس سے زیادہ میں تجزیہ کریں ٹیب پر فیلڈ سیٹنگز بٹن پر کلک کریں ( اختیارات ایکسل 2010 اور 2007 میں ٹیب)۔ متبادل طور پر، آپ فیلڈ پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو سے فیلڈ سیٹنگز کو منتخب کر سکتے ہیں۔

  نیچے دیا گیا اسکرین شاٹ ایکسل 2013 میں ہمارے پیوٹ ٹیبل کے لیے ایک نئے ڈیزائن اور ترتیب کو ظاہر کرتا ہے۔

  

  "رو لیبلز" اور "کالم لیبلز" کی سرخیوں سے کیسے چھٹکارا حاصل کیا جائے

  جب آپ پیوٹ ٹیبل بنا رہے ہوتے ہیں، تو Excel لاگو کرتا ہے کومپیکٹ لے آؤٹ بذریعہ ڈیفالٹ۔ یہ لے آؤٹ " رو لیبلز " اور " کالم لیبلز " کو ٹیبل ہیڈنگ کے طور پر دکھاتا ہے۔ متفق ہوں، یہ بہت معنی خیز عنوانات نہیں ہیں، خاص طور پر نوواردوں کے لیے۔

  بھی دیکھو: آؤٹ لک میں ای میل پیغام کو کیسے یاد کریں۔

  ان مضحکہ خیز عنوانات سے چھٹکارا حاصل کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ کومپیکٹ لے آؤٹ سے آؤٹ لائن یا ٹیبلر پر سوئچ کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیزائن ربن ٹیب پر جائیں، رپورٹ لے آؤٹ ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں، اور آؤٹ لائن فارم میں دکھائیں یا ٹیبلر فارم میں دکھائیں<کو منتخب کریں۔ 2>۔

  

  یہ فیلڈ کے اصل نام ظاہر کرے گا، جیسا کہ آپ دائیں جانب ٹیبل میں دیکھ رہے ہیں، جو بہت زیادہ معنی خیز ہے۔

  <39

  ایک اور حل یہ ہے کہ تجزیہ کریں ( اختیارات ) ٹیب پر جائیں، اختیارات بٹن پر کلک کریں، ڈسپلے پر سوئچ کریں۔ ٹیب اور " ڈسپلے فیلڈ کیپشنز اور فلٹر ڈراپ ڈاؤن " باکس کو غیر چیک کریں۔ تاہم، یہ آپ کے ٹیبل میں تمام فیلڈ کیپشنز کے ساتھ ساتھ فلٹر ڈراپ ڈاؤن کو بھی ہٹا دے گا۔

  ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو کیسے ریفریش کریں

  اگرچہ ایک پیوٹ ٹیبل رپورٹ آپ کے سورس ڈیٹا سے منسلک ہے، آپ یہ جان کر حیرت ہو سکتی ہے کہ Excel اسے خود بخود تازہ نہیں کرتا ہے۔ آپ دستی طور پر ریفریش آپریشن کر کے ڈیٹا کی کوئی بھی اپ ڈیٹ حاصل کر سکتے ہیں، یا جب آپ ورک بک کھولتے ہیں تو اسے خود بخود ریفریش کر سکتے ہیں۔

  پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کو دستی طور پر ریفریش کریں

  1. اپنی ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں۔ .
  2. تجزیہ ٹیب پر ( اختیارات پہلے ورژن میں ٹیب)، ڈیٹا میںگروپ، ریفریش بٹن پر کلک کریں، یا ALT+F5 دبائیں ۔

     متبادل طور پر، آپ ٹیبل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں، اور سیاق و سباق کے مینو سے ریفریش کو منتخب کر سکتے ہیں۔

     

  ریفریش کرنے کے لیے اپنی ورک بک میں تمام پیوٹ ٹیبلز، ریفریش بٹن کے تیر پر کلک کریں، اور پھر سب کو تازہ کریں

  نوٹ پر کلک کریں۔ اگر ریفریش کرنے کے بعد آپ کے پیوٹ ٹیبل کا فارمیٹ تبدیل ہوجاتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ " اپ ڈیٹ پر کالم کی چوڑائی آٹوفٹ" اور " اپ ڈیٹ پر سیل فارمیٹنگ کو محفوظ کریں" کے اختیارات منتخب ہیں۔ اسے چیک کرنے کے لیے، تجزیہ کریں ( اختیارات ) ٹیب > PivotTable گروپ > اختیارات بٹن پر کلک کریں۔ PivotTable Options ڈائیلاگ باکس میں، لے آؤٹ اور amp؛ پر سوئچ کریں۔ ٹیب کو فارمیٹ کریں اور آپ کو یہ چیک باکس وہاں ملیں گے۔

  ریفریش شروع کرنے کے بعد، آپ اسٹیٹس کا جائزہ لے سکتے ہیں یا اگر آپ نے تبدیلی کی ہے تو اسے منسوخ کر سکتے ہیں۔ آپ کے دماغ. بس ریفریش بٹن کے تیر پر کلک کریں، اور پھر یا تو ریفریش اسٹیٹس یا ریفریش منسوخ کریں پر کلک کریں۔

  پیوٹ ٹیبل کو کھولتے وقت خود بخود ریفریش کرنا۔ ورک بک

  1. تجزیہ / اختیارات ٹیب پر، پیوٹ ٹیبل گروپ میں، اختیارات > پر کلک کریں۔ اختیارات ۔
  2. پیوٹ ٹیبل آپشنز ڈائیلاگ باکس میں، ڈیٹا ٹیب پر جائیں، اور فائل کو کھولتے وقت ڈیٹا ریفریش کریں<15 کو منتخب کریں۔> چیک باکس۔

     

  پیوٹ ٹیبل کو نئے مقام پر کیسے منتقل کیا جائے

  اگر آپ اپنی ٹیبل کو اس پر منتقل کرنا چاہتے ہیںایک نئی ورک بک، ورک شیٹ موجودہ شیٹ میں کچھ دوسرے حصے ہیں، تجزیہ کریں ٹیب ( اختیارات ایکسل 2010 اور اس سے پہلے کے ٹیب) پر جائیں اور موو پیوٹ ٹیبل<پر کلک کریں۔ ایکشنز گروپ میں 15> بٹن۔ ایک نئی منزل منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  42>

  ایکسل پیوٹ ٹیبل کو کیسے حذف کریں

  اگر آپ کو مزید کسی خاص خلاصے کی ضرورت نہیں ہے۔ رپورٹ کریں، آپ اسے کئی طریقوں سے حذف کر سکتے ہیں۔

  • اگر آپ کا ٹیبل الگ ورک شیٹ میں موجود ہے، تو بس اس شیٹ کو حذف کردیں۔
  • اگر آپ کی میز شیٹ پر کچھ دوسرے ڈیٹا کے ساتھ موجود ہے، ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے پوری پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں اور حذف کریں کلید کو دبائیں
  • پیوٹ ٹیبل میں کسی بھی جگہ پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں، جائیں تجزیہ کریں ٹیب ( اختیارات ایکسل 2010 اور اس سے پہلے کے ٹیب میں) > Actions گروپ، منتخب کریں بٹن کے نیچے چھوٹے تیر پر کلک کریں۔ ، منتخب کریں پوری PivotTable ، اور پھر دبائیں Delete

  

  نوٹ۔ اگر کوئی PivotTable چارٹ آپ کے ٹیبل کے ساتھ منسلک ہے، تو Pivot Table کو حذف کرنے سے یہ ایک معیاری چارٹ میں تبدیل ہو جائے گا اور اسے مزید محور یا اپ ڈیٹ نہیں کیا جا سکتا۔

  پیوٹ ٹیبل کی مثالیں

  نیچے دیے گئے اسکرین شاٹس چند کو ظاہر کرتے ہیں۔ اسی سورس ڈیٹا کے لیے ممکنہ پیوٹ ٹیبل لے آؤٹ جو آپ کو صحیح راستے پر شروع کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔ انہیں بلا جھجھک ڈاؤن لوڈ کرنے کا تجربہ حاصل کریں۔

  پیوٹ ٹیبل کی مثال 1: دو جہتیٹیبل

  • کوئی فلٹر نہیں
  • قطاریں: پروڈکٹ، ری سیلر
  • کالم: مہینے
  • اقدار: سیلز

  

  پیوٹ ٹیبل کی مثال 2: تین جہتی جدول

  • فلٹر: مہینہ
  • قطاریں: ری سیلر
  • کالم: پروڈکٹ<11 10 دو بار دکھایا گیا - مجموعی طور پر اور کل کا %
    • کوئی فلٹر نہیں
    • قطاریں: پروڈکٹ، ری سیلر
    • اقدار: سیلز کا SUM، سیلز کا %

    یہ خلاصہ رپورٹ ایک ہی وقت میں کل فروخت اور فروخت کو کل کے فیصد کے طور پر ظاہر کرتی ہے۔

    

    امید ہے کہ یہ پیوٹ ٹیبل ٹیوٹوریل ایک اچھا نقطہ آغاز رہا ہے۔ آپ کے لیے اگر آپ Excel Pivot Tables کی جدید خصوصیات اور صلاحیتیں سیکھنا چاہتے ہیں تو نیچے دیے گئے لنکس کو دیکھیں۔ اور پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ!

    دستیاب ڈاؤن لوڈز:

    پیوٹ ٹیبل کی مثالیں

    ڈیٹا کی سطحیں اور کسی بھی کل کے پیچھے تفصیلات دیکھنے کے لیے ڈرل ڈاؤن کریں۔
  • اپنے ڈیٹا یا پرنٹ شدہ رپورٹس کو آن لائن مختصر اور پرکشش پیش کریں۔

  مثال کے طور پر، آپ کے پاس سینکڑوں اندراجات ہو سکتے ہیں۔ مقامی ری سیلرز کے سیلز کے اعداد و شمار کے ساتھ آپ کی ورک شیٹ میں:

  

  نمبروں کی اس طویل فہرست کو ایک یا کئی شرائط سے جوڑنے کا ایک ممکنہ طریقہ یہ ہے کہ فارمولوں کو استعمال کیا جائے جیسا کہ SUMIF اور SUMIFS میں دکھایا گیا ہے۔ سبق تاہم، اگر آپ ہر اعداد و شمار کے بارے میں متعدد حقائق کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں، تو پیوٹ ٹیبل کا استعمال ایک بہت زیادہ موثر طریقہ ہے۔ صرف چند ماؤس کلکس میں، آپ ایک لچکدار اور آسانی سے حسب ضرورت سمری ٹیبل حاصل کر سکتے ہیں جو آپ کے مطلوبہ کسی بھی فیلڈ کے حساب سے نمبروں کو کل کرتا ہے۔ بہت سے ممکنہ ترتیب. اور نیچے دیے گئے مراحل سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کس طرح ایکسل کے تمام ورژنز میں تیزی سے اپنا پیوٹ ٹیبل بنا سکتے ہیں۔

  ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کیسے بنایا جائے

  بہت سے لوگوں کا خیال ہے کہ پیوٹ ٹیبل بنانا بوجھل ہے۔ اور وقت طلب. لیکن یہ سچ نہیں ہے! مائیکروسافٹ کئی سالوں سے ٹیکنالوجی کو بہتر بنا رہا ہے، اور ایکسل کے جدید ورژن میں، سمری رپورٹس جو صارف کے موافق ہیں ناقابل یقین حد تک تیز ہیں۔ درحقیقت، آپ صرف چند منٹوں میں اپنا سمری ٹیبل بنا سکتے ہیں۔ اور یہ ہے طریقہ:

  1۔ اپنے ماخذ ڈیٹا کو منظم کریں

  ایک خلاصہ رپورٹ بنانے سے پہلے، اپنے ڈیٹا کو قطاروں اور کالموں میں ترتیب دیں، اور پھر اپنے ڈیٹا کی حد کو اس میں تبدیل کریںایکسل ٹیبل۔ ایسا کرنے کے لیے، تمام ڈیٹا کو منتخب کریں، داخل کریں ٹیب پر جائیں اور ٹیبل پر کلک کریں۔

  ذریعہ ڈیٹا کے لیے ایکسل ٹیبل کا استعمال آپ کو بہت اچھا دیتا ہے۔ فائدہ - آپ کے ڈیٹا کی حد "متحرک" ہو جاتی ہے۔ اس تناظر میں، ایک متحرک رینج کا مطلب ہے کہ آپ کی ٹیبل خود بخود پھیلتی اور سکڑ جاتی ہے جیسے ہی آپ اندراجات کو شامل یا ہٹاتے ہیں، اس لیے اس بات کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی کہ آپ کے پیوٹ ٹیبل میں تازہ ترین ڈیٹا موجود نہیں ہے۔

  مفید تجاویز:

  • اپنے کالموں میں منفرد، بامعنی عنوانات شامل کریں، وہ بعد میں فیلڈ کے ناموں میں تبدیل ہو جائیں گے۔
  • یقینی بنائیں کہ آپ کے سورس ٹیبل میں کوئی خالی قطار یا کالم اور کوئی ذیلی ٹوٹل نہیں ہے۔
  <10 آپ کی ورک شیٹ کا۔

2۔ ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں

ذریعہ ڈیٹا ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں، اور پھر داخل کریں ٹیب > ٹیبلز گروپ > پیوٹ ٹیبل<2 پر جائیں>.

اس سے پیوٹ ٹیبل بنائیں ونڈو کھل جائے گی۔ یقینی بنائیں کہ سیلز کی درست میز یا رینج ٹیبل/رینج فیلڈ میں نمایاں ہے۔ پھر اپنے ایکسل پیوٹ ٹیبل کے لیے ہدف کی جگہ کا انتخاب کریں:

• نئی ورک شیٹ کو منتخب کرنے سے سیل A1 سے شروع ہونے والی نئی ورک شیٹ میں ایک ٹیبل رکھا جائے گا۔
• منتخب موجودہ ورک شیٹ آپ کی میز کو مخصوص جگہ پر رکھے گی۔موجودہ ورک شیٹ میں مقام۔ مقام باکس میں، پہلا سیل منتخب کرنے کے لیے کلک کریں ڈائیلاگ بٹن جہاں آپ اپنی ٹیبل رکھنا چاہتے ہیں۔

اوکے پر کلک کرنے سے ہدف والے مقام پر ایک خالی پیوٹ ٹیبل بنتا ہے، جو اس سے ملتا جلتا نظر آئے گا:

مفید نکات:

• زیادہ تر معاملات میں، پیوٹ ٹیبل کو علیحدہ ورک شیٹ میں رکھنا سمجھ میں آتا ہے، یہ خاص طور پر ابتدائی افراد کے لیے تجویز کیا جاتا ہے۔
• اگر آپ کسی اور ورک شیٹ یا ورک بک میں موجود ڈیٹا سے پیوٹ ٹیبل بنا رہے ہیں۔ ، درج ذیل نحو کا استعمال کرتے ہوئے ورک بک اور ورک شیٹ کے نام شامل کریں [workbook_name]sheet_name!range، مثال کے طور پر، [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20۔ متبادل طور پر، آپ کولپس ڈائیلاگ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے کسی اور ورک بک میں ایک ٹیبل یا سیلز کی رینج منتخب کر سکتے ہیں۔
• یہ ایک محور ٹیبل اور محور چارٹ ایک ہی وقت میں۔ ایسا کرنے کے لیے، Excel 2013 اور اس سے زیادہ میں، Insert ٹیب > چارٹس گروپ پر جائیں، PivotChart بٹن کے نیچے تیر پر کلک کریں، اور پھر <پر کلک کریں۔ 1>پیوٹ چارٹ اور PivotTable ۔ ایکسل 2010 اور 2007 میں، نیچے کے تیر پر کلک کریں PivotTable ، اور پھر PivotChart پر کلک کریں۔

3۔ اپنی پیوٹ ٹیبل رپورٹ کے لے آؤٹ کو ترتیب دیں

وہ علاقہ جہاں آپ اپنی سمری رپورٹ کے فیلڈز کے ساتھ کام کرتے ہیں اسے پیوٹ ٹیبل فیلڈ لسٹ کہا جاتا ہے۔ میں واقع ہے۔ورک شیٹ کا دائیں ہاتھ کا حصہ اور ہیڈر اور باڈی سیکشنز میں تقسیم:

• فیلڈ سیکشن میں ان فیلڈز کے نام ہوتے ہیں جنہیں آپ اپنی ٹیبل میں شامل کرسکتے ہیں۔ فائل کردہ نام آپ کے سورس ٹیبل کے کالم کے ناموں سے مطابقت رکھتے ہیں۔
• لے آؤٹ سیکشن میں رپورٹ فلٹر ایریا، کالم لیبلز، رو لیبلز ایریا، اور ویلیوز ایریا۔ یہاں آپ اپنے ٹیبل کے فیلڈز کو ترتیب اور دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔

جو تبدیلیاں آپ پیوٹ ٹیبل فیلڈ لسٹ میں کرتے ہیں وہ فوری طور پر ہوتی ہیں۔ آپ کے ٹیبل پر ظاہر ہوتا ہے۔

پیوٹ ٹیبل میں فیلڈ کیسے شامل کریں

لے آؤٹ سیکشن میں ایک فیلڈ شامل کرنے کے لیے، چیک باکس کو منتخب کریں۔ فیلڈ سیکشن میں فیلڈ کے نام کے آگے۔

بطور ڈیفالٹ، Microsoft Excel فیلڈز کو لے آؤٹ سیکشن میں شامل کرتا ہے۔ مندرجہ ذیل طریقے سے:

• غیر عددی فیلڈز کو رو لیبلز ایریا میں شامل کیا جاتا ہے؛
• عددی فیلڈز کو اقدار میں شامل کیا جاتا ہے۔ علاقہ؛
• آن لائن اینالیٹیکل پروسیسنگ (OLAP) کی تاریخ اور وقت کے درجہ بندی کو کالم لیبلز ایریا میں شامل کیا جاتا ہے۔

پیوٹ ٹیبل سے فیلڈ کو کیسے ہٹایا جائے

کسی مخصوص فیلڈ کو حذف کرنے کے لیے، آپ یا تو یہ کرسکتے ہیں:

• پیوٹ ٹیبل پین کے فیلڈ سیکشن میں فیلڈ کے نام پر باکس نیسٹ کو ہٹا دیں۔<11
• اپنے پیوٹ ٹیبل میں فیلڈ پر دائیں کلک کریں، اور پھر " ہٹائیں پر کلک کریںField_Name ".

پیوٹ ٹیبل فیلڈز کو کیسے ترتیب دیں

آپ لے آؤٹ میں فیلڈز کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ سیکشن تین طریقوں سے:

1. کھیتوں کو گھسیٹیں اور چھوڑیں ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے لے آؤٹ سیکشن کے 4 علاقوں کے درمیان۔ متبادل کے طور پر، فیلڈ کے نام پر کلک کریں اور ہولڈ کریں۔ فیلڈ سیکشن میں، اور پھر اسے لے آؤٹ سیکشن میں کسی علاقے میں گھسیٹیں - یہ لے آؤٹ سیکشن اور جگہ کے موجودہ علاقے سے فیلڈ کو ہٹا دے گا۔ اسے نئے علاقے میں۔

   

2. فیلڈ سیکشن میں فیلڈ کے نام پر دائیں کلک کریں، اور پھر وہ علاقہ منتخب کریں جہاں آپ اسے شامل کرنا چاہتے ہیں:

   

3. اسے منتخب کرنے کے لیے لے آؤٹ سیکشن میں فائل پر کلک کریں۔ یہ اس مخصوص فیلڈ کے لیے دستیاب اختیارات کو بھی ظاہر کرے گا۔

   <28

   بھی دیکھو: آؤٹ لک میں کیلنڈر کیسے شامل کریں: مشترکہ، انٹرنیٹ کیلنڈر، iCal فائل

4. ویلیوز فیلڈ کے لیے فنکشن کا انتخاب کریں (اختیاری)

بطور ڈیفالٹ، مائیکروسافٹ ایکسل عددی ویلیو فیلڈز کے لیے Sum فنکشن استعمال کرتا ہے۔ جسے آپ فیلڈ لسٹ کے اقدار علاقے میں رکھتے ہیں۔ جب آپ ای غیر عددی ڈیٹا (متن، تاریخ، یا بولین) یا اقدار علاقے میں خالی اقدار، Count فنکشن لاگو ہوتا ہے۔

لیکن یقیناً، آپ اگر آپ چاہیں تو ایک مختلف سمری فنکشن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایکسل 2013 اور اس سے زیادہ میں، جس ویلیو فیلڈ کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں، قدروں کا خلاصہ از، پر کلک کریں اور اپنے مطلوبہ سمری فنکشن کو منتخب کریں۔

ایکسل 2010 اور اس سے کم میں،14 اوسط فنکشن کے ساتھ پیوٹ ٹیبل کی مثال:

فنکشنز کے نام زیادہ تر خود وضاحتی ہیں:

• Sum - قدروں کے مجموعے کا حساب لگاتا ہے۔
• Count - غیر خالی اقدار کی تعداد شمار کرتا ہے (COUNTA فنکشن کے طور پر کام کرتا ہے)۔
• اوسط - قدروں کی اوسط کا حساب لگاتا ہے۔<11
• زیادہ سے زیادہ - سب سے بڑی قدر تلاش کرتا ہے مزید مخصوص فنکشنز پر کلک کریں قدروں کا خلاصہ بذریعہ > مزید اختیارات… آپ دستیاب سمری فنکشنز کی مکمل فہرست اور ان کی تفصیلی تفصیل یہاں دیکھ سکتے ہیں۔

  5۔ ویلیو فیلڈز میں مختلف حسابات دکھائیں (اختیاری)

  Excel Pivot Tables ایک اور کارآمد خصوصیت فراہم کرتی ہے جو آپ کو مختلف طریقوں سے اقدار کو پیش کرنے کے قابل بناتی ہے، مثال کے طور پر کل کو فیصد کے طور پر دکھائیں یا رینک قدریں چھوٹی سے بڑی تک اور اس کے برعکس۔ حساب کے اختیارات کی مکمل فہرست یہاں دستیاب ہے۔

  اس فیچر کو Show Values ​​As کہا جاتا ہے اور یہ Excel 2013 اور اس سے اوپر کے ٹیبل میں فیلڈ پر دائیں کلک کرکے قابل رسائی ہے۔ Excel 2010 اور اس سے کم میں، آپ یہ اختیار Calculations گروپ میں اختیارات ٹیب پر بھی تلاش کرسکتے ہیں۔

  

  ٹپ. قدریں دکھائیں کے طور پر خصوصیت خاص طور پر مفید ثابت ہوسکتی ہے اگر آپ ایک ہی فیلڈ کو ایک سے زیادہ بار شامل کرتے ہیں اور دکھاتے ہیں، مثال کے طور پر، کل فروخت اور فروخت ایک ہی وقت میں کل کے فیصد کے طور پر۔ ایسی میز کی ایک مثال دیکھیں۔

  اس طرح آپ Excel میں Pivot Tables بناتے ہیں۔ اور اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا سیٹ کے لیے موزوں ترین ترتیب کو منتخب کرنے کے لیے فیلڈز کے ساتھ تھوڑا سا تجربہ کریں۔

  پیوٹ ٹیبل فیلڈ لسٹ کے ساتھ کام کرنا

  پیوٹ ٹیبل پین، جسے رسمی طور پر کہا جاتا ہے 14 فیلڈز کے ساتھ اپنے کام کو مزید آرام دہ بنانے کے لیے، آپ اپنی پسند کے مطابق پین کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہیں گے۔

  فیلڈ لسٹ کا منظر تبدیل کرنا

  اگر آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں کہ سیکشنز کو کس طرح ظاہر کیا جائے فیلڈ لسٹ ، ٹولز بٹن پر کلک کریں، اور اپنی پسند کا لے آؤٹ منتخب کریں۔

  

  آپ سائز<15 کا سائز بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔> پین کو افقی طور پر بار (اسپلٹر) کو گھسیٹ کر جو پین کو ورک شیٹ سے الگ کرتا ہے۔

  PivotTable پین کو بند کرنا اور کھولنا

  PivotTableField List کو بند کرنا اتنا ہی آسان ہے۔ جیسا کہ پین کے اوپری دائیں کونے میں بند کریں بٹن (X) پر کلک کریں۔ اسے دوبارہ ظاہر کرنے کے لیے بنانا اتنا واضح نہیں ہے :)

  فیلڈ لسٹ کو دوبارہ ظاہر کرنے کے لیے، دائیں- ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں، اور پھر سیاق و سباق سے فیلڈ لسٹ دکھائیں کو منتخب کریں۔مینو۔

  

  آپ ربن پر فیلڈ لسٹ بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں، جو کہ تجزیہ/اختیارات ٹیب پر رہتا ہے، دکھائیں گروپ میں۔

  

  تجویز کردہ PivotTables کا استعمال

  جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے، Excel میں ایک Pivot Table بنانا آسان ہے۔ تاہم، Excel کے جدید ورژن اس سے بھی ایک قدم آگے بڑھتے ہیں اور خود بخود ایک رپورٹ بنانا ممکن بناتے ہیں جو آپ کے ماخذ ڈیٹا کے لیے موزوں ترین ہے۔ آپ کو صرف 4 ماؤس کلکس کرنا ہیں:

  1. اپنے ماخذ سیل یا ٹیبل کے کسی بھی سیل پر کلک کریں۔
  2. Insert ٹیب پر، <پر کلک کریں۔ 14>تجویز کردہ PivotTables ۔ مائیکروسافٹ ایکسل آپ کے ڈیٹا کی بنیاد پر فوری طور پر کچھ لے آؤٹ دکھائے گا۔
  3. تجویز کردہ PivotTables ڈائیلاگ باکس میں، اس کا پیش منظر دیکھنے کے لیے لے آؤٹ پر کلک کریں۔
  4. اگر آپ پیش نظارہ سے خوش ہوں، اوکے بٹن پر کلک کریں، اور ایک نئی ورک شیٹ میں ایک پیوٹ ٹیبل شامل کریں۔

     

  جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ رہے ہیں، Excel قابل تھا۔ اپنے ماخذ ڈیٹا کے لیے صرف چند بنیادی لے آؤٹس تجویز کرنے کے لیے، جو پیوٹ ٹیبلز سے بہت کمتر ہیں جو ہم نے ایک لمحہ پہلے دستی طور پر بنائے تھے۔ یقیناً، یہ صرف میری رائے ہے اور میں متعصب ہوں، آپ جانتے ہیں : )

  مجموعی طور پر، تجویز کردہ PivotTable کا استعمال شروع کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے، خاص طور پر جب آپ کے پاس بہت زیادہ ڈیٹا ہو اور آپ کو یقین نہ ہو کہ کہاں شروع کرنے کے لیے۔

  ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کا استعمال کیسے کریں

  اب جب کہ آپ کو بنیادی باتیں معلوم ہیں، آپ اس پر نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔