ఈ ట్యుటోరియల్‌లో మీరు పివోట్ టేబుల్ అంటే ఏమిటో నేర్చుకుంటారు, Excel 2007 నుండి ఎక్సెల్ 365 యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లలో పివోట్ టేబుల్‌లను ఎలా సృష్టించాలో మరియు ఉపయోగించాలో చూపించే అనేక ఉదాహరణలను కనుగొనండి.

అయితే మీరు ఎక్సెల్‌లో పెద్ద డేటా సెట్‌లతో పని చేస్తున్నారు, అనేక రికార్డుల నుండి ఇంటరాక్టివ్ సారాంశాన్ని రూపొందించడానికి పివోట్ టేబుల్ నిజంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఇతర విషయాలతోపాటు, ఇది స్వయంచాలకంగా వివిధ డేటా ఉపసమితులను క్రమబద్ధీకరించగలదు మరియు ఫిల్టర్ చేయగలదు, మొత్తాలను లెక్కించవచ్చు, సగటును లెక్కించవచ్చు అలాగే క్రాస్ ట్యాబులేషన్‌లను సృష్టించవచ్చు.

పివోట్ టేబుల్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు దీని నిర్మాణాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు మరియు మార్చవచ్చు సోర్స్ టేబుల్ యొక్క నిలువు వరుసలను లాగడం మరియు వదలడం ద్వారా మీ సారాంశ పట్టిక. ఈ భ్రమణం లేదా పివోటింగ్ ఫీచర్‌కి దాని పేరును ఇచ్చింది.

విషయాల పట్టిక

Excelలో పివోట్ టేబుల్ అంటే ఏమిటి?

ఎక్సెల్ పివోట్ టేబుల్ అంటే పెద్ద మొత్తంలో డేటాను అన్వేషించడానికి మరియు సంగ్రహించడానికి, సంబంధిత మొత్తాలను విశ్లేషించడానికి మరియు సారాంశ నివేదికలను రూపొందించడానికి రూపొందించిన ఒక సాధనం:

• వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక మార్గంలో పెద్ద మొత్తంలో డేటాను అందించండి.
• డేటా సారాంశం వర్గాలు మరియు ఉపవర్గాల వారీగా.
• డేటా యొక్క విభిన్న ఉపసమితులను ఫిల్టర్ చేయండి, సమూహం చేయండి, క్రమబద్ధీకరించండి మరియు షరతులతో ఫార్మాట్ చేయండి, తద్వారా మీరు అత్యంత సంబంధిత సమాచారంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
• వరుసలను నిలువు వరుసలకు లేదా నిలువు వరుసలను అడ్డు వరుసలకు (ఏవి సోర్స్ డేటా యొక్క విభిన్న సారాంశాలను వీక్షించడానికి "పివోటింగ్" అని పిలుస్తారు.
• స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఉపమొత్తం మరియు మొత్తం సంఖ్యా డేటా.
• విస్తరించండి లేదా కుదించండి. ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ టేబుల్ టూల్స్ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ, ( ఆప్షన్‌లు మరియు డిజైన్ ట్యాబ్‌ల మరియు డిజైన్ ట్యాబ్‌లను విశ్లేషించండి Excel 2010 మరియు 2007) అక్కడ అందించబడిన సమూహాలు మరియు ఎంపికలను అన్వేషించడానికి. మీరు మీ టేబుల్‌లో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసిన వెంటనే ఈ ట్యాబ్‌లు అందుబాటులోకి వస్తాయి.

  

  మీరు దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట మూలకం కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు మరియు లక్షణాలను కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

  పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా డిజైన్ చేయాలి మరియు మెరుగుపరచాలి

  ఒకసారి మీరు మీ సోర్స్ డేటా ఆధారంగా పివోట్ టేబుల్‌ని క్రియేట్ చేసిన తర్వాత, శక్తివంతమైన డేటా విశ్లేషణ చేయడానికి మీరు దాన్ని మరింత మెరుగుపరచాలనుకోవచ్చు.

  టేబుల్ డిజైన్‌ని మెరుగుపరచడానికి, డిజైన్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి, అక్కడ మీరు చాలా ముందుగా నిర్వచించిన స్టైల్‌లను కనుగొంటారు. మీ స్వంత శైలిని సృష్టించడానికి, పివోట్ టేబుల్ స్టైల్స్ గ్యాలరీలోని మరిన్ని బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై " కొత్త పివోట్ టేబుల్ స్టైల్..." క్లిక్ చేయండి.

  నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ యొక్క లేఅవుట్‌ను అనుకూలీకరించడానికి, ఆ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై Excel 2013లో విశ్లేషణ ట్యాబ్‌లోని ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు అంతకంటే ఎక్కువ ( ఐచ్ఛికాలు ఎక్సెల్ 2010 మరియు 2007లో ట్యాబ్). ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఫీల్డ్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు ఎంచుకోవచ్చు.

  క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ Excel 2013లో మా పివోట్ టేబుల్ కోసం కొత్త డిజైన్ మరియు లేఅవుట్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది.

  

  "రో లేబుల్స్" మరియు "కాలమ్ లేబుల్స్" హెడ్డింగ్‌లను ఎలా వదిలించుకోవాలి

  మీరు పివోట్ టేబుల్‌ని క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు, Excel వర్తిస్తుందిడిఫాల్ట్‌గా కాంపాక్ట్ లేఅవుట్. ఈ లేఅవుట్ " వరుస లేబుల్‌లు " మరియు " కాలమ్ లేబుల్‌లు "ని టేబుల్ హెడ్డింగ్‌లుగా ప్రదర్శిస్తుంది. అంగీకరిస్తున్నారు, ఇవి చాలా అర్థవంతమైన శీర్షికలు కావు, ప్రత్యేకించి అనుభవం లేని వ్యక్తుల కోసం.

  ఈ హాస్యాస్పదమైన శీర్షికలను వదిలించుకోవడానికి సులభమైన మార్గం కాంపాక్ట్ లేఅవుట్ నుండి అవుట్‌లైన్ లేదా పట్టికకు మారడం. దీన్ని చేయడానికి, డిజైన్ రిబ్బన్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, లేఅవుట్‌ని నివేదించు డ్రాప్‌డౌన్ క్లిక్ చేసి, అవుట్‌లైన్ ఫారమ్‌లో చూపు లేదా టేబులర్ ఫారమ్‌లో చూపు<ఎంచుకోండి. 2>.

  

  మీరు కుడివైపున ఉన్న పట్టికలో చూసినట్లుగా, ఇది వాస్తవ ఫీల్డ్ పేర్లను ప్రదర్శిస్తుంది, ఇది మరింత అర్థవంతంగా ఉంటుంది.

  <39

  మరో పరిష్కారం విశ్లేషణ ( ఐచ్ఛికాలు ) ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఐచ్ఛికాలు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డిస్‌ప్లేకి మారండి ట్యాబ్ చేసి, " డిస్‌ప్లే ఫీల్డ్ క్యాప్షన్‌లు మరియు ఫిల్టర్ డ్రాప్‌డౌన్‌లు " బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి. అయితే, ఇది మీ టేబుల్‌లోని అన్ని ఫీల్డ్ క్యాప్షన్‌లను అలాగే ఫిల్టర్ డ్రాప్‌డౌన్‌లను తీసివేస్తుంది.

  Excelలో పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా రిఫ్రెష్ చేయాలి

  పివోట్ టేబుల్ రిపోర్ట్ మీ సోర్స్ డేటాకు కనెక్ట్ చేయబడినప్పటికీ, మీరు ఎక్సెల్ దానిని స్వయంచాలకంగా రిఫ్రెష్ చేయదని తెలిస్తే ఆశ్చర్యపోవచ్చు. మీరు మాన్యువల్‌గా రిఫ్రెష్ ఆపరేషన్ చేయడం ద్వారా ఏదైనా డేటా అప్‌డేట్‌లను పొందవచ్చు లేదా మీరు వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచినప్పుడు స్వయంచాలకంగా రిఫ్రెష్ చేయవచ్చు.

  పివోట్ టేబుల్ డేటాను మాన్యువల్‌గా రిఫ్రెష్ చేయండి

  1. మీ టేబుల్‌లో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి .
  2. విశ్లేషణ ట్యాబ్‌లో (మునుపటి సంస్కరణల్లో ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్), డేటా లోసమూహం, రిఫ్రెష్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా ALT+F5 నొక్కండి.

     ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు టేబుల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి రిఫ్రెష్ ని ఎంచుకోవచ్చు.

     

  రిఫ్రెష్ చేయడానికి మీ వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని పివోట్ పట్టికలు, రిఫ్రెష్ బటన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయండి.

  గమనిక. రిఫ్రెష్ చేసిన తర్వాత మీ పివోట్ టేబుల్ ఫార్మాట్ మారినట్లయితే, " నవీకరణలో ఆటోఫిట్ నిలువు వరుస వెడల్పు" మరియు " నవీకరణలో సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ను సంరక్షించండి" ఎంపికలు ఎంచుకోబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి. దీన్ని తనిఖీ చేయడానికి, విశ్లేషణ ( ఐచ్ఛికాలు ) ట్యాబ్ > పివోట్ టేబుల్ సమూహం > ఐచ్ఛికాలు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. పివోట్ టేబుల్ ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, లేఅవుట్ & ట్యాబ్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి మరియు మీరు అక్కడ ఈ చెక్ బాక్స్‌లను కనుగొంటారు.

  రిఫ్రెష్ చేయడం ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు స్థితిని సమీక్షించవచ్చు లేదా రద్దు చేయవచ్చు మీరు మార్చినట్లయితే మీ మనస్సు. రిఫ్రెష్ బటన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై రిఫ్రెష్ స్థితి లేదా రిఫ్రెష్ రద్దు చేయి ని క్లిక్ చేయండి.

  పివోట్ టేబుల్‌ని తెరిచేటప్పుడు స్వయంచాలకంగా రిఫ్రెష్ చేయండి వర్క్‌బుక్

  1. విశ్లేషణ / ఎంపికలు ట్యాబ్‌లో, పివోట్ టేబుల్ సమూహంలో, ఐచ్ఛికాలు > ఎంపికలు .
  2. పివోట్ టేబుల్ ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఫైల్‌ను తెరిచేటప్పుడు డేటాను రిఫ్రెష్ చేయండి చెక్ బాక్స్.

     

  పివోట్ టేబుల్‌ని కొత్త స్థానానికి ఎలా తరలించాలి

  మీరు మీ టేబుల్‌ని దీనికి తరలించాలనుకుంటేకొత్త వర్క్‌బుక్, వర్క్‌షీట్ అనేది ప్రస్తుత షీట్‌లోని కొన్ని ఇతర ప్రాంతాలు, విశ్లేషణ ట్యాబ్ ( ఎక్సెల్ 2010 మరియు అంతకు ముందు ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్)కి వెళ్లి, పివోట్ టేబుల్‌ని తరలించు<క్లిక్ చేయండి. చర్యలు సమూహంలో 15> బటన్. కొత్త గమ్యాన్ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.

  

  ఎక్సెల్ పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా తొలగించాలి

  మీకు ఇకపై నిర్దిష్ట సారాంశం అవసరం లేకపోతే నివేదించండి, మీరు దీన్ని అనేక మార్గాల్లో తొలగించవచ్చు.

  • మీ టేబుల్ ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్ లో ఉంటే, ఆ షీట్‌ను తొలగించండి.
  • మీ టేబుల్ అయితే షీట్‌లో కొంత ఇతర డేటాతో పాటుగా ఉంది, మౌస్‌ని ఉపయోగించి మొత్తం పివోట్ టేబుల్‌ని ఎంచుకుని, తొలగించు కీని నొక్కండి.
  • పివోట్ టేబుల్‌లో మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి, వెళ్ళండి విశ్లేషించు ట్యాబ్‌కు ( ఎక్సెల్ 2010లో టాబ్ మరియు అంతకు ముందు) > చర్యలు సమూహం, ఎంచుకోండి బటన్ దిగువన ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి , మొత్తం పివోట్ టేబుల్ ఎంచుకోండి, ఆపై తొలగించు నొక్కండి.

  

  గమనిక. ఏదైనా పివోట్ టేబుల్ చార్ట్ మీ టేబుల్‌తో అనుబంధించబడి ఉంటే, పివోట్ టేబుల్‌ను తొలగించడం వలన అది ప్రామాణిక చార్ట్‌గా మారుతుంది.

  పివోట్ టేబుల్ ఉదాహరణలు

  క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్‌లు కొన్నింటిని ప్రదర్శిస్తాయి సరైన మార్గంలో ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయపడే అదే సోర్స్ డేటా కోసం సాధ్యమయ్యే పివోట్ టేబుల్ లేఅవుట్‌లు. వాటిని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి సంకోచించకండి.

  పివోట్ టేబుల్ ఉదాహరణ 1: రెండు డైమెన్షనల్పట్టిక

  • ఫిల్టర్ లేదు
  • అడ్డు వరుసలు: ఉత్పత్తి, పునఃవిక్రేత
  • నిలువు వరుసలు: నెలలు
  • విలువలు: విక్రయాలు

  

  పివోట్ టేబుల్ ఉదాహరణ 2: త్రిమితీయ పట్టిక

  • ఫిల్టర్: నెల
  • అడ్డు వరుసలు: పునఃవిక్రేత
  • నిలువు వరుసలు: ఉత్పత్తి
  • విలువలు: విక్రయాలు

  ఈ పివట్ పట్టిక మీరు నివేదికను నెలవారీగా ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

  

  పివట్ టేబుల్ ఉదాహరణ 3: ఒక ఫీల్డ్ రెండుసార్లు ప్రదర్శించబడింది - మొత్తం మరియు మొత్తంలో %

  • ఫిల్టర్ లేదు
  • అడ్డు వరుసలు: ఉత్పత్తి, పునఃవిక్రేత
  • విలువలు: SUM అమ్మకాలు, % అమ్మకాలు

  ఈ సారాంశ నివేదిక మొత్తం అమ్మకాలు మరియు అమ్మకాలను ఒకే సమయంలో మొత్తంలో ఒక శాతంగా చూపుతుంది.

  

  ఆశాజనక, ఈ పివోట్ టేబుల్ ట్యుటోరియల్ మంచి ప్రారంభ స్థానం మీ కోసం. మీరు Excel పివోట్ టేబుల్స్ యొక్క అధునాతన ఫీచర్‌లు మరియు సామర్థ్యాలను తెలుసుకోవాలనుకుంటే, దిగువ లింక్‌లను చూడండి. మరియు చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!

  అందుబాటులో ఉన్న డౌన్‌లోడ్‌లు:

  పివోట్ టేబుల్ ఉదాహరణలు

  డేటా స్థాయిలు మరియు ఏదైనా మొత్తం వెనుక ఉన్న వివరాలను చూడటానికి క్రిందికి వెళ్లండి.
• మీ డేటా లేదా ప్రింటెడ్ రిపోర్ట్‌లను ఆన్‌లైన్‌లో సంక్షిప్తంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా ప్రదర్శించండి.

ఉదాహరణకు, మీరు వందల కొద్దీ ఎంట్రీలను కలిగి ఉండవచ్చు. స్థానిక పునఃవిక్రేతదారుల విక్రయాల గణాంకాలతో మీ వర్క్‌షీట్‌లో:

ఒకటి లేదా అనేక షరతుల ద్వారా ఈ పొడవైన సంఖ్యల జాబితాను సంకలనం చేయడానికి SUMIF మరియు SUMIFSలో చూపిన విధంగా సూత్రాలను ఉపయోగించడం ఒక సాధ్యమైన మార్గం. ట్యుటోరియల్స్. అయితే, మీరు ప్రతి ఫిగర్ గురించి అనేక వాస్తవాలను సరిపోల్చాలనుకుంటే, పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం చాలా సమర్థవంతమైన మార్గం. కేవలం కొన్ని మౌస్ క్లిక్‌లలో, మీకు కావలసిన ఏ ఫీల్డ్ ద్వారానైనా సంఖ్యలను మొత్తంగా లెక్కించే స్థితిస్థాపకంగా మరియు సులభంగా అనుకూలీకరించదగిన సారాంశ పట్టికను మీరు పొందవచ్చు.

పై స్క్రీన్‌షాట్‌లు వాటిలో కొన్నింటిని మాత్రమే ప్రదర్శిస్తాయి. అనేక సాధ్యం లేఅవుట్‌లు. మరియు దిగువ ఉన్న దశలు మీరు Excel యొక్క అన్ని వెర్షన్లలో మీ స్వంత పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా త్వరగా సృష్టించవచ్చో చూపుతాయి.

Excelలో పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా తయారు చేయాలి

పివట్ టేబుల్‌ని రూపొందించడం చాలా భారమని చాలా మంది భావిస్తారు మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. కానీ ఇది నిజం కాదు! మైక్రోసాఫ్ట్ చాలా సంవత్సరాలుగా సాంకేతికతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు Excel యొక్క ఆధునిక సంస్కరణల్లో, సారాంశ నివేదికలు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వకంగా చాలా వేగంగా ఉంటాయి. నిజానికి, మీరు కేవలం రెండు నిమిషాల్లో మీ స్వంత సారాంశ పట్టికను రూపొందించవచ్చు. మరియు ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. మీ మూలాధార డేటాను నిర్వహించండి

సారాంశ నివేదికను రూపొందించే ముందు, మీ డేటాను అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలుగా నిర్వహించి, ఆపై మీ డేటా పరిధిని దీనికి మార్చండిఒక ఎక్సెల్ టేబుల్. దీన్ని చేయడానికి, మొత్తం డేటాను ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టేబుల్ ని క్లిక్ చేయండి.

సోర్స్ డేటా కోసం ఎక్సెల్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం మీకు చాలా బాగుంది. ప్రయోజనం - మీ డేటా పరిధి "డైనమిక్" అవుతుంది. ఈ సందర్భంలో, డైనమిక్ పరిధి అంటే మీరు ఎంట్రీలను జోడించినప్పుడు లేదా తీసివేసినప్పుడు మీ టేబుల్ స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది మరియు కుదించబడుతుంది, కాబట్టి మీ పివోట్ టేబుల్ తాజా డేటాను కోల్పోయిందని చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.

ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు:

• మీ నిలువు వరుసలకు ప్రత్యేకమైన, అర్థవంతమైన శీర్షికలను జోడించండి, అవి తర్వాత ఫీల్డ్ పేర్లుగా మారుతాయి.
• మీ సోర్స్ టేబుల్‌లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు మరియు ఉపమొత్తాలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.<11
• మీ పట్టికను నిర్వహించడం సులభతరం చేయడానికి, మీరు డిజైన్ ట్యాబ్‌కు మారడం ద్వారా మరియు ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న టేబుల్ పేరు బాక్స్‌లో పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా మీ సోర్స్ టేబుల్‌కి పేరు పెట్టవచ్చు. మీ వర్క్‌షీట్.

2. పివట్ టేబుల్‌ని సృష్టించండి

సోర్స్ డేటా టేబుల్‌లో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ > టేబుల్స్ గ్రూప్ > పివోట్ టేబుల్<2కి వెళ్లండి>.

ఇది పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించు విండోను తెరుస్తుంది. టేబుల్/రేంజ్ ఫీల్డ్‌లో సరైన పట్టిక లేదా సెల్‌ల పరిధి హైలైట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఆపై మీ Excel పివోట్ టేబుల్ కోసం లక్ష్య స్థానాన్ని ఎంచుకోండి:

• కొత్త వర్క్‌షీట్ ని ఎంచుకోవడం వలన సెల్ A1 నుండి ప్రారంభమయ్యే కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో టేబుల్ ఉంచబడుతుంది.
• ఎంచుకోవడం ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్ మీ టేబుల్‌ని పేర్కొన్న స్థలంలో ఉంచుతుందిఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్‌లో స్థానం. స్థాన బాక్స్‌లో, మీరు మీ టేబుల్‌ని ఉంచాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకోవడానికి కుదించు డైలాగ్ బటన్ ని క్లిక్ చేయండి.

సరే క్లిక్ చేయడం వలన లక్ష్య ప్రదేశంలో ఖాళీ పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టిస్తుంది, ఇది ఇలాగే కనిపిస్తుంది:

ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు:

• చాలా సందర్భాలలో, ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్ లో పివోట్ టేబుల్‌ని ఉంచడం సమంజసం, ఇది ప్రారంభకులకు ప్రత్యేకంగా సిఫార్సు చేయబడింది.
• మీరు మరొక వర్క్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌లోని డేటా నుండి పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టిస్తుంటే , కింది సింటాక్స్ [workbook_name]sheet_name!rangeని ఉపయోగించి వర్క్‌బుక్ మరియు వర్క్‌షీట్ పేర్లను చేర్చండి, ఉదాహరణకు, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కుదించు డైలాగ్ బటన్ ని క్లిక్ చేసి, మౌస్‌ని ఉపయోగించి మరొక వర్క్‌బుక్‌లోని సెల్‌ల పట్టిక లేదా పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు.
• ఇది పివోట్ టేబుల్ మరియు <ని సృష్టించడం ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు. అదే సమయంలో 14>పివోట్ చార్ట్ . దీన్ని చేయడానికి, Excel 2013 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ, Insert ట్యాబ్ > Charts సమూహానికి వెళ్లి, PivotChart బటన్ దిగువన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై <క్లిక్ చేయండి 1>పివట్‌చార్ట్ & పివోట్ టేబుల్ . Excel 2010 మరియు 2007లో, పివోట్ టేబుల్ దిగువన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై పివోట్‌చార్ట్ క్లిక్ చేయండి.

3. మీ పివోట్ టేబుల్ నివేదిక యొక్క లేఅవుట్‌ను అమర్చండి

మీ సారాంశ నివేదిక ఫీల్డ్‌లతో మీరు పని చేసే ప్రాంతాన్ని పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్ అంటారు. ఇది లో ఉందివర్క్‌షీట్ యొక్క కుడి వైపు భాగం మరియు హెడర్ మరియు బాడీ విభాగాలుగా విభజించబడింది:

• ఫీల్డ్ విభాగం మీరు మీ టేబుల్‌కి జోడించగల ఫీల్డ్‌ల పేర్లను కలిగి ఉంది. ఫైల్ చేసిన పేర్లు మీ మూల పట్టిక యొక్క నిలువు వరుస పేర్లకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.
• లేఅవుట్ విభాగం నివేదిక ఫిల్టర్ ప్రాంతం, కాలమ్ లేబుల్‌లు, వరుస లేబుల్‌లు ప్రాంతం మరియు విలువలు ప్రాంతం. ఇక్కడ మీరు మీ టేబుల్ యొక్క ఫీల్డ్‌లను అమర్చవచ్చు మరియు మళ్లీ అమర్చవచ్చు.

పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్ లో మీరు చేసే మార్పులు వెంటనే ఉంటాయి మీ టేబుల్‌కి ప్రతిబింబిస్తుంది.

పివోట్ టేబుల్‌కి ఫీల్డ్‌ని ఎలా జోడించాలి

ఫీల్డ్‌ని జోడించడానికి లేఅవుట్ విభాగానికి, చెక్ బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి ఫీల్డ్ విభాగంలో ఫీల్డ్ పేరు పక్కన.

డిఫాల్ట్‌గా, Microsoft Excel ఫీల్డ్‌లను లేఅవుట్ విభాగంలో జోడిస్తుంది క్రింది విధంగా:

• సంఖ్యేతర ఫీల్డ్‌లు వరుస లేబుల్‌లు ప్రాంతానికి జోడించబడ్డాయి;
• సంఖ్యా ఫీల్డ్‌లు విలువలు కి జోడించబడ్డాయి ప్రాంతం;
• ఆన్‌లైన్ అనలిటికల్ ప్రాసెసింగ్ (OLAP) తేదీ మరియు సమయ సోపానక్రమాలు కాలమ్ లేబుల్‌లు ప్రాంతానికి జోడించబడ్డాయి.

పివోట్ టేబుల్ నుండి ఫీల్డ్‌ను ఎలా తీసివేయాలి

నిర్దిష్ట ఫీల్డ్‌ను తొలగించడానికి, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:

• పివోట్ టేబుల్ పేన్‌లోని ఫీల్డ్ విభాగంలో ఫీల్డ్ పేరుకు పెట్టె గూడును ఎంపిక చేయవద్దు.
• మీ పివోట్ టేబుల్‌లోని ఫీల్డ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై " తీసివేయి క్లిక్ చేయండిField_Name ".

పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లను ఎలా అమర్చాలి

మీరు లేఅవుట్ లో ఫీల్డ్‌లను అమర్చవచ్చు మూడు విధాలుగా విభాగం:

1. మౌస్‌ని ఉపయోగించి లేఅవుట్ విభాగంలోని 4 ప్రాంతాల మధ్య ఫీల్డ్‌లను లాగి వదలండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఫీల్డ్ పేరును క్లిక్ చేసి పట్టుకోండి ఫీల్డ్ విభాగంలో, ఆపై దానిని లేఅవుట్ విభాగంలోని ఒక ప్రాంతానికి లాగండి - ఇది లేఅవుట్ విభాగం మరియు స్థలంలోని ప్రస్తుత ప్రాంతం నుండి ఫీల్డ్‌ను తీసివేస్తుంది ఇది కొత్త ప్రాంతంలో.

   

2. ఫీల్డ్ విభాగంలో ఫీల్డ్ పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు జోడించాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి:

   

3. లేఅవుట్ విభాగంలో ఫైల్ చేసిన దాన్ని ఎంచుకోవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఇది నిర్దిష్ట ఫీల్డ్‌కు అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను కూడా ప్రదర్శిస్తుంది.

   

4. విలువల ఫీల్డ్ కోసం ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి (ఐచ్ఛికం)

డిఫాల్ట్‌గా, సంఖ్యా విలువ ఫీల్డ్‌ల కోసం Microsoft Excel Sum ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంది మీరు ఫీల్డ్ లిస్ట్‌లోని విలువలు ప్రాంతంలో ఉంచుతారు. మీరు ఉంచినప్పుడు ఇ సంఖ్యా రహిత డేటా (టెక్స్ట్, తేదీ లేదా బూలియన్) లేదా విలువలు ప్రాంతంలో ఖాళీ విలువలు, కౌంట్ ఫంక్షన్ వర్తించబడుతుంది.

అయితే, మీరు మీకు కావాలంటే వేరే సారాంశం ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోవచ్చు. Excel 2013 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న విలువ ఫీల్డ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, విలువలను సంగ్రహించండి, క్లిక్ చేసి, మీకు కావలసిన సారాంశం ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.

Excel 2010 మరియు అంతకంటే తక్కువ, విలువలను సంగ్రహించండి ఎంపిక రిబ్బన్‌పై కూడా అందుబాటులో ఉంది - ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్‌లో, గణనలు సమూహంలో.

క్రింద మీరు చూడవచ్చు సగటు ఫంక్షన్‌తో పివోట్ టేబుల్ యొక్క ఉదాహరణ:

ఫంక్షన్‌ల పేర్లు ఎక్కువగా స్వీయ-వివరణాత్మకమైనవి:

• మొత్తం - విలువల మొత్తాన్ని గణిస్తుంది.
• కౌంట్ - ఖాళీ లేని విలువల సంఖ్యను గణిస్తుంది (COUNTA ఫంక్షన్‌గా పని చేస్తుంది).
• సగటు - విలువల సగటును గణిస్తుంది.
• గరిష్టం - అతిపెద్ద విలువను కనుగొంటుంది.
• నిమి - చిన్న విలువను కనుగొంటుంది.
• ఉత్పత్తి - విలువల ఉత్పత్తిని గణిస్తుంది.

పొందడానికి మరింత నిర్దిష్టమైన విధులు, విలువలను సంగ్రహించండి > మరిన్ని ఎంపికలు... క్లిక్ చేయండి మీరు అందుబాటులో ఉన్న సారాంశం ఫంక్షన్‌ల పూర్తి జాబితాను మరియు వాటి వివరణాత్మక వివరణలను ఇక్కడ కనుగొనవచ్చు.

5. విలువ ఫీల్డ్‌లలో విభిన్న గణనలను చూపు (ఐచ్ఛికం)

Excel పివోట్ పట్టికలు మరొక ఉపయోగకరమైన ఫీచర్‌ను అందిస్తాయి, ఇది వివిధ మార్గాల్లో విలువలను ప్రదర్శించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఉదాహరణకు మొత్తాలను శాతంగా చూపు లేదా ర్యాంక్ విలువలు చిన్నవి నుండి పెద్దవి మరియు వైస్ వెర్సా. గణన ఎంపికల పూర్తి జాబితా ఇక్కడ అందుబాటులో ఉంది.

ఈ ఫీచర్‌ని విలువలను చూపు అంటారు మరియు ఇది Excel 2013 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ పట్టికలోని ఫీల్డ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. Excel 2010 మరియు దిగువన, మీరు ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్‌లో, గణనలు సమూహంలో కూడా ఈ ఎంపికను కనుగొనవచ్చు.

చిట్కా. విలువలను ఇలా చూపు ఫీచర్ మీరు ఒకే ఫీల్డ్‌ను ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు జోడించి, ఉదాహరణకు, మొత్తం విక్రయాలు మరియు అమ్మకాలను ఒకే సమయంలో మొత్తంలో ఒక శాతంగా చూపితే చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు. అటువంటి పట్టిక యొక్క ఉదాహరణను చూడండి.

ఈ విధంగా మీరు ఎక్సెల్‌లో పివోట్ పట్టికలను సృష్టిస్తారు. ఇప్పుడు మీరు మీ డేటా సెట్‌కు సరిపోయే లేఅవుట్‌ను ఎంచుకోవడానికి ఫీల్డ్‌లతో కొంచెం ప్రయోగాలు చేయాల్సిన సమయం వచ్చింది.

పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్‌తో పని చేస్తోంది

పివోట్ టేబుల్ పేన్, దీనిని అధికారికంగా పిలుస్తారు పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్ , మీ సారాంశ పట్టికను మీకు కావలసిన విధంగా సరిగ్గా అమర్చుకోవడానికి మీరు ఉపయోగించే ప్రధాన సాధనం. ఫీల్డ్‌లతో మీ పనిని మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి, మీరు పేన్‌ను మీ ఇష్టానుసారంగా అనుకూలీకరించవచ్చు.

ఫీల్డ్ జాబితా వీక్షణను మార్చడం

మీరు విభాగాలు ఎలా ప్రదర్శించబడతాయో మార్చాలనుకుంటే ఫీల్డ్ జాబితా , టూల్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీకు నచ్చిన లేఅవుట్‌ను ఎంచుకోండి.

మీరు రీసైజ్ చేయవచ్చు వర్క్‌షీట్ నుండి పేన్‌ను వేరు చేసే బార్ (స్ప్లిటర్)ని క్షితిజ సమాంతరంగా లాగడం ద్వారా పేన్.

పివోట్ టేబుల్ పేన్‌ను మూసివేయడం మరియు తెరవడం

పివోట్ టేబుల్‌ఫీల్డ్ జాబితా ను మూసివేయడం చాలా సులభం పేన్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న మూసివేయి బటన్ (X)ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా. దాన్ని మళ్లీ కనిపించేలా చేయడం అంత స్పష్టంగా కనిపించదు :)

ఫీల్డ్ జాబితాను మళ్లీ ప్రదర్శించడానికి, కుడి- పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి, ఆపై సందర్భం నుండి ఫీల్డ్ జాబితాను చూపు ఎంచుకోండిమెను.

మీరు రిబ్బన్‌లోని ఫీల్డ్ జాబితా బటన్‌ను కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు, ఇది విశ్లేషణ / ఎంపికలు ట్యాబ్‌లో ఉంటుంది, Show సమూహంలో.

సిఫార్సు చేయబడిన PivotTablesని ఉపయోగించడం

మీరు ఇప్పుడే చూసినట్లుగా, Excelలో పివోట్ పట్టికను సృష్టించడం సులభం. అయినప్పటికీ, Excel యొక్క ఆధునిక సంస్కరణలు ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, మీ మూలాధార డేటాకు అత్యంత అనుకూలమైన నివేదికను స్వయంచాలకంగా రూపొందించడాన్ని సాధ్యం చేస్తాయి. మీరు చేయాల్సిందల్లా 4 మౌస్ క్లిక్‌లు:

1. మీ మూలాధారమైన సెల్‌లు లేదా పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌ని క్లిక్ చేయండి.
2. Insert ట్యాబ్‌లో, <క్లిక్ చేయండి 14>సిఫార్సు చేయబడిన పివోట్ టేబుల్‌లు . Microsoft Excel మీ డేటా ఆధారంగా వెంటనే కొన్ని లేఅవుట్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది.
3. సిఫార్సు చేయబడిన PivotTables డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దాని ప్రివ్యూని చూడటానికి లేఅవుట్‌ని క్లిక్ చేయండి.
4. మీరు అయితే. ప్రివ్యూతో సంతోషంగా ఉంది, సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, కొత్త వర్క్‌షీట్‌కి పివోట్ టేబుల్‌ని జోడించి పొందండి.

   

మీరు పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూసినట్లుగా, Excel చేయగలిగింది నా సోర్స్ డేటా కోసం కేవలం రెండు ప్రాథమిక లేఅవుట్‌లను సూచించడానికి, ఇది మేము ఒక క్షణం క్రితం మాన్యువల్‌గా సృష్టించిన పివోట్ టేబుల్‌ల కంటే చాలా తక్కువ. వాస్తవానికి, ఇది నా అభిప్రాయం మాత్రమే మరియు నేను పక్షపాతంతో ఉన్నాను, మీకు తెలుసు : )

మొత్తంమీద, సిఫార్సు చేయబడిన పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం అనేది ప్రారంభించడానికి శీఘ్ర మార్గం, ప్రత్యేకించి మీ వద్ద చాలా డేటా మరియు ఎక్కడ ఖచ్చితంగా తెలియనప్పుడు ప్రారంభించడానికి.

Excelలో పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి

ఇప్పుడు మీకు ప్రాథమిక అంశాలు తెలుసు కాబట్టి, మీరు దీనికి నావిగేట్ చేయవచ్చు