In diesem Tutorial erfahren Sie, was eine PivotTable ist, und finden eine Reihe von Beispielen, die zeigen, wie man Pivot-Tabellen in allen Versionen von Excel 365 bis Excel 2007 erstellt und verwendet.

Wenn Sie mit großen Datensätzen in Excel arbeiten, ist die Pivot-Tabelle sehr praktisch, da sie eine schnelle Möglichkeit bietet, eine interaktive Zusammenfassung aus vielen Datensätzen zu erstellen. Sie kann unter anderem automatisch verschiedene Untergruppen von Daten sortieren und filtern, Summen zählen, den Durchschnitt berechnen und Kreuztabellen erstellen.

Ein weiterer Vorteil von Pivot-Tabellen besteht darin, dass Sie die Struktur Ihrer Übersichtstabelle durch einfaches Ziehen und Ablegen der Spalten der Quelltabelle einrichten und ändern können. Dieses Drehen oder Pivotieren gab der Funktion ihren Namen.

Inhaltsübersicht

Was ist eine Pivot-Tabelle in Excel?

Eine Excel-Pivot-Tabelle ist ein Hilfsmittel, um große Datenmengen zu untersuchen und zusammenzufassen, zusammenhängende Summen zu analysieren und zusammenfassende Berichte zu erstellen:

• Präsentieren Sie große Datenmengen auf benutzerfreundliche Weise.
• Fassen Sie die Daten nach Kategorien und Unterkategorien zusammen.
• Sie können verschiedene Teilmengen von Daten filtern, gruppieren, sortieren und bedingt formatieren, so dass Sie sich auf die wichtigsten Informationen konzentrieren können.
• Drehen Sie die Zeilen zu den Spalten oder die Spalten zu den Zeilen (dies wird als "Pivotieren" bezeichnet), um verschiedene Zusammenfassungen der Quelldaten anzuzeigen.
• Bilden Sie Zwischensummen und aggregieren Sie numerische Daten in der Kalkulationstabelle.
• Erweitern oder reduzieren Sie die Datenebenen und gehen Sie in die Tiefe, um die Details hinter jeder Summe zu sehen.
• Präsentieren Sie Ihre Daten oder gedruckten Berichte übersichtlich und attraktiv online.

Sie können zum Beispiel Hunderte von Einträgen in Ihrem Arbeitsblatt mit den Verkaufszahlen lokaler Wiederverkäufer haben:

Eine Möglichkeit, diese lange Liste von Zahlen nach einer oder mehreren Bedingungen zu summieren, ist die Verwendung von Formeln, wie sie in den SUMIF- und SUMIFS-Tutorials gezeigt werden. Wenn Sie jedoch mehrere Fakten zu jeder Zahl vergleichen möchten, ist die Verwendung einer Pivot-Tabelle eine weitaus effizientere Methode. Mit nur wenigen Mausklicks erhalten Sie eine belastbare und leicht anpassbare Übersichtstabelle, die die Zahlen nach jedem gewünschten Feld summiert.

Die obigen Screenshots zeigen nur einige von vielen möglichen Layouts, und die folgenden Schritte zeigen, wie Sie schnell Ihre eigene Pivot-Tabelle in allen Versionen von Excel erstellen können.

Wie man eine Pivot-Tabelle in Excel erstellt

Viele Leute denken, dass das Erstellen einer Pivot-Tabelle mühsam und zeitaufwändig ist. Aber das stimmt nicht! Microsoft hat die Technologie seit vielen Jahren verfeinert, und in den modernen Versionen von Excel sind die zusammenfassenden Berichte benutzerfreundlich und unglaublich schnell. Tatsächlich können Sie Ihre eigene zusammenfassende Tabelle in nur wenigen Minuten erstellen. Und so geht es:

1 Organisieren Sie Ihre Quelldaten

Bevor Sie einen zusammenfassenden Bericht erstellen, müssen Sie Ihre Daten in Zeilen und Spalten gliedern und dann Ihren Datenbereich in eine Excel-Tabelle konvertieren. Wählen Sie dazu alle Daten aus, gehen Sie zum Menü einfügen. und klicken Sie auf Tabelle .

In diesem Zusammenhang bedeutet ein dynamischer Bereich, dass sich Ihre Tabelle automatisch vergrößert und verkleinert, wenn Sie Einträge hinzufügen oder entfernen, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihrer Pivot-Tabelle die neuesten Daten fehlen.

Nützliche Tipps:

• Fügen Sie Ihren Spalten eindeutige, aussagekräftige Überschriften hinzu, die später zu Feldnamen werden.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Quelltabelle keine leeren Zeilen oder Spalten und keine Zwischensummen enthält.
• Um die Pflege Ihrer Tabelle zu erleichtern, können Sie Ihre Quelltabelle benennen, indem Sie die Gestaltung und geben Sie den Namen in das Feld Tabelle Name in der oberen rechten Ecke des Arbeitsblatts.

2. eine Pivot-Tabelle erstellen

Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Quelldatentabelle, und gehen Sie dann auf die Seite einfügen. tab> Tische Gruppe> PivotTable .

Dies öffnet die PivotTable erstellen Vergewissern Sie sich, dass die richtige Tabelle oder der richtige Zellbereich in der Tabelle hervorgehoben ist. Tisch/Bereich Wählen Sie dann den Zielspeicherort für Ihre Excel-Pivot-Tabelle:

• Auswahl von Neues Arbeitsblatt platziert eine Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt, beginnend in Zelle A1.
• Auswahl von Bestehendes Arbeitsblatt platziert Ihre Tabelle an der angegebenen Stelle in einem bestehenden Arbeitsblatt. In der Standort klicken Sie auf die Schaltfläche Dialog komprimieren um die erste Zelle zu wählen, in der Sie Ihre Tabelle positionieren möchten.

Wenn Sie auf OK klicken, wird am Zielort eine leere Pivot-Tabelle erstellt, die in etwa wie folgt aussieht:

Nützliche Tipps:

• In den meisten Fällen ist es sinnvoll, eine Pivot-Tabelle in einer separates Arbeitsblatt Dies ist besonders für Anfänger zu empfehlen.
• Wenn Sie eine Pivot-Tabelle aus den Daten in ein anderes Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe Fügen Sie die Namen der Arbeitsmappe und der Arbeitsblätter mit der folgenden Syntax ein: [Arbeitsmappenname]Blattname!Bereich, z. B. [Buch1.xlsx]Blatt1!$A$1:$E$20. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Dialog schließen klicken und eine Tabelle oder einen Zellbereich in einer anderen Arbeitsmappe mit der Maus auswählen.
• Es könnte nützlich sein, eine Pivot-Tabelle und Pivot-Diagramm Gehen Sie dazu in Excel 2013 und höher in das Menü einfügen. tab> Diagramme Gruppe, klicken Sie auf den Pfeil unter dem Feld PivotChart und klicken Sie dann auf PivotChart & PivotTable In Excel 2010 und 2007 klicken Sie auf den Pfeil unten. PivotTable und klicken Sie dann auf PivotChart .

3. das Layout Ihres Pivot-Tabellen-Berichts gestalten

Der Bereich, in dem Sie mit den Feldern Ihres zusammenfassenden Berichts arbeiten, heißt PivotTable-Feldliste Sie befindet sich im rechten Teil des Arbeitsblatts und ist in einen Kopf- und einen Hauptteil unterteilt:

• Die Feldabschnitt enthält die Namen der Felder, die Sie zu Ihrer Tabelle hinzufügen können. Die Namen der Felder entsprechen den Spaltennamen Ihrer Quelltabelle.
• Die Layout-Bereich enthält die Bericht-Filter Bereich, Säule Etiketten, Zeilen-Etiketten Bereich, und die Werte Hier können Sie die Felder Ihrer Tabelle anordnen und neu anordnen.

Die Änderungen, die Sie in der PivotTable-Feldliste werden sofort auf Ihren Tisch übertragen.

Hinzufügen eines Feldes zur Pivot-Tabelle

An ein Feld hinzufügen zum Layout aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Feldnamen in der Spalte Feld Abschnitt.

Standardmäßig fügt Microsoft Excel die Felder in die Tabelle Layout auf die folgende Weise:

• Nicht-numerische Felder werden in die Zeilen-Etiketten Bereich;
• Numerische Felder werden in der Werte Bereich;
• Online Analytical Processing (OLAP) werden Datums- und Zeithierarchien zu den Säulen-Etiketten Bereich.

So entfernen Sie ein Feld aus einer Pivot-Tabelle

Um ein bestimmtes Feld zu löschen, können Sie entweder:

• Deaktivieren Sie das Kästchen neben dem Namen des Feldes in der Spalte Feld Abschnitt des PivotTable-Fensters.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld in Ihrer Pivot-Tabelle und dann auf " Feld_Name entfernen ".

Anordnen von Pivot-Tabellenfeldern

Sie können die Felder in der Tabelle Layout Abschnitt auf drei Arten:

1. Felder ziehen und ablegen zwischen den 4 Bereichen des Layout Alternativ können Sie auch den Feldnamen im Fenster Feld und ziehen Sie es dann in einen Bereich im Fenster Layout Abschnitt - dadurch wird das Feld aus dem aktuellen Bereich in der Layout Abschnitt und platzieren Sie ihn in dem neuen Bereich.

   

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen im Fenster Feld und wählen Sie dann den Bereich aus, dem Sie es hinzufügen möchten:

   

3. Klicken Sie auf das Feld im Layout Dadurch werden auch die für das jeweilige Feld verfügbaren Optionen angezeigt.

   

4. wählen Sie die Funktion für das Feld Werte (optional)

Standardmäßig verwendet Microsoft Excel die Summe Funktion für numerische Wertfelder, die Sie in der Werte Wenn Sie nicht-numerische Daten (Text, Datum oder boolesche Werte) oder leere Werte in das Feld Werte Bereich, der Zählen Sie Funktion angewendet wird.

Natürlich können Sie auch eine andere Zusammenfassungsfunktion wählen. In Excel 2013 und höher klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wertfeld, das Sie ändern möchten, und dann auf Werte zusammenfassen nach, und wählen Sie die gewünschte Zusammenfassungsfunktion.

In Excel 2010 und niedriger wird das Werte zusammenfassen nach ist auch in der Multifunktionsleiste verfügbar - auf der Registerkarte Optionen auf der Registerkarte Berechnungen Gruppe.

Unten sehen Sie ein Beispiel für eine Pivot-Tabelle mit dem Durchschnitt Funktion:

Die Namen der Funktionen sind meist selbsterklärend:

• Summe - Berechnet die Summe der Werte.
• Count - zählt die Anzahl der nicht leeren Werte (funktioniert wie die Funktion COUNTA).
• Durchschnitt - Berechnet den Durchschnitt der Werte.
• Max - findet den größten Wert.
• Min - findet den kleinsten Wert.
• Produkt - Berechnet das Produkt der Werte.

Um weitere spezifische Funktionen zu erhalten, klicken Sie auf Werte zusammenfassen nach> Mehr Optionen... Die vollständige Liste der verfügbaren Zusammenfassungsfunktionen und ihre detaillierten Beschreibungen finden Sie hier.

5. verschiedene Berechnungen in Wertfeldern anzeigen (optional)

Excel-Pivot-Tabellen bieten eine weitere nützliche Funktion, mit der Sie Werte auf unterschiedliche Weise darstellen können, z. B. Summen in Prozent anzeigen oder Rangwerte Die vollständige Liste der Berechnungsmöglichkeiten finden Sie hier.

Dieses Merkmal wird als Werte anzeigen als und kann in Excel 2013 und höher durch Rechtsklick auf das Feld in der Tabelle aufgerufen werden. In Excel 2010 und niedriger finden Sie diese Option auch im Menü Optionen auf der Registerkarte Berechnungen Gruppe.

Tipp: Der Werte anzeigen als Diese Funktion kann sich als besonders nützlich erweisen, wenn Sie dasselbe Feld mehrmals hinzufügen und z. B. den Gesamtumsatz und den Umsatz in Prozent des Gesamtumsatzes gleichzeitig anzeigen.

So erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel, und nun können Sie ein wenig mit den Feldern experimentieren, um das für Ihren Datensatz am besten geeignete Layout auszuwählen.

Arbeiten mit der PivotTable-Feldliste

Der Bereich Pivot-Tabelle, der formell als PivotTable-Feldliste Um Ihnen die Arbeit mit den Feldern zu erleichtern, können Sie den Bereich nach Ihren Wünschen anpassen.

Ändern der Feldlistenansicht

Wenn Sie die Darstellung der Abschnitte in der Liste der Felder klicken Sie auf die Werkzeuge und wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout.

Sie können auch Größe ändern Sie können den Bereich horizontal verschieben, indem Sie die Leiste (Teiler) ziehen, die den Bereich vom Arbeitsblatt trennt.

Schließen und Öffnen des PivotTable-Fensters

Schließen der PivotTableField-Liste ist so einfach wie ein Klick auf die Schaltfläche Schließen Sie Schaltfläche (X) in der oberen rechten Ecke des Fensters, um es wieder einzublenden, ist nicht so offensichtlich :)

Um die Feldliste wieder anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Sie dann Feldliste anzeigen aus dem Kontextmenü.

Sie können auch auf das Symbol Liste der Felder auf der Multifunktionsleiste, die sich auf der Registerkarte Analysieren / Optionen auf der Registerkarte anzeigen Gruppe.

Empfohlene PivotTables verwenden

Wie Sie soeben gesehen haben, ist es einfach, eine Pivot-Tabelle in Excel zu erstellen. Die modernen Versionen von Excel gehen jedoch noch einen Schritt weiter und ermöglichen es, automatisch einen Bericht zu erstellen, der für Ihre Quelldaten am besten geeignet ist. Alles, was Sie tun müssen, sind 4 Mausklicks:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in Ihrem Quellbereich von Zellen oder der Tabelle.
2. Auf der einfügen. Registerkarte, klicken Sie auf Empfohlene PivotTables Microsoft Excel zeigt sofort einige Layouts an, die auf Ihren Daten basieren.
3. In der Empfohlene PivotTables klicken Sie auf ein Layout, um dessen Vorschau zu sehen.
4. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, und Sie erhalten eine Pivot-Tabelle, die einem neuen Arbeitsblatt hinzugefügt wird.

   

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, war Excel in der Lage, nur ein paar grundlegende Layouts für meine Quelldaten vorzuschlagen, die den soeben manuell erstellten Pivot-Tabellen weit unterlegen sind. Natürlich ist dies nur meine Meinung und ich bin voreingenommen, wie Sie wissen : )

Insgesamt ist die Verwendung der empfohlenen PivotTable ein schneller Einstieg, insbesondere wenn Sie viele Daten haben und nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.

Verwendung der Pivot-Tabelle in Excel

Da Sie nun die Grundlagen kennen, können Sie die Analysieren Sie und Gestaltung Registerkarten des PivotTable-Tools in Excel 2013 und höher, ( Optionen und Gestaltung Registerkarten in Excel 2010 und 2007), um die dort angebotenen Gruppen und Optionen zu erkunden. Diese Registerkarten werden verfügbar, sobald Sie irgendwo in Ihrer Tabelle klicken.

Sie können auch auf Optionen und Funktionen zugreifen, die für ein bestimmtes Element verfügbar sind, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.

Wie man Pivot-Tabellen entwirft und verbessert

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf der Grundlage Ihrer Quelldaten erstellt haben, möchten Sie sie möglicherweise weiter verfeinern, um eine aussagekräftige Datenanalyse durchzuführen.

Um das Design des Tisches zu verbessern, gehen Sie auf die Seite Gestaltung Dort finden Sie zahlreiche vordefinierte Stile. Um einen eigenen Stil zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Schaltfläche im PivotTable-Stile Galerie, und klicken Sie dann auf " Neuer PivotTable-Stil...".

Um das Layout eines bestimmten Feldes anzupassen, klicken Sie auf das Feld und dann auf die Schaltfläche Feldeinstellungen auf der Schaltfläche Analysieren Sie Registerkarte in Excel 2013 und höher ( Optionen Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken und Feldeinstellungen aus dem Kontextmenü.

Der folgende Screenshot zeigt ein neues Design und Layout für unsere Pivot-Tabelle in Excel 2013.

Wie man die Überschriften "Zeilenbeschriftungen" und "Spaltenbeschriftungen" loswird

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, wendet Excel die Kompakt Dieses Layout zeigt standardmäßig " Zeilen-Etiketten " und " Säulenbeschriftungen "Das sind zugegebenermaßen keine sehr aussagekräftigen Überschriften, vor allem für Neulinge.

Eine einfache Möglichkeit, diese lächerlichen Überschriften loszuwerden, besteht darin, vom Layout "Kompakt" auf "Gliederung" oder "Tabellarisch" umzuschalten. Gehen Sie dazu zum Menü Gestaltung klicken Sie auf die Registerkarte Layout des Berichts Dropdown und wählen Sie In Gliederungsform anzeigen oder In tabellarischer Form anzeigen .

Dadurch werden die tatsächlichen Feldnamen angezeigt, wie sie in der Tabelle rechts zu sehen sind, was viel mehr Sinn macht.

Eine andere Lösung ist der Besuch der Analysieren Sie ( Optionen ), klicken Sie auf die Registerkarte Optionen Taste, wechseln Sie zum Anzeige und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Feldbeschriftungen und Filter-Dropdowns anzeigen "Dadurch werden jedoch alle Feldbezeichnungen sowie die Filter-Dropdowns in Ihrer Tabelle entfernt.

So aktualisieren Sie eine Pivot-Tabelle in Excel

Obwohl ein Pivot-Tabellenbericht mit Ihren Quelldaten verbunden ist, wird es Sie vielleicht überraschen, dass Excel ihn nicht automatisch aktualisiert. Sie können alle Datenaktualisierungen erhalten, indem Sie einen Aktualisierungsvorgang manuell durchführen oder ihn automatisch aktualisieren lassen, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen.

Die Daten der Pivot-Tabelle manuell aktualisieren

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Tabelle.
2. Auf der Analysieren Sie Registerkarte ( Optionen in früheren Versionen), in der Registerkarte Daten Gruppe, klicken Sie auf die Aktualisieren Taste, oder drücken Sie ALT+F5 .

   Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und Aktualisieren aus dem Kontextmenü.

   

Um alle Pivot-Tabellen in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Auffrischen und klicken Sie dann auf Alle aktualisieren.

Hinweis: Wenn das Format Ihrer Pivot-Tabelle nach dem Aktualisieren geändert wird, stellen Sie sicher, dass das Feld " Autofit-Spaltenbreite bei Aktualisierung" und " Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten" Um dies zu überprüfen, klicken Sie auf das Symbol Analysieren Sie ( Optionen ) tab> PivotTable Gruppe> Optionen In der Schaltfläche PivotTable-Optionen wechseln Sie in das Dialogfenster Layout & Format und Sie finden dort diese Kontrollkästchen.

Nach dem Starten einer Aktualisierung können Sie den Status überprüfen oder kündigen Wenn Sie Ihre Meinung geändert haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Aktualisieren und klicken Sie dann entweder auf Status aktualisieren oder Aktualisieren abbrechen .

Automatisches Aktualisieren einer Pivot-Tabelle beim Öffnen der Arbeitsmappe

1. Auf der Analysieren / Optionen auf der Registerkarte PivotTable Gruppe, klicken Sie auf Optionen> Optionen .
2. In der PivotTable-Optionen Dialogfenster, gehen Sie zum Daten und wählen Sie die Registerkarte Aktualisieren der Daten beim Öffnen der Datei Kontrollkästchen.

   

   Siehe auch: Mehrere CSV-Dateien in einer Excel-Arbeitsmappe zusammenführen

Verschieben einer Pivot-Tabelle an einen neuen Ort

Wenn Sie Ihre Tabelle in eine neue Arbeitsmappe, ein neues Arbeitsblatt oder einen anderen Bereich des aktuellen Blattes verschieben möchten, gehen Sie zum Fenster Analysieren Sie Registerkarte ( Optionen (Registerkarte in Excel 2010 und früher) und klicken Sie auf die PivotTable verschieben Schaltfläche im Aktionen Wählen Sie ein neues Ziel und klicken Sie auf OK .

Wie man eine Excel-Pivot-Tabelle löscht

Wenn Sie einen bestimmten zusammenfassenden Bericht nicht mehr benötigen, können Sie ihn auf verschiedene Weise löschen.

• Befindet sich Ihre Tabelle in einem separates Arbeitsblatt löschen Sie dieses Blatt einfach.
• Wenn sich Ihre Tabelle zusammen mit anderen Daten auf einem Blatt befindet, markieren Sie die gesamte Pivot-Tabelle mit der Maus und drücken Sie die Löschen Schlüssel.
• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle, die Sie löschen möchten, gehen Sie auf die Seite Analysieren Sie Registerkarte ( Optionen Registerkarte in Excel 2010 und früher)> Aktionen Gruppe, klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter dem Wählen Sie Taste, wählen Sie Gesamte PivotTable und drücken Sie dann Löschen.

Hinweis: Wenn ein PivotTable-Diagramm mit Ihrer Tabelle verknüpft ist, wird es durch Löschen der Pivot-Tabelle zu einem Standarddiagramm, das nicht mehr geschwenkt oder aktualisiert werden kann.

Beispiele für Pivot-Tabellen

Die folgenden Screenshots zeigen einige mögliche Pivot-Tabellen-Layouts für dieselben Quelldaten, die Ihnen helfen können, den richtigen Weg einzuschlagen. Laden Sie sie herunter, um praktische Erfahrungen zu sammeln.

Pivot-Tabelle Beispiel 1: Zweidimensionale Tabelle

• Kein Filter
• Zeilen: Produkt, Wiederverkäufer
• Rubriken: Monate
• Werte: Verkäufe

Pivot-Tabelle Beispiel 2: Dreidimensionale Tabelle

• Filter: Monat
• Zeilen: Wiederverkäufer
• Rubriken: Produkt
• Werte: Verkäufe

Mit dieser Pivot-Tabelle können Sie den Bericht nach Monat filtern.

Beispiel 3 für eine Pivot-Tabelle: Ein Feld wird zweimal angezeigt - als Summe und in % der Summe

• Kein Filter
• Zeilen: Produkt, Wiederverkäufer
• Werte: SUMME des Umsatzes, % des Umsatzes

Dieser zusammenfassende Bericht zeigt gleichzeitig den Gesamtumsatz und den Umsatz in Prozent des Gesamtumsatzes.

Wir hoffen, dass dieses Pivot-Tabellen-Tutorial ein guter Ausgangspunkt für Sie war. Wenn Sie fortgeschrittene Funktionen und Möglichkeiten von Excel-Pivot-Tabellen kennenlernen möchten, lesen Sie die unten stehenden Links. Und vielen Dank für die Lektüre!

Verfügbare Downloads:

Beispiele für Pivot-Tabellen