Sommario
In questa esercitazione imparerete cos'è una tabella pivot e troverete una serie di esempi che mostrano come creare e utilizzare le tabelle pivot in tutte le versioni di Excel 365 fino a Excel 2007.
Se si lavora con grandi insiemi di dati in Excel, la Tabella pivot è molto utile per creare un riepilogo interattivo di molti record. Tra le altre cose, può ordinare e filtrare automaticamente diversi sottoinsiemi di dati, contare i totali, calcolare la media e creare tabulazioni incrociate.
Un altro vantaggio dell'uso delle tabelle pivot è la possibilità di impostare e modificare la struttura della tabella di riepilogo semplicemente trascinando e rilasciando le colonne della tabella di origine. Questa rotazione o pivoting ha dato il nome alla funzione.
Indice dei contenuti
Che cos'è una tabella pivot in Excel?
Una tabella pivot di Excel è uno strumento che consente di esplorare e riassumere grandi quantità di dati, analizzare i relativi totali e presentare rapporti di sintesi progettati per:
- Presentare grandi quantità di dati in modo semplice.
- Riassumere i dati per categorie e sottocategorie.
- Filtrate, raggruppate, ordinate e formattate in modo condizionale diversi sottoinsiemi di dati per concentrarvi sulle informazioni più rilevanti.
- Ruotare le righe sulle colonne o le colonne sulle righe (il cosiddetto "pivoting") per visualizzare diversi riepiloghi dei dati di partenza.
- Sottomettere e aggregare i dati numerici nel foglio di calcolo.
- Espandete o riducete i livelli di dati e scendete in profondità per vedere i dettagli di ogni totale.
- Presentate online i vostri dati o i vostri report stampati in modo conciso e accattivante.
Ad esempio, nel foglio di lavoro potrebbero esserci centinaia di voci con i dati di vendita dei rivenditori locali:
Un modo possibile per sommare questo lungo elenco di numeri in base a una o più condizioni è quello di utilizzare le formule, come illustrato nelle esercitazioni SUMIF e SUMIFS. Tuttavia, se si desidera confrontare diversi fatti relativi a ciascuna cifra, l'utilizzo di una Tabella Pivot è un metodo molto più efficiente. Con pochi clic del mouse, è possibile ottenere una tabella di riepilogo resistente e facilmente personalizzabile che totalizza i numeri in base a qualsiasi campo desiderato.
Le schermate qui sopra mostrano solo alcuni dei molti layout possibili e i passaggi che seguono mostrano come creare rapidamente la propria tabella pivot in tutte le versioni di Excel.
Come creare una tabella pivot in Excel
Molti pensano che la creazione di una tabella Pivot sia onerosa e richieda molto tempo, ma non è così: Microsoft ha perfezionato questa tecnologia per molti anni e nelle versioni moderne di Excel i rapporti di riepilogo sono facili da usare e incredibilmente veloci. In effetti, è possibile creare la propria tabella di riepilogo in un paio di minuti. Ecco come fare:
1. Organizzare i dati di partenza
Prima di creare un report di riepilogo, organizzare i dati in righe e colonne, quindi convertire l'intervallo di dati in una tabella di Excel. A tal fine, selezionare tutti i dati, andare nella sezione Inserire e fare clic su Tabella .
L'utilizzo di una tabella di Excel per i dati di origine offre un vantaggio molto interessante: l'intervallo di dati diventa "dinamico". In questo contesto, un intervallo dinamico significa che la tabella si espande e si riduce automaticamente man mano che si aggiungono o si rimuovono voci, in modo da non doversi preoccupare che la tabella Pivot manchi dei dati più recenti.
Consigli utili:
- Aggiungete alle colonne titoli unici e significativi, che diventeranno poi i nomi dei campi.
- Assicurarsi che la tabella di origine non contenga righe o colonne vuote e non contenga subtotali.
- Per facilitare la manutenzione della tabella, è possibile assegnare un nome alla tabella di origine passando all'opzione Design e digitando il nome nel campo Nome della tabella nell'angolo superiore destro del foglio di lavoro.
2. Creare una tabella pivot
Selezionate una cella qualsiasi della tabella dei dati di origine, quindi passate alla voce Inserire scheda> Tavoli gruppo> Tabella pivot .
In questo modo si aprirà la finestra Creare una tabella pivot Assicurarsi che la tabella o l'intervallo di celle corretto sia evidenziato nella finestra Tavolo/Range Quindi scegliere la posizione di destinazione della tabella pivot di Excel:
- Selezione Nuovo foglio di lavoro inserisce una tabella in un nuovo foglio di lavoro a partire dalla cella A1.
- Selezione Foglio di lavoro esistente posizionerà la tabella nella posizione specificata in un foglio di lavoro esistente. Nel file Posizione fare clic sul pulsante Chiudi la finestra di dialogo
per scegliere la prima cella in cui posizionare la tabella.
Facendo clic su OK si crea una tabella Pivot vuota nella posizione di destinazione, che avrà un aspetto simile a questo:
Consigli utili:
- Nella maggior parte dei casi, ha senso collocare una tabella pivot in un file foglio di lavoro separato , questo è particolarmente indicato per i principianti.
- Se si sta creando una tabella Pivot dai dati presenti in un altro foglio o cartella di lavoro includere i nomi della cartella di lavoro e del foglio di lavoro utilizzando la seguente sintassi [nome_cartella di lavoro]nome_foglio!intervallo, ad esempio [Libro1.xlsx]Foglio1!$A$1:$E$20. In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Chiudi finestra di dialogo e selezionare con il mouse una tabella o un intervallo di celle in un'altra cartella di lavoro.
- Potrebbe essere utile creare un file Tabella pivot e Grafico Pivot Per fare questo, in Excel 2013 e versioni successive, andare alla voce Inserire scheda> Grafici fare clic sulla freccia sotto il gruppo Grafico a pivot e quindi fare clic su PivotChart & PivotTable In Excel 2010 e 2007, fare clic sulla freccia sottostante Tabella pivot e quindi fare clic su Grafico a pivot .
3. Organizzare il layout del report della Tabella pivot
L'area in cui si lavora con i campi del report di riepilogo è chiamata Elenco dei campi della tabella Pivot Si trova nella parte destra del foglio di lavoro ed è diviso in intestazione e corpo:
- Il Sezione campo contiene i nomi dei campi che si possono aggiungere alla tabella. I nomi dei campi corrispondono ai nomi delle colonne della tabella di origine.
- Il Sezione Layout contiene il Filtro rapporto area, Colonna Etichette, Etichette di riga e l'area Valori Qui è possibile organizzare e riorganizzare i campi della tabella.
Le modifiche apportate al file Elenco dei campi della tabella Pivot si riflettono immediatamente sul vostro tavolo.
Come aggiungere un campo alla tabella Pivot
A aggiungere un campo al Layout selezionare la casella di controllo accanto al nome del campo nella sezione Campo sezione.
Per impostazione predefinita, Microsoft Excel aggiunge i campi alla cartella Layout nel modo seguente:
- I campi non numerici vengono aggiunti al file Etichette di riga area;
- I campi numerici vengono aggiunti al file Valori area;
- Le gerarchie di data e ora dell'elaborazione analitica online (OLAP) vengono aggiunte al file Etichette di colonna area.
Come rimuovere un campo da una tabella Pivot
Per eliminare un determinato campo, si può scegliere tra:
- Deselezionare la casella accanto al nome del campo nella finestra di dialogo Campo del riquadro Tabella pivot.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo della tabella Pivot, quindi fare clic su " Rimuovere il nome del campo ".
Come disporre i campi della tabella Pivot
È possibile disporre i campi nella finestra Layout sezione in tre modi:
- Campi trascinabili tra le 4 aree del Layout In alternativa, fare clic e tenere premuto il nome del campo nella sezione Campo e quindi trascinarlo in un'area della sezione Layout per rimuovere il campo dall'area corrente nella sezione Layout e posizionarlo nella nuova area.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del campo nella finestra Campo e selezionare l'area in cui si desidera aggiungerlo:
- Fare clic sul file nella sezione Layout Per selezionarlo, si visualizzeranno anche le opzioni disponibili per quel determinato campo.
4. Scegliere la funzione per il campo Valori (opzionale)
Per impostazione predefinita, Microsoft Excel utilizza l'opzione Somma per i campi a valore numerico che si inseriscono nel file Valori Quando si inseriscono dati non numerici (testo, data o booleani) o valori vuoti nell'elenco dei campi. Valori area, il Conteggio viene applicata la funzione.
Naturalmente è possibile scegliere una funzione di riepilogo diversa. In Excel 2013 e versioni successive, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo di valore che si desidera modificare, quindi fare clic su Riassumere i valori per, e scegliere la funzione di riepilogo desiderata.
In Excel 2010 e versioni successive, l'opzione Riassumere i valori per L'opzione è disponibile anche sulla barra multifunzione, nella sezione Opzioni nella scheda Calcoli gruppo.
Di seguito è possibile vedere un esempio di tabella pivot con l'opzione Media funzione:
I nomi delle funzioni sono per lo più autoesplicativi:
- Somma - calcola la somma dei valori.
- Conta - conta il numero di valori non vuoti (funziona come la funzione COUNTA).
- Media - calcola la media dei valori.
- Max - trova il valore più grande.
- Min - trova il valore più piccolo.
- Prodotto - calcola il prodotto dei valori.
Per ottenere funzioni più specifiche, fare clic su Riassumere i valori in base a> Altre opzioni... L'elenco completo delle funzioni di riepilogo disponibili e le relative descrizioni dettagliate sono disponibili qui.
5. Mostrare diversi calcoli nei campi valore (opzionale)
Le tabelle pivot di Excel offrono un'altra utile funzione che consente di presentare i valori in modi diversi, ad esempio mostra i totali in percentuale o valori di rango L'elenco completo delle opzioni di calcolo è disponibile qui.
Questa caratteristica è chiamata Mostra valori come ed è accessibile facendo clic con il tasto destro del mouse sul campo nella tabella in Excel 2013 e versioni successive. In Excel 2010 e versioni successive, è possibile trovare questa opzione anche nella finestra di dialogo Opzioni nella scheda Calcoli gruppo.
Suggerimento. Mostra valori come Questa funzione può rivelarsi particolarmente utile se si aggiunge lo stesso campo più di una volta e se si vogliono mostrare contemporaneamente, ad esempio, le vendite totali e le vendite in percentuale del totale. Si veda un esempio di tabella di questo tipo.
Ecco come si creano le tabelle pivot in Excel. Ora è il momento di sperimentare un po' con i campi per scegliere il layout più adatto al vostro set di dati.
Lavorare con l'elenco dei campi della tabella Pivot
Il riquadro Tabella pivot, che formalmente si chiama Elenco dei campi della tabella Pivot Per rendere più agevole il lavoro con i campi, si può personalizzare il riquadro a proprio piacimento.
Modifica della visualizzazione dell'elenco dei campi
Se si desidera modificare la modalità di visualizzazione delle sezioni nella finestra di dialogo Elenco dei campi , fare clic sul pulsante Strumenti e scegliere il layout preferito.
È inoltre possibile ridimensionare il riquadro in orizzontale trascinando la barra (splitter) che separa il riquadro dal foglio di lavoro.
Chiusura e apertura del riquadro Tabella pivot
Chiudere il Elenco dei campi delle tabelle pivot è facile come fare clic sul pulsante Chiudere Il pulsante (X) nell'angolo in alto a destra del riquadro, per farlo apparire di nuovo non è così ovvio :)
Per visualizzare nuovamente l'elenco dei campi, fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi della tabella e selezionare Mostra elenco campi dal menu contestuale.
È inoltre possibile fare clic sul pulsante Elenco dei campi sulla barra multifunzione, che si trova nella cartella Analizzare / Opzioni nella scheda Mostra gruppo.
Utilizzo delle tabelle pivot consigliate
Come si è appena visto, creare una tabella pivot in Excel è facile. Tuttavia, le versioni moderne di Excel fanno un ulteriore passo avanti e consentono di creare automaticamente il rapporto più adatto ai dati di partenza. Tutto quello che dovete fare è fare 4 clic con il mouse:
- Fare clic su una cella qualsiasi dell'intervallo di celle o della tabella di origine.
- Sul Inserire fare clic su Tabelle pivot consigliate . Microsoft Excel visualizzerà immediatamente alcuni layout basati sui dati.
- Nel Tabelle pivot consigliate fare clic su un layout per visualizzarne l'anteprima.
- Se l'anteprima è soddisfacente, fate clic sul pulsante OK e otterrete l'aggiunta di una tabella pivot a un nuovo foglio di lavoro.
Come vedete nella schermata qui sopra, Excel è stato in grado di suggerire solo un paio di layout di base per i miei dati di partenza, che sono di gran lunga inferiori alle tabelle pivot che abbiamo creato manualmente poco fa. Naturalmente, questa è solo la mia opinione e sono di parte, sapete : )
Nel complesso, l'uso della Tabella pivot consigliata è un modo rapido per iniziare, soprattutto quando si dispone di molti dati e non si sa da dove cominciare.
Come utilizzare la Tabella pivot in Excel
Ora che si conoscono le nozioni di base, è possibile navigare verso la sezione Analizzare e Design delle schede del Strumenti per le tabelle pivot in Excel 2013 e versioni successive, ( Opzioni e Design Queste schede sono disponibili non appena si fa clic su un punto qualsiasi della tabella.
È inoltre possibile accedere alle opzioni e alle funzioni disponibili per un elemento specifico facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
Come progettare e migliorare le tabelle pivot
Una volta creata una tabella pivot basata sui dati di partenza, è possibile che si voglia perfezionarla ulteriormente per effettuare un'analisi potente dei dati.
Per migliorare il design del tavolo, visitate il sito web di Design Nella scheda della scheda di controllo si trovano molti stili predefiniti. Per creare il proprio stile, fare clic sul pulsante Di più nella sezione Stili delle tabelle pivot e quindi fare clic su " Nuovo stile tabella pivot...".
Per personalizzare il layout di un determinato campo, fare clic sul campo in questione, quindi fare clic sul pulsante Impostazioni di campo sul pulsante Analizzare in Excel 2013 e versioni successive ( Opzioni in Excel 2010 e 2007). In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Impostazioni di campo dal menu contestuale.
L'immagine seguente mostra un nuovo design e layout per la nostra tabella pivot in Excel 2013.
Come sbarazzarsi delle intestazioni "Etichette di riga" e "Etichette di colonna"
Quando si crea una tabella pivot, Excel applica il metodo di Compatto Questo layout visualizza " Etichette di riga " e " Etichette di colonna "Sono intestazioni poco significative, soprattutto per chi è alle prime armi.
Un modo semplice per sbarazzarsi di queste ridicole intestazioni è quello di passare dal layout Compatto a quello Schema o Tabulare. Per farlo, andare nella sezione Design scheda della barra multifunzione, fare clic sul pulsante Layout del rapporto e scegliere Mostra in forma schematica o Mostra in forma tabellare .
In questo modo verranno visualizzati i nomi effettivi dei campi, come si vede nella tabella a destra, che ha molto più senso.
Un'altra soluzione è quella di andare nella sezione Analizzare ( Opzioni ), fare clic sulla scheda Opzioni passare al pulsante Display e deselezionare la voce " Visualizzazione delle didascalie dei campi e dei filtri a discesa "Tuttavia, questa operazione rimuoverà tutte le didascalie dei campi e le caselle di filtro della tabella.
Come aggiornare una tabella pivot in Excel
Anche se un report di tabella Pivot è collegato ai dati di origine, potrebbe sorprendere sapere che Excel non lo aggiorna automaticamente. È possibile ottenere gli aggiornamenti dei dati eseguendo un'operazione di aggiornamento manuale, oppure fare in modo che si aggiorni automaticamente all'apertura della cartella di lavoro.
Aggiornare manualmente i dati della tabella Pivot
- Fare clic su un punto qualsiasi della tabella.
- Sul Analizzare scheda ( Opzioni nelle versioni precedenti), nella scheda Dati fare clic sul gruppo Aggiornare oppure premere ALT+F5 .
In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella e scegliere Aggiornare dal menu contestuale.
Per aggiornare tutte le tabelle pivot della cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Aggiornare e quindi fare clic su Aggiornare tutti.
Nota: se il formato della tabella Pivot viene modificato dopo l'aggiornamento, assicurarsi che la casella " Adattamento automatico della larghezza della colonna all'aggiornamento". e " Conserva la formattazione delle celle durante l'aggiornamento". Per verificarlo, fare clic sul pulsante Analizzare ( Opzioni ) scheda> Tabella pivot gruppo> Opzioni nel pulsante Opzioni delle tabelle pivot passare alla finestra di dialogo Layout e formato e troverete queste caselle di controllo.
Dopo aver avviato un aggiornamento, è possibile rivedere lo stato o annullare Se si è cambiata idea, è sufficiente fare clic sul pulsante Aggiornare e quindi fare clic su una delle due frecce del pulsante Stato di aggiornamento o Annullamento .
Aggiornamento automatico di una tabella Pivot all'apertura della cartella di lavoro
- Sul Analizzare / Opzioni nella scheda Tabella pivot gruppo, fare clic su Opzioni .
- Nel Opzioni delle tabelle pivot andare alla finestra di dialogo Dati e selezionare la scheda Aggiorna i dati all'apertura del file casella di controllo.
Come spostare una tabella pivot in una nuova posizione
Se si desidera spostare la tabella in una nuova cartella di lavoro, in un foglio di lavoro o in un'altra area del foglio corrente, si può accedere alla sezione Analizzare scheda ( Opzioni in Excel 2010 e precedenti) e fare clic sulla scheda Spostare la tabella pivot nella sezione Azioni Selezionare una nuova destinazione e fare clic su OK .
Come eliminare una tabella pivot di Excel
Se non si ha più bisogno di un determinato rapporto di riepilogo, è possibile eliminarlo in vari modi.
- Se la tabella risiede in una cartella foglio di lavoro separato è sufficiente eliminare il foglio.
- Se la tabella si trova insieme ad altri dati in un foglio, selezionare l'intera tabella Pivot con il mouse e premere il tasto Cancellare chiave.
- Fare clic su un punto qualsiasi della tabella Pivot che si desidera eliminare, andare alla voce Analizzare scheda ( Opzioni in Excel 2010 e precedenti)> Azioni fare clic sulla piccola freccia sotto il gruppo Selezionare scegliere il pulsante Intera tabella pivot , quindi premere Cancellare.
Nota: se alla tabella è associata una tabella Pivot, l'eliminazione della tabella Pivot la trasformerà in un grafico standard che non potrà più essere ruotato o aggiornato.
Esempi di tabelle pivot
Le schermate seguenti mostrano alcuni possibili layout di tabelle pivot per gli stessi dati di partenza, che potrebbero aiutarvi a iniziare la strada giusta. Non esitate a scaricarle per fare un'esperienza pratica.
Esempio di tabella pivot 1: tabella bidimensionale
- Nessun filtro
- Righe: Prodotto, Rivenditore
- Colonne: Mesi
- Valori: Vendite
Esempio di tabella pivot 2: tabella tridimensionale
- Filtro: Mese
- Righe: Rivenditore
- Colonne: Prodotto
- Valori: Vendite
Questa tabella pivot consente di filtrare il rapporto per mese.
Esempio di tabella pivot 3: un campo viene visualizzato due volte: come totale e come % del totale.
- Nessun filtro
- Righe: Prodotto, Rivenditore
- Valori: Somma delle vendite, % delle vendite
Questo report di riepilogo mostra le vendite totali e le vendite come percentuale del totale allo stesso tempo.
Speriamo che questo tutorial sulle tabelle pivot sia stato un buon punto di partenza per voi. Se volete imparare le caratteristiche e le capacità avanzate delle tabelle pivot di Excel, consultate i link qui sotto. E grazie per aver letto!
Download disponibili:
Esempi di tabelle pivot
