តារាងមាតិកា
នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនថាតើ PivotTable គឺជាអ្វី ស្វែងរកឧទាហរណ៍មួយចំនួនដែលបង្ហាញពីរបៀបបង្កើត និងប្រើតារាង Pivot នៅក្នុង Excel 365 ទាំងអស់តាមរយៈ Excel 2007។
ប្រសិនបើ អ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំនៅក្នុង Excel នោះ Pivot Table ពិតជាមានប្រយោជន៍ជាមធ្យោបាយរហ័សក្នុងការធ្វើសេចក្តីសង្ខេបអន្តរកម្មពីកំណត់ត្រាជាច្រើន។ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត វាអាចតម្រៀប និងត្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវសំណុំរងផ្សេងៗគ្នានៃទិន្នន័យ រាប់ចំនួនសរុប គណនាជាមធ្យម ក៏ដូចជាបង្កើតតារាងឆ្លងកាត់។
អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃការប្រើប្រាស់ Pivot Tables គឺអ្នកអាចរៀបចំ និងផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធរបស់ តារាងសង្ខេបរបស់អ្នកដោយគ្រាន់តែអូស និងទម្លាក់ជួរឈរតារាងប្រភព។ ការបង្វិលឬការបង្វិលនេះបានផ្តល់ឈ្មោះមុខងាររបស់វា។
តារាងមាតិកា
តើតារាង Pivot ជាអ្វីនៅក្នុង Excel?
តារាង Pivot របស់ Excel គឺ ឧបករណ៍មួយដើម្បីរុករក និងសង្ខេបទិន្នន័យមួយចំនួនធំ វិភាគចំនួនសរុបដែលពាក់ព័ន្ធ និងធ្វើបទបង្ហាញរបាយការណ៍សង្ខេបដែលបានរចនាឡើងដើម្បី៖
- បង្ហាញទិន្នន័យមួយចំនួនធំតាមរបៀបដែលងាយស្រួលប្រើ។
- សង្ខេបទិន្នន័យ តាមប្រភេទ និងប្រភេទរង។
- ត្រង ក្រុម តម្រៀប និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រុមរងនៃទិន្នន័យផ្សេងៗតាមលក្ខខណ្ឌ ដូច្នេះអ្នកអាចផ្តោតលើព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធបំផុត។
- បង្វិលជួរដេកទៅជួរឈរ ឬជួរឈរទៅជួរដេក (ដែល ត្រូវបានគេហៅថា "pivoting") ដើម្បីមើលការសង្ខេបផ្សេងគ្នានៃទិន្នន័យប្រភព។
- ទិន្នន័យសរុបរង និងសរុបទិន្នន័យជាលេខនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។
- ពង្រីក ឬបង្រួម វិភាគ និង រចនា ផ្ទាំងនៃ ឧបករណ៍ PivotTable ក្នុង Excel 2013 និងខ្ពស់ជាងនេះ ( ជម្រើស និង រចនា ផ្ទាំងនៅក្នុង Excel 2010 និង 2007) ដើម្បីស្វែងរកក្រុម និងជម្រើសដែលបានផ្តល់នៅទីនោះ។ ផ្ទាំងទាំងនេះនឹងអាចប្រើបានភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកចុចកន្លែងណាមួយនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក។
អ្នកក៏អាចចូលប្រើជម្រើស និងមុខងារដែលមានសម្រាប់ធាតុជាក់លាក់មួយដោយចុចខាងស្តាំលើវា។
របៀបរចនា និងកែលម្អតារាង Pivot
នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតតារាង Pivot ដោយផ្អែកលើទិន្នន័យប្រភពរបស់អ្នក អ្នកប្រហែលជាចង់កែលម្អវាបន្ថែមទៀតដើម្បីធ្វើការវិភាគទិន្នន័យដ៏មានឥទ្ធិពល។
ដើម្បីកែលម្អការរចនាតារាង សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Design ដែលអ្នកនឹងឃើញរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនជាច្រើន។ ដើម្បីបង្កើតរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក សូមចុចប៊ូតុង ច្រើនទៀត នៅក្នុងវិចិត្រសាល PivotTable Styles ហើយបន្ទាប់មកចុច " រចនាប័ទ្ម PivotTable ថ្មី..."។
ដើម្បីប្ដូរប្លង់នៃវាលជាក់លាក់មួយតាមបំណង ចុចលើវាលនោះ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង ការកំណត់វាល នៅលើផ្ទាំង វិភាគ ក្នុង Excel 2013 និងខ្ពស់ជាងនេះ ( ជម្រើស ផ្ទាំងក្នុង Excel 2010 និង 2007)។ ជាជម្រើស អ្នកអាចចុចខាងស្តាំលើវាល ហើយជ្រើសរើស ការកំណត់វាល ពីម៉ឺនុយបរិបទ។
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីការរចនា និងប្លង់ថ្មីសម្រាប់តារាង Pivot របស់យើងនៅក្នុង Excel 2013។
របៀបកម្ចាត់ចំណងជើង "ស្លាកជួរដេក" និង "ស្លាកជួរឈរ"
នៅពេលអ្នកកំពុងបង្កើតតារាង Pivot Excel អនុវត្ត បង្រួម ប្លង់តាមលំនាំដើម។ ប្លង់នេះបង្ហាញ " ស្លាកជួរដេក " និង " ស្លាកជួរឈរ " ជាចំណងជើងតារាង។ យល់ស្រប ទាំងនេះមិនមែនជាចំណងជើងដែលមានអត្ថន័យច្រើនទេ ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកទើបចាប់ផ្តើមថ្មី។
វិធីងាយស្រួលក្នុងការកម្ចាត់ក្បាលគួរឱ្យអស់សំណើចទាំងនេះគឺត្រូវប្តូរពីប្លង់បង្រួមទៅជា Outline ឬ Tabular។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រចនា ribbon ចុចទម្លាក់ចុះ Report Layout ហើយជ្រើសរើស Show in Outline Form ឬ Show in Tabular Form .
វានឹងបង្ហាញឈ្មោះវាលពិតប្រាកដ ដូចដែលអ្នកឃើញក្នុងតារាងនៅខាងស្តាំ ដែលមានន័យច្រើនជាងនេះ។
ដំណោះស្រាយមួយទៀតគឺចូលទៅកាន់ផ្ទាំង វិភាគ ( ជម្រើស ) ចុចលើប៊ូតុង ជម្រើស ប្តូរទៅផ្ទាំង ការបង្ហាញ ផ្ទាំង ហើយដោះធីកប្រអប់ " បង្ហាញចំណងជើងវាល និងតម្រងទម្លាក់ចុះ "។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វានឹងលុបចំណងជើងវាលទាំងអស់ ក៏ដូចជាតម្រងទម្លាក់ចុះនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក។
របៀបធ្វើឱ្យតារាង Pivot ឡើងវិញនៅក្នុង Excel
ទោះបីជារបាយការណ៍តារាង Pivot ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅទិន្នន័យប្រភពរបស់អ្នកក៏ដោយ អ្នក ប្រហែលជាភ្ញាក់ផ្អើលនៅពេលដឹងថា Excel មិនធ្វើឱ្យវាស្រស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។ អ្នកអាចទទួលបានការអាប់ដេតទិន្នន័យណាមួយដោយធ្វើប្រតិបត្តិការធ្វើឱ្យស្រស់ដោយដៃ ឬធ្វើឱ្យវាស្រស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកបើកសៀវភៅការងារ។
សូមមើលផងដែរ: ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌនៃរបារទិន្នន័យ Excel ជាមួយឧទាហរណ៍ផ្ទុកទិន្នន័យតារាង Pivot ឡើងវិញដោយដៃ
- ចុចកន្លែងណាមួយក្នុងតារាងរបស់អ្នក។ ។
- នៅលើផ្ទាំង វិភាគ (ផ្ទាំង ជម្រើស នៅក្នុងកំណែមុន) នៅក្នុង ទិន្នន័យ ក្រុម ចុចប៊ូតុង ធ្វើឱ្យស្រស់ ឬចុច ALT+F5 ។
ជាជម្រើស អ្នកអាចចុចខាងស្តាំលើតារាង ហើយជ្រើសរើស ធ្វើឱ្យស្រស់ ពីម៉ឺនុយបរិបទ។
ដើម្បីផ្ទុកឡើងវិញ តារាង Pivot ទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នក ចុចព្រួញប៊ូតុង ធ្វើឱ្យស្រស់ ហើយបន្ទាប់មកចុច ធ្វើឱ្យស្រស់ទាំងអស់។
ចំណាំ។ ប្រសិនបើទម្រង់នៃតារាង Pivot របស់អ្នកត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរបន្ទាប់ពីការធ្វើឱ្យស្រស់ ត្រូវប្រាកដថាជម្រើស " ទំហំជួរឈរបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអាប់ដេត" និង " រក្សាទុកទ្រង់ទ្រាយក្រឡានៅពេលអាប់ដេត" ជម្រើសត្រូវបានជ្រើសរើស។ ដើម្បីពិនិត្យមើលវា សូមចុច វិភាគ ( ជម្រើស ) ផ្ទាំង > PivotTable ក្រុម > ជម្រើស ប៊ូតុង។ នៅក្នុងប្រអប់ PivotTable Options ប្តូរទៅ Layout & ផ្ទាំង Format ហើយអ្នកនឹងឃើញប្រអប់ធីកទាំងនេះនៅទីនោះ។
បន្ទាប់ពីចាប់ផ្តើមការធ្វើឱ្យស្រស់ អ្នកអាច ពិនិត្យមើលស្ថានភាព ឬ បោះបង់ វាបានប្រសិនបើអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរ ចិត្តរបស់អ្នក។ គ្រាន់តែចុចលើសញ្ញាព្រួញប៊ូតុង ធ្វើឱ្យស្រស់ ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ ស្ថានភាពធ្វើឱ្យស្រស់ ឬ បោះបង់ការធ្វើឱ្យស្រស់ ។
ការធ្វើឱ្យតារាងជំនួយឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលបើក workbook
- នៅលើផ្ទាំង Analyze / Options ក្នុងក្រុម PivotTable ចុច Options > Options .
- ក្នុងប្រអប់ PivotTable Options ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Data ហើយជ្រើសរើស ផ្ទុកទិន្នន័យឡើងវិញនៅពេលបើកឯកសារ ប្រអប់ធីក។
របៀបផ្លាស់ទីតារាង Pivot ទៅទីតាំងថ្មី
ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ទីតារាងរបស់អ្នកទៅសៀវភៅការងារថ្មី សន្លឹកកិច្ចការគឺជាផ្នែកខ្លះទៀតនៅក្នុងសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង វិភាគ ( ជម្រើស ផ្ទាំងក្នុង Excel 2010 និងមុននេះ) ហើយចុចលើ ផ្លាស់ទី PivotTable ប៊ូតុងនៅក្នុងក្រុម សកម្មភាព ។ ជ្រើសរើសទិសដៅថ្មី ហើយចុច យល់ព្រម ។
របៀបលុបតារាង Excel Pivot
ប្រសិនបើអ្នកលែងត្រូវការការសង្ខេបជាក់លាក់ទៀតហើយ របាយការណ៍ អ្នកអាចលុបវាតាមវិធីមួយចំនួន។
- ប្រសិនបើតារាងរបស់អ្នកស្ថិតនៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការដាច់ដោយឡែក គ្រាន់តែលុបសន្លឹកនោះ។
- ប្រសិនបើតារាងរបស់អ្នក មានទីតាំងនៅជាមួយទិន្នន័យផ្សេងទៀតមួយចំនួននៅលើសន្លឹកមួយ ជ្រើសរើសតារាង Pivot ទាំងមូលដោយប្រើកណ្ដុរ ហើយចុចគ្រាប់ចុច Delete ។
- ចុចកន្លែងណាមួយក្នុងតារាង Pivot ដែលអ្នកចង់លុប សូមទៅ ទៅផ្ទាំង វិភាគ ( ជម្រើស ផ្ទាំងក្នុង Excel 2010 និងមុននេះ) > Actions ក្រុម ចុចព្រួញតូចខាងក្រោមប៊ូតុង ជ្រើសរើស ជ្រើសរើស តារាង PivotTable ទាំងមូល ហើយបន្ទាប់មកចុច លុប។
ចំណាំ។ ប្រសិនបើគំនូសតាង PivotTable ណាមួយត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយតារាងរបស់អ្នក ការលុបតារាង Pivot នឹងប្រែក្លាយវាទៅជាគំនូសតាងស្ដង់ដារមិនអាចត្រូវបាន pivoted ឬធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទៀតទេ។
ឧទាហរណ៍តារាង Pivot
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញមួយចំនួន ប្លង់តារាង Pivot ដែលអាចធ្វើទៅបានសម្រាប់ទិន្នន័យប្រភពដូចគ្នា ដែលអាចជួយអ្នកឱ្យចាប់ផ្តើមនៅលើផ្លូវត្រូវ។ រីករាយក្នុងការទាញយកពួកវាដើម្បីទទួលបានបទពិសោធន៍ប្រើប្រាស់ដោយដៃ។
ឧទាហរណ៍តារាង Pivot 1៖ ពីរវិមាត្រតារាង
- គ្មានតម្រង
- ជួរ៖ ផលិតផល អ្នកលក់បន្ត
- ជួរ៖ ខែ
- តម្លៃ៖ លក់
ឧទាហរណ៍តារាង Pivot 2៖ តារាងបីវិមាត្រ
- តម្រង៖ ខែ
- ជួរ៖ អ្នកលក់បន្ត
- ជួរ៖ ផលិតផល<11
- តម្លៃ៖ ការលក់
តារាង Pivot នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រងរបាយការណ៍តាមខែ។
ឧទាហរណ៍តារាង Pivot 3៖ វាលមួយគឺ បានបង្ហាញពីរដង - ជាចំនួនសរុប និង % នៃចំនួនសរុប
- គ្មានតម្រង
- ជួរ៖ ផលិតផល អ្នកលក់បន្ត
- តម្លៃ៖ ផលបូកនៃការលក់ % នៃការលក់
របាយការណ៍សង្ខេបនេះបង្ហាញពីការលក់សរុប និងការលក់ជាភាគរយនៃចំនួនសរុបក្នុងពេលតែមួយ។
សង្ឃឹមថា ការបង្រៀនតារាង Pivot នេះ គឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមដ៏ល្អ សម្រាប់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់រៀនមុខងារកម្រិតខ្ពស់ និងសមត្ថភាពរបស់ Excel Pivot Tables សូមពិនិត្យមើលតំណភ្ជាប់ខាងក្រោម។ ហើយសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន!
ការទាញយកដែលមាន៖
ឧទាហរណ៍តារាង Pivot
កម្រិតនៃទិន្នន័យ និងសិក្សាចុះក្រោម ដើម្បីមើលព័ត៌មានលម្អិតនៅពីក្រោយចំនួនសរុប។ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានធាតុរាប់រយ នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកជាមួយនឹងតួលេខនៃការលក់របស់អ្នកលក់បន្តក្នុងស្រុក៖
វិធីមួយដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបូកសរុបបញ្ជីលេខដ៏វែងនេះដោយលក្ខខណ្ឌមួយ ឬច្រើនគឺត្រូវប្រើរូបមន្តដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុង SUMIF និង SUMIFS ការបង្រៀន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រៀបធៀបការពិតជាច្រើនអំពីតួលេខនីមួយៗ ការប្រើតារាង Pivot គឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពជាង។ ដោយគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរពីរបីដង អ្នកអាចទទួលបានតារាងសង្ខេបដែលធន់ និងអាចប្ដូរតាមបំណងបានយ៉ាងងាយស្រួល ដែលសរុបលេខតាមវាលណាមួយដែលអ្នកចង់បាន។
រូបថតអេក្រង់ខាងលើបង្ហាញតែមួយចំនួននៃ ប្លង់ដែលអាចធ្វើបានជាច្រើន។ ហើយជំហានខាងក្រោមបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើតតារាង Pivot ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅក្នុងគ្រប់កំណែនៃ Excel។
របៀបបង្កើតតារាង Pivot នៅក្នុង Excel
មនុស្សជាច្រើនគិតថាការបង្កើតតារាង Pivot គឺជាបន្ទុកមួយ និងចំណាយពេលវេលា។ ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាការពិតទេ! ក្រុមហ៊ុន Microsoft បានកែលម្អបច្ចេកវិទ្យាអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ ហើយនៅក្នុងកំណែទំនើបនៃ Excel របាយការណ៍សង្ខេបគឺងាយស្រួលប្រើគឺលឿនមិនគួរឱ្យជឿ។ តាមពិតទៅ អ្នកអាចបង្កើតតារាងសង្ខេបដោយខ្លួនឯងបានក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មាននាទីប៉ុណ្ណោះ។ ហើយនេះជារបៀប៖
១. រៀបចំទិន្នន័យប្រភពរបស់អ្នក
មុននឹងបង្កើតរបាយការណ៍សង្ខេប រៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាជួរ និងជួរ រួចបំប្លែងជួរទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាតារាង Excel ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ជ្រើសរើសទិន្នន័យទាំងអស់ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Insert ហើយចុច Table ។
ការប្រើប្រាស់ Excel Table សម្រាប់ប្រភពទិន្នន័យ ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពស្រស់ស្អាត អត្ថប្រយោជន៍ - ជួរទិន្នន័យរបស់អ្នកក្លាយជា "ថាមវន្ត" ។ នៅក្នុងបរិបទនេះ ជួរថាមវន្តមានន័យថាតារាងរបស់អ្នកនឹងពង្រីក និងបង្រួមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកបន្ថែម ឬដកចេញធាតុ ដូច្នេះនឹងមិនចាំបាច់បារម្ភថាតារាង Pivot របស់អ្នកបាត់ទិន្នន័យចុងក្រោយបង្អស់នោះទេ។
គន្លឹះមានប្រយោជន៍៖
- បន្ថែមចំណងជើងដែលមានអត្ថន័យតែមួយគត់ទៅជួរឈររបស់អ្នក ពួកវានឹងប្រែទៅជាឈ្មោះវាលនៅពេលក្រោយ។
- ត្រូវប្រាកដថាតារាងប្រភពរបស់អ្នកមិនមានជួរ ឬជួរទទេ ហើយគ្មានសរុបរង។
- ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរក្សាតារាងរបស់អ្នក អ្នកអាចដាក់ឈ្មោះតារាងប្រភពរបស់អ្នកដោយប្តូរទៅផ្ទាំង Design ហើយវាយឈ្មោះក្នុងប្រអប់ Table Name នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ នៃសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។
2. បង្កើតតារាង Pivot
ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងទិន្នន័យប្រភព ហើយបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Insert > Tables group > PivotTable .
វានឹងបើកបង្អួច បង្កើត PivotTable ។ សូមប្រាកដថាតារាង ឬជួរក្រឡាត្រឹមត្រូវត្រូវបានបន្លិចនៅក្នុងវាល តារាង/ជួរ ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសទីតាំងគោលដៅសម្រាប់តារាង Excel Pivot របស់អ្នក៖
- ការជ្រើសរើស សន្លឹកកិច្ចការថ្មី នឹងដាក់តារាងក្នុងសន្លឹកកិច្ចការថ្មីដោយចាប់ផ្តើមពីក្រឡា A1។
- ការជ្រើសរើស សន្លឹកកិច្ចការដែលមានស្រាប់ នឹងដាក់តារាងរបស់អ្នកនៅកន្លែងដែលបានបញ្ជាក់ទីតាំងនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលមានស្រាប់។ នៅក្នុងប្រអប់ ទីតាំង ចុចប៊ូតុងបង្រួមប្រអប់ ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដំបូងដែលអ្នកចង់ដាក់ទីតាំងតារាងរបស់អ្នក។
ការចុចយល់ព្រម បង្កើតតារាង Pivot ទទេមួយនៅក្នុងទីតាំងគោលដៅ ដែលនឹងមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖
គន្លឹះមានប្រយោជន៍៖
- ក្នុងករណីភាគច្រើន វាសមហេតុផលក្នុងការដាក់ Pivot Table នៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការដាច់ដោយឡែក វាត្រូវបានណែនាំជាពិសេសសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង។
- ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្កើតតារាង Pivot ពីទិន្នន័យនៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ឬសៀវភៅការងារផ្សេងទៀត រួមបញ្ចូលសៀវភៅការងារ និងឈ្មោះសន្លឹកកិច្ចការដោយប្រើវាក្យសម្ព័ន្ធខាងក្រោម [workbook_name]sheet_name!range ឧទាហរណ៍ [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20។ ជាជម្រើស អ្នកអាចចុចប៊ូតុងបង្រួមប្រអប់ ហើយជ្រើសរើសតារាង ឬជួរនៃក្រឡានៅក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេងទៀតដោយប្រើកណ្តុរ។
- វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការបង្កើត តារាង Pivot និង គំនូសតាង Pivot ក្នុងពេលតែមួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះក្នុង Excel 2013 និងខ្ពស់ជាងនេះ សូមចូលទៅកាន់ក្រុម Insert tab > Charts ចុចព្រួញខាងក្រោមប៊ូតុង PivotChart ហើយបន្ទាប់មកចុច PivotChart & តារាង PivotTable ។ នៅក្នុង Excel 2010 និង 2007 ចុចព្រួញខាងក្រោម PivotTable ហើយបន្ទាប់មកចុច PivotChart ។
3. រៀបចំប្លង់នៃរបាយការណ៍តារាង Pivot របស់អ្នក
តំបន់ដែលអ្នកធ្វើការជាមួយវាលនៃរបាយការណ៍សង្ខេបរបស់អ្នកត្រូវបានគេហៅថា បញ្ជីវាល PivotTable ។ វាមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃសន្លឹកកិច្ចការ ហើយបែងចែកជាផ្នែកបឋមកថា និងផ្នែកតួ៖
- ផ្នែក ផ្នែកវាល មានឈ្មោះវាលដែលអ្នកអាចបន្ថែមទៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក។ ឈ្មោះដែលបានដាក់ត្រូវគ្នានឹងឈ្មោះជួរឈរនៃតារាងប្រភពរបស់អ្នក។
- ផ្នែក ផ្នែកប្លង់ មានតំបន់ តម្រងរបាយការណ៍ ជួរឈរ ស្លាក Row Labels area, and the Values area. នៅទីនេះអ្នកអាចរៀបចំ និងរៀបចំវាលនៃតារាងរបស់អ្នកឡើងវិញ។
ការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកធ្វើនៅក្នុង បញ្ជីវាល PivotTable គឺភ្លាមៗ ឆ្លុះបញ្ចាំងលើតារាងរបស់អ្នក។
របៀបបន្ថែមវាលមួយទៅតារាង Pivot
ដើម្បី បន្ថែមវាល ទៅផ្នែក ប្លង់ សូមជ្រើសរើសប្រអប់ធីក នៅជាប់នឹងឈ្មោះវាលនៅក្នុងផ្នែក Field ។
តាមលំនាំដើម Microsoft Excel បន្ថែមវាលទៅផ្នែក ប្លង់ ក្នុង វិធីខាងក្រោម៖
- វាលដែលមិនមែនជាលេខត្រូវបានបន្ថែមទៅតំបន់ ស្លាកជួរដេក ;
- វាលលេខត្រូវបានបន្ថែមទៅ តម្លៃ area;
- ឋានានុក្រមកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃដំណើរការវិភាគអនឡាញ (OLAP) ត្រូវបានបន្ថែមទៅតំបន់ Column Labels ។
របៀបយកវាលចេញពីតារាងជំនួយ
ដើម្បីលុបវាលជាក់លាក់មួយ អ្នកអាច៖
- ដោះធីកប្រអប់សំបុកទៅឈ្មោះវាលនៅក្នុងផ្នែក វាល នៃផ្ទាំង PivotTable។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវាលក្នុងតារាង Pivot របស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកចុច " យកចេញField_Name ." ផ្នែកជាបីវិធី៖
- អូស និងទម្លាក់វាល រវាងតំបន់ទាំង 4 នៃផ្នែក ប្លង់ ដោយប្រើកណ្ដុរ។ ឬម្យ៉ាងទៀត ចុចឱ្យជាប់ឈ្មោះវាល នៅក្នុងផ្នែក Field ហើយបន្ទាប់មកអូសវាទៅតំបន់មួយនៅក្នុងផ្នែក Layout - វានឹងដកវាលចេញពីតំបន់បច្ចុប្បន្ននៅក្នុងផ្នែក Layout និងកន្លែង វានៅក្នុងតំបន់ថ្មី។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឈ្មោះវាលនៅក្នុងផ្នែក វាល ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសតំបន់ដែលអ្នកចង់បន្ថែមវា៖
- ចុចលើឯកសារក្នុងផ្នែក ប្លង់ ដើម្បីជ្រើសរើសវា។ វានឹងបង្ហាញជម្រើសដែលមានសម្រាប់វាលជាក់លាក់នោះ។
4. ជ្រើសរើសមុខងារសម្រាប់វាលតម្លៃ (ជាជម្រើស)
តាមលំនាំដើម Microsoft Excel ប្រើមុខងារ ផលបូក សម្រាប់វាលតម្លៃជាលេខ ដែលអ្នកដាក់នៅក្នុងតំបន់ តម្លៃ នៃបញ្ជីវាល។ នៅពេលអ្នកដាក់ e ទិន្នន័យមិនមែនជាលេខ (អត្ថបទ កាលបរិច្ឆេទ ឬប៊ូលីន) ឬតម្លៃទទេនៅក្នុងតំបន់ តម្លៃ មុខងារ រាប់ ត្រូវបានអនុវត្ត។
ប៉ុន្តែជាការពិតណាស់ អ្នក អាចជ្រើសរើសមុខងារសង្ខេបផ្សេងប្រសិនបើអ្នកចង់បាន។ នៅក្នុង Excel 2013 និងខ្ពស់ជាងនេះ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវាលតម្លៃដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរ ចុច Summarize Values By, ហើយជ្រើសរើសមុខងារសង្ខេបដែលអ្នកចង់បាន។
ក្នុង Excel 2010 និងទាបជាងនេះ។ ការសង្ខេបតម្លៃដោយ ជម្រើសក៏មាននៅលើខ្សែបូផងដែរ - នៅលើផ្ទាំង ជម្រើស ក្នុងក្រុម ការគណនា ។
ខាងក្រោមអ្នកអាចឃើញ ឧទាហរណ៍នៃតារាង Pivot ដែលមានមុខងារ Average ៖
ឈ្មោះរបស់មុខងារគឺភាគច្រើនពន្យល់ដោយខ្លួនឯង៖
- ផលបូក - គណនាផលបូកនៃតម្លៃ។
- រាប់ - រាប់ចំនួននៃតម្លៃដែលមិនទទេ (ដំណើរការជាអនុគមន៍ COUNTA)។
- មធ្យម - គណនាជាមធ្យមនៃតម្លៃ។<11
- អតិបរមា - ស្វែងរកតម្លៃធំបំផុត។
- នាទី - ស្វែងរកតម្លៃតូចបំផុត។
- ផលិតផល - គណនាផលិតផលនៃតម្លៃ។
- អូស និងទម្លាក់វាល រវាងតំបន់ទាំង 4 នៃផ្នែក ប្លង់ ដោយប្រើកណ្ដុរ។ ឬម្យ៉ាងទៀត ចុចឱ្យជាប់ឈ្មោះវាល នៅក្នុងផ្នែក Field ហើយបន្ទាប់មកអូសវាទៅតំបន់មួយនៅក្នុងផ្នែក Layout - វានឹងដកវាលចេញពីតំបន់បច្ចុប្បន្ននៅក្នុងផ្នែក Layout និងកន្លែង វានៅក្នុងតំបន់ថ្មី។
ដើម្បីទទួលបាន មុខងារជាក់លាក់បន្ថែមទៀត ចុច សង្ខេបតម្លៃដោយ > ជម្រើសច្រើនទៀត... អ្នកអាចស្វែងរកបញ្ជីពេញលេញនៃមុខងារសង្ខេបដែលមាន និងការពិពណ៌នាលម្អិតរបស់វានៅទីនេះ។
5. បង្ហាញការគណនាផ្សេងៗគ្នាក្នុងវាលតម្លៃ (ជាជម្រើស)
តារាង Excel Pivot ផ្តល់នូវមុខងារមានប្រយោជន៍មួយទៀតដែលអាចឱ្យអ្នកបង្ហាញតម្លៃតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា ឧទាហរណ៍ បង្ហាញចំនួនសរុបជាភាគរយ ឬ ចំណាត់ថ្នាក់ តម្លៃ ពីតូចបំផុតទៅធំបំផុត និងច្រាសមកវិញ។ បញ្ជីពេញលេញនៃជម្រើសនៃការគណនាមាននៅទីនេះ។
លក្ខណៈពិសេសនេះត្រូវបានគេហៅថា បង្ហាញតម្លៃជា ហើយវាអាចចូលដំណើរការបានដោយចុចខាងស្តាំលើវាលក្នុងតារាងក្នុង Excel 2013 និងខ្ពស់ជាងនេះ។ នៅក្នុង Excel 2010 និងទាបជាងនេះ អ្នកក៏អាចស្វែងរកជម្រើសនេះនៅលើផ្ទាំង ជម្រើស ក្នុងក្រុម ការគណនា ។
ព័ត៌មានជំនួយ។ លក្ខណៈពិសេស បង្ហាញតម្លៃជា អាចបង្ហាញថាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកបន្ថែមវាលដូចគ្នាច្រើនជាងម្តង ហើយបង្ហាញឧទាហរណ៍ ការលក់សរុប និងការលក់ជាភាគរយនៃចំនួនសរុបក្នុងពេលតែមួយ។ សូមមើលឧទាហរណ៍នៃតារាងបែបនេះ។
នេះជារបៀបដែលអ្នកបង្កើតតារាង Pivot នៅក្នុង Excel។ ហើយឥឡូវនេះវាដល់ពេលហើយសម្រាប់អ្នកដើម្បីសាកល្បងជាមួយវាលនេះបន្តិចដើម្បីជ្រើសរើសប្លង់ដែលសមស្របបំផុតសម្រាប់សំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក។
ធ្វើការជាមួយបញ្ជីវាល PivotTable
បន្ទះ Pivot Table ដែលត្រូវបានគេហៅថាជាផ្លូវការ បញ្ជីវាល PivotTable គឺជាឧបករណ៍សំខាន់ដែលអ្នកប្រើដើម្បីរៀបចំតារាងសង្ខេបរបស់អ្នកតាមវិធីដែលអ្នកចង់បាន។ ដើម្បីធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកជាមួយនឹងវាលកាន់តែមានផាសុកភាព អ្នកប្រហែលជាចង់ប្ដូរផ្ទាំងតាមបំណងរបស់អ្នក។
ការផ្លាស់ប្តូរទិដ្ឋភាពបញ្ជីវាល
ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលផ្នែកត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុង បញ្ជីវាល ចុចប៊ូតុង ឧបករណ៍ ហើយជ្រើសរើសប្លង់ដែលអ្នកពេញចិត្ត។
អ្នកក៏អាច ប្តូរទំហំ បន្ទះផ្ដេកដោយអូសរបារ (ឧបករណ៍បំបែក) ដែលបំបែកបន្ទះចេញពីសន្លឹកកិច្ចការ។
ការបិទ និងបើកផ្ទាំង PivotTable
ការបិទ បញ្ជី PivotTableField គឺងាយស្រួលដូច ដូចជាការចុចប៊ូតុង បិទ (X) នៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំនៃបន្ទះ។ ធ្វើឱ្យវាបង្ហាញម្តងទៀតគឺមិនច្បាស់ទេ :)
ដើម្បីបង្ហាញបញ្ជីវាលម្តងទៀត សូមស្តាំ- ចុចកន្លែងណាមួយក្នុងតារាង ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស បង្ហាញបញ្ជីវាល ពីបរិបទម៉ឺនុយ។
អ្នកក៏អាចចុចប៊ូតុង បញ្ជីវាល នៅលើខ្សែបូ ដែលស្ថិតនៅលើផ្ទាំង វិភាគ / ជម្រើស , នៅក្នុងក្រុម បង្ហាញ ។
ការប្រើប្រាស់ PivotTables ដែលបានណែនាំ
ដូចដែលអ្នកទើបតែបានឃើញ ការបង្កើត Pivot Table នៅក្នុង Excel គឺងាយស្រួល។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ កំណែទំនើបរបស់ Excel ដើរទៅមុខមួយជំហានទៀត ហើយធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើរបាយការណ៍ដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលសមស្របបំផុតសម្រាប់ទិន្នន័យប្រភពរបស់អ្នក។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺការចុចកណ្ដុរចំនួន 4៖
- ចុចលើក្រឡាណាមួយក្នុងជួរប្រភពនៃក្រឡា ឬតារាងរបស់អ្នក។
- នៅលើផ្ទាំង បញ្ចូល ចុច តារាង PivotTables ដែលបានណែនាំ ។ Microsoft Excel នឹងបង្ហាញប្លង់មួយចំនួនភ្លាមៗ ដោយផ្អែកលើទិន្នន័យរបស់អ្នក។
- នៅក្នុងប្រអប់ Recommended PivotTables សូមចុចប្លង់មួយដើម្បីមើលការមើលជាមុនរបស់វា។
- ប្រសិនបើអ្នក រីករាយជាមួយនឹងការមើលជាមុន ចុចប៊ូតុង យល់ព្រម និងទទួលបានតារាង Pivot បន្ថែមទៅសន្លឹកកិច្ចការថ្មី។
ដូចដែលអ្នកឃើញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ Excel អាច ដើម្បីណែនាំតែប្លង់មូលដ្ឋានពីរបីសម្រាប់ទិន្នន័យប្រភពរបស់ខ្ញុំ ដែលទាបជាងតារាង Pivot ដែលយើងបានបង្កើតដោយដៃកាលពីពេលមុន។ ជាការពិតណាស់ នេះគ្រាន់តែជាការយល់ឃើញរបស់ខ្ញុំប៉ុណ្ណោះ ហើយខ្ញុំមានភាពលំអៀង អ្នកដឹងទេ :)
ជារួម ការប្រើប្រាស់ PivotTable ដែលបានណែនាំគឺជាវិធីរហ័សដើម្បីចាប់ផ្តើម ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកមានទិន្នន័យច្រើន ហើយមិនប្រាកដថាកន្លែងណា ដើម្បីចាប់ផ្តើម។
របៀបប្រើតារាង Pivot ក្នុង Excel
ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីមូលដ្ឋានគ្រឹះ អ្នកអាចចូលទៅកាន់