ဤကျူတိုရီရယ်တွင် PivotTable ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ၊ Excel 365 မှ Excel 2007 ဗားရှင်းအားလုံးတွင် Pivot Tables ဖန်တီးနည်းနှင့် အသုံးပြုနည်းကို ပြသသည့် ဥပမာများစွာကို ရှာဖွေပါ။

အကယ်၍ သင်သည် Excel တွင် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲများဖြင့် အလုပ်လုပ်နေသည်၊ အခြားအရာများထဲတွင်၊ ၎င်းသည် မတူညီသောဒေတာအုပ်စုခွဲများကို အလိုအလျောက်စီစစ်ပြီး စစ်ထုတ်ခြင်း၊ စုစုပေါင်းရေတွက်ခြင်း၊ ပျမ်းမျှတွက်ချက်ခြင်းအပြင် cross tabulations များကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။

Pivot Tables ကိုအသုံးပြုခြင်း၏နောက်ထပ်အကျိုးကျေးဇူးတစ်ခုမှာ သင်တည်ဆောက်ပုံနှင့်ဖွဲ့စည်းပုံကိုပြောင်းလဲနိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ အရင်းအမြစ်ဇယား၏ကော်လံများကိုဆွဲယူကာ ရိုးရှင်းစွာချခြင်းဖြင့် သင်၏အနှစ်ချုပ်ဇယား။ ဤလှည့်ခြင်း သို့မဟုတ် လှည့်ခြင်းသည် အင်္ဂါရပ်ကို ၎င်း၏အမည်ကိုပေးခဲ့သည်။

အကြောင်းအရာဇယား

Excel ရှိ Pivot Table ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ?

Excel Pivot Table ဆိုသည်မှာ ဒေတာအများအပြားကို စူးစမ်းပြီး အကျဉ်းချုံ့ရန် ကိရိယာတစ်ခု၊ ဆက်စပ်စုစုပေါင်းများကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာပြီး အကျဉ်းချုပ်အစီရင်ခံစာများကို တင်ပြရန်-

• အသုံးပြုရလွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြင့် ဒေတာအများအပြားကို တင်ပြပါ။
• ဒေတာကို အကျဉ်းချုပ်ပါ အမျိုးအစားများနှင့် အမျိုးအစားခွဲများအလိုက်။
• စစ်ထုတ်ခြင်း၊ အဖွဲ့လိုက်၊ အမျိုးအစားခွဲကာ ကွဲပြားသောဒေတာအမျိုးအစားခွဲများကို သတ်မှတ်ပုံစံအတိုင်း ဖော်မတ်ပေးခြင်းဖြင့် သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို အာရုံစိုက်နိုင်စေရန်။
• အတန်းများကို ကော်လံများ သို့မဟုတ် ကော်လံများသို့ အတန်းများသို့ လှည့်ပါ (ထိုသို့ အရင်းအမြစ်ဒေတာ၏ မတူညီသော အနှစ်ချုပ်များကို ကြည့်ရှုရန် "pivoting" ဟုခေါ်သည်)။
• စာရင်းဇယားရှိ ဒေတာစုစုပေါင်းနှင့် စုစည်းထားသော ကိန်းဂဏာန်းများ။
• ကိုချဲ့ရန် သို့မဟုတ် လျှော့ပါ။Excel 2013 နှင့်အထက်ရှိ PivotTable Tools ၏ Design နှင့် Design tabs များ ( Options နှင့် Design tabs in Excel 2010 နှင့် 2007) တွင် ပေးထားသော အုပ်စုများနှင့် ရွေးချယ်မှုများကို လေ့လာရန်။ သင့်ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် ဤတဘ်များကို ရနိုင်ပါမည်။

  

  ၎င်းပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် သီးခြားဒြပ်စင်တစ်ခုအတွက် ရရှိနိုင်သော ရွေးချယ်စရာများနှင့် အင်္ဂါရပ်များကို သင်လည်း ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

  Pivot Table ကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲနည်းနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်နည်း

  သင်၏အရင်းအမြစ်ဒေတာအပေါ်အခြေခံ၍ Pivot Table ကိုဖန်တီးပြီးသည်နှင့်၊ အားကောင်းသောဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပြုလုပ်ရန် ၎င်းအား ထပ်မံပြုပြင်လိုပေမည်။

  ကြည့်ပါ။: Excel တွင် IF AND - nested ဖော်မြူလာ၊ များစွာသောထုတ်ပြန်ချက်များနှင့် အခြားအရာများ

  ဇယား၏ ဒီဇိုင်းကို မြှင့်တင်ရန်၊ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စတိုင်များစွာကို သင်တွေ့နိုင်မည့် ဒီဇိုင်း တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ သင့်ကိုယ်ပိုင်စတိုင်ကို ဖန်တီးရန် PivotTable Styles ပြခန်းရှိ နောက်ထပ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် " PivotTable ပုံစံအသစ်..." ကိုနှိပ်ပါ။

  အကွက်တစ်ခု၏ အပြင်အဆင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန်၊ ထိုအကွက်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Excel 2013 ရှိ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း တက်ဘ်ရှိ အကွက်ဆက်တင်များ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ ( ရွေးချယ်မှုများ > Excel 2010 နှင့် 2007 ရှိ tab)။ တစ်နည်းအားဖြင့် သင်သည် အကွက်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ အကွက်ဆက်တင်များ ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။

  အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် Excel 2013 ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ Pivot Table အတွက် ဒီဇိုင်းအသစ်နှင့် အပြင်အဆင်ကို ပြသထားသည်။

  

  "Row Labels" နှင့် "Column Labels" ခေါင်းစီးများကို ဖယ်ရှားနည်း

  Pivot Table တစ်ခုကို ဖန်တီးသောအခါ Excel သည် အဆိုပါအချက်ကို ကျင့်သုံးသည် ။ပုံမှန်အားဖြင့် ကျစ်လစ်သိပ်သည်း အပြင်အဆင်။ ဤအဆင်အပြင်သည် " အတန်းအညွှန်းများ " နှင့် " ကော်လံအညွှန်းများ " တို့ကို ဇယားခေါင်းစီးများအဖြစ် ပြသသည်။ သဘောတူပါသည်၊ ၎င်းတို့သည် အထူးသဖြင့် အတွေ့အကြုံမရှိသေးသူများအတွက် အလွန်အဓိပ္ပါယ်ရှိသော ခေါင်းစဉ်များမဟုတ်ပါ။

  ဤရယ်စရာကောင်းသော ခေါင်းစီးများကို ဖယ်ရှားရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းမှာ Compact အပြင်အဆင်မှ Outline သို့မဟုတ် Tabular သို့ ပြောင်းရန်ဖြစ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဒီဇိုင်း ribbon တက်ဘ်ကိုသွားပြီး၊ အစီရင်ခံစာအပြင်အဆင် dropdown ကိုနှိပ်ပြီး Ocline Form ကိုပြသပါ သို့မဟုတ် Tabular Form တွင်ပြသရန်<ကိုရွေးချယ်ပါ။ 2>.

  

  ၎င်းသည် ညာဘက်ရှိ ဇယားတွင် သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း အမှန်တကယ် အကွက်အမည်များကို ပြသပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် များစွာပို၍ အဓိပ္ပါယ်ရှိစေပါသည်။

  

  နောက်ထပ်ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုကတော့ Analyze ( Options ) tab ကိုသွားပြီး Options ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ Display သို့ပြောင်းပါ။ tab နှင့် " Display Field Captions and Filter Dropdowns " အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် သင့်ဇယားရှိ အကွက်စာတန်းများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပေးသည့်အပြင် သင့်ဇယားရှိ ကွက်လပ်များကို စစ်ထုတ်ပါမည်။

  Excel တွင် Pivot Table ကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်နည်း

  Pivot Table အစီရင်ခံစာသည် သင့်အရင်းအမြစ်ဒေတာနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော်လည်း၊ Excel သည် ၎င်းကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်ဆန်းသစ်ခြင်းမရှိကြောင်း သိလိုက်ရသဖြင့် အံ့အားသင့်သွားနိုင်သည်။ ပြန်လည်ဆန်းသစ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် ဒေတာအပ်ဒိတ်များကို သင်ရရှိနိုင်သည် သို့မဟုတ် သင်အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်သည့်အခါ အလိုအလျောက် ပြန်လည်စတင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

  Pivot Table ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်ပြန်လည်စတင်ပါ

  1. သင့်ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပါ
  2. Analyze တက်ဘ် (အစောပိုင်းဗားရှင်းများတွင် ရွေးချယ်မှုများ တက်ဘ်)၊ ဒေတာ ရှိ၊အဖွဲ့၊ Refresh ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် ALT+F5 ကို နှိပ်ပါ။

     တနည်းအားဖြင့် သင်သည် ဇယားကို right-click နှိပ်ပြီး context menu မှ Refresh ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

     

  ပြန်လည်စတင်ရန် သင့်အလုပ်စာအုပ်ရှိ Pivot Tables များအားလုံး၊ Refresh ခလုတ်မြှားကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Refresh All ကိုနှိပ်ပါ။

  မှတ်ချက်။ ပြန်လည်စတင်ပြီးနောက် သင်၏ Pivot Table ၏ဖော်မတ်သည် ပြောင်းလဲသွားပါက၊ " အပ်ဒိတ်တွင် အလိုအလျောက်ကိုက်ညီသောကော်လံအကျယ်" နှင့် " မွမ်းမံမှုတွင် ဆဲလ်ဖော်မတ်ချခြင်းကို သိမ်းဆည်းပါ" ရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ၎င်းကိုစစ်ဆေးရန် Analyze ( Options ) တက်ဘ် > PivotTable group > Options ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ PivotTable Options dialog box တွင်၊ Layout & ဖော်မတ် တက်ဘ်နှင့် ဤနေရာတွင် အမှတ်ခြစ်ထားသော ဘောက်စ်များကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

  ပြန်လည်ဆန်းသစ်မှုတစ်ခု စတင်ပြီးနောက်၊ သင်သည် ပြောင်းလဲသွားပါက သင် အခြေအနေကို ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ပယ်ဖျက်ရန် ၎င်းကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည် သင့်စိတ်။ Refresh ခလုတ်မြှားကိုနှိပ်ပြီး Refresh Status သို့မဟုတ် Cancel Refresh ကိုနှိပ်ပါ။

  Pivot Table ကိုဖွင့်သည့်အခါ အလိုအလျောက်ပြန်လည်စတင်ခြင်း workbook

  1. Analyze / Options tab တွင်၊ PivotTable group ရှိ Options > ရွေးချယ်စရာများ ။
  2. PivotTable ရွေးစရာများ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့သွားကာ ဖိုင်ကိုဖွင့်သည့်အခါ ဒေတာကို ပြန်လည်စတင်ရန်<15 ကိုရွေးချယ်ပါ။> အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်။

     

  Pivot Table ကို တည်နေရာအသစ်သို့ ရွှေ့နည်း

  သင်၏ဇယားကိုရွှေ့လိုပါက၊အလုပ်စာအုပ်အသစ်၊ အလုပ်စာရွက်သည် လက်ရှိစာရွက်ရှိ အခြားဧရိယာအချို့ဖြစ်ပြီး Analyze တက်ဘ် (Excel 2010 နှင့် အထက်တွင်ရှိသော ရွေးချယ်မှုများ တက်ဘ်) သို့သွား၍ Move PivotTable<ကိုနှိပ်ပါ။ 15> လုပ်ဆောင်ချက်များ အုပ်စုရှိ ခလုတ်။ ဦးတည်ရာအသစ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  

  Excel Pivot Table ကို ဖျက်နည်း

  အကျဉ်းချုပ်တစ်ခု မလိုအပ်တော့ဘူးဆိုရင်၊ အစီရင်ခံစာကို နည်းလမ်းများစွာဖြင့် ဖျက်နိုင်သည်။

  • သင်၏ဇယားသည် သီးခြားအလုပ်စာရွက် တွင်ရှိနေပါက၊ ထိုစာရွက်ကို ဖျက်လိုက်ပါ။
  • သင့်ဇယားဖြစ်ပါက၊ စာရွက်တစ်ခုပေါ်ရှိ အခြားဒေတာအချို့နှင့်အတူ တည်ရှိပြီး၊ မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ Pivot Table တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး Delete ကီးကို နှိပ်ပါ။
  • သင်ဖျက်လိုသော Pivot Table အတွင်းရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပါ၊ သွားပါ။ Analyze တက်ဘ် (Excel 2010 တွင် ရွေးချယ်မှုများ တက်ဘ်နှင့် အစောပိုင်း) > Actions အဖွဲ့သို့၊ Select ခလုတ်အောက်ရှိ မြှားလေးကို နှိပ်ပါ။ PivotTable တစ်ခုလုံး ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖျက်မည်ကို နှိပ်ပါ။

  

  မှတ်ချက်။ အကယ်၍ PivotTable ဇယားသည် သင့်ဇယားနှင့် ဆက်စပ်နေပါက Pivot Table ကို ဖျက်လိုက်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ပုံမှန်ဇယားကွက်အဖြစ် ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်ပြီး ဆုံချက် သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်လုပ်၍မရတော့ပါ။

  Pivot Table နမူနာများ

  အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ပုံများသည် အနည်းငယ်ကို သရုပ်ပြသည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော Pivot Table သည် သင့်အား လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်တွင် စတင်နိုင်ရန် ကူညီပေးမည့် တူညီသော အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွက် ဖြစ်နိုင်သော အပြင်အဆင်များ။ ၎င်းတို့ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်၍ လက်လှမ်းမီသော အတွေ့အကြုံကို ရယူလိုက်ပါ။

  Pivot Table ဥပမာ 1- နှစ်ဘက်မြင်ဇယား

  • စစ်ထုတ်ခြင်းမရှိပါ
  • အတန်းများ- ထုတ်ကုန်၊ ပြန်လည်ရောင်းချသူ
  • ကော်လံများ- လများ
  • တန်ဖိုးများ- အရောင်း

  

  အချက်ပြဇယား ဥပမာ 2- သုံးဖက်မြင်ဇယား

  • စစ်ထုတ်ခြင်း- လ
  • အတန်းများ- ပြန်လည်ရောင်းချသူ
  • ကော်လံများ- ထုတ်ကုန်
  • တန်ဖိုးများ- အရောင်း

  ဤ Pivot Table သည် သင့်အား လအလိုက် အစီရင်ခံစာကို စစ်ထုတ်နိုင်စေပါသည်။

  

  Pivot Table ဥပမာ 3- အကွက်တစ်ခုသည် နှစ်ကြိမ်ပြသထားသည် - စုစုပေါင်းနှင့် စုစုပေါင်း၏ %

  • စစ်ထုတ်ခြင်းမရှိပါ
  • အတန်းများ- ထုတ်ကုန်၊ ပြန်လည်ရောင်းချသူ
  • တန်ဖိုးများ- အရောင်းပမာဏ၊ အရောင်း၏ %

  ဤအနှစ်ချုပ်အစီရင်ခံစာသည် တစ်ချိန်တည်းတွင် စုစုပေါင်းရောင်းချမှုနှင့် ရောင်းအားစုစုပေါင်း၏ ရာခိုင်နှုန်းတစ်ခုအဖြစ်ပြသသည်။

  

  မျှော်လင့်ပါတယ်၊ ဤ Pivot Table သင်ခန်းစာသည် ကောင်းမွန်သောအစပျိုးအချက်တစ်ခုဖြစ်ခဲ့သည်၊၊ မင်းအတွက်။ Excel Pivot Tables ၏ အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်များကို လေ့လာလိုပါက အောက်ပါလင့်ခ်များကို ကြည့်ရှုပါ။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

  ရရှိနိုင်သော ဒေါင်းလုဒ်များ-

  Pivot Table နမူနာများ

  စုစုပေါင်း၏နောက်ကွယ်မှအသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုကြည့်ရှုရန် ဒေတာအဆင့်များကို တူးဖော်ပါ။
• သင့်ဒေတာ သို့မဟုတ် ပုံနှိပ်ထားသောအစီရင်ခံစာများ၏ အတိုချုံးပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိသောအွန်လိုင်းတွင် တင်ပြပါ။

ဥပမာ၊ သင့်တွင် ထည့်သွင်းမှုများ ရာနှင့်ချီရှိနိုင်သည် ပြည်တွင်းပြန်လည်ရောင်းချသူများ၏ အရောင်းကိန်းဂဏန်းများပါရှိသော သင့်အလုပ်စာရွက်တွင်-

ဤရှည်လျားသောကိန်းဂဏန်းများစာရင်းကို အခြေအနေတစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားဖြင့် ပေါင်းစည်းရန် ဖြစ်နိုင်သည့်နည်းလမ်းမှာ SUMIF နှင့် SUMIFS တို့တွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ သင်ခန်းစာများ သို့သော်၊ ပုံတစ်ခုစီနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များစွာကို နှိုင်းယှဉ်လိုပါက Pivot Table ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် ပို၍ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ မောက်စ်ကလစ်အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့်၊ သင်လိုချင်သည့်နယ်ပယ်အလိုက် နံပါတ်များကို ပေါင်းပေးသည့် ခံနိုင်ရည်ရှိပြီး အလွယ်တကူ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော အကျဉ်းချုပ်ဇယားကို သင်ရနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အထက်ရှိ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံများသည် အနည်းငယ်မျှသာ ပြသထားသည်။ ဖြစ်နိုင်သော layout အများအပြား။ Excel ဗားရှင်းအားလုံးတွင် သင့်ကိုယ်ပိုင် Pivot Table ကို မည်ကဲ့သို့ လျင်မြန်စွာ ဖန်တီးနိုင်ပုံကို အောက်ဖော်ပြပါအဆင့်များက ဖော်ပြသည်။

Excel တွင် Pivot Table ပြုလုပ်နည်း

Pivot Table ဖန်တီးခြင်းသည် ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးဖြစ်သည်ဟု လူအများက ထင်မြင်ကြသည်။ နှင့် အချိန်ကုန်သည်။ ဒါပေမယ့် ဒါက မမှန်ပါဘူး။ Microsoft သည် နည်းပညာကို နှစ်အတော်ကြာအောင် ပြုပြင်နေခဲ့ပြီး Excel ၏ ခေတ်မီဗားရှင်းများတွင် အကျဉ်းချုပ် အစီရင်ခံစာများသည် အသုံးပြုရလွယ်ကူပြီး မယုံနိုင်လောက်အောင် မြန်ဆန်ပါသည်။ တကယ်တော့၊ သင်သည် မိနစ်အနည်းငယ်အတွင်း သင့်ကိုယ်ပိုင် အကျဉ်းချုပ်ဇယားကို တည်ဆောက်နိုင်သည်။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

၁။ သင့်အရင်းအမြစ်ဒေတာကို စုစည်းပါ

အကျဉ်းချုပ် အစီရင်ခံစာကို မဖန်တီးမီ၊ သင့်ဒေတာကို အတန်းများနှင့် ကော်လံများအဖြစ် စုစည်းပြီး သင့်ဒေတာအပိုင်းအခြားသို့ ပြောင်းလဲပါ။Excel ဇယားတစ်ခု။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဒေတာအားလုံးကိုရွေးပါ၊ Insert တက်ဘ်ကိုသွားပြီး Table ကိုနှိပ်ပါ။

အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွက် Excel Table ကိုအသုံးပြုခြင်းက သင့်အတွက် အလွန်ကောင်းမွန်ပါတယ်။ အကျိုးကျေးဇူး - သင်၏ဒေတာအပိုင်းအခြားသည် "တက်ကြွ" ဖြစ်လာသည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ ဒိုင်နမစ်အကွာအဝေးသည် သင်ထည့်သွင်းမှုများကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားလိုက်သည်နှင့် သင့်ဇယားသည် အလိုအလျောက် ချဲ့ထွင်ပြီး ကျုံ့သွားလိမ့်မည်ဖြစ်သောကြောင့် သင်၏ Pivot Table သည် နောက်ဆုံးထွက်ဒေတာများ ပျောက်ဆုံးသွားသည့်အတွက် စိုးရိမ်နေစရာမလိုပါ။

အသုံးဝင်သော အကြံပြုချက်များ-

• သင့်ကော်လံများတွင် ထူးထူးခြားခြား အဓိပ္ပါယ်ရှိသော ခေါင်းစီးများကို ထည့်ပါ၊ ၎င်းတို့သည် နောက်ပိုင်းတွင် အကွက်အမည်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။
• သင့်အရင်းအမြစ်ဇယားတွင် အတန်းအလွတ်များ သို့မဟုတ် ကော်လံများမပါရှိဘဲ စုစုပေါင်းအခွဲများ မရှိကြောင်း သေချာပါစေ။
• သင့်ဇယားကို ထိန်းထားရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ သင်သည် Design တက်ဘ်သို့ပြောင်းပြီး ဇယားအမည် ညာဘက်ထောင့်အကွက်တွင် အမည်ကို ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့် သင်၏အရင်းအမြစ်ဇယားကို အမည်ပေးနိုင်ပါသည်။ သင့်အလုပ်စာရွက်။

၂။ Pivot Table တစ်ခုဖန်တီးပါ

အရင်းအမြစ်ဒေတာဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် Insert တက်ဘ်သို့သွားပါ > Tables group > PivotTable .

၎င်းသည် Create PivotTable ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပါမည်။ ဇယား/အပိုင်းအခြား အကွက်တွင် မှန်ကန်သော ဇယား သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို မီးမောင်းထိုးပြထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ထို့နောက် သင်၏ Excel Pivot Table အတွက် ပစ်မှတ်တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ-

• အလုပ်စာရွက်သစ် ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဆဲလ် A1 မှစတင်ကာ အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင် ဇယားတစ်ခုကို နေရာချပေးပါမည်။
• ရွေးချယ်ခြင်း လက်ရှိအလုပ်စာရွက် သည် သင့်ဇယားကို သတ်မှတ်ထားသည့်နေရာတွင် ထားပါမည်။ရှိပြီးသားအလုပ်စာရွက်ရှိတည်နေရာ။ တည်နေရာ အကွက်တွင်၊ ခေါက်သိမ်းရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ခလုတ် ကို နှိပ်ပြီး သင့်ဇယားကို နေရာချလိုသည့် ပထမဆုံးဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပါ။

OK ကိုနှိပ်ခြင်းသည် ပစ်မှတ်တည်နေရာတွင် အလွတ် Pivot Table တစ်ခုကို ဖန်တီးပေးသည်၊ ၎င်းနှင့် ဆင်တူသည်-

အသုံးဝင်သော အကြံပြုချက်များ-

• ကိစ္စအများစုတွင်၊ Pivot Table ကို သီးခြား worksheet တွင် ထားရန် သင့်လျော်သည်၊ ၎င်းကို စတင်သူများအတွက် အထူး အကြံပြုထားပါသည်။
• သင် အခြား worksheet သို့မဟုတ် workbook တွင် ဒေတာမှ Pivot Table တစ်ခုကို ဖန်တီးနေပါက၊ ၊ အောက်ပါအထားအသို [workbook_name]sheet_name!range၊ ဥပမာ၊ [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20 ကိုအသုံးပြု၍ အလုပ်စာအုပ်နှင့် အလုပ်စာရွက်အမည်များ ထည့်သွင်းပါ။ တနည်းအားဖြင့် သင်သည် မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ ခေါက်သိမ်းသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ခလုတ် ကိုနှိပ်ပြီး အခြားအလုပ်စာအုပ်ရှိ ဇယား သို့မဟုတ် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးနိုင်သည်။
• Pivot Table နှင့် အချက်ပြဇယား တစ်ချိန်တည်းတွင်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် Excel 2013 နှင့်အထက်တွင်၊ Insert tab > Charts သို့သွားပါ၊ PivotChart ခလုတ်အောက်ရှိ မြှားကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>PivotChart & PivotTable ။ Excel 2010 နှင့် 2007 တွင်၊ PivotTable အောက်ရှိမြှားကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် PivotChart ကိုနှိပ်ပါ။

၃။ သင်၏ Pivot Table အစီရင်ခံစာ၏ အပြင်အဆင်ကို စီစဉ်ပါ

သင်၏ အကျဉ်းချုပ်အစီရင်ခံစာ၏ နယ်ပယ်များနှင့် သင်လုပ်ဆောင်သည့် ဧရိယာကို PivotTable Field List ဟုခေါ်သည်။ တွင်တည်ရှိသည်။အလုပ်စာရွက်၏ ညာဖက်အပိုင်းကို ခေါင်းစီးနှင့် စာကိုယ်အပိုင်းများအဖြစ် ပိုင်းခြားထားသည်-

• အကွက်အပိုင်း တွင် သင့်ဇယားတွင် သင်ထည့်နိုင်သော အကွက်များ၏ အမည်များပါရှိသည်။ ဖိုင်အမည်များသည် သင့်အရင်းအမြစ်ဇယား၏ကော်လံအမည်များနှင့် သက်ဆိုင်ပါသည်။
• အပြင်အဆင်အပိုင်း တွင် အစီရင်ခံစာစစ်ထုတ်ခြင်း ဧရိယာ၊ ကော်လံ အညွှန်းများ၊ အတန်းအညွှန်းများ ဧရိယာနှင့် တန်ဖိုးများ ဧရိယာ။ ဤနေရာတွင် သင်သည် သင့်ဇယားကွက်လပ်များကို စီစဉ်ပြီး ပြန်လည်စီစဉ်နိုင်ပါသည်။

PivotTable Field List တွင် သင်ပြုလုပ်သောပြောင်းလဲမှုများသည် ချက်ချင်းဖြစ်သည်။ သင့်ဇယားတွင် ရောင်ပြန်ဟပ်ပါသည်။

Pivot Table သို့ အကွက်တစ်ခုထည့်နည်း

သို့ အကွက်တစ်ခုထည့်ရန် သို့ Layout ကဏ္ဍသို့ အမှန်ခြစ်ကို ရွေးပါ အကွက် ကဏ္ဍရှိ အကွက်အမည်ဘေးတွင်။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Microsoft Excel သည် Layout ကဏ္ဍတွင် နယ်ပယ်များကို ပေါင်းထည့်သည်။ အောက်ပါနည်းလမ်း-

• ဂဏန်းမဟုတ်သောအကွက်များကို အတန်းအညွှန်းများ ဧရိယာသို့ ပေါင်းထည့်လိုက်သည်၊
• ဂဏန်းအကွက်များကို တန်ဖိုးများ သို့ ပေါင်းထည့်သည် ဧရိယာ;
• အွန်လိုင်း ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု လုပ်ဆောင်ခြင်း (OLAP) ရက်စွဲနှင့် အချိန် အပိုင်းများကို ကော်လံ အညွှန်းများ ဧရိယာသို့ ပေါင်းထည့်ထားသည်။

Pivot Table မှ အကွက်တစ်ခုကို ဖယ်ရှားနည်း

အချို့အကွက်တစ်ခုကို ဖျက်ရန်၊ သင်သည်-

• PivotTable pane ၏ အကွက် ကဏ္ဍရှိ ကွက်လပ်၏အမည်တွင် အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
• သင်၏ Pivot Table ရှိ အကွက်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး " ဖယ်ရှားရန် ကိုနှိပ်ပါ။Field_Name """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""") နည်းလမ်းသုံးမျိုးဖြင့် ကဏ္ဍ-
  1. အကွက်များကို ဖိဆွဲချပါ မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ Layout ကဏ္ဍ၏ ဧရိယာ 4 ခုကြားရှိ ကွက်လပ်များကို နှိပ်ပါ။ တနည်းအားဖြင့် အကွက်အမည်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပါ။ Field ကဏ္ဍတွင်၊ ထို့နောက် Layout ကဏ္ဍရှိ ဧရိယာတစ်ခုသို့ ဆွဲယူပါ - ၎င်းသည် Layout ကဏ္ဍနှင့် နေရာရှိ အကွက်အား လက်ရှိဧရိယာမှ ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ဧရိယာအသစ်တွင်ဖြစ်သည်။

     

  2. အကွက် ကဏ္ဍရှိ အကွက်အမည်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး သင်ထည့်လိုသည့် ဧရိယာကို ရွေးပါ-

     

  3. ၎င်းကိုရွေးချယ်ရန် Layout ကဏ္ဍရှိ ဖိုင်ပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ထိုနယ်ပယ်အတွက် ရနိုင်သောရွေးချယ်စရာများကိုလည်း ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။

     

  ၄။ တန်ဖိုးများအကွက်အတွက် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးပါ (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)

  ပုံမှန်အားဖြင့် Microsoft Excel သည် ဂဏန်းတန်ဖိုးအကွက်များအတွက် Sum လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည် Field List ၏ တန်ဖိုးများ ဧရိယာတွင် သင်ထည့်လိုက်ပါ။ သင်ထည့်သွင်းသည့်အခါ e ဂဏန်းမဟုတ်သောဒေတာ (စာသား၊ ရက်စွဲ သို့မဟုတ် Boolean) သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများ ဧရိယာရှိ ဗလာတန်ဖိုးများ၊ Count လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုထားသည်။

  သို့သော် သင်၊ သင်အလိုရှိပါက မတူညီသော အကျဉ်းချုပ်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ Excel 2013 နှင့်အထက်တွင်၊ သင်ပြောင်းလိုသောတန်ဖိုးအကွက်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ Summarize Values ​​By, ကိုနှိပ်ပြီး သင်အလိုရှိသော အကျဉ်းချုပ်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။

  Excel 2010 နှင့် အောက်ပိုင်းတွင်၊ တန်ဖိုးများကို အကျဉ်းချုပ်အားဖြင့် ရွေးစရာကို ဖဲကြိုးပေါ်တွင် ရနိုင်သည် - ရွေးချယ်မှုများ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ တွက်ချက်မှုများ အုပ်စုရှိ

  အောက်တွင် သင်တွေ့မြင်နိုင်သည် Average လုပ်ဆောင်ချက်ပါရှိသော Pivot Table ၏ ဥပမာ-

  

  လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အမည်များကို အများအားဖြင့် ကိုယ်တိုင်ရှင်းပြသည်-

  • ပေါင်းလဒ် - တန်ဖိုးများ၏ ပေါင်းလဒ်ကို တွက်ချက်သည်။
  • Count - အချည်းနှီးမဟုတ်သော တန်ဖိုးများ အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည် (COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်အဖြစ် အလုပ်လုပ်သည်)။
  • ပျမ်းမျှ - တန်ဖိုးများ၏ ပျမ်းမျှကို တွက်ချက်သည်။<11
  • Max - အကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာသည်။
  • မိနစ် - အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာသည်။
  • ထုတ်ကုန် - တန်ဖိုးများ၏ ထုတ်ကုန်ကို တွက်ချက်သည်။

ရယူရန် ပိုမိုတိကျသောလုပ်ဆောင်ချက်များ၊ Summarize Values ​​By > နောက်ထပ် ရွေးချယ်စရာများ… ရရှိနိုင်သော အကျဉ်းချုပ်လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ စာရင်းအပြည့်အစုံနှင့် ၎င်းတို့၏အသေးစိတ်ဖော်ပြချက်များကို ဤနေရာတွင် ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

၅။ တန်ဖိုးအကွက်များတွင် မတူညီသော တွက်ချက်မှုများကို ပြပါ (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)

Excel Pivot Tables သည် သင့်အား တန်ဖိုးများကို မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့် တင်ပြနိုင်စေမည့် နောက်ထပ်အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခု ပေးစွမ်းသည်၊ ဥပမာ၊ ဥပမာ စုစုပေါင်းကို ရာခိုင်နှုန်း သို့မဟုတ် အဆင့်အဖြစ် ပြပါ တန်ဖိုးများ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးနှင့် အပြန်အလှန်။ တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာစာရင်း အပြည့်အစုံကို ဤနေရာတွင် ရနိုင်ပါသည်။

ဤအင်္ဂါရပ်ကို တန်ဖိုးများပြသည့်အတိုင်း ဟုခေါ်ပြီး Excel 2013 နှင့်အထက်ရှိ ဇယားရှိ အကွက်ကို ညာကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ Excel 2010 နှင့် အောက်ပိုင်းတွင်၊ ရွေးချယ်မှုများ တက်ဘ်၊ တွက်ချက်မှုများ အုပ်စုတွင် ဤရွေးချယ်ခွင့်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။

ထိပ်ဖျား။ တူညီသောအကွက်ကို တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ ထည့်သွင်းပြီး ဥပမာအားဖြင့်၊ စုစုပေါင်းရောင်းချမှုနှင့် ရောင်းအားစုစုပေါင်း၏ ရာခိုင်နှုန်းတစ်ခုအဖြစ် တစ်ပြိုင်နက်တည်းပြသပါက တန်ဖိုးများကိုပြသရန် အင်္ဂါရပ်သည် အထူးအသုံးဝင်ပါသည်။ ထိုကဲ့သို့သော ဇယား၏ ဥပမာကို ကြည့်ပါ။

ဤသည်မှာ Excel တွင် Pivot Tables ကို သင်ဖန်တီးပုံဖြစ်သည်။ ယခုဆိုလျှင် သင့်ဒေတာအတွဲအတွက် အသင့်တော်ဆုံး အပြင်အဆင်ကို ရွေးချယ်ရန် နယ်ပယ်များနှင့် အနည်းငယ် စမ်းသပ်ရန် အချိန်ကျရောက်ပြီဖြစ်သည်။

PivotTable Field List ဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်း

တရားဝင် ခေါ်ဆိုထားသည့် Pivot Table pane၊ PivotTable Field List ၊ သည် သင်၏အနှစ်ချုပ်ဇယားကို သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း အတိအကျစီစဉ်ရန် သင်အသုံးပြုသည့် အဓိကကိရိယာဖြစ်သည်။ နယ်ပယ်များနှင့် သင့်လုပ်ငန်းကို ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာဖြစ်စေရန်၊ အကွက်ကို သင်နှစ်သက်သလို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်လိုပေမည်။

အကွက်စာရင်းမြင်ကွင်းကို ပြောင်းလဲခြင်း

အပိုင်းများတွင် ပြသပုံကို ပြောင်းလဲလိုပါက၊ အကွက်စာရင်း ၊ Tools ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သင်နှစ်သက်သော အဆင်အပြင်ကို ရွေးချယ်ပါ။

သင်သည် အရွယ်အစားကို ပြောင်းလဲနိုင်သည် အလုပ်စာရွက်မှ အကန့်ကို ပိုင်းခြားထားသော ဘား (ခွဲခြမ်း) ကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် အလျားလိုက် အလျားလိုက်။

PivotTable အကန့်ကို ပိတ်ပြီးဖွင့်ပါ

PivotTableField List ကို ပိတ်ခြင်းသည် လွယ်ကူသည် အကန့်၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ပိတ် ခလုတ် (X) ကို နှိပ်လိုက်သကဲ့သို့ပင်။ ၎င်းကို ထပ်မံပေါ်လာစေရန် ပြုလုပ်ခြင်းမှာ ထင်ရှားလှသည်မဟုတ်ပါ :)

အကွက်စာရင်းကို ထပ်မံပြသရန်၊ ညာဘက်- ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အကြောင်းအရာမှ အကွက်စာရင်းကိုပြသပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။မီနူး။

Analyze / Options tab တွင်ရှိသော Ribbon ပေါ်ရှိ Field List ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။ Show group တွင်။

အကြံပြုထားသော PivotTables ကိုအသုံးပြုခြင်း

သင်မြင်ဖူးသည့်အတိုင်း Excel တွင် Pivot Table ဖန်တီးခြင်းသည် လွယ်ကူပါသည်။ သို့သော်၊ ခေတ်မီ Excel ဗားရှင်းများသည် ခြေတစ်လှမ်းပိုလှမ်းပြီး သင့်အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွက် အသင့်လျော်ဆုံး အစီရင်ခံစာကို အလိုအလျောက်ပြုလုပ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ သင်လုပ်ရန်မှာ မောက်စ် ကလစ် 4 ခု ဖြစ်သည်-

1. သင်၏ အရင်းအမြစ်ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်ပါ။
2. တက်ဘ် ထည့်သွင်းရန် ပေါ်တွင်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ 14>အကြံပြုထားသည့် PivotTables ။ Microsoft Excel သည် သင့်ဒေတာအပေါ်အခြေခံ၍ အပြင်အဆင်အနည်းငယ်ကို ချက်ချင်းပြသပါမည်။
3. အကြံပြုထားသည့် PivotTables dialog box တွင်၊ ၎င်း၏အစမ်းကြည့်ရှုမှုကိုကြည့်ရှုရန် layout တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
4. သင်သည် အစမ်းကြည့်ရှုခြင်းဖြင့် ပျော်ရွှင်စွာ၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုတွင် Pivot Table ကို ရယူလိုက်ပါ။

   

အထက်စခရင်ပုံတွင် သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း Excel သည် လုပ်ဆောင်နိုင်သည် လွန်ခဲ့သောခဏက ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးခဲ့သော Pivot Tables များထက် များစွာနိမ့်ကျသော ကျွန်ုပ်၏အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွက် အခြေခံလက်ကွက်အချို့ကို အကြံပြုရန်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒါက ကျွန်တော်ရဲ့ထင်မြင်ယူဆချက်သာဖြစ်ပြီး၊ ကျွန်တော်ကတော့ ဘက်လိုက်နေတယ်၊ ​​သင်သိပါတယ် :)

ခြုံငုံပြောရရင်၊ Recommended PivotTable ကိုအသုံးပြုခြင်းက စတင်ဖို့ အမြန်နည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်၊ အထူးသဖြင့် သင့်မှာ ဒေတာအများကြီးရှိပြီး ဘယ်မှာလဲဆိုတာ မသေချာတဲ့အခါ၊ စတင်ရန်။

Excel တွင် Pivot Table ကိုအသုံးပြုနည်း

ယခုသင်အခြေခံများကိုသိပြီးပါက အဆိုပါသို့သွားနိုင်သည်။