V tomto učebnom texte sa dozviete, čo je to PivotTabuľka, a nájdete niekoľko príkladov, ktoré ukazujú, ako vytvárať a používať Pivot Tabuľky vo všetkých verziách Excelu 365 až po Excel 2007.

Ak pracujete s veľkými súbormi údajov v programe Excel, Pivot Table sa vám bude hodiť ako rýchly spôsob na vytvorenie interaktívneho súhrnu z mnohých záznamov. Okrem iného dokáže automaticky triediť a filtrovať rôzne podmnožiny údajov, počítať súčty, vypočítať priemer, ako aj vytvárať krížové tabuľky.

Ďalšou výhodou používania otočných tabuliek je, že štruktúru súhrnnej tabuľky môžete nastaviť a meniť jednoduchým preťahovaním stĺpcov zdrojovej tabuľky. Toto otáčanie alebo otáčanie dalo funkcii jej názov.

Obsah

Čo je to pivotná tabuľka v programe Excel?

Pivotná tabuľka programu Excel je nástroj na skúmanie a sumarizáciu veľkého množstva údajov, analýzu súvisiacich súčtov a prezentáciu súhrnných správ určených na:

• Prezentujte veľké množstvo údajov používateľsky prívetivým spôsobom.
• Zhrňte údaje podľa kategórií a podkategórií.
• Filtrujte, zoskupujte, triedte a podmienečne formátujte rôzne podmnožiny údajov, aby ste sa mohli zamerať na najdôležitejšie informácie.
• Otáčaním riadkov na stĺpce alebo stĺpcov na riadky (čo sa nazýva "otáčanie") môžete zobraziť rôzne súhrny zdrojových údajov.
• Medzisúčet a agregácia číselných údajov v tabuľke.
• Rozbaľte alebo zbaľte úrovne údajov a prehlbujte ich, aby ste videli podrobnosti za akýmkoľvek súčtom.
• Prezentujte stručné a atraktívne online údaje alebo tlačené správy.

V pracovnom hárku môžete mať napríklad stovky záznamov s údajmi o predaji miestnych predajcov:

Jedným z možných spôsobov, ako zhrnúť tento dlhý zoznam čísel podľa jednej alebo viacerých podmienok, je použitie vzorcov, ako je to demonštrované v návodoch SUMIF a SUMIFS. Ak však chcete porovnať niekoľko faktov o každom čísle, použitie tabuľky Pivot Table je oveľa efektívnejší spôsob. Len niekoľkými kliknutiami myšou získate pružnú a ľahko prispôsobiteľnú súhrnnú tabuľku, ktorá zhrnie čísla podľa ľubovoľného poľa.

Vyššie uvedené snímky obrazovky ukazujú len niekoľko z mnohých možných rozložení. A nasledujúce kroky ukazujú, ako môžete rýchlo vytvoriť vlastnú pivotnú tabuľku vo všetkých verziách programu Excel.

Ako vytvoriť pivotnú tabuľku v programe Excel

Mnohí ľudia si myslia, že vytvorenie súhrnnej tabuľky (Pivot Table) je zaťažujúce a časovo náročné. To však nie je pravda! Spoločnosť Microsoft túto technológiu zdokonaľuje už mnoho rokov a v moderných verziách programu Excel sú súhrnné zostavy používateľsky prívetivé sú neuveriteľne rýchle. V skutočnosti môžete vytvoriť vlastnú súhrnnú tabuľku len za niekoľko minút. A tu je návod, ako na to:

1. Usporiadajte svoje zdrojové údaje

Pred vytvorením súhrnnej správy usporiadajte údaje do riadkov a stĺpcov a potom preveďte rozsah údajov do tabuľky programu Excel. Ak to chcete urobiť, vyberte všetky údaje, prejdite na Vložte a kliknite na kartu Tabuľka .

Použitie tabuľky programu Excel pre zdrojové údaje poskytuje veľmi príjemnú výhodu - váš rozsah údajov sa stáva "dynamickým". V tomto kontexte dynamický rozsah znamená, že vaša tabuľka sa automaticky rozšíri a zmenší, keď pridáte alebo odstránite položky, takže sa nemusíte obávať, že by vašej tabuľke Pivot chýbali najnovšie údaje.

Užitočné tipy:

• Pridajte do stĺpcov jedinečné, zmysluplné nadpisy, ktoré sa neskôr premenia na názvy polí.
• Uistite sa, že vaša zdrojová tabuľka neobsahuje prázdne riadky ani stĺpce a žiadne medzisúčty.
• Aby ste si uľahčili údržbu tabuľky, môžete zdrojovú tabuľku pomenovať prepnutím na Dizajn a zadaním názvu na karte Názov tabuľky v pravom hornom rohu pracovného hárka.

2. Vytvorenie otočnej tabuľky

Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke zdrojových údajov a potom prejdite na Vložte karta> Tabuľky skupina> PivotTable .

Tým sa otvorí Vytvoriť tabuľku PivotTable Uistite sa, že je v okne zvýraznená správna tabuľka alebo rozsah buniek. Stôl/rozsah potom vyberte cieľové umiestnenie pre vašu tabuľku Excel Pivot:

• Výber stránky Nový pracovný hárok umiestni tabuľku do nového pracovného hárka začínajúceho v bunke A1.
• Výber stránky Existujúci pracovný hárok umiestni vašu tabuľku na zadané miesto v existujúcom pracovnom hárku. Umiestnenie kliknite na tlačidlo Zložiť dialógové okno a vyberte prvú bunku, do ktorej chcete umiestniť tabuľku.

Kliknutím na tlačidlo OK sa v cieľovom umiestnení vytvorí prázdna Pivot Table, ktorá bude vyzerať podobne ako táto:

Užitočné tipy:

• Vo väčšine prípadov má zmysel umiestniť otočnú tabuľku do samostatný pracovný hárok , čo sa odporúča najmä začiatočníkom.
• Ak vytvárate Pivot Table z údajov v iný pracovný hárok alebo zošit , uveďte názvy zošitov a pracovných hárkov pomocou nasledujúcej syntaxe [názov_zošita]názov_hárku!rozsah, napríklad [Book1.xlsx]Hárok1!$A$1:$E$20. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Zložiť dialógové okno a vyberte tabuľku alebo rozsah buniek v inom zošite pomocou myši.
• Mohlo by byť užitočné vytvoriť Otočná tabuľka a Otočný diagram Ak to chcete urobiť, v programe Excel 2013 a vyšších verziách prejdite na Vložte karta> Grafy kliknite na šípku pod PivotChart a potom kliknite na tlačidlo PivotChart & PivotTable V aplikácii Excel 2010 a 2007 kliknite na šípku nižšie PivotTable a potom kliknite na tlačidlo PivotChart .

3. Usporiadajte rozloženie zostavy Pivot Table

Oblasť, v ktorej pracujete s poliami súhrnnej správy, sa nazýva Zoznam polí PivotTable Nachádza sa v pravej časti pracovného hárka a je rozdelená na časť záhlavia a časť tela:

• Stránka Poľná sekcia obsahuje názvy polí, ktoré môžete pridať do vašej tabuľky. Názvy polí zodpovedajú názvom stĺpcov vašej zdrojovej tabuľky.
• Stránka Sekcia rozloženia obsahuje Filter správ oblasť, Stĺpec Štítky, Štítky riadkov oblasť a Hodnoty tu môžete usporiadať a zmeniť usporiadanie polí tabuľky.

Zmeny, ktoré vykonáte v Zoznam polí PivotTable sa okamžite premietnu do vášho stola.

Ako pridať pole do tabuľky Pivot

Na pridať pole na Rozloženie začiarknite políčko vedľa názvu poľa v časti Pole sekcia.

V predvolenom nastavení Microsoft Excel pridáva polia do Rozloženie sekciu nasledujúcim spôsobom:

• Polia, ktoré nie sú číselné, sa pridávajú do Štítky riadkov oblasť;
• Číselné polia sa pridávajú do Hodnoty oblasť;
• Hierarchie dátumu a času pri online analytickom spracovaní (OLAP) sú pridané do Štítky stĺpcov oblasť.

Ako odstrániť pole z tabuľky Pivot

Ak chcete odstrániť určité pole, môžete:

• Zrušte začiarknutie políčka vedľa názvu poľa v Pole časti podokna PivotTable.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na pole v tabuľke Pivot a potom kliknite na položku " Odstránenie názvu poľa Field_Name ".

Ako usporiadať polia otočnej tabuľky

Polia môžete usporiadať v Rozloženie sekciu tromi spôsobmi:

1. Ťahanie a upúšťanie polí medzi 4 oblasťami Rozloženie Prípadne kliknite a podržte názov poľa v Pole a potom ho presuňte do oblasti v Rozloženie sekcia - tým sa pole odstráni z aktuálnej oblasti v Rozloženie a umiestnite ho do novej oblasti.

   

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov poľa v Pole a potom vyberte oblasť, do ktorej ho chcete pridať:

   

3. Kliknite na položku podané v Rozloženie sekciu a vyberte ju. Zobrazia sa aj možnosti dostupné pre dané pole.

   

4. Vyberte funkciu pre pole Hodnoty (voliteľné)

V predvolenom nastavení používa program Microsoft Excel Suma pre polia s číselnými hodnotami, ktoré umiestnite do Hodnoty Keď do zoznamu polí umiestnite nečíselné údaje (text, dátum alebo logické hodnoty) alebo prázdne hodnoty, môžete ich Hodnoty oblasť, v ktorej sa Počítajte je použitá funkcia.

Ak však chcete, môžete si samozrejme vybrať inú súhrnnú funkciu. V programe Excel 2013 a vyšších verziách kliknite pravým tlačidlom myši na pole s hodnotou, ktorú chcete zmeniť, kliknite na položku Sumarizácia hodnôt podľa, a vyberte požadovanú súhrnnú funkciu.

V aplikácii Excel 2010 a nižších verziách je Sumarizácia hodnôt podľa možnosť je k dispozícii aj na páse - na Možnosti na karte Výpočty skupina.

Nižšie si môžete pozrieť príklad otočnej tabuľky s Priemer funkcie:

Názvy funkcií sú väčšinou zrozumiteľné:

• Sum - vypočíta súčet hodnôt.
• Count - spočíta počet neprázdnych hodnôt (funguje ako funkcia COUNTA).
• Priemer - vypočíta priemer hodnôt.
• Max - nájde najväčšiu hodnotu.
• Min - nájde najmenšiu hodnotu.
• Súčin - vypočíta súčin hodnôt.

Ak chcete získať ďalšie špecifické funkcie, kliknite na Sumarizácia hodnôt podľa> Viac možností... Úplný zoznam dostupných súhrnných funkcií a ich podrobný opis nájdete tu.

5. Zobrazenie rôznych výpočtov v poliach s hodnotami (voliteľné)

Pivotné tabuľky programu Excel poskytujú ešte jednu užitočnú funkciu, ktorá umožňuje prezentovať hodnoty rôznymi spôsobmi, napríklad zobraziť súčty v percentách alebo hodnoty hodnosti od najmenšieho po najväčší a naopak. Úplný zoznam možností výpočtu je k dispozícii tu.

Táto funkcia sa nazýva Zobraziť hodnoty ako a je prístupná po kliknutí pravým tlačidlom myši na pole v tabuľke v programe Excel 2013 a novších. V programe Excel 2010 a novších nájdete túto možnosť aj na Možnosti na karte Výpočty skupina.

Tip. Zobraziť hodnoty ako Funkcia sa môže ukázať ako užitočná najmä vtedy, ak pridávate to isté pole viac ako raz a súčasne zobrazujete napríklad celkový predaj a predaj v percentách z celkového predaja. Pozrite si príklad takejto tabuľky.

Takto sa vytvárajú Pivot Tables v programe Excel. A teraz je čas, aby ste trochu experimentovali s poľami a vybrali si rozloženie, ktoré je najvhodnejšie pre váš súbor údajov.

Práca so zoznamom polí PivotTable

Podokno otočnej tabuľky, ktoré sa formálne nazýva Zoznam polí PivotTable , je hlavným nástrojom, ktorý používate na usporiadanie súhrnnej tabuľky presne podľa svojich predstáv. Aby sa vám s poľami pracovalo pohodlnejšie, môžete si toto podokno prispôsobiť podľa svojich predstáv.

Zmena zobrazenia zoznamu polí

Ak chcete zmeniť spôsob zobrazenia sekcií v Zoznam polí , kliknite na Nástroje a vyberte požadované rozloženie.

Môžete tiež zmena veľkosti podokno vodorovne potiahnutím lišty (rozdeľovača), ktorá oddeľuje podokno od pracovného hárka.

Zatvorenie a otvorenie podokna PivotTable

Uzatváranie Zoznam polí PivotTableField je tak jednoduché, ako kliknutie na Zatvoriť Tlačidlo (X) v pravom hornom rohu panela.Jeho opätovné zobrazenie nie je také samozrejmé :)

Ak chcete znovu zobraziť zoznam polí, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v tabuľke a potom vyberte Zobraziť zoznam polí z kontextového menu.

Môžete tiež kliknúť na Zoznam polí na páse kariet, ktorý sa nachádza na Analyzovať / Možnosti na karte Zobraziť skupina.

Používanie odporúčaných otočných tabuliek

Ako ste práve videli, vytvorenie Pivot Table v programe Excel je jednoduché. Moderné verzie programu Excel však idú ešte ďalej a umožňujú automaticky vytvoriť zostavu, ktorá je najvhodnejšia pre vaše zdrojové údaje. Stačia vám na to 4 kliknutia myšou:

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v zdrojovom rozsahu buniek alebo v tabuľke.
2. Na Vložte kliknite na kartu Odporúčané otočné tabuľky . Microsoft Excel na základe vašich údajov okamžite zobrazí niekoľko rozložení.
3. V Odporúčané otočné tabuľky v dialógovom okne kliknite na rozloženie, aby sa zobrazil jeho náhľad.
4. Ak ste s náhľadom spokojní, kliknite na tlačidlo OK a do nového pracovného hárka sa pridá Pivot Table.

   

Ako vidíte na obrázku vyššie, Excel mi dokázal navrhnúť len niekoľko základných rozložení zdrojových údajov, ktoré sú oveľa horšie ako Pivot Tables, ktoré sme pred chvíľou vytvorili ručne. Samozrejme, je to len môj názor a som zaujatý, veď viete : )

Celkovo možno povedať, že používanie odporúčanej pivotnej tabuľky je rýchly spôsob, ako začať, najmä ak máte veľa údajov a neviete, kde začať.

Ako používať Pivot Table v programe Excel

Keď už poznáte základy, môžete prejsť na Analyzujte a Dizajn záložky Nástroje otočnej tabuľky v programe Excel 2013 a vyšších, ( Možnosti a Dizajn karty v aplikáciách Excel 2010 a 2007), aby ste mohli preskúmať skupiny a možnosti, ktoré sú v nich k dispozícii. Tieto karty sa sprístupnia hneď, ako kliknete kdekoľvek v rámci tabuľky.

Prístup k možnostiam a funkciám, ktoré sú k dispozícii pre konkrétny prvok, získate aj kliknutím pravým tlačidlom myši na tento prvok.

Ako navrhnúť a vylepšiť otočnú tabuľku

Po vytvorení Pivot Table na základe zdrojových údajov ju možno budete chcieť ďalej vylepšiť, aby ste mohli vykonať výkonnú analýzu údajov.

Ak chcete vylepšiť dizajn stola, prejdite na stránku Dizajn kde nájdete množstvo preddefinovaných štýlov. Ak chcete vytvoriť vlastný štýl, kliknite na Viac na tlačidlo v Štýly otočnej tabuľky a potom kliknite na položku " Nový štýl otočnej tabuľky...".

Ak chcete prispôsobiť rozloženie určitého poľa, kliknite na toto pole a potom kliknite na Nastavenia polí tlačidlo na Analyzujte v programe Excel 2013 a vyšších ( Možnosti v programe Excel 2010 a 2007). Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na pole a vybrať Nastavenia polí z kontextového menu.

Nasledujúci obrázok ukazuje nový dizajn a rozloženie našej pivotnej tabuľky v programe Excel 2013.

Ako sa zbaviť nadpisov "Štítky riadkov" a "Štítky stĺpcov"

Keď vytvárate Pivot Table, Excel použije Kompaktné Toto rozloženie zobrazuje " Štítky riadkov " a " Štítky stĺpcov " ako nadpisy tabuliek. Súhlasím, že to nie sú veľmi výstižné nadpisy, najmä pre začiatočníkov.

Jednoduchým spôsobom, ako sa zbaviť týchto smiešnych nadpisov, je prepnúť z kompaktného rozloženia na rozvrh alebo tabuľku. Dizajn stuhy, kliknite na kartu Rozloženie správy rozbaľovacie okno a vyberte Zobraziť vo forme náčrtu alebo Zobrazenie v tabuľkovej forme .

Zobrazia sa skutočné názvy polí, ako vidíte v tabuľke vpravo, čo dáva oveľa väčší zmysel.

Ďalším riešením je prejsť na Analyzujte ( Možnosti ), kliknite na kartu Možnosti prepnite na tlačidlo Zobrazenie a zrušte začiarknutie políčka " Zobrazenie nadpisov polí a rozbaľovacích zoznamov filtrov ". Tým sa však odstránia všetky nadpisy polí, ako aj rozbaľovacie ponuky filtrov v tabuľke.

Ako obnoviť pivotnú tabuľku v programe Excel

Hoci je zostava Pivot Table prepojená so zdrojovými údajmi, možno vás prekvapí, že ju Excel neobnovuje automaticky. Všetky aktualizácie údajov môžete získať ručným vykonaním operácie obnovenia alebo ich môžete nechať obnoviť automaticky po otvorení zošita.

Ručné obnovenie údajov v tabuľke Pivot

1. Kliknite kdekoľvek v tabuľke.
2. Na Analyzujte karta ( Možnosti v predchádzajúcich verziách), v záložke Údaje kliknite na skupinu Obnoviť alebo stlačte ALT+F5 .

   Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na tabuľku a vybrať Obnoviť z kontextového menu.

   

Ak chcete obnoviť všetky Pivot Tables v zošite, kliknite na tlačidlo Obnoviť a potom kliknite na tlačidlo Obnoviť všetko.

Poznámka: Ak sa formát vašej pivotnej tabuľky po obnovení zmení, uistite sa, že " Automatické prispôsobenie šírky stĺpca pri aktualizácii" a " Zachovať formátovanie buniek pri aktualizácii" sú vybrané možnosti. Ak chcete túto možnosť skontrolovať, kliknite na Analyzujte ( Možnosti ) karta> PivotTable skupina> Možnosti Tlačidlo . V Možnosti otočnej tabuľky dialógové okno, prepnite na Rozloženie & amp; Formát a nájdete tam tieto začiarkavacie políčka.

Po spustení obnovy môžete skontrolovať stav alebo zrušiť ak ste si to rozmysleli. Stačí kliknúť na Obnoviť a potom kliknite na tlačidlo so šípkou Stav obnovenia alebo Zrušiť obnovenie .

Automatické obnovenie pivotnej tabuľky pri otvorení zošita

1. Na Analyzovať / Možnosti na karte PivotTable kliknite na položku Možnosti> Možnosti .
2. V Možnosti otočnej tabuľky dialógové okno, prejdite na Údaje a vyberte kartu Obnovenie údajov pri otvorení súboru začiarkavacie políčko.

   

Ako presunúť otočnú tabuľku na nové miesto

Ak chcete tabuľku presunúť do nového zošita, pracovného hárka alebo inej oblasti v aktuálnom hárku, prejdite na Analyzujte karta ( Možnosti v programe Excel 2010 a starších) a kliknite na Presunúť PivotTable tlačidlo v Činnosti Vyberte nový cieľ a kliknite na tlačidlo OK .

Ako odstrániť tabuľku Excel Pivot

Ak už určitú súhrnnú správu nepotrebujete, môžete ju odstrániť viacerými spôsobmi.

• Ak sa váš stôl nachádza v samostatný pracovný hárok , jednoducho tento hárok odstráňte.
• Ak sa vaša tabuľka nachádza spolu s ďalšími údajmi na hárku, vyberte celú otočnú tabuľku pomocou myši a stlačte tlačidlo Odstrániť kľúč.
• Kliknite kdekoľvek v Pivot Table, ktorú chcete vymazať, prejdite na Analyzujte karta ( Možnosti karta v programe Excel 2010 a starších)> Činnosti kliknite na malú šípku pod Vyberte vyberte tlačidlo Celá PivotTable a potom stlačte tlačidlo Vymazať.

Poznámka: Ak je s vašou tabuľkou spojený akýkoľvek graf PivotTable, odstránením Pivot Table sa zmení na štandardný graf, ktorý už nie je možné otáčať ani aktualizovať.

Príklady otočnej tabuľky

Nasledujúce snímky obrazovky demonštrujú niekoľko možných rozložení Pivot Table pre rovnaké zdrojové údaje, ktoré vám môžu pomôcť vykročiť správnou cestou. Neváhajte si ich stiahnuť a vyskúšať si ich v praxi.

Príklad otočnej tabuľky 1: Dvojrozmerná tabuľka

• Žiadny filter
• Riadky: Produkt, Predajca
• Stĺpce: Mesiace
• Hodnoty: Predaj

Príklad otočnej tabuľky 2: Trojrozmerná tabuľka

• Filter: Mesiac
• Riadky: Predajca
• Stĺpce: Produkt
• Hodnoty: Predaj

Táto otočná tabuľka umožňuje filtrovať správu podľa mesiacov.

Príklad otočnej tabuľky 3: Jedno pole sa zobrazí dvakrát - ako celkový počet a % z celkového počtu

• Žiadny filter
• Riadky: Produkt, Predajca
• Hodnoty: SUM predaja, % predaja

Táto súhrnná správa zobrazuje celkový predaj a zároveň predaj v percentách.

Dúfame, že tento návod na tvorbu pivotných tabuliek bol pre vás dobrým východiskovým bodom. Ak sa chcete dozvedieť pokročilé funkcie a možnosti pivotných tabuliek programu Excel, pozrite si odkazy nižšie. A ďakujeme za prečítanie!

Dostupné súbory na stiahnutie:

Príklady otočnej tabuľky