Selles õpetuses saate teada, mis on PivotTable, leiate mitmeid näiteid, mis näitavad, kuidas luua ja kasutada Pivot-tabeleid kõigis Excel 365 kuni Excel 2007 versioonides.

Kui töötate Excelis suurte andmekogumitega, on Pivot Table väga kasulik kui kiire viis interaktiivse kokkuvõtte tegemiseks paljudest kirjetest. Muuhulgas saab sellega automaatselt sorteerida ja filtreerida erinevaid andmete alamhulki, lugeda summasid, arvutada keskmisi ja luua risttabelid.

Veel üks Pivot Tables'i kasutamise eelis on see, et saate koostada ja muuta oma kokkuvõtva tabeli struktuuri lihtsalt lähtetabeli veergude lohistamisega. See pööramine ehk pivoteerimine andis sellele funktsioonile oma nime.

Sisukord

Mis on Pivot tabel Excelis?

Exceli pöördtabel on vahend suurte andmehulkade uurimiseks ja kokkuvõtete tegemiseks, seotud kogusummade analüüsimiseks ja kokkuvõtlike aruannete esitamiseks, mille eesmärk on:

• Suurte andmehulkade esitamine kasutajasõbralikul viisil.
• Andmete kokkuvõtmine kategooriate ja alamkategooriate kaupa.
• Filtreerige, grupeerige, sorteerige ja vormindage erinevaid andmeallikat, et saaksite keskenduda kõige olulisemale teabele.
• Pöörake ridu veergudeks või veerge ridadeks (mida nimetatakse "pööramiseks"), et vaadata lähteandmete erinevaid kokkuvõtteid.
• Arvutustabeli numbriliste andmete vahesumma ja koondandmed.
• Laiendage või sulgege andmete tasandeid ja puurige allapoole, et näha üksikasju iga kogusumma taga.
• Esitage oma andmeid või trükitud aruandeid lühidalt ja atraktiivselt internetis.

Näiteks võib teie töölehel olla sadu kirjeid kohalike edasimüüjate müüginumbritega:

Üks võimalik viis selle pika numbrite nimekirja summeerimiseks ühe või mitme tingimuse järgi on kasutada valemeid, nagu on näidatud õpetustes SUMIF ja SUMIFS. Kui aga soovite võrrelda iga arvu kohta mitmeid fakte, on Pivot Table'i kasutamine palju tõhusam viis. Vaid mõne hiireklikiga saate vastupidava ja kergesti kohandatava kokkuvõtva tabeli, mis summeerib numbrid mis tahes väljal, mida soovite.

Ülaltoodud ekraanipiltidel on näidatud vaid mõned paljudest võimalikest kujundustest. Allpool toodud sammud näitavad, kuidas saate kiiresti luua oma Pivot Table'i kõigis Exceli versioonides.

Kuidas teha Pivot tabelit Excelis

Paljud inimesed arvavad, et Pivot tabeli loomine on koormav ja aeganõudev. Kuid see ei ole tõsi! Microsoft on seda tehnoloogiat aastaid täiustanud ja Exceli kaasaegsetes versioonides on kokkuvõtlikud aruanded kasutajasõbralikud ja uskumatult kiired. Tegelikult saate oma kokkuvõtliku tabeli koostada vaid paari minutiga. Ja siin on, kuidas:

1. Korraldage oma lähteandmed

Enne kokkuvõtva aruande loomist korraldage oma andmed ridadesse ja veergudesse ning seejärel teisendage oma andmevahemik Exceli tabeliks. Selleks valige kõik andmed, minge tabelisse Sisesta vahekaart ja klõpsake Tabel .

Exceli tabeli kasutamine lähteandmete jaoks annab teile väga meeldiva eelise - teie andmevahemik muutub "dünaamiliseks". Selles kontekstis tähendab dünaamiline vahemik seda, et teie tabel laieneb ja kahaneb automaatselt, kui lisate või eemaldate kirjeid, nii et te ei pea muretsema, et teie Pivot tabelis puuduvad viimased andmed.

Kasulikud nõuanded:

• Lisage oma veergudele unikaalsed ja sisukad pealkirjad, need muutuvad hiljem väljade nimedeks.
• Veenduge, et teie lähtetabel ei sisaldaks tühje ridu ega veerge ega vahesummasid.
• Et lihtsustada oma tabeli haldamist, saate oma lähtetabelile nime anda, kui vahetate välja Disain vahekaart ja sisestades nime Tabeli nimi kasti töölehe paremas ülanurgas.

2. Looge Pivot tabel

Valige lähteandmete tabelis ükskõik milline lahter ja seejärel minge lahtrisse Sisesta tab> Tabelid rühm> PivotTable .

See avab Loo PivotTable Veenduge, et õige tabel või lahtrite vahemik on esile tõstetud aknas Laud/vahemik väli. Seejärel valige Exceli Pivot tabeli sihtkoht:

• Valides Uus tööleht paigutab tabeli uuele töölehele, alustades lahtrist A1.
• Valides Olemasolev tööleht paigutab teie tabeli määratud kohta olemasoleval töölehel. Rakenduses Asukoht kastis, klõpsake nuppu Kokkupanek dialoog et valida esimene lahter, kuhu soovite oma tabeli paigutada.

Vajutades OK, luuakse sihtkohas tühi Pivot Table, mis näeb välja umbes nii:

Kasulikud nõuanded:

• Enamikul juhtudel on mõttekas paigutada Pivot tabelisse eraldi tööleht , see on eriti soovitatav algajatele.
• Kui te loote Pivot tabeli andmete põhjal dokumendis teine tööleht või töövihik , lisage töövihiku ja töölehe nimed, kasutades järgmist süntaksit [töövihiku_nimi]lehe_nimi!vahemik, näiteks [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Teise võimalusena võite klõpsata dialoogi kokkuklappimise nuppu ja valige hiirega tabel või rakkude vahemik teises töövihikus.
• Võib olla kasulik luua Pivot tabel ja Pivot diagramm samal ajal. Selleks tuleb Excel 2013 ja uuemates programmides minna menüüsse Sisesta tab> Graafikud rühma, klõpsake noole all oleval noolel PivotChart nuppu ja seejärel klõpsake PivotChart & PivotTable Excel 2010 ja 2007 puhul klõpsake alloleval noolega. PivotTable ja seejärel klõpsake PivotChart .

3. Korraldage oma Pivot Table'i aruande paigutus

Ala, kus te töötate oma koondaruande väljadega, nimetatakse PivotTable väljade nimekiri See asub töölehe parempoolses osas ja on jagatud päise ja põhiosa vahel:

• The Põlluosakond sisaldab nende väljade nimesid, mida saate oma tabelisse lisada. Failide nimed vastavad teie lähtetabeli veergude nimedele.
• The Paigutuslõiked sisaldab Aruandefilter piirkond, Veerg Märgistused, Rea sildid piirkond ja Väärtused ala. Siin saate oma tabeli väljad järjestada ja ümber paigutada.

Muudatused, mida te teete PivotTable väljade nimekiri kajastuvad kohe teie tabelis.

Kuidas lisada väli Pivot tabelisse

aadressile lisada väli et Paigutus sektsioonis valige väljanime kõrval olev märkeruut väljal Väli jagu.

Vaikimisi lisab Microsoft Excel väljad lahtrisse Paigutus jagu järgmisel viisil:

• Mittenumbrilised väljad lisatakse Rea sildid piirkond;
• Numbrilised väljad lisatakse Väärtused piirkond;
• Online Analytical Processing (OLAP) kuupäeva- ja ajahierarhiad on lisatud Veergude sildid piirkond.

Kuidas eemaldada väli Pivot tabelist

Teatud välja kustutamiseks saate kas:

• Võtke linnuke välja nime juures olevast ruudust välja Väli PivotTable'i paneeli sektsioonis.
• Tehke oma Pivot tabeli väljal paremklõps ja seejärel klõpsake " Eemalda väli_nimi ".

Kuidas korraldada Pivot tabeli väljad

Saate korraldada väljad Paigutus jagu kolmel viisil:

1. Lohistage ja laske väljad 4 valdkonna vahel Paigutus sektsioonis hiirega. Teise võimalusena klõpsake ja hoidke väljanime väljal Väli ja lohistage see seejärel ala kohta, mis asub Paigutus lõik - sellega eemaldatakse väli praegusest piirkonnast välja Paigutus jagu ja paigutage see uude piirkonda.

   

2. Tehke paremklõps väljanimele väljal Väli ja seejärel valige ala, kuhu soovite seda lisada:

   

3. Klõpsake failis esitatud Paigutus sektsiooni valimiseks. See kuvab ka selle konkreetse välja jaoks saadaval olevad valikud.

   

4. Valige funktsioon väärtuste väljale (valikuline)

Microsoft Excel kasutab vaikimisi Sum funktsioon numbrilise väärtuse väljadele, mille paigutate faili Väärtused Kui te paigutate mittenumbrilised andmed (tekst, kuupäev või bool'i) või tühjad väärtused väljade loendis. Väärtused piirkond, mis on Krahv funktsiooni rakendatakse.

Kuid loomulikult võite soovi korral valida ka mõne muu kokkuvõttefunktsiooni. Excel 2013 ja uuemates programmides klõpsake paremklõpsuga väärtusväljal, mida soovite muuta, klõpsake nuppu Kokkuvõte väärtustest, ja valige soovitud kokkuvõtte funktsioon.

Excel 2010 ja madalamates versioonides on Väärtuste kokkuvõte valik on saadaval ka lindil - valikul Valikud vahekaardil Arvutused rühm.

Allpool näete näide Pivot tabeli kohta koos Keskmine funktsioon:

Funktsioonide nimed on enamasti iseenesestmõistetavad:

• Summa - arvutab väärtuste summa.
• Count - loeb mitte-tühjade väärtuste arvu (töötab nagu funktsioon COUNTA).
• Keskmine - arvutab väärtuste keskmise.
• Max - leiab suurima väärtuse.
• Min - leiab väikseima väärtuse.
• Toode - arvutab väärtuste korrutise.

Konkreetsemate funktsioonide saamiseks klõpsake Väärtuste kokkuvõte> Rohkem võimalusi... Olemasolevate kokkuvõtlike funktsioonide täieliku loetelu ja nende üksikasjalikud kirjeldused leiate siit.

5. Näita erinevaid arvutusi väärtusväljadel (valikuline)

Exceli pöördtabelid pakuvad veel ühte kasulikku funktsiooni, mis võimaldab esitada väärtusi erineval viisil, näiteks näidata kogusummasid protsentides või auastmete väärtused väikseimast suurimani ja vastupidi. Arvutusvõimaluste täielik loetelu on saadaval siin.

Seda funktsiooni nimetatakse Näita väärtusi kui ja sellele pääseb ligi, kui teha paremklõps tabeli väljal Excel 2013 ja uuemates versioonides. Excel 2010 ja uuemates versioonides leiate selle valiku ka Valikud vahekaardil Arvutused rühm.

Vihje. Näita väärtusi kui funktsioon võib osutuda eriti kasulikuks, kui lisate sama välja rohkem kui üks kord ja näitate korraga näiteks müügi kogumahtu ja müügi protsenti kogumahust. Vaadake näide sellise tabeli kohta.

Nii saate Excelis Pivot-tabeleid luua. Ja nüüd on aeg natuke väljadega eksperimenteerida, et valida oma andmekogumile kõige sobivam kujundus.

Töötamine PivotTable'i väljade loendiga

Pivot tabeli paan, mida ametlikult nimetatakse PivotTable väljade nimekiri , on peamine vahend, mida kasutate oma kokkuvõtliku tabeli korrastamiseks täpselt nii, nagu soovite. Et muuta oma töö väljadega mugavamaks, võite seda paani kohandada oma maitse järgi.

Väljade loendi vaate muutmine

Kui soovite muuta jaotiste kuvamise viisi jaotiste Põllu nimekiri , klõpsake nuppu Tööriistad nuppu ja valige oma eelistatud kujundus.

Võite ka suuruse muutmine paneeli horisontaalselt, lohistades riba (jagajat), mis eraldab paneeli töölehest.

PivotTable paneeli sulgemine ja avamine

Sulgemine PivotTableField List on sama lihtne kui klõpsata Sulge nuppu (X) paani paremas ülanurgas.Selle uuesti nähtavaks tegemine ei ole nii ilmne :)

Väljaloendi uuesti kuvamiseks klõpsake tabelis kuskil paremal hiireklahviga ja valige Näita väljade nimekirja kontekstmenüüst.

Võite klõpsata ka Põllu nimekiri nuppu Ribbon, mis asub ribalintide Analüüs / Valikud vahekaardil Näita rühm.

Soovitatavate PivotTable'ide kasutamine

Nagu äsja nägite, on Pivot tabeli loomine Excelis lihtne. Kuid Exceli moodsad versioonid lähevad veelgi kaugemale ja võimaldavad automaatselt koostada teie lähteandmetele kõige sobivama aruande. Teil on vaja teha vaid 4 hiireklikki:

1. Klõpsake mis tahes lahtril oma lahtrite või tabeli lähtevahemikus.
2. On Sisesta vahekaart, klõpsake Soovitatav PivotTables . Microsoft Excel kuvab kohe mõned kujundused, mis põhinevad teie andmetel.
3. In the Soovitatav PivotTables dialoogiboksis, klõpsake kujunduse eelvaate nägemiseks selle eelvaates.
4. Kui olete eelvaates rahul, klõpsake nupule OK ja saate Pivot Table'i lisatud uuele töölehele.

   

Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, suutis Excel minu lähteandmete jaoks välja pakkuda vaid paar põhilist paigutust, mis on kaugelt halvemad kui hetk tagasi käsitsi loodud Pivot Tables. Loomulikult on see ainult minu arvamus ja ma olen erapoolik, te teate : )

Üldiselt on soovitatud PivotTable'i kasutamine kiire viis alustada, eriti kui teil on palju andmeid ja te ei ole kindel, millest alustada.

Kuidas kasutada Pivot tabelit Excelis

Nüüd, kui te teate põhitõdesid, saate navigeerida aadressil Analüüsi ja Disain vahekaardid PivotTable tööriistad Excel 2013 ja uuemad versioonid ( Valikud ja Disain vahekaardid Excel 2010 ja 2007), et uurida seal pakutavaid rühmi ja võimalusi. Need vahekaardid muutuvad kättesaadavaks kohe, kui klõpsate kuskil oma tabelis.

Te saate juurdepääsu ka konkreetsele elemendile kättesaadavatele valikutele ja funktsioonidele, kui teete sellel paremklõpsu.

Kuidas kujundada ja parandada Pivot tabelit

Kui olete loonud lähteandmetel põhineva Pivot tabeli, võite seda võimsa andmeanalüüsi tegemiseks veelgi täiustada.

Et täiustada tabeli kujundust, suunduge üle Disain vahekaart, kust leiate hulganisti eeldefineeritud stiile. Oma stiili loomiseks klõpsake nuppu Rohkem nuppu PivotTable stiilid galerii ja seejärel klõpsake " Uus PivotTable Style...".

Teatud välja kujunduse kohandamiseks klõpsake sellel väljal, seejärel klõpsake nuppu Välja seaded nuppu Analüüsi vahekaart Excel 2013 ja uuemates versioonides ( Valikud vahekaart Excel 2010 ja 2007). Teise võimalusena võite teha väljal paremklõpsu ja valida Välja seaded kontekstmenüüst.

Allpool olev ekraanipilt näitab meie Exceli 2013 Pivot tabeli uut kujundust ja paigutust.

Kuidas vabaneda "Row Labels" ja "Column Labels" pealkirjadest

Pivot tabeli loomisel rakendab Excel Pivot tabeli Kompaktne paigutus vaikimisi. See paigutus kuvab " Rea sildid " ja " Veergude sildid " tabeli pealkirjadena. Nõustun, et need ei ole väga sisukad pealkirjad, eriti algajate jaoks.

Lihtne viis nendest naeruväärsetest pealkirjadest vabanemiseks on lülitada kompaktsest paigutusest ümberjoonistamiseks või tabeli kujuliseks. Selleks minge menüüsse Disain lindi vahekaardil, klõpsake Aruande paigutus rippmenüüst ja valige Näita kontuurina või Näita tabeli kujul .

See näitab tegelikke väljade nimesid, nagu te näete paremal olevas tabelis, mis on palju mõistlikum.

Teine lahendus on minna Analüüsi ( Valikud ) vahekaart, klõpsake Valikud nuppu, lülitage Näita ja eemaldage märkeruut " Välja pealkirjade ja filtri rippmenüüde kuvamine " kast. See eemaldab aga kõik väljade pealkirjad ja ka filtri rippmenüüd teie tabelis.

Kuidas värskendada Pivot tabelit Excelis

Kuigi Pivot Table'i aruanne on seotud teie lähteandmetega, võib teid üllatada, et Excel ei värskenda seda automaatselt. Saate kõik andmete uuendused käsitsi värskendamistoimingut tehes või lasta seda automaatselt värskendada, kui te töövihiku avate.

Värskendage Pivot tabeli andmeid käsitsi

1. Klõpsake kuskil oma tabelis.
2. On Analüüsi vahekaart ( Valikud vahekaardil varasemates versioonides). Andmed rühma, klõpsake nuppu Värskenda nuppu või vajutage ALT+F5 .

   Teise võimalusena võite teha paremklõpsu tabelil ja valida Värskenda kontekstmenüüst.

   

Kõigi oma töövihiku Pivot-tabelite värskendamiseks klõpsake nuppu Värskenda nuppu noolt ja seejärel klõpsake Värskenda kõik.

Märkus. Kui teie Pivot tabeli formaat muutub pärast värskendamist, veenduge, et " Autofit veeru laius uuendamisel" ja " Säilitada lahtri vorming uuendamisel" valikud on valitud. Selle kontrollimiseks klõpsake nuppu Analüüsi ( Valikud ) vahekaart> PivotTable rühm> Valikud nuppu. PivotTable Valikud dialoogiaknas, lülitage Paigutus &; Formaat vahekaart ja sealt leiate need märkeruudud.

Pärast värskendamise alustamist saate staatuse läbivaatamine või tühistada seda, kui olete oma meelt muutnud. Lihtsalt klõpsake nupule Värskenda nuppu noolt ja seejärel klõpsake kas Värskenda staatus või Tühista värskendamine .

Pivot-tabeli automaatne värskendamine töövihiku avamisel

1. On Analüüs / Valikud vahekaardil PivotTable rühma, klõpsake Valikud> Valikud .
2. In the PivotTable Valikud dialoogiaknas, minge Andmed vahekaart ja valige Andmete värskendamine faili avamisel märkeruut.

   

Kuidas liigutada Pivot tabelit uude asukohta

Kui soovite oma tabeli viia uude töövihikusse, töölehte või mõnda teise piirkonda praegusel lehel, siis minge üle Analüüsi vahekaart ( Valikud vahekaart Excel 2010 ja varasemates versioonides) ja klõpsake nuppu PivotTable'i liigutamine nuppu Meetmed rühm. Valige uus sihtkoht ja klõpsake OK .

Kuidas kustutada Exceli Pivot tabelit

Kui te ei vaja enam teatavat koondaruannet, saate selle mitmel viisil kustutada.

• Kui teie tabel asub eraldi tööleht lihtsalt kustutage see leht.
• Kui teie tabel asub koos mõne muu andmega lehel, valige hiirega kogu Pivot Table ja vajutage nuppu Kustuta võti.
• Klõpsake kuskil Pivot Table'is, mida soovite kustutada, mine Analüüsi vahekaart ( Valikud vahekaart Excel 2010 ja varasemates versioonides)> Meetmed rühma, klõpsake väikest noolt allpool Valige nuppu, valige Kogu PivotTable ja seejärel vajutage Kustuta.

Märkus. Kui teie tabeliga on seotud mõni PivotTable diagramm, siis Pivot Table'i kustutamine muudab selle tavaliseks diagrammiks, mida ei saa enam pivotida ega uuendada.

Pivot tabeli näited

Allpool olevad ekraanipildid näitavad paari võimalikku Pivot Table'i paigutust samade lähteandmete jaoks, mis võivad aidata teil õigel teel alustada. Laadige need alla, et saada praktiline kogemus.

Pivot tabeli näide 1: Kahemõõtmeline tabel

• Ei ole filtrit
• Rid: toode, edasimüüja
• Veerud: kuud
• Väärtused: müük

Pivot tabeli näide 2: kolmemõõtmeline tabel

• Filter: Kuu
• Rid: edasimüüja
• Veerud: toode
• Väärtused: müük

See Pivot Table võimaldab teil filtreerida aruannet kuude kaupa.

Pivot tabeli näide 3: Üks väli kuvatakse kaks korda - kogusummana ja % kogusummast.

• Ei ole filtrit
• Rid: toode, edasimüüja
• Väärtused: Müügi summa, müügi protsent

See kokkuvõtlik aruanne näitab samal ajal nii kogumüüki kui ka müüki protsendina kogumüügist.

Loodetavasti oli see Pivot tabeli õpetus teile hea alguspunkt. Kui soovite õppida Exceli Pivot tabelite täiustatud funktsioone ja võimalusi, vaadake allpool olevaid linke. Ja tänan teid lugemise eest!

Saadaolevad allalaadimised:

Pivot tabeli näited