Šajā pamācībā uzzināsiet, kas ir PivotTable, un atradīsiet vairākus piemērus, kuros parādīts, kā izveidot un izmantot Pivot Tables visās Excel 365 versijās līdz Excel 2007.

Ja programmā Excel strādājat ar lielām datu kopām, Pivot tabula ir ļoti noderīga kā ātrs veids, kā izveidot interaktīvu kopsavilkumu no daudziem ierakstiem. Cita starpā tā var automātiski šķirot un filtrēt dažādas datu apakškopas, saskaitīt kopsummas, aprēķināt vidējo vērtību, kā arī izveidot savstarpējas tabulācijas.

Vēl viena Pivot tabulu izmantošanas priekšrocība ir tā, ka kopsavilkuma tabulas struktūru var iestatīt un mainīt, vienkārši velkot un nomešanas veidā pārvelkot avota tabulas kolonnas. Šī rotācija jeb pagriešana ir devusi funkcijai tās nosaukumu.

Satura rādītājs

Kas ir šarnīrveida tabula programmā Excel?

Excel izvelkamā tabula ir rīks, ar kura palīdzību var izpētīt un apkopot lielus datu apjomus, analizēt saistītās kopsummas un izveidot kopsavilkuma pārskatus, kas paredzēti:

• lietotājam draudzīgā veidā attēlot lielu datu apjomu.
• Apkopot datus pa kategorijām un apakškategorijām.
• Filtrējiet, grupējiet, šķirojiet un nosacīti formatējiet dažādas datu apakškopas, lai varētu koncentrēties uz būtiskāko informāciju.
• Pagrieziet rindas pret kolonnām vai kolonnas pret rindām (to sauc par "pagriešanu"), lai skatītu dažādus avota datu kopsavilkumus.
• Skaitlisko datu starpsumma un apkopošana izklājlapā.
• Izvērsiet vai izvērsiet datu līmeņus un padziļināti aplūkojiet detalizētu informāciju par jebkuru kopsummu.
• Iesniedziet kodolīgus un pievilcīgus tiešsaistes datus vai drukātos pārskatus.

Piemēram, darblapā var būt simtiem ierakstu ar vietējo tālākpārdevēju pārdošanas rādītājiem:

Viens no iespējamiem veidiem, kā apkopot šo garo skaitļu sarakstu pēc viena vai vairākiem nosacījumiem, ir izmantot formulas, kā parādīts SUMIF un SUMIFS pamācībās. Tomēr, ja vēlaties salīdzināt vairākus faktus par katru skaitli, daudz efektīvāks veids ir izmantot šarnīra tabulu. Tikai ar dažiem peles klikšķiem varat iegūt elastīgu un viegli pielāgojamu kopsavilkuma tabulu, kas apkopo skaitļus pēc jebkura vēlamā lauka.

Iepriekš redzamajos ekrānattēlos ir parādīti tikai daži no daudzajiem iespējamajiem izkārtojumiem. Turpmāk sniegtajos soļos parādīts, kā varat ātri izveidot savu izvelkamo tabulu visās Excel lietojumprogrammas versijās.

Kā izveidot šarnīrveida tabulu programmā Excel

Daudzi cilvēki domā, ka Pivot tabulas izveide ir apgrūtinoša un laikietilpīga. Taču tā nav taisnība! Microsoft jau daudzus gadus pilnveido šo tehnoloģiju, un mūsdienu Excel versijās kopsavilkuma pārskati ir lietotājam draudzīgi un neticami ātri. Patiesībā jūs varat izveidot savu kopsavilkuma tabulu dažu minūšu laikā. Lūk, kā:

1. Organizējiet avota datus

Pirms kopsavilkuma ziņojuma izveides sakārtojiet datus rindās un kolonnās un pēc tam pārveidojiet datu diapazonu par Excel tabulu. Lai to izdarītu, atlasiet visus datus, atveriet sadaļu Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Tabula .

Izmantojot Excel tabulu avota datiem, jūs gūsiet ļoti patīkamu priekšrocību - jūsu datu diapazons kļūst "dinamisks". Šajā kontekstā dinamisks diapazons nozīmē, ka jūsu tabula automātiski paplašināsies un samazināsies, kad pievienosiet vai noņemsiet ierakstus, tāpēc jums nebūs jāuztraucas, ka jūsu Pivot tabulā trūkst jaunāko datu.

Noderīgi padomi:

• Pievienojiet kolonnām unikālus, jēgpilnus virsrakstus, kas vēlāk kļūs par lauku nosaukumiem.
• Pārliecinieties, ka avota tabulā nav tukšu rindu vai kolonnu un nav starpsummu.
• Lai atvieglotu tabulas uzturēšanu, avota tabulu varat nosaukt, pārslēdzot to uz Dizains cilnē un ierakstot nosaukumu Tabulas nosaukums lodziņā darblapas augšējā labajā stūrī.

2. Izveidojiet šarnīra tabulu

Izvēlieties jebkuru šūnas avota datu tabulā un pēc tam dodieties uz Ievietot cilne> Tabulas grupa> PivotTable .

Tas atvērs Izveidot PivotTable pārliecinieties, ka pareizā tabula vai šūnu diapazons ir izcelts logā. Galds / diapazons pēc tam izvēlieties mērķa atrašanās vietu savai Excel šarnīra tabulai:

• atlase Jauna darblapa ievietos tabulu jaunā darblapā, sākot no šūnas A1.
• atlase Esošā darblapa novietos tabulu norādītajā vietā esošajā darblapā. Atrašanās vieta noklikšķiniet uz pogas Saraukt dialoglodziņu lai izvēlētos pirmo šūnu, kurā vēlaties izvietot tabulu.

Noklikšķinot uz Labi, mērķa atrašanās vietā tiek izveidota tukša šarnīrttabula, kas izskatās līdzīgi kā šeit:

Noderīgi padomi:

• Vairumā gadījumu ir lietderīgi novietot šarnīra tabulu kādā atsevišķa darba lapa , tas ir īpaši ieteicams iesācējiem.
• Ja jūs veidojat Pivot tabulu no datiem, kas atrodas citu darblapu vai darbgrāmatu , iekļaujiet darbgrāmatas un darblapu nosaukumus, izmantojot šādu sintaksi [darbgrāmatas_nosaukums]lapas_nosaukums!diapazons, piemēram, [Book1.xlsx]Lapa1!$A$1:$E$20. Varat arī noklikšķināt uz pogas Saraukt dialogu. un atlasiet tabulu vai šūnu diapazonu citā darbgrāmatā, izmantojot peli.
• Varētu būt noderīgi izveidot Pivot tabula un Pivot diagramma Lai to izdarītu, programmā Excel 2013 un jaunākās versijās dodieties uz Ievietot cilne> Diagrammas noklikšķiniet uz bultiņas zem PivotChart pogu un pēc tam noklikšķiniet uz PivotChart & amp; PivotTable . programmā Excel 2010 un 2007 noklikšķiniet uz bultiņas zemāk. PivotTable un pēc tam noklikšķiniet uz PivotChart .

3. Sakārtojiet sava Pivot tabulas pārskata izkārtojumu

Joma, kurā strādājat ar kopsavilkuma ziņojuma laukiem, tiek saukta par. PivotTable lauku saraksts Tā atrodas darblapas labajā pusē un ir sadalīta galvenes un pamatdaļā:

• Portāls Lauka sadaļa satur to lauku nosaukumus, kurus var pievienot jūsu tabulai. Failu nosaukumi atbilst jūsu avota tabulas kolonnu nosaukumiem.
• Portāls Izkārtojuma sadaļa satur Pārskatu filtrs platība, Kolonna Etiķetes, Rindu etiķetes platība, un Vērtības Šeit varat sakārtot un mainīt tabulas lauku izkārtojumu.

Izmaiņas, ko veicat PivotTable lauku saraksts uzreiz tiek atspoguļoti jūsu galdā.

Kā pievienot lauku pivot tabulai

Uz pievienot lauku uz Izkārtojums sadaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus lauka nosaukumam laukā Laukums sadaļa.

Pēc noklusējuma Microsoft Excel pievieno laukus pie Izkārtojums sadaļu šādi:

• Lauki, kas nav ciparu lauki, tiek pievienoti Rindu etiķetes platība;
• Skaitliskie lauki tiek pievienoti Vērtības platība;
• Tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) datuma un laika hierarhijas tiek pievienotas datubāzei. Kolonnu etiķetes platība.

Kā noņemt lauku no šarnīrveida tabulas

Lai dzēstu konkrētu lauku, varat:

• Noņemiet atzīmi no rūtiņas lodziņā, kas atrodas blakus lauka nosaukumam laukā Laukums sadaļa loga PivotTable.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka savā šarnīra tabulā un pēc tam noklikšķiniet uz " Lauka_nosaukuma noņemšana ".

Kā sakārtot šarnīrttabulas laukus

Varat sakārtot laukus Izkārtojums sadaļu trīs veidos:

1. Velciet un nometiet laukus starp 4 apgabaliem Izkārtojums sadaļu, izmantojot peli. Alternatīvi noklikšķiniet uz lauka nosaukuma un turiet to Laukums sadaļu un pēc tam velciet to uz apgabalu sadaļā Izkārtojums sadaļa - tas noņems lauku no pašreizējā apgabala. Izkārtojums sadaļu un ievietojiet to jaunajā apgabalā.

   

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka nosaukuma Laukums sadaļu un pēc tam atlasiet apgabalu, kurā vēlaties to pievienot:

   

3. Noklikšķiniet uz Izkārtojums sadaļā, lai to atlasītu. Tādējādi tiks parādītas arī šim konkrētajam laukam pieejamās opcijas.

   

4. Izvēlieties vērtību lauka funkciju (pēc izvēles).

Pēc noklusējuma Microsoft Excel izmanto Summa funkcija skaitlisko vērtību laukiem, kurus ievietojat Vērtības lauka saraksta apgabalā. Ja lauka sarakstā ievietojat datus, kas nav ciparu dati (teksts, datums vai baļļu vērtība), vai tukšas vērtības. Vērtības apgabalā. Count tiek piemērota funkcija.

Bet, protams, ja vēlaties, varat izvēlēties citu kopsavilkuma funkciju. programmā Excel 2013 un jaunākās versijās ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vērtības lauka, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz Apkopojiet vērtības ar, un izvēlieties vēlamo kopsavilkuma funkciju.

Programmā Excel 2010 un jaunākās versijās Apkopot vērtības pēc iespēja ir pieejama arī lentē - sadaļā Iespējas cilnē Aprēķini grupa.

Zemāk varat apskatīt šarnīrveida tabulas piemēru ar Vidējais funkcija:

Funkciju nosaukumi lielākoties ir pašsaprotami:

• Summa - aprēķina vērtību summu.
• Count - saskaita vērtību skaitu, kas nav tukšas (darbojas kā funkcija COUNTA).
• Vidējais - aprēķina vērtību vidējo vērtību.
• Max - atrod lielāko vērtību.
• Min - atrod mazāko vērtību.
• Produkts - aprēķina vērtību reizinājumu.

Lai iegūtu specifiskākas funkcijas, noklikšķiniet uz Vērtību apkopošana Pēc> Vairāk iespēju... Pilnu pieejamo kopsavilkuma funkciju sarakstu un to detalizētus aprakstus var atrast šeit.

5. Rādīt dažādus aprēķinus vērtību laukos (pēc izvēles)

Excel izlozes tabulas nodrošina vēl vienu noderīgu funkciju, kas ļauj vērtības attēlot dažādos veidos, piemēram. parādīt kopsummas procentos vai ranga vērtības no mazākā uz lielāko un otrādi. Pilns aprēķinu iespēju saraksts ir pieejams šeit.

Šo funkciju sauc par Rādīt vērtības kā un Excel 2013 un jaunākajās versijās tā ir pieejama, klikšķinot ar peles labo pogu uz lauka tabulā. Excel 2010 un jaunākās versijās šo opciju var atrast arī uz Iespējas cilnē Aprēķini grupa.

Padoms. Rādīt vērtības kā Šī funkcija var izrādīties īpaši noderīga, ja pievienojat vienu un to pašu lauku vairāk nekā vienu reizi un vienlaikus parādāt, piemēram, kopējo pārdošanas apjomu un pārdošanas apjomu procentos no kopējā apjoma. Skatiet šādas tabulas piemēru.

Šādā veidā Excel programmā tiek izveidotas šarnīrveida tabulas. Tagad ir pienācis laiks nedaudz eksperimentēt ar laukiem, lai izvēlētos izkārtojumu, kas vislabāk atbilst jūsu datu kopai.

Darbs ar PivotTable lauku sarakstu

Izvirzījuma tabulas logs, ko oficiāli sauc par PivotTable lauku saraksts , ir galvenais rīks, ko izmantojat, lai sakārtotu kopsavilkuma tabulu tieši tā, kā vēlaties. Lai padarītu darbu ar laukiem ērtāku, varat pielāgot šo paneli pēc savām vēlmēm.

Lauku saraksta skata maiņa

Ja vēlaties mainīt, kā sadaļas tiek parādītas sadaļā Lauku saraksts , noklikšķiniet uz Instrumenti un izvēlieties vēlamo izkārtojumu.

Varat arī mainīt izmēru paneli horizontāli, velkot joslu (sadalītāju), kas atdala paneli no darblapas.

PivotTable paneļa aizvēršana un atvēršana

Slēgšana PivotTableField saraksts ir tikpat vienkārši, kā noklikšķinot uz Aizvērt pogu (X) paneļa augšējā labajā stūrī.Panākt, lai tā atkal parādītos, nav tik acīmredzami :)

Lai vēlreiz parādītu lauku sarakstu, noklikšķiniet ar peles labo pogu jebkurā tabulas vietā un pēc tam izvēlieties Rādīt lauku sarakstu no konteksta izvēlnes.

Varat arī noklikšķināt uz Lauku saraksts pogu uz lentes, kas atrodas panelī Analizēt / Iespējas cilnē Rādīt grupa.

Ieteicamo pivottabulu izmantošana

Kā tikko redzējāt, izveidot Pivot tabulu programmā Excel ir vienkārši. Tomēr mūsdienu Excel versijas ir vēl soli tālāk un ļauj automātiski izveidot pārskatu, kas vislabāk atbilst jūsu avota datiem. Viss, kas jums jādara, ir 4 peles klikšķi:

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas avota šūnu diapazonā vai tabulā.
2. Par Ievietot noklikšķiniet uz cilnes Ieteicamās PivotTables . Microsoft Excel uzreiz parādīs vairākus izkārtojumus, pamatojoties uz jūsu datiem.
3. In the Ieteicamās PivotTables dialoglodziņā noklikšķiniet uz izkārtojuma, lai skatītu tā priekšskatījumu.
4. Ja esat apmierināts ar priekšskatījumu, noklikšķiniet uz pogas Labi, un jaunā darblapā tiks pievienota šarnīrttabula.

   

Kā redzat augstāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, Excel maniem avota datiem varēja ieteikt tikai dažus pamata izkārtojumus, kas ir daudz sliktāki par pirms brīža manuāli izveidotajām šarnīra tabulām. Protams, tas ir tikai mans viedoklis un es esmu neobjektīvs, jūs taču zināt : )

Kopumā ieteicamās PivotTable izmantošana ir ātrs veids, kā sākt darbu, jo īpaši, ja jums ir daudz datu un neesat pārliecināts, ar ko sākt.

Kā lietot Pivot tabulu programmā Excel

Tagad, kad zināt pamatus, varat pāriet uz Analizēt un Dizains cilnes PivotTable rīki programmā Excel 2013 un jaunākās versijās ( Iespējas un Dizains cilnes programmā Excel 2010 un 2007), lai izpētītu tajās piedāvātās grupas un opcijas. Šīs cilnes kļūst pieejamas, tiklīdz noklikšķiniet uz jebkuras tabulas vietas.

Varat arī piekļūt opcijām un funkcijām, kas ir pieejamas konkrētam elementam, uz tā uzklikšķinot ar peles labo pogu.

Kā izstrādāt un uzlabot Pivot tabulu

Kad esat izveidojis uz avota datiem balstītu šarnīrttabulu, iespējams, vēlēsieties to pilnveidot, lai veiktu jaudīgu datu analīzi.

Lai uzlabotu galda dizainu, dodieties uz Dizains cilnē, kurā atradīsiet daudz iepriekš definētu stilu. Lai izveidotu savu stilu, noklikšķiniet uz cilnes Vairāk pogu PivotTable stili galerijā un pēc tam noklikšķiniet uz " Jauns PivotTable stils...".

Lai pielāgotu konkrēta lauka izkārtojumu, noklikšķiniet uz šī lauka, pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Lauka iestatījumi pogu uz Analizēt cilne programmā Excel 2013 un jaunākās versijās ( Iespējas cilnē programmā Excel 2010 un 2007). Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un izvēlēties Lauka iestatījumi no konteksta izvēlnes.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīts jauns mūsu izvelkamās tabulas dizains un izkārtojums programmā Excel 2013.

Kā atbrīvoties no virsrakstiem "Rindu etiķetes" un "Kolonnu etiķetes"

Kad izveidojat Pivot tabulu, Excel piemēro Kompakts izkārtojums pēc noklusējuma. Šis izkārtojums parāda " Rindu etiķetes " un " Kolonnu etiķetes " kā tabulu virsrakstus. Piekrītu, tie nav īpaši nozīmīgi virsraksti, īpaši iesācējiem.

Vienkāršs veids, kā atbrīvoties no šiem smieklīgajiem virsrakstiem, ir pārslēgties no kompaktā izkārtojuma uz kontūru vai tabulāro izkārtojumu. Lai to izdarītu, atveriet sadaļu Dizains lentes cilni, noklikšķiniet uz Pārskata izkārtojums nolaižamajā logā un izvēlieties Rādīt kontūrformā vai Rādīt tabulas formā .

Tādējādi tiks parādīti faktiskie lauku nosaukumi, kā redzams tabulā pa labi, kas ir daudz saprotamāk.

Vēl viens risinājums ir doties uz Analizēt ( Iespējas ), noklikšķiniet uz cilnes Iespējas pogu, pārslēgties uz Displejs cilni un noņemiet izvēles rūtiņu " Lauku virsrakstu un filtra izlaižamo logu rādīšana " lodziņā. Tomēr tas noņems visus lauka uzrakstus, kā arī tabulas filtru nolaižamos logus.

Kā atsvaidzināt šarnīrveida tabulu programmā Excel

Lai gan Pivot tabulas pārskats ir savienots ar avota datiem, jūs varētu pārsteigt, ka Excel to neatjauno automātiski. Varat iegūt visus datu atjauninājumus, manuāli veicot atsvaidzināšanas operāciju, vai likt to atsvaidzināt automātiski, atverot darbgrāmatu.

Pivot tabulas datu atsvaidzināšana manuāli

1. Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā.
2. Par Analizēt cilne ( Iespējas cilnē iepriekšējās versijās), cilnē Dati grupa, noklikšķiniet uz Atjaunināt vai nospiediet ALT+F5 .

   Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un izvēlieties Atjaunināt no konteksta izvēlnes.

   

Lai atsvaidzinātu visas darbgrāmatā esošās Pivot tabulas, noklikšķiniet uz pogas Atsvaidzināt pogu bultiņu un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt visu.

Piezīme. Ja pēc atsvaidzināšanas mainās jūsu šarnīrttabulas formāts, pārliecinieties, ka " Automātiski pielāgot kolonnas platumu atjaunināšanas laikā" un " Saglabāt šūnu formatējumu atjaunināšanas laikā" ir atlasītas opcijas. Lai to pārbaudītu, noklikšķiniet uz Analizēt ( Iespējas ) cilne> PivotTable grupa> Iespējas pogu. PivotTable opcijas dialoglodziņā pārslēdziet uz izkārtojums & amp; Formāts cilni, un tur atradīsiet šos izvēles rūtiņas.

Pēc atsvaidzināšanas sākšanas varat statusa pārskatīšana vai atcelt to, ja esat mainījis savas domas. Vienkārši noklikšķiniet uz Atjaunināt pogu bultiņu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināšanas statuss vai Atcelt atsvaidzināšanu .

Pivot tabulas automātiska atsvaidzināšana, atverot darbgrāmatu

1. Par Analizēt / Iespējas cilnē PivotTable grupu, noklikšķiniet uz Iespējas> Iespējas .
2. In the PivotTable opcijas dialoglodziņā dodieties uz Dati un atlasiet cilni Atjaunināt datus, atverot failu izvēles rūtiņu.

   

Kā pārvietot šarnīra tabulu uz jaunu atrašanās vietu

Ja vēlaties pārvietot tabulu uz jaunu darbgrāmatu, darblapu vai kādu citu vietu pašreizējā lapā, dodieties uz Analizēt cilne ( Iespējas cilnē programmā Excel 2010 un agrākajos modeļos) un noklikšķiniet uz cilnes Pārvietot PivotTable pogu Darbības grupa. Izvēlieties jaunu galamērķi un noklikšķiniet uz LABI .

Kā izdzēst Excel šarnīra tabulu

Ja konkrēts kopsavilkuma pārskats vairs nav nepieciešams, to var dzēst vairākos veidos.

• Ja jūsu tabula atrodas atsevišķa darba lapa , vienkārši dzēsiet šo lapu.
• Ja jūsu tabula atrodas kopā ar citiem datiem lapā, atlasiet visu šarnīra tabulu, izmantojot peli, un nospiediet taustiņu . Dzēst atslēga.
• Noklikšķiniet uz jebkuras vietas šarnīrta tabulā, kuru vēlaties dzēst, dodieties uz Analizēt cilne ( Iespējas cilne programmā Excel 2010 un agrākajos modeļos)> Darbības noklikšķiniet uz mazās bultiņas zem Atlasiet pogu, izvēlieties Visa PivotTable un pēc tam nospiediet Dzēst.

Piezīme. Ja ar jūsu tabulu ir saistīta kāda PivotTable diagramma, PivotTable dzēšana to pārveidos par standarta diagrammu, kuru vairs nevar pagriezt vai atjaunināt.

Pivot tabulas piemēri

Tālāk redzamajos ekrānattēlos ir parādīti vairāki iespējamie Pivot tabulas izkārtojumi tiem pašiem avota datiem, kas varētu palīdzēt jums sākt pareizo ceļu. Nevilcinieties tos lejupielādēt, lai gūtu praktisku pieredzi.

Pivot tabulas 1. piemērs: divdimensiju tabula

• Filtra nav
• Rindas: Produkts, Pārdevējs
• Kolonnas: Mēneši
• Vērtības: Pārdošana

Pivot tabulas 2. piemērs: Trīsdimensiju tabula

• Filtrs: Mēnesis
• Rindas: Pārdevējs
• Kolonnas: Produkts
• Vērtības: Pārdošana

Šī šarnīrveida tabula ļauj filtrēt pārskatu pēc mēneša.

Pivot tabulas 3. piemērs: viens lauks tiek parādīts divreiz - kā kopsumma un % no kopsummas

• Filtra nav
• Rindas: Produkts, Pārdevējs
• Vērtības: pārdošanas apjomu summa, % no pārdošanas apjoma

Šajā kopsavilkuma pārskatā vienlaikus tiek parādīts kopējais pārdošanas apjoms un pārdošanas apjoms procentos no kopējā apjoma.

Cerams, ka šī Pivot tabulu pamācība jums ir bijusi labs sākumpunkts. Ja vēlaties apgūt Excel Pivot tabulu paplašinātās funkcijas un iespējas, skatiet tālāk norādītās saites. Un paldies, ka izlasījāt!

Pieejamās lejupielādes:

Pivot tabulas piemēri