در این آموزش شما یاد خواهید گرفت که PivotTable چیست، تعدادی مثال بیابید که نحوه ایجاد و استفاده از Pivot Tables را در تمام نسخه های Excel 365 تا Excel 2007 نشان می دهد.

اگر شما با مجموعه داده های بزرگ در اکسل کار می کنید، Pivot Table به عنوان راهی سریع برای ایجاد یک خلاصه تعاملی از بسیاری از رکوردها بسیار مفید است. از جمله، می‌تواند به‌طور خودکار زیرمجموعه‌های مختلف داده‌ها را مرتب و فیلتر کند، مجموع‌ها را شمارش کند، میانگین‌ها را محاسبه کند و همچنین جدول‌های متقاطع ایجاد کند.

یکی دیگر از مزایای استفاده از Pivot Tables این است که می‌توانید ساختار آن را تنظیم و تغییر دهید. جدول خلاصه خود را به سادگی با کشیدن و رها کردن ستون های جدول منبع. این چرخش یا چرخش نام ویژگی را به این ویژگی داد.

فهرست محتویات

جدول محوری در اکسل چیست؟

جدول محوری اکسل عبارت است از ابزاری برای کاوش و خلاصه کردن مقادیر زیادی از داده ها، تجزیه و تحلیل مجموعات مرتبط و ارائه گزارش های خلاصه طراحی شده برای:

• ارائه مقادیر زیادی از داده ها به روشی کاربرپسند.
• خلاصه کردن داده ها براساس دسته‌ها و زیرمجموعه‌ها.
• فیلتر، گروه، مرتب‌سازی و قالب‌بندی مشروط زیرمجموعه‌های مختلف داده‌ها به گونه‌ای که بتوانید بر مرتبط‌ترین اطلاعات تمرکز کنید.
• ردیف‌ها را به ستون‌ها یا ستون‌ها را به ردیف‌ها بچرخانید (که برای مشاهده خلاصه‌های مختلف داده‌های منبع، "محور" نامیده می‌شود.
• داده‌های عددی فرعی و انباشته در صفحه‌گسترده.
• بسط یا کوچک کردنبرگه های Analyze و Design PivotTable Tools در Excel 2013 و بالاتر، ( Options و Design برگه ها در Excel 2010 و 2007) برای بررسی گروه ها و گزینه های ارائه شده در آنجا. این برگه‌ها به محض کلیک کردن روی هر نقطه از جدول در دسترس می‌شوند.

  

  همچنین می‌توانید با کلیک راست روی آن به گزینه‌ها و ویژگی‌هایی دسترسی داشته باشید که برای یک عنصر خاص در دسترس هستند.

  نحوه طراحی و بهبود Pivot Table

  زمانی که یک Pivot Table بر اساس داده های منبع خود ایجاد کردید، ممکن است بخواهید آن را بیشتر اصلاح کنید تا تجزیه و تحلیل داده های قدرتمند انجام شود.

  برای بهبود طراحی جدول، به برگه طراحی بروید، جایی که بسیاری از سبک های از پیش تعریف شده را خواهید دید. برای ایجاد سبک خود، روی دکمه بیشتر در گالری PivotTable Styles کلیک کنید و سپس روی " New PivotTable Style..." کلیک کنید.

  برای سفارشی کردن طرح بندی یک فیلد خاص، روی آن فیلد کلیک کنید، سپس روی دکمه تنظیمات فیلد در برگه Analyze در اکسل 2013 و بالاتر کلیک کنید ( Options تب در اکسل 2010 و 2007). همچنین، می‌توانید روی فیلد کلیک راست کرده و تنظیمات فیلد را از منوی زمینه انتخاب کنید.

  تصویر صفحه زیر طراحی و طرح‌بندی جدیدی را برای Pivot Table در Excel 2013 نشان می‌دهد.

  0>

  چگونه از شر عناوین "برچسب های ردیف" و "برچسب های ستون" خلاص شویم

  هنگامی که یک جدول محوری ایجاد می کنید، اکسلطرح بندی فشرده به طور پیش فرض. این طرح‌بندی " برچسب‌های ردیف " و " برچسب‌های ستون " را به عنوان سرفصل‌های جدول نمایش می‌دهد. موافقم، این عناوین خیلی معنی دار نیستند، مخصوصاً برای تازه کارها.

  یک راه آسان برای خلاص شدن از شر این عناوین مضحک این است که از طرح فشرده به Outline یا Tabular تغییر دهید. برای انجام این کار، به تب روبان طراحی بروید، روی منوی کشویی Report Layout کلیک کنید و Show in Outline Form یا Show in Tabular Form<را انتخاب کنید. 2>.

  

  این نام فیلدهای واقعی را نمایش می دهد، همانطور که در جدول سمت راست مشاهده می کنید، که بسیار منطقی تر است.

  

  راه حل دیگر این است که به برگه Analyze ( Options ) بروید، روی دکمه Options کلیک کنید، به نمایش بروید. برگه را بردارید و علامت کادر " Display Field Captions and Filter Dropdowns " را بردارید. با این حال، با این کار تمام زیرنویس‌های فیلد و همچنین فیلترهای کشویی در جدول شما حذف می‌شود.

  نحوه بازخوانی Pivot Table در Excel

  اگرچه یک گزارش Pivot Table به داده‌های منبع شما متصل است، شما ممکن است تعجب کنید که بدانید اکسل آن را به طور خودکار بازخوانی نمی کند. می‌توانید با انجام عملیات بازخوانی به‌صورت دستی، به‌روزرسانی‌های داده را دریافت کنید، یا وقتی کتاب کار را باز می‌کنید، آن را به‌طور خودکار بازخوانی کنید.

  داده‌های Pivot Table را به‌صورت دستی بازخوانی کنید

  1. در هر نقطه از جدول خود کلیک کنید. .
  2. در برگه تجزیه و تحلیل (برگه گزینه ها در نسخه های قبلی)، در داده گروه، روی دکمه Refresh کلیک کنید یا ALT+F5 را فشار دهید.

     از طرف دیگر، می توانید روی جدول کلیک راست کرده و Refresh را از منوی زمینه انتخاب کنید.

     

  برای بازخوانی همه Pivot Tables در کتاب کار خود، روی فلش دکمه Refresh کلیک کنید و سپس روی Refresh All کلیک کنید.

  توجه داشته باشید. اگر قالب جدول محوری شما پس از به‌روزرسانی تغییر کرد، مطمئن شوید که گزینه‌های « عرض ستون خودکار در به‌روزرسانی» و « حفظ قالب‌بندی سلول در به‌روزرسانی» انتخاب شده‌اند. برای بررسی این موضوع، روی دکمه Analyze ( Options ) > PivotTable group > Options کلیک کنید. در کادر گفتگوی PivotTable Options ، به Layout & برگه را قالب‌بندی کنید و این کادرهای بررسی را در آنجا پیدا خواهید کرد.

  پس از شروع به‌روزرسانی، می‌توانید وضعیت را مرور کنید یا لغو را اگر تغییر دادید ذهنت. فقط روی فلش دکمه Refresh کلیک کنید، و سپس روی Refresh Status یا Cancel Refresh کلیک کنید.

  Refresh کردن خودکار یک Pivot Table هنگام باز کردن کتاب کار

  1. در برگه Analyze / Options ، در گروه PivotTable ، روی Options > Options .
  2. در کادر گفتگوی PivotTable Options ، به برگه Data بروید و Refresh data را هنگام باز کردن فایل انتخاب کنید کادر را علامت بزنید.

     

  نحوه انتقال جدول محوری به مکان جدید

  اگر می خواهید جدول خود را به مکان دیگری منتقل کنیدیک کتاب کار جدید، کاربرگ قسمت دیگری در برگه فعلی است، به برگه Analyze بروید (برگه Options در Excel 2010 و نسخه های قبلی) و روی Move PivotTable<کلیک کنید. دکمه 15> در گروه اقدامات . یک مقصد جدید انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

  

  چگونه یک جدول محوری Excel را حذف کنیم

  اگر دیگر به خلاصه خاصی نیاز ندارید گزارش دهید، می‌توانید آن را به روش‌های مختلفی حذف کنید.

  • اگر جدول شما در یک کاربرگ جداگانه قرار دارد، به سادگی آن صفحه را حذف کنید.
  • اگر جدول شما همراه با برخی از داده های دیگر در یک برگه قرار دارد، کل Pivot Table را با استفاده از ماوس انتخاب کنید و کلید Delete را فشار دهید.
  • هر جایی از Pivot Table که می خواهید حذف کنید، کلیک کنید، بروید به برگه تجزیه و تحلیل (برگه گزینه ها در اکسل 2010 و نسخه های قبلی) > عملکردها ، روی فلش کوچک زیر دکمه انتخاب کلیک کنید ، Entire PivotTable را انتخاب کنید و سپس Delete را فشار دهید.

  

  توجه داشته باشید. اگر هر نمودار PivotTable با جدول شما مرتبط باشد، حذف Pivot Table آن را به یک نمودار استاندارد تبدیل می‌کند و دیگر قابل تغییر یا به‌روزرسانی نیست.

  نمونه‌های Pivot Table

  تصاویر زیر چند مورد را نشان می‌دهد. طرح بندی های ممکن Pivot Table برای همان داده های منبع که ممکن است به شما کمک کند در مسیر درست شروع کنید. با خیال راحت آنها را دانلود کنید و تجربه عملی داشته باشید.

  مثال جدول محوری 1: دو بعدیجدول

  • بدون فیلتر
  • ردیف: محصول، نمایندگی فروش
  • ستونها: ماهها
  • ارزشها: فروش

  

  Pivot Table مثال 2: جدول سه بعدی

  • فیلتر: ماه
  • ردیف: فروشنده
  • ستونها: محصول
  • مقادیر: فروش

  این جدول محوری به شما امکان می‌دهد گزارش را بر اساس ماه فیلتر کنید.

  

  مثال 3 جدول محوری: یک فیلد نمایش داده شده دو بار - به عنوان کل و % از کل

  • بدون فیلتر
  • ردیف: محصول، نمایندگی فروش
  • مقادیر: مجموع فروش، % از فروش

  این گزارش خلاصه کل فروش و فروش را به صورت درصدی از کل به طور همزمان نشان می دهد.

  

  امیدواریم این آموزش Pivot Table نقطه شروع خوبی بوده باشد. برای شما. اگر می خواهید ویژگی ها و قابلیت های پیشرفته Excel Pivot Tables را یاد بگیرید، لینک های زیر را بررسی کنید. و ممنون که خواندید!

  بارگیری های موجود:

  نمونه های Pivot Table

  سطح داده ها را بررسی کنید تا جزئیات مربوط به هر مجموع را مشاهده کنید.
• اطلاعات یا گزارش های چاپی خود را بصورت آنلاین مختصر و جذاب ارائه دهید.

به عنوان مثال، ممکن است صدها ورودی داشته باشید. در کاربرگ خود با ارقام فروش فروشندگان محلی:

یک راه ممکن برای جمع کردن این لیست طولانی اعداد با یک یا چند شرط، استفاده از فرمول هایی است که در SUMIF و SUMIFS نشان داده شده است. آموزش ها با این حال، اگر می خواهید چندین واقعیت را در مورد هر شکل مقایسه کنید، استفاده از جدول محوری راه بسیار کارآمدتری است. تنها با چند کلیک ماوس، می‌توانید یک جدول خلاصه انعطاف‌پذیر و به‌راحتی قابل تنظیم داشته باشید که اعداد را بر اساس هر فیلدی که می‌خواهید جمع‌آوری می‌کند.

تصاویر بالا تنها تعدادی از موارد را نشان می‌دهند. بسیاری از طرح بندی های ممکن و مراحل زیر نشان می دهد که چگونه می توانید به سرعت Pivot Table خود را در تمام نسخه های اکسل ایجاد کنید.

نحوه ایجاد یک Pivot Table در اکسل

بسیاری از مردم فکر می کنند که ایجاد یک Pivot Table دشوار است. و زمان بر است. اما این درست نیست! مایکروسافت سال‌هاست که این فناوری را اصلاح می‌کند و در نسخه‌های مدرن اکسل، گزارش‌های خلاصه کاربر پسند هستند، فوق‌العاده سریع هستند. در واقع، شما می توانید جدول خلاصه خود را تنها در چند دقیقه بسازید. و در اینجا چگونه است:

1. داده های منبع خود را سازماندهی کنید

قبل از ایجاد یک گزارش خلاصه، داده های خود را در ردیف ها و ستون ها سازماندهی کنید و سپس محدوده داده های خود را بهیک جدول اکسل برای انجام این کار، تمام داده‌ها را انتخاب کنید، به تب Insert بروید و روی Table کلیک کنید.

استفاده از جدول Excel برای داده‌های منبع، به شما بسیار خوب می‌دهد. مزیت - محدوده داده شما "پویا" می شود. در این زمینه، یک محدوده پویا به این معنی است که جدول شما به طور خودکار با افزودن یا حذف ورودی‌ها بزرگ و کوچک می‌شود، بنابراین نگران نباشید که Pivot Table شما آخرین داده‌ها را ندارد.

نکات مفید:

• عناوین منحصر به فرد و معنی دار را به ستون های خود اضافه کنید، آنها بعداً به نام فیلدها تبدیل می شوند.
• مطمئن شوید که جدول منبع شما فاقد ردیف یا ستون خالی و مجموع فرعی باشد.
• برای سهولت در نگهداری جدول خود، می توانید جدول منبع خود را با جابجایی به برگه طراحی و تایپ نام در کادر Table Name در گوشه سمت راست بالا نامگذاری کنید. از کاربرگ شما.

2. یک جدول محوری ایجاد کنید

هر سلولی را در جدول داده منبع انتخاب کنید و سپس به برگه درج > Tables گروه > PivotTable<2 بروید>.

با این کار پنجره Create PivotTable باز می شود. مطمئن شوید که جدول یا محدوده صحیح سلول ها در قسمت جدول/محدوده برجسته شده است. سپس مکان مورد نظر را برای جدول محوری اکسل خود انتخاب کنید:

• انتخاب کاربرگ جدید یک جدول را در یک کاربرگ جدید قرار می دهد که از سلول A1 شروع می شود.
• انتخاب کاربرگ موجود جدول شما را در قسمت مشخص شده قرار می دهدمکان در یک کاربرگ موجود در کادر Location ، روی دکمه Collapse Dialog کلیک کنید تا اولین سلولی را که می خواهید جدول خود را در آن قرار دهید انتخاب کنید.

با کلیک بر روی OK یک Pivot Table خالی در مکان مورد نظر ایجاد می شود که شبیه به این خواهد بود:

نکات مفید:

• در اکثر موارد، منطقی است که یک Pivot Table را در کاربرگ جداگانه قرار دهید، این به ویژه برای مبتدیان توصیه می شود.
• اگر در حال ایجاد یک Pivot Table از داده های کاربرگ یا کتاب کار دیگری هستید. ، نام کتاب کار و کاربرگ را با استفاده از سینتکس زیر [workbook_name]sheet_name!range، برای مثال [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20، اضافه کنید. همچنین، می‌توانید روی دکمه Collapse Dialog کلیک کنید و با استفاده از ماوس یک جدول یا محدوده سلول‌ها را در کتاب کار دیگری انتخاب کنید.
• ممکن است ایجاد یک Pivot Table و <مفید باشد. 14>Pivot Chart در همان زمان. برای انجام این کار، در اکسل 2013 و بالاتر، به گروه Insert > Charts بروید، روی فلش زیر دکمه PivotChart کلیک کنید و سپس PivotChart & PivotTable . در اکسل 2010 و 2007، روی فلش زیر PivotTable کلیک کنید و سپس روی PivotChart کلیک کنید.

3. چیدمان گزارش Pivot Table خود را مرتب کنید

منطقه ای که با فیلدهای گزارش خلاصه خود کار می کنید PivotTable Field List نامیده می شود. آن واقع شده درقسمت سمت راست کاربرگ و به بخش‌های سرصفحه و بدنه تقسیم می‌شود:

• بخش فیلد حاوی نام فیلدهایی است که می‌توانید به جدول خود اضافه کنید. نام فایل‌ها با نام ستون‌های جدول منبع شما مطابقت دارد.
• بخش Layout حاوی ناحیه گزارش فیلتر ، ستون برچسب‌ها، منطقه برچسب های ردیف و ناحیه مقادیر . در اینجا می توانید فیلدهای جدول خود را مرتب کرده و مجدداً مرتب کنید.

تغییراتی که در PivotTable Field List ایجاد می کنید بلافاصله انجام می شود. به جدول شما منعکس می شود.

نحوه افزودن یک فیلد به Pivot Table

برای افزودن یک فیلد به بخش Layout ، کادر را علامت بزنید در کنار نام فیلد در بخش Field .

به طور پیش فرض، Microsoft Excel فیلدها را به بخش Layout اضافه می کند. به روش زیر:

• فیلدهای غیر عددی به ناحیه برچسب‌های ردیف اضافه می‌شوند؛
• فیلدهای عددی به مقادیر اضافه می‌شوند. area;
• سلسله مراتب تاریخ و زمان پردازش تحلیلی آنلاین (OLAP) به ناحیه برچسب های ستون اضافه می شود.

چگونه یک فیلد را از جدول محوری حذف کنیم

برای حذف یک فیلد خاص، می توانید یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• علامت کادر مربوط به نام فیلد را در بخش Field در صفحه PivotTable بردارید.
• روی فیلد موجود در Pivot Table خود کلیک راست کرده و سپس روی " Remove" کلیک کنیدField_Name ".

نحوه ترتیب دادن فیلدهای Pivot Table

می توانید فیلدها را در Layout مرتب کنید بخش به سه روش:

1. کشیدن و رها کردن فیلدها بین 4 ناحیه از بخش Layout با استفاده از ماوس. همچنین، روی نام فیلد کلیک کرده و نگه دارید در بخش Field ، و سپس آن را به ناحیه ای در بخش Layout بکشید - با این کار فیلد از ناحیه فعلی در بخش Layout حذف می شود و مکان آن را در ناحیه جدید قرار دهید.

   

2. روی نام فیلد در بخش Field کلیک راست کرده و سپس ناحیه ای را که می خواهید آن را اضافه کنید انتخاب کنید:

   

3. برای انتخاب فایل در بخش Layout روی آن کلیک کنید. با این کار گزینه های موجود برای آن فیلد خاص نیز نمایش داده می شود.

   

4. تابع را برای فیلد Values ​​انتخاب کنید (اختیاری)

به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسل از تابع Sum برای فیلدهای مقادیر عددی استفاده می کند. که در قسمت Values لیست فیلدها قرار می دهید اگر داده‌های غیر عددی (متن، تاریخ، یا بولی) یا مقادیر خالی در ناحیه مقادیر ، تابع Count اعمال می‌شود.

اما البته، شما در صورت تمایل می توانید یک تابع خلاصه متفاوت را انتخاب کنید. در Excel 2013 و بالاتر، روی فیلد مقداری که می‌خواهید تغییر دهید کلیک راست کنید، روی Summarize Values ​​By, کلیک کنید و تابع خلاصه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

در Excel 2010 و پایین‌تر،گزینه Summarize Values ​​By نیز در نوار موجود است - در برگه گزینه ها ، در گروه محاسبات .

در زیر می توانید یک مثالی از جدول محوری با تابع متوسط :

اسم توابع عمدتاً توضیحی است:

• Sum - مجموع مقادیر را محاسبه می کند.
• Count - تعداد مقادیر غیر خالی را می شمارد (به عنوان تابع COUNTA عمل می کند).
• Average - میانگین مقادیر را محاسبه می کند.
• Max - بزرگترین مقدار را پیدا می کند.
• Min - کوچکترین مقدار را پیدا می کند.
• محصول - حاصلضرب مقادیر را محاسبه می کند.

برای بدست آوردن توابع خاص تر، روی خلاصه کردن مقادیر بر اساس > گزینه های بیشتر... می توانید لیست کامل توابع خلاصه موجود و توضیحات مفصل آنها را در اینجا بیابید.

5. نمایش محاسبات مختلف در فیلدهای مقدار (اختیاری)

Excel Pivot Tables یک ویژگی مفید دیگر را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد مقادیر را به روش های مختلف ارائه دهید، به عنوان مثال نمایش کل به صورت درصد یا رتبه مقادیر از کوچکترین به بزرگترین و بالعکس. لیست کامل گزینه های محاسبه در اینجا موجود است.

این ویژگی نمایش مقادیر به عنوان نامیده می شود و با کلیک راست روی فیلد جدول در اکسل 2013 و بالاتر قابل دسترسی است. در Excel 2010 و نسخه های پایین تر، می توانید این گزینه را در برگه گزینه ها ، در گروه محاسبات نیز پیدا کنید.

نکته. ویژگی نمایش مقادیر به‌عنوان ممکن است به‌ویژه مفید باشد اگر همان فیلد را بیش از یک بار اضافه کنید و مثلاً کل فروش و فروش را به صورت درصدی از کل به طور همزمان نشان دهید. نمونه ای از چنین جدولی را ببینید.

به این صورت Pivot Tables در اکسل ایجاد می کنید. و اکنون زمان آن است که شما کمی با فیلدها آزمایش کنید تا طرح بندی مناسب برای مجموعه داده های خود را انتخاب کنید.

کار با PivotTable Field List

Pevot Table، که به طور رسمی نامیده می شود PivotTable Field List ، ابزار اصلی است که شما از آن برای مرتب کردن جدول خلاصه خود دقیقاً همانطور که می خواهید استفاده می کنید. برای راحت‌تر کردن کارتان با فیلدها، ممکن است بخواهید صفحه را به دلخواه شخصی‌سازی کنید.

تغییر نمای فهرست فیلدها

اگر می‌خواهید نحوه نمایش بخش‌ها را تغییر دهید. فهرست فیلد ، روی دکمه ابزارها کلیک کنید و طرح مورد نظر خود را انتخاب کنید.

همچنین می توانید اندازه را تغییر دهید با کشیدن نوار (شکاف) که صفحه را از کاربرگ جدا می کند، به صورت افقی.

بستن و باز کردن صفحه PivotTable

بستن PivotTableField List به همین سادگی است. همانطور که روی دکمه بستن (X) در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. نمایش مجدد آن چندان واضح نیست :)

برای نمایش دوباره لیست فیلدها، سمت راست- روی هر نقطه از جدول کلیک کنید، و سپس نمایش فهرست فیلد را از زمینه انتخاب کنیدمنو.

همچنین می‌توانید روی دکمه فهرست فیلد در نوار، که در برگه Analyze / Options قرار دارد، کلیک کنید. در گروه نمایش .

استفاده از PivotTables توصیه شده

همانطور که مشاهده کردید، ایجاد یک Pivot Table در اکسل آسان است. با این حال، نسخه‌های مدرن اکسل حتی یک قدم فراتر می‌روند و امکان ایجاد خودکار گزارش مناسب‌ترین گزارش برای داده‌های منبع شما را فراهم می‌کنند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که 4 کلیک ماوس انجام دهید:

1. روی هر سلول در محدوده منبع سلول یا جدول خود کلیک کنید.
2. در برگه Insert ، روی <کلیک کنید. 14>PivotTables توصیه شده . مایکروسافت اکسل فوراً چند طرح‌بندی را بر اساس داده‌های شما نمایش می‌دهد.
3. در کادر محاوره‌ای PivotTables توصیه‌شده ، روی یک طرح‌بندی کلیک کنید تا پیش‌نمایش آن را ببینید.
4. اگر هستید. خوشحال از پیش نمایش، روی دکمه OK کلیک کنید و یک جدول محوری به یک کاربرگ جدید اضافه کنید.

   

همانطور که در تصویر بالا می بینید، Excel توانست برای پیشنهاد فقط چند طرح اولیه برای داده های منبع من، که بسیار پایین تر از Pivot Tables هستند که چند لحظه پیش به صورت دستی ایجاد کردیم. البته، این فقط نظر من است و من مغرضانه هستم، می دانید: )

به طور کلی، استفاده از Recommended PivotTable یک راه سریع برای شروع است، به خصوص زمانی که داده های زیادی دارید و مطمئن نیستید کجا برای شروع.

نحوه استفاده از Pivot Table در Excel

اکنون که اصول اولیه را می دانید، می توانید به