Dina tutorial ieu anjeun bakal diajar naon éta PivotTable, panggihan sababaraha conto anu némbongkeun cara nyieun jeung ngagunakeun Pivot Tables dina sakabéh vérsi Excel 365 nepi ka Excel 2007.

Lamun anjeun damel sareng set data ageung dina Excel, Pivot Table leres-leres gunana salaku cara anu gancang pikeun ngadamel ringkesan interaktif tina seueur rékaman. Diantara hal séjén, éta tiasa otomatis nyortir sareng nyaring sawaréh data anu béda-béda, ngitung total, ngitung rata-rata ogé ngadamel tabulasi silang.

Kauntungan sanésna tina ngagunakeun Pivot Tables nyaéta anjeun tiasa nyetél sareng ngarobih strukturna. tabél kasimpulan anjeun saukur ku cara nyéred tur ngaleupas kolom sumber tabel urang. Rotasi atanapi pivoting ieu masihan nami fitur.

Daftar eusi

Naon ari Pivot Table dina Excel?

Table Pivot Excel nyaeta alat pikeun ngajalajah jeung nyimpulkeun data nu jumlahna loba, nganalisis total nu patali jeung nampilkeun laporan kasimpulan nu dirancang pikeun:

• Nampilkeun data nu jumlahna ageung ku cara nu ramah-pamaké.
• Nyimpulkeun data dumasar kategori jeung subkategori.
• Saring, grup, sortir jeung sarat formatna sawaréh subkumpulan data sangkan anjeun bisa fokus kana informasi nu paling relevan.
• Rotasikeun baris kana kolom atawa kolom ka baris (anu disebut "pivoting") pikeun nempo kasimpulan béda tina data sumber.
• Subtotal jeung agrégat data numerik dina spreadsheet.
• Lebarkeun atawa ciutkeun Analisis sareng Desain tab tina PivotTable Tools dina Excel 2013 sareng langkung luhur, ( Options sareng Desain tab dina Excel 2010 sareng 2007) pikeun ngajalajah grup sareng pilihan anu disayogikeun di dinya. Tab ieu sayogi pas anjeun ngaklik dimana waé dina méja anjeun.

  

  Anjeun ogé tiasa ngaksés pilihan sareng fitur anu sayogi pikeun unsur khusus ku ngaklik katuhu kana éta.

  Kumaha ngararancang jeung ningkatkeun Pivot Table

  Sanggeus nyieun Pivot Table dumasar kana data sumber anjeun, anjeun meureun hoyong nyaring deui pikeun nyieun analisis data anu kuat.

  Pikeun ningkatkeun desain tabel, angkat ka tab Desain dimana anjeun bakal mendakan seueur gaya anu tos ditetepkeun. Pikeun nyieun gaya anjeun sorangan, klik tombol Lainna dina galeri PivotTable Styles , teras klik " New PivotTable Style...".

  Pikeun ngaropea tata perenah widang anu tangtu, klik dina widang éta, teras klik tombol Setélan Lapangan dina tab Analisis dina Excel 2013 sareng langkung luhur ( Pilihan tab dina Excel 2010 sareng 2007). Alternatipna, anjeun tiasa ngaklik katuhu lapangan sareng milih Setélan Lapang tina ménu kontéks.

  Potret layar di handap nunjukkeun desain sareng perenah énggal pikeun Pivot Table kami di Excel 2013.

  

  Kumaha carana nyingkirkeun judul "Label Baris" sareng "Label Kolom"

  Sawaktos Anjeun nyieun Pivot Table, Excel nerapkeun Kompak tata letak sacara standar. Tata perenah ieu mintonkeun " Label Baris " jeung " Label Kolom " salaku lulugu tabel. Satuju, ieu mah judul-judul anu teu penting pisan, khususna pikeun anu novice.

  Cara gampang pikeun ngaleungitkeun judul-judul anu pikaseurieun ieu nyaéta ngalih tina perenah Compact ka Outline atanapi Tabular. Jang ngalampahkeun ieu, buka tab pita Desain , klik dropdown Layout Laporan , tur pilih Témbongkeun dina Bentuk Outline atawa Témbongkeun dina Bentuk Tabular .

  

  Ieu bakal mintonkeun ngaran widang nu sabenerna, sakumaha nu katingali dina tabel di beulah katuhu, nu leuwih merenah.

  

  Solusi sejen nyaeta buka tab Analyze ( Options ), klik tombol Options , pindah ka Display tab sareng pupus centang kotak " Témbongkeun Témbongkeun Widang sareng Saringan Dropdowns ". Nanging, ieu bakal ngahapus sadaya katerangan lapangan sareng saringan dropdown dina méja anjeun.

  Kumaha cara nga-refresh Tabel Pangsi dina Excel

  Sanaos laporan Pivot Table disambungkeun kana data sumber anjeun, anjeun meureun reuwas uninga yén Excel teu refresh eta otomatis. Anjeun tiasa nampi apdet data ku cara ngalakukeun operasi refresh sacara manual, atanapi refresh sacara otomatis nalika anjeun muka buku kerja.

  Refresh data Table Pivot sacara manual

  1. Klik dimana waé dina méja anjeun .
  2. Dina tab Analyze ( Options tab dina vérsi saméméhna), dina Data grup, klik tombol Refresh , atawa pencét ALT+F5 .

     Alternatipna, anjeun tiasa nga-klik katuhu méja, teras milih Refresh tina ménu kontéks.

     

  Pikeun nga-refresh sadaya Pivot Tables dina buku kerja anjeun, klik panah tombol Refresh , teras klik Refresh Sadaya.

  Catetan. Lamun format Pivot Table anjeun robah sanggeus refreshing, pastikeun " Autofit lebar kolom on update" jeung " Preserve sél pormat on update" pilihan dipilih. Pikeun mariksa ieu, klik tab Analyze ( Options ) > PivotTable group > Options . Dina kotak dialog PivotTable Options , pindah ka Layout & amp; Format tab sareng anjeun bakal mendakan kotak centang ieu di dinya.

  Saatos ngamimitian refresh, anjeun tiasa ngariksa statusna atanapi batalkeun upami anjeun parantos ngarobih. pikiran maneh. Cukup klik panah tombol Refresh , teras klik salah sahiji Refresh Status atanapi Batalkeun Refresh .

  Nga-refresh Tabel Pangsi sacara otomatis nalika muka buku kerja

  1. Dina tab Analyze / Options , dina grup PivotTable , klik Options > Pilihan .
  2. Dina kotak dialog PivotTable Options , buka tab Data , terus pilih Refresh data nalika muka file kotak centang.

     

  Kumaha cara mindahkeun Pivot Table ka lokasi anyar

  Upami anjeun hoyong mindahkeun tabel anjeun kaBuku kerja anyar, lembar kerja mangrupikeun sababaraha daérah sanés dina lambaran ayeuna, angkat ka tab Analyze ( Options tab dina Excel 2010 sareng sateuacana) teras klik Pindahkeun PivotTable dina grup Actions . Pilih tujuan anyar teras klik OK .

  

  Kumaha mupus Excel Pivot Table

  Upami anjeun henteu peryogi deui kasimpulan anu tangtu. laporan, anjeun tiasa ngahapus ku sababaraha cara.

  • Upami tabel anjeun aya dina lembar kerja anu misah , hapus lembar éta.
  • Upami tabel anjeun ayana babarengan jeung sababaraha data sejenna dina hiji lambar, pilih sakabeh Pivot Table maké mouse terus pencét Hapus konci.
  • Klik mana wae dina Pivot Table nu Anjeun hoyong pupus, buka ka tab Analyze ( Options tab dina Excel 2010 sareng sateuacana) > Actions , klik panah leutik di handap tombol Pilih , pilih Entire PivotTable , terus pencét Delete.

  

  Catetan. Upami bagan PivotTable aya hubunganana sareng tabel anjeun, mupus Pivot Table bakal janten bagan standar moal tiasa deui dipangsi atanapi diropéa.

  Conto Pivot Table

  Potret layar di handap nunjukkeun sababaraha mungkin perenah Pivot Table pikeun data sumber anu sami anu tiasa ngabantosan anjeun ngamimitian dina jalan anu leres. Punten undeur aranjeunna kanggo pangalaman langsung.

  Pivot Table conto 1: Dua diménsi.tabél

  • Euweuh Filter
  • Jajaran: Produk, Reseller
  • Kolom: Bulan
  • Nilai: Penjualan

  

  Conto Pivot Table 2: Tabél tilu diménsi

  • Filter: Bulan
  • Baris: Reseller
  • Kolom: Produk
  • Nilai: Penjualan

  Table Pivot Ieu ngidinan Anjeun nyaring laporan dumasar bulan.

  

  Table Pivot conto 3: Hiji widang nyaeta ditampilkeun dua kali - jumlahna sareng % tina total

  • Euweuh Filter
  • Baris: Produk, Reseller
  • Nilai: SUM Penjualan, % Penjualan

  Laporan kasimpulan ieu nunjukkeun total penjualan sareng penjualan salaku persen tina total dina waktos anu sami.

  

  Mudah-mudahan, tutorial Pivot Table ieu mangrupikeun titik awal anu saé. kanggo Anjeun. Upami anjeun hoyong diajar fitur canggih sareng kamampuan Excel Pivot Tables, pariksa tautan di handap ieu. Sareng hatur nuhun pikeun maca!

  Sadia undeuran:

  Conto Pivot Table

  tingkat data tur bor handap pikeun ningali rinci balik sagala total.
• Tembongkeun singket tur pikaresepeun online data Anjeun atawa laporan dicitak.

Contona, Anjeun bisa jadi boga ratusan éntri dina lembar kerja anjeun sareng angka penjualan reseller lokal:

Salah sahiji cara anu mungkin pikeun nyimpulkeun daptar panjang angka ieu ku hiji atanapi sababaraha kaayaan nyaéta nganggo rumus sapertos anu ditingalikeun dina SUMIF sareng SUMIFS tutorials. Nanging, upami anjeun hoyong ngabandingkeun sababaraha fakta ngeunaan unggal tokoh, nganggo Pivot Table mangrupikeun cara anu langkung éfisién. Dina ngan sababaraha klik beurit, anjeun tiasa kéngingkeun tabel ringkesan anu tahan banting sareng gampang disesuaikan anu jumlahna jumlahna dumasar kana widang naon waé anu anjeun pikahoyong.

Potret layar di luhur nunjukkeun ngan sababaraha loba mungkin layouts. Sareng léngkah-léngkah di handap ieu nunjukkeun kumaha anjeun tiasa gancang nyiptakeun Pivot Table anjeun nyalira dina sadaya vérsi Excel.

Kumaha cara ngadamel Pivot Table dina Excel

Seueur jalma nganggap yén nyiptakeun Pivot Table mangrupikeun beban. jeung waktu-consuming. Tapi ieu teu bener! Microsoft parantos nyaring téknologi salami mangtaun-taun, sareng dina vérsi modéren Excel, laporan kasimpulan ramah-pamaké anu luar biasa gancang. Nyatana, anjeun tiasa ngawangun méja kasimpulan anjeun nyalira dina sababaraha menit. Sareng ieu kumaha:

1. Atur data sumber anjeun

Saméméh nyieun laporan kasimpulan, atur data anjeun kana baris jeung kolom, terus ngarobah rentang data anjeun jadihiji Méja Excel. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sadaya data, buka tab Selapkeun teras klik Tabel .

Nganggo Méja Excel pikeun sumber data masihan anjeun rasa anu saé pisan. benefit - rentang data anjeun jadi "dinamis". Dina kontéks ieu, rentang dinamis ngandung harti yén méja anjeun bakal otomatis ngalegaan sareng ngaleutikan nalika anjeun nambihan atanapi ngahapus éntri, janten henteu kedah hariwang yén Pivot Table anjeun leungit data panganyarna.

Tip mangpaat:

• Tambihkeun judul anu unik sareng bermakna kana kolom anjeun, éta bakal janten nami kolom engké.
• Pastikeun tabel sumber anjeun henteu ngandung baris atanapi kolom kosong, sareng henteu aya subtotal.
• Pikeun ngagampangkeun ngajaga méja anjeun, anjeun tiasa nami tabel sumber anjeun ku ngalih kana tab Desain sareng ngetik nami dina kotak Nami Tabél pojok katuhu luhur. tina lembar kerja anjeun.

2. Jieun Pivot Table

Pilih sél mana wae dina tabel sumber data, terus buka tab Selapkeun > Tabel grup > PivotTable .

Ieu bakal muka jandela Jieun PivotTable . Pastikeun tabel atawa rentang sél nu bener disorot dina widang Table/Rentang . Teras pilih lokasi udagan pikeun Excel Pivot Table anjeun:

• Milih Lembar Kerja Anyar bakal nempatkeun tabel dina lembar kerja anyar dimimitian dina sél A1.
• Milih Lembar kerja anu aya bakal nempatkeun méja anjeun dina tempat anu ditangtukeunlokasina dina lembar kerja anu tos aya. Dina kotak Lokasi , klik tombol Collapse Dialog pikeun milih sél munggaran dimana anjeun badé nempatkeun méja anjeun.

Ngaklik OK nyieun Pivot Table kosong di lokasi target, nu bakal kasampak kawas kieu:

Tips mangpaat:

• Dina kalolobaan kasus, Éta mangpaat pikeun nempatkeun Pivot Table dina lembar kerja anu misah , ieu disarankeun khusus pikeun pamula.
• Upami anjeun nyiptakeun Pivot Table tina data dina lembar kerja atanapi buku kerja sanés. , lebetkeun nami buku kerja sareng lembar kerja nganggo sintaksis [workbook_name]sheet_name! range, contona, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Alternatipna, Anjeun bisa klik tombol Collapse Dialog tur pilih tabel atawa rentang sél dina workbook sejen make beurit.
• Bisa jadi mangpaat pikeun nyieun Pivot Table jeung Pivot Chart sakaligus. Jang ngalampahkeun ieu, dina Excel 2013 sareng anu langkung luhur, angkat ka grup Selapkeun > Charts , klik panah di handap tombol PivotChart , teras klik PivotChart & amp; Tabél Pangsi . Dina Excel 2010 sareng 2007, klik panah di handap PivotTable , teras klik PivotChart .

3. Susun tata perenah laporan Pivot Table anjeun

Area tempat anjeun damel sareng widang laporan kasimpulan anjeun disebut Daptar Widang PivotTable . Tempatna dibagian katuhu lembar kerja jeung dibagi kana lulugu jeung bagian awak:

• The Bagian Widang ngandung ngaran widang nu bisa ditambahkeun kana tabel Anjeun. Ngaran file pakait jeung ngaran kolom tabel sumber Anjeun.
• The Bagian Tata Letak ngandung wewengkon Laporan Filter , Kolom Label, Label Baris , jeung wewengkon Nilai . Di dieu anjeun bisa ngatur jeung nyusun ulang widang tabel anjeun.

Parobihan anu anjeun lakukeun dina Daptar Widang PivotTable langsung dicerminkeun kana méja anjeun.

Kumaha cara nambahkeun widang ka Pivot Table

Pikeun nambahkeun widang kana bagian Layout , pilih kotak centang gigireun ngaran widang dina bagian Lapang .

Sacara standar, Microsoft Excel nambahkeun widang ka bagian Layout di cara kieu:

• Widang non-numerik ditambahkeun kana wewengkon Label Baris ;
• Widang numerik ditambahkeun kana Nilai area;
• Hierarki tanggal jeung waktu Online Analytical Processing (OLAP) ditambahkeun kana wewengkon Label Kolom .

Kumaha carana miceun hiji widang tina Pivot Table

Pikeun mupus hiji widang, anjeun tiasa:

• Pupus centang kotak sarang kana ngaran widang dina bagian Widang dina panel PivotTable.
• Klik katuhu dina widang dina Pivot Table anjeun, teras klik " HapusField_Name ".

Kumaha carana ngatur widang Pivot Table

Anjeun bisa ngatur widang dina Layout bagian ku tilu cara:

1. Sered tur leupaskeun widang antara 4 wewengkon bagian Layout maké mouse. Alternatipna, klik jeung tahan ngaran widang dina bagian Lapang , teras sered ka daérah dina bagian Layout - ieu bakal ngaleungitkeun widang tina daérah ayeuna dina bagian Layout sareng tempat eta di wewengkon anyar.

   

2. Klik katuhu ngaran widang dina bagian Widang , terus pilih wewengkon nu Anjeun hoyong tambahkeun:

   

3. Klik file nu diasupkeun dina bagian Layout pikeun milihana. Ieu ogé bakal mintonkeun pilihan nu sadia pikeun widang nu tangtu.

   

4. Pilih pungsi pikeun widang Values ​​(opsional)

Sacara standar, Microsoft Excel ngagunakeun fungsi Sum pikeun widang nilai numerik. nu anjeun nempatkeun dina Nilai wewengkon Daptar Widang. Lamun anjeun nempatkeun data non-numerik (téks, tanggal, atawa Boolean) atawa nilai kosong di wewengkon Nilai , fungsi Count diterapkeun.

Tapi tangtu, anjeun tiasa milih fungsi kasimpulan anu béda upami anjeun hoyong. Dina Excel 2013 sareng nu langkung luhur, klik katuhu widang nilai nu Anjeun hoyong robih, klik Ringkeskeun Nilai Ku, teras pilih fungsi kasimpulan nu dipikahoyong.

Dina Excel 2010 sareng handap,Pilihan Ringkeskeun Nilai Ku ogé sayogi dina pita - dina tab Pilihan , dina grup Itungan .

Di handap anjeun tiasa ningali conto Pivot Table kalawan fungsi Rata-rata :

Ngaran fungsina lolobana mah jelas:

• Jumlah - ngitung jumlah nilai.
• Itung - ngitung jumlah nilai non-kosong (migawe salaku fungsi COUNTA).
• Rata-rata - ngitung rata-rata nilai.
• Max - manggihan nilai nu panggedéna.
• Min - manggihan nilai nu pangleutikna.
• Produk - ngitung produk tina nilai.

Pikeun meunang pungsi nu leuwih spésifik, klik Ringkeskeun Niléy Ku > Pilihan Lain... Anjeun tiasa manggihan daptar lengkep fungsi kasimpulan nu sadia sareng déskripsi lengkepna di dieu.

5. Témbongkeun itungan béda dina widang nilai (opsional)

Tabel Excel Pivot nyadiakeun hiji deui fitur mangpaat nu ngidinan Anjeun pikeun nampilkeun nilai dina cara béda, contona némbongkeun total salaku persentase atawa rank nilai ti pangleutikna nepi ka panggedena jeung sabalikna. Daptar lengkep pilihan itungan sadia di dieu.

Fitur ieu disebut Témbongkeun Nilai Salaku sarta bisa diaksés ku ngaklik katuhu widang dina tabel di Excel 2013 jeung nu leuwih luhur. Dina Excel 2010 sareng handap, anjeun ogé tiasa mendakan pilihan ieu dina tab Options , dina grup Itungan .

Tip. Fitur Témbongkeun Nilai Salaku tiasa janten mangpaat upami anjeun nambihan kolom anu sami langkung ti sakali sareng nunjukkeun, contona, total penjualan sareng penjualan salaku persén tina total dina waktos anu sami. Tempo conto tabel misalna.

Kieu kumaha anjeun nyieun Pivot Tables dina Excel. Sareng ayeuna waktosna pikeun anjeun ékspérimén sareng widang sakedik pikeun milih perenah anu paling cocog pikeun set data anjeun.

Gawe sareng Daptar Widang PivotTable

Panel Pivot Table, anu sacara resmi disebut Daptar Widang PivotTable , mangrupikeun alat utama anu anjeun anggo pikeun ngatur tabel ringkesan anjeun persis sakumaha anu dipikahoyong. Sangkan pagawean anjeun leuwih nyaman jeung widang, Anjeun meureun hoyong ngaluyukeun jandela nu dipikahoyong.

Ngarobah panempoan Daptar Widang

Lamun anjeun hayang ngarobah kumaha bagian nu dipintonkeun dina Daptar Lapang , klik tombol Alat , tur pilih tata perenah nu dipikahoyong.

Anjeun oge bisa ngarobah ukuran panel sacara horisontal ku cara nyered bar (splitter) nu misahkeun panel tina lembar kerja.

Nutup jeung muka panel PivotTable

Nutup Daptar PivotTableField sagampangna. sakumaha ngaklik tombol Tutup (X) di pojok katuhu luhur jandela. Ngajadikeun eta pikeun nembongkeun deui teu jadi atra :)

Pikeun mintonkeun Daptar Widang deui, katuhu- klik di mana waé dina tabél, teras pilih Témbongkeun Daptar Widang tina kontéksnamenu.

Anjeun oge bisa ngaklik tombol Daptar Lapangan dina Ribbon, nu aya dina tab Analyze / Options , dina grup Témbongkeun .

Ngagunakeun PivotTable nu Disarankeun

Sakumaha nu geus katempo, nyieun Pivot Table dina Excel téh gampang. Tapi, vérsi modéren Excel nyandak saléngkah langkung jauh sareng ngamungkinkeun sacara otomatis ngadamel laporan anu paling cocog pikeun data sumber anjeun. Sadaya anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta 4 klik beurit:

1. Klik sél mana waé dina rentang sumber sél atanapi tabel anjeun.
2. Dina tab Selapkeun , klik Tabel Pangsi Disarankeun . Microsoft Excel bakal langsung mintonkeun sababaraha perenah, dumasar kana data anjeun.
3. Dina kotak dialog Recommended PivotTable , klik perenah pikeun ningali sawanganana.
4. Upami anjeun senang jeung sawangan, klik tombol OK, tur meunangkeun Pivot Table ditambahkeun kana lembar kerja anyar.

   

Saperti nu katingali dina screenshot di luhur, Excel bisa pikeun nyarankeun ngan sababaraha tata perenah dasar pikeun data sumber kuring, anu jauh langkung handap tina Pivot Tables anu urang jieun sacara manual sakedap. Tangtosna, ieu ngan ukur pendapat kuring sareng kuring bias, anjeun terang: )

Sacara umum, nganggo PivotTable anu Disarankeun mangrupikeun cara anu gancang pikeun ngamimitian, khususna upami anjeun gaduh seueur data sareng henteu yakin dimana. pikeun ngamimitian.

Kumaha ngagunakeun Pivot Table dina Excel

Ayeuna anjeun terang dasarna, anjeun tiasa napigasi ka